总务科工作流程(2)
医院总务科室2024年度工作计划范文(2篇)
医院总务科室2024年度工作计划范文医院总务科室是医院内部管理的核心部门之一,负责协调和管理医院的后勤保障工作。
在2024年,随着医院改革和发展的深入推进,总务科室的工作也将面临新的机遇和挑战。
因此,制定一份2024年度工作计划是必不可少的,以下是一份大致的范文:一、加强内部管理和组织建设:1. 加大对科室内部管理的力度,完善科室内部的工作流程和管理制度,确保各项工作的顺利进行。
2. 组织开展员工培训和继续教育,提高员工综合素质和专业水平。
3. 落实人员岗位责任,推进人员制度化管理,确保人员配置到位,合理职责分工。
二、优化物资管理和采购工作:1. 进一步优化物资管理流程,完善物资管理信息化系统,提高物资的采购、储存和使用效率。
2. 加强与供应商的合作,建立长期稳定的合作关系,确保物资采购的质量和价格的控制。
3. 制定科学合理的物资采购计划,确保医院各项工作所需物资的供应充足。
三、加强医院环境卫生管理:1. 组织开展医院内部环境卫生整治工作,确保医院各个区域的卫生状况符合标准要求。
2. 加大对医院环境卫生管理的宣传力度,提高员工的卫生意识,提升医院整体卫生水平。
四、做好医院安全管理工作:1. 完善医院安全管理制度,确保医院各项安全措施的落实。
2. 加强对医院内部安全隐患的排查和整治工作,保证员工和患者的人身安全。
3. 组织开展应急演练和培训,提高员工的应急反应和处置能力。
五、推进医院绿色环保工作:1. 制定医院绿色环保计划,推动医院各项环保政策的执行。
2. 促进医院节能减排和资源循环利用,推动医院的可持续发展。
六、加强与相关科室的合作和协调:1. 与医院其他科室加强沟通和协作,提高工作的效率和协同性。
2. 积极参与医院各项改革和发展项目,为医院的发展提供支持和保障。
七、加强对医院管理工作的监督和评估:1. 建立科学合理的考核机制,对科室的工作进行定期评估和总结。
2. 提出改进意见和建议,推动工作的不断改进和提高。
2024年医院总务科工作计划范文书(六篇)
2024年医院总务科工作计划范文书【医院总务科工作计划】一、工作背景总务科是医院的后勤管理部门,负责医院内部的综合协调和服务保障工作。
随着医院规模的不断扩大,总务科的职责也越来越重要。
为了提高医院的运营效率和服务质量,制定一个全面、科学的总务科工作计划至关重要。
二、工作目标1. 提高医院内部的协调和服务水平,创造一个良好的工作环境;2. 加强对各项后勤管理工作的监督和指导,提高工作效率;3. 不断完善企业文化建设,增强员工凝聚力和归属感;4. 加强与其他科室的协作,提供更好的服务支持。
三、工作内容1. 健全医院内部的各项管理制度和流程,确保各项工作有序进行;2. 加强对后勤管理人员的培训和考核,提高管理水平;3. 定期开展各类职工活动和培训,增加员工的工作积极性和参与度;4. 加强医院内部的沟通和协作机制,解决各类问题和矛盾。
四、工作计划1. 健全内部管理制度和流程(1)明确各个职能部门的职责和任务,建立清晰的工作分工;(2)完善内部管理制度,明确各项工作的流程和时限;(3)建立健全绩效考核机制,激励员工积极工作和创新。
(4)完善医院内部的设备管理和维修制度,确保医疗设备的正常使用。
2. 加强后勤管理人员的培训和考核(1)组织定期的培训活动,提高后勤管理人员的业务水平和综合素质;(2)建立健全考核制度,评估后勤管理人员的工作表现和能力;(3)鼓励后勤管理人员参加各类专业学会和培训,提升专业能力。
3. 定期开展职工活动和培训(1)组织职工旅游活动,增加员工的团队凝聚力和快乐度;(2)开展各类岗位培训和技能竞赛,提高员工的工作技能和素质;(3)建立员工交流平台,促进员工之间的交流和学习。
4. 加强医院内部的沟通和协作机制(1)建立医院内部的信息共享平台,提高沟通效率;(2)定期组织各个科室的联席会议,解决各类问题和矛盾;(3)加强与其他科室的协作,提供更好的服务支持。
五、工作措施1. 健全工作机制(1)设立总务科绩效考核小组,严格按照工作目标制定考核指标;(2)定期召开总务科工作会议,总结工作经验,制定工作计划;(3)加强与其他科室的联系和合作,共同推进各项工作。
医院总务科工作制度
医院总务科工作制度医院总务科工作制度一、总则为规范医院总务科的工作秩序,提高工作效率,加强对各项工作的管理,特制定本工作制度。
二、岗位职责1.负责医院的后勤保障工作,包括物资物流管理、设备设施管理、环境卫生管理等。
2.制定并落实医院设备设施的维修保养计划,及时处理各种设备设施故障及维修工作。
3.协助各科室完成对医疗器械的灭菌、清洗、消毒等工作,确保医疗器械的正常使用。
4.负责医院的环境卫生工作,指导各部门加强卫生消毒工作,定期开展消毒监测和评估。
5.负责医院各项工作的统筹协调,及时处理各种突发事件和紧急情况。
6.负责管理医院的公共区域,监督医院内部的秩序和纪律,维护医院的外部形象。
7.对医院的物资物流进行管理,确保医院各项工作能够顺利进行。
8.负责医院相关设备设施的采购工作,合理安排采购计划,确保设备设施的品质和安全。
三、工作流程1.物资物流管理(1)负责制定医院物资储备和采购计划,根据各部门需求进行统一采购。
(2)接收和检查采购的物资,确保其质量和准确性。
(3)做好物资的存储和保管工作,确保物资的安全性和完整性。
(4)合理安排物资的发放和使用,及时补充和更新物资。
2.设备设施管理(1)制定设备设施的维修保养计划,并安排专人负责执行。
(2)及时处理各种设备设施故障,保证医疗工作的正常进行。
(3)对医疗器械进行灭菌、清洗、消毒等工作,确保器械的安全使用。
(4)定期对设备设施进行巡查和检测,发现问题及时进行处理和修复。
3.环境卫生管理(1)指导各科室加强卫生消毒工作,确保医院的环境卫生安全。
