档案室管理规范
档案室管理规章制度规范
档案室管理规章制度规范一、总则1.为规范档案室管理工作，提高档案管理效率，制定本规章制度。
2.本规章制度适用于本单位所有档案室。
3.档案室应当遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，并按照本规章制度要求开展工作。
二、档案室管理岗位职责1.负责档案室的运营管理工作，维护档案室的正常秩序。
2.制定档案保管流程，确保档案的安全性和完整性。
3.制定档案借阅流程，确保借阅档案的合法性和适用性。
4.记录和归总档案的出入库情况，做好档案的登记和备案工作。
5.定期对档案进行清理、整理和归档，保持档案室的整洁和有序。
6.协助上级机关对档案室的检查和审计工作。
三、档案入库管理1.档案入库前必须进行清点核对，确保档案的完整性和准确性。
2.制定档案分类标准，按照标准对档案进行分类整理。
3.档案入库前应当编制入库登记表，登记档案的名称、编号、数量等信息。
4.将档案按照分类标准和编号顺序摆放，做好档案柜的安全防护工作。
四、档案借阅管理1.借阅档案必须填写借阅申请表并经主管领导审批同意。
2.借阅档案应当按照档案编号顺序进行，并在借阅登记本上进行记录。
3.借阅档案不得外借，严禁私自带离单位范围内。
4.借阅档案应当按时归还并进行登记，逾期未归还的档案将根据规定追究责任和惩处。
五、档案保管管理1.档案柜和档案室的钥匙必须由专人保管，确保档案的安全性。
2.对于重要档案，应当制定密级，并严格控制查阅权限。
3.定期对档案进行盘点，确保档案的完整性和准确性。
4.建立档案借阅查阅制度，对查阅档案的人员进行记录。
六、档案销毁管理1.档案室应当制定档案销毁计划，并按照计划进行销毁工作。
2.对于需要销毁的档案，必须进行审批，并由专人进行记录。
3.销毁档案应当有明确的程序和规定，确保档案的安全销毁。
七、违纪违规处罚1.违反本规章制度的，将根据情节轻重给予相应的处罚。
2.对于严重违纪违规行为，将依法追究法律责任。
八、附则1.对于本规章制度未能涉及的事项，应当按照国家有关档案管理法律、法规和规章制度进行处理。
最新机关档案室管理制度(3篇)
最新机关档案室管理制度最新的机关档案室管理制度应当包括以下几个方面：1. 档案室的组织架构：明确档案室的职责和权限，确定档案室的组织结构和人员编制，明确档案室的工作流程和管理层级。
2. 档案室的工作流程：制定档案的接收、整理、分类、编目和归档的具体操作流程，确保档案的准确性和完整性。
同时，明确档案的借阅、调阅、复制和销毁的程序，以保护档案的安全性和机密性。
3. 档案室的设施和设备：规定档案室的空间布局和存储设备的摆放，确保档案的安全和便捷使用。
包括档案柜、密集架、文具工具、计算机设备等。
4. 档案室的管理制度：明确档案室的开放时间和访问规则，制定档案借阅和调阅的申请程序，落实档案室工作人员的职责和行为准则，加强对档案室工作的监督和考核。
5. 档案室的安全措施：建立档案室的安全管理制度，包括防火、防水、防盗、防震等措施，确保档案的安全保存。
同时，制定档案的备份和灾备措施，以应对突发事件的发生。
6. 档案室的数字化建设：积极推进档案的数字化建设，建立数字档案库和电子文档管理系统，提高档案的检索和利用效率，减少纸质档案的占用空间。
以上仅为机关档案室管理制度的一些基本内容，具体的管理制度还需根据实际情况进行制定。
最新机关档案室管理制度（2）第一章总则第一条为了规范机关档案室的管理工作，保护和利用机关档案，提高工作效率，依据国家有关法律法规，结合本机关实际，制定本管理制度。
第二条机关档案室是本机关档案工作的中心，负责档案的收集、整理、保管、利用和服务工作。
第三条机关档案室坚持依法管理、制度管理、规范管理、综合管理的原则。
第二章档案室的组织和职责第四条机关档案室是本机关的职能部门,直属于本级机关的机关事务领导,行使日常档案管理权限。
第五条机关档案室的主要职责包括：（一）负责机关档案的收集、整理、保管、利用和服务工作；（二）制定机关档案管理制度和工作规程，保证机关档案管理工作的规范化；（三）组织开展机关档案的查阅和借阅服务；（四）组织机关档案的利用和推广工作；（五）参与机关档案的电子化建设和信息化管理工作；（六）负责机关档案的销毁、移交和交接工作；（七）开展机关档案的培训和宣传工作，提高机关干部与工作人员的档案意识和档案工作水平；（八）完成上级指定的其他任务。
档案室的管理制度
档案室的管理制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，保护档案资料的安全，提高档案室的管理水平，根据《档案法》和其他相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位档案室的管理工作。
第三条档案室的管理遵循“依法、科学、规范、安全、高效”的原则。
第四条档案室是保管和利用档案资料的专门机构，负责本单位档案的整理、保管、利用和管理等各项工作。
第五条档案室应当建立健全档案管理制度，配备专业人员，确保档案的安全和完整性。
第二章档案室管理第六条档案室应当建立档案管理制度，包括档案整理、保管、利用和安全等方面的规定，明确工作流程和责任分工。
第七条档案室应当按照国家有关规定对档案资料进行分类、整理、编目和装订，保证档案资料的完备和规范。
第八条档案室应当建立健全档案保管制度，对档案资料进行定期检查和保养，确保档案的安全和可读性。
第九条档案室应当统一管理档案资料的利用，制定档案利用规定，严格控制档案的查阅和复制，保障档案的安全和机密性。
第十条档案室应当建立健全档案的安全保护制度，确保档案资料的安全，禁止私自携带和外借档案资料。
