档案来源原则..
基于档案来源原则建立档案信息自动分类编目体系的思考
其功能包括 ： 识别和确认系统的配 置项 。 档案信息配置
术 飞 速 发 展 的 背景 下 ， 关 、 事 机 企 对 本 单 位 在 各 项 工 作 中形 成 的 电
动分类 体系积累原始数 据 。档案 来 源原则在档案信息 自动分类 的
利 用 档案 “ 由联 系 与 来 源联 系 事 的融 合 ” 规律 。 入 计 算 机 档 案 模 嵌
糊 分 类 系统 ．对 电 子 文 件 全 文 内 容 进 行 主题 词 与 关 键 词 分 类 例
建 寨 镇
。
一
在 规 范 和指 导 电 子 文 件 管 理 的 具
模 糊 分 类 技 术 在 档 案 管 理 领 域 的 实用性。 档 案 来 源 原 则 不 仅 是 传 统 档
案 管 理 的 核 心 原 则 ，而且 是 电 子
体 过 程 中被 赋 予 了新 的 内 涵 。 研 究 基 于 档 案 来 源原 则 与 计 算 机 档
系列 措 施 ． 案 信 息 配 置 管 理 属 于 服 务 支 持 流 程 组 ， 档
将相关信息划分 为较 小的类 ，从 而将 档案信息 区分为
具 有 一 定 从 属 关 系 的 不 同 等级 的 系统 。
（ ） 档案 来 源 、 能 标 准 和 内容 标 准 ， 理 配 置 二 以 职 合
者 、在 什 么 条 件 下 、为 了何 种 目 的 、 用 哪 些 数 据 、 用 怎 样 的结 运 采 构形 式等 方 面的综 合背 景信 息 。 把 电子 文 件 形 成 过 程 和 背 景 信 息 随 同 电子 文 件 信 息 内 容 一 同保 留
下 来 ．就 可 以为 建 立 档 案 信 息 自
档案管理重点
第一章1.档案实体管理：档案实体管理是指针对处于实体状态的档案（广义上来说，包括档案及其复制品）所进行的一系列管理工作。
（根据事物现实存在的状态及情况对其实施管理。
）2.档案：档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的原始信息。
档案的构成，一般地讲有两个部分，即载体与内容。
3.档案实体管理的原则：来源原则；全宗原则；有机联系原则；保管和利用方便原则。
4.来源原则：来源原则就是把同一机构、组织或者个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
第二章1.档案保管期限表：是用表册形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。
2.档案价值：档案价值是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性及有用程度。
3.档案价值的鉴定工作：就是档案馆（室）按照一定的原则、标准、和方法，判定档案的价值，确定档案保管期限的一项工作。
简单的说，就是判定档案的价值、决定档案存毁（生死存亡）的工作。
4.影响档案价值的因素：其中的主体是指从事社会实践活动，以各种方式和手段认识改造世界的人（个体、团体、人类、社会），客体则是主体进行的社会实践活动所指向和把握的客观对象。
承载知识、信息的档案——客体，也只有与主体的需要发生关系才能产生或表现出价值。
主、客体之间是一种满足与被满足、需求与被需求的关系。
档案的价值不是由单方面决定，而是相互作用的产物，即取决于档案客体的属性和主体的需要这两方面的统一，二者缺一不可。
5.鉴定档案价值的原则：必须从国家和人民的整体利益出发，分析主体和主体本身的需要，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。
1.从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值。
2.分析主体和主体本身的需要。
3.全面的观点。
4.历史的观点。
5.发展的观点。
6.效益的观点6.论述档案价值鉴定的标准：一、档案属性标准（一）档案的来源标准1.分析文件的价值，应站在本机关的角度。
来源原则仍是电子档案管理的基本原则
来源原则仍是电子档案管理的基本原则The source principle is still the basic principles of electronic records management内容提要：概述了来源原则的产生和形成过程。
来源原则的核心思想实质是确立全宗并保存全宗的完整性。
逐步分析和例证了来源原则仍是电子档案管理的基本原则，并指出：电子文件时代来源原则也需要不断辩证的发展。
