公司人事部工作流程图
人事部工作流程图(总图)
公司发展战略 组织结构设置 工作分析 定岗定编 组织 结构图 职位说明书
年度编制计划
招聘
绩效管理 考核 评估
薪酬福利 薪酬 福利
培训发展 岗位 调整 人才 储备 培训 职业 生涯
员工关系 劳动合同 入职 试用转正 考勤 休假 档案 奖惩 离职 员工活动
……
员工进入——退出公司轨迹
绩效评估 劳动合同续 订书
劳动合同 解除/终止 人事通知单 签名确认
离职 岗位调整
入职 新员工 用人部门
脑图 人事部 公司领导 相关职能部门 关联流程 招聘
档案
劳动合同
试用转正 试用员工
脑图 用人部门 人事部 主管公司领导 关联流程
考勤 员工 直接领导
脑图 人事部 主管 公司领导 总经理 关联流程
脑图 人事部 职能部门 公司领导/ 总经理 关联流程
辞退 员工 终止并通 知部门 书面 意见 处理意见 经理会讨论 Y 发布开除文件 并送达员工 社保停缴 扣发薪金 审批
奖惩 绩效评估N来自社保 薪酬员工离职 申请表 员工离职通知 记入档案 档案
取消申请 N
审批 Y 指定工作接 收人 预估最后 工作日 发布离职预告 获知 若有协办事 宜书面通知 会签 Y 人事调出 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消 取消 MIS 权限 社保 薪酬 审批 N
脑图 人事部 主管公司领导 总经理
▲返回顶部 关联流程
绩效管理——考核 被考核人 考核人
脑图 人事部
▲返回顶部 总经理 关联流程
绩效管理——评估 被评估人
脑图 评估人 人事部 公司领导
▲返回顶部 关联规程
薪酬 外部信息 员工
脑图 人事部
人事流程图
绩效考核记录
奖惩记录
各类人事记录表单
培训记录
人事文员对档案库进行维护,定期出台内部统计报表,人力资源数据统计分析报告。
人事文员收集统计分析所需其它数据
人事主管审核后,报行政人事部经理审阅。
员工档案信息管理流程(2)
总经理 /董事会 行政人事部 各部门/相关借阅人员
是
是
是
否
否
否
人事主管审核,是否超编,是否新增岗位。
是否同意
退回/结束
是否同意
是否同意
是
否
退回/结束
人事主管备案,统筹执行
是
招聘执行流程
根据用人部门《招聘申请表》拟定人员招聘计划,确定招聘渠道
一般社会招聘
招聘会招聘
内部招聘
网络招聘
根据《薪资管理制度》《岗位说明书》确定岗位薪资,工作内容,岗位任职资格及要求,拟定招聘宣传资料,经行政人事经理审批后,予以发布。
员工行为/业绩达到公司处分条件时
各部门需要借阅员工档案信息时,需提出员工档案信息借阅申请。
填写员工档案调用申请表
员工档案调用申请表
人事文员进行审核,根据员工信息档案类别进行分类区别处理。
是否为共享信息
是
否
办理借阅手续
档案调阅登记表
对违反档案信息保密制度人员进行追查
是否为保密信息
是
行政人事经理审批
否
借阅部门经理/总监/副总审批
是否同意
提出提前解除劳动合同申请
填写员工辞职申请表
部门主管/经理及时与员工面谈,寻求解决方案
辞职申请表
解决方案是否被接受
是
否
将员工辞职申请表交行政人事部
【流程】人事部工作流程图(太完整了)
个人留存
档案
劳动合同 变更 制作变更协议
岗位调整
劳动合同 续订
绩效评估 劳动合同续 订书
劳动合同 解除/终止 人事通知单 签名确认
离职 岗位调整
入职
携君教育提供
▲返回顶部
携君教育提供 ——————————————————————————————————————— 新员工 用人部门 人事部 公司领导 相关职能部门 关联流程 招聘 总部员工 提前一个工作日 发布入职通知 行政部设施 提供 信息部开通 公司邮箱,设 施提供
试用考核单
绩效评估
人事部签署 意见 不合格
审批
终止合同
离职
员工留存
人事通知单 (转正)
合格
试用期结束 转为正式员工 存档 档案
转正
薪酬
携君教育提供
携君教育提供 ——————————————————————————————————————— 考勤 员工 直接领导 人事部 主管 公司领导 总经理 ▲返回顶部 关联流程