第十一条档案室应当定期进行档案管理工作的检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理水平。
第三章人员管理第十二条档案室应当配备专业档案管理员，并且定期进行专业培训，提高档案管理人员的业务水平。
第十三条档案管理人员应当遵守档案管理相关法律法规和规章制度，绝对不得擅自调换、遗失或损毁档案资料。
第十四条档案管理人员应当严守档案保密制度，保护档案资料的机密性，绝对不得私自泄露档案信息。
第十五条档案管理人员应当认真履行职责，严格执行工作流程和工作纪律，确保档案管理工作的规范和有序进行。
第四章监督检查第十六条档案室应当建立内部监督制度，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。
第十七条档案室应当接受上级主管部门的监督和检查，接受外部审计和评估，确保档案管理工作的规范和合规。
第五章处罚规定第十八条对违反本规定的档案管理人员，将根据情节轻重受到相应的处罚，包括批评教育、警告、记过、降级、追究责任甚至辞退等。
档案室资料管理规定
档案室资料管理规定引言档案室是一个极为重要的文献中心，所藏资料覆盖面广、内容丰富，是保护历史文化遗产的载体，还是研究人文地理环境及社会历史经济文化等领域的重要辅助材料。
为了更好地保护和管理档案室资料，制定档案室资料管理规定，对于规范档案的分类、保管、修缮、利用、借阅等工作都有重要意义。
管理规范档案室的管理1.档案室应当定期检查各类档案的价值和状态，并编制档案目录，建立档案库存台帐记录存放位置、资料类型、件数等情况，严密查看档案资料的保存状况，防止灰尘、虫蚀、机械受损等现象发生。
2.档案室应当在一年内至少进行一次收集工作，将所收集资料检索、登记、归档，并经过严格分类，制定各类档案资料的保管期限。
3.档案室应当依据档案保密的需要，定期清理已过保管期限的档案资料，并将清单报局领导审核批准后进行销毁。
档案的分类和编制1.档案室资料应当按照主题性质和历史时期等原则分类编制，各类档案资料必须守规矩归档，顺序排列。
2.档案应当建立档案业务系统，按照档案分类及其级别分别分工负责，并分别确定档案负责人。
3.档案归档资料的资料编目及检索标线、标签等必须按照规定的格式书写。
档案的修缮1.对于已经受损的档案室资料，应当及时进行修缮。
修缮涉及的范围包括但不仅限于：描摹、复卷、封面挺直、糊口、重装和装订等。
2.对于受损严重难以修复的档案资料，可以复制存放在电子数据库等电子媒介中，并对数字数据备份进行定时备份。
档案的利用和借阅1.档案资料的利用，应按照档案室业务管理规定及国家相关规定实施，并建立档案资料利用的申请存档制度。
2.档案资料包括现场阅览、拷贝、化制等形式。
涉及到个人身份或隐私的资料，应当建立严格的密封制度，并由相关的政府相关权威部门进行审批和颁发借阅证明。
3.档案借阅必须登记和留存记录，若有遗失和损坏，应及时上报。
异常情况的核查，必须进一步采取技术手段进行检测。
结论本文中提出的档案室资料管理规定对于规范管理及保护档案资料的重要性做了阐述，管理规范流程，能够保障档案室档案资料存储、追溯、研究、利用等各个环节的工作有效进行，实现档案室工作更高效、更严谨、更规范化，更好地发挥档案资料的功能价值。
档案管理工作规范
档案管理工作规范引言概述：档案管理是组织和管理各种类型的档案文件的过程，它对于任何组织或机构来说都至关重要。
规范的档案管理工作能够确保档案的安全性、完整性和可访问性。
本文将详细介绍档案管理工作规范的五个方面。
一、档案存储规范：1.1 档案存储位置：档案应存放在专门的档案室或档案库中，确保存储环境符合标准，如温湿度、光照等。
1.2 档案存放方式：档案应按照文件类型、时间顺序等进行分类并标识，采用合适的存放方式，如文件夹、盒子等，以便于查找和管理。
1.3 档案存储安全性：档案室应设有专门的安全措施，如门禁系统、监控摄像等，确保档案的安全性和保密性。
二、档案整理规范：2.1 文件排序：对于每个文件夹或盒子内的文件，应按照文件编号、文件标题或其他标识进行排序，以便于查找和归档。
2.2 文件标识：每个文件应有清晰的标识，包括文件编号、文件标题、创建日期等信息，以便于追溯和管理。
2.3 文件归档：对于不再需要频繁访问的文件，应及时进行归档，并标注归档日期和归档位置，以便于管理和存储空间的合理利用。
三、档案检索规范：3.1 档案检索系统：建立完善的档案检索系统，包括档案目录、索引、数据库等，以便于快速准确地检索所需档案。
3.2 档案查询方式：提供多种查询方式，如关键词搜索、按日期范围检索等，以满足不同用户的需求。
3.3 档案借阅管理：对于需要借阅档案的人员，应建立借阅登记制度，记录借阅人、借阅日期等信息，并设定借阅期限和归还要求。
四、档案保护规范：4.1 防火措施：档案室应配备灭火设备，并进行定期检查和维护，确保档案的安全性。
4.2 防潮防虫措施：采取适当的防潮、防虫措施，如湿度控制、使用防虫剂等，保护档案免受湿气和虫害的侵害。
4.3 数据备份：对于电子档案，应定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止数据丢失或损坏。
五、档案销毁规范：5.1 销毁程序：建立档案销毁程序，包括审批流程、销毁方式等，确保档案的合法性和安全性。
档案室管理制度（4篇）
档案室管理制度是指对档案室的管理方式和规范的规定。
该制度旨在确保档案室的运作高效、有序、安全，以便保护和管理档案资源。
1. 档案室管理机构和人员：- 确定档案室的管理机构和人员，并明确各个职责；- 指定一名档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、存储、借阅等。
