公司外出管理通知 - 360文档中心

人员进出管理规定通知

人员进出管理规定通知尊敬的各位员工、合作伙伴及相关人员：为了维护公司的正常秩序，保障人员和财产的安全，提高工作效率，特制定以下人员进出管理规定，请大家严格遵守。

一、适用范围本规定适用于所有进入公司办公区域、生产区域、仓库区域等场所的人员，包括公司员工、外来访客、供应商、施工人员等。

二、员工进出管理1、公司员工应佩戴公司统一发放的工作证，在工作时间内凭工作证进出公司。

工作证不得转借他人使用，如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。

2、员工上下班应按时打卡，不得代他人打卡或授意他人代打卡。

3、员工因公外出应填写外出申请单，注明外出事由、预计返回时间等信息，经部门负责人批准后交人力资源部门备案。

4、员工因私外出应在请假系统中提交请假申请，经批准后方可离开公司。

三、外来访客进出管理1、外来访客需提前与被访人员预约，并在来访当日在公司前台登记个人信息，包括姓名、单位、联系方式、来访事由等。

2、前台工作人员应核对访客的身份信息，并电话联系被访人员确认来访事宜。

经确认后，为访客发放临时访客证，并告知访客相关注意事项。

3、访客在公司内应佩戴临时访客证，由被访人员陪同前往指定区域，不得随意进入未经授权的区域。

4、访客离开公司时，应将临时访客证交还前台工作人员，并在访客登记本上签字确认离开时间。

四、供应商进出管理1、供应商应提前与采购部门预约送货或服务时间，并在到达公司时在门卫处登记个人和车辆信息。

2、门卫工作人员应检查供应商的相关证件和货物清单，确认无误后放行。

3、供应商在公司内应遵守公司的各项规章制度，不得在非指定区域逗留或进行与业务无关的活动。

4、供应商离开公司时，应经采购部门确认货物或服务已完成，并在门卫处登记离开时间。

五、施工人员进出管理1、施工人员应在施工前与工程部门签订施工协议，并提交施工人员名单和相关证件复印件。

2、工程部门应将施工人员名单和证件复印件交人力资源部门备案，并为施工人员办理临时施工证。

外出办公安排通知

外出办公安排通知
根据公司管理制度及实际情况，为了提高工作效率，现对外出办公的相关安排通知如下：
1. 外出办公时间
从即日起，公司决定开放员工外出办公的权限，外出办公时间为每周三和周五。

员工可根据工作需要选择外出办公的时间，并需提前向直属主管提交外出办公申请。

2. 外出办公流程
2.1 提交申请
员工需在每周一前向直属主管提交下周外出办公的申请，包括外出时间、外出地点、联系方式等信息。

2.2 主管审批
直属主管收到员工的外出申请后，将进行审批。

请各部门主管务必在每周二前完成对员工外出申请的审批工作。

2.3 外出期间沟通
外出办公期间，员工需要保持与团队的及时沟通。

建议设定固定的在线会议时间，以便及时更新工作进展和协调解决问题。

3. 外出办公注意事项
3.1 工作安排
员工在外出办公期间，需按照提前制定的工作计划和目标进行工
作安排。

确保任务的按时完成，并随时与团队保持有效的沟通。

3.2 数据安全
外出办公时要加强对公司数据的保护意识，不得将公司机密资料
外泄或丢失，确保公司信息安全。

3.3 工作环境
在选择外出办公地点时，请优先考虑网络稳定、环境安静的地方。

避免选择嘈杂环境影响工作效率。

4. 其他事项
如有特殊情况需要临时外出办公的员工，请提前向直属主管请假
并说明理由。

公司将视情况做出相应安排。

以上为外出办公安排通知，请各部门主管转达给所属员工，并共
同遵守执行。

感谢大家的配合！
祝工作顺利！
此致，
XXX 公司管理部门
日期：XXX。

外出考勤通知管理制度

第一章总则
第一条为加强公司员工外出考勤管理，确保公司工作秩序和员工工作效率，特制
定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第二章外出考勤申请
第三条员工因工作需要外出，应提前向所在部门负责人提出书面申请。