▲返回顶部 关联流程
请假 申请
请假申请单 (总部) 请假主题的 EMAIL (外阜)
N 延迟或取 消请假
审 批
签署意见
Y
请假 3 天(含)以上
审 批 Y N
存档
反馈给员工 个人
员工休假表
考勤统计
考勤
携君教育提供
携君教育提供 ———————————————————————————————————————
Y
奖励 实 施 处罚
薪酬
薪酬 离职 法律程序 档案
文件存档
携君教育提供
携君教育提供 ———————————————————————————————————————
行政人事部工作流程图3719941030
评估人
个人 报告 书
评价
行政人事部
公司领导 关联规程
绩效考核
绩效是否符合 岗位要求
N Y
保持 培养
晋升
奖励
培训
处罚
待岗
不续签
辞退
确认
不 同意 同 意
评价结论 改进计划
沟通
一次申诉
评价
备案
绩效评 估表
受理调查
N
维持原
结论
劳动合同 人才储备 岗位调整
奖惩 培训 奖惩 岗位调整 劳动合同 离职
档案
Y
薪酬 外部信息
编入人才 发展名单
终止并通知 提名人
提名
审批 N
提交讨论
Y
审批
Y N
工作表现
素质测评
考察 培训计划
工作内容拓 展计划
确认
编制培养 计划
工作表现 考察
计划实施
确认 考察
培训
考察报告
考察报告
考察报告
条件突出但 暂未加盟公 司的求职者
反馈给各 提名者
储备人才库 人才储备报告书
N 审批 Y
提交总经理
岗位调整
签名确认
制作变更协议
劳动合同续 订书
人事通知单
岗位调整
绩效评估
离职 岗位调整
入职 新员工
用人部门
总部员工
行政人事部
提前一个工作日 发布入职通知
公司领导 行政人事部 关联流程
设施提供
招聘
外埠员工 报到
入职准备工作确认
照片一寸两张
收
取
身份证
资
学历证
料
学位证
职称证
……
人事部工作流程图
人事部工作流程图
人事部工作流程图
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以特定的图形符号加上说明,表示算法的图,称为流程图或框图。
流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。
在企业中,流程图主要用来说明某一过程。
这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。
例如,一张流程图能够成为解释某个零件的制造工序,甚至组织决策制定程序的方式之一。
这些过程的各个阶段均用图形块表示,不同图形块之间以箭头相连,代表它们在系统内的流动方向。
下一步何去何从,要取决于上一步的结果,典型做法是用“是”或“否”的逻辑分支加以判断。
流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。
作为诊断工具,它能够辅助决策制定,让管理者清楚地知道,问题可能出在什么地方,从而确定出可供选择的行动方案。
流程图有时也称作输入-输出图。
该图直观地描述一个工作过程的具体步骤。
流程图对准确了解事情是如何进行的,以及决定应如何改进过程极有帮助。
这一方法可以用于整个企业,以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。
流程图使用一些标准符号代表某些类型的动作,如决策用菱形框表示,具体活动用方框表示。
但比这些符号规定更重要的,是必须清楚地描述工作过程的顺序。
流程图也可用于设计改进工作过程,具体做法是先画出事情应该怎么做,再将其与实际情况进行比较。
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招聘会 聘媒渠体道
猎头 校园
发布招聘信息
收集筛选简历
通过 复试
初试/ 笔试
简历
资格验证 未 存档
通
过
通过
未通过 复试
通过
确定录用人 选
待遇谈判
不接受
接受
录用
录用 通知 书
总经理
▲返回顶部 关联流程
工作分析
Y 审批 N
