秘书办会知识测试题
秘书考试题及答案
秘书考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 秘书在接到领导的指示后，应该采取的第一步行动是：A. 立即执行B. 记录并确认C. 询问具体细节D. 推迟执行答案：B2. 在商务会议中，秘书需要准备的文件不包括：A. 会议议程B. 会议记录C. 会议预算D. 会议纪要答案：C3. 秘书在处理电子邮件时，以下哪项不是优先考虑的因素：A. 发件人的重要性B. 邮件的紧急程度C. 邮件的字数D. 邮件的主题答案：C4. 以下哪项不是秘书在组织大型活动时需要考虑的：A. 活动预算B. 活动流程C. 活动地点D. 活动参与者的个人喜好答案：D5. 秘书在接到电话时，以下哪项不是正确的接听方式：A. 快速接听B. 礼貌问候C. 直接询问对方身份D. 记录来电信息答案：C6. 秘书在准备会议资料时，以下哪项不是必要的：A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者的个人简历答案：D7. 以下哪项不是秘书在处理文件时应该遵循的原则：A. 保密性B. 及时性C. 随意性D. 准确性答案：C8. 秘书在安排领导日程时，以下哪项不是需要考虑的因素：A. 领导的个人偏好B. 会议的重要性C. 会议的时间冲突D. 会议的地点答案：A9. 秘书在接待来访者时，以下哪项不是必要的：A. 确认来访者身份B. 通知相关领导C. 提供茶水服务D. 询问来访者的目的答案：C10. 以下哪项不是秘书在准备演讲稿时需要考虑的：A. 演讲者的风格B. 演讲的主题C. 演讲的时间长度D. 演讲者的个人隐私答案：D二、多项选择题（每题3分，共30分）11. 秘书在处理领导交办的任务时，应该：A. 及时反馈B. 严格执行C. 保持沟通D. 独立完成答案：A, B, C12. 秘书在准备会议资料时，需要考虑的要素包括：A. 会议议程B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者答案：A, B, C, D13. 秘书在处理电子邮件时，应该遵循的原则包括：A. 及时回复B. 保持礼貌C. 保护隐私D. 避免使用专业术语答案：A, B, C14. 秘书在组织大型活动时，需要考虑的方面包括：A. 活动预算B. 活动流程C. 活动地点D. 活动参与者的安全答案：A, B, C, D15. 秘书在接待来访者时，应该做到的包括：A. 确认来访者身份B. 通知相关领导C. 保持礼貌D. 记录来访者信息答案：A, B, C, D16. 秘书在准备演讲稿时，需要考虑的因素包括：A. 演讲者的风格B. 演讲的主题C. 演讲的时间长度D. 演讲的背景资料答案：A, B, C, D17. 秘书在处理文件时，应该遵循的原则包括：A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 可追溯性答案：A, B, C, D18. 秘书在安排领导日程时，需要考虑的因素包括：A. 会议的重要性B. 会议的时间冲突C. 会议的地点D. 领导的健康状况答案：A, B, C, D19. 秘书在接听电话时，应该做到的包括：A. 快速接听B. 礼貌问候C. 记录来电信息D. 保持耐心答案：A, B, C, D20. 秘书在准备会议记录时，需要包括的内容有：A. 会议时间B. 会议地点C. 会议参与者D. 会议讨论的主要内容答案：A, B, C, D三、判断题（每题2分，共20分）21. 秘书在接到领导的指示后，应该立即执行。
文秘基础知识复习题及答案
文秘基础知识复习题及答案一、选择题1. 以下哪个不是会议通知的必备要素？- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议议题- D. 参会人员姓名答案：D2. 在撰写商务信函时，以下哪种称呼是不恰当的？- A. 尊敬的先生/女士- B. 敬爱的某总- C. 亲爱的某某- D. 尊敬的某总答案：C3. 文秘工作中，以下哪项不属于日常工作中的一般性事务？- A. 接听电话- B. 安排会议- C. 编写年度报告- D. 接待访客答案：C二、判断题1. 会议纪要应包括会议的基本情况、主要内容、议定事项和下一步行动计划。
（正确/错误）答案：正确2. 在商务活动中，发送邮件的附件应尽量控制在5MB以内。
（正确/错误）答案：正确3. 文秘工作人员不需要具备良好的沟通能力。
（正确/错误）答案：错误三、简答题1. 简述会议通知的撰写要点。
答案：会议通知的撰写要点包括明确会议的目的、时间、地点、参会人员、会议议程以及任何特殊要求或准备事项。
通知应简洁明了，以确保所有相关人员都能够充分准备并准时参加会议。
2. 描述商务信函的基本格式。
答案：商务信函的基本格式包括信头（包括发信人姓名、地址和日期）、称呼（尊敬的先生/女士或具体收信人名称）、正文（包括问候语、正文内容、结束语）、敬语（如顺祝商祺、祝工作顺利等）以及签名（包括发信人姓名和职务）。
3. 列举文秘工作中常用的办公软件。
答案：文秘工作中常用的办公软件包括文字处理软件（如Microsoft Word、Google文档等）、表格处理软件（如Microsoft Excel、Google表格等）、演示制作软件（如Microsoft PowerPoint、Google幻灯片等）、电子邮件管理软件（如Microsoft Outlook、Gmail等）以及日历和任务管理工具（如Microsoft Teams、Google日历等）。
(完整版)秘书考试试题及答案
一、单项选择题1．秘书学,从学科大类来说，属于（）范畴。
A．社会科学 B。
人文科学 C 管理科学 D 综合科学2．“秘书"的涵义，有一个( ) 的演变过程。
A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3．( )，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮.A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4．虞舜时的史官称为“（ ) ”。
A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5．秘书,是一种职务名称，指处于（）地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手.A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须( ）。