(2)定期开展环境卫生监测和评估,提出改进意见和措施。
(3)做好医废的分类和处理工作,确保医废的安全管理和处置。
4.工作统筹协调(1)及时处理各种突发事件和紧急情况,保障医院的正常运转。
(2)协调各部门之间的工作,解决各种问题和矛盾。
(3)定期组织会议,及时通报和传达各项工作要求和信息。
四、考核评价1.定期对总务科人员进行工作考核和绩效评价,确定奖惩措施。
学校总务科工作职责及流程
学校总务科工作职责及流程一、总务科的主要职责1. 负责学校的基本建设、设备购置和维修保养工作。
根据学校发展规划,制定学校基建和设备配置计划,并组织实施。
2. 负责学校的水电供应和维修。
保证学校供水、供电及照明等设施的正常运行。
3. 负责学校财产的管理和保管。
建立学校财产档案,做好资产登记、保管和维护工作。
4. 负责学校的安全工作。
制定各项安全管理制度,做好消防、食品卫生及学生安全方面的工作。
5. 负责学校的后勤服务保障工作。
包括食堂、宿舍、校医院等后勤服务设施的运行管理。
6. 负责学校的环境卫生、园林绿化和校容维护。
组织对教学区、办公区、宿舍区等进行清洁、除雪、绿化等工作。
二、总务科的主要工作流程1. 基建与设备管理流程(1)根据学校发展规划,提出学校基建和设备购置计划。
(2)开展项目可行性研究,确定项目预算和资金来源。
(3)对项目进行招标,选定施工单位或供应商。
(4)组织施工,做好监理工作。
(5)项目竣工后,组织验收并办理竣工决算。
(6)新设备到位后,分类登记,确定使用部门和责任人。
2. 校园环境卫生与美化流程(1)制定环境卫生和美化工作计划,明确责任部门。
(2)加强对卫生死角的检查,及时消除安全隐患。
(3)对教学区、办公区、宿舍区等进行日常保洁。
(4)开展美化活动,组织师生植树、栽花、打扫卫生等。
(5)对校内绿地进行养护,保证植被生长。
3. 学校财产管理流程(1)新购设备和教学用品验收入库登记。
(2)发放使用部门和责任人,建立使用台账。
(3)定期对财产进行盘点,核对库存数量。
(4)不合格或报废的财产,及时报废处理。
(5)建立财产维修保养制度,做好定期维护。
(6)加强财产安全管理,防止丢失。
以上内容涵盖了学校总务科的主要职责和工作流程,旨在保障学校的基本运行和后勤服务。
2024年医院总务科工作计划样本(三篇)
2024年医院总务科工作计划样本一、指导思想以学校的统一部署和工作计划为引领,我们总务科将秉持以人为本、服务至上的核心理念,致力于提升后勤常规管理水平,持续优化服务质量。
在校党总支的坚强领导下,我们将以____为行动指南,紧密围绕参加省十二运会这一中心工作,与各科室紧密协作,积极主动地承担起后勤保障的重任。
现将主要工作思路汇报如下:一、强化学习,提升总务科工作能力我们将加强后勤人员的政治理论学习,以____为引领,深入领会并践行其精神实质,充分发挥党员的先锋模范作用。
同时,注重业务能力的提升,学习并掌握先进的技术技能,丰富业务知识。
通过培训和教育,引导全体后勤工作人员强化服务意识,明确职责分工,树立总务科的良好工作形象。
二、加强安全防范,细化防范措施我们始终将安全责任放在首位,重点做好以下几方面工作:一是严格财务管理,遵循上级财政部门的工作要求,确保账目清晰、程序规范,杜绝安全事故的发生;二是继续执行公物巡查制度,加强对校园内设施设备的检查和维修,实现常规检查与突击检查、一般检查与专项检查的有机结合;三是严把食堂和小卖部的食品质量关,严格执行采买索票制度和食品加工操作规范,确保全校师生的饮食安全;四是加强____库的安全管理,树立忧患意识,定期进行隐患排查;五是确保车辆行驶安全,遵守交通法规,车辆定期检修,注重节能减排;六是完善医务室的监督检查机制,定期开展学生体检和防疫宣传教育,严防传染病的蔓延。
三、增强责任意识,提升服务质量我们将组织后勤人员参加各类教育培训活动,引导大家以学校需求为己任,借助我校通过iso9000认证的契机,修正旧有管理模式,规范工作流程,细化分工职责。
同时,树立大局观念,倡导团队精神,确保我校后勤保障工作的有效实施。
四、完善财务管理制度我们将严格按照上级财政部门的工作要求,结合支付制度改革的新形势,完善各项财务制度建设,确保账目清晰、程序规范。
五、倡导勤俭节约,优化办公环境我们将建立统计和监督机制,对各科室的办公耗材进行精细化管理,重新制定登统审计表,定期下发通知单进行监督。
医院后勤部(总务科)工作流程图
总务科维修工作流程在限定期限内修复总务科应急突发事件管理工作流程A :暴雨、风暴潮对电器、人员、财产B :出现风灾和水灾等险情时C :配电间和泵房内入水D :发生漏电、电击损坏设备总务科应对恶劣气候及严重灾害处置流程 总务科值班人员A :高空坠落伤人B :电击C :人员被困电梯中 A :烟尘污染 B :蔓延、恶化至燃烧、爆炸 C :人员被困D :燃烧物具有有毒性 A :化学危险品事故 B :蔓延、扩散 C :彼此发生化学反响产生失火、爆炸或危险性物质生成A :立即启动应急预案,第一时间通知全院各部门关闭门窗、收拢置于窗外的悬挂物,做好平安防范措施。
B :通知保洁翻开地下管道、排水沟排积水保证畅通C :检查院区内电线、电路、电器设备确保电路设施正常,必要时切断配电间周围设备电源,以防漏电、电击损坏设备。
A :立即启动应急预案,组织救援疏散并告知切断电源、关闭门窗防止高空坠落伤人。
B :通知疏散引导,配合组织病房内全体人员平安有序地撤离至应急避险场所集中。
C :搜寻、解救被困电梯内人员,安排撤离至应急避难场所。
A :详细全面了解情况后,第一时间通知班组负责人。
B :配电班切断电源,电梯班搜寻、解救被电梯内人员 C :采取措施、组织现场扑救、控制火势、防止蔓延、尽可能挽回损失。
D :协助病区医护人员组织好人员疏散与安置、等待救援。