Abstract:Outlines the sources of the principle of generation and formation process.The core idea in real terms of the source principle is to establish the integrity of fonds and save the Fonds.Step by step analysis and examples of the source principle is still the basic principles of electronic records management, and pointed out: the source principle of the era of electronic documents need to continue the development of dialectical.关键词：来源原则;基本原则;档案管理;电子档案管理;新来源观Key words:Source principle; basic principles; file management; electronic records management; new sources of concept一、来源原则的肇始和流变来源原则是档案馆将档案按其来源和形成单位进行整理和分类的原则。
档案管理的来源原则
档案管理的来源原则一、来源原则的含义来源原则的基本含义可概括为：尊重来源,尊重全宗的完整性,尊重全宗内的原整理顺序。
具体是指,档案馆在整理档案时,应首先根据来源标准整理档案,将同一来源的档案组织成一个有机整体;维护全宗的完整性,同一全宗的档案不可分散,不同全宗的档案不能混淆;在全宗内,应尽量保持文件形成机关的原始整理顺序。
这是因为,文件形成机关的文书和档案人员最为了解文件的形成过程和内在联系,因此,他们对文件档案的整理体系能够最为确切地揭示档案形成的历史原貌。
档案馆人员应该尊重这种原整理体系,充分利用原有的整理基础,最大程度地保留档案最初的整理状态,实现档案的原始记录性功能。
二、来源原则的形成与发展来源原则从其产生到发展经历了如下几个阶段：起源、正式形成、理论论证与国际认同、国际化发展、遭遇挑战与重新发现。
(一)尊重全宗原则——来源原则的起源来源原则产生于近代的法国。
法国大革命胜利以后,根据国民议会1790年颁布的《国家档案馆条例》建立了法国国家档案馆,国家档案馆负责保管国民议会的文件,以及国家机关和地方机关的重要文件,馆藏来源广泛,内容复杂。
国家档案馆成立之初,主要沿用了事由原则即根据档案文件的内容联系对馆藏档案进行分类整理,根据第一任馆长阿曼·卡缪和第二任馆长皮埃尔·多努的整理方案,将馆藏档案分为立法、行政、历史、地形测量、财产和司法六个部类,其下再分为24个主题类别,即所谓的“卡缪-多努分类法”。
事由原则在馆藏数量和种类较少的情况下,基本可以胜任馆藏整理的需要。
但随着国家档案馆馆藏数量和种类的增加,成分和内容的复杂化,卡缪-多努分类法暴露出了不少问题。
按照档案文件的内容进行分类和整理,势必将同一机构来源的档案分散到不同的类别中,打乱了档案之间的来源联系,给管理和利用工作带来不便;同一档案文件可能涉及好几个类别,而且类是无法穷举的,因此,往往陷入无类可归和无以归类的困境,这些日益突出的问题给国家档案馆工作带来了极大的混乱。
档案管理学
名词解释1、来源原则所谓来源原则就是：“把同一机构、组织或个人形式形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
”对来源原则可以简单理解为，产生于一个特定机构或组织的全部档案应集中保存，不能把它与其他来源的档案相混合。
2、全宗原则全宗原则是来源原则的具体化，全宗原则是将一个全宗的档案看作一个有机整体，并以这一有机整体的不可分散性作为基本的管理原则提出。
3、档案价值的鉴定工作所谓档案价值的鉴定工作，就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值，决定档案存毁（生死存亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一，是档案馆（室）的一项专门业务。
4、档案保管期限表（必考)档案保管期限表，是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。
它是档案室、档案馆鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。
5、全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
6、立档单位立档单位是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
7、个人全宗个人全宗是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
8、档号档号是档案馆（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码。
档案通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
9、档案代理卡档案提供利用和档案馆（室）内部工作，有时需要将库房中已排架分类的档案，暂时移出库外。
为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是通常所说的代理卡或代卷（件）卡。
