财务开支管理制度
财务经费支出管理制度范本
财务经费支出管理制度范本一、总则(一)为了加强单位的财务管理,规范财务经费支出行为,提高资金使用效益,保障单位各项工作的顺利开展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本制度。
(二)本制度适用于本单位内部的各项财务经费支出管理。
(三)财务经费支出应当遵循依法依规、勤俭节约、保障重点、注重效益的原则。
二、经费支出的分类(一)人员经费支出人员经费支出包括职工工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金、职工福利费等。
(二)公用经费支出1、办公费:包括办公用品、书报杂志、印刷费等。
2、水电费:单位办公场所的水费、电费支出。
3、邮电费:信函、包裹、电话费、网络通讯费等。
4、差旅费:职工因公出差发生的交通费、住宿费、伙食补助费等。
5、会议费:单位召开会议所发生的费用,包括场地租赁、会议材料、餐饮等。
6、培训费:职工参加培训所发生的费用。
7、公务接待费:单位按规定进行的公务接待所发生的费用。
8、车辆运行费:单位车辆的燃油费、维修保养费、保险费等。
9、设备购置费:购置办公设备、专用设备等的支出。
10、修缮费:单位办公场所及设备的修缮支出。
(三)项目经费支出项目经费支出是指为完成特定工作任务或实现特定目标而安排的专项经费支出。
三、经费支出的预算管理(一)单位应根据年度工作计划和任务,编制财务经费预算。
预算编制应遵循量入为出、收支平衡的原则,确保重点工作和项目的资金需求。
(二)各部门应按照规定的时间和格式向财务部门报送本部门的经费预算申请,财务部门进行汇总、审核和平衡后,编制单位年度财务经费预算草案。
(三)预算草案经单位领导班子集体研究审议通过后,报上级主管部门审批。
(四)预算一经批准,必须严格执行。
未经批准,不得随意调整预算。
如因特殊情况确需调整预算的,应按照规定的程序办理。
四、经费支出的审批权限(一)人员经费支出由人事部门审核,财务部门按照相关政策和标准发放。
(二)公用经费支出1、单笔金额在_____元以下的,由部门负责人审批。
国企财务支出管理制度
国企财务支出管理制度一、总则为规范国企的财务支出管理,提高财务资源利用效率,保证企业经济效益和社会效益的实现,根据《国有企业法》等相关法律法规,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于国有企业的财务支出管理,包括但不限于人员工资、购置设备、采购原材料、支付业务费用等方面。
三、财务支出编制1.企业应当根据年度经营计划和预算编制财务支出计划,明确各项支出的预算额度,并将支出计划报送公司相关部门审批。
2.支出计划应当合理,充分考虑企业的实际经营情况和市场变化,确保各项支出在合理范围内,避免超支情况的发生。
3.支出计划编制应当充分考虑节约成本、降低支出、提高效率的原则,合理安排各项支出的时间和金额。
四、支出审批流程1.各级管理部门在审批支出计划时,应当进行严格审批,确保支出计划符合国家法律法规和企业管理规定。
2.支出计划的审批流程应当明确,包括审批权限、审批程序、审批要求等方面,确保审批程序合法、公正、透明。
3.对于特殊支出或超出预算的支出,应当经过专门审批程序,确保支出合理、节约、合规。
五、支出执行管理1.企业应当建立健全支出执行管理制度,明确责任人和执行程序,确保支出的合规性和效益性。
2.在支出执行过程中,应当及时核实支出事项的合规性和合理性,防止出现不合规支出或超支的情况。
3.对于超支情况,企业应当及时采取控制措施,调整预算计划,避免出现资金使用不当的情况。
六、财务支出监督1.企业应当建立财务支出监督机制,加强对支出执行的监督检查,防止出现挥霍浪费情况。
2.定期对财务支出情况进行检查,确保支出的合规性和效益性,防止出现违规行为。
3.对于发现的财务支出问题,应当及时进行整改,追责处理相关责任人,确保支出管理的严格执行。
七、财务支出信息披露1.企业应当及时披露财务支出情况,保证信息公开透明,接受社会监督。
2.对于特殊支出或涉及重大利益的支出情况,应当及时向社会公开披露相关信息,并接受社会监督。
3.企业应当建立健全财务支出信息披露制度,确保披露的信息真实、准确、完整。
财务支出管理制度
财务支出管理制度
财务支出管理制度是企业或组织用于规范、管理和监督财务支出活动的一套规则和流程。
其主要目的是确保企业在进行各项支出活动时遵守相关法律法规和内部规定,防止资源的浪费和滥用,提高财务效益。
财务支出管理制度应包括以下内容:
1. 支出预算管理:制定和执行支出预算,包括设定支出额度、审批流程和预算执行控制等。
2. 支出审批流程:明确支出审批的层级和权限,确保各项支出经过审批程序和程序合规。
3. 支出申请和报销流程:规定支出申请的时间、方式和所需材料,以及报销的要求和流程。
4. 费用标准和限额:确定各项费用的标准和限额,包括差旅费、会议费、办公费等。
5. 票据管理:规定票据的保存和归档要求,确保票据的真实性和准确性。
6. 支出审计和监督:进行支出的内部审计和监督,发现并纠正不规范的支出行为。
7. 违规处理和追责机制:明确对违反支出管理规定的人员进行
处理和追责的措施和程序。
财务支出管理制度的实施可以帮助企业或组织建立健全的财务管理体系,提高资源利用的效率和透明度,防范财务风险。
同时,其适用于各类企业和组织,无论其规模大小,都可以通过建立和执行财务支出管理制度来保障财务的健康发展。
规范公司财务开支管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理,提高资金使用效率,保障公司资金安全,维护公司利益,根据《公司法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及各部门,适用于公司所有财务开支活动。
第三条公司财务开支管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务开支合法合规。
(二)合理性原则:合理编制财务预算,控制开支,提高资金使用效率。
(三)透明性原则:财务开支情况公开透明,接受监督。
(四)节约性原则:厉行节约,反对浪费。
第二章财务预算与审批第四条公司财务预算由财务部门编制,经总经理批准后执行。
第五条财务预算应包括以下内容:(一)收入预算:预计收入来源、收入规模。
(二)支出预算:预计支出项目、支出金额。
(三)资金筹措预算:预计资金来源、资金筹措方式。
第六条财务预算的审批程序:(一)财务部门编制预算草案,提交总经理审批。
(二)总经理审批通过后,提交董事会审议。
(三)董事会审议通过后,由财务部门组织实施。
第三章财务开支管理第七条公司财务开支分为以下类别:(一)日常开支:包括办公用品、差旅费、招待费等。
(二)业务开支:包括业务招待费、广告费、培训费等。
(三)投资支出:包括固定资产购置、无形资产购置等。
