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ACCESS实例教程(数据表的操作)
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2.2.4 向库中导入电子表格作为表 例：导入xls文件作为表
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（1）在数据库窗口中单击表对象→“文件”菜单→选“获取外 部数据”→选“导入”→选文件位置→文件类型选“Microsoft Excel”→选文件→单击“导入”按钮。显示：
1．在表的设计视图状态下，单击“数据表视图”按钮。 2．在表的设计视图状态下，“视图”菜单→“数据表视图”。 3．在库中选取表→单击“打开”按钮。 4．在库中双击一个表的名字。
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2.2.2 向表中直接输入数据 输入OLE型数据
单击某记录的“照片”字段→“插入”菜单→“对象”→对 象类型选“画笔图片”→单击“确定”按钮→在画笔窗口单击 “编辑”菜单→“粘贴来源”→在磁盘中选图片→双击图片将图 片粘入画笔窗口→关闭窗口。
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a
& C .,:; -/ < > 密码
在掩码字符位置输入英文字母、数字或空格，字母大小 写均可。 例如，掩码：aaaa，示例：5a5b，A 4
在掩码字符位置必须输入空格或任意字符。 例如，掩码：&&&&，示例：$5A%
在掩码字符位置输入空格或任意字符。 例如，掩码：CCCC，示例：$5A%
文双引号。 3．字段长度为1～64个字符，在Access中一个汉字当作一个
字符看待。
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2.1.3 字段大小
字段大小用来定义字段所占的字节数。只有文本型字段和数字型 字段需要指定字段大小，其他类型的字段由系统分配字段大小，例如， “出生日期”是日期/时间类型，字段大小为8，“婚否”是逻辑类型， 字段大小为1。一个字符和一个汉字字段大小都是1。
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访问示例教程宏操作（第7章）1创建宏2、创建宏组3、创建条件宏4和其他要控制的宏。
本章重点：*7.1理解宏对象宏是一系列操作的集合，每个操作都会自动完成一个特定的功能。
Access提供宏对象以使操作能够自动执行。
宏对象有三种类型：宏、宏组和条件宏。
其中，宏是操作集，宏组是宏集，条件宏是带条件的一系列操作，只有在条件为真时才执行。
*宏对象是在“宏”窗口中创建的。
宏窗口分为两部分：上部是用于添加宏操作的设计网格。
下面是操作参数表，用于设置每个宏操作的参数。
不同的宏操作有不同的参数表。
7.1.1宏窗口*7.1.2常用宏操作（1）打开数据库中的object OpenTable命令，打开数据表。
Openform命令打开窗体。
Openreport命令打开报告。
Openquery命令打开查询。
（2）关闭数据库对象并退出access Close命令以关闭指定的数据库对象。
退出access命令。
（3）Set value和refresh value setValue命令设置属性值。
重新控制查询命令。
*（4）窗口操作可以最大化窗口。
最小化命令使窗口最小化。
Restore命令将最大化或最小化的窗口恢复到其原始大小。
（5）运行runcommand命令以运行access指定的内置语句。
运行SQL命令以运行指定的SQL语句。
runmacro命令运行指定的宏。
（6）提示操作蜂鸣器命令使计算机发出哔哔声。
Msgbox命令将显示一个消息框。
*7.1.3宏名称的几个重要按钮：在宏窗口设计网格中显示“宏名称”列。
条件：在宏窗口设计网格中显示条件列。
插入行：在当前宏操作行上方插入空行。
删除行：删除当前宏操作行。
运行：运行宏。
如果是宏组，则只运行宏组中的第一个宏。
步骤：输入宏。
*7.1.4将宏转换为VBA 代码选择宏→工具菜单→宏→将宏转换为visual basic代码。
*7.2创建宏对象7.2.1创建宏示例：创建宏。
要打开表和查询，请先关闭查询，然后关闭表，然后在消息框中提示。
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12
rs.MoveNext Loop rs.MoveFirst
'向下移动指针 '返回到循环开始处 '指针移到第一条记录
t1 = rs.Fields("姓名")
t2 = rs.Fields("工资") rs.Close db.Close Set rs = Nothing Set db = Nothing
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15
9.3.2 ADO对象简介