2. 档案室管理规范：- 建立档案室的管理规范，包括档案的分类、编号、归档程序等，以确保档案的有序管理；- 制定档案借阅和归还的流程和规定，明确借阅的条件和操作步骤；- 设定档案保存期限和销毁规定，根据相关法律法规和业务需要进行档案的保留和销毁。
3. 档案室设施和安全：- 确保档案室的设施和设备齐全，满足档案的存储、查阅和保护需求；- 设立合适的档案存储和防火设施，确保档案的安全；- 制定档案室安全管理制度，包括进出档案室的权限管理、访客登记、监控设备使用等。
4. 档案室的监督和评估：- 进行定期档案室的监督和检查，确保档案室管理制度的执行情况；- 开展档案室服务的用户满意度调查，改进档案室管理工作。
档案室管理制度的制定和执行需要依据国家相关法律法规和组织内部的具体情况进行调整。
同时，制度的制定和执行需要全员参与，并不断优化和改进，以适应变化的需求和发展。
档案室管理制度（2）标题：档案室管理制度一、引言档案室是一个组织内存档资料的重要场所，它的管理直接关系到组织的信息资源的安全、有效利用和知识管理的水平。
为了优化档案室管理，提高工作效率和保障档案资料的安全性，制定并执行科学的档案室管理制度是非常必要的。
二、档案室管理的基本原则1. 法律合规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性和完整性。
2. 科学性原则：采用科学的信息存储和管理技术，提高档案室管理的效率和质量。
3. 统一性原则：档案室管理需要统一的指导原则和管理体系，确保各环节的协调一致性。
4. 主动性原则：档案室管理需要主动寻求档案管理成果的宣传和推广，提高组织员工对档案管理工作的认识和参与度。
档案室管理制度及规定范本
第一章总则第一条为规范档案室的管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条档案室是本单位档案资料的集中存放地，负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第三条档案室实行集中统一管理，建立健全档案管理制度，确保档案资料的真实性、完整性和保密性。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 各部门、各岗位形成的具有保存价值的文件、资料；2. 外来文件、资料、报告、统计报表等；3. 本单位的重要活动、会议、项目、科研成果等形成的文件、资料。
第五条档案整理要求：1. 按照档案门类、载体形式、时间顺序等分类整理；2. 对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；3. 对重要档案资料进行复制，确保档案原件的安全。
第三章档案保管第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 档案资料应按照规定摆放，不得随意移动；3. 档案资料的存放应符合国家档案保护标准。
第七条档案鉴定：1. 定期对档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料；2. 对有保存价值的档案资料，应按照规定进行修复和保护。
第四章档案利用第八条档案利用范围：1. 单位内部工作人员因工作需要查阅档案；2. 依法接受外单位查阅档案。
第九条档案查阅程序：1. 查阅人填写档案查阅申请表，说明查阅目的、时间、范围；2. 档案管理员审核查阅申请，符合条件者予以批准；3. 查阅人凭身份证、工作证等有效证件领取查阅证；4. 查阅人按照档案管理员指定的范围查阅档案；5. 查阅完毕后，将查阅证交还档案管理员。
第五章保密与安全第十条档案保密：1. 档案室工作人员应严格执行保密规定，不得泄露档案内容；2. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应采取相应的保密措施。
第十一条档案安全：1. 档案室应定期进行安全检查，确保档案资料的安全；2. 档案室工作人员应严格遵守消防安全规定，确保档案库房安全。
档案室管理制度(3篇)
档案室管理制度档案是重要的文件资料，应该保管、整理好各类档案。
下面是档案室管理条例。
档案室管理制度篇1一、档案保管制度1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
4、不得窃取、出卖和涂改档案。
5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
6、做好库房温湿度的监控与登记工作。
7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅____档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。
查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制____档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生____问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持____(或工作证、学历证书)等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。
确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续(限____天内归还);若续借，需办续借手续。
四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。
