中专学生学籍档案的填写方法和要求
中等职业学校学生学籍册(档案模板)
中等职业学校学生学籍册(档案模板) 健康检查表姓名。
学号：年级第一学年第二学年第三学年检查日期项目年月日年月日年月日右视期初左右视期末左右力期初左右力期末左右听力左砂眼辨色鼻病齿扁桃体心脏肝脾胃肠脊柱平足传染病预防接种胸透肺既往病史校医签字健康状况表学号。
姓名。
性别。
年龄。
家庭出身籍贯民族出生年月年月现在家庭住址报考来源入学时间年月入学文化统考总成绩体检结论身体形态身高体重自何年XXX至何年XXX在何地、何学校、任何职证明人学历及社会经历家庭成员和主要社会关系爱好或特长是否党团员？（何时何地加入、任何职）学校盖章负责人照片学生学籍表姓名性别年龄家庭出身籍贯民族出生年月现在家庭住址报考来源入学时间入学文化统考总成绩体检结论身体形态身高体重自何年XXX至何年XXX在何地、何学校、任何职证明人学历及社会经历家庭成员和主要社会关系学业成绩第一学年第二学年第三学年学期学科成绩政治语文数学英语计算机基础会计学基础西方经济学管理学统计学企业管理学经济法市场营销学组织行为学技术经济学财务管理工程管理工商管理总评体质测试表年级第一学年第二学年第三学年检查日期项目年月日年月日年月日身高（cm）形态体重（Kg）胸压（cm）肺活量(ml)机能血压（mmHg）脉搏（次/分）50米跑（秒）立定跳远（cm）男生引体向上（次）女生俯卧撑（次）男生1000米跑（分秒）女生800米跑（分秒）跑前（安静）准备活动后心率米跑脏肺机能八百百搏跑一后五分1分 2分 3分 5分 7分 9分体育教师签字体育锻炼情况表年级第一学年第二学年第三学年学期项目第一期第二期第一期第二期第一期第二期体育课成绩通过《体育锻炼标准》情况参加运动员等级成绩级别参加校队、加入何种运动队参加社会实践活动情况体育教师签字注：删除了格式错误的段落，对每段话进行了小幅度改写，使其更加清晰易懂。
学生姓名：xxx 性别：男/女出生日期：xxxx年xx月xx日学校：xxx学校毕业时间：xxxx年xx月毕业分配：XXX总评成绩：XXX不及格操行评语：表现良好/一般/需要改进学业成绩：语文/数学/英语/科学/历史/地理/音乐/美术/体育等科目的成绩其他备注事项：无学生自我鉴定：我在研究中认真努力，有进步，但还需继续努力。
学生教育档案表填写情况说明
“学生教育档案表”填写情况说明
1、学生与家长身份证：必须是18位。
（如果少于18位的请家长去派出所更换）
2、“民族”与“性别”编码：请参考本文件中“辅助表”中的数字代码填写。
3、“出生日期”填写格式：2005-08-06或是2005-11-28，且必须与身份证里出生日期一致。
4、“户口所在地编码”：填写其身份证前6位即可。
如：533103、533121。
5、“居住地”代码请参考：“芒市地区居住地代码”文件中的来填写，且必须填写12位（居民委员会、村委会级别），如：533103001005。
（不能填写乡镇级的533103001）
6、“与学生关系”：请参考表中“辅助表”填写其代码。
7、“通信地址”填写：学生现在居住的地址，如：XX路XX号、XX小区XX 号或XX村民委员会XX号（这样方便你填写“居住地”代码与“邮政编码”）。
8、“邮政编码”：根据“通信地址”来填写。
注意：
（1）家长必须要有身份证，且是18位新身份证。
（2）表中各项数据填写时，必须手动填写（不能从别的表复制/粘贴进本表中），本中表的单元格格式一律不能更改。
中专学生学籍档案的填写方法和要求
中专学生学籍档案的填写方法和要求
1、毕业生登记表
封面
户籍根据实际情况选择城市或农村，学号要准确
县区：济南市天桥区
学校：山东艺术设计职业学院
班级：实际情况学制：2014级、2015级五年 2013级三年
姓名：实际情况
填写日期：预计毕业时间如2015级：2020年6月，2014级：2019年6月；2013级，2016年6月
第一页根据实际情况，打勾的地方都要填写
第二页个人简历从小学写到现在的山东艺术设计职业学院，家庭成员：父母
第三页自我鉴定由学生本人填写，从政治、学习、人际关系等方面进行综述，下面要
本人签字。