特殊岗位人 员复试
通过
薪酬
入职 档案
薪酬 外部信息
统计局统 计数据 国家法律 法规
公司领导
关联流程
工作分析
N 审批
Y
绩效评估
N 审批
Y
考核 考勤 福利 奖惩 保险
财务部
福利——社保 参保人员
个人自行 缴费申请
集体户参 保/停缴/
申请
人事部 制订年度社保基数
调整方案
年度社保基数调整 方案执行和备案
主管公司领导 审批
总经理 审批
▲返回顶部 关联规程
福利
国家政策
签署意见 缴纳标准备案
职
退
止 劳
除 劳
动动
合合
同同
试用
转正
正常工作
接受岗位调整 待晋降转调 岗升职岗薪
享受公司支持 薪福培奖 酬利训惩
执行公司制度 考请考评… 勤假核估…
退休
招聘 用人部门
人员空缺
人事部 职位说明书
主管公司领导
有无编制 Y 确定招聘 方式
N 外部 内部
发布招聘信息
Y
增补申请
审批
N
取消或 延期
推荐自荐信
确定招聘渠 道
审
消请假
人事制度流程图
第一节人事制度流程图人事制度流程图流程图1:招聘与面试流程图流程图2:试用与转正流程图流程图3:入职报到流程图流程图4:员工离职流程图流程图5:培训流程图流程图6:奖惩流程图流程图7:薪资核发流程图流程图8:综合考评流程图流程图1:流程图2:流程图3:流程图4:流程图5:流程图6:流程图7:流程图8:第二节 人事制度附表人事制度 附表综合部 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门各部门综合部总经理综合部、财务部、各部门综合部综合部1、综合部下发考评通知2、部门负责人与员工根据部门职能和岗位职责、工作计划,沟通员工本考核期内的工作,确定考核指标,量化考核标准,对考核项中的硬指标、软指标确定绩优和不良的标准、权重,并达成共识。
3、填写综合考评表,部门负责人与员工签字后交综合办备档.4、考核期,员工按工作计划开展工作,上级给予指导,同时部门负责人对员工的工作表现进行记录,作为考核依据。
重大工作计划变动影响考核指标,需要重新确定考核指标,并将最终版本送综合部备档。
5、考核期结束,部门负责人按照制定的评分标准进行打分,并填写综合考评表。
部门负责人与员工就考核打分情况、考核期内的表现进行沟通,员工对结果不满意可以申诉。
6、综合部对考核结果进行汇总与审核,对考核异议进行核实与调节。
7、总经理对综合部汇总的结果进行审批,并对异议部分进行处理.8、考评结果的运用:对下属工作能力、素质进行评估;财务部计发考评工资;运用于员工培训,调岗,调薪等方面;被应用于综合部调整考评放方案及细则方面9、考评结束,综合考评表归档 10、准备下一阶段的综合考评计划附表1:应聘人员登记表附表2:面试签到表附表3:员工入职表附表4:员工起薪单附表5:转正申请附表6:员工工资变动申请表附表7:未打卡说明附表8:员工月加班明细表附表9:员工串休单附表10:请假申请单附表11:年假申请单附表12:员工离职申请单附表13:员工离职交接附表14:内部培训签到表附表15:员工奖励申请单附表16:员工过失处理单附表17:综合考评奖惩申诉表附表18:综合考评面谈记录表附表19:综合考评方案意见表附表20:卡门企业KPI指标库附表21:卡门企业KPI指标解释附表附表1:应聘人员登记表应聘职位:_________________ 可入职日期:______年_______月______日本人特此声明:所提供上述资料均属真实,如有不实,本人承担由此引起的一切责任!应聘人签名:__________________ 日期:______年______月______日附表2:面试签到表面试日期:附表3:员工入职表年月入职部门:岗位:填表日期:附表4:员工起薪单附表5:转正申请表试用期岗位:填表时间:附表6:员工工资变动申请表附表7:未打卡说明表附表8:______ 年______月加班明细部门名称: 部门统计负责人:部门负责人签字: 总经理签字:附表9:员工串休单附表10:请假申请单本联综合部留存附表11:年假申请单本联综合部留存附表12:员工离职申请单说明:此表为员工离职登记时使用附表13:员工离职交接表1、每项交接完成后由直接经手人在相应“□"内打“√",各部门负责人必须与直接经手人确认所辖范围内项目全部OK后才能签字确认,否则后果由部门负责人承担;2、如有需在员工工资中扣还项目必须作详细说明(包括原因及当时可确认金额);3、确认签订《保密协议》,即同意履行协议内容。