单位档案室管理制度
单位档案室管理制度档案是组织运行和决策的重要依据，对于单位的正常运转具有重要意义。
为了确保档案的管理规范、安全可靠，单位档案室必须建立科学合理的管理制度，并落实相关措施。
本文将从档案室的组织架构、文件管理、档案存储、档案检索和保密等方面，介绍单位档案室的管理制度。
一、组织架构1.1 档案室的职责与任务档案室是单位的档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
其主要职责包括：- 档案的收集和整理，确保档案资料的完整性和准确性；- 档案的保管和维护，确保档案的安全可靠；- 档案的利用与借阅，保障各部门的正常工作需求；- 档案的销毁与处置，确保档案的及时清理。
1.2 档案室的人员设置与职责划分档案室应当设置专职人员，明确各职责，并确保人员数量和岗位设置与档案室实际工作需要相符。
人员设置一般包括档案管理员、档案整理员、档案借阅员等。
其职责划分如下：- 档案管理员：负责档案的日常管理、整理和维护，以及档案室的日常运行和记录工作；- 档案整理员：负责对收集到的文件进行整理、编目，并保证档案的有序性；- 档案借阅员：负责接待各部门的档案借阅需求，并进行相关记录和跟踪。
二、文件管理2.1 文件的整理与归档为了保证档案的可追溯性和检索性，文件必须按照一定的规范进行整理和归档。
文件整理时，应当根据文件的类型、目的和重要性进行分类，并制定相应的整理规范。
归档时，应当按照编目要求将文件按照一定的顺序进行排列，并在每份文件上标注清晰的档案编号和归档日期。
2.2 文件的编号与索引为了方便文件的管理与检索，单位档案室应当建立文件编号和索引制度。
文件编号应当有规则可循，以便于查找和追溯。
索引制度应当清晰明确，并与文件编号相对应，确保检索工作的简便性和准确性。
三、档案存储3.1 档案室的布局与环境为保证档案的安全和保存期限，档案室的布局和环境应当符合相关要求。
档案室应当设立专门的存储区域，包括文件柜、保险柜等设施，以保障档案的有序存放和安全性。
2024年档案室各项规章制度
2024年档案室各项规章制度第一章总则第一条目的和任务2024年档案室是为了更好地管理和保护档案资料，更好地服务于社会和群众，制定本规章制度。
第二条依据和适用范围本规章制度依据国家法律法规和相关规定制定，适用于2024年档案室及其工作人员。
第三条基本原则2024年档案室的工作人员应遵守以下基本原则：1. 遵守法律法规和相关规定；2. 保护档案安全，确保档案的完整性和真实性；3. 加强档案管理能力建设，提高档案的利用价值；4. 服务社会和群众，提供高质量的档案服务。
第二章档案管理第四条档案分类和归档1. 档案室应按照国家规定的档案分类标准，对档案资料进行分类；2. 档案资料应按照一定的程序和要求进行归档，并在档案目录中登记。
第五条档案保管1. 所有档案资料应定期检查、整理和修复，确保其完好无损；2. 档案室应建立完善的安全措施，保护档案资料的安全；3. 档案资料不得擅自调动、移动或外借，必须经过合规程序。
第六条档案利用1. 档案室应依法为社会和群众提供档案查询和利用服务；2. 查询和利用档案资料应符合相关规定，不得侵犯他人的合法权益。
第七条档案销毁1. 档案室应建立档案销毁程序，定期对无效档案进行销毁；2. 档案销毁应注明销毁的原因、时间和操作人员，并留存相关记录。
第三章人员管理第八条工作人员招聘1. 2024年档案室应根据工作需要，组织公开、公正的招聘工作人员；2. 招聘程序应符合相关规定，遵循选拔优秀人才的原则。
第九条岗位责任1. 档案室应明确工作人员的岗位职责和工作要求；2. 工作人员应按照岗位职责进行工作，保证工作质量和效率。
第十条培训和考核1. 档案室应定期组织培训，提高工作人员的专业素质和工作能力；2. 档案室应建立考核制度，对工作人员进行绩效评估和奖惩。
第十一条安全保密1. 档案室工作人员在处理档案资料时应严守机密，确保档案资料的安全；2. 档案室应建立保密制度，对工作人员进行保密教育和管理。
档案管理规范标准制度
档案管理规范标准制度•相关推荐档案管理规范标准制度（精选20篇）在当下社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编精心整理的档案管理规范标准制度，欢迎阅读与收藏。
档案管理规范标准制度篇1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理规范标准制度篇2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。
需要长期借出的，须经分管领导批准。
六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。
档案管理 规范
档案管理规范档案管理是组织和利用信息的重要手段，对于一个单位的正常运转和发展具有重要的作用。
规范的档案管理可以确保档案的安全性和可查阅性，提高工作效率和信息管理水平。
本文将从档案的管理、整理、存储和保密等方面进行探讨，为档案管理提供一些规范参考。
一、档案的管理档案的管理包括档案的编制、登记、借阅、归档和销毁等过程。
在进行档案管理时，一定要做到以下几点：1. 档案编制：每个档案都应有一个独立的编号和标题，便于快速查找和归档。
同时，档案的编制应按照一定的分类标准进行，确保档案归类清晰，方便检索。
2. 档案登记：对于每个档案的进出都应有明确的登记记录，包括档案名称、进出日期、借阅人员等信息，以便于后期查询和追溯。
3. 档案借阅：对于借阅档案的人员，应建立健全的借阅制度，并进行相应的权限控制。
借阅人员应填写借阅申请，并提供合理的借阅理由。
4. 档案归档：档案的归档应按照一定的规则进行，确保档案的有序和完整。
