设备采购移交会议纪要
环保设备采购会议纪要
环保设备采购会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室主持人:XX记录人:XX出席人员:XX、XX、XX等会议议程:1.介绍环保设备采购背景和目的2.讨论环保设备采购需求和标准3.确定采购方式、供应商资格要求和评审标准4.确定采购数量、预算和交货时间5.商讨合同细节及签订合同事宜6.总结会议内容。
一、介绍环保设备采购背景和目的主持人XX介绍了本次环保设备采购的背景和目的。
本次采购是为了满足公司环保治理需求,提高企业环保水平,保障员工健康,降低环境污染。
同时,本次采购也是为了优化公司设备配置,降低运营成本,提高企业竞争力。
二、讨论环保设备采购需求和标准与会人员就环保设备采购需求和标准进行了讨论。
大家一致认为,本次采购需要采购的设备应具有较高的环保性能,能够有效地处理废水、废气、噪音等污染问题。
同时,设备应具有较高的稳定性和可靠性,能够长时间稳定运行,减少维修成本。
在品牌和型号方面,大家建议选择知名品牌和型号,以保证设备的质量和售后服务。
三、确定采购方式、供应商资格要求和评审标准经过讨论,大家一致同意采用公开招标的方式进行采购。
供应商资格要求为具有独立法人资格,有相关设备的生产或销售资质,有良好信誉和售后服务的企业。
评审标准将综合考虑设备的性能、价格、交货时间、售后服务等因素。
四、确定采购数量、预算和交货时间经过讨论,确定了本次环保设备采购的数量、预算和交货时间。
预算为XX万元,采购数量为XX台,预计交货时间为XX个月。
同时,大家也强调了供应商应按照合同规定的时间交付设备,不得拖延交货期,否则将追究供应商的违约责任。
五、商讨合同细节及签订合同事宜与会人员就合同细节进行了讨论,并确定了以下内容:1.合同总则与一般规定:按照公司合同一般规定执行。
2.环保设备:详细说明环保设备的性能、规格、数量、价格、交货时间等。
3.付款方式:根据供应商的投标文件,按照合同约定的付款方式进行付款。
4.售后服务:供应商应提供完善的售后服务,包括设备安装、调试、培训、维修等。
20XX年医疗设备采购会会议纪要
会议时间:20XX年X月X日
会议地点:XXX酒店大厅
会议主题:
医疗设备采购会
会议内容:
一、会议开场
1.主持人介绍会议背景和目的;
2.欢迎与会各方代表和嘉宾;
3.简要介绍与会嘉宾与会议议程。
二、行业现状分析
1.请行业专家就当前医疗设备市场发表主题演讲;
2.分析医疗设备市场的发展趋势及亮点。
三、医疗设备采购需求分析
1.邀请医院管理者、医疗设备负责人等代表发言,分享本单位医疗设备采购需求;
2.就不同医疗设备类型进行讨论,梳理并总结各种设备的采购需求和特点。
四、供应商招标信息发布
1.各医疗设备供应商依次介绍自家产品特点、技术优势及实施案例;
2.供应商对于采购需求提供相应解决方案,并与需求方进行互动交流。
五、合作洽谈与签约
1.被需求方看好的供应商与需求方展开个别洽谈;
2.达成合作意向后,供应商与需求方商讨合同细节,并签署采购协议。
六、展示展览
1.供应商将自家产品样机或图文材料陈列在展示区,供需求方参观交流;
2.在展示区,供需双方可进一步交流需求和解决方案。
七、会议总结
1.主持人总结会议内容,回顾与会嘉宾及供应商的互动交流;
2.感谢各方支持,鼓励继续深化医疗设备采购合作;
3.会议结束。
设备采购会议纪要
设备采购会议纪要会议时间:2022年1月10日上午9:00会议地点:公司二楼会议室与会人员:•刘总经理•王副总经理•张采购部经理•李项目经理•赵财务经理会议内容:1.会议主持人刘总经理首先宣布会议开始,并介绍了本次会议的主题:公司新一年度设备采购计划。
随后,他向与会人员介绍了本次会议的议程。