第四条外出申请应包括以下内容：
1. 外出事由；
2. 外出时间及预计返回时间；
3. 外出地点；
4. 外出联系人及联系方式。

第五条部门负责人应在接到外出申请后，审核申请内容的合理性，并在规定时间
内给予答复。

第三章外出考勤审批
第六条外出申请经部门负责人批准后，员工需填写《外出考勤登记表》。

第七条《外出考勤登记表》需包含以下信息：
1. 员工姓名、部门、岗位；
2. 外出事由、时间、地点；
3. 外出联系人及联系方式；
4. 部门负责人签字。

第八条员工外出时，应随身携带《外出考勤登记表》。

第四章外出考勤记录
第九条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保公司能够及时联系。

第十条员工外出返回后，应在规定时间内将《外出考勤登记表》交至人力资源部。

第十一条人力资源部负责记录员工外出考勤情况，并定期汇总分析。

第五章考勤纪律
第十二条员工外出期间，应遵守国家法律法规，维护公司形象。

第十三条员工不得利用外出之机谋取私利，违反规定者将予以严肃处理。

第十四条员工外出期间，因个人原因导致的意外事故，由个人承担相应责任。

第六章附则
第十五条本制度由人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

公司外出管理制度通知

公司外出管理制度通知为了规范公司员工的外出行为，提高公司运营效率，现制定公司外出管理制度，具体内容如下：一、适用范围本外出管理制度适用于公司全体员工。

二、外出审批流程1. 审批权限：所有员工外出需经过部门主管审批，涉及公司重要业务的外出还需经过总经理批准。

2. 外出申请：员工需提前填写外出申请表格，包括外出时间、目的地、出差原因等信息，并交由部门主管审批。

3. 外出审批：部门主管在审批外出申请时需考虑员工的工作安排、项目进度等因素，确保外出不影响工作进程。

4. 外出须知：员工外出前需向部门主管报备行程安排、联系电话等信息，以便随时与公司保持联系。

三、外出行为规范1. 出差礼仪：员工外出期间需注意礼仪，代表公司形象，遵守当地法律法规，不得违法违纪。

2. 节俭消费：员工外出期间应注意节俭消费，避免超支，合理支出。

3. 安全保障：员工外出需注意安全问题，保护个人财物安全，避免发生意外事件。

4. 外事宣传：员工外出时需注意不得擅自接受媒体采访，代表公司发表言论，须获得公司授权。

四、外出报销管理1. 报销范围：员工出差期间的食宿、交通、通讯等费用可以进行报销，但需符合公司相关规定。

2. 报销流程：员工需在外出结束后及时提交报销申请，经过部门主管审批后方可报销。

3. 报销凭证：员工需保存好与出差相关的所有票据和凭证，以便报销时提供。

五、外出回访管理1. 回访要求：员工外出返程后，需及时向部门主管汇报外出情况，总结经验教训，为以后外出提供参考。

2. 效果评估：部门主管对员工外出效果进行评估，对有突出表现的员工给予表彰奖励，对未达标的员工进行纠正指导。

六、外出管理责任1. 部门主管负责审批员工外出申请，安排好工作安排。

2. 员工应切实履行外出管理制度规定，提高外出效率和效果。

3. 公司领导履行监督管理责任，加强对员工外出行为的监督和指导。

七、外出管理制度的监督公司设立外出管理监督组织，对公司员工外出行为进行监督和巡查，确保外出行为符合公司规定，提高外出效率。

发布外出制度通知模板范文

发布外出制度通知模板范文尊敬的全体员工：为了加强公司管理，规范员工外出行为，保障公司安全和员工权益，根据我国相关法律法规和公司实际情况，现将公司外出制度予以发布，请全体员工严格遵守。

一、外出定义本制度所称外出，是指员工在工作时间之外，因公因私离开公司场所的行为。

二、外出分类1. 因公外出：指员工因工作需要，按照公司规定程序申请并获批准的外出行为。

2. 因私外出：指员工在工作时间之外，个人原因离开公司场所的行为。

三、外出审批程序1. 因公外出：员工因公外出，应提前向直接上级报告，并填写《外出申请表》，经部门负责人审批同意后，方可外出。

2. 因私外出：员工因私外出，应提前向直接上级报告，并填写《外出申请表》，经部门负责人审批同意后，方可外出。

四、外出管理要求1. 员工外出期间，应保持通讯畅通，确保能及时联系到本人。

2. 员工外出期间，应遵守国家法律法规，遵循社会公德，树立公司形象。

3. 员工因公外出，如需临时调整外出计划，应及时告知上级。

4. 员工因私外出，不得影响正常工作。

如因特殊情况导致无法按时返回，应及时向上级报告。

5. 员工外出期间，应确保个人安全，避免发生意外。

五、违规处理1. 员工未经审批擅自外出，一经发现，将按照公司相关规定给予警告、罚款等处理。

2. 员工外出期间发生安全事故，责任自负。

如因故意隐瞒、虚报等情况导致事故发生的，将依法追究相应责任。

3. 员工外出期间违反国家法律法规，造成不良影响的，公司将依法予以处理。

六、其他规定1. 本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

2. 本制度由公司人力资源部负责解释和执行。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善，并及时告知全体员工。