10、全宗卷全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，以全宗为单位，由说明全宗历史情况的有关情况的有关材料组成的专门案卷。
包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、档案管理新技术应用等方面的材料。
关于来源原则的“来源”思考
关于来源原则的“来源”思考文/李木兰档苑论坛摘要：本文围绕档案学核心理论来源原则的“来源”进行梳理、分析和探讨。
研究认为，“来源”的发展演变目前经过了实体来源、概念来源和社会历史环境来源三个阶段，作者针对每一阶段下“来源”发展的特点和原因进行了分析和探讨，认为“来源”含义的扩展为必然的趋势，是对来源原则在新的时代环境中补充的新鲜血液，为来源原则指导档案实践工作注入了新的活力。
关键词：来源原则；来源；思考来源原则是档案学和档案工作的重要理论之一，是档案学与其他学科相区别的特色理论。
档案学界目前普遍认为，来源原则最早起源于法国的尊重全宗原则，形成于德国的登记室原则，在《荷兰手册》中得到论证和确认。
但是一直存在部分质疑的声音，他们试图重探来源原则的源头和发展历程，但都还未取得较有说服力的成果。
随着来源原则的产生和发展，研究者们对其核心概念———“来源”的认识和理解由浅入深、由实体到虚拟、由具体到抽象。
1“来源”含义演变的三个阶段1.1实体来源来源原则的产生时期为第一阶段。
首先，卡缪—多努分类法的弊端严重暴露后，法国努力寻求一种更科学的整理原则。
1841年，法国内政部发布《关于各部和各地区档案整理与分类的指示》，首次提出尊重全宗原则，要求按来源组织档案成为全宗。
这一“来源”指的是一个独立的机关，也可以是同一类型的机关，来源具有不确定性。
其次，德国联邦档案馆的馆藏来源从单一的机密参议会扩大为所有国家机关。
原有的事由原则使得档案与形成者之间的来源联系难以保持，造成管理局面混乱。
因此，在法国的影响下提出了登记室原则，明确指出“来源”必须是一个确定的机关，而不包括同类型的机关。
最后，《荷兰手册》对来源原则进行系统的理论论证，认为一个档案全宗是下列各种文件的整体，这些文件是一个行政单位或者一个行政人员所正式受理或产生的，并经指定由该单位或行政人员保管的书写文件、图片和印刷品。
荷兰的来源原则强调必须要按行政单位组建全宗，实际上就是将来源理解为文件的形成主体。
档案来源原则课件
详细描述：该企业档案管理实践遵循档案来源原则，实现了档案的高效有序管理。 通过合理的分类和归档方法，确保了档案的完整性和易用性，提高了企业的运营 效率。
案例二：某高校档案管理实践
案例三：某政府机关档案管理实践
总结词：安全可靠
详细描述：某政府机关在档案管理实践中，注重档案的安全可靠管理。通过采用先进的档案管理技术和方法，确保了档案的 保密性和长期保存，为政府工作的正常开展提供了保障。
鉴定内容
鉴定方法 鉴定的意义
档案数字化与数字化管理
数字化技术
采用扫描、摄影、录音等方式将 传统档案转化为数字格式。
数字化管理
建立数字化档案的管理系统，实 现档案的数字化存储、检索和利
用。
数字化的意义
保护传统档案的完整性和安全性， 提高档案的利用效率和管理水平。
04
档案来源原则的挑战与解决方案
档案来源原则面临的挑战
档案来源原则的历史与发展
01
起源与发展
0原则的核心概念
档案来源原则的基本原则
01
02
尊重原始记录
保持原始顺序
03 尊重原始分类
档案来源原则的实践应用
档案鉴定
档案编研
在鉴定档案价值时，应遵循档案来源 原则，充分考虑档案的历史、文化和 科学价值。
在编研过程中，应遵循档案来源原则， 充分挖掘和整理档案资源，为学术研 究和文化传承提供有力支持。
档案来源原则课件
目 录
• 档案来源原则概述 • 档案来源原则的核心概念 • 档案来源原则的实践方法 • 档案来源原则的挑战与解决方案 • 档案来源原则案例研究
contents
01
档案来源原则概述
定义与特点
档案学概论知识点
档案学概论知识点集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]《档案学概论》知识点一、名词解释：1、档案学P191是以档案现象为研究对象，以提示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。
2、档案P6是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。
3、电子文件P42是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。
4、来源原则P239来源就是通常所说的档案形成者，包括机关组织和个人。
据此，来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。
5、档案价值P47是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