第八条日常开支管理:(一)办公用品采购:由行政部门根据实际需求提出采购计划,经财务部门审核后,由行政部门负责采购。
(二)差旅费:员工出差需填写《出差申请单》,经部门负责人批准后,由财务部门报销。
(三)招待费:按照公司规定,由部门负责人提出招待计划,经总经理批准后,由财务部门报销。
第九条业务开支管理:(一)业务招待费:按照公司规定,由部门负责人提出招待计划,经总经理批准后,由财务部门报销。
(二)广告费:由市场部门提出广告方案,经总经理批准后,由财务部门报销。
(三)培训费:由人力资源部门提出培训计划,经总经理批准后,由财务部门报销。
第十条投资支出管理:(一)固定资产购置:由行政部门提出购置计划,经总经理批准后,由财务部门组织实施。
财务—支出管理制度范本
财务—支出管理制度范本一、总则(一)目的为了加强公司的财务管理,规范支出行为,合理控制成本费用,提高资金使用效率,保障公司的正常运营和发展,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构的所有支出活动。
(三)基本原则1、合法性原则:支出活动必须符合国家法律法规和公司的相关规定。
2、预算控制原则:各项支出应严格按照预算执行,未经批准不得超预算支出。
3、效益性原则:支出应注重经济效益和社会效益,力求以最小的投入获得最大的产出。
4、审批原则:支出必须经过规定的审批程序,确保支出的合理性和必要性。
二、支出的分类(一)按性质分类1、经营支出:与公司日常经营活动直接相关的支出,如采购原材料、支付员工工资、销售费用等。
2、投资支出:为获取长期资产或收益而进行的支出,如购置固定资产、无形资产、对外投资等。
3、筹资支出:为筹集资金而发生的支出,如支付利息、手续费等。
(二)按支付方式分类1、现金支出:以现金形式支付的款项。
2、银行转账支出:通过银行账户转账支付的款项。
3、支票支出:使用支票支付的款项。
三、支出的审批权限(一)日常经营支出1、单笔金额在_____元以下的,由部门经理审批。
2、单笔金额在_____元至_____元之间的,由分管副总经理审批。
3、单笔金额在_____元以上的,由总经理审批。
(二)投资支出1、投资金额在_____元以下的,由总经理办公会审批。
2、投资金额在_____元以上的,由董事会审批。
(三)筹资支出1、筹资金额在_____元以下的,由财务总监审批。
2、筹资金额在_____元以上的,由总经理审批。
四、支出的预算管理(一)预算编制1、每年年底,各部门根据公司的发展战略和经营计划,编制下一年度的支出预算。
2、财务部门对各部门提交的预算进行汇总、审核和平衡,编制公司的年度支出预算草案。
3、年度支出预算草案经总经理办公会审议通过后,报董事会批准。
(二)预算执行1、各部门应严格按照批准的预算执行支出,不得随意调整。
财务管理制度费用支出权限
一、总则为了规范我单位财务支出行为,加强财务管理的内部控制,确保财务支出合规、合理、高效,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有部门、所有人员及所有财务支出事项。
三、财务支出权限1. 日常开支权限(1)日常小额开支:由各部门负责人审批,金额在1000元以下(含1000元)。
(2)日常中额开支:由部门负责人提出申请,报分管领导审批,金额在1000元以上至5000元以下(含5000元)。
2. 大额开支权限(1)大额开支:由分管领导提出申请,报总经理审批,金额在5000元以上至10万元以下(含10万元)。
(2)特别大额开支:由总经理提出申请,经董事会批准,金额在10万元以上。
3. 特殊情况(1)对于应急事项,可先报总经理审批,事后补办相关手续。
(2)对于涉及公司重大利益的支出,需经董事会批准。
四、财务支出流程1. 提出申请:各部门根据实际需求,填写《财务支出申请表》,并附上相关凭证。
2. 审批:按照财务支出权限,依次进行审批。
3. 执行:审批通过后,由财务部门办理支付手续。
4. 报销:支出事项完成后,经办人填写《费用报销单》,附上相关凭证,经审批后报财务部门审核。
5. 核销:财务部门对报销单进行审核,无误后进行核销。
五、监督与检查1. 财务部门负责对财务支出进行监督和检查,确保支出合规、合理。
2. 对违反财务支出规定的,按相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由财务部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由财务部门根据实际情况进行补充和完善。
公务开支财务管理制度
第一章总则第一条为了加强公务开支管理,规范财务行为,提高财政资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合我国实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于各级国家机关、事业单位、社会团体和其他组织(以下简称单位)的公务开支。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规和财务制度,确保公务开支合法、合规。
(二)厉行节约:严格控制公务开支,反对铺张浪费,实现公务开支的合理化、节约化。
(三)公开透明:公务开支情况应当公开,接受监督,确保财务管理的公开透明。
(四)权责明确:明确公务开支审批、执行、监督等各环节的责任,确保公务开支管理的规范化。
第二章公务开支范围第四条公务开支范围包括:(一)办公费:办公用品、办公设备、办公设施等费用。
(二)差旅费:因公出差、学习、培训等产生的交通、住宿、伙食、通信等费用。
(三)会议费:召开会议、举办培训班等产生的场地、设备、资料、交通、住宿等费用。
(四)培训费:参加培训、学习等产生的费用。
(五)印刷费:文件、资料、宣传品等印刷费用。
(六)邮电费:公务通信、邮寄等费用。
(七)其他公务开支:根据工作需要,经批准的其他公务开支。
第三章公务开支审批第五条公务开支实行分级审批制度。
(一)小额公务开支:单项开支在1000元以下的,由部门负责人审批;单项开支在1000元(含)至5000元的,由单位分管领导审批。
(二)一般公务开支:单项开支在5000元(含)至10万元的,由单位主要负责人审批;单项开支在10万元(含)以上的,由单位领导班子集体研究决定。
(三)大额公务开支:单项开支在10万元以上的,经单位领导班子集体研究决定后,报上级主管部门审批。
第四章公务开支报销第六条公务开支报销应当符合以下要求:(一)开支项目真实、合理,有相关凭证。
(二)报销手续齐全,审批程序合规。
(三)报销金额准确,不得虚报冒领。
(四)报销时间及时,不得拖延。
第五章监督与检查第七条单位应当建立健全公务开支监督机制,加强对公务开支的监督检查。
财务开支管理制度
财务开支管理制度1. 引言财务开支管理制度是指为了规范企业财务开支行为,实现财务资源的合理分配和有效利用,保证财务风险和成本的控制,制定的一系列制度和流程。