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福利——社保 参保人员 人事部 制订年度社保基数 调整方案 审批 年度社保基数调整 方案执行和备案 审批 主管公司领导 总经理
▲返回顶部 关联规程 福利 国家政策
个人自行 缴费申请
签署意见 缴纳标准备案
审批
集体户参 保/停缴/ 申请
档案
办 理 社保 增员 / 减 员/汇缴手续
社保缴纳月报表
财务部 转账
▲返回顶部 关联流程 入职
工作表现
绩效考核 考核及反馈
转正申请书
提交直接领导
抄送人事部
直接领导对试 用员工工作评 价,签署意见
试用考核单
绩效评估
人事部签署 意见 不合格
审批
终止合同
离职
员工留存
人事通知单 (转正)
合格
试用期结束 转为正式员工 存档 档案
转正
薪酬
考勤 员工 直接领导 人事部 主管 公司领导 总经理
员工离职期 预告表 工作交接
交接顺利可办理 离职审批手续
交 接 中 断 30 日
部 门 经理 书 面意见
签署意见 离职审批手续
报备 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 薪酬 档案
员工离职通知
▲返回顶部 关联流程
辞退 员工 终止并通 知部门 书面 意见 处理意见 经理会讨论 Y 发布开除文件 并送达员工 社保停缴 扣发薪金 审批
奖惩 绩效评估
N
社保 薪酬
员工离职 申请表 员工离职通知 记入档案 档案
取消申请 N
审批 Y 指定工作接 收人 预估最后 工作日 发布离职预告 获知 若有协办事 宜书面通知 会签 Y 人事调出 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消 取消 MIS 权限 社保 薪酬 审批 N
人事工作流程规范及流程图
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人事部工作流程图-全套
N 审批 Y
相关说明 编制人员 编制日期
接收
计算制表 月薪金表 月工资明细
N 审批
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
关联流程
工作分析
绩效评估
考核 考勤 考核 考勤 财务部
流程名称 参保人员
社保管理流程
社保管理流程
编码 执行核心部门
人事部
人力资源部 主管领导
制订年度社保 基数调整方案
个人自行 缴费申请
审核人员
批准人员
审核日期
批准日期
流程名称
员工加班申请流程
行为实施环节
加班员工
员工加班申请流程
编码 执行核心部门
总裁
受控状态
各职能部门
控制部门
人力资源部
人力资源总监 财务部
因工作 需要加班
否
填写加班
申请表
是
审批
执行加班
填写加 班记录
否 审批
是
是
加班工资
审核
核算
否
纳入综 合考评
相关说明 编制人员 编制日期
存档
相关说明 编制人员 编制日期
申诉可以越级。
审核人员 审核日期
受控状态 人力资源部 控制部门
公司员工
人力资源总监 员工原就任部门
管理 行为
用人申请 流程
公司外部 招聘程序
决定 外聘
判断
决定 内聘
对内发布 招聘启事
用人部门面试 人力资源部提供相关支持
报名填写 应聘登记表
与员工沟通,必 要时请人力资
源部协调
关 键 人 员 不 能 调 离
人员筛选
通知职员,并办 理调动手续
流程名称 新员工
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
十二、员工岗位变动流程图
十三、制作工资表流程图
十四、员工月考核统计流程图
十五、 员工培训流程图
十六、员工转正定级流程图
一、人员招聘流程图