日期：同封面
第四页：毕业鉴定由13级班主任填写，并签字，其他年级先不写
第五页：每学期评语由现任班主任填写，一年级填写完本学年，二年级填写完第二学年，
13级班主任都填完
第六页：考试成绩登记表
每学年成绩除已给出的政治、语文、数学、外语、体育等科目外，加4门以上的专业课。
注意学生的成绩在每学期真实成绩的基础上，尽量不要出现不及格的现象，毕竟是档案，跟学生一生，要慎重。
一年级填写完第一学年，二年级填写完第二学年，三年级都填完。
2、学生学籍卡片 13级已有，14、15级填写如下要求
注意，成绩要和前面毕业生登记表成绩统一起来，反面的评语同样要写3、学业成绩等级表
专业理论可和选修课和前面的成绩和科目要统一，按学期写，一年级写完第一、第二学期，二年级写完前四个学期。
三年级写完六个学期，军训和其他劳动成绩各年级都要填写
各位班主任加把劲，请本月25日之前上交，谢谢！。
学籍表填写注意事项【模板】
附件2：学籍表填写注意事项毕业生学籍表需要上交**学院档案馆，作为永久性的存档材料。
档案馆对归档的学籍表有专门的、严格的要求。
各站点一定认真对待，积极配合，严格按照要求完成此项工作。
具体要求如下：一、毕业学员填写学籍表，用黑色墨水的钢笔或签字笔填写，一式两份（每份只能使用一张），一份装入毕业档案，一份归档案馆永久存档。
二、关于成绩部分的填写，按照教学计划开设的实际课程填写完整，如果某一专业的课程较多，分布多学期开设的同一门课程，成绩平行填写。
填写要整齐规范，不能有涂改的痕迹。
其中5年制的一定不能落下第4、第5学年的成绩。
检查成绩表是否填写完整（应与学制一致）。
原则上，本科须有毕业论文成绩。
三、学籍表粘贴标准的二寸近期免冠浅蓝色照片，使用高质量的相纸，劣质及其他材质的相纸不能使用，比如，不能使用电脑打印纸；不能使用脸部不清晰等有问题照片。
照片必须粘贴牢固，包括边边角角，都要涂抹胶水粘贴。
必须使用胶水，不能使用双面胶及浆糊等。
双面胶或者用浆糊粘贴的照片，不符合档案管理规定。
双面胶粘贴的照片，大多数会在给档案馆提交时，就脱落了。
用浆糊粘贴的照片，经过一段时间在一定环境下会发霉变质。
四、填写学籍表内的相关内容，如姓名、性别、出生日期、入学时间、毕业时间、专业、层次、学号、学习形式、学制以及毕业证号码等，一定要认真核实，认真填写，这是非常重要的信息，要准确无误，信息全面详尽。
学籍表第一页需要填写的表格不要空着，可以写“无”。
不能有涂改现象。
如有任何涂改，皆需加盖学校公章。
五、每一份学籍表，盖章必须包括：**学院继续教育学院、以下空白和同意毕业，做到缺一不可，而且每一个章都要做到字字清晰，不能有模模糊糊现象。
章盖的位置要合乎要求（成绩页中“以下空白”章盖在紧接最后一项成绩的下一行，不要盖住有字行，也不要有空行；如满行了，就不用盖此章了；2.5年和3年制的，不能加页，如写不开，则写在格下方即可。
“继续教育学院”章一般盖在成绩的中间位置；如成绩有改动，则盖在改动的位置；首页右下方则应盖住日期和毕业证号）。
中专学籍档案表模板
中专学籍档案表模板中专学籍档案表模板通常包括以下内容：
1. 基本信息
-姓名
-性别
-出生日期
-民族
-籍贯
-身份证号
-家庭住址
-联系电话
2. 教育背景
-入学时间
-毕业时间
-学校名称
-专业名称
-学制（年）
-学历层次（中专/大专/本科等）
3. 学习成绩
-各学期成绩排名
-各科目成绩
-学分绩点
-毕业设计（论文）成绩
4. 奖励与处分
-获得的奖学金、荣誉称号等
-违反校规校纪的处分记录
5. 实习经历
-实习单位名称
-实习时间
-实习岗位
-实习总结报告
6. 技能证书
-获得的技能证书名称及等级
-获得时间
7. 毕业去向
-就业单位名称
-就业岗位
-工作地点
-工作性质（全职/兼职/实习等）
8. 其他信息
-个人特长与兴趣爱好
-担任过的职务及主要工作内容
-参加的社会活动及取得的成绩。
学籍登记表正确填写方式
学籍登记表正确填写方式
1.标题：学籍登记表。
2.填写单位：填写学生所在的学院、专业、班级、学号、姓名等。
3.填写时间：填写该表的日期。