它是主体(档案利用者及其利用需求)与客体(各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案)之间的关系范畴。
档案价值作为一种关系，是主体需要和客体属性的统一和结合。
6、档案工作基本原则P76档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
7、职能鉴定论P274应按照文件形成机关在政府机构体系中的地位和职能的重要性，来确定档案文件的价值和保管期限。
8、数字档案馆P130是利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相联结，提供及时利用，实现档案信息资源共享，其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。
二、简答1、简述档案的凭证价值。
P48档案是历史的真凭实据，它这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值。
档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本的特点。
档案是确凿的原始材料和历史记录，它可以成为查考、研究和处理问题的依凭，认定法律权利、义务与责任的证据，以及政治斗争，外交斗争和教育人民的工具。
档案之所以有凭证价值，是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点决定的。
档案馆馆藏资源建设
档案馆馆藏资源建设档案馆的馆藏是一定地区政治、经济、科学、文化发展水平的综合反映。
为了满足社会各方面的利用需求,应建设数量充足、结构合理、内容丰富、门类齐全、形式多样的馆藏资源体系。
此外,不同地区的档案馆应着重建设具有各自的地域特征、民族特征和时代特色的馆藏,突出馆藏特色。
因此,各个档案馆须根据各自的职责范围,通过各种途径,积极主动、广泛及时地收集档案,并通过鉴定和整理,建立科学合理的馆藏资源体系。
1、馆藏资源建设的原则一、来源原则来源原则是建立馆藏体系的基本原则。
运用来源原则,以全宗为单位组织馆藏,将同一全宗的档案集中收藏,不同全宗的档案不相混淆。
全宗和全宗之间界限分明,排列合理,保持档案之间的有机联系。
二、特色原则我国档案馆类型有：国家综合档案馆、国家专门档案馆、部门档案馆、企业档案馆、事业单位档案馆。
我国已有各级各类档案馆3816个,其中国家综合档案馆3046个,国家专门档案馆225个,部门档案馆142个,企业档案馆304个,文化事业单位档案馆40个,科技事业单位档案馆59个。
由于功能和服务对象的不同,上述各种类型档案馆在收集档案时自然而然进行了分工,具有特定的功能,并形成了不同于其他档案馆的馆藏特色。
馆藏特色应反映地方特色、专业特色、民族特色和时代特色等。
档案馆在收集和鉴选档案时,应有意识地建设特色馆藏,使这一部分馆藏在数量和质量上达到较高水平,成为本馆特藏,具有权威性和社会影响力。
特藏一般汇集了某个档案馆最珍贵、最具有特色的档案,具有重要的社会历史和文化价值,因此,特藏档案的珍贵性和独特性往往决定了一个档案馆的社会影响力的大小,特藏档案是档案馆进行社会宣传的重要内容。
此外,特藏室(库)的建设还是抢救性保护珍贵档案的有效措施,是对国家档案馆档案分级管理的有益尝试。
当前,特藏室(库)建设越来越受到各级档案馆的关注。
我国的3个中央级档案馆中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、国家档案馆都建立了特藏室(库),广东、四川、江苏、山东、湖北等省级档案馆也都建立了特藏档案室(库)。
来源原则
来源原则来源原则指的是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。
来源原则是法国在1841年 2月24日颁布的《各省和各地区档案整理和分类基本条例》中首次提出的。
该原则的核心思想实质上是确立全宗并保持全宗的完整性。
内容包括两个方面：从外部看是尊重文件的形成者；从内部看是尊重文件的原始顺序。
来源原则的三个基本点是尊重来源、尊重全宗的完整性、尊重全宗内的原始整理体系。
来源原则从产生到完善经历经历了长期的发展历程。
继法国之后，德国、荷兰、英国、美国、苏联等绝大多数国家都普遍接受了这一原则。
来源原则作为档案整理工作中的一切原则中的最高原则，从1841年法国提出尊重全宗原则开始，来源原则经历了不断的发展和完善，至今已经走过了一百多年的风雨历程。
在这一百多年的实践检验中，“来源原则”不断地进行着自我超越，是有着它的必然性的。
它在保证档案完整性方面的无与伦比的优势，使其立于档案工作原则的最高峰。
但是也遭遇了一次次的质疑和批判。
在这些质疑和批判中，主要集中在来源原则是不是档案整理工作中的核心原则，其能否适应电子时代的档案管理要求。
其中影响最广最深刻的一次莫过于电子文件冲击，欧美档案学界对其的质疑了。
一、来源原则遭受冲击档案载体最明显的变化就是产生了机读档案，它的出现使北美档案界率先发出了质疑甚至否定来源原则的声音，主要表现在两方面：其一，一些学者认为来源原则对机读档案不再适用。
