行文格式规范
行文格式规范
行文格式规范行文格式规范:1000字一、字数要求1000字的文章,字数上限要控制在1000字以内,不可以超过。
二、字体与字号文章中一般使用宋体字体,字号一般为小四,即12号字体。
标题可以使用黑体、楷体等其他字体,字号根据需要来设定。
三、缩进与段落每一段开始时,要进行首行缩进,约为两个字符的宽度。
段落之间要留出一行空行。
四、行间距正文部分的行间距一般设定为1.5倍行距,标题与正文之间的行间距可以适当调整,一般为1.2倍行距。
五、标题的设定文章的标题一般居中放置,使用黑体或楷体字体进行书写,字号相对较大,一般为小二或三号字体。
六、页眉与页脚页眉一般位于页面的上方中央,可以包括文章的标题或某些重要信息。
页脚一般位于页面的下方中央,可以包括作者的姓名、页码等信息。
七、引用与注释如果需要引用他人的观点或资料,要在文章中进行明确的标注,并在参考文献中列出完整的引用信息。
注释一般位于文章的底部,用于对文章中某些内容进行解释或补充。
八、插图与表格如果在文章中需要插入插图或表格,要注意其位置与格式。
插图一般位于文章的相关段落之后,要与该段落有明确的关联;表格可以使用表格功能进行绘制,要注意表头的标注与表格内部数据的对齐。
九、参考文献如果在文章中引用了他人的观点或资料,要在文章末尾列出参考文献,包括作者、标题、出版社或网址等信息,方便读者进行查阅。
十、页边距与页面大小页边距一般为上下左右1.5厘米,页面大小为A4纸(21×29.7厘米)。
以上是关于1000字行文格式规范的一些基本要求,可以根据实际需求进行调整和变动。
在撰写文章时,除了注意格式规范,还要注意语言的准确性和逻辑的连贯性,力求文字清晰、流畅。
正式行文格式
正式行文格式
正式行文格式通常包括以下几个方面:
1. 信头:信头位于信纸的顶部,包括发件人的姓名、职务、单位名称、地址、电话号码、传真号码和电子邮箱等联系方式。
2. 日期:日期一般紧接在信头下方,写明书写该信的日期,格式可以是年月日顺序(例如:2023年12月21日)或者月日年顺序(例如:12月21日,2023年)。
3. 收件人信息:在信头和日期之后,写明收件人的姓名、职务、单位名称和地址等信息。
如果需要在信封上正确寄送,这些信息必须清晰明了。
4. 称呼:根据收件人的身份和关系,选择适当的称呼,例如“尊敬的先生/女士”,或者更正式的“尊敬的某某先生/女士”。
5. 正文:正文是信件的核心内容,要清晰、简明地表达意思。
可以采用段落结构,每段表达一个主要观点,并且使用恰当的词汇和语法。
如果有需要,可以使用编号、项目符号或者分节标题等方式进行组织。
6. 结尾:在正文结束之后,使用适当的方式进行结束,例如“谢谢您的关注”、“祝好”等。
在结尾下方空两行,留出足够的空间写上发件人的姓名。
7. 署名:在空两行的位置写上发件人的姓名、职务和单位名称。
如果有需要,可以附上联系方式,例如电话号码或电子邮箱。
8. 附件:如果信件附有其他文件或资料,可以在署名之后注明“附件:”,并列出附件的名称和数量。
以上是正式行文格式的一般要点,根据实际情况可能会有一些变化。
在撰写正式文件时,要注意语言规范、用词准确、逻辑清晰,并且尽量避免使用口语化的表达方式。
最常用的行文格式规范要求
最常用的行文格式规范要求一、行文规范(一)题目:方正小标宋简体,二号字。
副标题用三号楷体字,居中排印。
(二)正文:仿宋,三号字,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印并加黑,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋字体排印。
独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。
(三)题目与正文空一行。
(四)正文中的序数顺序:一、(一) 1. (1)注意:(一)(1)后不加标点。
(五)成文日期:一般正文下空一行,需要盖章的下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,用汉字将年月日标全。
(六)页面:A4纸,每页22行,每行28字。
(七)附件:仿宋3号字。
1.正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如:附件:1.xxxxxx2.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
(八)纵向装订。
(九)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),居中压成文日期;当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。
