领导者的时间分配与四个角色
好领导要扮演好四种角色
好领导要扮演好“四种角色”
领导者最大的特征是有追随者,而且追随者要相信领导者。
为了成为真正的领导者,而不仅仅是“名义或职位”上的领导者,做领导工作的人,要自觉扮演好四个角色:设计师、牧师、教练、父母。;
第一个角色:设计师。就是为团队或组织设计“愿景”。愿景主要包括“战略、目标、规划、价值观、使命”等。领导是靠“愿景”来激励部属和团队持续奋斗的。如果仅仅靠金钱和物质,并不能长期地激励部属,更不能令部属真心实意、心甘情愿地奋斗下去。特别是部下有了一定物质基础后,如果没有愿景,部团队目标以崇高的意义,而且要真正使组织成员认同奋斗的意义以及实现目标的价值,赋予组织成员崇高的使命感。这些,都要靠领导者亲自设计。;
第二个角色:牧师。牧师就是坚持不懈地对团队的“目标、战略、规划、理念、使命”等进行广泛地宣传、讲解、布道。塑造部下的心灵,培养部下的精神,培育组织的文化。牧师,首先对自己倡导、传播、布道的东西要深信不疑,当做自己的信仰。然后再不厌其烦地现身说法,宣传布道,积极影响周围的每一个人。通过这种宣传、布道,建设组织文化,使团队成员达成共识。同时也传播了自己的影响力,使部属相信自己,追随自己,形成团队的向心力和凝聚力。
第三个角色:教练。教练就是要教给部属必要的知识,训练部属的工作技能。领导者,主要任务是领导部属和团队去实现组织的目标,所以,团队成员需要必备的知识和工作技能。传授部属知识,训练部属的工作技能,是领导者的工作之一。领导者要做好“传帮带”,既要给部属传授知识经验,又要帮助他们进步成长,带领部属学习和工作。把部属造就好了,团队建设自然容易了,更有利于实现团队目标了。所以,领导者教部属知识,训练部属的工作技能,是职责的要求,也是建设优秀团队的需要。
第四个角色:父母。父母对子女真心实意和心甘情愿地“关心、爱护、支持、帮助、安慰、鼓励、谅解、包容”自己的子女。领导要像慈父祥母对待子女一样,有一颗无私和博大的心。能无怨无悔地为部下提供热情的支持和帮助,能心甘情愿地关心爱护部下,能包容部属的缺点和错误,能欣赏肯定部下,对部下抱有信心,热爱自己的部属。部属生病时,要主动给予关心和爱护;部属遇到困难时,要主动给予支持和帮助;部属遇到挫折时,要主动给予安慰和鼓励;部属犯了错误时,要给予真诚的谅解和包容。这样,部属会真切感受到领导者的关爱,发自内心地敬佩和感激领导者,心甘情愿地追随领导者,形成坚强的团队,以达到“上下同欲者胜”的效果,最终实现组织的目标。 nbsp; &nb 领导者扮演好了四个角色,就能成为优秀领导者,带领团队不断走向胜利,最终实现团队的目标。 我们云清的领管教同命,一定要刻意磨练,自觉扮演好四个角色,形成潜意识和习惯,早日成为优秀领导者,为早日实现云清的伟大目标而努力。
中层经理人的角色认知与时间分配讲解
第一讲中层经理人的角色认知(一)企业要做大、做强、做久,与企业制度、技术创新以及发展战略有密切关系。
但企业制度、技术创新和发展战略仅仅代表成功的过去,决定企业未来的根本因素是员工队伍素质的高低和工作能力的强弱,而这又取决于中层管理者的素质。
中层岗位的存在必要性(一)中层管理者为谁而生企业的高级管理者行行精通有时反而会制约企业的发展,相反外行企业家在中层管理者的协助下能以更加开阔的思路规划企业的发展战略。
所以说中层管理者产生的原因是,企业高级管理人员没有时间和精力,或者不适合直接从事某项工作,于是委托某些人从事某些工作。
在10名员工以内的小型企业里,中层岗位设立的意义不大,但是当企业具备相当的规模时,分工细化为生产、销售、人力资源、财务、采购、后勤保障等多个部门后,作为高级管理者不可能也没有必要行行精通,因此有必要设置中层岗位。
(二)中层管理者的角色定位1.中层管理者四种错误的角色定位中层管理者的职责是管理,很多中层管理者来自于基层,因此又具备一技之长。
基层技术人员到中层管理者的调动是一种角色转换。
作为技术人员出身的员工一旦被提升为中层管理者,其职责的中心就由技术转移为管理。
因此中层管理者的内涵是,在企业中以经营管理为职业和谋生手段,将所经营管理部门的成功与所在企业的成功视为自己人生的成功的专职管理人,即职业经理人。
管理者产生的背景使管理已经成为一门独立的职业。
群众领袖民意代表大多数企业的中层管理者是职业经理人,部分企业的总经理也是职业经理人。
因为高层管理者委托中层管理者履行管理职能,所以中层管理者要对高层管理者负责。
但是现实中,中层管理者经常因忽视对上负责而犯错误。
例如一些中层管理者深得下属信赖和拥戴,于是处处站在下属的立场上意气用事,向上司提出某些不合理的要求,不自觉地把自己定位为员工领袖和民意代表。
事实上中层管理者不是员工领袖和民意代表,他不是下属选举产生的,而是上司任命的,因此中层管理者应该对上司负责。
领导者的四种角色
领导者的四种角色领导者在组织中扮演着至关重要的角色,他们需要具备多样的技能和能力来应对不同的情况和挑战。
在实践中,我们可以将领导者的角色分为四种,分别是:决策者、沟通者、激励者和策略家。
作为决策者,领导者需要在组织中做出重要的决策。
他们需要分析和评估不同的选择,并最终选择最佳的解决方案。
这需要领导者具备良好的决策能力和决断力,能够在复杂的情况下迅速做出正确的决策。
决策者的角色还需要领导者能够承担决策带来的责任和风险,为组织的发展和利益做出负责任的决策。