理由是档案人员可借助计算机对机读档案进行信息处理，重点关注的是其信息内容。
机读档案的整理、鉴定和著录无需过多考虑档案的来源。
因此，他们提出来源原则对机读档案作用不大；其二，一些学者开始质疑来源原则在档案专业中的核心地位。
重点是实体保管转向信息利用，从来源整理转向信息检索。
二、来源原则的重新发现20世纪90年代起，北美档案界普遍采用了“电子文件”取代电子档案。
对机读档案，档案界主要关注其信息内容，研究兴趣大多集中在技术方面，如数据结构、标引、检索等技术方法。
档案馆档案资源建设原则和方式探讨
“ 首先在编 目时 ， 来源原则可以使全宗的档案结构和其 中的每
份文件的登记位置都十分清楚 ，可 以使每一级编 目与上一级编
目联系起来 ， 并分清编 目层次 ； 其次 ， 在进行编 目时 ， 来源原则有助 于保持和再现档案形成机构及其 职能 。如果是对存放在不 同保管 库中的私人信件进行编 目，运用来源原则可以使档案检索系统提 以在档案检索系统中有效地恢复那些 己被破坏和被分散在不同保 管库 中的档案的原来顺序。”尤其是在电子时代 ， 同 电子档案越来越 多， 而档案信息又有其 自身的特点 ， 在编制档案检索工具时也应遵 总之， 运用来源原则可以为档案检索提供所需 的完整细节 ， 更
档案馆可以通过提高科学管理树立服务意识用最优质的服务和最良好便捷的存储利用条件让分散在社会上的优质档案资源拥有者感到档案馆是己收藏的档案最应该去的地方并让公众知道珍贵的档案资源只有放在档案馆才是最可靠的最能发挥作用3
ＹＮＩ ＡＳＯ皿 囝啁 曰 ＡＪ ＴＮＵ Ｕ
口 南京政治学院上海分院军事信息管理系 杨
著 录内容的丰富性 ， ： 如 文件内容信息 、 形成 目的 、 形成过程 、 处理
加有利于档案信息 的利用。而电子时代新来源原则指导下的档案
时代 ， 电子文件或者已数 字化 的形式的档案 ， 照新来 源原则 ， 依 可 供整个全宗的完整细节 ； 第三 ， 源原则的应用 ， 来 在某些情况下 ， 可
以保持其完整的来源信息和系统性 。而对其鉴定则依赖于真实可
靠 的来源 ， 来源机构的职能是鉴定工作开展的起点。 根据形成机构 的职能进行的档案鉴定工作也 日益显示出可行性和可靠性 。
摘 要
关键词
过 以上原 则 与 方式 ， 进 档案馆 各 项 工 作更 好地 发 展 。 促 档案馆 档案资源建设 原则 方式
论档案整理三大原则
论档案整理三大原则作者：郭东升来源：《档案管理》2016年第02期摘要：档案整理三大原则，全宗原则、来源原则、事由原则关系是辩证统一的。
全宗原则是三大原则的核心。
来源原则是全宗原则的内涵，它体现了全宗原则的本质。
事由原则是全宗原则的外延，是全宗原则变通了的形式标准。
它体现了全宗原则的灵活性。
类全宗原则是三大原则之外的档案实体整理的另一重要原则。
关键词：档案整理全宗原则来源原则事由原则辩证统一类全宗原则《档案管理》2015年第4期发表了严永官先生的文章《也论我国档案整理工作的基本原则》，读后深受启发，颇多收益，不禁对档案整理三大原则有了新的体会，表达出来，以就教先生和档案界各位同仁。
1 档案整理三大原则概念辩证档案整理三大原则，全宗原则、来源原则、事由原则，其相互关系，严永官先生文章中有大幅的论述。
为讨论方便，现将先生引用自中国大百科全书出版社出版的《中国大百科全书档案学分册》与上海辞书出版社出版的《档案学词典》的一段文字全部摘录如下：“事由原则档案馆将档案按其内容主题而不按来源机关和原有次序进行整理和分类的原则。
它的特点是以相关事由为依据建立档案文件之间的逻辑联系，故又被称为相关原则。
”“事由原则……要求按文件内容涉及的问题整理档案。
……1841年被尊重全宗原则取代。
”“全宗原则全宗是档案馆（室）对档案进行科学管理的基本单位，按全宗管理不仅是档案部门按来源区分档案的一种整理方法，也是国家规定的管理原则，称为全宗原则。
”“全宗既是一定数量档案的实体概念，也是整理档案原则的重要体现和方法，在档案学中有时称为全宗原则和全宗理论。
”“来源原则”。
《中国大百科全书档案学分册》在“来源原则”条目下讲：“档案馆将其来源和形成单位进行整理和分类的原则。
”并指出：“按其起源和形成过程，法国的尊重全宗原则是它的发端，德国的登记室原则延伸了它的内涵，荷兰人给予理论论证。
”“来源原则外国档案学术语。
即按照文件的形成机构划分和管理档案。
档案来源原则课件
加强安全防护措施
建立完善的安全防护体系，防止电子档案被非法访问、篡 改或泄露。
推进档案数字化进程
加大投入，推进档案数字化进程，提高电子档案的质量和 数量。
06
总结与展望
档案来源原则的重要性和作用
档案来源原则的含义
档案来源原则是指在档案管理工作中，要始终重视档案的来源，确保档案的真实性和可靠 性。
确保电子档案真实性和可靠性的措施
强化元数据管理
建立完善的元数据标准 和管理规范，确保元数 据的准确性、完整性。
采用电子签名技术
利用电子签名技术对电 子档案进行身份验证和 数据完整性保护。
开展档案鉴定工作