(十)页码:居中,左右各放一条一字线,空白页不标注页码,不掉页。
(十一)空格:每自然段左空2字。
(十二)正文不可随意空行。
二、使用标点符号的常见错误归纳三、几点说明(一)向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。
(二)学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求,档盒里材料或墙上挂的都这样做。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求:1.A4纸2.每页22行,每行28字(特殊情况合作适当调整)3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置(一)页边距上:3.5厘米下:3厘米左:2.8厘米右:2.6厘米(二)页眉、页脚和页码页眉:1.7;页脚:2.1;页码:小4号仿宋(首页不显示页码),居中(特殊要求除外)。
二、字体(一)文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如(一)(二)(三)三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如(1)(2)结尾横线用方正仿宋四号,两端不要顶格,各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报,特此通知加句号。
三、段落和其它(一)缩进。
左:0字符;右:0字符;特殊格式:首行缩进;度量值:2字符。
(二)间距。
段前:0行;段后:0行;行距:固定值;设量值:27。
(一级标题和正文之间空一行)(三)附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注,(如附件1. 附件2.),1.和2.必须对齐。
如下联系人的话,在附件下加(联系人:电话:)(四)发文机关署名及成文时间发文机关署名:单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字,则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格,留8个字符(四个空格)备注:如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号,右侧需加签发人:签发人用方正仿宋-GBK三号,批准人用方正楷体三号加粗。
文档编辑排版行文规范(规范性行文格式)
规范性行文格式
发现工作文件经常字体、字号、排版混乱,不一致,为保持排版的统一性和一致性,请按照行文规范要求统一编制排版:
一、规范公文格式
页边距:上:37mm 下:35mm
左:27mm 右:27mm
行间距:固定值28磅(根据情况可调范围27-29磅);段前段后选择“0行”
页码格式:— 1 —(在底端外侧)(宋体四号)
(注:直接用数字页码,左右两侧插入中文状态下的破折号,页码和破折号间插入一个空格)
文件标题:方正小标宋_GBK 20号,不是二号
标题排布要呈菱形或者倒梯形。
多个机关联合发文,要视情况调整发文机关字间距,保证机关名称对齐。
文件副标题:楷体_GB 三号
一级标题:“一”黑体三号
二级标题:“(一)”楷体_GB2312 三号
(有些文件二级标题为1.2.3.……)
(注:公文结构层次,一般不超过4层,第一层用汉字数字加顿号表示;第二层次用汉字数字外加圆括号表示;第三层
次用阿拉伯数字加小圆点表示;第四层次用阿拉伯数字加圆括号表示)
正文:仿宋_GB2312 三号
对齐方式:正文部分为“两端对齐”
二、印文注意事项
1.正反面复印(即奇数页码在右下,偶数页码在左下)。
2.印文过程中,注意正反面文字及页码位置尽量对齐。
3.装订文件需在文件左侧装订两个书钉,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,与书脊间距离为3-5mm,装订过程中注意挑出空白页或残缺页。
行文规范格式
行文规范格式
一、纸型
公文用纸采用国际标准A4型。
特殊形式的公文可根据实际情况确定。
二、字体
一级标题用二号方正小标宋简体,二级标题用三号黑体,三级标题用三号楷体加黑,四级标题一般用三号楷体。
正文用三号仿宋。
字体颜色为黑色。
三、行距字距
每页22行,每行28个字(公文上下页边距为3.5厘米,左右页边距为2.6厘米,正文段落行距原则上为固定值28磅)。
四、标题中的层次和标点
一级层次用一、二、三等,标点用顿号;二级用(一)(二)(三)等,后面不带标点;三级用 1.2.3.等,标点用冒点。