A :详细全面了解情况后,第一时间通知班组负责人采取相应措施。
B :组织现场抢救、控制形势、防止蔓延、尽可能挽回损失,隔离现场。
C :视情况通知相邻楼栋及病室组织好人员疏散与安置、等待救援。
防汛、防风暴地震 *火灾 有毒、化学物品泄漏总务科外包业务监管工作流程:管网维修工作流程图:公务用车运输工作流程图科室提出派车申请。
2024年医院总务科工作计划(二篇)
2024年医院总务科工作计划____年总务后勤工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务。
围绕一个中心,即总务后勤工作要始终围绕医院正常运营这个中心。
搞好两个服务,一是搞好为临床工作的服务,为临床工作提供优质保障;二是搞好为员工和患者的生活服务,解决医务人员的后顾之忧,让全院职工以旺盛的精力和充沛的体力投入到临床工作中去,为全面提高我院的医疗质量而努力奋斗。
二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到五个确保、五个力争。
五个确保是:确保医院环境建设及医疗设备、医院设施的维护、维修;确保医院药品、耗材、物资的采购、保管、供应及时到位;确保医院水电气正常供应;确保医院车辆安全正常运行;确保医院食堂的安全、卫生、丰富。
五个力争是:力争进一步完善后勤管理制度、流程、奖惩制度;力争进一步完善医院设施;力争进一步提高后勤服务质量;力争进一步提高医院环境卫生;力争进一步节约后勤开支成本。
三、工作措施1.优化、修改医院后勤管理制度、工作流程。
(1)根据____年工作经验总结,按照我院实际情况修改、完善后勤各项管理制度,做到精简、实用。
(2)从____年的工作中发现的流程问题及反馈的意见来修改各项工作流程,包括维修、采购等,并将工作流程____到各科室及各位员工身上。
2.加强后勤职工的思想建设、制度学习。
(1)认真学习和____教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真落实精细化管理的各项要求,为临床工作创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
3.加强医院物资、药品、耗材管理。
(1)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。
(2)每月底对库房进行盘点,做到帐物相符。
(3)固定资产形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
____节约后勤支出,节约使用水电气。
(1)加强全院职工爱护公物的公德心,达到物品的最长使用寿命。
(2)加强采购的价格审核和质量把关,尽量购买物美价廉的物品。
2024医院总务科工作计划(5篇)
2024医院总务科工作计划一、总体目标1. 提高医院总务科的工作效率和质量;2. 确保医院总务科的各项工作顺利进行;3. 积极配合医院其他科室工作,与其他各个部门协同合作,共同提升医院整体管理水平。
二、具体任务和工作计划1. 组织人员培训和管理1.1 制定培训计划,组织相关人员参加内外部培训,提高员工综合素质和专业技能;1.2 完善岗位职责和工作流程,明确各个岗位的职责和权限,并进行岗位轮岗和交流,提高工作效率;1.3 建立员工绩效考核制度,激励员工提高工作质量和效率。
2. 物资采购和库存管理2.1 制定物资采购和库存管理制度,规范物资采购和库存管理流程;2.2 定期进行库存清点和盘点,及时发现和处理库存异常情况,减少库存损耗;2.3 加强供应商的管理,建立稳定的供应商合作关系,确保物资的质量和供应的稳定性;2.4 根据医院的实际需求和流程,进行物资的合理采购和配置,提高物资利用率。
3. 设施设备管理和维护3.1 制定设施设备管理制度,明确设施设备的责任人和维护计划;3.2 建立设施设备档案,做到设备使用过程可追溯;3.3 建立设备维护保养和故障处理制度,设立设备维修单和维修记录,确保设备安全运行和故障及时修复;3.4 定期进行设施设备的巡检和维护,及时发现设备故障,减少设备故障造成的影响和损失。
4. 文档管理和档案管理4.1 建立医院总务科文档管理和档案管理制度,明确文档和档案的管理责任人和流程;4.2 做好文档管理,及时处理和归档各类文档,确保文档的准确性和完整性;4.3 建立档案室,做好档案的整理、存放和保管工作,确保档案的安全性和完整性;4.4 做好档案的借阅和归还管理,确保档案的使用规范。
5. 环境卫生和绿化管理5.1 制定医院环境卫生和绿化管理制度,明确责任人和工作流程;5.2 定期进行环境卫生检查和评估,加强环境卫生管理,确保医院环境干净整洁,无臭味和污染;5.3 做好医院绿化建设和绿化管理,提高医院环境美观度和舒适度;5.4 加强垃圾分类管理,做好垃圾处理和清运工作,确保医院环境的整洁和卫生。
2024年医院总务科工作计划书(3篇)
2024年医院总务科工作计划书尊敬的领导:根据我所在医院总务科的实际情况和未来发展目标,结合2024年的工作任务和要求,特拟定了以下的工作计划书。
一、工作目标和任务1. 提升医院总务科的服务质量和效率,为医院各科室提供高效、优质的后勤服务。
2. 加强医院的设施和设备管理,确保各项设施设备的正常运行,同时进行设施设备的改造和升级。
3. 加强供应链管理,保障医院各类物资和药品的供应,提高物资采购和配送的效率。
4. 完善医院的环境卫生管理,提升医院的整体环境质量和卫生水平。
5. 加强总务科人员的培训和管理,提高员工的综合素质和服务意识。
二、工作重点和措施1. 加强设施设备管理(1)制定设施设备维护计划,按计划进行定期巡检和维护工作。
(2)推进设施设备的改造和升级工作,优化医院设施设备的功能和效能。