定期对电子档案进行鉴 定，确保其真实性和价 值。
提高电子档案利用效率和安全性的建议
优化存储和检索系统
示例
图书馆、档案馆、博物馆等收藏 的历史文献、古籍、图书、照片 、录音录像等都属于复制档案来
源。
档案来源的特点与鉴别
档案来源的特点
档案来源具有原始性、可靠性、完整性、连续性等特点，是历史研究和业务活 动的重要依据和证据。
鉴别方法
鉴别档案来源的真伪和价值，需要综合考虑档案材料的来源、内容、形式、时 间等因素，采用比较、分析、考证等方法进行鉴别。同时，还需要注意保护原 始档案来源的真实性和完整性，防止伪造和篡改。
实现档案信息资源的共享和利用。
智能化档案管理的应用
02 人工智能、大数据等技术的应用将为档案管理带来更
多的智能化手段，提高档案管理的自动化水平。
跨界融合与档案管理创新
03
跨界融合将为档案管理带来更多的创新思路和方法，
推动档案管理的转型升级。
来源原则与新来源观
来源原则：来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类时，要保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不可混淆的整理原则。
该原则的核心思想实质上是确立全宗并保持全宗的完整性。
内容包括两个方面：从外部看是尊重文件的形成者；从内部看是尊重文件的原始顺序。
尊重来源、尊重全宗的完整性、尊重全宗内的原始整理体系。
这里的来源，是指一种实体存在的地点来源，在我国就是全宗既立档单位。
库克先生曾指出，我们的关注焦点应该“从以等级结构中原始文件产生部门为中心的实际来源转变为以变动、临时、甚至‘虚拟’的机构中文件形成者的职能和业务活动为重点的概念来源”。
新来源观是指在电子时代，档案管理机构对来源的认识不是局限于传统的文件形成机关，同时也应包括文件的形成目的、形成活动、形成过程处理程序和职能范围等。
区别于原来来源原则的实体来源，“新来源观”将某种职能、目的、活动、形成过程的来源称为“概念来源”。
而这种“概念来源”要求档案工作者获取与电子文件生成、保管、利用相关的各种数据，即文件的来源或着背景信息，再具体点说就是文件是由谁、在什么条件下、运用哪些数据、为了何种目的、采取怎样的结构使其形成等方面的综合信息。
这就是电子时代的“来源原则”。
新来源观既不是对来源原则的重复，也不是对来源原则的颠覆和重新创造，而是在坚持来源原则实质的基础上，在电子时代面的挑战，为有效管理和利用电子档案而对来源源原则的理论创新和发展，是发展了的来源观。
首先，与来源观相比，来源原则坚持“来源的同一性”的实质未变，既保持同一来源的档案的完整性和有机联系。
与传统的来源观相比，新来源观可能更加突出这一原则。
其次，在实践中，仍然是档案整理工作的最高准则，不过通过对电子时代的来源原则的发展，来源原则的适用范围得到了极大扩展，从档案整理准则，发展为了档案整理、鉴定、检索中的一种重要方法再次，两者都注重历史主义。
在档案工作领域，遵循历史主义的方法尤为重要，这是由档案的本质特性即原始记录性决定的：档案是社会组织和个人在实践活动中形成的历史记录，只有按照历史主义方法即档案形成的本来面目去整理，才能够维护和反映形成者活动的原貌。
试论来源原则在电子档案管理中的作用
试论来源原则在电子档案管理中的作用【摘要】电子档案管理在当今社会扮演着不可或缺的重要角色，而来源原则在其中的作用更是不可忽视。
本文首先介绍了电子档案管理的定义，然后详细探讨了来源原则在电子档案管理中的具体应用，以及其优势和重要性。
来源原则在防止篡改和造假中发挥了关键作用，同时也确保了数据的完整性和可信度。
在文章总结了来源原则对电子档案管理的影响，展望了其未来发展，并强调了其重要性。
通过本文的讨论，读者能够更深入了解来源原则对电子档案管理的重要作用，进一步认识到在电子档案管理中遵循来源原则的重要性。
【关键词】电子档案管理，来源原则，数据完整性，可信度，防止篡改，造假，未来发展，影响，重要性，应用，优势，展望。
1. 引言1.1 电子档案管理的重要性电子档案管理在现代社会中扮演着至关重要的角色。
随着信息技术的不断发展和普及，越来越多的信息以电子形式存在，也就意味着大量的电子档案需要得到有效管理和保护。
电子档案管理对于组织和个人都具有重要性，主要体现在以下几个方面。
电子档案管理可以帮助组织提高工作效率和业务流程。
通过有效地管理电子档案，可以更快速地查找和共享信息，从而提高工作效率和协作效果。
电子档案管理还可以帮助组织规范工作流程，提高数据的准确性和一致性，避免信息孤岛和重复劳动，从而提升业务流程的效率和质量。
电子档案管理对于信息安全和风险管理至关重要。
随着信息技术的飞速发展，信息安全已成为组织面临的重要挑战之一。
有效的电子档案管理可以帮助组织建立完善的信息安全体系，保护重要数据不被篡改、泄露或丢失，避免信息安全风险带来的严重后果。
电子档案管理的重要性不言而喻。
它不仅可以提高工作效率和业务流程，还可以保护重要数据的安全性，降低组织面临的信息安全风险。
建立健全的电子档案管理体系，加强对电子档案的管理和保护，对于组织和个人都具有重要意义。
