秘书办会知识测试题

项目3 会议组织与管理——秘书办会篇

第一章会议概述

一、会议的含义与目的

1、**（a ）是会议活动最基本的驱动力

Ａ、会议目的Ｂ、会议内容Ｃ、会议结果Ｄ、会议主题

2、**关于会议的含义，下面表述不正确的是（d ）

Ａ、会议是群体性活动Ｂ、会议是目的很强的活动

Ｃ、会议是组织有序的活动Ｄ、会议是单向沟通活动

3、**商务会议的目的不包括（c ）

Ａ、集思广益Ｂ、发布信息Ｃ、娱乐休息Ｄ、激励士气

4、**会议目的是会议活动最基本的驱动力。

二、会议的要素

1、**必须对会议的全部内容，尤其是对会议的结果承担责任的是（a）

Ａ、会议发起者Ｂ、会议承担者Ｃ、会议主办者Ｄ、会议成员

2、**根据我国《公司法》规定，董事会会议由（d ）召集和主持

Ａ、总经理Ｂ、股东Ｃ、监事Ｄ、董事长

3、**（a ）是决定会议规模的主要因素

Ａ、与会者的数量Ｂ、议题的数量

Ｃ、会议的预算Ｄ、会议的时间长短

4、**具体落实会议组织任务的机构和个人称为（b ）

Ａ、会议主办者Ｂ、会议承办者Ｃ、会议协办者Ｄ、会议召集人5、**会议的外部承办者不包括（d）

Ａ、独立会议策划人Ｂ、举办地的管理公司

Ｃ、旅行社Ｄ、会议主办者

6、**一般而言，会议的主办者不能成为会议的承办者。N

7、**会议承办者要对主办者负责。Y

8、**会议承办者是会议活动的主体，因而是会议活动成功与否的重要因素。N

9、**出资举行商务会议的组织通称会议承办者。N

三、与会者的含义及其构成

1、**下列与会者中，具有表决权的是（A）

Ａ、正式成员Ｂ、列席成员Ｃ、工作人员Ｄ、嘉宾

2、**有一定发言权但无表决权和选举权的会议成员叫( B )