归档时，应将档案放置在对应的存档盒或文件夹内，并进行标识。
5. 档案销毁：对于已经过期或无需保留的档案，应及时进行销毁处理。
销毁时，可以选择将档案进行物理销毁或者数字化销毁，确保档案信息不被泄露。
二、档案的整理档案的整理是对已有档案进行归类、整合和优化的过程。
在进行档案整理时，应注意以下几点：1. 分类整理：根据档案的性质、用途和类型，对档案进行分类整理。
可以根据时间、地点、部门等因素进行分类，确保档案的有序和易查。
2. 整理规范：档案整理应按照一定的规范进行，保证每个档案都有独立的编号和标识。
同时，档案应按照一定的次序排列，便于检索和查阅。
3. 档案盒管理：对于整理好的档案，应放置在专门的档案盒中，并进行标识。
档案盒可以按照一定的规则编号，方便管理和存储。
三、档案的存储档案的存储是指将整理好的档案放置在专门的存储空间中，保证档案的安全和可读性。
在进行档案存储时，应注意以下几点：1. 存储环境：档案存储室应具备一定的环境条件，如温度、湿度、光线等。
档案管理规章制度13篇
档案管理规章制度13篇档案管理规章制度篇1档案保管制度一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。
二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。
档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。
三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。
四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。
档案借阅制度一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。
二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。
三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。
对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。
如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。
在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。
四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。
档案立卷归档制度一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。
二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。
交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。
三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。
四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。
禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。
对不符合要求的要返工重制。
五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。
档案鉴定与销毁制度一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。
二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。
在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。
三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院有关领导批准后，方可销毁。
档案室管理制度及职责
档案室管理制度及职责一、引言档案室是保存和管理单位重要文件、资料和档案的重要场所，为了确保档案室的安全、有序和高效运行，特制定本管理制度及职责。
二、档案室管理原则1、保密性原则档案室所存放的文件和资料往往涉及单位的核心机密和敏感信息，必须严格遵守保密规定，防止信息泄露。
2、完整性原则保证档案的完整性，不得随意篡改、删减或损坏档案内容。
3、规范性原则档案的收集、整理、归档、保管和利用等各个环节都应遵循规范的流程和标准。
4、便利性原则在确保安全和规范的前提下，为档案的查阅和使用提供便利。
三、档案室管理人员职责1、档案收集（1）负责收集本单位各部门形成的各类文件、资料和档案，确保应归档的材料无一遗漏。
（2）对接收的档案进行初步审核，检查其完整性和准确性。
2、档案整理（1）按照规定的分类方法和标准，对收集的档案进行系统分类和整理。
（2）对档案进行编目，编制档案目录和索引，便于查询和检索。
3、档案保管（1）确保档案室的环境符合档案保管的要求，如温度、湿度、防火、防潮、防虫等。
（2）定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。
4、档案利用（1）根据规定的流程，为单位内部人员提供档案查阅服务。
（2）对档案的利用情况进行登记和跟踪，确保档案的使用符合规定。
5、档案销毁（1）对超过保存期限的档案进行鉴定和销毁。