1.2 来源原则在电子档案管理中的作用来源原则在电子档案管理中扮演着至关重要的角色。
从事由原则到来源原则(之一)
从事由原则到来源原则（之一）作者：黄世喆来源：《档案管理》2008年第02期从某种程度上说。
现代档案学的逐步形成、发展过程，也是档案整理原则从事由原则转变为来源原则的变化过程。
基于此，有关来源原则的争论成为热点问题自是在情理之中了。
在五花八门的观点中。
似乎以下的说法更有可能成为主流：“审视从事由原则到来源原则，再发展到事由原则和来源原则的融合的发展脉络，我们会发现档案整理的事由原则和来源原则在客观上并不存在截然的对立，二者都统一于档案整理必须反映客观活动内在的联系这一基本要求。
”这种说法读起来很有些思辨味道，而且有一种高屋建瓴的气势。
其立论之高远深邃与圆熟饱满，不由人不初始佩服——继而信服——最终折服。
只是。
由于我那与生俱来根深蒂固的钻牛角尖的劣根性不仅不因时常碰壁而稍有收敛，反而随着马齿徒增而与日俱增，因此想要就此话题刨根问底的冲动就抑制不住了。
若从源头追溯，可以看到，档案整理原则从事由原则转变为来源原则的变化过程。
是针对档案馆而言的。
所谓事由原则。
简单地说。
就是按问题整理档案的原则。
或者说。
是“档案馆将档案按其内容主题而不按来源机关和原有次序进行整理和分类的原则”。
而来源原则是作为事由原则的对立面而诞生和发展起来的，其发展过程大致可分为四个阶段：法国的尊重全宗原则，普鲁士的登记室原则。
荷兰的来源原则，德国的自由来源原则。
由此可见，来源原则与事由原则一开始就是对立的，这一对立是针对档案馆的一级类目的分类而言，在这一层次上，来源原则就算是发展到了今天，也绝没有与事由原则融合的可能性。
当然。
若是认为来源原则既包括按来源划分档案，还包括全宗内文件的分类。
即认为来源原则涵盖整个档案整理领域，那么，才有必要进一步讨论，在全宗内文件的分类是否有事由原则和来源原则融合的趋势。
也许。
上述说法正是基于这个层面提出的。
如果按照这个思路，我们可以发现，其实法国的“尊重全宗”原则就做到了这种“融合”。
普鲁士的登记室原则在否定事由原则方面向前推进了一步，要求保持文件原来顺序而不是按事由重新整理，这才是来源原则的真正起源。
论电子档案收集、整理的三个基本原则
数字档案论电子档案收集、整理的三个基本原则文/赵吉梅摘要：随着人类历史走进信息化、智能化时代，档案的信息化建设也成为一种发展趋势和战略选择。
新修订的《中华人民共和国档案法》明确提出档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，明确提出电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规的要求。
来源可靠、程序规范、要素合规，这实质上就是电子档案收集、整理应当遵循的基本原则。
坚持电子档案收集、整理的三个基本原则是保证电子档案真实性、安全性和完整性的必要环节。
关键词：《中华人民共和国档案法》；电子档案；档案信息化档案是历史的记忆与写真，对档案的科学有效管理是档案工作者的使命和职责。
随着人类历史走进信息化、智能化时代，档案的信息化建设也成为档案科学有效管理的一个大趋势和战略选择。
为加强档案信息化建设，2020年新修订的《中华人民共和国档案法》第五章明确提出“档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设”，并提出“国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化”。
而档案信息化建设的基础性工作就是收集、整理电子档案。
依2020年《中华人民共和国档案法》第三十七条规定：“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”，来源可靠、程序规范、要素合规，这实质上是提出了电子档案收集、整理应当遵循的基本原则。
原则一：来源可靠来源原则与事由原则、全宗原则被称作档案整理的三个原则，来源原则是档案学的核心理论，也是贯穿档案整理全过程的基本原则。
来源原则最初涉及档案形成主体的来源，后来扩展为“既包括档案形成主体的来源，又包括档案所载事由（内容）的来源”［1］，来源原则对于有效管理和利用档案具有重要意义。
在档案信息化建设过程中，“来源可靠”成为电子档案收集、整理的首要原则。
电子档案的“来源可靠”是确保电子档案“真实性”的基本保障。
“来源可靠”的原则实际上就是强调电子档案的“真实性”。
档案分类的基本原则
档案分类的基本原则
档案分类的基本原则包括以下几点：
1. 功能原则：根据档案的功能和用途进行分类。
例如，可以按照档案的管理、科研、文化展示等功能进行分类。
2. 主题原则：根据档案的主题和内容进行分类。
将具有相同主题或内容特点的档案归为同一类别，方便检索和利用。
3. 时间原则：根据档案形成的时间顺序进行分类。
将不同时间段形成的档案归属到对应的时间范围内，以便追溯和研究。
4. 形式原则：根据档案的形式和介质进行分类。
例如，将纸质档案、电子档案、影像档案等归为不同类别。
5. 来源原则：根据档案的来源进行分类。
