文字秘书岗位职责

文字秘书岗位职责

直接上级：办公室主任

工作责任

１、公司外部文书的收发、转发、存档管理工作。

２、根据领导授权，通知召开公司有关会议，做好公司会议纪录、会议纪要。

３、起草、校对公司各类文件，收集各部门提案，呈报总经理办公会议研究决定。

４、负责公司重要文书存档、保管工作。

５、负责公司对外公关文书的处理。

６、经领导授权，负责开具公司对外证明、章印盖章和印鉴管理工作。

７、做好公司文件、资料的保密安全工作。

８、完成领导交办的其他工作。

外事秘书岗位职责

直接上级：办公室主任

工作责任

１、根据领导授权，通知召开股东会、董事会，搞好会务工作，起草股东会、董事会会议文件。

２、做好与各股东的联系、协调工作。

３、承办公司年审、年检工作，保管公司各类证明、证件。

４、承办因公出国人员的各类证明。

５、负责派遣人员的有关业务工作。

６、负责所辖工作范围内的文件、资料存档、保密工作。

７、完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责

直接上级：办公室主任

工作责任

１、负责公司的行政事务工作。

２、负责公司办公用品的管理工作。

３、负责通讯设施的维修、管理及缴费工作。

４、做好派遣人员的日常生活管理工作。

５、负责公司公务用车的派遣及管理工作。

６、负责公司厂房的检修及费用开支预算工作。

７、协助领导做好企业形象广告、宣传工作。

８、做好外来人员的接待工作。

９、完成领导交办的其他工作。

打字工岗位职责

直接上级：办公室主任

工作责任

１、负责公司办公室各类文件打印、复印工作。

２、负责文件的初校，保证文件质量，保密文件内容。３、认真负责、服务热情周到。

４、负责室内卫生，保持室内整洁。

５、搞好自用设备维修保养工作。

６、完成领导交办的其他工作。