本文将介绍财务开支管理制度的目的、适用范围、基本原则以及相关的流程和控制措施。
2. 目的财务开支管理制度的目的是为了:•确保企业财务资源的合理分配和有效利用;•控制财务风险和成本,降低企业的财务风险和财务成本;•提高企业财务管理的效率和透明度;•保证企业财务行为的合法性和合规性。
3. 适用范围财务开支管理制度适用于所有部门、岗位和员工,包括但不限于:•财务部门;•采购部门;•各部门经理和员工。
4. 基本原则财务开支管理制度遵循以下基本原则:4.1 财务授权原则所有财务开支必须经过合适的授权程序,确保授权层级清晰并符合企业内部控制要求。
4.2 依法合规原则财务开支必须符合国家有关法律法规和企业内部规章制度的规定,不得违反法律法规和社会伦理。
4.3 预算管理原则财务开支必须依据企业的预算和经营计划进行管理,确保财务资源的合理分配。
4.4 真实性和准确性原则财务开支必须真实、准确地反映企业实际情况,不得虚构或篡改财务数据。
4.5 内部控制原则财务开支必须建立和完善内部控制体系,确保财务活动的合规和风险控制。
5. 流程和控制措施财务开支管理制度包括以下流程和控制措施:5.1 采购流程企业采购必须按照采购流程进行,包括需求审批、采购申请、供应商选择、采购合同签订等环节。
同时,必须建立健全的采购档案和合同管理制度,确保采购过程的规范和合规。
5.2 资金支付流程企业资金支付必须按照资金支付流程进行,包括资金审批、支付申请、支付审核和支付执行等环节。
同时,必须建立健全的资金支付档案和凭证管理制度,确保资金支付的合规和准确。
5.3 费用报销流程企业费用报销必须按照费用报销流程进行,包括费用报销申请、费用审核、费用报销和费用核销等环节。
同时,必须建立健全的费用报销档案和凭证管理制度,确保费用报销的合规和准确。
餐厅财务支出管理制度
餐厅财务支出管理制度一、总则餐厅财务支出管理制度是为了规范餐厅财务支出管理行为,确保餐厅运营稳健、财务安全,提高餐厅经营效益而制定的管理规范。
二、管理范围本制度适用于餐厅所有的财务支出活动,包括但不限于采购、支付、费用报销等。
三、支出授权1. 餐厅财务支出必须经过授权才能进行,相关授权人包括财务经理、总经理等。
2. 餐厅财务支出应按照相关管理规定和程序进行,未经授权的支出行为将被追责。
四、支出审批1. 餐厅财务支出需要经过审批方可执行。
2. 各项支出需按照规定程序报备相关财务文件,由责任部门经理审批,经财务经理确认后方可支付。
五、支出备案1. 所有的财务支出均需备案,备案内容包括支出金额、支出事由、支出时间等。
2. 财务部门应定期对支出备案进行审核,并及时纠正异常情况。
六、支出支付1. 支出支付应按照相关流程进行,确保支付凭证的真实性和有效性。
2. 财务部门应及时支付各项支出,并保留支付记录和凭证备查。
七、费用控制1. 餐厅应定期对各项费用进行核对和分析,并根据实际情况合理调整费用支出计划。
2. 餐厅应根据经营情况设立费用预算,按照预算执行,确保费用支出在控制范围内。
八、审计监督1. 定期对餐厅财务支出进行审计,确保支出规范、合理、有效。
2. 对于发现的财务违规行为,应及时进行处理和整改,并追究相关责任人的责任。
九、违规处理1. 对于未经授权、无有效凭证的支出行为,将按照规定进行处理,追究相关责任人的责任。
2. 对于违反财务支出管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,并进行必要的整改。
十、附则本制度的修订、解释权归餐厅总经理办公室所有,并于执行时公布。
以上为餐厅财务支出管理制度的具体内容,我们将以规范的管理制度来约束餐厅的财务支出行为,确保餐厅的财务安全和经营效益。
愿餐厅全体员工共同遵守,共同维护餐厅的良好经营秩序。
财务制度规范什么开支
财务制度规范什么开支一、办公开支管理公司的办公开支是支持公司正常运营的重要开支,包括办公用品、设备维护、物业管理等方面的开支。
为了规范办公开支管理,公司应制定以下规定:1. 办公用品采购:所有办公用品采购均须经过相关部门的审批,采购金额超过一定额度需报批;2. 设备维护:设备的运转维护需定期保养,超出维护费用一定额度需报批;3. 物业管理:物业费用应及时支付,特殊费用需事先报备;4. 科学合理的开支预算,实行严格的费用审核制度,杜绝盲目开支。
二、人员开支管理公司的人员开支主要包括员工工资、福利和培训等方面的费用。
为了规范人员开支管理,公司应制定以下规定:1. 工资管理:严格按照公司工资制度发放工资,禁止改动或透支工资;2. 福利管理:公司应合理制定福利政策,保障员工的基本权益;3. 培训管理:公司应定期开展员工培训,确保员工业务水平的持续提高;4. 合理安排人员开支预算,节约成本,提高效益。
三、市场推广开支管理市场推广开支是公司推广产品和服务的重要开支,包括广告、宣传、促销等方面的费用。
为了规范市场推广开支管理,公司应制定以下规定:1. 广告宣传:广告宣传费用需经过市场部门审核,确保广告效果和成本之间的平衡;2. 促销活动:促销活动费用应结合销售情况定期评估,确保促销活动的效果;3. 合理控制市场推广开支,根据实际情况灵活调整预算,以便更有效地推广产品和服务。
四、财务报销管理财务报销是公司员工因公产生的费用的核算和报销程序,为了规范财务报销管理,公司应制定以下规定:1. 报销范围:明确员工报销范围,以防止私自报销;2. 报销凭证:员工报销应提供准确的相关凭证,包括发票、收据等;3. 报销流程:设立完善的报销流程,明确报销审批和支付的程序和责任;4. 核对报销清单:及时核对员工报销清单,确保报销内容真实有效;5. 监督检查:定期对报销管理情况进行检查,发现问题及时纠正。
总之,财务制度规范对于公司的财务管理至关重要,只有建立健全的财务制度规范,规范各项开支管理,才能确保公司财务运作的顺利和稳定。
公司日常开支管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范日常开支行为,提高资金使用效率,确保公司经济活动的合规性和合理性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在日常工作中产生的各项开支。
第三条日常开支管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章开支范围与标准第四条日常开支范围包括但不限于以下几类:1. 办公用品采购:包括纸张、文具、耗材等。
2. 交通费用:包括差旅费、市内交通费等。
3. 餐饮费用:包括工作餐、商务宴请等。
4. 通讯费用:包括电话费、网络费等。
5. 办公设备维修费用。
6. 其他必要开支。
第五条各项开支的具体标准如下:1. 办公用品:根据实际需要,按预算执行。
2. 交通费用:差旅费按公司差旅费报销规定执行,市内交通费按实际发生额报销。
3. 餐饮费用:工作餐按公司规定标准执行,商务宴请需经相关部门审批。
4. 通讯费用:按公司规定标准执行,超出部分需说明原因并经批准。