作为沟通者,领导者需要能够有效地与团队成员沟通和交流。
沟通是领导者与团队成员之间建立信任和合作的基础。
领导者需要清晰地传达组织的目标和愿景,激发团队成员的工作动力,并及时反馈和解决问题。
沟通者的角色还需要领导者具备良好的倾听和理解能力,能够有效地与团队成员建立良好的沟通渠道。
第三,作为激励者,领导者需要能够激发团队成员的工作热情和创造力。
他们需要了解每个团队成员的需求和动机,通过激励和奖励措施来提高团队成员的工作表现。
激励者的角色还需要领导者具备良好的人际关系和情绪管理能力,能够建立积极的工作氛围和团队文化,激发团队成员的团队合作和创新能力。
作为策略家,领导者需要能够制定和执行组织的发展战略。
他们需要了解外部环境的变化和趋势,分析组织的竞争优势和挑战,并制定相应的战略和计划。
策略家的角色还需要领导者具备良好的分析和判断能力,能够灵活地调整战略和计划,以适应不断变化的市场和竞争环境。
领导者的四种角色分别是决策者、沟通者、激励者和策略家。
他们需要在不同的情况下扮演不同的角色,以应对组织的需求和挑战。
领导者需要具备多样的技能和能力,包括决策能力、沟通能力、激励能力和战略能力。
只有具备这些角色和能力,领导者才能够有效地推动组织的发展和取得成功。
成为卓越领导者的时间管理技巧
成为卓越领导者的时间管理技巧时间管理是成为卓越领导者的一项重要技巧。
领导者经常面临着各种挑战和压力,如何合理安排时间,提高工作效率,将是决定领导者能否成功的关键因素之一。
本文将介绍一些帮助领导者提高时间管理能力的技巧,帮助他们成为卓越的领导者。
1.设定明确的目标和优先级成为卓越领导者需要有清晰的目标和明确的优先级。
首先,要明确自己的职责和目标,制定短期和长期的工作目标,确定每个目标的优先级。
将目标分解为可行的任务,并根据优先级进行排序。
这样,在处理各种任务时,可以首先专注于最重要、最紧急的任务,提高工作效率。
2.制定周密的计划时间管理的核心是制定周密的计划。
领导者应该在每天或每周的开始时,制定详细的计划,包括需要完成的任务、时间安排和预期的结果。
在做计划时,要考虑到自己的工作量、资源和能力,合理安排时间和工作内容,避免过度承担和过度期望。
在制定计划时,可以使用时间管理工具,如日程表、待办事项清单等,帮助记录和监督任务的完成情况。
3.克服时间浪费的因素时间浪费是每个人都会遇到的问题,领导者尤其需要注意。
一些常见的时间浪费因素包括:社交媒体的过度使用、无效的会议、缺乏决策能力和不良的工作习惯等。
领导者需要识别和克服这些时间浪费的因素,采取相应的措施来提高工作效率。
比如,可以制定明确的社交媒体使用规定,合理安排会议时间和议程,加强决策能力的培养等。
4.学会委派任务领导者需要学会委派任务,将无关紧要或适合他人完成的任务交给其他人处理。
委派任务不仅可以减轻个人工作负担,还可以培养团队成员的能力和责任心。
在委派任务时,领导者需要根据团队成员的能力和兴趣进行合理分配,确保每个人都能承担适合自己的工作,并提供必要的支持和指导。
5.保持良好的健康习惯时间管理不仅包括工作时间的管理,还包括个人生活的管理。
领导者需要保持良好的健康习惯,如定期锻炼身体、合理饮食和充足睡眠等。
良好的健康习惯可以提高身体素质和精神状态,增加工作效率和抵抗力,有助于成为卓越的领导者。
成功人士管理时间的4D原则
成功人士管理时间的4D原则
时间矩阵:
每个人,每天要做的事情大致分为四类:
一类:必须做的,不做会产生不良后果的
二类:需要做的,为将来或者今后阶段做准备工作的
三类:可以不做,但又不得不做的,例如通过简约形式可以解决可是没有采纳,而是通过常规古板方式解决的事情,如例会、书面报告的筹备和写作、以及外来干扰的其他事情等。
四类:可以完全不做,但已经花时间去做了,例如午饭后喝茶聊天、跟同事联络工作之际闲聊,抽空走神上网浏览网页,内容大致有娱乐八卦新闻等。
普通人的时间安排:
对上述一类事情:花25%-30%的时间对上述二类事情:花15%的时间
对上述三类事情:花50%-60%的时间对上述四类事情:花2%-3%的时间
4D原则:
DOIT NOW 必须做
DOIT LATER 稍后做
DELE GATE 授权做
DON’T DOIT 不做
在4D原则下,成功人士的时间安排:对上述一类事情:花20-25%的时间
对上述二类事情:花65-80%的时间
对上述三类事情:花15%的时间
对上述四类事情:花1%的时间。
中级管理者的角色认知与时间分配管理
张经理的工作日(半天)
一天清晨,张经理于上班途中,信誓旦旦地下 决心,一到办公室就着手草拟下一年度的部门预算。
他很准时地于 9 点整走进办公室。但他并不立 刻从事预算的草拟工作,因为预算工作的一个数据 还得到财务部门去取,而部门没有闲人,自己亲自 去太麻烦了,他突然想到不如先把办公桌和办公室 整理一下,以便在重要工作开始前有一个干净而舒 适的环境。
在其他部门经理面前,我是服务者和配合者 受公司委托,我是本部门的管理者
在公司决策方面,我是情报提供者、建议者
企业文化的传播者与建设者
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9、我们的市场行为主要的导向因素,第一个是市场需求的导向,第二个是技术进步的导向,第三大导向是竞争对手的行为导向。21.8.421.8.4Wednesday, August 04, 2021
为什么会有中层经理?