A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的 ( )与工作的被动性两个方面。
A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8．智能结构即（）和能力的综合反映。
A．智力 B 智商 C 知力 D 知识9．协调是一门（学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的 ( ）.A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10．( ）是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11．（ ) 随机抽样，又叫机械随机抽样。
A．等距 B 纯 C 标准 D 简单12．信访工作的特点，一是高度的 ( )性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。
A．时效 B 整体 C 政策 D 政治13．按信息形式分，可分成( ）信息和物化信息。
A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14．协调工作的内容主要是 ( )协调、关系协调和事务协调。
A．组织 B 领导 C 政策 D 法律15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的（）逐级进行。
A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16．下列各组文种中,属于行政公文的一组是( ) 。
秘书办会知识测试题
秘书办会知识测试题项目3 会议组织与管理——秘书办会篇第一章会议概述一、会议的含义与目的1、**（a ）是会议活动最基本的驱动力Ａ、会议目的Ｂ、会议内容Ｃ、会议结果Ｄ、会议主题2、**关于会议的含义，下面表述不正确的是（d ）Ａ、会议是群体性活动Ｂ、会议是目的很强的活动Ｃ、会议是组织有序的活动Ｄ、会议是单向沟通活动3、**商务会议的目的不包括（c ）Ａ、集思广益Ｂ、发布信息Ｃ、娱乐休息Ｄ、激励士气4、**会议目的是会议活动最基本的驱动力。
二、会议的要素1、**必须对会议的全部内容，尤其是对会议的结果承担责任的是（a）Ａ、会议发起者Ｂ、会议承担者Ｃ、会议主办者Ｄ、会议成员2、**根据我国《公司法》规定，董事会会议由（d ）召集和主持Ａ、总经理Ｂ、股东Ｃ、监事Ｄ、董事长3、**（a ）是决定会议规模的主要因素Ａ、与会者的数量Ｂ、议题的数量Ｃ、会议的预算Ｄ、会议的时间长短4、**具体落实会议组织任务的机构和个人称为（b ）Ａ、会议主办者Ｂ、会议承办者Ｃ、会议协办者Ｄ、会议召集人5、**会议的外部承办者不包括（d）Ａ、独立会议策划人Ｂ、举办地的管理公司Ｃ、旅行社Ｄ、会议主办者6、**一般而言，会议的主办者不能成为会议的承办者。
N7、**会议承办者要对主办者负责。
Y8、**会议承办者是会议活动的主体，因而是会议活动成功与否的重要因素。
N9、**出资举行商务会议的组织通称会议承办者。
N三、与会者的含义及其构成1、**下列与会者中，具有表决权的是（A）Ａ、正式成员Ｂ、列席成员Ｃ、工作人员Ｄ、嘉宾2、**有一定发言权但无表决权和选举权的会议成员叫( B )Ａ、正式成员Ｂ、列席成员Ｃ、工作人员Ｄ、嘉宾3、**有发言权、表决权及选举权的会议成员是（B ）Ａ、列席成员Ｂ、正式成员Ｃ、工作人员Ｄ、嘉宾4、**与会者的数量是决定会议规模的主要因素。
Y5、**列席成员是有一定发言权但无表决权和选举权的会议成员。
Y6、**列席成员的人数一般不能少于正式成员。
文秘基础知识试题
文秘基础知识试题一、选择题1. 文秘工作的主要职能包括以下哪一项？A. 财务会计B. 市场销售C. 行政管理D. 产品设计2. 下列关于会议记录的说法，哪一项是错误的？A. 会议记录应该客观真实地反映会议内容。
B. 会议记录应该突出重点，避免冗长。
C. 会议记录应在会议结束后立即整理。
D. 会议记录无需保密，可以随意传播。
3. 公文的格式一般包括以下几个部分？A. 标题、正文、落款B. 封面、目录、正文C. 标题、摘要、关键词D. 引言、正文、结论4. 以下哪种情况下，文秘人员不需要为领导准备讲话稿？A. 领导需要在会议上发言。
B. 领导需要对外进行宣传。
C. 领导参加非正式的私人聚会。
D. 领导需要接受媒体采访。
5. 文秘人员在处理文件时，以下哪项工作是不必要的？A. 对文件进行分类存档。
B. 定期对文件进行清理和销毁。
C. 私自复制重要文件供个人使用。
D. 确保文件的安全和保密。
二、判断题1. 文秘人员的工作内容只包括打字、复印和接电话。
（错）2. 公文写作时，可以适当加入个人情感和主观判断。
（错）3. 保密工作是文秘人员的重要职责之一。
（对）4. 会议的准备工作不需要考虑会议的场地布置。
（错）5. 传真机和复印机是文秘工作中不再使用的老式设备。
（错）三、简答题1. 简述文秘人员在企业中的作用。
2. 描述公文写作的基本步骤和注意事项。
3. 说明会议记录的主要内容和格式要求。
4. 阐述文秘人员如何处理日常文件。
5. 讨论文秘人员在保密工作中的职责和措施。
四、案例分析题某公司即将举办年度股东大会，作为公司的文秘人员，你需要准备哪些工作？请列出具体的工作清单，并针对每项工作说明你的处理方法和注意事项。
五、论述题论述文秘人员在现代企业中的重要性，以及如何通过提高个人专业技能和综合素质来更好地服务于企业的发展。
办公室秘书考试试题(含答案)