特此通知。

公司名称发布日期-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------【附件：《外出申请表》】尊敬的全体员工：请认真阅读上述通知，严格按照公司外出制度执行。

员工出入管理规定通知(3篇)

第1篇尊敬的全体员工：为加强公司内部管理，保障公司财产安全和员工人身安全，维护公司正常的工作秩序，特制定本《员工出入管理规定》。

请全体员工务必严格遵守以下规定：一、适用范围本规定适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

二、门禁系统使用1. 公司实行门禁系统管理，员工需凭本人有效身份证件（身份证、工作证等）办理门禁卡。

2. 门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。

3. 员工遗失门禁卡，应及时向人力资源部报告，办理挂失手续，并缴纳一定数额的补卡费用。

4. 门禁系统每日工作时间开启，非工作时间需凭有效证件进入。

三、出入登记1. 员工出入公司需在门卫处进行登记，填写《员工出入登记表》。

2. 员工因事外出，需向部门负责人请假，填写《员工外出登记表》，并经人力资源部审批。

3. 外来人员来访，需提前预约，经接待部门负责人同意后，由接待部门办理登记手续。

4. 外来人员需出示有效身份证件，并由接待部门填写《外来人员登记表》。

四、工作时间1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退。

2. 上班时间，员工应保持工作场所的整洁，不得从事与工作无关的活动。

3. 下班时间，员工不得在公司内逗留，确保公司财产的安全。

五、访客管理1. 公司实行严格的访客管理制度，未经允许，任何人不得随意进入公司。

2. 邀请访客来访，需提前向人力资源部提出申请，经审批后方可接待。

3. 访客进入公司，需在门卫处登记，并由接待部门陪同。

4. 访客离开公司，需在门卫处办理登记手续。

六、特殊情况下出入管理1. 因紧急情况需临时出入公司，员工应向部门负责人报告，并尽快办理登记手续。

2. 因工作需要，需带动物品进入公司，需提前向相关部门申请，并办理相关手续。

3. 因公司活动需要，如举办招聘会、培训等，需在活动前向人力资源部申请，并做好相应的出入管理。

七、违规处理1. 违反本规定，未经允许擅自出入公司，一经发现，将予以警告或罚款。

2. 违反门禁系统管理规定，如遗失门禁卡、转借他人使用等，将予以罚款。

公司外出管理制度通知

公司外出管理制度通知为加强公司外出管理，规范员工出差行为，提高公司管理效率和形象，特制定公司外出管理制度，现将有关事项通知如下：一、适用范围及目的本制度适用于全体公司员工出差、商务拜访、参加会议等与公司工作相关的外出活动。

旨在规范员工外出行为，保障公司资产安全，提高工作效率，加强对外形象。

二、外出申请1. 出差申请：员工应提前向所在部门提交外出申请，经部门负责人同意后，再报行政部门进行审批。

外出申请应包括出差原因、目的地、出发时间、预计返程时间等相关信息，并注明行程安排及费用预算。

2. 出差凭证：出差人员须携带有效的出差凭证，如会议通知、商务合作协议等文件，以便出差期间需要时使用。

3. 出发前报备：员工在出发前应将出差详情通知部门负责人和同事，确保工作交接和信息沟通。

三、费用报销1. 费用预算：出差人员应根据出差安排及预算，合理控制费用，并提前向行政部门报备相关费用预算。

2. 费用报销：出差人员应按照公司财务规定，保留好相关票据和发票，及时报销相关费用。

如有不合理费用或无票据报销，将由责任人承担相应责任。

3. 出差补贴：公司将按照出差部门负责人批准的费用预算，为员工提供相应的出差补贴。

四、安全保障1. 出差保险：公司将为员工购买出差保险，确保员工在出差期间能够得到及时的医疗救助和保障。

2. 安全措施：出差员工应注意个人安全，避免前往危险地区或违规行为，确保人身安全。

3. 出差反馈：出差员工应定期向部门负责人及时汇报出差情况，特别是安全及风险情况，确保公司能及时了解外出情况。

五、外出行为规范1. 良好形象：出差员工应保持良好的形象，注意言行举止，代表公司良好形象。

2. 合法合规：员工在外出行为中必须遵守当地法律法规，履行社会责任，维护公司利益。

3. 远离不良行为：员工在外不得从事与公司工作无关的活动，不得参与不正当竞争行为。

六、外出归来1. 请假报备：员工在外出期间如需延期或提前返回，应及时向部门负责人请假报备，获得批准后方可返程。

外出登记管理规定通知(3篇)