因为企业高层没时间、没精力、 或者不适合直接从事某些工作,
从而 委托 中层管理者 做 管理;
谁对谁负责?
中层管理者的 4 种错位
把自己当成群众领袖,民意代表 把自己当成一方诸侯,小国之君 把自己当成劳动模范,生产标兵 把自己当成小兵一个,自然一卒
中层管理者的身份
在领导面前,我是下级,是命令的执行者 在下属面前,我是领导,是公司的形象和代表与同事聊 超级女声来自警惕几个“偷盗”时间的高手
会议 会前准备比会议讨论更重要 电话 集中处理比零打碎敲更有效 访谈 访谈内容决定访谈时间
当忙得不可开交、 焦头烂额的时候
必须回答四个问题:
1 为什么非做不可? 2 为什么非我不可? 3 为什么要在这个时候? 4 为什么要用这种方式?
能否删除? 能否委托? 能否推迟? 能否优化?
成功领导者的四个角色PPT课件
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远景领导者-3
尤其是迈向远景的路途既艰辛又漫长, 在途中,人们会逐渐感到疲累,挫折, 甚至因此就这么放弃,领导者懂得鼓舞人心, 让他人愿意继续坚持下去。
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变革领导者-1
这是一个遽变的时代。未来的领导者 不只要能够灵活应变,更要能够在远景 的前领之下,发动变革,创造改变。
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我们一起努力!!!
成功的领导者都能顺利扮演好远景领 导、变者革领导者、潜能领导者及价值 领导者四种角色。
从古到今,已经许多成功和领导者, 未来的成功领导者在哪里?
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我之观点-1:
少说、多做。员工门总是爱以更高的标准 来要求他们的上司,尽管这多少有些不公平。
但不管怎样。良好的形象会使你在管理工 作中得心应手。
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潜能领导者-3
而唯有当部属支持主管时,才会赋予主管 领导的权利。
领导者应该设法使员工能够成功,而要使人 们发挥全力达到成功,就必须为他们创造薪 资和其他外在报酬之外的“内在动机”。
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价值领导者 -1
领导者最重要的职责就是领导部属,创造价值。
人们会追随抱持着“能做事”适度的人,而不 是哪些总是辨解事情为什么不能做的人,
这说明了当官僚体制巍然耸立时,主管 容易走失于“管理”的迷障之中,而忽略了 组织的元件:人员的领导。
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成功领导者--的四个角色
虽然有人认为要成为一个成功的领导者, 应具备某些内在的特征。但是,我们认为 未来企业家的领导者不论层级,也不论具 备哪些特征,都应该扮演四种角色:
1. 远景领导者, 2. 变革领导者, 3. 潜能领导者, 4. 价值领导者。
作为领导如何做好时间管理
作为领导如何做好时间管理 想⼀想,你是如何分配⼀天的时间的?怎样才能在有限的时间⾥获得最⼤的成果?领导们每天都要⾯对各种各样的事务,千头万绪,涉及到⽅⽅⾯⾯。
如何在繁多的事务中抓住重点,以点带⾯,从⽽促进相关⼯作的开展和完成,时间管理有着重要的作⽤。
领导的时间,太宝贵。
“忙”?为什么忙? 想要真正从烦琐的⽇常事务中解脱出来,懂得如何利⽤时间是必不可少的。
可是,作为⼀个想要获得成功的⼈,你是否考虑过如何利⽤时间的问题。
只有那些懂得珍惜时间的⼈,时间才会珍爱他们。
美国前总统林肯先⽣曾说过:“每个⼈都要树⽴时间观念,都应珍惜时间,要学会利⽤有限的时间,在限定的时间内办完事,把握零碎的时间,做好时间管理的计划。
”可是,为什么⼤部分⼈却总是在抱怨他们的时间不够多、事情做不完……如何改变这种情况呢?我相信每⼀位领导者都会对这个话题感兴趣。
使你的时间价值最⼤化 俗话说:“⼀⼨光阴⼀⼨⾦,⼨⾦难买⼨光阴。
”时间对于我们每⼀个⼈来说,都是⼀天24⼩时,1440分钟,86400秒。
上到国家主席,下到平民百姓,不会多⼀秒,也不会少⼀秒。
从这个意义上说,时间是最宝贵的,⼜是最有限的,也是最公平的资源。
但不同的是,有些⼈在有限的时间⾥,忙忙碌碌,却⼀⽆所得;有些⼈却能在有限的时间⾥,把企业经营得顺风顺⽔。
判断⼀位领导者是否优秀并不是看他能解决多少别⼈解决不了的问题,⽽是要看他领导的企业运作得是否顺畅、是否⾼效。
⼀项国际调查表明:⼀位糟糕的经理与⼀位⾼效的经理的⼯作效率相差在10倍以上。
那么,亲爱的读者朋友,你觉得⾃⼰的时间分配合理吗?我的学员经常跟我说,他们每天都忙于处理很多“急事”,天天在到处救⽕,可⼀边忙得焦头烂额,⼀边⼜因为忙⽽觉得很有成就感!这只能说是⼀种怪现象,难道这种单纯的、不分轻重的忙越多越好?这种忙越多就表⽰收获的结果越多?答案是否定的。
我们知道,紧急的事情有很多种,有重要的和不重要的,有能创造价值的和不能创造价值的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙⼀些不重要的、不能带来价值的事情,那你就算⼀天忙24个⼩时,也不会有任何结果。