5. 办公设备维修费用:按实际维修费用报销,但需控制在预算范围内。
6. 其他开支:需提供合法票据,经相关部门审批后方可报销。
第三章报销流程第六条员工日常开支报销流程如下:1. 填写报销单:详细填写报销内容、金额、日期等。
2. 部门负责人审批:部门负责人对报销单进行初步审核,确保开支合理、合规。
3. 财务部门审核:财务部门对报销单进行财务审核,确保报销单符合财务规定。
4. 领导审批:报销金额较大的,需经公司领导审批。
5. 付款:财务部门根据审批结果办理付款手续。
第四章监督与检查第七条公司设立专门机构或指定专人负责日常开支的监督与检查。
第八条定期对日常开支进行审计,确保开支合规、合理。
第九条对违反本制度的行为,将进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
第五章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
注意:本制度为示例文本,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
财务支出审批管理制度
财务支出审批管理制度一、概述为规范公司财务支出,保障财务安全,制定此管理制度,对所有财务支出进行严格审批和管理。
本制度适用于公司内所有部门、员工。
二、审批流程1. 申请员工需填写《财务支出申请表》,并注明支出的用途、金额、支付方式等详细信息。
申请表需在支出前至少三天提交给上级领导进行审批。
2. 上级领导审批上级领导需对员工提交的申请进行审批,并确认该支出是否符合公司政策和预算。
在审批过程中,上级领导可以要求填写补充材料或调整申请金额,并给出审批意见。
3. 财务部门审批经过上级领导的审批后,财务部门按照申请金额进行预算,并核实是否符合公司财务政策。
如果符合要求,则在申请表上签字盖章,否则需说明不批准理由,并告知上级领导。
4. 部门经理审批部门经理需要对申请进行再次审批,确认该支出是否符合部门的需求,并审核申请是否存在冲突或重复支出。
审批过程中,部门经理可以要求填写补充材料或调整申请金额,并给出审批意见。
5. 总经理审批申请通过部门经理审批后,总经理进行最后的审批,并确认该支出是否符合公司整体利益。
在审批过程中,总经理可以要求填写补充材料或调整申请金额,并给出审批意见。
总经理审批后,申请表由财务部门进行付款。
三、材料要求为了保证财务支出的准确性和合规性,员工在申请时需要提交以下材料:•《财务支出申请表》•相应的采购合同、发票等财务凭证•预算计划四、特殊事项在特殊情况下,为了保障公司的持续性运作,可按公司流程进行临时紧急支出。
经上级领导批准后,财务部门需在24小时内进行复核,并在3天内报总经理审批。
同时需做好相关凭证的备案工作。
五、违规处理任何部门和员工不得违反本管理制度进行财务支出,一旦发现违规行为,必须按照公司制度进行处理,包括但不限于:•追究对应部门和责任人的责任•严肃处罚违规行为•要求违规人员进行赔偿任何不符合公司制度要求的财务支出,公司均不承担相关责任。
六、生效时间本制度自发布之日起执行,如有需要修改,需经相关部门审批后进行修订并重新发布。
企业经费开支财务制度
一、总则为规范企业经费开支管理,加强财务监督,保障资金使用合理、规范,提高资金利用效率,制定本制度。
二、经费管理权限1. 根据企业的财务管理职权划分,划定经费管理权限。
各级经费管理人员应当履行相应的职责,不得超越管理权限开支企业经费。
2. 主要负责人对企业整体经费的使用和监督负总责。
3. 财务部门对企业经费的核算、监督、审计负责。
4. 各部门、各单位的主管领导对各自经费的使用和监督负责。
三、经费使用范围1. 经费应当用于企业正常生产经营活动和改善服务条件的相关开支,不得用于个人或特定部门的花销。
2. 经费使用应当符合国家相关法律法规和企业规章制度,严禁挪用、私分、侵占企业经费。
3. 经费使用范围应当合理、合法,并经相关人员审核确认。
四、经费开支程序1. 部门领导提出开支需求,填写经费使用申请表,报经费管理人员审批。
2. 经费管理人员审核经费使用申请,如符合规定,批准开支。
3. 财务部门核算经费使用,生成经费支出凭证。
4. 部门领导或经办人员凭经费支出凭证,到财务部门领取经费。
5. 经费开支需求结束后,部门领导或经办人员应当及时向财务部门报销未使用经费。
五、经费开支管理1. 部门领导应当对本部门经费开支情况进行严格监督,确保经费使用合理、规范。
2. 财务部门应当对经费支出情况进行定期审核,并报告相关主管领导。
3. 对违规使用经费的单位或个人,财务部门应当严格追究责任,规范经费管理。
4. 财务部门应当建立健全经费开支绩效评估体系,及时发现和解决经费管理中存在的问题。
1. 各部门经费使用情况应当纳入绩效考核范围。
2. 绩效考核结果应当与经费使用情况挂钩,对经费使用好的单位给予奖励,对经费使用不当的单位进行惩罚。
3. 绩效考核结果应当及时通报相关部门,作为绩效评价依据。
七、附则1. 本制度经企业主管部门审议通过,自公布之日起正式实施。
2. 对于经费管理和使用中发生的争议,由企业主管部门负责解释。
3. 本制度未涉及的事项,依法律法规和企业规章制度执行。
2024年工程公司财务管理制度(5篇)
工程公司财务管理制度(5篇)工程公司财务管理制度(精选5篇)工程公司财务管理制度篇1为加强管理,严格财务开支手续,规避风险,控制成本,提高经济效益,促使管理制度化、程序化、规范化,特制订本制度。
第一章财务开支管理一、财务开支大计划项目部收到业主拨款后,由项目部经理向建筑公司经理报告,出纳报告财务科长。
项目部经理组织书记、总工、财务、技术、计划、物资、办公室等负责人制订财务开支大计划,并报建筑公司经理签字批准。
财务按以下顺序进行开支。
1、计划工程进度用材料款。
2、计划工程进度用机械设备租赁费。
3、施工队的工资。
4、项目部管理人员的工资。
二、项目部财务开支程序项目部的财务开支在大计划内执行,由项目部经理、书记(副经理)、项目部总工签字批复后执行。
财务科长后期补充完善财务手续。
1、材料款按照项目部制订的大计划,物资科填好支付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部签字手续,领着客户到财务科开具支票。
2、机械设备租赁费按照项目部制订的大计划,由物资设备科填好支付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部的签字手续,领着客户到财务科开具支票。
3、施工队工资每月底,项目部组织相关业务科室到现场进行验工计价和材料盘点,计划科根据现场工程师和总工出具的工程量清单进行计价。
工程量清单必须附在验工计价表后面。
并为施工队作好工资发放表。
由办公室、现场工程师、财务到工地监督发放工资。
4、备用金备用金实行定额制度。
业务员20__元,小车司机3000元,借支一次,报销一次,清理备用金一次,做到一次一利索。