第1篇各相关部门、单位及全体员工：为进一步加强外出管理，规范外出行为，确保公司及个人安全，提高工作效率，现就外出登记管理规定通知如下：一、适用范围本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。

二、外出登记原则1. 必要性原则：外出必须符合工作需要，确有必要方可申请外出。

2. 审批原则：外出需经所在部门负责人批准，并填写《外出登记表》。

3. 报告原则：外出期间，必须保持通讯畅通，及时向所在部门负责人报告外出情况。

4. 安全原则：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守相关法律法规。

三、外出登记程序1. 申请：员工因工作需要外出，应提前向所在部门负责人提出申请，并填写《外出登记表》。

2. 审批：部门负责人根据实际情况，对申请进行审批，并在《外出登记表》上签署意见。

3. 登记：审批通过的，员工应将《外出登记表》送至人力资源部门进行登记。

4. 备案：人力资源部门将《外出登记表》存档备案。

四、外出登记内容1. 外出人员：姓名、部门、职务。

2. 外出时间：起止时间。

3. 外出地点：具体地址。

4. 外出事由：工作内容、目的。

5. 联系方式：手机号码、电子邮箱。

6. 负责人意见：部门负责人审批意见。

7. 人力资源部门意见：登记备案意见。

五、外出纪律要求1. 按时外出：按批准的时间外出，不得擅自提前或推迟。

2. 遵守纪律：外出期间，必须遵守国家法律法规和公司规章制度，不得参与违法违纪活动。

3. 注意安全：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守交通规则，确保行车安全。

4. 及时报告：外出期间，如遇紧急情况，应及时向所在部门负责人报告。

5. 归档：外出结束后，应将《外出登记表》送至人力资源部门归档。

六、外出登记的监督检查1. 部门负责人：负责对本部门员工的外出情况进行监督检查，确保外出登记制度的落实。

2. 人力资源部门：负责对外出登记工作进行监督管理，对违反规定的行为进行查处。

3. 监督检查方式：定期检查、不定期抽查、专项检查。

外出管理制度通知

外出管理制度通知为了规范公司员工的外出行为，保障公司资产的安全和员工本人的安全，特制定公司外出管理制度，现通知如下：一、适用范围本管理制度适用于公司所有在职员工，无论是公务出差还是私人旅行，均需遵守本管理制度的规定。