领导者的四种角色
领导者的四种角色领导者在组织中担任着重要的角色,他们需要具备多种技能和扮演多个角色。
根据领导者的不同职责和任务,可以将领导者的角色分为四种:决策者、沟通者、激励者和策略家。
作为决策者,领导者需要具备决策能力和决断力。
在组织中,领导者需要面对各种复杂的问题和挑战,需要做出正确的决策来解决问题。
领导者需要收集和分析各种信息,权衡利弊,以及预测和评估不同决策的后果。
他们需要做出明智的选择,并对决策结果负责。
决策者的角色要求领导者具备批判性思维和分析能力,能够在复杂的环境中做出正确的判断。
作为沟通者,领导者需要具备良好的沟通和协调能力。
领导者需要与团队成员、上级领导和其他利益相关者进行有效的沟通,以确保信息的传递和理解。
沟通者的角色要求领导者具备清晰明确的表达能力和倾听能力,能够有效地传达自己的意图和期望,并理解他人的需求和观点。
领导者还需要能够协调不同团队成员之间的合作,解决沟通问题和冲突,以达到组织目标。
第三,作为激励者,领导者需要具备激励和激励团队成员的能力。
领导者需要了解团队成员的需求和动机,通过给予适当的奖励和认可,激励他们发挥潜力和实现个人目标。
激励者的角色要求领导者具备情绪智力和人际关系技巧,能够建立积极的工作氛围和团队文化,提供支持和鼓励,以激发团队成员的工作热情和创造力。
作为策略家,领导者需要具备战略思维和未来导向的能力。
策略家的角色要求领导者能够分析和预测外部环境的变化,并制定适应性强的战略和计划。
领导者需要具备目标设定和执行能力,能够为组织制定明确的发展方向和目标,并带领团队实施相应的行动。
策略家的角色要求领导者具备战略眼光和创新思维,能够推动组织的持续发展和成功。
领导者在组织中扮演着决策者、沟通者、激励者和策略家等多种角色。
他们需要具备不同的技能和能力,能够有效地应对各种挑战和任务。
一个优秀的领导者应该具备全面的素质和能力,能够在不同的角色中灵活转换,以实现组织的目标和使命。
领导者如何有效地管理时间和资源
领导者如何有效地管理时间和资源现代社会中,时间是一种宝贵的资源,而对于领导者而言,更是如此。
有效地管理时间和资源对于领导者来说至关重要,不仅直接关系到工作效率和成果,还能够提高团队的凝聚力和工作氛围。
下面将从时间管理和资源管理两个方面,探讨领导者如何有效地管理时间和资源。
一、时间管理时间管理是领导者在忙碌的工作中履行职责、高效运作的重要依托。
以下是一些有效的时间管理策略可以帮助领导者合理安排工作时间:1. 设定明确的目标:领导者首先需要根据工作需求制定明确的目标,并据此制订工作计划。
只有明确的目标才能使团队成员明确自己的任务和目标,从而提高工作效率。
2. 优先处理重要任务:领导者需要在工作的开始将重要而紧急的任务放在首位,这样可以确保重要事项得到尽早解决,避免因时间拖延而对工作产生负面影响。
3. 合理规划工作时间:领导者需要根据工作的紧急程度和重要程度,合理规划工作时间。
要充分利用早上和清晨的高效工作时间,安排重要的任务和决策,避免在疲劳时做重要决策。
4. 防止时间浪费:有效管理时间需要警惕各种可能导致时间浪费的情况。
领导者可以通过快速回复邮件、会议提前准备、合理使用待办事项清单等方式来避免时间浪费。
5. 做好时间计划和跟踪:领导者可以通过制定时间计划表、使用时间管理工具等方式来进行时间跟踪和管理。
这有助于察觉时间的浪费现象,并及时调整工作计划,提高工作效率。
二、资源管理除了管理时间,领导者还需要有效地管理团队及各种资源,以确保工作的顺利进行。
以下是一些有效的资源管理策略:1. 确定优先事项并分配资源:在面对有限的资源时,领导者需要根据工作的紧急程度和重要性确定优先事项,并合理分配资源。
这样可以确保重要任务得到优先处理,避免资源的浪费。
2. 建立资源共享平台:领导者可以通过建立团队内部的资源共享平台,鼓励成员之间相互合作和分享资源。
这有助于提高资源的利用率,并促进团队成员之间的沟通和协作。
3. 节约资源:领导者应该注重节约资源,减少浪费。
成功领导者的四个角色
卓越领导力--冷运杰
价值领导者-2
组织工作中,领导一不留神,就会忙碌于程 序、步骤、流程,增加了管理成本,从而忽略 了价值创造。
领导者应该时时以身作则,以创造价值为最 高行为指导方针,
时时学习新知,增加自己在变动环境中,创 造价值的本钱。 16
卓越领导力--冷运杰
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变革领导者-2
成功的领导者不仅需要改变企业, 同时也要改变环境, 因此,领导者必须鼓励改变,尝试与 冒险,承担因改变造面的一切后果。
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卓越领导力--冷运杰
变革领导者-3
尤其是当组织处于变动的环境中, 领导者就应该成为中流砥柱,
一方面带给组织稳定的力量, 另一方面则藉着改变现状的机会,滋养 领导力。
远景领导者 -1
领导者应该为组织及部属勾勒未来远 景,以远景引领众人努力的方向。
如果领导者期望别人愿意加入他们和 行列,哪么他们必须知道目标何在。
卓越领导力--冷运杰
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远景领导者-2
领导者必须著力使部属的梦想与希望活化