办公室秘书考试试题（含答案）一,选择题(20分)1,接待准备有环境准备,物质准备,(C,)A,室内准备B,安全准备C,心理准备D,室外准备2,秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌,负责,方便,(B). A,快捷B,有效C,含蓄D,热烈3,将反映同一问题信息资料组合在一起是按(C)分类.A,形式B,来源C,问题D,时间4,会议通知按作用分,有正式通知和(A)A,预先性通知B,书面通知C,电话通知D,广播通知5,在会议文件上附有文件清退目录的多属(D)A,征求意见稿B,领导讲话稿C,典型发言稿D,保密性文件6(A)属于会议的正式通知.A,会议邀请函B,会议预告通知C,热情回报D,送礼贵在适宜,7,会场内的设备,秘书人员应当会()A,安装B,使用C,检修D,更换8,大中型会议收集文件的方法是()A,提前发文件清退目录B,提前逐个登记收集C,与会人员个人交清D,会后逐个收集9,会议用品包括会议的特殊用品和()A,一般用品B,生活用品10,保密是秘书必须遵循的一项()A,规定B,任务C,原则D,要求11,秘书人员要有良好的记忆力是()素质的要求.A,职业道德B,心理C,知识D,思考12,值班室管理工作之一是负责()A,环境卫生管理B,值班人员安排C,处理信访D,办公用品管理13,安排领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的()A,联系B,落实C,检查D,协调14,值班室工作主要是承办()的事项A,治安保卫B,领导交办C,收发文件D,日常工作15,秘书的接待工作应遵守以下原则:诚恳热情,讲究礼仪,周到细致,按章办事,保守秘密和()A,主动热烈B,俭省节约C,严肃认真D,讲究排场16,接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜,生活(),A,参观访问B,业余活动和服务C,研讨活动D,学习17,信息分类原则中不包括()A,相斥性B,渐进性C,排他性D,并置性18,准确地突出来访者的身份,是对()的尊重.A,接待者B,主人C,来访者D,陪访者19,礼节中的人文道德观念包括:讲究态度,弄清关系,把握分寸()A,大方庄重B,平等相处20,下面()是属于会议管理性文件A,日程安排表B,证件C,会议须知D,统计报表二,判断题(10分)1,秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范(√)2,在会议工作中,分发重要文件一般要编号,登记(√)3,经理办公会属工作例会,是非决策性会议()4,会议的规模与主题的不同,不应影响到会场的布局和摆放() 5,信息交换应考虑本组织的利益()6,安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务()7,会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作()8,新时期秘书要具有创新精神,大胆地试,大胆地闯.如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作,就不能有突破性的进展()9,秘书没有责任办理会后反馈工作()10,实用选留,是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留,要求信息有广度,并且有长期利用价值(√)三,简答题(20分)1,秘书受权理事应掌握哪些要领?.A,明确领导授权意图;B,选择有效方法;C明确授权理事的双重角色;D,与领导者保持密切沟通;E,争取其他方面的配合与合作.2,简述秘书如何消除信任障碍A,要通过自身的努力提高各方面的信任度外,还要弄清产生信任障碍的原因,范围,程度,有针对性地加以排除.分情况举例3,试述秘书的职业道德修养.a.忠于职守b.廉洁奉公c.团结合作d.严守机密e.文明礼貌4,秘书机构在机关的地位.决策层的业务支撑;服务及综合辅助层次.四,情景题(20分)1,公司准备召开一次科技成果汇报会,参加会议的有各分公司主管科技工作的负责人以及科技人员,约30人,会期三天.请制定会议方案的基本要求与方法,草拟一份会议方案2,领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集.你将如何去做?3,明天上午×市制药厂×副厂长来访,领导指示你把接待室整理一下,你将怎样做好这项工作?4,×企业下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿后,在讨论中引起部分员工的不满.针对这种情况,作为该企业办公室的秘书,你将如何协助领导处理此事?属纵向关系协调中的群众关系协调.步骤:⑴深入调查研究,发现问题的发展趋势;⑵向领导汇报,拟定协调工作方案,请领导定夺;⑶查《方案》中有无不够合理之处,如果有的话请示领导作适当调整;⑷要协调领导向群众作好宣传,解释工作.五,案例分析(10分)某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿,经过一番修改,润色,费了不少功夫,然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上.凭经验,他估计这一炮定能打响,并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖.不料,秘书长看后批示:"此稿目前不宜发".看到自己的工作成果作废,辛辛苦苦采写的稿子被"枪毙",黄科长心里有股说不出的滋味."这么好的题材!可惜了!"不行,得想个办法.""黄科长拿定了主意,回到自己的办公室,又经过一番剪裁,将原稿换了个标题,内容的文字也略作改动,然后拿给地委办袁副主任签发,居然顺利通过了.当然,他没有把真相告诉袁副主任.第二天,黄科长正在为稿件已发而高兴时,被通知到秘书长办公室,在哪里他受到了严厉的批评.请谈谈你对此事的看法.六,论述题(20分)1,结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构参考答案一,选择题1,C2,B3,C4,A5,D6,A7,B8,A9,A10,D11,B12,B 13,B14,B15,B16,B17,C18,C19,B20,C二,判断题1,√2,√3,×4,×5,×6,×7,×8,×9,×10,√三,简答题:。
文秘考试试题及答案
文秘考试试题及答案一、选择题1. 下列关于会议记录的说法，正确的是：A. 会议记录应当包含会议的所有对话内容。
B. 会议记录只需记录会议的主要决议和决策。
C. 会议记录应当详细记录与会人员的个人信息。
D. 会议记录应当包含会议的休息时间和午餐菜单。
答案：B2. 文秘工作中，处理电子邮件的首要原则是：A. 及时回复所有邮件。
B. 只回复带有紧急标记的邮件。
C. 忽略垃圾邮件和非工作相关的邮件。
D. 根据发件人的身份决定是否回复。
答案：A3. 以下哪项不属于文秘的日常工作职责？A. 管理办公室用品。
B. 组织公司年会。
C. 参与产品设计与研发。
D. 安排领导日程。