管理层 管理部人事专员(或案场专案) 用人部门
(执行本程序,需填写人员增补单、应聘人员情况表、填写薪资福利建议表)
二、总公司新员工报到流程图
一、人员招聘
二、录用
一般员工经部门主管面谈后,合意录用,管理部将审核其下列事项:
1、定报到日期;
2、予薪资;
3、给予职位,职称;
4、各项薪资福利、职位、职称之合理性。
三、新员工报到(见图)
四、事务性管理
对考勤、休假、加班、出差等日常事务进行管理。制定、颁布、执行管理规章,及时、正确记录各种用工信息,定期汇总并登记员工资料库。
八、对外联络
对外联络可分为下列几方面:
1、供在职教育训练之单位;
2、才招聘之媒体;
3、学校单位;
4、政府社会福利单位(三金);
5、外籍来甬工作受理单位。
九、员工资料库
全面记录公司员工的个人信息,工作月考核表,人事调动,人员变动等信息。及时更新资料库内容,提供准确、完备的公司员工资料。
(执行本程序,需填写人员一览表、人员变动情况汇总表、全年人员流动表)
机构管理部人事工作涉及人力资源之管理运作,每年初依年度人员增补计划执行人才招聘作业。平时对全体员工执行例行之事务性管理。诸如:考勤、请假、休假、假日加班、出差统计及人员调拨等。此外,管理部设有专人负责政府规定之相关社会保险作业。
每月,机构实施工作绩效考核评审,以优化本公司员工素质。为提升员工专业素养及知识,机构将设置“培训中心”,由具有丰富经验之高级主管为讲师,对员工进行培训。
十、办理转正手续(见图)
十一、员工离职(见图)
十二、员工考勤/出差统计(见图)
十三、员工办理请假手续(见图)
十四、员工办理调休手续(见图)
十五、员工加班申请(见图)
十六、出差统计(见图)
十七、员工岗位变动(见图)
十八、薪资架构 略。
十九、制作工资表
二十、月考核
二十一、员工培训(见图)
二十二、外部课程
管
理
部
人
事
工
作
流
程
人事作业流程图
一、人员招聘流程图
二、总公司新员工报到流程图司员工办理调休(休假)手续流程图
六、案场员工办理调休(休假)手续流程图
七、总公司员工办理请(病、事)假手续流程图
八、专案办理请手续流程图
九、总公司员工出差申请流程
十、案场员工出差申请流程
根据各部门提出的培训要求,联络教育机构、研究院所,安排外部课程培训。受训人员由各部门选派,人事部负责落实对口培训单位、日程安排和费用核算。
五、薪资福利
略。
六、绩效管理
公司对员工做工作绩效考核,对员工优点予以肯定表扬,对工作缺失予以提醒,并要求改进,使员工素质不断提升,绩效不断精进。
七、教育训练
调查、分析公司员工在专业方面的需求,结合本行业的发展方向,制定公司员工培训课程、日程安排。邀请本公司经验丰富的主管或政、经、学界的权威人士进行讲座。定期安排外地优秀员工到总公司参加培训。联系学术机构,选送优秀员工到外部机构进修。开展部门间交叉培训,培养对公司业务有全面了解的员工。
(执行本程序,需填写请假单)
八、专案办理请假手续流程图
(执行本程序,需填写请假单)
九、总公司员工出差申请流程
(执行本程序,需填写出差单)
十、案场员工出差申请流程
(执行本程序,需填写出差单)
十一、员工考勤/出差统计汇总流程图
(执行本程序,需填写月出勤统计表、工地签到表、年度出勤考核总表、出差统计表)
十二、员工岗位变动流程图
(执行本程序,需填写人员调动表、人员流动一览表)
十三、制作工资表流程图(财务部)
(执行本程序,需填写新进人员汇总表、薪资调整表)
十四、员工月考核统计流程图
(执行本程序,需填写月考核表)
十五、 员工培训流程图
十六、员工转正定级流程图
(执行本程序,需填写内勤人员试用期意见表、外勤人员试用期意见表)
人事工作内容
(执行本程序,需填写新进人员汇总表)
三、员工离职流程图
(执行本程序,需填写员工辞职申报书、月离职人员情况表)
四、总公司员工加班申请流程图
(执行本程序,需填写)
五、总公司员工办理调休(休假)手续流程图
(执行本程序,需填写调休单)
六、案场员工办理调休(休假)手续流程图
(执行本程序,需填排休表)
七、总公司员工办理请(病、事)假手续流程图