（2）按照规定的程序进行销毁，确保销毁过程安全、合法。
四、档案收集制度1、明确收集范围包括本单位在各项工作中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、音像等各种载体的档案。
2、收集时间定期收集各部门的档案，对于重要的、紧急的档案应及时收集。
3、收集要求保证档案的原始性和真实性，收集的档案应齐全完整。
五、档案整理制度1、分类标准根据单位的实际情况和档案的性质，制定科学合理的分类方案。
2、整理流程按照分类、装订、编号、装盒等流程进行整理。
3、质量要求整理后的档案应条理清晰、便于查阅和保管。
六、档案保管制度1、库房管理（1）档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
档案室资料管理规定(3篇)
档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。
以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。
2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。
4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。
5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。
6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。
7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。
以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。
档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。
下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。
档案室各项规章制度范文(3篇)
档案室各项规章制度范文一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。
2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。
3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。
4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。
5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。
二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。
2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。
3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。
4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。
5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。
三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。
2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。
3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。
4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。
5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。
四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。
2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。
3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。
4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。
五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。
2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。
3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。
4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。
六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。
2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。
档案室管理制度标准版本(五篇)
档案室管理制度标准版本一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。
二、档案库房设专人负责管理。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。
四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。
五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。
六、严禁在档案库房区范围内吸烟。
七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。
八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。
九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。
各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
档案资料保密制度一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制度。
二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。
三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。
四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。
五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密。
六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。
档案资料提供利用制度一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。
二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。
三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。
档案管理工作规范
档案管理工作规范一、背景介绍档案是组织、机构或者个人在工作和生活中产生的各种文件、资料的集合体。
良好的档案管理工作可以提高工作效率、保护信息安全和维护组织形象。
本文旨在规范档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和可访问性。
二、档案管理的基本原则1. 法律合规原则：档案管理工作必须遵守国家相关法律法规，如《档案法》等。
2. 完整性原则：档案管理工作要求档案的完整性，包括文件的齐全、内容的完整和顺序的正确。
3. 准确性原则：档案管理工作要求档案的准确性，包括文件的真实性、准确性和可信度。
4. 保密性原则：档案管理工作要求档案的保密性，确保档案的安全性和保密性。
5. 可访问性原则：档案管理工作要求档案的可访问性，方便相关人员查询和使用档案。
三、档案管理的具体要求1. 档案的分类与整理a. 按照文件的性质、用途和形式进行分类，建立科学合理的档案分类体系。
b. 档案应按照一定的规则进行整理，确保文件的顺序和可读性。
c. 档案应按照一定的标准进行装订，保证档案的完整性和保存性。
2. 档案的存储与保管a. 档案应存放在专门的档案室或者档案库中，保证环境的安全和稳定。
b. 档案应采取适当的防火、防水、防盗措施，确保档案的安全。
c. 档案应按照一定的规则进行编号和标识，方便查找和管理。
3. 档案的借阅与归还a. 档案的借阅应按照一定的程序进行，包括填写借阅申请、审批、登记等环节。
b. 档案的借阅期限应明确规定，借阅人应按时归还档案。
c. 档案的借阅记录应详细记录，包括借阅人、借阅时间等信息。
4. 档案的销毁与归档a. 档案的销毁应按照一定的程序进行，包括审批、登记、销毁证明等环节。
b. 档案的销毁应遵守相关法律法规和规定，确保档案的安全和合规性。
c. 档案的归档应按照一定的规则进行，包括整理、装订、编号等环节。
5. 档案的电子化管理a. 档案的电子化管理应采用安全可靠的技术手段，确保档案的安全性和完整性。
b. 档案的电子化管理应建立相应的系统和流程，方便档案的检索和利用。
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1.0目的：对公司具有保存价值的文件、资料进行合理有效的存档与管理
2.0适用范围：凡是公司内部已经办理完毕的、具有保存价值的文件、资料均
应存入档案室统一管理。
3.0权责区分：
3.1部门文件管理员负责对本部门文件、资料的收集整理并按规定时间交档案室保存。
3.2档案室管理员负责接收各部门档案，并对档案的保存、借阅、销毁等进行统一管
理。
4.0作业流程图
无
5.0作业程序
5.1公司档案分类及保存要求详见附件《公司档案分类及保存要求》，各部门需参照附
件要求按时将部门档案资料交档案室保存。
说明：附件未列及但部门主管判定需交档案室保存之资料部门可随时申请缴交档案室。
5.2档案编号方式
5.2.1为方便档案室管理和部门查询，所存档案室文件均采用二级编码格式，即一级
目录和二级目录。
一级目录即档案室查阅的编号，由档案室管理员编制，是按
一年内发生的每类文件为最小单位，加上档案存入区域编制而成。
编号规则如
下：
AB- A- BO- 11-00.
J 1一档案序号（按年份累计）
—年份
I _ 部门代码r
1__ 文件类别代码
---------------- 公司简称及存入区域代码
5.2.2 二级目录即部门文件存档编号，由部门文件管理员编制，以每份文件为
最小单位。
编号规则如下：
BO-11- 01-001