主标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形,回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。
五、数字用法
正文中的公历世纪、年代、年月日、数量统一用阿拉伯数字(如投资3亿元不能写成“三亿元”),年份一般不用简写。
落款时间用阿拉伯数字小写;主标题标注的领导讲话时间用阿拉伯数字3号楷体加括号。
六、页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之
下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
正反面公文页码标注时单页码居右空一字,双页码居左空一字;单页公文页码标注时居中。
首页一般不标注。
七、发文字号
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应当标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(如1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
八、版记
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期后加“印发”二字(上行文印发日期后加“印”字),右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全。
各类行文书写的规范格式
公司行文书写规范格式为规范行文格式,方便制作标准文本材料,根据国家公文格式特作简要说明如下,请参照执行。
一、公文文号的正确使用印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“()”或中括号“ [ ] ”。
如:雨卫办(2023)5号(不规范);雨卫办[2023]5号(不规范);雨卫办〔2023〕5号(规范)二、标题的要求(一)正文必须要有标题(封面除外)。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
(二)标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形,避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
(三)标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中,字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用()括住,字体使用四号楷体,单位名称与时间间隔两个空格,时间使用数字形式,如:(雨花区疾控中心 2012年3月11日)三、正文的要求(一)正文要与标题隔一行。
(二)正文使用三号仿宋体字。
每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体,二级标题使用三号楷体,三级标题使用三号仿宋体加粗,四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
(三)全文层次序号的使用。
1.第一层为“一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。
2.第二层为“(一)”,以下可排(二)(三)(四)等,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点,而不是顿号或句号。
以下可排2. 3.4.5.6.7.等。
4.第四层为“⑴”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。
行文格式规范
行文格式的规范要求(一)题目:方正小标宋简体,2号字。
副标题用3号楷体字,居中排印。
(二)正文:仿宋,3号字,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。
(三)题目与正文空一行。
(四)正文中的序数顺序:一、(一) 1. (1)注意:(一)(1)后不加标点。
(五)成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,用汉字将年月日标全。
(六)页面:A4纸,每页22行,每行28字。
(七)附件:仿宋3号字。
1.正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如:附件:1.xxxxxx2.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
(八)纵向装订。