二、外出申请流程1. 公务出差：（1）员工需要提前向直接主管或部门负责人提出出差申请，说明出差目的、地点、时间等基本信息。

（2）主管或部门负责人审核通过后，员工需要填写出差申请表，并提交给人力资源部门备案。

（3）人力资源部门审核通过后，将出差申请报送至公司领导审核。

（4）公司领导审核通过后，将出差申请批准，并由人力资源部门发放出差凭证。

2. 私人旅行：（1）员工需要提前向直接主管或部门负责人提出请假申请，并说明请假原因、时间等基本信息。

（2）主管或部门负责人审核通过后，员工需要填写请假申请表，并提交给人力资源部门备案。

（3）人力资源部门审核通过后，将请假申请报送至公司领导审核。

（4）公司领导审核通过后，将请假申请批准，并由人力资源部门发放请假凭证。

三、外出期间安全注意事项1. 出差期间：（1）员工需要随身携带有效的身份证件、单位证件和出差凭证，以便出差期间的身份确认和证明。

（2）在外出差期间，员工需严格遵守公司规定的作息时间，安排好工作和休息时间。

（3）遵守出差地当地的法律法规和风俗习惯，注意保护个人财产安全。

（4）行前需检查个人财务状况，带好足够的资金以备不时之需。

2. 请假期间：（1）员工在外旅行期间需注意个人安全，不得从事违法活动，尤其不得涉及赌博、赌球等违法行为。

（2）请假期间严禁在社交媒体上公开自己的请假信息，以免引起不必要的麻烦。

（3）安全第一，需要做好意外险的保险购买，确保出行期间的安全。

四、外出期间报备制度1. 公务出差：（1）员工需在出发前将出差行程和联系方式等信息报备给直接主管或部门负责人，确保出差期间的联系畅通。

（2）员工需每日向主管或部门负责人汇报出差情况和工作进展，包括出差地的工作、活动等内容。

外出管理制度通知模板

外出管理制度通知模板
尊敬的各位员工：
为了规范公司员工外出管理，提高各项工作的效率和安全性，经公司领导班子研究决定，制定了以下外出管理制度，所有员工必须严格遵守：
一、外出管理范围：
1. 凡属公司业务必须外出的员工，必须按照公司规定办理外出手续。

2. 外出包括公务外出、出差、培训等。

3. 合理申请外出时间，避免影响工作计划和安排。

二、外出申请流程：
1. 员工在外出前必须提前向所在部门填写外出申请单，经部门主管审批后报请行政经理批准。

2. 外出申请需注明外出事由、时间、地点、联系方式等相关信息。

3. 个人原因或突发情况需外出的员工，需提前口头请示主管并填写书面申请，获准后方可外出。

三、外出行为规范：
1. 外出期间需佩戴公司工牌，保持仪容整洁，代表公司形象。

2. 外出期间需注意出行安全，遵守当地法律法规，保护个人和公司财产安全。

3. 外出期间需根据工作需要，保持电话畅通，及时与公司保持联系。

四、外出报销流程：
1. 外出期间发生的差旅、交通、住宿等费用需及时保存票据并办理报销手续。

2. 员工需按照公司规定的报销标准填写报销单，交齐相关证明材料，报销单需主管审批后方可报销。

以上制度自公告之日起正式执行，各位员工务必严格遥行，无特殊情况不得违反，如有违反将受到相应处罚。

让我们共同遵守外出管理制度，为公司的发展添砖加瓦。

特此通知。

此致
敬礼。

员工外出管理制度公告

员工外出管理制度公告尊敬的全体员工：为了规范和管理员工的外出行为，提高工作效率及公司的整体形象，我司决定制定员工外出管理制度，具体内容如下：一、适用范围本管理制度适用于公司所有在职员工，包括全职、兼职及实习人员。

二、外出事由及申请流程1.外出事由包括但不限于个人事务、应酬、办公用品采购等。

员工需提前向直接上级提交外出申请，并注明外出事由、时间和预计返回时间。

2.上级审批：直接上级在收到员工的外出申请后，将根据实际情况进行评估和审批。

审批结果将在申请提交后尽快反馈给申请人。

三、外出登记1.员工在外出前需登记个人信息、外出事由、外出时间及预计返回时间。

登记表格可在公司人力资源部处领取。

2.外出期间，员工需及时更新登记信息，如外出时间延长或提前返回等情况，应及时通知直接上级。

3.返回后，员工需向直接上级报备并填写归还表格，确认无误后报交至人力资源部。

四、外出行为规范1.外出期间，员工应保持良好的仪表仪容，代表公司形象。

2.禁止在外出期间从事与个人职责无关的活动，包括但不限于违法犯罪、参与涉密活动等。

3.外出期间应当注意安全，保护个人财产和公司财务相关物品。

五、违规处理若员工违反本管理制度的相关规定，将面临以下处理措施：1.首次违规：口头警告，并在个人档案中做出相应记录。

2.第二次违规：书面警告，同时降低一定职务级别，并在个人档案中做出相应记录。

3.第三次违规：停职一周，并在个人档案中做出相应记录。

4.第四次违规：予以解雇。

六、附则1.本制度自颁布之日起生效。

2.如对本制度有疑问或有任何争议，可向人力资源部提出申请，该部门有权解释本制度的条文和相关规定。

3.本制度的解释权归公司管理层所有，任何个人及部门无权单方面解释或修改。

请各位员工严格遵守上述管理制度，做到自觉申请备案并遵守规定行为，相信通过共同的努力，我们的工作环境将更加和谐、高效。

祝工作愉快！公司管理层敬启。

员工外出工作管理制度通知

尊敬的全体员工：为了规范公司员工外出工作的行为，提高工作效率，确保员工人身及公司财产安全，现将公司员工外出工作管理制度通知如下：一、适用范围本制度适用于公司全体在职员工因工作需要外出执行任务的情况。