答案：C4. 保密工作中，文秘人员应当注意的是：A. 只对上级领导保密。
B. 所有文件资料均可随意复印。
C. 保护公司和客户的隐私信息。
D. 仅在工作时间内保密。
答案：C5. 以下关于文档管理的说法，错误的是：A. 定期清理不再需要的文件。
B. 对重要文件进行电子化备份。
C. 所有文件均可随意借阅。
D. 维护文件的完整性和可检索性。
答案：C二、简答题1. 简述文秘在接待工作中的作用。
答：文秘在接待工作中扮演着重要的角色。
首先，文秘负责来访者的预约和登记工作，确保所有来访者都有明确的访问目的和合适的访问时间。
其次，文秘需要为来访者提供必要的接待服务，如引导、介绍、安排会议室等。
此外，文秘还需确保接待区域的整洁和有序，为来访者提供舒适的等待环境。
最后，文秘在接待过程中还需维护公司的形象和保密原则，确保所有信息的安全。
2. 说明文秘如何处理突发事件。
答：面对突发事件，文秘首先要保持冷静，迅速评估事件的性质和紧急程度。
随后，根据事件的不同，文秘需及时通知相关部门或上级领导，并按照公司的应急预案采取行动。
在处理过程中，文秘要保持有效沟通，确保信息的准确传递。
同时，文秘还需记录事件的处理过程和结果，以便日后的回顾和总结。
在必要时，文秘还需对外发布官方声明，以维护公司的公共形象。
三级秘书会议管理知识测试题
三级秘书会议管理知识测试题三级秘书会议管理知识测试题一、单项选择题（每题2分，共40分）1. 会议的主持人应具备以下哪些素质？A. 沟通与协调能力B. 组织与策划能力C. 尊重他人的观点D. 以上都是2. 会议纪要的主要内容包括以下哪些？A. 会议的时间和地点B. 与会人员名单C. 开会目的和议程安排D. 以上都是3. 何为会议安排？A. 安排会议的时间和地点B. 安排会议的议程C. 安排会议所需的设备和材料D. 以上都是4. 下列哪项不属于会议的筹备工作？A. 筹备会议的议题B. 邀请与会人员C. 确定会议时间D. 起草会议纪要5. 会议的议程应包括以下哪些部分？A. 会议主题B. 演讲人和主要发言人的名字C. 各项议题的内容和时间安排D. 以上都是6. 在会议中，以下哪种行为是不合适的？A. 不听他人发言而争先发表个人意见B. 充分尊重他人的观点，给予每个人发言的机会C. 在别人发言时，专注听取并做好记录D. 喋喋不休地占用会议时间7. 在会议结束后，以下哪种行为是重要的？A. 归档会议记录和相关文件B. 处理会议的后续工作和行动计划C. 给与会人员发放会议纪要D. 以上都是8. 下列哪种方式不适合作为会议的交流方式？A. 电话会议B. 邮件C. 面对面会议D. 社交媒体9. 会议的主持人应该具备以下哪种能力？A. 在会前对会议进行准备B. 在会议中协调各方观点C. 管理会议过程D. 以上都是10. 会议的主持人应该注意以下哪些事项？A. 让每个人按照提前的时间安排发言B. 控制会议的进度，避免过度拖延C. 保持中立和客观D. 以上都是二、判断题（每题2分，共20分）1. 会议的纪要应该简洁明了，突出重点，不需要过多的细节。
2. 会议的议程应该由与会人员共同商定，充分考虑各方的需求。
3. 会议的主持人应该在开会前对会议进行准备，确保会议的顺利进行。
4. 会议主持人应该保持中立和客观，不参与与会人员的辩论。
秘书考试试题
秘书考试试题一、问答题1. 什么是秘书的主要工作职责？请简要描述。
秘书的主要工作职责包括但不限于以下方面：- 协助上级处理日常工作事务，安排并参与会议、行程和活动；- 负责编写、整理和归档文件、报告和其他重要资料，并进行必要的文档管理；- 协调内外部人员，处理来访电话和邮件，提供专业和友好的接待服务；- 组织和保持办公室秩序，管理办公用品和设备，并处理日常行政事务；- 协调与其他部门和机构的合作，促进信息流通和协同工作；- 执行特定的机密任务和项目，维护机构和上级的声誉；- 具备一定的项目管理、财务管理和人力资源管理能力；- 具备较强的沟通、协调和解决问题的能力。
2. 请列举并简要解释秘书在文件处理方面需要具备的技能。
秘书在文件处理方面需要具备以下技能：- 信息收集和整理能力：秘书需要有效收集和筛选信息，并将其整理成有序的文件和报告，以支持上级的决策和日常运营。
- 文字编辑和排版能力：秘书应熟练掌握常见的文字编辑和排版工具，能够处理文字、图片和表格，使文件呈现清晰、美观的格式。
- 文件存档和管理能力：秘书需要具备良好的组织和归档能力，能够建立有效的文件分类和检索系统，保证文件易于查找和使用。
- 文件传递和保密能力：秘书应保证文件的传递和交流方式安全可靠，对于涉及机密和敏感信息的文件，应根据相关政策和规定进行妥善保密。
- 文件备份和恢复能力：秘书应定期备份重要文件，并了解文件恢复的方法和工具，以防止文件丢失或损坏后无法及时恢复。
- 文件审核和校对能力：秘书需要具备审查和校对文件的能力，确保文件内容的准确性、一致性和专业性。
3. 描述秘书在会议组织方面的角色和职责。
秘书在会议组织方面发挥着重要的角色和职责：- 筹备会议：秘书负责与主持人协调，确定会议时间、地点和议程，准备会议所需的文件、材料和设备，并通知与会人员参加。
- 记录会议：秘书在会议期间负责记录会议内容、讨论和决议，准确记录会议要点和相关行动，编写会议纪要和决议，并及时传达与会人员。
秘书知识竞赛试题及答案
秘书知识竞赛试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 秘书工作的基本原则是：A. 保密性B. 效率性C. 服务性D. 以上都是2. 以下哪项不是秘书的职责？A. 接待来宾B. 安排会议C. 撰写报告D. 产品设计3. 秘书在处理文件时，以下哪项是错误的？A. 归档B. 销毁C. 随意放置D. 保密4. 秘书在撰写商务信函时，应遵循的原则是：A. 简洁明了B. 随意发挥C. 长篇大论D. 情感丰富5. 秘书在安排会议时，应首先考虑的是：A. 会议地点B. 会议时间C. 会议议程D. 会议参与者6. 秘书在接待来宾时，以下哪项行为是不恰当的？A. 主动问候B. 微笑服务C. 忽视来宾D. 提供帮助7. 秘书在进行电话沟通时，以下哪项是不必要的？A. 自我介绍B. 确认对方身份C. 随意打断对方D. 记录通话内容8. 秘书在准备会议资料时，以下哪项是不需要的？A. 会议议程B. 会议通知C. 会议记录本D. 个人简历9. 秘书在处理电子邮件时，以下哪项是错误的？A. 及时回复B. 检查附件C. 忽略重要邮件D. 保护隐私10. 秘书在进行时间管理时，以下哪项是正确的？A. 优先处理紧急事务B. 只处理重要事务C. 随意安排时间D. 忽略时间管理答案：1-5 D, D, C, A, B；6-10 C, D, D, C, A二、判断题（每题1分，共10分）1. 秘书的工作不需要专业知识。