起来,促使他们看到未来充满令人振奋的可 能性,而人们对远景的信心与热忱,正是引 燃灵感的火花。 7
卓越领导力--冷运杰
我之观点-5:
一起庆祝胜利。对于巩固团队精神,
促进员工之间的交流,使其感情融洽, 没有比这更好的为法了。
卓越领导力--冷运杰
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卓越领导力--冷运杰
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卓越领导力--冷运杰
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潜能领导者-3
而唯有当部属支持主管时,才会赋予主管 领导的权利。
领导者要扮演哪些角色
领导者要扮演哪些角色领导者要扮演哪些角色导语:领导者是后天造就,而不是天生的。
如何有效带领团队实现目标。
谈判、沟通、影响和说服他人行事的能力是你一生中成就任何事情都不可或缺的。
那些卓有成效的人是能够组织他人合作和协作来达成目标的人。
领导者要扮演哪些角色打造一个高绩效团队通常需要经过四个阶段:组建(Forming)、集思广益(Storming)、设立规范(Norming)和执行(Performing)。
组建团队组建阶段非常重要,也是团队能否取得成功的关键。
能够选择合适的团队成员来完成特定任务,是出色领导者的标志。
如果你一开始选择了不适合的人员,之后想要打造一支优胜队伍,那几乎就是不可能的,正如选择不熟练或不适合的队员就不可能赢得体育比赛一样。
在组建阶段,团队成员们走到一起,并开始互相了解对方。
期间将涉及很多的讨论、争论、分歧和个人喜恶的表达,团队成员之间逐渐磨合,逐渐结成友好的协作关系。
这个阶段中,尤其是进行讨论和交流,似乎很耗费时间,但这是组建一支你能够带领的团结的团队必不可少的环节。
领导者需具备的一个最重要的素质就是耐心。
在你组建团队的初期阶段,耐心绝对是最必要的。
集思广益团队发展的第二个阶段是集思广益,也称为“头脑风暴”。
在这一阶段,小组的成员们已互相熟悉,他们开始为确立目标和时限、划分任务和熟悉各自的职责而努力工作。
在集思广益阶段,大家了解各自就达成团队目标应做出的贡献。
设立规范团队发展的第三个阶段是设立规范,即为团队成员们的工作建立规范和标准,以使每个人都确知他或她的职责范围和业绩标准。
所有成员都要了解他们各自的目标,以及其业绩将如何被衡量。
他们还应知道自己的责任和义务,不仅是对于各自负责的工作,还包括成员相互之间的责任和义务。
作为领导者,你推动设立规范的能力对于团队的成功至关重要。
执行团队发展的第四个阶段是执行。
在最终的业绩评定中,你的执行能力是最重要的衡量指标。
你的晋升速度和报酬级别、能否赢得同事和老板的.敬重都将取决于你自身的执行能力以及领导他人执行的能力。
领导者管理时间的方法
领导者管理时间的方法一个优秀的领导者需要具备良好的时间管理能力,因为时间管理的好坏直接关系到领导者的工作效率和团队的成果。
在本文中,将介绍一些领导者管理时间的方法,帮助领导者更好地安排时间和提高工作效率。
一、设定明确的目标和优先级领导者管理时间的第一步是设定明确的目标和优先级。
领导者需要清楚地知道自己和团队的长期目标,并将其拆分为可行的短期目标。
在设定目标时,领导者应该将其分解为具体的任务,并根据任务的重要性和紧急程度确定优先级。
通过设定目标和优先级,领导者可以明确知道自己在做什么,从而更有针对性地安排时间。
二、制定详细的计划和日程安排制定详细的计划和日程安排是领导者管理时间的关键步骤。
在制定计划时,领导者可以根据任务的复杂程度和需要的时间估算合理的完成时间。
同时,领导者应该为每个任务设定截止日期,以便提醒和追踪进度。
在制定日程安排时,领导者可以利用电子日历或工作规划工具,将任务和会议安排在适当的时间段,合理分配时间。
三、避免时间浪费和无效会议领导者需要避免时间浪费和无效会议,以保证时间的有效利用。
时间浪费包括长时间的社交娱乐、无关紧要的工作和不必要的延迟。
为了避免时间浪费,领导者应该设定工作休闲的时间限制,合理安排工作和娱乐的比例。
此外,领导者还应该优化工作流程,消除冗余和低效的环节。
对于会议,领导者应该设置明确的议程,选择必要的参与人员,并确保会议的高效进行,避免会议时间的浪费。
四、委托和分配任务领导者应该学会委托和分配任务,将一些重复性和低优先级的任务交给团队成员处理。
通过委托和分配任务,领导者能够解放自己的时间,专注于更重要的任务和决策。
在委托和分配任务时,领导者需要清楚地定义任务的目标和要求,并提供必要的支持和培训,确保任务能够按时和高质量完成。
五、保持良好的工作习惯良好的工作习惯对于领导者管理时间至关重要。
领导者需要养成规律的作息时间,保证充足的睡眠和休息,以提高工作效率和专注力。
此外,领导者还应该避免拖延症,及时处理问题和任务,避免任务积压。
高效领导四角色
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3、 领导风格
控制
督导
释放
放任
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4、 授能自主的等级
第1级 第2级 第3级 第4级 第5级 第6级
等待 命令
请求 指示
提出 做完马 做完定 建议 上报告 期报告
做
没有那种更好,检验的唯一标准是是否充分发挥了人 的潜能!