(3)建立设施设备档案,做好设备台账和维修记录,方便管理和维护。
2. 做好供应链管理(1)建立健全物资采购制度,优化采购流程和供应商选择,提高物资采购的效率和质量。
(2)加强与供应商的沟通和合作,确保物资供应的及时性和稳定性。
(3)优化物资配送流程,提高配送效率,减少库存积压和损耗。
3. 提升环境卫生管理水平(1)加强环境整治工作,定期进行维修和清洁工作,确保医院环境的整洁和舒适。
(2)加强垃圾处理和消毒工作,保证医院环境的清洁和无菌。
(3)开展环境卫生培训,提高员工的环境卫生意识和操作技能。
4. 做好员工培训和管理(1)制定员工培训计划,开展专业知识和技能培训,提升员工的综合素质和工作能力。
(2)加强员工的日常管理,做好考勤和绩效评估工作,激励员工的积极性和创造性。
三、工作预期和效果通过执行以上的工作重点和措施,预期将取得以下的效果:1. 医院设施设备的正常运行率得到提高,设施设备的功能和效能得到优化。
2. 物资采购和配送的效率得到提高,物资供应的及时性和稳定性得到保障。
3. 医院的环境质量和卫生水平得到提升,患者和员工的满意度得到提高。
医院总务科工作职责(四篇)
医院总务科工作职责总务科是医院中非常重要的一个部门,负责医院内的各种行政、后勤和管理工作。
下面是总务科的主要工作职责:1. 行政管理总务科负责医院内的行政管理工作,包括人事管理、考勤管理、档案管理、公文处理、办公设备管理等。
他们负责制定行政管理规章制度,指导各科室的行政工作,并负责行政管理工作的监督和检查。
2. 后勤保障总务科负责医院内的后勤保障工作,包括食堂管理、校园安全、水电设备管理、车辆管理等。
他们负责制定后勤保障方案和措施,确保医院内各项后勤工作的正常运转,为医院提供良好的后勤保障。
3. 物资管理总务科负责医院内的物资管理工作,包括采购物资、仓库管理、库存管理等。
他们负责制定物资采购计划,根据医院的需求进行物资的采购和分配,确保医院内物资的供应和库存的控制。
4. 安全管理总务科负责医院内的安全管理工作,包括消防安全、环境安全、设备安全等。
他们负责制定医院的安全管理规定和制度,组织开展安全培训和演练,确保医院内的安全工作达到要求,保障医院内人员和财产的安全。
5. 绿化环境总务科负责医院内的绿化环境工作,包括花草养护、园林景观设计和施工等。
他们负责制定医院的绿化计划和施工方案,确保医院内景观的美观和绿化的质量。
6. 接待服务总务科负责医院的接待服务工作,包括来访人员的接待、会议室的预定和安排等。
他们负责制定接待服务规范和流程,确保来访人员得到良好的接待和服务。
7. 卫生管理总务科负责医院内的卫生管理工作,包括医院内部的清洁卫生、垃圾处理、病房管理等。
他们负责制定医院的卫生管理规定和制度,组织开展卫生培训和检查,确保医院内的卫生状况良好。
8. 信息管理总务科负责医院内的信息管理工作,包括信息系统管理、网络管理、数据安全管理等。
他们负责制定医院的信息管理规定和系统,确保医院内的信息系统安全可靠,信息的采集、存储和传输工作顺利进行。
总务科是医院中非常重要的一个部门,他们的工作直接关系到医院的日常运作和服务质量。
医院后勤部 总务科 工作流程图
千里之行,始于足下。
医院后勤部总务科工作流程图医院后勤部总务科工作流程图1. 收集需求:总务科首先收集医院内各科室的需求,包括办公用品、设备、维修等方面的需求。
2. 预算编制:根据各科室的需求,总务科制定年度预算,并提交给财务科审核。
3. 采购计划:总务科根据预算编制采购计划,确定需要采购的物品和数量。
4. 询价比较:总务科向多家供应商发送询价函,并收集报价。
根据价格、质量等因素对比不同供应商的报价。
5. 选择供应商:总务科根据不同供应商的报价和产品质量,选择合适的供应商进行采购。
6. 采购合同签订:总务科与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
7. 采购执行:总务科按照采购计划进行采购,并与供应商协商交货时间和地点。
8. 入库登记:总务科收到采购物品后,进行入库登记,包括物品的规格、数量、生产日期等信息。
9. 配送物资:总务科根据各科室的需求,将入库的物品按照科室和数量进行配送。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
10. 设备维修:总务科接收各科室的设备维修需求,并将维修任务分派给维修人员进行维修。
11. 设备维护:总务科定期对医院内的设备进行巡检和维护,确保设备的正常运行。
12. 办公用品管理:总务科负责统一管理医院内各科室的办公用品,包括采购、分发和库存管理。
13. 废品处置:总务科负责废弃物的分类和处置,确保医院环境的清洁和卫生。
14. 档案管理:总务科负责医院内各部门的档案管理,包括档案的整理、存储和查询。
15. 会议支持:总务科协助各部门组织会议,包括会议室的预定、准备会议材料等工作。
16. 值班安排:总务科负责医院各科室值班人员的安排,确保医院的正常运行。
17. 资产管理:总务科负责医院内各类资产的管理,包括固定资产和无形资产的登记、盘点和更新。
18. 统计报表:总务科负责编制医院总务方面的统计报表,包括采购、资产、设备维修等方面的数据。
千里之行,始于足下。
以上是医院后勤部总务科的工作流程图,包括需求收集、预算编制、采购计划、采购执行、设备维修等方面的工作内容。
学校总务科工作计划范文(2篇)
学校总务科工作计划范文一、指导思想总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确服务于教学,服务于师生的原则。
紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。