二、外出工作审批流程1. 员工因工作需要外出，应提前向部门负责人提出书面申请，说明外出原因、时间、地点、预计费用等。

2. 部门负责人对员工的申请进行审核，确认外出必要性及合理性后，签字同意。

3. 将审核通过的申请报至人力资源部，由人力资源部进行统一审批。

4. 人力资源部审批通过后，将审批结果通知员工及部门负责人。

三、外出工作注意事项1. 员工外出前，应充分了解目的地的情况，包括天气、交通、安全等，确保自身及他人安全。

2. 员工外出时，应携带公司开具的出差证明，以便在必要时证明身份。

3. 员工外出期间，应保持通讯畅通，确保能及时与公司及部门负责人取得联系。

4. 员工外出期间，应遵守当地法律法规，不得从事违法乱纪活动。

5. 员工外出期间，应节约使用公司资源，合理控制费用支出。

6. 员工外出结束后，应及时将工作成果汇报给部门负责人，并填写《外出工作总结报告》。

四、外出工作费用报销1. 员工外出工作结束后，应及时将相关票据提交给财务部进行报销。

2. 费用报销标准按照公司相关规定执行，未经审批或超出标准的费用不予报销。

3. 费用报销流程：员工提交报销申请及票据→部门负责人审核→人力资源部审批→财务部报销。

五、违反本制度处理1. 员工未按规定进行外出工作审批，擅自外出者，公司将给予警告或罚款处理。

2. 员工在外出期间违反法律法规，造成不良影响的，公司将根据情节严重程度给予相应处罚，直至解除劳动合同。

3. 员工在外出期间造成公司财产损失的，将依法追究其赔偿责任。

六、附则本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

敬请各位员工严格遵守本制度，共同维护公司形象和利益。

特此通知。

公司名称：发布日期：____年____月____日。

外出人员考勤管理制度通知

各部门、全体员工：为加强公司外出人员的管理，确保外出工作的规范性和效率，保障公司利益，现将外出人员考勤管理制度通知如下：一、适用范围本制度适用于公司所有因公外出办事的员工。

二、考勤要求1. 外出人员需在事前填写《外出人员考勤登记表》，经部门负责人审批后报人力资源部备案。

2. 外出人员须在规定时间内返回公司，并在当天工作时间内完成考勤打卡。

3. 外出期间，如因特殊情况无法按时返回公司，应及时与部门负责人联系，说明情况，并尽量在次日补回考勤。

4. 外出期间，如遇突发事件需延长在外时间，应及时向部门负责人报告，并尽快补办《外出人员考勤登记表》。

三、考勤登记1. 外出人员需在《外出人员考勤登记表》中填写以下内容：外出时间、预计返回时间、外出事由、联系方式等。

2. 部门负责人审批通过后，外出人员将《外出人员考勤登记表》提交至人力资源部备案。

3. 人力资源部将《外出人员考勤登记表》存档，作为外出人员考勤依据。

四、考勤管理1. 人力资源部负责对外出人员进行考勤管理，确保考勤数据的准确性。

2. 部门负责人负责监督本部门外出人员的考勤情况，对违反考勤规定的员工进行批评教育，情节严重的，按公司相关规定进行处理。

3. 外出人员如出现以下情况，视为旷工：（1）未按规定填写《外出人员考勤登记表》或未报备的。

（2）未在规定时间内返回公司，未及时补办考勤手续的。

（3）在外出期间擅自改变外出事由，未及时报告的。

五、奖惩措施1. 对遵守考勤规定的员工，公司给予一定的奖励。

2. 对违反考勤规定的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

六、本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由人力资源部负责解释。

特此通知。

人力资源部年月日。

公司员工外出管理制度通知

尊敬的全体员工：为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保员工外出期间的安全和公司利益的保护，特制定本管理制度。