1．Connection对象，建立到数据源的连接。
2．Command对象，表示一个命令。
3．RecordSet对象，表示数据操作返回的记录集合。 4．Field对象，表示记录集中的字段。 5．Error对象，表示数据提供程序出错时的扩展信息。 Connection对象与RecordSet对象是两个ADO中最重要的对象。 RecordSet对象可以分别与Connection对象和Command对象联合使 用。
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21
MsgBox "添加成功，请继续！" End If rs.Close cn.Close Set rs = Nothing Set cn = Nothing 说明： · 在程序中，用 "+t1+" 取得文本框t1中的值，原来用双引号定界 的地方改为单引号。两个相同的引号不能连着写。 · Execute 是Command 对象和Connection对象的方法，执行指定的 查询，并将执行产生的结果存储在 Recordset 对象中。
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【最新整理，下载后即可编辑】实验一数据库及表的操作一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：建立“教学管理”数据库。
操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库。
操作步骤：（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
Web数据库是Access2010新增的功能。
这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。
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Access数据库实例 第六章 Access数据库实例 开发——人力资源管理系统 开发 人力资源管理系统
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 系统分析 实用数据库的创建 查询的设计 窗体的设计 报表的设计 “控制面板”窗体的设计 自定义应用程序的外观
图6.1 选择“空数据库”
(2) 单击“确定”按钮，Access 2000 将会弹出如图 6.2所示“文件新建数据库”对话框，首先我们要选 择数据库文件的保存位置，我们可以使用资源管理器 一样的方法来选择路径，如图6.3所示，然后在对话 框的“文件名”组合框中输入“人力资源管理系统”， 最后单击“创建”按钮，“人力资源管理系统”的数 据库就创建完成。
图6.21
“命令按钮”属性设置向导 片”
图6.22
选择“文本”和“图
（6）点击“下一步”按钮，将会弹出如图6.23所示的对 话框，让您来命名“命令按钮”的名称，此时在文本 框中，已经有一个默认的名称，如果您需要更改名称， 就可以一个见名思义的名称，然后点击“完成”按钮， 按钮的设计就完成了。如图6.24所示大家可以添加所 需的“按钮”上去。
工资管理模块可以对职工的工资进行设定，结合 考勤管理部分的数据，自动生成工资表，并提供工资 条的打印功能。 这个“人力资源管理系统”的实现，将以最常用 的方法来讲解数据库，表，查询，报表等内容的创建， 其他的方法都是大同小异地利用向导来创建的，在此 我们就忽略不讲。
6.2 实用数据库的创建 1. 创建数据库 步骤如下： (1) 启动Access 2000，它会弹出入图6.1所示的对话 框，现在我们是要创建新的数据库，而不是要打开数 据库，所以在弹出的对话框中选择“空数据库”；
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Access数据库实例第六章 Access数据库实例开发——人力资源管理系统开发人力资源管理系统6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 系统分析实用数据库的创建查询的设计窗体的设计报表的设计“控制面板”窗体的设计自定义应用程序的外观第6章 Access 数据库实例开发——人力资源管理系统本章主要介绍Access数据库应用系统开发的实例，利用Access数据库创建一个简单的“人力资源管理系统”。
通过对第5章的学习，已经逐步掌握了Access 数据库各类对象的设计与应用方法，本章将完成“人力资源管理系统”数据库的设计、集成、发布，形成一个简单的“人力资源管理系统”。
重点、难点是利用向导创建查询、使用设计图创建查询、多表查询的创建、利用向导创建报表。
6.1 系统分析“人力资源管理系统”是企业最基本的人事管理系统。
虽然它不能与大型数据管理库系统媲美，但它作为大型人事管理系统的瘦身板，拥有了它的绝大部分功能。
用户可以通过该系统，管理企业内部职工的档案；进行人事考勤，准备无误地记录职工的出勤情况；全自动生成企业职工的工资表，使企业的工资与考勤紧密结合，从而减少企业在人员管理的花费，提高企业效益。