全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂和超市的食品管理、水电管理工作,杜绝事故的发生。
4、加强学校的校舍安全管理工作,做好学校安全排查工作。
三、主要工作及措施(一)抓好食堂管理工作。
加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。
加强食堂和超市的环境管理和个人卫生管理,保持环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。
及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂和超市工作,做到让师生满意。
(二)抓好校产的常规性管理。
总务处后勤人员要时刻____学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要及时上报分管领导,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
(三)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。
在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
医院总务科的工作计划3篇
医院总务科的工作计划医院总务科的工作计划精选3篇(一)医院总务科的工作方案可以涵盖以下方面:1. 办公区域管理:负责医院办公区域的清洁、卫生和平安管理,包括定期清洁、维修设备和平安巡查等工作。
2. 物资采购和管理:负责为医院采购所需的办公用品、耗材和设备等物资,并进展库存管理和消耗品补充,确保医院正常运转。
3. 设备维护与维修:负责医院各类设备的维护保养工作,定期检查设备状态,及时维修和更换故障设备,确保设备正常运行。
4. 文件档案管理:负责医院文件档案的管理和归档工作,包括文件的整理、归档、借阅和销毁,确保文件的平安和易查阅。
5. 会议组织与安排:负责医院内部会议和外部会议的组织和安排工作,包括会议室预订、会议材料准备和记录会议纪要等。
6. 保安管理:负责医院的保安工作,包括安保巡查、门禁管理和应急处理等,确保医院的平安和秩序。
7. 协助医院行政工作:协助医院行政部门进展各项工作,包括人事招聘、行政文件处理和内外联络等,提供支持和协助。
8. 各项统计和报表工作:负责各项统计数据的搜集和整理工作,编制相应的报表和汇总,为医院管理提供数据支持。
以上是医院总务科的一般工作方案,详细可根据医院的实际情况进展调整和补充。
医院总务科的工作计划精选3篇(二)以下是医院总务科个人工作方案范文:姓名:张三所属科室:医院总务科工作方案时间:2024年1月1日-2024年12月31日一、目的和工作重点:1. 进步医院总务科的工作效率和效劳程度。
2. 提升科室的管理才能和综合素质。
3. 在科室内部建立良好的团队合作气氛,形成互相协作、互相支持的工作机制。
二、工作方案:1. 加强科室日常管理- 设立科室工作流程,建立管理制度,明确工作职责和责任。
- 定期召开科室会议,交流工作情况、解决问题,及时调整工作方案。
- 建立科室档案系统,完善信息管理和文件归档,进步工作效率。
2. 优化科室人员配置- 根据科室工作需要,进展优化人员配置,合理分配工作任务,确保工作的顺利进展。
总务处各项管理规章制度范文
总务处各项管理规章制度范文一、岗位职责1. 总务处具体职责总务处是学校的行政职能部门,负责学校的后勤保障和基本管理工作。
其主要职责包括:1)学校的基本管理工作:包括行政文件管理、信息管理、文件归档和学校历史档案的管理等工作。
2)学校的后勤保障工作:包括食堂管理、宿舍管理、校园环境维护和设备设施管理等。
3)学校活动的组织和协调工作:包括各类会议、庆典和活动的组织和协调工作,确保活动的顺利进行。
4)学校资产管理工作:负责学校资产的采购、领用、存储和处置工作,确保学校资产的安全和有效利用。
以上是总务处的基本职责,具体的工作任务和要求将在后续的章节中做详细说明。
二、工作任务及要求1. 文件管理1)负责行政文件的收发、登记和传递工作,确保行政文件的及时传达。
2)组织行政文件的归档工作,建立完善的档案管理制度,保证档案的安全和便捷的查询。
3)定期进行档案整理和清理工作,清理过期文件并进行合理存档。
2. 信息管理1)负责学校信息系统的建设和运行维护工作,保证信息系统的正常运行。
2)负责信息资料的汇编、整理和统计工作,提供决策参考。
3)保密学校的重要信息,严格遵守保密制度,确保信息的安全。
3. 食堂管理1)组织食堂的日常运营工作,包括食材采购、食品烹饪和餐桌布置等,确保食堂的食品安全和卫生。
2)管理食堂的营业制度和收费标准,保证食堂的正常运营和财务管理。
3)维护食堂的设施设备,定期进行检修和维护工作,确保设施的正常使用。
4. 宿舍管理1)组织宿舍的日常管理工作,包括宿舍的清洁卫生、设施维修和安全管理等。
2)制定宿舍规章制度,监督并落实宿舍的安全制度和消防安全措施。
3)组织宿舍的布局和配套设施建设,提供舒适和安全的居住环境。
5. 校园环境维护1)负责校园环境的清洁和绿化工作,包括草坪修剪、树木修整和道路清扫等。
2)管理校园的垃圾分类和处理工作,确保校园环境的整洁和卫生。
3)保养校园的园林设施和景观装饰,提供美观的校园环境。
总务科工作流程
总务科工作流程总务科是企业机构中具有极其重要作用的一个科室,负责企业总务工作。
在企业总务工作中,总务科作为最重要的管理部门之一,其工作涉及企业内部的管理和运营,包括人力资源、采购管理、物料管理等方面,对于企业的正常运转起到了至关重要的作用。
下面,将详细介绍总务科工作流程。
1. 接收各部门工作需求作为企业管理部门中的一个重要科室,总务科有责任接受来自各部门的需求,并对需求进行分析和审核,包括:采购物资、保障、人事培训等工作需求。