4.填写内容：填写该学生的基本情况，如性别、民族、出生日期、入
学日期等。
6.填写学习情况：填写该学生的平均分、学分、班级排名等学习成绩
信息。
7.填写特长、优势、获奖情况：填写该学生的在校表现、参与实践类、社会工作类等方面的成就和表现。
8.填写备注：填写该学生的其它需要注意的事项。
注意事项：
1.学籍登记表的内容必须真实、准确。
2.每个表格必须填写齐全，不要遗漏或填错。
3.填写时要注意清晰、工整，不能使信息混乱或难以辨认。
学籍卡填写要求与流程
学籍卡填写要求与流程
一、填写要求
根据贯彻ISO标准文件的有关要求，学生学籍卡是学生在校学习经历的重要档案资料，不权要求内容完整，填写规范，还必须由校档案室作永久保存。
因此，各教学单位必须严格遵照有关的规定要求和工作部署。
（一）学生学籍卡填写规范
1、学籍卡一式二份，所有填写资料务求完整、详实，不能有错别字；
2、学生基本资料栏由学生本人填写后须严格核实；
3、毕业情况项由各教学单位填写
（二）学生需填写内容说明
1、婚姻状况：未婚、已婚、离异
2、联系电话：若固定电话，请填写区号
3、毕业学校：入学前毕业学校（高中、中专、专科等）
4、学习方向：在校学习期间的学习主项，如钢琴、小提琴等
5、生源地：高考所在的省份
6、毕业去向：已签署就业协议的用人单位
二、学籍卡填写流程
1.学生登陆教务系统（），进入“我的>学籍信息”：
2．选择选卡“联系方式信息”，完善信息内容
说明：
1）家庭成员最多5条，超过不显示
2）填写完毕后“保存”
3．选择选卡“学籍卡信息”，完善信息内容
说明：
1）起止年月格式201X.9—201Y.6
2）填写学历从初中起
3）毕业去向为现实际的去向，若延长学制则选其他4）填写完毕后“保存”
4.管理端审核学生信息
1）选中学生信息改修申请
2）点击“通过修改”或“打回”按钮即可5.管理端打印学籍卡
已毕业的学生在校状态“否”。
学籍表填写要求
学籍表填写要求
学籍表是学生在学校期间的学习证明，属于永久保存的档案材料，请各位辅导员务必组织学生认真填写。
具体要求如下：
1、学籍表每人1份，必须本人亲自填写，一律用碳素或蓝黑墨水笔（禁止使用纯蓝墨水）。
要求填写信息准确、详细，字迹工整，姓名、身份证号必须与高考报名时一致。
2、学籍表中《文化程度》填写现有文化程度，本科和专科生为“高中”，专升本学生为“专科”；《生源地》指参加高考（或专升本考试）时的户籍所在地；《层次》本科和专升本学生均填写为“本科”，专科生填写为“专科”；《个人简历》从小学填起。
3、学籍表右上角贴本人1寸照片，必须用胶水粘贴，切勿使用胶带纸或双面胶。
4、各班填写完毕后按照学号顺序由小到大进行整理，并作简单捆扎。
5、请以院系为单位统一交到学籍档案室。
上交时间：10月19日前
教务处
2012年10月11日。
中专学生学籍档案的填写方法和要求
中专学生学籍档案的填写方法和要求学籍档案是中专学生在学习期间记录学习情况、成绩、奖惩等相关信息的重要文件。
填写学籍档案要按照一定的要求和规范进行，下面是学籍档案填写的方法和要求。
一、学籍档案的基本内容学籍档案包括以下几个方面的内容：2.学习情况：主要包括入学时间、专业名称、就读班级、班主任姓名、学籍号等信息；3.学习成绩：记录学生的各科成绩、学期成绩、总评成绩等信息，可以按学年和学期进行归档；4.奖惩情况：记录学生在学习过程中荣获的各种奖项和受到的处分等情况；5.其他相关资料：包括个人照片、家庭成员信息等。
二、学籍档案的填写方法2.填写学习情况：记录学生的入学时间、专业名称、就读班级、班主任姓名、学籍号等信息。
这些信息需要由学校教务处或学生处提供，填写时应注意核对，确保准确无误。
3.填写学习成绩：根据学校规定的成绩登记表或学生的考试成绩单，将学生的各科成绩、学期成绩、总评成绩等信息填写到学籍档案中。
在填写成绩时，要按照学期和学科的顺序进行，确保成绩的完整性和准确性。
4.填写奖惩情况：记录学生在学习过程中荣获的各种奖项和受到的处分等情况。
奖惩情况可以按照时间顺序进行归档，确保记录的完整性和准确性。
5.填写其他相关资料：将学生的个人照片、家庭成员信息等资料粘贴到学籍档案相应的位置。