Ａ、正式成员Ｂ、列席成员Ｃ、工作人员Ｄ、嘉宾

3、**有发言权、表决权及选举权的会议成员是（B ）

Ａ、列席成员Ｂ、正式成员Ｃ、工作人员Ｄ、嘉宾

4、**与会者的数量是决定会议规模的主要因素。Y

5、**列席成员是有一定发言权但无表决权和选举权的会议成员。Y

6、**列席成员的人数一般不能少于正式成员。N

四、会议周期与会期的区别

1、**会议从正式开始到结束的时间跨度称为（C ）

Ａ、会议周期Ｂ、会议时间Ｃ、会议期间Ｄ、会期

2、**会议周期是指会议从正式开始到结束的时间跨度。

五、提高会议质量的措施

1、**衡量商务会议质量的标准中，属于会前的标准不包括（ A）

Ａ、会议节奏是否紧凑Ｂ、会议召开是否确有必要

Ｃ、会议议题是否明确Ｄ、会议时机是否成熟

第二章商务会议的类型与特点

一、商务会议的分类

1、**只有（A ）才能形成决议或作出决定。

Ａ、正式会议Ｂ、传统会议Ｃ、非正式会议Ｄ、专题会议

2、**根据商务会议的性质，可将会议分为（D ）

Ａ、传统会议与现代电子会议Ｂ、法定代表性会议与信息发布性会议

Ｃ、国际性会议与区域性会议Ｄ、正式会议与非正式会议

3、**将商务会议分为传统会议与现代电子会议的分类标准是（A ）

Ａ、按技术手段分类Ｂ、按商务会议的功能分类

Ｃ、按商务会议的性质分类Ｄ、按商务会议的职权分类

4、**下面表述不正确的是（D）

Ａ、股东大会属于正式会议Ｂ、只有正式会议才能形成决议

Ｃ、法定性会议的结果具有法定效力

Ｄ、正式会议比非正式会议更为普遍

5、**将商务会议分为法定代表性会议、信息发布性会议、专题工作会议等的分类标准是（）Ａ、按技术手段分类Ｂ、按会议的性质分类

Ｃ、按会议的职能与功能分类Ｄ、按会议的地域范围分类

6、**董事会会议和股东大会等都属于正式会议。

7、**只有正式会议才能形成决议或作出决定。

8、**在商务活动中，非正式会议比正式会议更为经常和普遍。

正式会议是指合乎一般公认标准或者合乎一定手续的会议。

10、**2001年在上海举行的ＡPEＣ会议属于全国性会议。

11、**股东大会、董事会会议及新产品发布会等属于法定代表性会议。

12、**法定代表性会议的成员具有法定代表资格，会议结果具有法定效力。

二、股东大会的职权与职责

1、**股东大会行使的职权不包括﹙﹚

Ａ．制定公司的基本管理制度Ｂ、修改公司章程

Ｃ、对发行公司债券作出决议Ｄ、审议批准董事会的报告

2、**关于股东大会,下面表述不正确的是﹙﹚

Ａ、修改公司章程的决议须经三分之一以上的股东通过

Ｂ、会议由董事会召集,董事长主持

Ｃ、会议由股东按照出资比例行使表决权

Ｄ、作出增加或减少公司注册资本的决议须经代表三分之二以上表决权的股东通过

3、**按我国《公司法》规定，修改公司章程的股东大会决议，必须经代表（）以上表决权的股东通过。

Ａ、1/2 Ｂ、1/3 Ｃ、2/3 Ｄ、1/4

4、**按规定，股东大会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。

三、股东大会的召开

1、**按我国《公司法》规定，召开股东大会会议应当于会议召开（）以前通知全体股东Ａ、10日Ｂ、15日Ｃ、20日Ｄ、30日

2、**股东大会的首次会议的召集人与主持人通常是（）

Ａ、董事会Ｂ、总经理Ｃ、董事长Ｄ、出资最多的股东3、**按规定，当公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时，董事会应当在两个月内召开临时股东大会。

4、**按规定，当持有公司股份百分之十以上的股东请求召开股东大会时，董事会应当在10天内召开临时股东大会。

四、董事会的职权与职责

1、**按我国《公司法》规定，董事会每年度至少召开（）

Ａ、1次Ｂ、2次Ｃ、3次Ｄ、5次

2、**按我国《公司法》规定，董事会会议应由（）以上的董事出席方可举行。

Ａ、1/2 Ｂ、1/3 Ｃ、2/3 Ｄ、1/4

3、**按我国《公司法》规定，董事会作出决议，必须经全体股东的（）通过。

Ａ、1/3 Ｂ、过半数Ｃ、2/3 Ｄ、3/4

4、**董事会行使的职权不包括( )

Ａ、决定公司经营计划和投资方案Ｂ、决定公司经营方针与投资计划

Ｃ、决定公司内部管理机构的设置Ｄ、拟定公司合并、分立、解散方案

5、**董事会会议应由董事本人出席，董事因故不能出席的，可以口头委托其他董事代为出席。

五、董事会的召开

1、**按我国《公司法》规定，召开董事会会议应当于会议召开（）以前通知全体董事Ａ、5日Ｂ、10日Ｃ、15日Ｄ、20人

2、**关于董事会会议的召开,下面表述不正确的是( )

A.应由董事本人出席Ｂ、应当由二分之一以上的董事出席方可举行

Ｃ、应由三分之二以上的董事出席方可举行

Ｄ、根据监事会的提议,董事长可在七日内签发召开临时董事会会议通知

3、**董事会应当对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会议的董事和记录员应在会议记录上签名。

六、团队会议的含义及特点

1、**团队会议独特性不包括（）

Ａ、专业权威B、平等协商C、职位权威D、创造力

2、**根据会议的形式，团队会议可分为（）

A、正式会议和非正式会议

B、例行会议和非例行会议

C、告知信息会与任务分配会

D、建设性会议与任务分配会

3、**创造与应变是团队区别于其他组织或部门的一个重要要求。

七、团队会议的组织与管理

1、**对于一个团队会议来说，最理想的人数为（）

A、10—15人

B、4—7人

C、3—5人

D、15—20人

2、**会议主持人在开会过程中的工作不包括（）

A、准备资料

B、严格控制会议进程

C、引导讨论

D、促进会员达成一致意见

3、**会议失败的原因不包括（）

A、管理不善

B、开会环境差

C、人数过少

D、与会者不重视

4、**开会地点的确定应遵循“就近”原则。

八、展览会的特点

1、**具有信息集中、产品新颖奇特、艺术性强并与各种“节”相结合的商务会议是（）Ａ、企业新闻发布会Ｂ、团队会议Ｃ、展览会Ｄ、经理会