2. 进行需求分析和审核接收到各部门的工作需求后,总务科需要对需求进行仔细的分析和审核。
包括对申购物资的品质、价格、使用范围等进行审核,以及对聘用人员的资格、经验、薪资等方面进行评估,最终得出需求是否满足企业运营需要的结论。
3. 制定采购计划和安排采购流程在审核后,总务科需要结合采购计划,合理安排需求的供应商和物资采购流程,制定具体的采购计划,确保采购流程的顺利进行,同时也要注意物资采购过程中的风险管理和控制。
4. 实施采购流程总务科按照制定的采购计划进行采购工作,根据需求选择供应商并与之协商签约。
采购流程中,还需严格执行财务审核、验货标准等各项规定,确保采购流程的质量安全和效率。
5. 完成采购流程并进行后续物资管理根据采购计划完成采购流程后,总务科还需对所有采购到的物资进行管理和记录,并配置合适的场地和设备地点进行存储,直到物资使用完毕为止。
6. 人事管理总务科除了对物资的管理之外,还承担了招聘、培训、奖惩等人事管理工作。
总务科需要严格按照招聘流程面试人员,并根据相关程序进行录用。
在人员管理方面,总务科负责维护人事档案,做好员工考勤记录,并为员工提供培训机会,提高员工的工作技能水平。
7. 维护企业安全总务科还承担着维护企业安全的责任,在日常工作中需要负责部署、检查各类安全设施,如消防设施、安全出口、监控摄像头等。
同时,总务科还需要制定和组织完成各类安全演习和应急事故处理工作,在确保员工生命安全的同时,还要确保企业财产安全。
2024年医院总务科工作计划(六篇)
2024年医院总务科工作计划在新的一年里,随着医疗改革的深入发展总务科工作目标是:围绕医院的总体目标,以创建“二甲”医院为契机,用“二甲”医院的标准开展后勤保障与服务工作,力争总务后勤与医院同步发展,调动全体后勤人员的积极性和主动性,深入开展“三好一满意”活动,以病人为中心,全力做好医疗临床第一线的后勤保障工作。
现拟订年度工作计划如下:一、科室管理与后勤保障工作:1、认真组织总务后勤人员学习政治、学习业务,做好总务后勤人员的思想教育工作,要求所有人员及时转变思想观念,紧跟医院的工作节奏,针对存在问题,进一步修订各种规章制度,明确划分岗位职责,制订各岗位、各部门的考核细则并严格考核,完善奖惩措施,做到用制度管人,提高工作效率;2、完善水、电、五金、设备维修工安全责任管理工作制度,责任落实到人。
坚持并完善水、电、五金、设备维修人员下修下送制度,确保水、电、五金、设备设施随时处于完好状态;3、洗衣房下收下送要实行常态化、制度化,定时定点,同时做好交接登记工作,防止丢失;工作服和各种棉织品洗涤深浅颜色要分开,污染物与非污染物要分开。
控制洗涤剂的滥用,严格按照洗涤剂的配伍标准执行;4、合理编制医疗设备、办公用品、五金材料、印刷品、棉织品、零星物品的采购计划,控制质量,确保满足临床科室需求;5、为更好地完成我院后勤总务維修保障工作,总务科需培训或配备一些懂技术会维修、工作态度积极、责任心强、有一定的经验是有“技术职业证”的后勤维修人员,特别是设备维修工程人员。
明确职责,调动其积极性、主动性,使总务科管理工作上新的台阶;零星物品的采购计划,控制质量,确保满足临床科室需求;6、为更好地完成我院后勤总务維修保障工作,总务科需培训或配备一些懂技术会维修、工作态度积极、责任心强、有一定的经验是有“技术职业证”的后勤维修人员,特别是设备维修工程人员。
明确职责,调动其积极性、主动性,使总务科管理工作上新的台阶。
二、大型设备维修与安全管理工作:1、做好后勤大型设备的使用、维护、维修保养工作,设立专人负责,切实落实风险防范措施,发现隐患,及时处理,坚决杜绝各种安全事故的发生;并做好其使用、维护、维修保养的记录;2、安排电梯设备接受县技术监督管理部门对特种设备的年度检测,落实需维修整改的老旧零部件的检查更換,确保电梯设备安全运行;3、做好消毒供应科高压灭菌锅压力表的监测工作,负责联系县技术监督部门定期对我院高压灭菌锅压力表、血压计等强检设备的年检工作,确保设备处于完好安全的工作状态;4、严格执行上级的有关规定,定期对氧气瓶进行试压检验和报废更新,标志明显,台帐齐全,并做好年检工作;5、我院高低压配电设备已连续使用六年之多部分配电器和线路已逐渐老化,加上我院的设备设施逐年增多,用电量逐渐增大使得配电器和线路的使用寿命缩短。
物流有限公司总务科工作流程与注意事项系统
物流有限公司总务科工作流程与注意事项系统一、总务科的职责与工作范围物流有限公司的总务科是一个综合性的后勤保障部门,承担着公司日常运营所需的各项支持性工作。
其职责涵盖了物资采购与管理、设施设备维护、车辆调度与管理、文件资料处理、员工福利与活动组织等多个方面。
在物资采购方面,总务科需要根据各部门的需求,及时采购办公用品、劳保用品等各类物资,并确保其质量和价格符合公司要求。
对于设施设备的维护,包括办公场所的水电设施、空调系统、通信设备等,总务科要定期进行检查和维修,以保障工作环境的正常运转。
车辆调度与管理也是总务科的重要工作之一。
要合理安排公司车辆的使用,确保货物运输和员工出行的需求得到满足,同时做好车辆的保养、保险等相关事宜。
文件资料的处理包括各类文件的收发、归档、保管,以及公司相关制度和通知的传达与落实。
员工福利方面,总务科负责制定和执行员工福利政策,如节日礼品发放、员工体检安排等,并组织各类员工活动,增强员工的凝聚力和归属感。
二、物资采购工作流程与注意事项(一)物资采购工作流程1、需求收集各部门根据实际工作需要,填写物资需求申请表,详细说明所需物资的名称、规格、数量、预计使用时间等信息,并提交给总务科。
2、制定采购计划总务科根据各部门提交的需求申请表,结合库存情况,制定采购计划。
采购计划应包括采购物品的清单、预算、采购时间等。
3、供应商选择通过市场调研、询价等方式,寻找合适的供应商。