将不同来源的档案进行分开管理，方便维护和保管。
6. 程度原则：根据档案的重要性和价值进行分类。
将重要、珍贵的档案进行特殊分类和保护。
7. 层次原则：根据档案的层次结构进行分类。
将档案按照文件、卷册、盒、件
等层次逐级分类，方便整理和利用。
这些原则综合应用，可以实现对档案的科学分类，使档案管理更加有效、便捷。
档案来源原则
• “尊重全宗原则”和“事由原则”相反 • 事由原则指按照档案的主题内容进行整理的原则
来源原则的形成和发展
起源：法国的“尊重全宗原则” 要点： a. 来源于一个特定机构的所有档案组成一个全宗 b. 全宗内的文件按主题类别整理 c. 主题类下的文件按照年代，地区或字母顺序排列 d. 同一全宗的文件不得与其他全宗的文件混淆在一起 形成：德国的“登记室原则”~~~~ 对尊重全宗原则的简单继承，也是一种发展和创新。它更 多地融入了历史主义和发展思想，更明确地要求档案整理 原原本本地体现档案形成的历史过程和有机联系。
指档案馆首先应按照来源标准整理档案保持档案与其形成者之间的来源关系尊重全宗的完整性指一个全宗是一个有机整体整理档案必须维护全宗的完整性做到同一全宗的档案不可分散不同全宗的档案不得混淆尊重全宗内的原始整理体系指全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础尊重全宗在形成机关获得的原始整理顺序和方法不宜轻易打乱重整来源原则的三个基本特点紧密联系层层递进
理论论证：《荷兰手册》的贡献 《荷兰手册》奠定了来源原则的理论基础，推动了 来源原则的广泛传播。 普遍认可：布鲁塞尔大会 布鲁塞尔大会是档案领域开展国际合作的起点，是 来源原则得以确立的标志 灵活运用：英国和美国的“组合”思想 英国比较机械，美国比较灵活 部分修正：德国的“自由来源原则” 德国档案学者阿道夫.布伦内克~~“自由来源原则” 丰富和发展：苏联和我国的“体系化的全宗理论”
来源原则的基本内容
1. 尊重来源：
指档案馆首先应按照来源标准整理档案，保持档案与其形成 者之间的来源关系
1. 尊重全宗的完整性
指一个全宗是一个有机整体，整理档案必须维护全宗的完整 性，做到同一全宗的档案不可分散，不同全宗的档案不得 混淆
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来 源 原 则
来源原则产生的专业背景
理论论证：《荷兰手册》的贡献 《荷兰手册》奠定了来源原则的理论基础，推动了 来源原则的广泛传播。 普遍认可：布鲁塞尔大会 布鲁塞尔大会是档案领域开展国际合作的起点，是 来源原则得以确立的标志 灵活运用：英国和美国的“组合”思想 英国比较机械，美国比较灵活 部分修正：德国的“自由来源原则” 德国档案学者阿道夫.布伦内克~~“自由来源原则” 丰富和发展：苏联和我国的“体系化的全宗理论”
来源原则的基本内容
1. 尊重来源：
指档案馆首先应按照来源标准整理档案，保持档案与其形成 者之间的来源关系
1. 尊重全宗的完整性
指一个全宗是一个有机整体，整理档案必须维护全宗的完整 性，做到同一全宗的档案不可分散，不同全宗的档案不得 混淆
1. 尊重全宗内的原始整理体系
指全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础，尊重全 宗在形成机关获得的原始整理顺序和方法，不宜轻易打乱 重整
• 来源原则的三个基本特点紧密联系，层层 递进。尊重来源是基础，尊重全宗和尊重 全宗内的原始整理体系都是尊重来源的重 要体现和延伸。
来源原则的理论意义和实践价值
A.来源原则从历史主义思路出发，充分体现 了档案形成的历史关系，为档案馆馆藏的 实体整理和分类提供了合理的客观依据 B.来源原则有力地维护和保持了档案的本质
班级：中文文秘102 学号：1001022046 姓名：李相玉
属性，成为档案整理与分类中的至善原则
C.来源原则既不是一种纯观念性的抽象信条， 也不是一种纯实践性的操作经验，而是兼 具理论性和实践性的管理思想和原则
来源原则在电子文件时代的发展
• 意义 a)来源原则自身层面： b)来源原则在档案学理论层面 c)来源原则在档案专业层面
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
思考
• 在电子文件时代，来源原则是否还 具有一定的生命力？如何认识“来 源”概念化的趋势？
• 地点：法国 • 过程：否定事由原则的过程产生 • 起源：尊重全宗原则 • 注意：
• “尊重全宗原则”和“事由原则”相反 • 事由原则指按照档案的主题内容进行整理的原则
来源原则的形成和发展
起源：法国的“尊重全宗原则” 要点： a. 来源于一个特定机构的所有档案组成一个全宗 b. 全宗内的文件按主题类别整理 c. 主题类下的文件按照年代，地区或字母顺序排列 d. 同一全宗的文件不得与其他全宗的文件混淆在一起 形成：德国的“登记室原则”~~~~ 对尊重全宗原则的简单继承，也是一种发展和创新。它更 多地融入了历史主义和发展思想，更明确地要求档案整理 原原本本地体现档案形成的历史过程和有机联系。