备用金于年终清理完毕。
食堂管理员按照项目部的人数每人每天10元,每10天借支一次,月底报销。
5、项目部管理人员的工资由建筑公司统一造表,财务审核,建筑公司经理签字批复,统一发放。
三、财务印鉴、网银u盾、空白支票的管理财务印鉴必须要分开保管。
财务公章和空白票据由出纳保管,私人印鉴由项目部经理保管。
网银u盾必须分开保管。
制单功能u盾由出纳保管,审核功能u盾由项目部计划科主管保管,授权功能u盾由项目部经理保管。
财务管理制度费用开支管理办法
财务管理制度费用开支管理办法财务管理制度费用开支管理办法一、背景为了规范和控制公司的费用开支,提高财务管理效率,制定本办法,明确公司内部各个部门和人员在费用开支方面的职责和权限,以及费用开支的审批流程和控制措施。
二、费用开支管理职责1. 董事会:负责制定和审核公司的费用预算,决定公司各项费用预算的核定额度。
2. 财务部门:负责编制公司的费用预算并进行报批,管理公司的费用报销流程,确保费用开支符合预算,并定期向董事会汇报公司的费用情况。
3. 部门经理:负责管理和控制本部门的费用开支,包括审批员工的费用报销申请和控制部门的日常费用开支,确保费用开支在预算范围内。
4. 员工:按照公司的费用报销政策和流程,提供准确的费用报销申请,确保申请的费用是符合公司政策的。
及时提交报销申请并提供必要的支持文件。
三、费用预算的编制和报批流程1. 财务部门根据公司的经营情况和战略目标,制定年度费用预算。
费用预算包括各项费用的类别、核定额度以及各部门的费用预算。
2. 财务部门将费用预算报批至董事会审议。
3. 董事会审核费用预算,根据公司的经营情况和战略目标,对费用预算进行修改和核定,并将核定的费用预算通知财务部门。
四、费用开支的控制措施和审批流程1. 费用预算控制措施:财务部门根据核定的费用预算,对各部门的费用开支进行控制和管理。
部门经理根据核定的费用预算,控制和管理本部门的费用开支。
2. 费用报销审批流程:员工填写费用报销申请,包括申请金额、费用类别和相关支持文件。
部门经理审批费用报销申请,确保费用的合理性和符合公司政策。
财务部门审核费用报销申请,确保费用的合规性和正确性。
财务部门办理费用报销,将费用报销记录归档并提供相应的财务报表。
五、费用开支的监督和检查1. 财务部门定期检查各部门的费用开支情况,确保费用开支符合预算。
2. 财务部门定期向董事会汇报公司的费用情况,包括费用预算执行情况和费用控制效果。
3. 董事会根据财务部门的汇报情况,对费用执行情况进行评估和决策调整。
单位财务支出管理制度
第一章总则第一条为加强单位财务管理,规范财务支出行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有财务支出活动,包括日常支出、项目支出、专项资金支出等。
第三条单位财务支出应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和财务管理制度;2. 严格执行预算,合理控制支出;3. 注重资金使用效益,防止浪费;4. 保障单位正常运转和业务发展。
第二章财务支出审批第四条单位财务支出实行分级审批制度。
1. 日常支出:1000元以下,由经办人提出申请,部门负责人审批;1000元(含)至5000元,由部门负责人提出申请,分管领导审批;5000元(含)以上,由分管领导提出申请,单位负责人审批。
2. 项目支出:项目预算总额在5000元以下的,由项目负责人提出申请,分管领导审批;项目预算总额在5000元(含)以上的,由项目负责人提出申请,单位负责人审批。
3. 专项资金支出:按照专项资金使用管理办法执行。
第五条财务支出审批程序:1. 经办人填写《财务支出申请表》,附相关票据和证明材料;2. 部门负责人或项目负责人审核后,签字同意;3. 依据审批权限,逐级上报审批;4. 单位负责人审批后,财务部门办理报销手续。
第三章财务支出核算与监督第六条财务部门负责财务支出核算工作,按照国家会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
第七条财务支出核算内容:1. 日常支出:办公用品、差旅费、招待费等;2. 项目支出:项目实施过程中发生的各项费用;3. 专项资金支出:专项资金使用过程中的各项支出。
第八条财务支出监督:1. 单位内部审计部门定期对财务支出进行审计,确保财务支出合规合法;2. 单位负责人对财务支出进行监督检查,发现问题及时纠正;3. 建立健全财务支出监督机制,加强内部控制,防止舞弊行为。
第四章附则第九条本制度由财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
财务制度部门五项费用支出管理规定
部门五项费用支出管理办法征求意见稿第一章总则第一条为进一步降低非生产性成本,明确公司各经营职能部门业务招待费、差旅费、办公费、电话费、汽车使用费以下简称:部门五项费用支出标准及监控管理,保证五项费用的开支能严格控制在公司预算范围内,提高公司整体竞争能力,特制订本实施细则.第二条本办法适用于各职能部门及关联子分公司,各经营单位可依据实际情况制定相应的费用标准及管理细则,报财务部备案,经营单位费用标准原则上不得高于本办法所规定的标准.第二章业务招待费第三条业务招待费是指公司内经理级以上干部及驻外主管级以上职员和营销系统内有关人员在承担难度较大的业务和重要接待活动中必要的费用开支.主要指餐费、礼品费、礼金等.第四条公司对营销中心及各职能部门的业务招待费实行总额控制,由营销中心及各职能部门在预算内集中管理,自行控制,但原则上不允许分解指标驻外分支机构除外.业务招待费标准参见附表一.第五条在公司指定签单招待餐馆就餐的,经有签单权的负责人同意后,事先报餐,就餐完毕由授权负责人签字确认.财务人员对转来的无签单权限的人员签署的就餐结算单据不予承认.第六条在公司以外消费的,各职能部门应采用事先申报制度.事先由相关单位填写业务招待费用申请表见附表二,交相应部门主管审核,200元以下由主管总监审批,200-2000元由主管副总经理审批,超过2000元以上呈总经理审批.除特殊情况或总经理批准外,对采用先开支后申报的单据,财务有权拒绝报销.第七条凡是因工作需要对外赠送礼品包括公司产品、礼金的,由相关部门提出申请,由总经理或其授权人审批后,方可执行.第三章办公费第八条办公费是指公司内各单位办公文具、办公家具、办公通讯器材、电器以及电脑配件、易耗材料等的购置费用.第九条公司办公费用涉及物品由行政中心电脑及耗材由系统管理员在预算额度内统一购买、管理,办公用品购置实行定点采购管理.第十条行政中心设专人对办公用品进行管理.第十一条办公用品采购审批程序:各职能部门部门填写办公用品购置申请表见附表三报行政中心审核,并经行政总监审批2000元以下或总经理审批2000元以上后到定点单位采购.第十二条公司行政中心应按月将办公用品领用及费用分配表报财务部,财务部将费用划转入各职能部门.