2.张采购部经理汇报了公司目前所需采购设备清单,并预计每项设备的采购费用,具体内容如下:设备名称需求数量预计采购费用电脑50台25万元打印机30台6万元汽车10辆400万元UID阅读器100台10万元张采购部经理在报告中强调了以上设备的采购理由和重要性,并就每种设备的型号和品牌提出了建议。
3.李项目经理就每种设备的具体采购用途进行了详细介绍,并就设备品质、售后服务等方面提出了自己的要求和建议。
4.赵财务经理对本次设备采购费用进行了核算,并提出了以下疑问:各部门是否有充足的经费支持采购计划?是否需要提前准备预算计划?对于设备耗用及维护费用,公司是否进行了充分的考虑?5.与会者围绕以上问题进行热烈的讨论,大家就设备采购中的关键因素和风险进行了深入的分析和探讨。
最终达成以下共识:•采购电脑、打印机以及UID阅读器的预算方案将得到批准,所有设备的采购都将在规定期限内完成;•采购汽车方案仍需在各部门进行反复磋商和核算,达成共识后再予以决策;•公司将制定明确的设备耗用计划和维护预算,确保设备的高效使用和维护。
6.最后,会议主持人刘总经理对会议纪要进行了总结,强调了公司设备采购的紧迫性和重要性,并希望与会人员在日后的工作中能够积极配合,推动设备采购计划的顺利实施。
结论本次设备采购会议在大家的激烈讨论下圆满结束,达成了一系列重要共识和明确决策,为公司设备采购计划的推进提供了坚实保障。
医疗设备采购会会议纪要
医疗设备采购会会议纪要会议背景为了满足当前医护人员对于高效、精准、安全的医疗设备的需求,本次会议旨在集中讨论医疗设备的采购事宜。
本次会议邀请了来自国内多家医疗设备制造商及医疗设备经销商的代表,还有多位医院领导和医疗技术人员。
会议的主要目标是梳理当前的医疗设备的采购状况,询问医疗机构的需求、痛点和考虑因素,获得制造商和经销商对于采购的建议,以及通过讨论实现更加高效、科学、经济的采购流程。
会议议程本次会议共分为以下三个议程:1. 医疗设备采购的现状和现有问题会议开始,由一位医疗机构的代表先进行了发言,提出现阶段医疗设备采购的问题。
如医疗机构经费有限,难以承担大型医疗设备的购买,同时医疗设备的分类标准、技术参数等比较复杂,难以完全掌握。
此时,多家医疗设备制造商和经销商也发言表示,对于现有的医疗设备医生和医院管理者对于采购的缺少了解,医疗信息技术的应用不足等也表示了关注和建议。
2. 医疗设备采购的未来趋势和建议随后,各制造商和经销商简要介绍了其自身的研发实力、产品系列和市场表现,从客观上分析当前市场形势和未来的发展趋势。
部分厂商提出在监管合规的条件下增强分期付款选项和为医院安排更灵活、更直观的展示方案,并为医院量身制定评估方案和定制选项的建议。
其他议题中还包括追踪、分析和评估采购过程中的费用和效益,以便对比不同选项的优劣和效率。
最后一位与会者还提出全数字化、无纸化的采购方案,此方案得到了与会版本的点头赞同和部分医院的积极实践。
3. 医疗设备采购流程的优化和建议最后,与会者讨论了医疗设备采购的流程、协作、风险防范和改善方面的建议。
建议具体包括:医疗机构尽早开展医疗设备的需求与需求计划,厂商方和经销商管线对接,选择合适的医疗设备应用经验丰富的协作伙伴等建议来优化医疗设备的采购流程。
结论本次会议为制造商、经销商、医院管理者和医疗技术人员共同关注的重要议题,充分调研了现状、趋势和建议。
本次会议的讨论是有益的,也是有市场需求的,今后应持续进行,建立行业协作机制,进一步推动医疗设备采购发展,增强医疗设备市场的创新能力。
办公设备采购会议纪要
办公设备采购会议纪要会议时间:XXXX年X月X日会议地点:公司会议室参与人员:采购部经理、市场部经理、技术部主管、财务部主管一、会议背景为了满足公司日益增长的办公设备需求,提高办公效率,本次会议旨在讨论并确定新的办公设备采购方案。