(九)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm,居中压成文日期。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。
(十)页码:居中,左右各放一条一字线,空白页不标注页码,不掉页。
(十一)空格:每自然段左空2字。
(十二)正文不可随意空行。
(十三)标点符号的使用要规范使用标点符号的常见错误:。
公文行文标准格式
公文行文标准格式公文是指政府机关、企事业单位和其他组织依法公开发布的文件。
公文的纸张尺寸、字体、字号、行距、边距等格式要求都有着严格的规定,这有助于提高公文的规范性和专业性。
下面是一份关于公文行文标准格式的详细介绍。
一、纸张尺寸公文的纸张尺寸一般采用A4标准尺寸(210mm×297mm),符合国家GB/T148-1997标准。
二、页边距公文页边距的设置要符合标准规定。
通常,上边距为30mm,下边距为15mm,左右边距均为25mm。
三、字体和字号公文中使用的字体一般为宋体。
标题和正文的字号需要区分开,一般采用小四号宋体字体(即12磅)。
特殊情况下,标题可以采用一号或二号黑体字。
四、行距和段间距公文的行距和段间距也需要符合标准规定。
行距一般为1.5倍行距或2倍行距,段落之间应有一定的段间距。
五、标题格式公文的标题格式一般要求居中,字号相对较大,使用黑体字。
标题前不需要空行,标题之后需要空两行。
六、正文格式公文的正文格式要求对齐且行间距统一。
正文的段落要求首行缩进2个字符,段首不空行。
正文中的重要内容可以使用加粗、加下划线或者使用引用符号进行标记。
七、页眉和页脚公文的页眉一般包含机关名称或者单位名称,位置要求居中并设有边框。
页脚一般包含页码和个人化的附注信息,也需要设置边框。
八、特殊要求在公文中,有时还需要按照特定的要求进行排版。
需要按项目编号对公文进行分类,需要在特定位置设置签章和日期等。
这些特殊要求需要根据实际情况进行设置,以满足相关规定和要求。
以上是关于公文行文标准格式的一些基本要求。
通过遵循这些格式规定,可以提高公文的专业形象和规范性,提高公文的可读性和可理解性,从而更好地传达和交流相关信息。
希望以上内容对您有所帮助!。
最新的行文格式规范要求
最新的行文格式规范要求
1. 字体和字号:一般情况下,文章应使用宋体、Times New Roman 或Arial等常见字体。
字号一般要求为12号。
2.页边距:通常要求页边距为上下左右各2.54厘米(1英寸)。
3.行距与段落间距:行距一般要求为1.5倍或2倍行距。
段落间距应为0段前、段后。
4.缩进与对齐:每段落的开头要缩进,一般为1.27厘米(0.5英寸)。
文章一般使用左对齐方式。
5.标题与子标题:文章应有清晰的结构,包括标题和可能的子标题。
标题一般使用粗体、居中对齐,可以使用稍大的字号。
子标题可以使用斜体或较小的字号。
6.段落格式:每一段应该有明确的主题,一般包括一个主题句和支持句。
段落之间应该有合适的过渡。
7.顶格、项目符号与编号:如果有列举的内容,可以使用顶格、项目符号或编号。
使用任一方式时,应保持一致性。
8.表格和图表:如果文章包含表格或图表,应遵循相应的格式规范,并在正文中适当引用和解释。
10.标点符号和拼写:使用正确的标点符号和拼写,注意避免拼写错误和病句。
11.文字排列:在格式要求中通常规定文章为两端对齐或左对齐。
两端对齐时,段落将有不同的行尾长度,而左对齐则保持相对均匀的行尾长度。
12.精细排版:在排版文章时,应避免孤行、断页、段落末尾填充过多空白等不良排版现象。
以上是一个通用的行文格式规范要求,你也可以根据具体的要求进行适当调整。
请注意,行文格式规范可能有所不同,请根据实际情况进行参考和遵循。
最新行文格式规范及标点符号要求
最新行文格式规范要求一、题目:方正小标宋简体,2号字,不加粗。
如有副标题用楷体3号字,居中。
二、正文:仿宋GB,3号字体。
第一级小标题用黑体排印,第二级用仿宋GB加粗排印,第三极用楷体加粗排印。
三、页面:A4纸,每页22行,每行28字;页面设置边距:上37mm,下35mm,左28mm,右26mm,行距28.8磅。
四、正文中的序数顺序:一、(一)、1、(1)注意:(一)(1)后不加标点。
常用标点符号用法简表一、基本定义句子,前后都有停顿,并带有一定的句调,表示相对完整的意义。
句子前后或中间的停顿,在口头语言中,表现出来就是时间间隔,在书面语言中,就用标点符号来表示。
一般来说,汉语中的句子分以下几种:陈述句:用来说明事实的句子。
祈使句:用来要求听话人做某件事情的句子。
疑问句:用来提出问题的句子。
感叹句:用来抒发某种强烈感情的句子。
复句、分句:意思上有密切联系的小句子组织在一起构成一个大句子。
这样的大句子叫复句,复句中的每个小句子叫分句。