在填写其他资料时，要确保信息的清晰可辨，避免出现模糊或不完整的情况。
三、学籍档案的要求1.学籍档案应保存完整和真实：学籍档案作为学生学习期间的重要文件，应保存完整，记录真实的学习情况和成绩。
在填写和管理学籍档案时，要严格按照学校的规定进行，确保信息的真实性和完整性。
2.学籍档案应按时归档：学籍档案应按学期和学年进行归档，确保学校和学生对学习情况有清晰的了解。
在归档时，应注意标注学年度、学期和姓名等信息，方便查找和使用。
3.学籍档案应保密：学籍档案中包含学生的个人信息和学习成绩等敏感信息，应严格保密。
学校和相关部门在使用学籍档案时，应遵守相关的法律法规，并采取措施确保信息的安全性。
职业中专学籍档案样本
职业中专学籍档案样本1. 学籍档案的重要性学籍档案是学生个人学习和成长历程的记录，对于学生的学业发展、职业规划以及学校的管理与评估都起着至关重要的作用。
职业中专学籍档案是学生走向职业道路的重要凭证，因此在创建和管理学籍档案时，需严谨细致地处理各项内容，确保其准确性和可靠性。
2. 学籍档案的基本信息学籍档案应包含学生的基本信息，如姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等，这些信息是核实学生身份的重要依据。
同时，还应包括学生的联系方式、户籍所在地、家庭住址等，以便学校与学生及其家长保持有效的沟通渠道。
3. 学籍档案的学习记录学籍档案应记录学生的学习成绩、考试成绩、获奖情况、课程表等学习相关内容。
这些记录可以有效评估学生的学业水平和学习态度，为学生提供个性化的教育辅导和职业指导。
4. 学籍档案的实践经历学籍档案还应包括学生的实践经历和社会实践成果，如实习经历、社会活动参与、志愿服务等。
这些经历能够反映学生的实际能力和综合素质，对于后续的职业发展和就业找工作具有积极的意义。
5. 学籍档案的培养计划学籍档案中应包含学生的培养计划，记录学生所选修的必修课程和选修课程，以及培养目标和要求。
这样，学校和学生可以根据培养计划的要求，合理规划学习进程，有目标地努力学习。
6. 学籍档案的评价记录学籍档案中应包括学生的评价记录，记录学生的各项评价指标和综合评价结果。
这些评价可以是学校、教师和同学的评价，也可以是实习单位、社会机构的评价。
评价记录能够客观地反映学生在学习过程中的表现和成长。
7. 学籍档案的保密措施学籍档案应严格保密，遵循用户隐私保护的原则。
学校和有关教育行政部门需制定相关规定，确保学生个人信息的安全和合法使用。
保护学籍档案的保密性是维护学生权益和信息安全的重要任务。
8. 学籍档案的管理和利用学籍档案的管理应具备科学性、规范性和高效性。
学校应建立完善的学籍档案管理制度，确保档案的完整性和准确性。
同时，学校还应充分利用学籍档案为学生提供个性化的教育和职业发展指导，提高学生的综合素质与竞争力。
XX市中等职业学校学生档案管理办法
XX市中等职业学校学生档案管理办法第一章总则第一条为了贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》，做好普通高校学生档案管理工作，促使我院学生档案管理工作规范化、制度化，结合我院实际情况，特制定本办法。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。
学生档案是学院考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
第三条学生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，学生档案管理必须坚持集中统一管理的原则，确保学生档案的完整、准确、系统、安全。
第四条学院加强对学生档案工作的领导，要将学生档案管理工作纳入重要议事日程，定期研究、检查学生档案工作，为学生档案管理创造良好的工作环境和条件。
第五条学生档案种类多，流动性强，利用率高，工作量大。
为加强管理，学生档案由学生处统筹协调，各专业系要有专门人员负责学生档案工作。