请全体员工认真阅读并严格遵守以下规定：一、适用范围本制度适用于公司全体在职员工，包括全职、兼职及实习生。

二、外出审批1. 员工因工作需要外出，需提前向部门负责人提出申请，填写《员工外出申请表》。

2. 部门负责人对员工外出申请进行审核，确保外出事由合理、必要。

3. 经审核通过的《员工外出申请表》需报公司行政部备案，并领取《员工外出通行证》。

三、外出时间1. 员工外出时间原则上需在工作日进行，特殊情况需在提前一天向部门负责人说明。

2. 员工外出时间不得超过一周，特殊情况需经部门负责人批准，报公司行政部备案。

四、外出纪律1. 员工外出期间，应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

2. 员工外出期间，应维护公司形象，不得损害公司利益。

3. 员工外出期间，应遵守交通规则，确保自身安全。

4. 员工外出期间，应保持通讯畅通，确保能够及时处理公司事务。

五、外出报销1. 员工外出期间产生的费用，需按照公司财务管理制度进行报销。

2. 员工外出报销需提供以下材料：a. 《员工外出申请表》；b. 《员工外出通行证》；c. 相关费用票据；d. 部门负责人及行政部签字的报销单。

六、外出管理责任1. 部门负责人负责对本部门员工外出进行监督管理，确保外出制度的落实。

2. 行政部负责对公司全体员工外出进行监督管理，对违反制度的行为进行查处。

3. 公司对违反外出管理制度的员工，将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司行政部负责解释。

请全体员工认真遵守本制度，共同维护公司良好的工作秩序。

如有疑问，请联系行政部。

特此通知。

公司行政部【发布日期】。

安全出入管理新规通知

安全出入管理新规通知亲爱的全体员工：大家好！为了进一步加强公司的安全管理，保障每一位员工的人身安全和公司的财产安全，提高公司的整体运营效率，经过公司管理层的认真研究和讨论，我们制定了全新的安全出入管理规定。

现将相关内容通知如下，请大家仔细阅读并严格遵守。

一、人员出入管理1、员工出入员工应佩戴公司发放的工作证，以便在出入公司时能够快速识别身份。

工作证不得转借他人，如有遗失或损坏，应及时向人力资源部门报告并申请补办。

员工在正常工作时间内出入公司，应在门禁系统上刷卡或进行人脸识别。

非正常工作时间出入，需提前向所在部门负责人申请，并填写《非正常工作时间出入申请表》，经批准后方可出入。

新入职员工在未领取工作证前，应由部门负责人带领并向保安人员说明情况后出入公司。

2、访客出入访客来访前，应由被访员工提前向公司行政部门报备访客的姓名、单位、联系方式、来访事由和预计到达时间等信息。

访客到达公司时，应在保安室出示有效身份证件进行登记，并领取临时访客证。

访客证应在离开公司时交还保安室。

访客在公司内应由被访员工全程陪同，不得独自在公司内随意走动。

3、外来施工人员出入外来施工人员进入公司前，应由相关部门负责人与施工单位签订《施工安全协议》，并向行政部门提交施工人员名单、身份证复印件等资料进行备案。

施工人员进入公司时，应在保安室登记并领取临时施工证，施工结束后交还。

施工人员在施工期间应遵守公司的安全规定，如有违反，将被要求立即停止施工并离开公司。

二、车辆出入管理1、员工车辆员工车辆应办理公司内部车辆通行证，并将通行证放置在车辆前挡风玻璃明显位置。

车辆进入公司时，应减速慢行，接受保安人员的检查。

车辆应按照公司指定的停车位停放，不得随意停放，以免影响其他车辆和行人通行。

2、访客车辆访客车辆进入公司前，应在保安室登记车辆信息和来访事由，并领取临时停车证。

访客车辆应按照保安人员的指示停放，不得占用员工停车位。

3、运输车辆运输车辆进入公司前，应由相关部门负责人提前通知保安室，并提供车辆信息、货物清单等资料。

公司外出管理制度通知范文

公司外出管理制度通知范文公司外出管理制度通知尊敬的全体员工：根据公司发展的需要和为了更好地管理公司外勤工作，经公司领导班子讨论决定，特制定了公司外出管理制度，以规范和高效地组织员工的外勤工作。