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5、双赢协议
提供 资源
确定 建立
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正确资讯 正确决策 正确激励
3、整合体系小结
流程
结构
激励
人选
决策
资讯
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如何运用四角色
高效领导 四角色
探索航授能自主:
授给有能力的人自主管理
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1、 一个核心
充分发挥人的潜能
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2、 两个前提
两个前提
探索航向
正确的方向,为 了共同的目标。
整合体系
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第二部分 高效领导四角色的构成
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高效领导四角色的构成
探索 航向
树立
榜样
授能 自主
整合 体系
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第三部分 高效领导四角色的内涵
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做什么 不做什么
M4 怎么聚焦
1、 探索航向
探索 航向
做到程度 采用方法
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2、 整合体系
现状评估 最佳组合
整合 体系
寻找差距 丰富完善
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3、 授能自主
探索航向 整合体系 授能自主 树立榜样
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探路
探索航向
聚焦凝聚
目标途径
先诊断后开方
全体参与
以终为始
利益关系 人的需求
使命与 价值观
中层经理人的角色认知与时间分配管理
第一讲 中层经理人的角色认知(一)企业要做大、做强、做久,与企业制度、技术创新以及发展战略有密切关系。
但企业制度、技术创新和发展战略仅仅代表成功的过去,决定企业未来的根本因素是员工队伍素质的高低和工作能力的强弱,而这又取决于中层管理者的素质。
中层岗位的存在必要性(一)中层管理者为谁而生企业的高级管理者行行精通有时反而会制约企业的发展,相反外行企业家在中层管理者的协助下能以更加开阔的思路规划企业的发展战略。
所以说中层管理者产生的原因是,企业高级管理人员没有时间和精力,或者不适合直接从事某项工作,于是委托某些人从事某些工作。
在10名员工以内的小型企业里,中层岗位设立的意义不大,但是当企业具备相当的规模时,分工细化为生产、销售、人力资源、财务、采购、后勤保障等多个部门后,作为高级管理者不可能也没有必要行行精通,因此有必要设置中层岗位。
(二)中层管理者的角色定位1.中层管理者四种错误的角色定位中层管理者的职责是管理,很多中层管理者来自于基层,因此又具备一技之长。
基层技术人员到中层管理者的调动是一种角色转换。
作为技术人员出身的员工一旦被提升为中层管理者,其职责的中心就由技术转移为管理。
因此中层管理者的内涵是,在企业中以经营管理为职业和谋生手段,将所经营管理部门的成功与所在企业的成功视为自己人生的成功的专职管理人,即职业经理人。
管理者产生的背景使管理已经成为一门独立的职业。
群众领袖民意代表大多数企业的中层管理者是职业经理人,部分企业的总经理也是职业经理人。
因为高层管理者委托中层管理者履行管理职能,所以中层管理者要对高层管理者负责。
但是现实中,中层管理者经常因忽视对上负责而犯错误。
例如一些中层管理者深得下属信赖和拥戴,于是处处站在下属的立场上意气用事,向上司提出某些不合理的要求,不自觉地把自己定位为员工领袖和民意代表。
事实上中层管理者不是员工领袖和民意代表,他不是下属选举产生的,而是上司任命的,因此中层管理者应该对上司负责。
成功领导者的四个角色(讲义)
成功领导者的四个角色
杨俊丹
课程目标:在本次课程结束后,学员们将能够:
(1)了解成功领导者所扮演的四个角色;
(2)找出自己以往管理过程中的不足
(3)学会正确的扮演好自己的角色,做一个成功的领导者
课程大纲:一、自我介绍,课程介绍。
3’
二、故事导入,引出领导的观点15’
三、领导者所扮演的角色30’
1、远景领导者
2、变革领导者
3、灌能领导者
4、价值创造者
四、总结2’
随堂讲义:“成功领导者扮演的四个角色”资料
授课方法:讲授
时间:50分钟
课前作业:无
所需材料:教学用投影片
讲师注意:
1、时间掌控,务必准时、守时;
2、讲课中,学员不要抄投影片,讲师举例具体生活化;
3、请准备讲师简历,并提前检查一下。
成功领导者的四个角色。