本系统的主要功能包括：职工档案资料管理；考勤管理；工资管理；职工档案管理模块的主要作用是保存职工的个人档案、个人简历，并详细记录职工的工作调动情况。
所有的职工资料，都可以用多种方式进行查询。
考勤管理模块的作用是对企业内部的职工进行出勤考核，为了减轻考勤人员的工作量，只记录职工迟到、旷工的记录。
工资管理模块可以对职工的工资进行设定，结合考勤管理部分的数据，自动生成工资表，并提供工资条的打印功能。
这个“人力资源管理系统”的实现，将以最常用的方法来讲解数据库，表，查询，报表等内容的创建，其他的方法都是大同小异地利用向导来创建的，在此我们就忽略不讲。
ACCESS实例教程(宏的操作)
→操作选MsgBox→消息写“又唱歌又跳舞”。 （5）条件2：[Forms]![ct1]![fxk1] and not [Forms]![ct1]![fxk2]
（3）设置值和刷新值 SetValue命令，设置属性值。 Requery命令，刷新控件数据。
ACCESS实例教程(宏•的操A作)CCESS实例
（4）窗口操作 Maximize命令，最大化窗口。 Minimize命令，最小化窗口。 Restore命令，将最大化或最小化窗口恢复至初始大小。
（5）运行操作 RunCommand命令，运行Access指定的内置语句。 RunSQL命令，运行指定的SQL语句。 RunMacro命令，运行指定的宏。
→操作选MsgBox→消息写“不唱歌不跳舞”。
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（8）ct1窗体中选取命令按钮→属性窗口单击“事件”卡 →在“单击”属性框中选“条件宏2”。
ACCESS实例教程(宏•的操A作)CCESS实例
执行结果：
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7.3 宏的编辑与调试
7.3.1 宏的编辑
1．更改宏组中的宏名和更改条件表达式 直接在宏名或条件表达式处输入新内容即可。 2．更换宏的操作 单击操作框的向下箭头，在系统提供的52个操作中重新选一个。 3．更换操作的参数 单击参数框的向下按钮，在系统提供的参数项中重新选一个。 4．插入行与删除行 在设计网格中选定一行，单击插入行按钮，在当前行上方插入一 个空行。选定一行，单击删除行按钮，删除当前行。
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访问示例教程宏操作（第7章）* 1，创建宏2，创建宏组3，创建条件宏4，附加宏进行控制。
本章的重点：* 7.1理解宏对象宏是一系列操作的集合，并且每个操作都会自动完成特定的功能。
Access提供了宏对象以使操作能够自动执行。
宏对象有三种类型：宏，宏组和条件宏。
其中，宏是操作集，宏组是宏集，条件宏是带有条件的操作序列，仅当条件为真时才执行。
*宏对象在宏窗口中创建。
宏窗口分为两部分：上部是设计网格，用于添加宏操作。
下面是操作参数表，用于设置每个宏操作的参数。
不同的宏操作具有不同的参数表。
7.1.1宏窗口* 7.1.2常见的宏操作（1）在数据库中打开对象OpenTable命令以打开数据表。
Openform命令，打开表格。
Openreport命令，打开报告。
Openquery命令，打开查询。
（2）关闭数据库对象并退出access close命令以关闭指定的数据库对象。
退出访问命令。
（3）设置值和刷新值setValue命令以设置属性值。
重新查询命令以刷新控制数据。
*（4）窗口操作可最大化窗口。
最小化命令以最小化窗口。
Restore命令将最大化或最小化的窗口还原到其初始大小。
（5）运行runcommand命令命令以运行access指定的内置语句。
运行SQL 命令以运行指定的SQL语句。
runmacro命令运行指定的宏。
（6）提示操作蜂鸣指令，使计算机发出“哔”的声音。
Msgbox命令，显示消息框。
* 7.1.3宏的几个重要按钮宏名称：在宏窗口设计网格中显示“宏名称”列。
条件：在宏窗口设计网格中显示条件列。
插入行：在当前宏操作行上方插入空白行。
删除行：删除当前的宏操作行。
运行：运行宏。
如果它是一个宏组，则仅运行该宏组中的第一个宏。
步骤：进入宏。
* 7.1.4将宏转换为VBA代码选择宏→工具菜单→宏→将宏转换为可视基本代码。
* 7.2创建宏对象7.2.1创建宏示例：创建宏。
打开一个表和一个查询，首先关闭查询，然后关闭表，并在消息框中提示。
ACCESS实例教程(第1章)
1.3.4 报表
报表用来以格式化方式显示并打印数据。利用报表可以整 理和计算基本表中的数据，有选择的显示指定信息。报表的数 据源来自表、查询或SQL语句，在报表中不能输入数据。
1.3.5 页
页又称为数据访问页，是一种特殊的Web页，为通过网络发 布数据提供方便。数据访问页直接与数据库相连，用户通过数 据访问页查看和编辑Access数据库中的数据。对页中数据进行 修改、添加或删除操作，结果会保存在数据库中。
1.1 Access简介