第十三条办公用品领用审批程序:一般用品:领用人填写办公用品领用申请表→部门负责人批准→行政部门审核→文具仓领用电脑消耗材料:领用人填写电脑消耗材料领用及配件维修申请表→部门负责人批准→行政总监批准→财务审核→文具仓领用第十四条严禁公司内部各单位自行采购有关办公用品,否则,由此发生的费用,将不予报销.第十五条香港公司等异地分支机构的办公费用,按内部目标考核方案下达指标,自行制定制度进行限额控制.未经审批擅自采购办公用品而发生的费用,不予报销.第四章电话费第十六条电话费是指公司内各单位和相关人员安装、使用电话所支出的费用包括:移动电话费用补贴.第十七条公司管理干部、营销人员及特殊岗位人员移动电话费标准实行定额定人管理,补贴标准参照公司有关文件执行.第十八条公司内总机、各单位所属直拨电话、传真机电话费用由行政中心进行管理.将每月通话时间超过15分钟以上电话分解到各相关部门,查明原因,与业务无关的电话,从当事人当月工资中按倍话费标准扣减处罚.第十九条营销系统包括内、出销、及香港公司等外派营销人员电话费施行限额控制.具体标准由各部门另行制定,报批后报财务部备案.第二十条公司本部派出的国内临时出差人员发生的临时电话、传真、邮寄等费用计入差旅费用.第五章差旅费第二十一条差旅费是指因公外出发生的各种交通费、住宿费、伙食费补助等.因公出差按出差地点分为:国内临时出差、国内长期出差、境外出差.第二十二条员工国内临时出差所发生差旅费按国内差旅费开支标准见附表四.一、长途交通费总监级以下人员未经主管副总经理或总经理批准,擅自乘坐飞机的费用,按飞机费用总额的60%报销.二、原则上不允许乘坐软卧、客轮豪华仓,夜间行走超过8个小时方可乘坐硬卧.特殊情况下,经主管副总经理书面批准请,凭票据报销80%,否则凭票据只能报销50%费用.三、员工多人一起出差要安排二人间或三人间住宿,住宿费按原标准的70%执行.四、出差期间内报经授权主管批准业务招待费开支或市内的士费支出报销人员,该费用发生差旅区域内相应的所有伙食补贴或市内交通补贴,一概不予以报销.五、公司委派的各种会议的费用开支,凭会议通知上注明的相关费用报销;已包食宿的,相关住宿费、伙食补贴不予以报销.六、公司派出接受培训人员的费用和补贴标准依据举办单位通知和培训合约确定.七、公司因外延发展需要派驻外地长期工作的人员的差旅费及补贴标准由公司另行规定,不适用本办法.第二十三条国内临时出差实行事先申报制度.经理含以下人员当日未往返地区出差实行事前申请制度,依据差旅费标准和预计出差时间填报出差长途申请表见附表五,原则上省内出差审批人为出差人员的直接上级,省外出差审批人为主管副总经理,国外出差审批人为总经理.且审批人对差旅费申请标准按以下授权金额范围执行,1000元以下报主管总监审批,1000-5000元报主管副总经理审批,超过5000元以上报总经理审批.因特殊原因未能事前申请的,应于回公司后一周内补办申请审批手续.没有经过批准的出差长途申请表,财务部不予借款和报销.驻外商务经理出差审批程序由营销单位制订,报批后报公司财务部备案.第二十四条国内长期出差实行过程控制,各职能单位可在公司规定差旅费开支标准范围内申报长期出差人员的费用开支标准和管理办法.报批后报财务部备案.第二十五条员工境外含港、澳地区出差所发生差旅费统一按出国人员差旅费开支标准见附表六执行.一、受境外客商邀请的出国人员,已由邀请单位支付交通费用和住宿费用的,不适用上述标准,但经批准,可按100港元/人天标准,限额不超过1000港元/次,一次性发放出差补贴.二、属于由国家、省、市外事、外贸部门组团赴国外参展和贸易洽谈的,按代表团统一规定标准执行,不适用本章规定.三、境外出差计划及费用预算由相关部门或境外出差人员编制后,报主管副总经理审核,总经理审批.第二十六条出差借款程序:一、各类出差人员需借款者,在填报临时出差申请表同时填报借款单注明累计借款额及逾期借款额,参照审批权限报经核准后,转财务部门复查并办理借款.对借款额及逾期情况注明不符者,财务有权退回当事人更正,重新报批.二、出差后的各类发票、单据,按业务招待费、差旅费长途交通费、住宿费分类填报.差旅费用报销单附于出差长途申请表结算联及外出放行条后,其中:业务招待费填写费用报销审批单,长途交通费、住宿费填写差旅费报销单,短途交通费、机场建设费、行李托运费、电话费等杂费汇总填写在差旅费报销单的其他栏中,并入差旅费报销.三、差旅期间发生的共同费用报销,报销单需有同行人员签名确认.四、严禁人为将同批次差旅开支项目拆零分次报销,绕避监管,一经发现,财务有权不予受理未报销拆零部分,并在报销单上标识核销.第二十七条新招聘的外地专业人员,原则上不报销前来报到发生的各项费用,包括单程路费及行李托运费用毕业生除外.特殊情况需要报销的,应由本人申请,报总经理审批.第六章汽车使用费第二十八条汽车使用费是指各单位业务用车向车辆归口管理部门请用车而发生的各项直接租车费用.第二十九条汽车费用由财务部将费用分解到各职能部门,由相应部门进行控制.第三十条汽车费用涉及油料按相关规定实行定点加油,由财务部统一负责结算,未经总监以上主管签批的定点加油站以外的现金加油发票,财务不予以报销受理.第三十一条汽车内部租用产生的路桥费、停车费等直接费用,需附于派车单后,由用车单位经办人签字确认后,并同原始票据列入该单位汽车费支出.第三十二条公务用车订车流程、费用标准、审批程序,由车辆归口管理部门拟定相应管理办法执行.第七章费用报销责任界定第三十三条报销人的责任1、报销人对所报销项目的真实性、准确性、及时性、单据的合法性、完整性负责.2、各项报销票证、资料必须齐全并按要求粘贴,否则财务部有权拒绝报销.单据的规范要求见附件五.第三十四条职能经理主任的责任1、负责审查费用项目是否经过申请并得到批准,报销金额是否控制在标准之内.2、对报销的内容真实性、完整性,各项附件是否合法性、完整性负责.3、职能经理主任的报销由部门负责人审核,部门负责人承担上述1、2款责任.第三十五条财务审核人员的责任1、负责审查单据的合法性、真实性,报销内容是否符合集团有关标准.2、审查报销项目审批手续的完整性.第三十六条部门负责人的责任部门负责人对报销项目的真实性、必要性负责.第八章费用报销审批程序第三十七条费用审批、报销流程1、标准内费用审批、报销流程报销人→职能经理主任→财务审核→主管副总经理审批→报销2、超标准的费用审批、报销流程报销人→职能经理主任→财务审核→主管副总经理审核→财务部负责人审批→报销3、超预算开支、预算外开支、专项费用必须先经申请预算经批准后才能报销.预算申请流程为:11万元以内含1万元部门申请→主管副总经理审核→财务部负责人审批财务部费用由总经理或其授权人审批21万元以上部门申请→主管副总经理审核→财务部负责人批转→总经理审批第三十八条报销时间的规定所有费用应于发生之日起十日内报销出差人员自返回公司之日起计算,驻外商务代表费用固定每月报帐一次,上个月的费用必须在下个月底之前报销.每迟报一天按报销额的1%扣罚.第九章核算及考核管理第三十九条财务部门对各部门五项费用开支情况作好登记,按季度编制部门五项费用汇总表,并通报各部门.