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第一节领导者的时刻分配--------------------------------------------------------------------------------2001年,我在戴尔公司负责培训部门,一位销售总监打电话给我,请我去参加一个内部的会议。
“需要我做什么?”我问他。
“我手下的销售经理们总是抱怨销售任务专门重,压力太大,没有时刻休息。
我希望你能告诉他们如何能轻轻松松地完成销售任务。
”“你们那个季度的销售完成地如何样?”“时刻过了二个月了,但任务只完成了一半。
”“那你还希望他们轻松?不是应该给他们施加压力吗?”“我早就逼得办公室里鸡飞狗跳了,难道我要还逼他们跳楼吗?差不多有人辞职了,压力压到了极点了。
因此,我希望大伙儿坐下来讨论能够轻松完成销售任务的方法。
”周末,会议在厦门的马可波罗酒店进行,会议室里放了各种点心、咖啡和茶水,看得出来,这位总监希望会议能够轻松一些。
这位总监下面有二十几个销售经理,都围坐在会议桌四周。
我走到会议室中间,开始了会议:“我想问大伙儿一个问题:你们觉得现在的工作耗费了你自己潜力的多少百分比?请告诉我一个数字。
”“百分之三十。
”“百分之十。
”“百分之一百二十。
”他们没有一个统一的答案。
“假如我告诉大伙儿,事实上大伙儿现在的潜力只消耗了大约百分之七左右,大伙儿觉得如何样?”“开玩笑,我差不多快疯了。
”一位新主管喊着。
“这是事实,依照统计,现在每个人只使用了自己潜力的百分之七左右,即使是特不卓越的人也可不能超过百分之二十。
”我挥舞着手中的报告,将它交给刚才那位自称快疯了的经理。
“这意味着,你还大有潜力,你的潜力绝不仅仅是戴尔公司的一个销售经理,治理七八个人,一个季度完成七八千万的销售额,每个月挣二三万的薪水,你还有更大的潜力。
实际上,你还能够成倍的增长。
”“到底哪里出了问题呢?大伙儿的潜力远远没有得到发挥,是什么缘故导致这一点呢?我们现在能够检测一下。
”我拿出了一张预备好的挂图,“这是一张时刻分配图,大伙儿觉得我们应该将时刻使用在哪个区域?”在这张图上,所有的工作都能够分成四类:第一区:不重要不紧急;第二区:重要不紧急;第三区:重要紧急;第四区:不重要紧急的情况。
“因此是先处理第三区的工作,又重要又紧急的情况。
”一位销售主管毫不迟疑地回答。
“你确信吗?”我特不认真地看着他,看到他点头的时候,将目光移向其他人,“大伙儿的意见呢?”大多数人犹豫着,但最终表示同意前面一位的意见。
“这确实是问题所在,因为大伙儿犯了一个专门严峻的错误,那个错误导致大伙儿不能轻松的完成工作。
那个错误确实是大伙儿将时刻放到重要且紧急的情况中了。
”在阅读本书的时候,不管你是一个小的销售团队的主管,依旧一家大型公司的主管营销的总经理,你首先是一个团队的领导者。
那么,卓越领导者与平凡领导者之间的区不是什么?重要的区不是,优秀的领导者将时刻放在重要不紧急的区域,一般的领导者将时刻放在重要紧急的区域。
我们不妨将销售主管日常需要做的情况列出来,放在时刻分配表中进行分析。
专门明显,闲聊、抽烟、冗长而无意义的会议既不重要,也可不能对业绩产生什么阻碍,都属于不重要不紧急的区域。
这些情况往往是由于自己的不良好的适应或者与不人不良沟通造成的,对策是尽量幸免花时刻在这些情况上。
不速之客、不重要的电话等琐事并不重要,然而不得不去处理,属于不重要紧急的区域。
假如不妥善安排,会大大阻碍工作的效率,正确的方法是采纳授权的方法,让自己的下属来处理。
上述两类显然不是一位销售主管的工作重点。
客户的招投标、访问客户、向客户介绍产品、处理客户投诉、组织市场活动、收款等属于既重要又紧急的区域。
这些情况是与外部因素相关,我们不能完全操纵的,因此有时不能按照我们的打算行事,常常会变得紧急起来。
制订销售打算、辅导(指导)下属工作、建立和推广企业文化、组织下属参加销售技能培训、了解行业和市场趋势、睡觉、吃饭、健身、改善销售激励机制和招聘新的销售人员都属于重要不紧急的区域。
假如相反,我们紧急地吃饭睡觉、紧急地健身、紧急地制订销售打算、紧急地推广企业文化,可能应付当前,但一定潜藏巨大的隐患。
由此可见,关于重要的情况,我们应该有条不紊地做好,不应匆忙应付。
周恩来日理万机,处理的差不多上重要同时紧急的事件;毛泽东定战略,写文章,研究哲学,写诗词,游长江,处理的是重要不紧急的事件。
诸葛亮鞠躬尽瘁,死而后已,也是在处理重要紧急的事件;刘备则要清闲专门多。
毛泽东和刘备差不多上比周恩来和诸葛亮更优秀的领导者。
因为他们将时刻放在重要不紧急的区域。
那么重要紧急的区域和重要不紧急的区域的区不是什么?第二节什么决定业绩--------------------------------------------------------------------------------作为销售主管,我曾经招聘过两位销售代表,一位年轻而且没有销售经验;另一位是从其他部门转过来的曾经业绩不错的老职员。
第一位销售人员是客户推举的,几乎没有相关的销售经验;他进入公司后负责河南市场,第一次出差的时候,他将全部的目标客户跑了个遍。
终于敲开一位客户办公室的时候,一位客户专门遗憾地告诉他:立即就公开招标采购一些产品,然而由于你们往常没有来联系过,因此没有将你们公司列入投标名单。
客户接着讲:不久后,我们还会招标,到时欢迎你们参加。