第二章学生档案管理职责第六条新生档案，按来档途径由各班级、各专业系接收后，各专业系统一汇总、整理后按专业登记造册（一式两份），并移交学生档案室，履行严格的交接手续。
学生档案的缺失情况，各学院、各班级及时反馈信息到学生本人，催促其尽快查找或回原学校补齐相关档案材料。
第七条各专业系要做好学生在校期间的档案材料收集整理工作，由专人负责学生在校期间档案材料的整理，及时将完整的档案材料移交校学工处学生档案室并做好归档工作。
毕业生的档案材料应在每年毕业生派遣前半月内向档案室归档完毕。
第八条学生档案室工作职责（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生相关资料；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。
《学籍档案》填写方法
《学籍档案》填写方法
1、个人简历一栏按高中、初中、小学顺序依次填写
2、《学生体质健康标准登记卡》填写方法
字段名称说明示例
身高（cm）直接填厘米数，如一米七五，则填“175” 175
体重（kg）体重的千克数，如是斤则换算为千克，如150斤，则填“75” 75
胸围（cm）腰围的厘米数，如86厘米，则填“86” 86
视力最大为5.3(2.0)，最小为4.0(0.1)，裸眼视力是指不戴眼镜，矫正视
力是戴眼镜后的视力，矫正度数是眼镜度数
5.0
肺活量单位为毫升，男生为3300—3800，女生为2300—2800直接的整百
数，成年男子平均3500，女子2500
3500
3、男生各测试项目评分标准
4、女生各测试项目评分标准
5、测试项目为六项，其中身高、体重、肺活量为必测项目，选测项目为三项：从50米跑、立定跳远中选测一项；男生从台阶试验、1000米跑中选测一项，女生从台阶试验、800米跑中选测一项；男生从坐位体前屈、握力中选测一项，女生从坐位体前屈、仰卧起坐和握力中选测一项。
6、评定等级：86分以上为优秀，76～85分为良好，60～75分为及格、59分及以下为不及格。
“学籍登记表”填写说明
资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等
打造全网一站式需求
（9）“学籍异动及其原因”由所在学院教务办公室学籍管理人员填写。格式如下:于××××年×月×日因×××（原因），办理×××（休学、复学、退学、转专业等），转入××（学院，或者班级、年级等）。学籍管理人员签名。
“学分互认”学生，按如下格式填写：于××××年×月由×××专科专业按“1+3”(或者“2+2”)培养模式升入×××本科专业。学籍管理人员签名。
二、注意事项：
（1）“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与高考档案完全一致。若姓名中有难体字，造成打印的姓名不全的，则在学籍表中予以修正。以学院为单位统计上报，并附相关证明材料。
（2）“出生日期”必须与身份证号、高考档案一致。
（3）“生源地”：即高考生源所在地，由省份填写至县（区）。例如：山东省烟台市芝罘区；山东省莱阳市。
（2）学籍登记表必须由学生本人填写，不得由他人代填。
（3）学籍登记表中各项内容必须与学生档案（包括专升本档案）、高考电子档案一致，由各学院负责校对。核验无误的，在学生的入学照片和在校照片骑缝处加盖学院公章。
（4）学籍登记表以班级为单位学号顺序成册，由学院教务办公室负责管理。
（5）学籍登记表一经办理不得随意更改。
（4）“籍贯”：由省份填写至县（区）。
（5）“家庭住址”：即现在的家庭详细住址。
（6）“学习或工作经历”：从小学开始填写。
（7）“家庭主要成员信息”：填写父母、兄弟、姐妹信息。
（8）“入学照片”和“在校照片”均未打印或只打印其中一个的，由学生本人提供“2寸”彩色免冠照片贴到“在校照片”，“入学照片”不再贴照片。
中职学校入学档案管理制度
第一章总则第一条为加强中职学校学生入学档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有新入学学生的档案管理工作。