为了确保员工的权益和工作的顺利进行，请所有员工深入学习和遵守本制度，并做好相关准备和合理安排。

一、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职、兼职、临时工等。

二、外出工作的定义和范围1. 外出工作是指员工根据工作需要离开公司办公地点，前往其他地方开展工作活动。

2. 外出工作范围包括但不限于业务拜访、客户会议、外勤调研、业务洽谈、参加会议、出差等。

三、外出工作的申请和审批1. 员工需要外出工作时，应提前向所在部门或直接上级提出外出工作申请，并通过指定的申请表进行报备。

2. 外出工作申请内容应包括工作目的、具体时间、地点、预计工作内容和预算等信息。

3. 上级领导在收到申请后，根据工作需要和实际情况进行审批，并及时将审批结果通知申请人。

4. 对于需要出差的员工，还需按照公司规定的出差申请流程进行申请和报销。

四、外出工作期间的工作安排1. 外出工作期间，员工应根据工作安排，按时、按量完成工作任务。

2. 工作期间如遇到问题需要及时报告上级领导或相关部门，确保问题能够及时解决。

3. 外出期间如有临时工作需要处理，员工应及时安排人员或与相关部门进行协调，确保工作的顺利进行。

五、外出工作期间的费用报销1. 外出工作期间的费用报销需按照公司规定的报销流程进行，包括交通费、食宿费、通讯费等。

2. 员工应妥善保管好相关费用票据，并按要求填写报销单，尽快提交给财务部进行报销。

3. 财务部将在收到报销单后进行审核，并按规定的流程进行报销。

六、外出安全管理1. 外出工作期间，员工应注意自身安全，如遇到危险情况应及时报警或与相关部门联系，确保人身安全。

2. 出差期间如需饮食或住宿，请选择安全、卫生的场所，并注意饮食卫生。

3. 长途出差期间，员工需保管好个人财物，并妥善安排好行程和交通工具。

外出管理制度通知模板

尊敬的各位员工：为了加强公司对外出人员的管理，保障公司财产和员工个人安全，根据我国相关法律法规和公司实际情况，特制定本外出管理制度。

请各位员工认真遵守，共同维护公司秩序。

一、外出管理制度的目的1. 确保公司财产和员工个人安全，防止意外事件发生。

2. 提高员工工作效率，合理利用工作时间。

3. 规范员工外出行为，树立公司良好形象。

二、外出管理适用范围1. 公司全体员工。

2. 因公外出的人员。

3. 临时来访的客人、合作伙伴等。

三、外出管理制度内容1. 外出申请（1）员工因公外出，需提前向直属上级提出申请，填写《外出申请表》。

（2）申请内容包括：外出时间、地点、事由、预计费用等。

（3）直属上级审批通过后，将申请表提交至行政部门。

2. 外出审批（1）行政部门对申请进行审核，确保外出活动符合公司规定。

（2）审核通过后，由行政部门统一安排外出事宜。

（3）如外出活动涉及费用，需提前向财务部门申请报销。

3. 外出注意事项（1）员工外出时，应遵守国家法律法规，遵循社会公德。

（2）注意个人安全，避免发生意外事件。

（3）外出期间，保持通讯畅通，随时响应公司需求。

（4）不得利用外出时间从事与公司无关的个人活动。

4. 外出归来报告（1）员工外出归来后，应在第一时间向直属上级报告。

（2）报告内容应包括：外出期间的工作进展、费用报销等。

（3）如在外出期间发生意外事件，应及时报告公司并妥善处理。

四、违规处理1. 员工违反外出管理制度，将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。

2. 严重违规行为，如造成公司财产损失或声誉损害，将依法承担相应责任。

五、制度解释及修订1. 本制度的解释权归公司所有。

2. 本制度如有未尽事宜，由公司领导层决定。

3. 本制度如有变更，将以书面形式通知全体员工。

六、生效时间本外出管理制度自发布之日起生效，请各位员工严格遵守。

特此通知。

公司名称日期。

公司关于外出管理的通知

全体员工：
因个别部门或个人未知晓公司外出管理规定，未能按要求遵守；现重申：
1、上班时间中途外出分“因公外出”和“（因私）请假外出”两种。

2、因公外出主要指因工作需要而离开本公司或在本公司不同作业区域之间处理事务时而离开原定工作区域。

3、所有人员外出前必须填写《外出审批单》（请假需填写《请假单》）经本部门主管审批、人力资源部主管核实，人力资源部将在其座位上放入《请假、外出、出差》动向牌，外出人员将签批后的〈外出审批单〉交前台文员处，《外出审批单》上没有本部门主管和人力部主管双重签名的，等同旷工处理，前台文员作好监督工作。

4、所有外出并于当天下班前返回者，必须在前台文员处等记实际返回时间。

因私外出其实际外出时间超过请假所批准之时间，则按缺勤论处。

因公外出其实际外出时间超过预期批准时间过长的，需由其主管续签，否则以缺勤处理。

5、外出人员返回公司，需将座位上的动向牌取下交到人力资源部。

6、所有外出人员必须先在公司打卡报到方可外出，否则按缺勤处理。

7、未按如上条款规定而外出者，按旷工论处。

本通知即日起执行，请各部门给予配合。

公司行政部
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