构成句子的语言单位是词语,即词和短语(词组)。
词即最小的能独立运用的语言单位。
短语,即由两个或两个以上的词按一定的语法规则组成的表达一定意义的语言单位,也叫词组。
标点符号是书面语言的有机组成部分,是书面语言不可缺少的辅助工具。
它帮助人们确切地表达思想感情和理解书面语言。
二、用法简表附注:①句号的形式为“。
”。
句号还有一种形式,即一个小圆点“.”,一般在科技文献中使用。
②非并列关系(如转折关系、因果关系等)的多重复句,第一层的前后两部分之间,也用分号。
③直行文稿引号改用双引号“﹄﹃”和单引号“﹂﹁”。
④此外还有方括号“[]”、六角括号“〔〕”、和方头括号“【】”。
⑤如果是整段文章或诗行的省略,可以使用十二个小圆点来表示。
⑥连接号还有另外三种形式,即长横“——”(占两个字的位置)、半字线“—”(占半个字的位置)、和浪纹“~”(占一个字的位置)。
⑦专名号只用在古籍或某些文史著作里面。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求一、字体与字号要求:1.公文一般使用宋体,标题可以使用黑体,其他特殊情况可以根据需要自行选择适合的字体。
2.公文正文字号一般为小四号(12磅),标题字号一般为二号(22磅),正文中的小标题可以使用三号字(16磅)。
二、行间距与段间距要求:1.公文一般使用单倍行距,特殊情况可以根据需要选择适当的行间距。
2.段落之间一般空一行,段落缩进一般为两个字符位置。
三、页边距要求:1.页面上、下、左、右四个边距一般为2.5厘米,特殊情况可以根据需要自行调整。
四、标题要求:1.公文的标题一般置于首页正中央,使用二号字体(22磅),字体加粗,内容居中编写。
2.子标题一般使用三号字体(16磅),字体加粗,内容左对齐编写。
五、正文要求:1.公文的正文内容一般在标题之后开始编写,正文内容左对齐编写。
2.正文开始用序号进行分节,一般为“一、二、三...”,每个分节内容之后空一行。
3.正文每段开始一般首行空两个字符的位置,段落之间空一行。
六、署名要求:1.公文的署名位置一般在正文结束之后,内容右对齐编写。
2.署名要求写明发文日期、机关名称、署名,格式为“年月日机关名称署名”。
七、附件要求:1.公文需要附带附件的,一般在署名之后进行注明,格式为“附件:附件名称”。
2.每个附件内容独立成篇,可以单独使用标题,与正文分开编写。
八、页眉页脚要求:1.公文页眉位置一般写明“机关名称”,字体居中编写。
九、纸张要求:1.公文一般使用A4纸张,特殊情况可以根据需要自行调整。
以上是公文行文格式规范要求的一些建议,具体根据实际情况可以进行适当的调整和变化,以确保正式公文的规范、统一和美观。
公文上行文格式范文
公文上行文格式范文范文如下:公文上行文格式范文一、背景介绍近年来,公文行文格式规范已成为提高公文质量和有效沟通的重要手段之一。
本文将以范例的形式,详细介绍公文上行文的格式要求及其范文,以帮助大家更好地掌握公文写作技巧。
二、公文上行文格式要求公文上行文格式要求具备以下几个方面:1. 字体和字号:一般采用宋体、黑体或仿宋字体;主标题使用四号或小三号字;正文内容使用小四号或小五号字。
2. 缩进和行间距:每段落首行空两格,行间距为1.5倍;标题与正文之间空一行,正文与正文之间空一行。
3. 页边距和纸张大小:上边距为3厘米,下边距为2.5厘米,左右边距为3厘米;纸张大小为A4纸。
4. 标题写法:主标题居中,使用黑体或仿宋字体,内容可以根据具体需要增删;副标题居左,使用宋体,用于进一步说明主题。
三、公文上行文格式范文下面是一篇公文上行文范文,以帮助读者更好地理解公文写作的格式要求。
国务院办公厅公告2022年3月1日公告编号:2022-XXX 各省、自治区、直辖市人民政府办公厅:根据党中央、国务院的决策部署,现将2022年清明节假期安排通知如下:一、放假时间安排根据相关规定,我国法定节假日为清明节,节日期间全国各地都将放假三天。
具体安排如下:1. 放假时间:4月3日(星期一)至4月5日(星期三)。
2. 调休安排:4月2日(星期日)上班。
二、安全提示清明节期间,各级政府及有关部门要加强安全管理,确保市民的生命财产安全。
请加强对旅游景区、交通枢纽等地的安全巡查,加强对消防、食品、药品等领域的监管,及时应对突发事件。
三、组织活动各级政府和机关单位可根据当地实际情况,组织相关活动,丰富广大群众的假日文化生活。
特此通知。
国务院办公厅 2022年3月1日四、结束语以上是一份公文上行文格式范文,仅供参考。
在实际写作中,需要根据具体情况进行合理调整,并严格按照行文格式要求进行撰写。
通过规范的格式,可以使公文更加整洁美观,使阅读者更好地获得所需信息。
政府行文格式规范
政府行文格式规范
政府行文格式的规范是为了使政府公文更加规范、统一,便于理解和传达。