（错误）2. 秘书在接待来宾时，应保持礼貌和专业。
（正确）3. 秘书可以随意透露公司内部信息。
（错误）4. 秘书在撰写报告时，可以加入个人情感。
（错误）5. 秘书在安排会议时，应考虑所有参与者的时间。
（正确）6. 秘书在处理电子邮件时，可以忽略未读邮件。
（错误）7. 秘书在电话沟通中，可以随意挂断电话。
（错误）8. 秘书在准备会议资料时，应确保资料的完整性和准确性。
（正确）9. 秘书在时间管理中，应优先处理重要事务。
秘书考试模拟试题及答案
秘书考试试题及答案一、选择题1、会场的大小要根据会议的（）而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是（）的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要（）分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于（）类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当（）A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。
A、经济C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括（）A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者（）A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（）A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。
最新秘书办会技能测试及答案(1)
秘书办会技能测试及答案(1)1、某公司准备召开一次重要的临时会议，该公司的总经理让秘书陈红向公司的各主管部门发送此次会议的通知。
陈红没有向各主管发送通知，她想反正是内部会议，只要在公司墙报上帖一张通知就可以了。
请指出陈红张贴会议通知的做法存在着什么样的错误，以及可能造成什么后果？参考答案：（1）陈红忽视了一个问题，即此次会议虽然是公司内部会议，却是临时召开的重要会议，并非公司例会，因此发送会议通知时，不宜像公司例会那样采取墙报通知的会议通知方式。
（5分）（2）陈红的这种做法可能导致那些正在外面工作的一些主管未能及时看到这个通知，造成主管们不能准时到会，甚至缺席。
（5分）2、某公司将于下周在公司内举办一次重要的产品技术研讨会，秘书小丽负责为该公司各主管准备会议所需要的文件资料。
由于会议文件资料很多，且会议事务繁忙，因此小丽就仓促地为各位主管准备了一个文件夹，将所有材料放入文件夹。
请问小丽准备会议文件资料的做法有什么不妥之处？假如有三个主管在会前回复说将有事不能参加会议，那么你认为秘书小丽需要为这三位主管准备会议文件资料吗？为什么？参考答案：（1）秘书小丽在准备会议的文件资料时，应事先整理归类所有的资料，而不应该仓促地为各位主管准备一个文件夹，将所有材料放入文件夹。
这样会出现有的主管面对一大堆的资料不知如何找到想看的资料的情况，从而影响会议的进度。
（5分）（2）我认为秘书小丽应该为这三位可能不能参加会议的主管准备会议文件资料，避免出现正式开会时这三位主管又突然赶回来，造成会上有的主管因没有资料可看而无法发表意见的情况。
（5分）3、某公司准备召开为期两天的新产品推广会，邀请了国内外十几家合作公司的管理人员、技术人员近百人参加。
秘书小华负责安排接站报到工作，但因为她缺乏一定的经验，致使部分与会人员没能找到接站处，影响了按时报到，因而损害了公司的良好形象。
请你给小华讲解一下接站报到工作的主要步骤。
参考答案：（1）掌握与会人员的名单以及飞机、火车的班次及抵达的准确时间，将其编制成一目了然的表格，并掌握与会人员的联络方式。
秘书实务会议试题及答案
秘书实务会议试题及答案一、单项选择题1. 下列哪项不是秘书的主要职责？A. 组织会议B. 管理日程C. 进行市场调研D. 维护客户关系答案：C2. 秘书在准备会议资料时，应该优先考虑以下哪项？A. 资料的完整性B. 资料的美观性C. 资料的准确性D. 资料的创新性答案：C3. 在商务场合中，秘书应如何正确处理电子邮件？A. 立即回复所有邮件B. 忽略不重要的邮件C. 根据邮件的紧急性和重要性进行回复D. 只回复来自上级的邮件答案：C二、多项选择题1. 秘书在管理上司日程时，需要考虑以下哪些因素？A. 上司的工作优先级B. 上司的个人偏好C. 会议的时间安排D. 节假日的影响答案：A, C, D2. 以下哪些行为是秘书在职场中应避免的？A. 泄露公司机密B. 无故迟到早退C. 与同事建立良好的工作关系D. 未经允许使用公司资源答案：A, B, D三、判断题1. 秘书在处理上司的私人事务时，应该保持与处理工作事务同样的专业态度。
（对/错）答案：对2. 秘书可以根据自己的喜好随意安排上司的会议时间。
（对/错）答案：错四、简答题1. 简述秘书在组织会议时需要考虑的几个关键步骤。
答案：秘书在组织会议时需要考虑的关键步骤包括：- 确定会议目的和目标- 选择合适的会议时间和地点- 准备会议议程和相关资料- 邀请参会人员并发送会议通知- 安排会议所需的技术和设备支持- 确保会议期间的记录和后续跟进2. 描述秘书如何处理紧急情况，例如上司突然无法参加重要会议。
答案：秘书在处理此类紧急情况时应该：- 立即通知所有参会人员并解释情况- 尝试重新安排会议时间或地点，以适应上司的时间表- 如果可能，安排视频会议或其他远程参与方式- 准备会议资料，确保会议能够顺利进行- 在会议结束后，及时向上司汇报会议内容和决策五、案例分析题秘书小李负责为公司即将举行的年度股东大会做准备。
在准备过程中，她发现会议场地的预订出现了问题，原定的场地在会议当天已被其他公司预订。
工作实务练习题－秘书的办会工作5
11．会议通知的内容项⽬内包括（ ）。
A．会议⽇程B．会议名称C．会议议题D．会议⽅式12．常⽤的会议⽂书有（ ）。
A．会议通知B．会议规则C．会议记录D．会议简报E．会议⽇程13．编写会议简报的基本要求有（ ）。
A．短B．新C．严D．准E．实F．快14．会议名称⼀般由（ ）组成。