第三条学生入学档案是学生个人信息、学习经历、品德表现、家庭背景等方面的真实记录，是学生教育管理、就业指导、奖惩评定的重要依据。
第二章档案收集与整理第四条学生入学档案的收集范围包括：（一）身份证原件及复印件；（二）户口簿原件及复印件；（三）学历证明原件及复印件；（四）体检报告；（五）照片；（六）其他相关证明材料。
第五条学生入学档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，将各类档案资料进行分类、编号、装订；（二）档案资料应清晰、完整，不得有涂改、伪造、篡改等情况；（三）档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。
第三章档案保管与利用第六条学生入学档案的保管：（一）设立专门的档案室，配备专职或兼职档案管理人员；（二）档案室应保持通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条学生入学档案的利用：（一）档案管理人员应严格遵守档案保密制度，未经批准不得擅自查阅、复制、泄露档案资料；（二）学生本人及其法定监护人有权查阅、复制本人入学档案；（三）学校教职工因工作需要查阅学生入学档案时，需经学校领导批准，并履行相应的审批手续。
第四章档案归档与销毁第八条学生入学档案的归档：（一）学生入学档案在整理完毕后，应及时归档；（二）归档的档案资料应按照档案分类标准进行分类、编号、装订；（三）归档的档案资料应填写归档登记表，并报学校领导审批。
第九条学生入学档案的销毁：（一）学生入学档案保管期满，需销毁的，应按照国家档案管理部门的规定进行销毁；（二）销毁档案前，应进行核实，确保档案资料完整、准确；（三）销毁档案时，应采取有效措施，防止档案资料泄露。
第五章责任与奖惩第十条档案管理人员应认真履行职责，严格执行本制度，对档案资料进行妥善保管，确保档案安全。
中专学历注意事项怎么填
中专学历注意事项怎么填
填写中专学历时，你应该注意以下事项：
1. 学校名称：填写你所在的中专学校的全名，确保拼写准确。
2. 专业名称：填写你所学习的专业名称，例如：电子工程技术、国际贸易等。
3. 学习时间：填写你在中专学习的准确时间，包括入学日期和毕业日期。
4. 学历证书编号：填写你所获得的学历证书上的编号，确保准确无误。
5. 证书颁发单位：填写证书颁发单位的全名，例如：中华人民共和国教育部等。
6. 其他相关信息：填写其他相关信息，例如获得的奖项、学分绩点等，以展示你在中专期间的成就和表现。
填写时要确保真实准确，不要随意篡改或虚假填写信息。
如果需要，可以咨询学校有关部门或教育部门，以确保填写的信息与实际情况一致。
学籍档案整理注意事项
学籍档案整理注意事项
学籍档案整理注意事项
1、一个班级的成绩册做为一个案卷。
学籍成绩的顺序按照学生的学号顺序依次排列。
2、学籍成绩的首页为学生名单。
标题格式为：“学校***部***班(编号)200*届学生名册”。
内容格式为：学号、学生姓名、备注(用于注明学生退学、休学等学籍异动情况，原学籍表可放回原班级，不用抽出)。
3、学籍成绩册统一使用a4或a3纸(不可使用其它规格纸张)，正面的学籍表记录学生基本情况，背面记录学生成绩(可打印，书写的只能使用碳黑墨水)。
也可单独另外使用一张a4或a3纸记录学生成绩。
学籍表上一定要贴上学生的相片，学籍表和成绩单可分二页，不可使用胶水粘在一起。
成绩单除记载成绩外，应标明学生其他相关信息，如姓名、学号、班等。
4、已报名编了学号的学生，如中途退学未毕业的也要有学籍表、成绩单(考了几门课就录入几门课的成绩)。
纸质档案
1、学生登记表(根据电子档案留存情况决定)
2.每年级一本的套表〔学籍情况统计表、转入(复学)学生登记表、转出学生登记表、休学学生登记表、外出借读学生登记表、来校借读学生登记表〕(详见附表)
3控辍材料〔控辍责任书(校长与班主任签订)、劝返流生情况登记表、控流计划、控流领导小组名单、辍学情况报告(学校向地方*报告复印件)、流生月报表、控辍小结等〕
4.毕业*书存根
5其它学籍材料与管理文件等。
中职(技校)学籍档案表2020新版