要综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素,选择性价比最高的供应商。
4、采购合同签订与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括物资的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。
5、物资验收物资到货后,总务科组织相关人员进行验收。
验收内容包括物资的数量、质量、规格等是否符合合同要求,如发现问题,及时与供应商沟通解决。
6、入库与发放验收合格的物资入库登记,并按照各部门的需求进行发放。
(二)物资采购注意事项1、严格按照预算进行采购,避免超支。
2024年医院总务科工作计划书(二篇)
2024年医院总务科工作计划书一、完善管理体系,发挥体系作用1.为进一步加强医院感染管理工作,明确职责,落实任务,重新调整充实临床科室感染监控小组,完善三级网络管理体系。
一门诊院内感染控制小组组长副组长:医生院内感染控制成员:护士院内感染控制成员:2.将医院感染管理部分加入了我科医疗护理质量督察中,制订相应奖惩办法。
3.制定月计划、周安排,日重点,在实施的同时做好记录备案。
二、医院感染监测方面1、病历监测:控制感染率并减少漏报2、环境监测方面;对门诊环境、空气、衣物、医务人员手、消毒液、无菌物品定期监测。
3、消毒灭菌监测。
每日对全科使用中消毒液进行监测;对使用中的紫外线灯管进行监测,并执行照射小时数登记,定期更换,以确保消毒质量。
每周对我科使用的消毒剂及一次性医疗器械和物品进行自查。
4、抗生素使用调查定期对全科抗生素使用情况进行检查,防止滥用抗生素。
三、门诊严格实行分诊制度。
四、严格执行医疗废物分类、收集、运送等制度杜绝泄漏____。
七、多渠道开展培训,提高医务人员院感意识。
八、对发生的院内感染及时完成上报。
九、采取多种形式的感染知识的培训。
将集中培训与晨会科室培训有机结合,增加医务人员的医院感染知识,提高院感意识。
十、将手卫生与职业暴露防护纳入我科院内感染控制工作中的重点,加强手卫生及职业暴露防护。
2024年医院总务科工作计划书(二)[医院总务科工作计划]【背景介绍】随着社会的进步和人民生活水平的提高,医疗服务质量的要求越来越高。
作为医院的“后勤保障”,总务科在医院内的作用愈发重要。
总务科的主要职责是确保医院的运转顺畅,提供良好的支持服务。
为此,本工作计划书旨在制定总务科在2024年的工作目标和措施,以确保医院运行的高效和卓越。
【目标设定】1. 提升医院整体形象:通过装修、清洁、绿化等工作,打造医院的良好环境,提升患者的就医体验。
2. 提高物资物流效率:建立完善的物资管理体系,提高采购、入库、分发等环节的效率,确保医疗物资的及时供应,满足临床科室的需求。
2024年医院总务科工作计划精编(2篇)
2024年医院总务科工作计划精编一、工作目标1. 提高医院总务科的整体管理水平,确保医院正常运转;2. 积极参与医院各项活动的策划与组织,提供优质的后勤保障服务;3. 加强与相关科室的沟通与协作,提高工作效率和服务质量。
二、重点工作及措施1. 设备设施管理(1)完善设备设施台账,建立定期检修与维护制度;(2)加强设备使用和维护培训,确保设备正常运行;(3)优化设备使用规范,提高资源利用效率。
2. 办公室管理(1)建立健全办公室日常管理制度,确保文档和资料的归档和管理;(2)加强会议和活动的组织与协调,提供高效的会务服务;(3)加强办公用品和材料的管理,确保丰富供应和及时更新。
3. 保洁与环境管理(1)加强环境卫生和垃圾分类管理,确保医院环境整洁和卫生;(2)落实定期清洁和消毒工作,保障患者和职工的安全与健康;(3)加强绿化和景观管理,提升医院的整体形象。
4. 门卫与安全管理(1)严格执行门卫制度,确保进出人员的合法和安全;(2)加强楼栋巡视和安全隐患排查,预防各类安全事故的发生;(3)开展安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
5. 资产管理(1)建立完善资产管理制度,确保资产的认定、登记和台账管理;(2)加强资产的维修和保养,延长资产使用寿命;(3)规范资产领用和归还流程,防止资产流失和滥用。
6. 医院活动策划与组织(1)积极参与医院各项重要活动的策划和组织工作;(2)加强与相关科室的协作与沟通,确保活动的顺利进行;(3)提供全面的后勤保障服务,为活动的成功举办提供支持。
7. 人员培训与团队建设(1)定期组织员工培训,提高员工的业务水平和工作技能;(2)加强团队建设,增强员工的凝聚力和归属感;(3)积极推动员工的个人发展,提高整体工作素质。
三、工作进度安排1. 完善工作计划,明确每个工作任务的起止时间和责任人;2. 每月总结上月工作进展情况,及时调整工作计划;3. 每季度召开总结会议,评估工作进展并制定下一季度工作计划;4. 每年召开总结大会,总结一年工作成果并制定下一年工作目标。
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总务科工作流程一、收费工作流程:
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二、各类支出报销流程:
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三、办公、教学、体育、卫生用品申购及相关制作流程:
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四、仪器设备及大宗物品申购流程:
↓
五、资产处置流程
六、学生桌凳领取退还,卫生用具领取流程:(1)、新学期开始各班配备好桌凳于教室内。