A．主办单位名称B．主题C．类型D．时间15．企事业单位在会见会谈⼯作中应注意（ ）。
A．平等互利对等会见、会谈C，注意保密D．注重实效16．座谈会会场可以布置成:半圆形、（ ）。
A．六⾓形B．⼋⾓形C．长⽅形D．马蹄形17．⼤型会议或重要会议需要提前拟写会议（ ）。
A．⽇程B．议程C．简报D．纪要18．接待参观、考察等较⼤规模来访时，秘书部门的⼯作任务是（ ）。
A．安排好来宾的有关⼯作事宜B．安排好⽣活接待⼯作C．安排好业余活动D．安排好值班⼯作19．会务⼯作的内部协调包括（ ）。
A．准备⼯作协调B．⼈事关系协调C．组织⼯作协调D．部门⼯作协调20．在会议⽂件上附有⽂件清退⽬录的多属（ ）。
A．征求意见稿B．领导讲话稿C．典型发⾔稿D．保密性⽂件21．（ ）属于会议的正式通知。
A．会议邀请函B．会议预告通知C．会议回执D．会议请柬22．⽂件在会前发出时应注意（ ）。
A．附上清退说明B．避免重装、漏装C．按照会议的时限要求D．选择与保密程度相适应的传递⽅式23．（ ）是会议的必备⽤品。
A．⽂具⽤品B．交通⼯具C．桌椅D．投票箱24．办公室⼯作的重要地位取决于它的（ ）。
A．职能B．⾓⾊C．作⽤D．特点25．会议新闻报道的⽅式有（ ）等。
A．邀请记者随访B．撰写新闻报道稿件、向媒体发送C．秘书接受专题采访D．召开记者招待会来。
秘书考试试题
秘书考试试题一、选择题1. 下列关于会议记录的说法，哪一项是正确的？A. 会议记录应当包含会议的所有细节和讨论内容。
B. 会议记录只需记录会议的结论和重要决策。
C. 会议记录应当记录每位与会者的发言，并进行评价。
D. 会议记录应当在会议结束后立即销毁。
2. 在处理公司文件时，以下哪项操作是不妥当的？A. 定期对文件进行分类和归档。
B. 对敏感文件进行加密保护。
C. 将所有文件存储在同一位置，以便于管理。
D. 定期对不再需要的文件进行清理和销毁。
3. 作为秘书，以下哪项技能不是必需的？A. 良好的书面和口头表达能力。
B. 熟练使用办公软件和设备。
C. 深入理解公司的产品和业务流程。
D. 高级财务分析和投资评估能力。
4. 以下哪项不是秘书在组织活动时需要考虑的因素？A. 活动的主题和目的。
B. 参与活动的人数和人员构成。
C. 活动的预算和资金来源。
D. 活动的具体日期和时间。
5. 以下关于时间管理的说法，哪一项是错误的？A. 时间管理是指有效地规划和控制时间的使用。
B. 时间管理可以帮助提高工作效率和生活质量。
C. 时间管理是一种个人习惯，与工作无关。
D. 有效的时间管理包括设定优先级和避免拖延。
二、简答题1. 请简述秘书在处理电子邮件时应注意的事项。
2. 描述秘书如何协助组织内部沟通。
3. 阐述秘书在准备会议资料时需要考虑的几个关键点。
4. 说明秘书如何维护和更新联系人信息。
5. 讨论秘书在处理突发事件时的角色和应对策略。
三、案例分析题某公司即将举办一场重要的客户答谢晚宴。
作为负责此次活动的秘书，你需要准备以下事项：- 确定晚宴的主题、时间和地点。
- 准备邀请函，并确定受邀嘉宾名单。
- 安排晚宴的菜单和座位安排。
- 协调场地布置和音响设备。
- 准备活动流程和应急预案。
请根据上述情况，回答以下问题：1. 你将如何确定晚宴的主题，并说明理由。
2. 在准备邀请函时，你需要考虑哪些要素？3. 描述你在安排菜单和座位时需要考虑的因素。
秘书复习题及答案
秘书复习题及答案一、选择题1. 秘书工作的基本职责包括以下哪项？A. 管理公司财务B. 组织公司会议C. 执行市场调研D. 维护公司形象答案：B2. 在撰写商务信函时，以下哪项不是必要的？A. 信头B. 称呼C. 正文D. 附件清单答案：D3. 秘书在安排会议时，需要考虑的因素不包括：A. 会议时间B. 会议地点C. 会议目的D. 会议的预算答案：D二、填空题4. 秘书在接听电话时，应该首先自我介绍，并询问_________。
答案：来电者的姓名和需求5. 秘书在处理文件时，应遵循_________原则。
答案：保密性6. 秘书在准备会议资料时，需要确保_________的准确性。
答案：会议议程和参与者名单三、简答题7. 简述秘书在接待来访者时的基本步骤。
答案：首先，秘书需要确认来访者的身份和预约情况；其次，向来访者提供必要的接待服务，如指引座位、提供饮料等；然后，通知相关人员来访者的到来；最后，根据需要协助进行会谈的记录或提供其他支持。
8. 描述秘书在组织公司内部会议时的主要职责。
答案：秘书在组织公司内部会议时的主要职责包括：确定会议时间、地点和参与人员；准备会议通知和议程；确保会议所需的设备和材料齐全；记录会议内容；会后整理会议纪要并分发。
四、案例分析题9. 假设你是一家公司的秘书，你的上司要求你准备一次紧急会议。
请列出你将采取的步骤，并解释每一步的原因。
答案：首先，我会确认会议的主题和目的，以便确定参与人员。
然后，我会尽快通知所有相关人员会议的时间和地点，同时提供会议议程。
接下来，我会检查会议室的设备是否正常工作，并准备必要的会议材料。
在会议进行中，我会记录会议要点，并在会后整理会议纪要，确保所有参与者都能收到。
最后，我会跟进会议中提出的行动计划和决策的执行情况。
五、论述题10. 论述秘书在维护公司形象方面的作用。
答案：秘书在维护公司形象方面扮演着重要角色。
首先，秘书通过专业的工作态度和高效的工作能力，向外界展示公司的专业性和可靠性。
秘书考试真题试卷
秘书考试真题试卷# 秘书考试真题试卷一、选择题（每题2分，共20分）1. 秘书在接到电话时，首先应该：A. 直接询问对方姓名B. 先自我介绍C. 询问对方来电目的D. 挂断电话2. 以下哪项不是秘书的职责？A. 管理日程B. 接待来宾C. 编写代码D. 组织会议3. 秘书在准备会议时，以下哪项不是必须完成的工作？A. 确定会议时间B. 选择会议地点C. 准备会议材料D. 编写会议纪要4. 秘书在处理文件时，以下哪种做法是不正确的？A. 按照文件的重要性进行分类B. 将文件保存在安全的地方C. 随意透露文件内容D. 定期对文件进行归档5. 以下哪种情况，秘书不应该立即通知上级？A. 公司发生紧急事件B. 收到重要客户的邮件C. 上级正在参加重要会议D. 公司网络出现故障...二、填空题（每空1分，共10分）1. 秘书在接待来宾时，应该保持_________，以展示公司的专业形象。
2. 秘书在安排日程时，应该考虑到上级的_________和个人偏好。
3. 秘书在处理电子邮件时，应该优先处理_________的邮件。