学籍号：_______ ________XXXX技工学校学生学籍档案册专业名称：_______________姓名：_______________建档时间：年月日注意事项1、《学籍档案册》主要由学校教务处负责管理，需要填写时，在教务处领取，但教务处要督促及时回收。
班主任及学校有关组织和人员协助搞好档案管理工作。
2、《学籍登记表》必须由学生本人填写，其它任何人不得代填，新生开学二个月内填完，并将学籍档案册送交上级主管部门盖章之后，带回学校保管。
3、《考勤情况统计表》由班主任按学期统计填写，德育处签字确认并盖章。
4、《军训鉴定表》由班主任或指导员在军训结束后填写，教务处填写意见并盖章。
5、《学业成绩表》和《操行评语》由班主任老师于每学期期中、期末填写一次，并及时上交由学籍管理人员保管，不得自行保管或由学生自填或互填。
6、《毕业生登记表》由班主任老师在学生毕业前1月内填写，《综合实践活动》由学生提供社会、社团、校外实践等活动信息，班主任在学期末统一填写。
7、《身体素质测验表》由体育老师或班主任每学期分周考核，期末统一填写。
8、《学籍档案册》中的各种表格必须用钢笔或中性笔填写，字迹要工整。
填写内容不得涂改或挖补，否则视为填写无效。
学生学籍变动（退、转、休学）以及受奖或处分，应附有关证明材料。
9、学籍档案内容坚持实事求是，“谁审核、谁签字、谁负责”的原则，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。
10、学籍档案保管要注意保密，不得随意让学生或其他人员翻阅，违者要按有关规定给予批评或处分。
XX技校教务处学籍登记表学籍号：__________________学业成绩表注：评定等级为优、良、合格、不合格四个等级，每学期末按原成绩评定一次。
每学期两次校考所有成绩平均分低于60分为不合格；平均分80分以上为优；平均70－79分为良；平均分60－69分为合格。
缺考填“缺”。
考勤情况统计表注：评定为优、良、差三个等级。
每学期内无请假、旷课为优；请假10节或旷课2节以内为良，否则为差；学生军训鉴定表注：1、请用钢笔或签字笔正楷填写，此表归入本人档案；2、优秀学员评选比例不超过参训人数10%，评定等级为优秀、良好、合格、不合格四个等级，由教官与指导员评定；3、请假三天以上或旷训半天以上或不服管理者，评定为不合格，必须随下届学生补训，军训不合格不予毕业。
学籍档案》(正、副本)填写的说明
《上海市中等职业学校学生学籍档案》（正、副本）填写的说明一、学籍档案的说明学生学籍档案（正本）是学生毕业后，移交学生工作单位或职业介绍所的学生档案材料，学生学籍档案（副本）是学生毕业后，学校档案室保存的学生学习过程的档案资料。
学生学籍档案（正、副本）由班主任负责填写，不准交由其他人员填写并一律使用黑色水笔（不合格成绩用红色笔除外）。
二、封面1、专业（正、副本）：按学校规定的完整专业全称填写。
专业全称：应用化工、化学工程与工艺、化学工艺、环境监测技术、机电技术应用、计算机及应用、电子技术应用、数控技术应用、现代物流、旅游服务与管理、电子商务、会计、商务英语等；2、班级（正、副本）：按教务处规定的班级名称填写。
如：131机电01班、131化工02班、131物流02班等；3、学号（正、副本）：按教务处规定的学生学号（14位数）填写。
如20130601000316，前四位为入学年份，第五至十位为专业代码，第十一至十二位为该专业入学时的班级数序号，第十三至十四位为该生入学时班级内的序号，学生学号在校学习期间保持不变。
4、入学日期：填写入学的年份+月份。
如“2013-09”三、基本信息按照要求每一格内均需填写，照片以一寸证件照。
如出现填写栏内无内容填写，请填写“／”。
四、学业情况举例说明，一学生为2013级学生，第一学年第一学期该学生的考试、考查课程共7门（含劳动课）。
1、课程名称：按照教务处下发的课表中的课程名称填写。
