公司行政工作手册

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篇一：公司行政工作手册

公司行政工作手册

20xx年1月

目录

第一章行政岗位职责

第一节行政主管岗位职责

第二节前台文员岗位职责

第二章行政管理制度

第一节办公区域管理规定

第二节公司印章管理办法

第三节公司本部员工手机话费报销管理规定

第四节公司各部门/项目印制名片管理办法

第三章行政工作流程

第一节办公用品采购流程

第二节公司本部会议室使用

第三节办公固定资产管理

第四节办公室饮水机/桶装水管理

第四章行政工作表格

第一节公司印章使用申请表

第二节名片印制申请表

第三节部门采购申请单

第四节会议室使用申请单

第一章行政岗位职责

第一节行政主管岗位职责

1.按照公司要求，负责各部门年度工作计划的督促、落实，并向人力资源总监汇报。

2.负责公司各部门/项目员工劳动（劳务）合同签订工作。

3.配合人力资源部工会、培训方面的辅助工作。

4.负责人力资源部部门文件的收发/存档工作。

5.负责公司本部办公区桶装水水票购买及更换工作。

6.负责公司本部人员门禁卡办理、注销管理工作。

7.负责公司各部门/项目员工商业保险（补充医疗、意外伤害）投保/退保工作。

8.负责公司各部门/项目员工补充医疗报销、意外伤害理赔事宜。

9.负责公司公章、合同章、董事长手签章的使用管理工

作并做好使用记录工作。

10.行政各项管理制度的完善、制定工作。

11.办理公司营业执照等证照的年检、借用管理工作。

12.发布节假日放假通知及公司领导值班表。

13.负责编写当年公司大事记工作。

14.年底进行公司各部门报刊杂志征订工作。

15.定期修订公司本部员工通信录。

16.负责公司办公设备复印机维护修理工作。

17.负责公司名片、信封、logo等印刷品印制工作。

18.配合中心消防办的消防工作。

19.公司安排其他的行政事务性工作。

20.完成领导临时交办的事务。

第二节前台文员岗位职责

1.做好公司前台电话接听，来访客人接待等工作。

2.负责公司会议室使用、登记管理、服务工作，在会后进行会议室物品、卫生整理工作。

3.每月月底项目顾问费发票的邮寄。

4.半年一次固定资产统计。

5.公司内部各类通知的传达。

6.负责公司本部各部门报刊杂志、信件的领取、分发工作。

7.负责服务地产统计表工作。

第二章行政管理制度

第一节办公区域管理规定

一、总则

1.1为维护正常的办公秩序，营造健康的办公环境，树立良好的企业形象，提高工作效

率，特制定本规定。

二、适用范围

2.1本管理规定适用于公司本部各办公区域。各管理处办公区域的管理可结合管理处的

情况参照执行。

三、职责

3.1人力资源部行政负责人负责公司办公区域的日常管理监督工作。

3.2各部门设专人负责本部门办公区域的日常监督管理工作。

四、工作形象

4.1着装要求

4.1.1员工需按《员工手册》中“员工行为规范”标准着装，并在工装的左胸处佩戴公

司司徽。

4.1.2工装需保持干净、整洁；男员工领带应保持干净，系戴端正；衬衫应经常更换，

保持平整、洁白、无污渍。

4.1.3皮鞋应保持光亮，鞋袜整齐。女员工不得穿前后露脚的凉鞋或鱼嘴鞋。

4.2仪容仪表要求

4.2.1员工需保持良好的个人卫生。

4.2.2男员工需每天修面；女员工需着淡妆，并将头发梳理整齐。

4.3工作场所的行为规范

4.3.1员工应严格遵守工作时间：上班时间8:30分，下班时间17:30分，中午午餐时

间为一个小时。午餐时间可根据部门情况安排11:30—12:30，或12:00—13:00，或12:30—13:30。午餐时间应派人轮班留守。

4.3.2保持工作环境的整洁，个人办公用品码放有序。

4.3.3个人办公用品码放标准：在工作时间，办公桌上需放置电话、电脑、水杯及需

要处理的工作文件，并依照公司规定的位置摆放，尽量不放置与工作无关的个人用品。经常保持桌面的整洁有序。

4.3.4下班时要清理好自己的办公桌及办公区域，除电脑、电话和水杯等外，其他一

切办公用品（尤其是文件）需全部入柜，并关闭电源。

4.3.5上班时间不得做与工作无关的事情，严禁扎堆聊

天、吃零食、大声喧哗等。

4.3.6接听电话尽量小声，避免对其他人产生干扰。

4.3.7办公室电话铃声不应超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽俩帮助

接听、转达。

4.3.8团结互助，同事间友好相处，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究

修养。

五、安全管理

5.1全体员工须具有安全意识，随时发现并消除工作区域内的安全隐患。

5.2公司员工需凭门禁卡进入公司。非本公司人员，需征得公司员工的同意，并在公司

员工的陪同下进入公司。

5.3办公室严禁存放大额现金、有价证券及其他贵重物品；各有关部门保管的公章等重要物品需由专人进行保管，明确工作职责，责任到人；财务部关于支票与现金的管理须严格执行有关财务规定。

5.4办公室严禁存放易燃易爆物品。

5.5办公室内要时刻注意用电的安全，不得私自使用大容量电器，要经常检查线路安全。要有控制电源、火种的安全具体措施。