以下是政府行文格式规范的一些主要要求:
一、页眉与页脚
1. 页眉应包括政府名称、行文机关、标题、页码等内容;
2. 页脚应包括行文日期。
二、标题
1. 标题应简明扼要,能够准确概括文意;
2. 标题应居中书写,使用黑体字体;
3. 标题下方应有空行,与正文之间留适当的间隔。
三、正文
1. 制表:表格应使用常用的表格功能进行制作,在表格上方应有表题;
2. 正文中的文字应使用宋体字体,在正文阐述之前应有适当的空行;
3. 内容要点:正文内容应简明扼要,段落之间以空行隔开;
4. 段落格式:文章应遵循分段原则,每段文字不宜过长;
5. 标点符号:标点符号应使用正确、标准的符号,并根据需要使用合适的标点。
四、格式要求
1. 字号与字体:标题、正文的字号应统一,一般采用小四号字,并使用宋体;
2. 行距:正文的行间距应适中,一般为1.5倍行距;
3. 边距与对齐:页边距应适中,一般为2.54厘米,段落的对齐方式应为两端对齐;
4. 页码:页码应位于页眉右侧,使用阿拉伯数字,且与页眉之间应有适当的间隔。
五、附件与签名
1. 附件:附件应标注清楚名称、页码,并以附件形式附于正文之后;
2. 签名:公文应标注发文机关、文号及行文日期,并由主要负责人签字确认。
总结起来,政府行文格式规范要求包括页眉与页脚、标题、正文,以及格式要求中的字号与字体、行距、边距与对齐、附件与签名等方面。
遵循这些规范可以使政府公文更加规范、整洁和易读,方便相关人员理解和传达。
公文行文格式
公文行文格式公文行文格式是组成公文的重要部分,也是表达意思、传达信息的重要途径。
本篇文章将从格式要求、行文规范和注意事项三个方面详细介绍公文行文格式,以帮助读者写出规范、优美的公文。
一、格式要求公文行文格式要求依据国家标准《公文格式》进行规范,具体要求如下。
1. 纸张要求公文采用A4型白色纸张,书写清晰、字迹工整,避免使用铅笔、钢笔、修正液等。
2. 字体要求公文字体应使用宋体或仿宋,字号要求为小四。
3. 标题要求公文标题按照“部门名称+文种名称+文号+发文字号+日期”的顺序编写,要求字体加粗,中英文之间空一格,文号和发文字号之间用不加粗的实心点隔开,日期格式为“年月日”。
二、行文规范公文行文规范是指公文内容的结构、文字表达方式等方面的规定。
具体要求如下。
1. 篇章结构公文应按照“主题+正文+落款”三大部分依次排列,其中主题包括标题和编号(选用),正文根据不同的公文种类有着不同的篇章结构。
2. 语言规范公文正文应以简练明了、层次分明的方式进行叙述,语言规范明确、准确,注重措辞和用词的精准。
同时,公文中还要注意使用标点符号,保证语句的流畅和读者的理解。
3. 制作要求公文应注重版面设计和制作,保证版面整齐美观、字体平衡调和。
同时,注意标志、章证、附录、附件等内容的添加和排版。
三、注意事项1. 注意格式统一公文行文格式应统一一致,不同文种、不同部门的公文格式应保持一致,这样有利于使公文更为规范、规范。
2. 注意字迹清晰字迹清晰是公文的基本要求之一。
切勿在公文上涂改,一定要保证字迹清晰、整齐规范。
3. 注意使用语言公文应注意使用语言规范、准确、简练、明了。
语言要求精准、得体,使文章表达的内容更突出、更直观、更严谨。
综上所述,公文行文格式对于组成一份规范且优美的公文具有十分重要的作用。
只有按照要求进行规范排版和书写,才能够让公文更好地完成其信息传达和文化承载的重要职责。
行文格式规范
行文格式规范为维护集团行文的严肃性,确保行文版面整齐美观,现就集团行文格式作如下统一规定:一、行文用纸幅面尺寸行文用纸统一采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米),左侧装订,行文应留足天头,对外行文页边距为:上37mm±1mm,下35mm±1mm,左28mm ±1mm,右26mm±1mm。
内部行文可按实际需求进行调整。
二、文中图文颜色未作特殊说明,文中图文颜色均为黑色。
三、排版规格(一)标题:宋体二号字加粗,居中。
(二)抬头:标题下空一行,左侧顶格,宋体加粗4号字。
(三)正文:行文首页必须显示正文。
正文中的结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1、”“(1)”。
一般第一层级用黑体4号字;第二层级用仿宋(或仿宋_GB2312)加粗4号字;其余正文用仿宋(或仿宋_GB2312)4号字。
正文每段首行缩进2个字符,除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其余均应使用阿拉伯数字。
(四)行间距:视正文内容多少,行间距定义为最小值或单(1.5)倍行距,尽量避免“此页无正文”和段落最后一个字另起一行,以保证页面充实、完整、美观。