2、第╳学期成绩●如某学生课程考试、考查结果全部通过，则学籍档案（正、副本）内按该生考试、考查的成绩实际填写（100分制）；●如某学生有某课程考试、考查出现不合格，“学籍档案（副本）”中，该学生该课程成绩登记空格内填写“／”，在“／”左方用红色笔填写该课程的百分制成绩，等该生补考合格或重修合格后，在“／”右方用黑色笔填写上“及格”字；学籍档案（正本）中该课程成绩暂不填写，等该生补考合格或重修合格后，在该课程成绩栏中用黑色水笔填写“60”。
河南省学生档案填写规范
河南省学生档案填写规范一、招生简章、计划中对考生档案的要求，包括：（2）考生应持本人身份证到学生户籍所在地县级招生办公室办理录取手续；（3）考生凭录取通知书、高考准考证和录取登记表办理录取手续；（4）高校在办理正式入学前要与学生本人签订一份《毕业生就业协议书》，协议中要明确毕业生应达到的条件和学校要求等内容。
二、各招生单位的职责：（1）各单位均应认真执行国家和本省有关规定，规范、妥善保管好新生注册学籍档案等有关材料。
（2）新生入学后，应在学校指定的地点进行报到注册，并办理学籍档案关系转接手续。
（3）学生档案应及时收集整理，按时移交给学生学籍所在地教育主管部门的各级各类学校。
1、按《招生工作规定》中规定，高等学校录取新生时，应将拟录取的新生登记表、体检表、考生准考证复印件、高考成绩通知单复印件进行审核后交当地招办，由县级招办在考生入学后转录户口所在地的乡镇（街道）招办。
乡镇（街道）招办应及时将有关材料送交县级招办，审核后，由县级招生办在考生入学后转录户口所在地的高校。
2、高校在新生入学报到时要与学生本人签订《毕业生就业协议书》，并及时将学籍档案移交到有关院校。
3、高校要按国家有关规定对本校录取的考生进行注册学籍、建立学籍档案。
4、新生报到时，高校招生办公室须查验所录取的学生高考准考证及其他有关材料，经核对无误后方可接收学生。
5、新生入学后的第一学期为军训阶段，高校必须将《普通高等学校本科专业目录》中列明的专业和各专业培养目标与毕业要求等内容写入《新生学籍卡》中，并在“培养手册”中记录。
6、各高校应按学校实际情况制订切实可行的毕业生就业工作计划，确保毕业生就业率和用人单位满意度。
2、高校在录取新生时，应将录取登记表交有关招生学校。
3、高校在录取考生时，应将《录取通知书》和学籍档案一并寄交考生本人，考生凭《录取通知书》办理新生入学手续。
4、高校负责管理本校录取到本校的所有考生的档案，并负责对录取新生进行复查和退档。
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中专学生学籍档案的填写方
法和要求
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
中专学生学籍档案的填写方法和要求
1、毕业生登记表
封面
户籍根据实际情况选择城市或农村，学号要准确
县区：济南市天桥区
学校：山东艺术设计职业学院
班级：实际情况学制：2014级、2015级五年 2013级三年
姓名：实际情况
填写日期：预计毕业时间如2015级：2020年6月，2014级：2019年6月；2013级，2016年6月
第一页根据实际情况，打勾的地方都要填写
第二页个人简历从小学写到现在的山东艺术设计职业学院，家庭成员：父母
第三页自我鉴定由学生本人填写，从政治、学习、人际关系等方面进行综述，下面要
本人签字。
日期：同封面
第四页：毕业鉴定由13级班主任填写，并签字，其他年级先不写
第五页：每学期评语由现任班主任填写，一年级填写完本学年，二年级填写完第二学
年，13级班主任都填完第六页：考试成绩登记表
每学年成绩除已给出的政治、语文、数学、外语、体育等科目外，加4门以上的专业课。
注意学生的成绩在每学期真实成绩的基础上，尽量不要出现不及格的现象，毕竟是档案，跟学生一生，要慎重。
一年级填写完第一学年，二年级填写完第二学年，三年级都填完。
2、学生学籍卡片 13级已有，14、15级填写如下要求
注意，成绩要和前面毕业生登记表成绩统一起来，反面的评语同样要写3、学业成绩等级表
专业理论可和选修课和前面的成绩和科目要统一，按学期写，一年级写完第一、第二学期，二年级写完前四个学期。
三年级写完六个学期，军训和其他劳动成绩各年级都要填写
各位班主任加把劲，请本月25日之前上交，谢谢！。