法律文书写作PPT课件

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本课程所涉及的知识并非强制性的要求,文书制作的习惯、 风格乃至词句的运用也并非只有一个标准。特别是当前的法律 文书制作受到传统方式和外来模式的双重影响,呈现不同的样 式,这就需要学员们在工作实践中吸收对自己有用的部分,最 终形成自己的行文风格。
北京市律师协会实习律师培训系列讲座
律师法律文书种类繁多。为了教学方便,本次课程会 根据不同文书种类的通用属性和个别特点进行讲解,力图 紧密结合常用文书的制作实践。
成熟的和专业化的律师事务所通常有自己的文书制作 的统一格式、风格样式和计算机模板。相当一部分事务所 可能还没有建立统一的文书制作模式,律师们在制作文书 是各行其是。我们希望学员在工作中发挥积极作用,尽早 促成这样的事务所建立统一的文书制作模式。
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法律文书制作的成熟固然有赖于本次课程的学习,更 有赖于平时的积累和国内外律师同行的相互借鉴。因此, 我们鼓励学员在日常工作中多多关注其他律师的文书写作 中的优点和长处,不断充实自己。
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随着中国社会进步、经济的快速发展、法律的逐步完善和司法制 度改革的深入,法律文书的种类、样式和写作也在不断创新、改革和 发展。
由于对外开放和律师涉外业务的发展,律师业务法律文书的写作 也在慢慢受到外国法律文书的深刻影响,因此书写方式比较灵活、实 用。同时,国家机关的文书写作则依旧比较传统、古板和缺少人性化。
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什么是律师业务文书
法律文书是指一切具有法律意义并可能导致一定的法 律后果的文件的总称。法律文书浩如烟海,举例来说,民 事诉讼中有起诉书、答辩书、反诉书、判决书、裁定书、 传票、送达回证、送达公告、代理人授权委托书、代理词、 上诉书等等;刑事诉讼中有拘留证、逮捕证、起诉意见书、 审讯笔录、勘验笔录、询问证人笔录、尸检报告、鉴定报 告、辩护词、抗诉书等等;除诉讼事务之外还有公证书、 见证书、交通事故责任认定书、出生和死亡证明书、遗嘱、 合同书、协议书、保函、法律意见书和法律尽职调查报告 等等,不一而足。
1.使用标点和字母时注意中英文区别; 2.长数字的千位符(半角); 3.货币的币种(符号)和单位,如人民币(¥元); 4.国际文书涉及时间时须注明时区; 5.援引法律条文时应标注法律修订的年份; 6.较长的名称反复使用时需要使用简称。
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二、律师业务文书的编号
因为业务文书一般需要存档和检索,这就要求我们对 文书进行编号,甚至设定检索关键词。虽然没有强制性的 要求,但经营较好的事务所会有自己的文件编号规则。
通常,一个文书的编号应当反映案号或者档案号。比 如:一个诉讼案件的案号是XS-2009/12,那么与此案有关 的文书应当带有这个案号,以便归档。再比如与客户的信 函,假如客户的档案有编号,我们应当在信函中注明客户 的档案号,以便客户归档,我们也可以要求客户的回函注 明我们的案号,方便我们归档。
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律师法律文书是指律师在执业活动中为履行律师职责所制作的一 切具有特定法律意义的文件,我们可将其称之为“律师业务文书”。
律师业务文书从形式上大体可以划分为四个类型:
(1)信函类:有客户联络函、律师函、投诉和申诉信等等; (2)合同类:各类合同协议书、组织章程、规则办法、法律等; (3)诉状类:各类书状、诉讼中的各类申请等等; (4)报告类:调查报告、法律意见书、辩护代理词等等。
三、律师业务文书的台头
通常,律师信函、报告、法律意见书等类似的以律师 事务所的名义发出的业务文书都应当使用事务所统一的台 头和Logo,同时还必须有律师和事务所的联系方式。但是 一般律师代写的起诉书等诉讼文书则不需要这样做。
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Speaker: James Wu
How to Draft Documents as a Lawyer
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前言
本课程注重律师业务文书写作的实际操作使用技能的培养, 基本不涉及理论和概念,也不同于教材上的内容。因此,请学 员注意做好课堂笔记并结合教材进行学习和吸收,以便使学员 掌握文书制作的基本原则、方法和技巧,帮助学员迅速提高文 书制作水平。
作为一名新律师,要制作出优秀的专业法律文书不仅需要有基本 的法律执业素质,还需要学习一些的文学、语言学、修辞学、美学、 文字编辑基础以及计算机软件应用和操作技能。
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一、律师业务文书的通用格式
为了使文书有较好的可读性,让读者感到清晰、悦目, 我们要求法律文书的写作要遵从一定的格式:
律师业务文书的品质取决于内容和形式两个部分,无论哪个部分 都是不可或缺的。从律师手里发出的文书,必然具有与众不同的律师 职业特点和职业精神。
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律师业务文书的发展:
无论从形式和文字上说,律师法律文书同其他法律文书一样,经 过了历史的演变。解放前和解放初期,法律文书都是竖排的,律师要 用毛笔从右往左来书写,后来逐渐用钢笔替代并改为横排从左往右书 写。到了九十年代初期,手写和打字机逐步被电脑取代,上世纪八十 年代,因为复印机的出现带来了纸张规格的混乱,A4复印纸和十八开 公文纸混用,当时整理档案时必须将A4纸折叠后才能装订。直到1997 年,沿用了数十年的十八开公文纸改为A4规格。到了信息网络时代, 法律文书的制作、传输和保存都依赖计算机的应用,并开始大量地运 用电子邮件、微软Word文字处理和Excel表单文档,Adobe PDF文档等 电子文档格式。手写的律师业务文书已经基本上退出历史舞台。
1.纸张(A4) 2.边距(254,318) 3.字号(五号或小四) 4.字体(宋、仿宋、华文中宋) 5.行距(0,可以微调以适应页面) 6.段距(1行或0.5行) 7.缩进(首行以及编号段落) 8.注意外文字母和阿拉伯数字避免使用全角字符
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注意通用文书的规范表达方式:
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