4. 秘书在准备会议时，应该确保_________、地点和时间的一致性。
5. 当上级不在办公室时，秘书应该_________并妥善处理来电和来访。
...三、简答题（每题5分，共20分）1. 描述秘书在组织一次公司内部培训会议时需要考虑的几个关键步骤。
2. 解释为什么秘书需要具备良好的沟通技巧，并给出两个实际工作中的应用例子。
3. 秘书如何处理上级临时安排的紧急任务？4. 讨论秘书在维护公司机密信息方面的责任和重要性。
...四、案例分析题（每题10分，共20分）1. 假设你是一家公司的秘书，你的上级让你安排一次与重要客户的商务晚宴。
请列出你需要考虑的事项，并说明如何确保晚宴顺利进行。
2. 你收到了一封来自上级的紧急邮件，要求你在一个小时内准备一份报告。
描述你将如何高效地完成这项任务，并确保报告的质量。
秘书考试试题
秘书考试试题秘书考试试题通常包括对秘书工作技能和知识的测试，以下是一份模拟的秘书考试试题内容：一、选择题（每题2分，共20分）1. 秘书在接到电话时，正确的做法是：A. 立即接听B. 等待对方挂断后再接听C. 等待几秒后再接听D. 根据情况选择接听时机2. 以下哪项不是秘书的职责？A. 管理日程B. 撰写报告C. 进行市场调研D. 接待访客3. 秘书在处理文件时，应该：A. 随意放置B. 按照类别和重要性分类C. 立即销毁D. 随意传递给其他人4. 秘书在准备会议时，需要：A. 只准备会议室B. 准备会议资料和茶水C. 通知所有参会人员D. 以上都是5. 秘书在撰写商务信函时，应该：A. 使用非正式语言B. 保持简洁明了C. 使用复杂的专业术语D. 忽略格式和语法...二、简答题（每题10分，共30分）1. 描述秘书在组织一次商务会议中的主要任务和步骤。
2. 解释为什么良好的沟通技巧对于秘书来说至关重要，并给出两个实际场景的例子。
3. 秘书在处理紧急情况时应该遵循哪些原则？...三、案例分析题（每题25分，共50分）案例一：秘书小李接到了一个紧急电话，需要立即通知总经理参加一个重要的视频会议。
但是总经理正在参加另一个会议，无法接听电话。
小李应该怎么做？请根据上述情况，分析小李可能采取的行动，并给出合理的建议。
案例二：秘书小张在准备一份报告时，发现其中包含了一些敏感信息。
她不确定是否应该将这些信息包含在报告中。
请问小张应该如何处理这种情况？请分析小张可能面临的道德和职业挑战，并提出你的建议。
结束语：本试题旨在考察考生对秘书工作的理解和实际操作能力。
希望考生能够认真作答，展示自己的专业素养和解决问题的能力。
祝所有考生考试顺利！。
秘书考试试题及答案
秘书考试试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 秘书在处理文件时，应遵循的原则是什么？A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 以上都是2. 以下哪项不是秘书的职责？A. 撰写商务信函B. 安排会议C. 财务审计D. 接待来宾3. 秘书在准备会议时，需要考虑哪些因素？A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 所有选项4. 以下哪项不是秘书需要具备的沟通技巧？A. 倾听B. 表达C. 写作D. 计算5. 秘书在处理电子邮件时，应首先关注哪些信息？A. 发件人B. 邮件标题C. 邮件正文D. 附件6. 秘书在安排日程时，应如何平衡紧急与重要的任务？A. 只处理紧急任务B. 只处理重要任务C. 根据任务的紧急性和重要性进行平衡D. 随机处理任务7. 以下哪项不是秘书需要掌握的办公软件？A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint8. 秘书在进行文档归档时，应遵循什么原则？A. 按照日期归档B. 按照文件类型归档C. 按照文件重要性归档D. 按照个人习惯归档9. 秘书在接听电话时，应如何自我介绍？A. 直接报出姓名B. 报出公司名称和自己的职位C. 报出公司名称和自己的姓名D. 报出自己的职位和姓名10. 秘书在处理突发事件时，应采取哪种态度？A. 慌张B. 冷静C. 推诿责任D. 忽视答案：1-5 D C D B B 6-10 C C B C B二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 秘书在组织活动时，需要考虑哪些要素？A. 活动预算B. 活动场地C. 活动流程D. 活动参与者12. 秘书在撰写商务信函时，需要注意哪些要点？A. 信函格式B. 信函内容C. 信函语言D. 信函发送时间13. 秘书在进行时间管理时，可以采用哪些方法？A. 制定计划B. 设定优先级C. 使用提醒工具D. 避免多任务处理14. 秘书在维护客户关系时，需要做到哪些？A. 定期联系B. 了解客户需求C. 提供优质服务D. 记录客户反馈15. 秘书在处理文档时，需要遵循哪些原则？A. 保护文档安全B. 确保文档准确性C. 维护文档的可读性D. 合理利用文档存储空间答案：11 ABCD 12 ABC 13 ABCD 14 ABCD 15 ABCD三、简答题（每题10分，共30分）16. 简述秘书在公司中的作用和重要性。
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项目3 会议组织与管理——秘书办会篇
第一章会议概述
一、会议的含义与目的
1、**（a ）是会议活动最基本的驱动力
Ａ、会议目的Ｂ、会议内容Ｃ、会议结果Ｄ、会议主题
2、**关于会议的含义，下面表述不正确的是（d ）
Ａ、会议是群体性活动Ｂ、会议是目的很强的活动
Ｃ、会议是组织有序的活动Ｄ、会议是单向沟通活动
3、**商务会议的目的不包括（c ）
Ａ、集思广益Ｂ、发布信息Ｃ、娱乐休息Ｄ、激励士气
4、**会议目的是会议活动最基本的驱动力。
二、会议的要素
1、**必须对会议的全部内容，尤其是对会议的结果承担责任的是（a）
Ａ、会议发起者Ｂ、会议承担者Ｃ、会议主办者Ｄ、会议成员
2、**根据我国《公司法》规定，董事会会议由（d ）召集和主持
Ａ、总经理Ｂ、股东Ｃ、监事Ｄ、董事长
3、**（a ）是决定会议规模的主要因素
Ａ、与会者的数量Ｂ、议题的数量
Ｃ、会议的预算Ｄ、会议的时间长短
4、**具体落实会议组织任务的机构和个人称为（b ）
Ａ、会议主办者Ｂ、会议承办者Ｃ、会议协办者Ｄ、会议召集人5、**会议的外部承办者不包括（d）