Access 是一种关系型的桌面数据库管理系统，作 为Microsoft Office软件的组件之一，在世界范围内得 到广泛使用。Access具有功能强大和操作简单的特点， 特别适合数据库技术的初学者。
以下将以Access 2003为教学背景介绍Access的使 用方法。
1.1.1 Access的特点
2关于数据库的基本操作121access数据库文件access数据库文件的扩展名为mdb除了页对象之外的其他数据库对象都是该数据库文件中的一项内容不能作为单独的文件保存在磁盘上不能作为单独的文件保存在磁盘上
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——ACCESS概述（第1章）
本章要点：
1，启动并退出Access 2003 2，认识Access 2003工作窗口 3，了解Access 的7种数据库对象 4，创建Access数据库 5，数据库的基本概念
1.4 数据库基本知识
1.4.1 基本概念
1．数据 从计算机角度看，数据是能被计算机识别、存储和加工的的信息
载体。例如：“张三很高”是信息，“张三的身高为2米”是数据。 在计算机中，文字、图形、图像、声音、动画、影像等都是数据。 2．数据
ACCESS实例教程(第5章)
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5.1.3 报表的类型
报表有4种类型，分别是：纵栏式报表、表格式报表、图表报 表、标签报表。 纵栏式报表以垂直方式显示记录，字段标签与字段值一起显示在 主体节内。 表格式报表以行、列形式显示记录，一页显示多条记录，字段标 签不在主体节区域，而是在页面页眉节中。分组字段在表格式报表中 设置。 图表报表用图表方式显示数据，直观地显示数据之间的关系。 标签报表是特殊类型的报表，将数据做成标签形式，一页中显示 许多标签。
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——报表的操作（ ——报表的操作（第5章） 报表的操作
本章要点： 本章要点：
1，使用报表控件
2，建立报表 3，建立主/子报表 4，添加计算控件
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5.1
认识报表对象
报表是按指定格式输出数据的对象，数据源是表、查 询或SQL语句。报表主要于数据库数据的打印，没有输入数 据的功能。 报表是容器对象，包含数据源和其他对象，在报表中的 对象称为报表控件。
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5.2.2 用文本框控件在报表中添加新字段
例：在报表中添加“应发工资”字段 页面页眉中添加标签，主体节中添加计算文本框。 表达式：=[工资]+[ 奖金]
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5.3.3 用复选框控件在报表中添加新字段 例：用复选框控件添加“通过否”字段 在主体节添加复选框控件，名称为fxk，“控件来源”属 性写表达式：=iif([人平均]>=70,true,false) 在“录取否”对应的计算文本框表达式： =iif(fxk=-1,"录取","未录取")
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实验一数据库及表的操作一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：建立“教学管理”数据库。
操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库。
操作步骤：（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
Web数据库是Access2010新增的功能。
这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。
ACCESS实例教程(第8章)
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（2）用DoCmd 对象关闭窗体 格式1：DoCmd.Close 功能：关闭指定窗体。 例如：DoCmd.Close 格式2：DoCmd.Close 功能：关闭当前窗体。 （3）用DoCmd 对象打开报表 格式：DoCmd.OpenReport 例如：DoCmd.OpenReport "报表名",acViewPreview "工资报表",acViewPreview 功能：用预览形式打开指定报表。 acForm, "文本框练习" acForm, "窗体名"
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（7）转到窗体视图→单击不同按钮执行不同操作。
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8.2.3 数据类型与数据类型转换