办公室里人来人往,客户讲完之后,就回到座位去招呼其他人了,他一个人站在办公室中间,犹豫着不知何去何从。
发放标书的截止日期差不多过了,即使有方法拿到标书,专门难在这么短的时刻里完成建议书,客户又一个都不认识。
要投那个标,他要付出专门大的代价,需要立即请工程师从北京飞过来,做报价、合同和一份高质量的建议书。
假如这时他放弃,事实上没有人会责备他。
他没有放弃,转身又回到了客户的办公室,来到那位客户的座位前,希望能够将招标书给他。
客户推脱着讲,我那个地点没问题,但你必须得到我们处长的同意,处长在洛阳开会。
销售人员立即拨通处长的手机。
处长压低了声音问是谁,他自我介绍了以后,处长讲正在开会,让他晚一点打过来。
他没有犹豫,果断地来到长途汽车站直接搭车赶往洛阳,然后直奔处长下榻的宾馆。
这时差不多是中午了,他来到会务组,打听到处长的住的房间。
他上去敲门敲了专门久,没人理会。
门是虚掩的,他缓缓地将门推开,蹑手蹑脚地、轻悄悄地走进房间。
处长正在午休,光着膀子躺在床上,门一开,一阵凉风隐约吹过,感到一个黑影溜进门口,吓得从床上惊醒,眼睛没有睁开,光着上身坐在床上揉着眼睛。
销售人员立即自我介绍,讲明情况并希望能将标书发给自己。
没有谁会情愿在午休的时刻被销售人员堵到房间里来强行推销,处长满面怒容。
销售人员只好不断道歉,并向处长解释:他也明白如此不行,然而他专门从北京飞过来,而且自己的公司在那个领域特不有经验,对客户的项目应该有所关心。
精诚所至,处长逐渐原谅了他,松口同意发给标书。
他再三感谢以后,火速赶回郑州,他到达电力局时,天差不多黑了。
这仅仅意味着有了一个机会,他向公司请求工程师第二天飞往郑州,他的方法是死马当活马医,即使输了也没关系,下次投标的时候至少能够混个人熟和脸熟。
建议书一定要做得完美:即使死,也要死得漂亮。
时刻只有两个晚上一个白天了,他们分工以后开始起草建议书。
三天以后,他们终于将三本漂漂亮亮的建议书交到电力局。
为了能够赢得那个定单,他们放出了能够承受的最低价格。
开始投标的时候,其他的标专门快就定了,但讨论他们投的标的时候,客户讨论了专门久。
一直等到晚上,客户终于宣布他中标了。
靠着那个订单和一些其他的小订单,他加入公司的第一个季度就完成了任务。
另一位是从其他部门转来的老职员,他差不多加入公司一年了,并多年的同类产品销售经验。
我与他面谈的时候,发觉他在经验上和销售技能方面都远远超过其他人。
然而第一个季度过去了,他没有完成任务,这使我特不惊奇。
在接下来的季度里,我有几次与他一起访问客户,他表现得更好。
因此我认为上个季度的成绩是一个巧合,下个季度他的业绩一定能上去。
又一个季度慢慢过去了,他的销售额还与上个季度差不多,依旧没有完成任务。
缘故是什么呢?他的销售技能不错,我开始注意他有多少时刻在客户身上。
我与他一起讨论他的销售报表中的销售机会时,发觉这些机会没有进展,而且没有一直没有新的机会加进来。
我认真地与他一起讨论他的客户的情况,例如,哪些部门是使用部门,谁负责采购,客户的使用现状是什么,客户的要紧决策人是谁,我发觉他全然不了解客户情况最后,他承认专门久没有去访问客户了。
当我询问缘故时,他将缘故讲了出来:他进入公司以后的第一个季度时,部门经理离开了,新的经理上任以后调整了他的客户,因此,他的业绩受到了阻碍。
他的心态受到了打击,因此觉得即使每天去见客户并与客户建立了良好的关系,客户也可能被分走,因此开始消极地应付。
“我理解你什么缘故会有如此的方法,然而我不能原谅你拿着公司的薪水,却不履行自己作为销售人员的职责。
”我立立即一份预备好的业绩提高打算(Performance Improvement Plan)拿出来,要求他必须百分之百地完成本季度任务,然后请他签字。
他尽管不情愿,但不得不在业绩提高打算上签了字,假如他不能在限定的时刻完成规定的任务,意味着他能够开始找新的工作了。
签完以后,他的态度开始变了,他开始要求与我一起去见客户同时经常与我讨论客户的情况。
新的季度结束的时候,他达到了目标。
操纵区与阻碍区重要不紧急的区域是能够操纵的,因此称为操纵区。
重要的事件什么缘故情况会变得紧急呢,因为事件是不能够操纵,然而这些事件对业绩有阻碍,能够称为阻碍区。
例如,一位职员希望老总给他加薪,这件事确信属于阻碍区,然而他是否就不能加薪了呢?他能够努力提高销售能力,超额完成销售任务,这时他的老总就不得不考虑加薪了,否则这名职员跑到竞争对手那边就苦恼了。
优秀的领导者显然将时刻放在能够重要不紧急的操纵区,然而那个区域的事件是什么呢?阻碍区又包括哪些事件呢?目标决定态度有经验和能力的销售人员业绩却不如另外一位的关键缘故是因为后者的积极的态度。
带领中国国家足球队打入世界杯决赛圈的教练米卢来到中国后,选择队员时讲过一句话:“态度决定一切”。
积极的态度往往决定了销售人员与客户在一起的时刻,一个成天与客户泡在一起的庸才的成绩一定超过专门少与客户在一起的天才。
积极的心态能够衍生出自信、勤奋、努力、敬业和认真这些成功所必须的因素。
第一个年轻销售人员能够完成任务凭的确实是积极的态度。
幸运的是,当一个人刚刚从事他喜爱的工作的时候,都具备积极的心态。
例如,新职员加入公司的时候,学生在新学期开始的时候,妻子在刚刚出嫁的时候,他们都有积极的心态。
新职员为了留给单位的同事一个好印象,工作专门积极。