Ａ、独立会议策划人Ｂ、举办地的管理公司
Ｃ、旅行社Ｄ、会议主办者
6、**一般而言，会议的主办者不能成为会议的承办者。
N
7、**会议承办者要对主办者负责。
Y
8、**会议承办者是会议活动的主体，因而是会议活动成功与否的重要因素。
N
9、**出资举行商务会议的组织通称会议承办者。
N
三、与会者的含义及其构成
1、**下列与会者中，具有表决权的是（A）
Ａ、正式成员Ｂ、列席成员Ｃ、工作人员Ｄ、嘉宾
2、**有一定发言权但无表决权和选举权的会议成员叫( B )
Ａ、正式成员Ｂ、列席成员Ｃ、工作人员Ｄ、嘉宾
3、**有发言权、表决权及选举权的会议成员是（B ）
Ａ、列席成员Ｂ、正式成员Ｃ、工作人员Ｄ、嘉宾
4、**与会者的数量是决定会议规模的主要因素。
Y
5、**列席成员是有一定发言权但无表决权和选举权的会议成员。
Y
6、**列席成员的人数一般不能少于正式成员。
N
四、会议周期与会期的区别
1、**会议从正式开始到结束的时间跨度称为（C ）
Ａ、会议周期Ｂ、会议时间Ｃ、会议期间Ｄ、会期
2、**会议周期是指会议从正式开始到结束的时间跨度。
五、提高会议质量的措施
1、**衡量商务会议质量的标准中，属于会前的标准不包括（ A）
Ａ、会议节奏是否紧凑Ｂ、会议召开是否确有必要
Ｃ、会议议题是否明确Ｄ、会议时机是否成熟
第二章商务会议的类型与特点
一、商务会议的分类
1、**只有（A ）才能形成决议或作出决定。
Ａ、正式会议Ｂ、传统会议Ｃ、非正式会议Ｄ、专题会议
2、**根据商务会议的性质，可将会议分为（D ）
Ａ、传统会议与现代电子会议Ｂ、法定代表性会议与信息发布性会议
Ｃ、国际性会议与区域性会议Ｄ、正式会议与非正式会议
3、**将商务会议分为传统会议与现代电子会议的分类标准是（A ）
Ａ、按技术手段分类Ｂ、按商务会议的功能分类
Ｃ、按商务会议的性质分类Ｄ、按商务会议的职权分类
4、**下面表述不正确的是（D）
Ａ、股东大会属于正式会议Ｂ、只有正式会议才能形成决议
Ｃ、法定性会议的结果具有法定效力
Ｄ、正式会议比非正式会议更为普遍
5、**将商务会议分为法定代表性会议、信息发布性会议、专题工作会议等的分类标准是（）Ａ、按技术手段分类Ｂ、按会议的性质分类
Ｃ、按会议的职能与功能分类Ｄ、按会议的地域范围分类
6、**董事会会议和股东大会等都属于正式会议。
7、**只有正式会议才能形成决议或作出决定。
8、**在商务活动中，非正式会议比正式会议更为经常和普遍。
正式会议是指合乎一般公认标准或者合乎一定手续的会议。
10、**2001年在上海举行的ＡPEＣ会议属于全国性会议。
11、**股东大会、董事会会议及新产品发布会等属于法定代表性会议。
12、**法定代表性会议的成员具有法定代表资格，会议结果具有法定效力。
二、股东大会的职权与职责
1、**股东大会行使的职权不包括﹙﹚
Ａ．制定公司的基本管理制度Ｂ、修改公司章程
Ｃ、对发行公司债券作出决议Ｄ、审议批准董事会的报告
2、**关于股东大会,下面表述不正确的是﹙﹚
Ａ、修改公司章程的决议须经三分之一以上的股东通过
Ｂ、会议由董事会召集,董事长主持
Ｃ、会议由股东按照出资比例行使表决权
Ｄ、作出增加或减少公司注册资本的决议须经代表三分之二以上表决权的股东通过
3、**按我国《公司法》规定，修改公司章程的股东大会决议，必须经代表（）以上表决权的股东通过。
Ａ、1/2 Ｂ、1/3 Ｃ、2/3 Ｄ、1/4
4、**按规定，股东大会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。
三、股东大会的召开
1、**按我国《公司法》规定，召开股东大会会议应当于会议召开（）以前通知全体股东Ａ、10日Ｂ、15日Ｃ、20日Ｄ、30日
2、**股东大会的首次会议的召集人与主持人通常是（）
Ａ、董事会Ｂ、总经理Ｃ、董事长Ｄ、出资最多的股东3、**按规定，当公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时，董事会应当在两个月内召开临时股东大会。
4、**按规定，当持有公司股份百分之十以上的股东请求召开股东大会时，董事会应当在10天内召开临时股东大会。
四、董事会的职权与职责
1、**按我国《公司法》规定，董事会每年度至少召开（）
Ａ、1次Ｂ、2次Ｃ、3次Ｄ、5次
2、**按我国《公司法》规定，董事会会议应由（）以上的董事出席方可举行。
Ａ、1/2 Ｂ、1/3 Ｃ、2/3 Ｄ、1/4
3、**按我国《公司法》规定，董事会作出决议，必须经全体股东的（）通过。
Ａ、1/3 Ｂ、过半数Ｃ、2/3 Ｄ、3/4
4、**董事会行使的职权不包括( )
Ａ、决定公司经营计划和投资方案Ｂ、决定公司经营方针与投资计划
Ｃ、决定公司内部管理机构的设置Ｄ、拟定公司合并、分立、解散方案
5、**董事会会议应由董事本人出席，董事因故不能出席的，可以口头委托其他董事代为出席。
五、董事会的召开
1、**按我国《公司法》规定，召开董事会会议应当于会议召开（）以前通知全体董事Ａ、5日Ｂ、10日Ｃ、15日Ｄ、20人
2、**关于董事会会议的召开,下面表述不正确的是( )
A.应由董事本人出席Ｂ、应当由二分之一以上的董事出席方可举行
Ｃ、应由三分之二以上的董事出席方可举行
Ｄ、根据监事会的提议,董事长可在七日内签发召开临时董事会会议通知
3、**董事会应当对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会议的董事和记录员应在会议记录上签名。
六、团队会议的含义及特点
1、**团队会议独特性不包括（）
Ａ、专业权威B、平等协商C、职位权威D、创造力
2、**根据会议的形式，团队会议可分为（）
A、正式会议和非正式会议
B、例行会议和非例行会议
C、告知信息会与任务分配会
D、建设性会议与任务分配会
3、**创造与应变是团队区别于其他组织或部门的一个重要要求。
七、团队会议的组织与管理
1、**对于一个团队会议来说，最理想的人数为（）
A、10—15人
B、4—7人
C、3—5人
D、15—20人
2、**会议主持人在开会过程中的工作不包括（）
A、准备资料
B、严格控制会议进程
C、引导讨论
D、促进会员达成一致意见
3、**会议失败的原因不包括（）
A、管理不善
B、开会环境差
C、人数过少
D、与会者不重视
4、**开会地点的确定应遵循“就近”原则。
八、展览会的特点
1、**具有信息集中、产品新颖奇特、艺术性强并与各种“节”相结合的商务会议是（）Ａ、企业新闻发布会Ｂ、团队会议Ｃ、展览会Ｄ、经理会。