(五)附件说明:正文下空1行,左空2字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如:“附件:1、XXXXXXX”),附件名称后不加标点符号;附件名称较长时,第二回行应与上一行附件名称的首字对齐。
附件说明应放在成文落款之前。
(六)附件:附件正文应另面编排,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,附件要与公文正文一起装订。
(七)落款:与正文之间空两行,仿宋(或仿宋_GB2312)4号字体,右空4字。
(八)成文时间:采用阿拉伯数字格式,仿宋(或仿宋_GB2312)4号字,以落款为基准左右对称。
示例:****有限公司2016年1月1日(九)印章:除会议纪要外,应加盖印章(需“骑年压月”)。
行文格式规范
行文格式规范一、纸型复印纸A4型。
二、页眉1.标识。
“***有限公司文件”为公文固定标识。
小初号宋体加粗,居中,标识距离首页上边缘2.5cm。
缩放至标准的80%即可设定。
2.发文字号。
由公司”(职能部门)代字+(年份)+序号”,置于发文单位标识之下,红色横线之上,四号仿宋,居中。
三、主体(一)标题。
红线下面空一行,小二号宋体加粗,居中。
副标题使用四号仿宋_GB2312,破折号占2格。
(二)主送单位。
位于标题之下,正文之前,空一行左侧顶格,四号仿宋,左对齐。
(三)正文内标题字体、字号1.正文位于主送单位下一行,四号仿宋,首行缩进两个字符。
2.一级标题文字使用四号仿宋,加粗,二级及以下标题文字使用四号仿宋,不加粗,标题单独成行时,均无需标点。
3.不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。
(四)结构层次序数、标点1.第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。
不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。
2.当结构次序只有两层时,第1层用“一、”,第二层用“1.”。
(五)段落红头文件中的下发单位顶格,其他文件中的抬头顶格。
每段文字前空2个字符,第2行起均顶格。
(六)表格正文中表格一般作附件,置后。
小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。
表内字体同正文,字号可略小。
(七)数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
(八)发文单位、成文日期、盖印正文后两行处为发文单位,距右边距四个字符。
成文日期在发文单位下一行正下面,成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四个字符。
盖印时,可不写单位名称。
盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。
四、附件位于正文下一行,四号仿宋,首行缩进两个字符,后面加全角冒号和名称。
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行文格式规范文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)
行文格式的规范要求
(一)题目:方正小标宋简体, 2号字。
副标题用3号楷体字,居中排印。
(二)正文:仿宋,3号字,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。
(三)题目与正文空一行。
(四)正文中的序数顺序:一、(一) 1. (1)
注意:(一)(1)后不加标点。
(五)成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,用汉字将年月日标全。
(六)页面:A4纸,每页22行,每行28字。
(七)附件:仿宋3号字。
1.正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如:
附件:1.xxxxxx
2.xxxxxx
2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
(八)纵向装订。
(九)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm,居中压成文日期。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。
(十)页码:居中,左右各放一条一字线,空白页不标注页码,不掉页。
(十一)空格:每自然段左空2字。
(十二)正文不可随意空行。
(十三)标点符号的使用要规范
使用标点符号的常见错误:。