(2)、新增学生、实习班级、流失的学生。
(3)、每学期的各班卫生用具领取。
七、公物及水电维修工作流程图:
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精选资料 潜山县职教中心财产管理网络
责任处室→总务处
责任处室→政教处、总务处
→责任处室→驾校
→责任人→实训主任→教练及管理员
责任处室→总务处、政教处
责任处室→保卫处
责任处室→教务处
责任处室→校办室
总务处师德培训班发言要点(草稿)
一、岗位职责
1、负责制定总务处工作计划和总务处各项规章制度,并认真执行。
2、负责制订财务管理办法,当好校长财务工作参谋;参与学校经济决策;负责学校报表编制、财务核算等各项工作。
3、负责学校的基建工作
4、负责校园绿化美化的规划和日常管理。
5、办好食堂,努力改善师生生活
6、管理校产,负责校产维修、登记和分配工作。
检查师生对校产的使用和保管情况。
7、开展勤工俭学活动。
管理好学校商店,管理好驾校财产、财务。
8、负责全校水、电设备的管理、维修工作,负责水电工的管理。
9、负责学校办公、教学实训、生活所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。
10、完成学校交办的其他事项。
一、工作目标
(1)围绕学校工作要点,结合总务块工作,推进“十化”管理,确保校园中部规划顺利实施和汽修实训基地建设如期完成,不断改善师生学习和生活环境;
(2)防范校园后勤安全风险,确保水电气运行、饮食卫生零安全事故,争保A级食堂荣誉;
(3)按照《潜山县政府采购管理办法》和《潜山县行政事业单位资产管理信息系统实施方案》的规定,加强和规范资产配置、使用和处置审批程序,建立固定资产总账、明细账,期初对固定资产进行清理盘点,做到账、物、卡相符,实行网络化信息化管理。
(4)按照《潜山县中小学财务制度》完善我校财务制度,加强财务控制
和监督,防范财务风险,公示收费项目及标准,接受社会监督,各项收入全部纳入学校预算,统一核算,统一管理,规范支出管理,合理基本支出,规范项目支出,开源节流,严格控制“三公消费”,加强各类票据管理,确保票据来源合法、内容真实,报销须有经手人、证明人、审核人签字,实行“一支笔”审批。
(5)保障后勤供给,节能降耗,创建节约型校园。
根据各处室提交经审批的请购申请表及时审核购置。
认真做好学校实训设施、办公设备、生活设施的保养和维修工作,优化资源配置,合理控制资源消耗,提高资源使用效益,保证教育、教学工作顺利开展。
二、工作思路与措施:
1、加强后勤员工的思想建设。
提高修养,树立管理育人、服务育人的思想,合理分工,明确职责,协调做好其他部门工作。
具体措施:(1)完善总务后勤块制度,细化总务工作流程;(2)定期召开后勤人员会议,继续做好总务工作日志,及时沟通。
2、后勤安全管理。
加大对校舍安全、用电用水用气消防安全、食品卫生安全检查、抽查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
具体措施:(1)成立校舍安全、用电用水用气消防安全督查小组,检查—维修—再检查。
(2)建立膳食委员会成员轮流值班制度,检查食堂及小店采购的各项食品及添加剂的进货渠道和生产日期、质量、价格、索证、储存加工、留样情况,监督检查餐饮公司合同履行情况,做好检查记录。
3、加强节能降耗的管理。
具体措施:(1)积极推进信息化,尽量使用电子文档联系工作,提倡在电子媒体上修改文稿,减少纸张消耗,逐步实现无纸化办公。
(2)充分发挥学生会、室长、生劳委员及全体教职工的作用,加强水电设备的日常维护管理,养成节水节电习惯,随手关水关灯,杜绝在学生公寓、办公室等处违规使用高耗能电器。
杜绝长明灯,水长流,合理设置空调温度,减少办公设备电耗和待机能耗,(3)、严格各类五金配件、电脑配件、水电配件、办公卫生用品等的申购审批、采购、入库、领用的管理。
4、资产管理。
具体措施:(1)成立资产核查小组,在校安网和县国有资产管理网进行登记的基础上,对学校资产彻底清查登记,落实责任人及流转手续,健全电子档案与纸质档案。
(2)严格按照文件,认真落实工程、物资采购管理的各项规定,对学校新采购财产进行网上申报、审核、审批、采购、登记、存档等工作强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
(3)与相关处室配合,建立财产管理网络,落实责任人责任。
5、财务管理。
规范学校财务行为,加强财务管理,开源节流,杜绝浪费,注重服务,提高资金使用效益。
具体措施:(1)规范收费,各项收入必须全部纳入学校预算,统一管理,统一核算,严格执行“收支两条线”规定,不得“坐收坐支”。
(2)强化监督对学校经济活动进行财务控制监督,严格执行有关经费支出和报销的规定。
(3)规范票据的领取、保管、使用和送缴核销工作。
6、校园风险管理。
加强风险管理和控制,增强责任意识、风险意识,促进学校健全风险管理服务体系。
具体措施:(1)修订保险指南,宣传保险的申报、赔付程序和需要的相关资料。
(2)发生案件及时报案,督促保险机构做好理赔服务工作,最大程度促进和保障和谐校园安全体系的建设,并协助办理有关理赔事项。
7、基础设施建设。
按照学校近期规划,做好学校运动场地和校园环形路及附属工程的立项、设计、报建、招标及汽修实训车间的施工等工作,切实把好工程“质量、工期、投资、安全”四大关。
具体措施:(1)按要求做好施工前期准备和各项手续办理。
(2)负责对基建工程的检查和监督,做好施工日志,确保工程质量、师生安全。
(3)做好校舍基建建档案的建档和使用管理工作。
(4)做好已竣工交付使用的校舍维修工程及汽车训练场等工程决算审计的准备。
(5)做好监控扩展工程、模拟导游室及暑期教师办公室装修工程的验收工作。