学院对外交流活动策划

学院对外交流活动策划

一、活动主题：学院对外交流会

二、活动目的：为了加强本院部与其他学院之间的学生会学习工作之间的交流与沟通，互交工作经验与工作心得，将学生会推向更高的平台，能够达到相互支持、相互前进，使全院学生工作能有一个更完善、更前卫的管理与工作体系。

三、交流对象：学校兄弟学院以及其他学校的学院。

四、活动时间：每月第一个周六晚6点至8点

五、活动地点：工科三号楼A118

六、交流安排：

（一）交流前期：

1. 联系对方学院，发出邀请并确定出席名单，对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾

2. 主持人的确定，台词的准备

3. 现场背景布置，材料的放置，安排现场物品摆放；

4. 划分座位，制作会议指南和人员通讯录；

5. 做好宣传工作，准备相关文档资料，相机，等

6. 负责此次回忆的相关记录及人员签到。

（二）交流会流程

1. 主席或副主席致开幕词，介绍嘉宾及相关事宜

3. 各学院风采展示。由各学院负责人对本学院的特色做简单介绍

4. 互动问答。事先备好问题进行管理经验和发展的交流

5. 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

6. 致结束词，人员有序散场

（三）活动后期

1. 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。

2. 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

3. 编辑新闻，报道交流会结果，发布至微信平台，博客和微博

七、注意事项

1. 工作人员应提前到场

2. 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

4. 协调好学院里各部门之间的关系，避免出现矛盾

5. 关注人员变动的状况，出现问题应及时解决

6. 准备好相关材料

7. 现场布置应事先做好

8. 主持人的选择

宣传部 XXX

2015/11/22