第四十条跨不同费用考核单位发生的共同费用报销,费用责任双方需书面注明各自相应承担金额,否则,财务一并列入报销经办人及其部门费用核算项目.第四十一条各职能部门总监以上管理干部个人发生的五项费用支出情况,由财务部另行登记汇总,按季度报总经理备案.第四十二条部门五项费用应严格按照本公司预算及目标管理方案的要求进行控制和考核.第十章处罚规定第四十三条报销人营私舞弊、弄虚作假,对违规违纪金额不予报销,对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额5--20%的罚款.第四十四条职能经理主任在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名准予报销的,对职能经理主任予以违规报销金额3%--15%的罚款.第四十五条财务审核人员审核不严使公司造成损失的,或者未执行本办法规定处罚责任,擅用职权受理违规费用报销者,对财务审核人员并处违规报销金额3%--15%的罚款.第四十六条除公司统一组织活动外,禁止公司内各单位之间相互请客及送礼,列支费用.一经查核,该费用直接转由经办部门负责人工资内扣除.第四十七条如果违反上述开支标准或手续不齐全,报帐时列入其他项目而隐瞒实际金额或超预算报销,财务有权拒绝受理.第四十八条借款逾期满三十天,当事人未能及时提供经总监以上主管核准的有效书面情况说明,并办理延期手续者,财务有权在当事人借款逾期当月工资中扣回欠款.第四十九条部门负责人对报销人和职能经理主任因违规造成的损失承担连带责任.第五十条因审核过失造成费用借款人未有效报帐冲销借款,或者无法从工资扣回逾期借款者,由经办责任人含:各级审批人应承担不低于流失款总额50%的经济责任.按责任人基本工资比例分别承担相应损失金额,并在坏帐当期应发工资中扣还.第五十一条报销审批程序中各相关审核、复核人员必须严格按照规定的标准和程序执行,在未进入财务审核程序之前,由相关部门最后审核人员承担责任.第九章附则第五十二条本细则由财务部制订并解释,修订亦同.第五十三条各报销人员提供的报销凭证、发票、单据的填报要求及标准见各类单据指引见附件.第五十四条本细则自公司总经理审批之日起生效,以前公司的相关制度与本细则相抵触的,以本办法为准.永信家具制造有限公司年月日发:送:抄报:印发份数:份其中存档1份附件一业务应酬费标准一览表单位:元/人说明:1本标准为业务接待支出的最高限额,若为一般性接待应从俭;2就餐标准为部门负责人控制开支的参考标准;3业务经营单位费用按完成营业额、产值比例结合预算进行控制,职能部门按年度预算总额控制.附件二国内差旅费标准一览表说明:1.一类地区:北京、上海、深圳、珠海等沿海特区开放城市;2.二类地区:汕头、厦门、海口、青岛、天津等沿海开放城市,以及各省会直辖市;3.三类地区:除上述一、二类地区外的,当日不能往返的城市或地区;4.市内周边地区:50公里以内的地区;5.一般主管到一、二类地区出差,外派常驻人员出差,从广州有直达火车且路程时间不超过24小时的,应乘火车;6.外派常驻人员统一安排住房是指公司已在当地购买商住楼,或统一租用生活用房以及租用的办公楼部分用于住房等.7、飞机乘坐标准.除总经理可乘商务舱以上标准外,其他人员只能乘坐普通经济舱,特殊情况由总经理特批.附件三出国人员差旅费标准一览表单位:元港币/天人说明:1、出差补助包括:膳食补助、交通补助、日常杂费补助;除来回长途交通费及中转机票以外,其余一切交通费原则上不予报销,特殊情况须经主管副总经理审核、总经理审批后方可报销.2、公司派往境外学习、实习和培训且有固定住所者,每人每天给予300港币的出差补助.3、当天往返的港澳出差,按150元/次予以定额补贴;3、飞机乘坐标准.除总经理可乘商务舱以上标准外,其他人员只能乘坐普通经济舱,特殊情况由总经理特批.4、多人一同出差,应安排二人间或三人间住宿,住宿费报销标准相应降20%.附件四异地驻外商务机构费用报销标准一览表附件五办公电话费执行标准单位:元附件六办公费执行标准单位:元附件七: 报销单据规范指引一、报销单的填写要求各项资金及费用的报销单的填写由各归口部门负责填写,差旅费报销单和费用支出报销单的各项要素必须填写齐全,严格按文件的审批流程进行审批.二、报销单据的粘贴要求各种单据粘贴应当整齐、牢固,单据的粘贴应保证财务人员方便复核报销金额和核实票据的真伪.三、各种车票据的要求各类长途机、车、船票均有日期、起止地址、发票专用章,票面金额清楚,界线正确以划界最明显的大写金额为核报金额.背面应有经办人签名.明显超过本销售区域或月度计划项目以外的飞机、船车票背面必须有主管总监以上人员签名核准.四、其它票据的要求所有的报销票据需正式发票,发票应当清晰记明单位名称、开票日期、货物名称、型号、单价、大小写合计金额、开票人签名、开票单位发票专用章和当地税务机关的发票专用章,经办人在票据背面签字并注明时间,所有的报销票据不得涂改、挖补,否则视为无效.住宿费发票正面必须有出票日期、入住和退房日期、住宿费用项目、单价、总金额、出票人签名及出票单位公章、发票专用章等,背面必须有入住人签名.明显超越业务区域的住宿发票背面必须有主管总监以上人员签名核准.公司规定允许不需办理入仓管理的特殊采购项目,报销发票发票或提货清单必须货物名称、型号、单价项目背面必须有经办人、验收人、部门负责人签名.电话费用必须凭邮电部门开具的有效发票为报销凭证.发票遗失等无发票报销需写明原因并经总经理签批方可报销.五、各类报销单据凡不符合本标准的,财务部有权拒绝报销.附件八业务招待费用申请表单位:申请日期:年月日申请人部门职务被接待主要人员情况说明我司陪同人员姓名职务备注共人接待事由说明:费用项目小计金额元总经理单位经理业务授权人负责人主任经办附件九出差长途申请表单位:申请日期:年月日总经理单位经理业务授权人负责人主任经办NO.xxxx款项支付申请单支票汇款部门负责人: 财务经理: 会计: 出纳: 报销人:费 用 报 销 审 批 单NO.xxx主管副总: 财务经理: 部门主管: 出纳: 借款人签收:借 款 单NO:年 月 日外 出 放 行 条年 月 日填第二联 差旅费结算联派车单核准:部门主管:申请人:。
公司开支财务管理制度
公司开支财务管理制度div一、基本原则/div为确保公司资金的合理使用和财务活动的透明性,我们坚持以下原则:合理性、必要性、节约性和审批性。
每一笔开支都应有明确的业务需求背景,严禁一切形式的浪费和不合理支出。
div二、开支分类/div公司开支按性质分为营运成本、投资支出和筹资成本三大类。
其中,营运成本包括日常办公费用、员工薪酬福利、市场推广费等;投资支出涉及设备购置、技术升级等领域;筹资成本则主要指贷款利息等。
div三、预算管理/div各部门应于每年度开始前制定详细的年度预算,并报财务部门审核。
预算一经批准,不得随意更改。
如有超预算开支需求,必须经过严格审批流程。
div四、审批流程/div所有开支均需提前申请,并明确开支的目的、金额、受益部门等信息。
小额开支可由部门负责人直接审批,大额或特殊性质的开支则需上报至财务部门甚至总经理室。