（1）标准数据类型
VBA类型 Byte Integer Long Single Double % & ! # 符号 字段类型 字节 整型 长整型 单精度 双精度 0～255之间的整数 -32768～32767之间的整数 -2147483648～2147483647之间的整数 负数：-3.402823E38～-1.401298E-45 正数：1.401298E-45～3.402823E38 负数：-1.79769313486232E308∼ -4.94065645841247E-324 正数：4.94065645841247E-324∼ 1.79769313486232E308 -922337203685477.5808∼922337203685477.5807 0∼65535个字符 true或false January 1,100到December 31,9999 1 8 取值范围 字节数 1 2 4 4 8
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access数据库实例 (2)
access数据库实例
要访问 Access 数据库实例，您可以按照以下步骤进行操作：
1. 打开 Microsoft Access 软件。
2. 在 Access 软件的界面上，选择“文件”选项卡，然后点击“打开”按钮。
3. 在打开对话框中，浏览到存储您的 Access 数据库的位置，并选择要打开的数据库文件。
点击“打开”按钮。
4. Access 软件将打开选择的数据库文件，并显示其表格和查询等对象。
在打开数据库后，您可以进行以下操作：
1. 浏览和编辑表格数据：单击“表格”选项卡，然后选择
要查看或编辑的表格。
2. 创建新表格：单击“表格”选项卡上的“新建”按钮，
并按照提示进行操作。
3. 创建查询：单击“查询”选项卡，然后选择“新建查询”按钮，按照提示选择表格和字段，并定义查询条件。
4. 创建报表和表单：单击“创建”选项卡上的“报告”或“表单”按钮，并按照提示进行操作。
5. 运行宏：单击“数据库工具”选项卡上的“宏”按钮，
选择要运行的宏，并按照提示操作。
在完成对 Access 数据库的操作后，可以选择保存并关闭数据库文件，或者选择其他操作，例如导出数据或执行其他
操作。
ACCESS实例教程-窗体的操作(第4章)
窗体在数据库管理中的作用
窗体在数据库管理中扮演着至关重要的角色。它通过提供一个用户友好的界面，使用户能够更方便地访 问和操作数据库中的数据。窗体可以提高用户体验，提供数据输入和输出的便利。
窗体的基本操作介绍
了解窗体的基本操作对于使用ACCESS数据库非常重要。本节将介绍窗体的创建、保存、关闭和打开等 基本操作，让您快速上手并开始使用窗体来管理数据库。
窗体的数据源绑定方法
数据源绑定是将窗体和数据库中的表格或查询关联起来，使窗体能够显示和 编辑数据库中的数据。本节将介绍窗体数据源绑定的方法，帮助您实现窗体 和数据的无缝连接。
添加表格和查询到窗体中
在窗体中添加表格和查询可以让用户更方便地浏览和操作数据库中的数据。 通过本节的学习，您将学会如何在窗体中添加和配置表格和查询，以及如何 通过窗体实现数作(第4章)
ACCESS实例教程第四章将介绍窗体的操作。通过本章的学习，您将掌握窗 体的创建、数据源绑定、控件设置以及美化窗体的技巧。同时，我们将涵盖 窗体的常见问题、优化技巧和实践应用。
ACCESS实例教程介绍
ACCESS实例教程通过具体实例带领您深入了解ACCESS数据库的各方面知 识。本课程将帮助您掌握数据库管理的基本原理和操作技巧，并通过实例让 您实际运用所学知识。在第四章中，我们将重点介绍窗体的操作。
创建窗体的方法及技巧
本节将详细介绍创建窗体的方法和一些技巧。我们将教您如何使用自动窗体 和设计视图创建窗体，以及如何设置窗体的属性和样式，让您的窗体更具吸 引力和可用性。
窗体控件的选择和设置
窗体的控件选择和设置对于窗体的功能和用户体验至关重要。在本节中，我们将介绍常用的窗体控件和 它们的设置方法，帮助您选择适合您项目需求的控件，并正确设置它们的属性和行为。
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潘明寒 赵义霞 主编 中国水利水电出版社
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——报表的操作（第5章）
本章要点：
1，使用报表控件 2，建立报表 3，建立主/子报表 4，添加计算控件
5.1 认识报表对象
报表是按指定格式输出数据的对象，数据源是表、查询或SQL语句。报表主 要于数据库数据的打印，没有输入数据的功能。
报表是容器对象，包含数据源和其他对象，在报表中的对象称为报表控件。
5.1.1 报表的视图
报表有3种视图：设计视图、打印预览、版面预览。单击窗口左上角的视图按 钮进行视图切换。
5.1.2 报表的结构