I I_文件序号（按年份累计）
注：秘密文件请单独存档，各部门文档编号方式同 5.22交于档案室时档案袋右上角注明“秘密”两字。
档案室管理员需将秘密档案放
置在有锁的文件柜内。
5.3档案缴交流程
5.3.1部门档案缴交流程
531.1按照5.1附件所列，对于缴交的各类资料，部门文件管理员直接将《部门文件缴交资料目录》发于档案室管理员（电子目录），再缴交资料至档案
室。
注：部门文件管理员需按《公司档案分类及保存要求》及时缴存需归档文
件，如不及时缴存，第一次警告，第二次直接公告本人并记入KPI考核，
部门主管负连带责任。
5.3.1.2缴交文件应为原件，如部门需保存原件，缴交复印件的需部门主管审批。
缴交至档案室的资料需按类别用牛皮纸袋封装，档案袋正上方需粘贴档案目
录。
531.3档案室管理员在收到档案后，首先要检查资料目录与实际内容是否相符，文件有无破损或字迹不清状况。
核对无误后双方于《部门文件缴交资料目录》
签字确认，档案室管理员按照一级目录编号，并存入档案室已划定区域。
“秘密”档案由档案室单独存档。
未申请不得借阅。
5.3.1.4《部门文件缴交资料目录》作为档案室接收资料的原始记录，须永久保存，
不得损毁。
5.3.2档案室档案保存要求
5.3.2.1归档的资料应为原件，若因故无原件的需说明后归档复印件，复印
件要清晰可辩。
5.322非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
具有永久、长期保存价值的电子
文件，必须形成一份纸质文件说明一并归档，归档资料的载体和字迹应符
合耐久性要求。
外文资料若有汉译文的两者一并归档，无译文的附简要说
明后归档。
5.3.2.3档案室管理员需将档案室内存放的同一年的文件资料按类别分类统计在
《档案室存档文件目录》中，并按年归档同类文件，便于查找。
5.3.2.4 资料一般一式一份。
重要的、使用频繁的和有专门需要的可增加份数。
5.3.2.5文件资料归档后不得更改。
5.3.2.6档案室要保持干燥、整洁，防火防
潮。
档案室管理员需定期打扫档案室卫生，检查档案室资料有无损坏。
部门缴交之资料需及时归档。
5.4档案借阅及复印流程
5.4.1借阅/ 复印文件需填写《资料借阅申请单》，借阅保密等级为“一般”的文件
时，由部门主管签字；借阅保密等级为“秘密”的文件及公司重要证件，商标及
相关资料，特证，行标，企标等，须由借阅部门主管及总经理签字。
5.4.2借阅人将已签核之《资料借阅申请单》交于档案室管理员，由档案室管理员于申
请单上盖“日期章” （借阅日期以日期章上日期为准），“秘密” 文件须再加
盖“秘密章” ，登录《档案借阅/ 复印登记表》后交于借阅人，借阅人在登记
表中签字确认。
《资料借阅申请单》一式两份，一份档案室管理员保存，一份放置在借阅文件的存档处，以示文件去向。
5.4.3借阅时间：各部门借阅期限一律为三天，如借阅时间超过三天，请在总经理
审批《资料借阅申请单》时注明，如申请人未能按期归还，按照情节轻重，予以
警告，小过，大过的惩处。
5.4.4各部门不得出现未加盖收发室日期章的保密文件或资料。
5.4.5借阅人于归还时在《档案室借阅/ 复印登记表》中签名以示归还。
5.4.6《资料借阅申请单》、《档案借阅/ 复印登记表》由档案室保存备查，保存期
限为1 年。
5.5档案销毁流程
5.5.1档案室管理员按照5.1 附件《公司档案分类及保存要求》所列存档期限对档案
室文件资料进行保管。
5.5.2每年3 月份档案管理员需对以前年度档案室资料存档情况进行总结汇报，对于
超过保存期限资料，需填报《质量记录/ 文件销毁申请单》，并附《销毁档
案清单》，呈报部门主管及总经理核准后进行销毁。
5.5.3部门主管需核对所附明细与实际需销毁资料是否符合。
销毁资料要有人监督，
资料销毁后档案室管理员需在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，并由
监销人签字确认。
5.5.4资料销毁后，档案室管理员在《部门文件缴交资料目录》中记录文件、资料的
处置记录。
5.5.5未经同意，任何人不得擅自销毁任何档案资料。
5.5.6《文件销毁申请单》保存期限为一年,《销毁档案清单》保存期限为五年。
5.6 档案保密制度
5.6.1档案室管理员必须执行保密制度，查取档案一律由档案管理人员进行，非档案
管理人员严禁自行翻找。
5.6.2严格执行档案借阅制度，未经批准不得擅自提供“秘密”级档案。
5.6.3借阅者只能查阅自己所需内容，不得翻阅、摘抄其它内容，须保持案卷整洁，
不得涂改，折迭、拆卷、抽换、污损，违者视情节轻重进行处理。
5.6.4对因特殊情况借出去的档案，要跟催于限定日期内回收，监督其使用情况。
一
旦发生失泄密事件，及时上报部门主管，并视情节轻重进行处理。
6．0 引用文件
无
7．0 质量记录:
7.1《部门文件缴交资料目录》
注：（1）此表记录了各部门定期缴交之各类资料。
（2）一档案袋填写一张目录，黏贴于档案袋外，经部门文件管理员、部门主管与档案室管理员确认后签名移交，同时将电子目录发于档案室管理员，缴交后不得
任意涂改，一经发现，立即惩处。
（3）表格需及时更新，一旦有资料缴交，即需立即填至此表，并填上更改日期，并由部门文件管理员交付部门主管审核后，交予文管中心。
（4）各部门文件管理员需按照格式填写，并依《档案室管理规范》规定编码，一级编码由档案室管理员填写、二级编码由部门文件管理员填写。
（5）如为秘密件，请于类别栏中注明。
7.3《档案室存档文件目录》
7.4《资料借阅申请单》
7.5《资料借阅/ 复印登记表》
7.6《文件销毁申请单》
7.7《文件销毁清单》
8.0 附件
8.1《公司档案分类及保存要求》。