div五、报销制度/div报销人员须提供合规的发票及费用明细,按照公司规定的时间和程序提交报销申请。
财务部门负责审核报销单据的真实性和合规性,并对不规范的报销行为进行纠正。
div六、资金支付管理/div资金支付应遵循“先审批后支付”的原则。
对于大额交易,应采用银行转账等安全方式进行,确保资金流向的清晰与安全。
div七、账务处理/div财务部门应及时准确地记录所有财务事项,保持账目的清晰和完整。
定期对账务进行内部审计,防止财务差错和舞弊行为的发生。
div八、财务报告/div定期生成各类财务报告,包括利润表、资产负债表和现金流量表等,为管理层提供决策支持,并向股东和相关监管机构披露财务状况。
div九、监督与考核/div建立财务监督机制,确保各项财务活动均在制度框架内运行。
通过定期的财务分析评估各部门的预算执行情况,对节约成本、提高效率的部门给予奖励。
div十、持续改进/div公司将不断审视和更新财务管理制度,以适应不断变化的经营环境和法规要求。
鼓励全体员工提出财务管理的改进建议,共同推动公司的持续发展。
小学财务开支管理规定模版
小学财务开支管理规定模版一、背景介绍在小学,财务开支管理起着至关重要的作用。
良好的财务管理有助于保障学校的正常运转和发展,提高教育质量,为学生提供更好的学习环境和资源。
因此,本文将就小学财务开支管理中的一些重要规定进行详细介绍。
二、财务开支管理规定1. 财务预算学校每学年初应制定财务预算,明确预计收入和支出情况。
预算应综合考虑学校的实际情况和发展需求,合理调配各项经费,并经有关部门审核和批准。
2. 经费使用学校经费使用应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保资金使用效益最大化。
具体要求如下:(1) 经费使用应符合学校教育教学和管理的需要,不得随意挪用。
(2) 经费使用应遵循合理、公正和高效的原则,如选购教师教学用品、维修学校设施等。
(3) 经费使用应建立起明确的程序和流程,确保资金使用的合法性和透明度。
3. 资金审计学校应定期进行资金审计,确保财务开支的准确性和规范性。
具体要求如下:(1) 审计应由专业的审计机构或人员进行,确保审计结果的客观性和公正性。
(2) 审计应对学校的资金流动、收入、支出等进行全面检查,发现问题及时纠正和处理。
(3) 审计结果应及时向学校管理层和有关部门报告,以便采取相应的改进措施。
4. 经费监管学校应设立专门的经费监管机构或岗位,对财务开支进行监督和管理。
具体要求如下:(1) 经费监管人员应具备一定的财务管理和审计知识,能有效地进行资金监督和控制。
(2) 经费监管应建立起明确的制度和规范,确保资金使用的安全、规范和合法性。
(3) 经费监管应及时对学校的经费使用情况进行定期检查和报告,发现问题及时采取相应的措施。
5. 效益评估学校应定期对财务开支的效益进行评估,及时发现和解决问题,并为未来的财务决策提供参考。
具体要求如下:(1) 效益评估应综合考虑学校的教育教学质量、资源利用率等方面的情况,客观、公正地评估财务开支的效果。
(2) 效益评估应定期进行,评估结果应及时向学校管理层和有关部门报告,以便采取相应的改进措施。
机关财务开支管理制度
一、总则为规范机关财务开支管理行为,加强财务预算控制,提高财务监管效率,对全体机关财务人员开支管理行为进行规范,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于各级机关财务人员在财务开支管理过程中的行为。
三、财务开支权限1. 各级机关财务人员必须按照有关规定和授权程序开展财务开支活动,未经授权不得擅自支出公款。
2. 财务开支权限分为一般权限和特殊权限两种,一般权限包括一般公务支出、日常办公费用等,特殊权限包括会议费、培训费、差旅费等。
3. 各级机关财务人员必须按照财务预算和审批程序开展财务开支活动,严格按照权限开支,不得越权操作。
四、财务开支管理流程1. 预算编制:各级机关财务人员在新一年度财务预算编制和审批过程中,要严格按照财务预算制度制定财务预算计划,合理分配资源。
2. 预算执行:各级机关财务人员必须严格按照财务预算计划执行,不得擅自调整预算项目和支出额度。
3. 支出审批:各级机关财务人员在进行财务支出之前,必须经过严格的审批程序,确保支出行为合规合法。
4. 支出监管:各级机关财务人员要加强对财务支出的监管和检查,及时发现并解决问题,确保财务支出的合规性和规范性。
五、财务开支管理措施1. 建立健全财务开支管理制度,明确财务开支权限和程序,确保财务开支行为的规范性。
2. 加强对机关财务人员的培训和监督,提高其财务管理水平,减少财务管理风险。
3. 加强财务审计和内部审计工作,发现和解决财务管理中的问题,提高财务管理效率。
4. 构建健全财务信息系统,实现对财务数据的实时监控和分析,提高机关财务管理的科学性和精确性。
1. 各级机关财务人员必须认真履行财务管理职责,做到严格依法依规开支,不得擅自挪用公款或滥用职权。
2. 各级机关财务人员要维护财务管理制度的权威性和统一性,加强对财务开支管理制度的宣传和培训。
3. 对于违反财务管理制度的行为,各级机关财务人员必须按照规定进行追责,确保财务管理的严肃性和权威性。
七、附则本制度经机关领导班子讨论通过并下发实施,如有需要修改,经机关领导班子重新讨论通过后生效。
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财务开支管理制度
为规范各项财务开支程序、强化成本费用控制、加强管理力度,使各项财务开支程序化、规范化,特制定本管理制度。
第一条财务开支的结算方式及原则
1、财务开支的结算方式包括现金、支票、汇票、汇兑、商业汇票、信用证等;
2、财务部应严格按照开具发票及签定协议的单位名称来支付款,原则上不允
许转付其他单位,如果对方单位开具有法律效力的书面委托,方能将此款
项转付给第三单位;
3、所有支出原始单据须合法合规,否则视为白条,财务部有权拒付;
4、凡不按本管理制度规定的程序签批的单据,财务不得受理;
第二条日常费用开支
一、开支标准:费用性开支包括工资性开支、办公用品的购置、招待费、差旅费、
水电费、通讯费、修理费、培训费、交通费等日常的经营管理性支出。
1、招待费开支管理
1)招待费主要包括:为接待、答谢外部人员所发生的餐饮、康乐、礼品、住宿、参观、交通等费用开支;
2)本着“必要、适当、节约”的原则,事先填写“接待审批表”,按表中事项填写清楚后再按审批程序报批,接待费总额应控制在销售收入的3%以内;
3)接待费在发生后5个工作日内,按报销审批程序办理报销手续,逾期报销者,每逾期一天,扣罚报销金额的10%。
2、差旅费开支管理
1)住宿费:凡出差直辖市、经济特区,每人每天住宿标准为300元,其它地区200元,在此标准基础上,公司副总以上可上浮50元;
2)交通费:①长途出差,副总以上可乘火车卧铺或飞机,其它人员必要情况下可随行;②晚间乘坐火车硬座超过6小时者,按车票价60%给予卧铺补助;。