一个完整的报表对象包含7个节：报 表页眉节、页面页眉节、组页眉节、主 体节、组页脚节、页面页脚节、报表页 脚节。默认情况下设计视图窗口只显示 页面页眉节、主体节、页面页脚节。只 有在“视图”菜单的 “排序与分组”中 设置，才能显示组页眉节和组页脚节。
5.1.4 报表的几个重要按钮
分别是：字段列表，工具箱，排序分组，自动套用格式，代码，属 性，生成 器，数据库，新对象。
单击“排序分组”按钮，选取一个字段，可以对字段进行排序和分组操作，实 现报表数据的排序、分组输出、分组统计。
5.1.5 报表的节
报表的内容以节划分，节代表不同带区，每个节都有特定用途，并按一定顺序打印。 报表有惟一宽度，改变一个节的宽度等于改变整个报表的宽度。
“视图”菜单→“排序与分组”→分组字段选“姓名”→组页眉选 “是”→组页脚选“是”，设计视图中显示组页眉和组页脚。
在组页脚添加计算字段。 表达式：=avg([成绩])
显示结果:
5.4 主/子报表与标签报表
5.4.1 主子报表
主/子报表类似于主/子窗体，是对建立了关系的两个表的操作。两个表 都已单独建立了报表，然后将子表对应的报表插入到主表对应的报表中。主 报表可以包含一个或多个子报表，也可以包含一个或多个子窗体。
报表布局：
显示结果：
5.3 数据排序与分组
5.3.1 数据排序
“视图”菜单→“排序与分组”→在左边列中选字段→在右边列中选排 序方式。如果对多个字段排序，则选取字段的顺序就是排序次序。首先对 第一个字段排序，当第一个字段的值相同时，再对第二个字段排序。
5.3.2 数据分组
例：按照“姓名”字段分组，显示所选课程的名称、成 绩，计算平均成绩 。
例：用主/子报表的方法显示学生表与公共课成绩表
（1）将“学生”表与“公共课成绩”表建立关系并实施参照完整性，并分别 建立报表 。 （2）将子报表拖入主报表的设计视图，调整大小 。
显示结果:
5.4.2 标签报表
标签报表是一种多列报表，在一页中显示多列数据。 例：制作可以显示4列的标签报表。 （1）添加字段，用矩形控件修饰。
显示结果：
5.2.4 在报表中显示非记录源字段
用 DLookup 函数在报表中显示非记录源（又称外部表）中的字段值，外部表与当 前表之间无须建立关系，在函数中以共有字段作为连接条件即可。
DLookup（"外部表字段名"，"外部表名"，"条件表达式"）
说明： （1）函数中的各部分要用引号括起来。 （2）条件表达式格式：外部表字段名=' "&当前表字段名& " '
“文件”菜单→“页面设置”→“列”选项卡中列数选4→行间距和列 间距都选0→宽度3.5cm→高度2.7cm→去掉“与主体相同”的对勾。
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5.2.5 统计报表数据
在报表页脚节或组页脚节可以使用函数对整个报表或组做统计操作，常用的统 计函数有：count（统计个数）、sum（求和）、avg（求平均值）。
例：用count、sum、avg函数统计报表数据 计算总人数：=count([姓名]) 计算平均工资：=avg([工资]) 计算奖金合计：=sum([奖金]) 说明：“格式”属性选“固定”，值显示2位小数。
注意其中单、双引号和&号的使用。 （3）如果有多个字段符合条件表达式，DLookup 函数只返回第
一个字段值。
例：当前表是“员工”表，外部表是“部门”表，用 DLookup 函数显示外部表中“名称”字段的值。
计算出生年： =Year(Now())-[年龄] 计算部门： =dlookup("名称","部门","部门编号='"&所属部门&"'")
用“视图”菜单中的命令可以为报表添加“报表页眉/页脚”节、“页面页眉/页脚” 节、“组页眉/页脚”节。
选中一个节，“可见性”属性设置为“否”，或删除节中控件，将节的“高度”属 性设置为0，可以隐藏选中的节。
5.2 在报表中使用控件
5.2.1 用文本框控件显示页码
[page] 计算当前页， [pages]计算总页数。 页码主要有2种显示格式： （1）显示格式为“当前页/总页数”， 如“3/10” 表达式：= [page] & "/" & [pages] （2）显示格式为“第n页/共m页”，如“第3页/共10页” 表达式：= "第" & [page] & "页/总" & [pages] & "页"
5.1.3 报表的类型
报表有4种类型，分别是：纵栏式报表、表格式报表、图表报表、标签报表。
纵栏式报表以垂直方式显示记录，字段标签与字段值一起显示在主体节内。 表格式报表以行、列形式显示记录，一页显示多条记录，字段标签不在主体节区域， 而是在页面页眉节中。分组字段在表格式报表中设置。 图表报表用图表方式显示数据，直观地显示数据之间的关系。 标签报表是特殊类型的报表，将数据做成标签形式，一页中显示许多标签。
5.2.2 用文本框控件在报表中添加新字段
例：在报表中文本框。 表达式：=[工资]+[ 奖金]
5.3.3 用复选框控件在报表中添加新字段
例：用复选框控件添加“通过否”字段 在主体节添加复选框控件，名称为fxk，“控件来源”属性写表达式：
=iif([人平均]>=70,true,false) 在“录取否”对应的计算文本框表达式： =iif(fxk=-1,"录取","未录取")