二、会议议程1.介绍与会人员2.讨论办公设备需求3.分析市场行情4.确定采购方案5.财务预算与审批6.总结与结论三、会议记录1.会议开始,采购部经理首先介绍了与会人员,并阐述了本次会议的目的。
2.技术部主管详细描述了目前公司各部门存在的办公设备问题,如打印机故障频繁、电脑配置较低等。
市场部经理对市场行情进行了分析,指出当前市场上的新型设备具有更高的性能和效率。
3.在讨论采购方案时,与会人员一致认为,应优先考虑购买新型多功能办公设备,如一体机、电脑打印机等,以提高工作效率。
采购部经理建议优先选择知名品牌,以保证产品质量和售后服务。
4.经过讨论,确定了以下采购方案:采购新型一体机一台,预计价格为X元;更新部分电脑,预计费用为X元。
财务部主管对预算进行了详细说明,并得到了与会人员的认可。
5.经过审批,采购方案获得通过。
采购部经理将负责与供应商洽谈价格、交货时间等具体事宜,并与相关部门密切配合,确保设备及时到货并安装调试完毕。
6.最后,会议总结了本次采购会议的成果,强调了各部门之间的协作与沟通的重要性,以确保新设备能够顺利投入使用,提高公司整体办公效率。
四、注意事项1.各部门应密切配合,确保采购工作的顺利进行。
2.采购过程中应关注价格、质量、售后服务等多方面因素,选择合适的供应商。
3.设备到货后,应安排专业人员负责安装调试,确保设备正常运行。
4.采购部应定期对办公设备进行维护保养,确保公司资产的安全和正常运行。
五、结论本次办公设备采购会议取得了圆满成功。
经过与会人员的共同努力,确定了新的采购方案,并得到了审批通过。
新设备的采购将有助于提高公司整体办公效率,为公司的发展注入新的动力。
设备采购的会议纪要
设备采购的会议纪要会议时间与地点时间: 2022年1月15日上午9点地点:公司大会议室会议主持人主持人:张三会议内容1.开幕及简要介绍会议议程2.展示当前设备现状及问题分析3.设备采购计划讨论4.确定采购方向及工作分配5.结束并进行总结会议记录员记录员:李四会议细节记录1. 开幕及简要介绍会议议程张三主持本次会议,正式开场并简单介绍了会议议程,整合议程中的各项議题,以便大家掌握会议内容并有时间准备各自的演讲。
2. 展示当前设备现状及问题分析会议现场由技术部门的负责人进行演示,内容包括: - 公司设备现状的基本情况 - 设备使用年限的分析以及存在的问题 - 不同部门对设备的需求及配备情况从展示中可以看出,现有设备已经存在老化现象,使用起来经常出现问题。
另外,部分部门缺乏必要的设备,导致工作难以进行。
3. 设备采购计划讨论在讨论采购计划之前,大家针对目前设备使用状况进行了深入地交流,整理讨论结果,如下: - 确定需要采购的设备种类及数量 - 优先级排序,按紧急程度高低分配采购计划的优先级 - 设备预算的调整,使预算尽可能得到最优化处理4. 确定采购方向及工作分配在深入探讨采购思路的基础上,大家决定采取分期采购的方式,以便最大限度地利用预算,使采购计划的效果更为明显;并对设备的使用添加额外的福利、保养等多样化服务。
同时,根据采购计划的结果,会议对参与采购的所有团队进行了任务的分配。
财务团队将负责对采购预算的核算,技术团队将负责设备使用情况的分析,后勤管理团队将负责设备维护保养工作。
5. 结束并进行总结最后,会议主持人张三对会议进行了总结,并再次明确了各项任务的分配。
同时,大家也就采购计划达成了一致的共识,对采购计划的实施过程进行了大致的时间安排。
会议结论在本次会议中,大家就设备采购问题深入交流,基于现状及问题分析和讨论,确定了新的设备采购方向,制定了新的采购计划,并对采购工作进行了详细分配。
这次会议积极推进了合理有效的公司设备采购方案,并将为未来公司的项目建设提供可靠的保障。
设备采购移交会议纪要
设备采购移交会议纪要设备转让协议书范本(精选篇1)出卖方:公司(以下称甲方)买受方:公司(以下称乙方)甲、乙双方经友好协商,就乙方购买甲方旧设备事宜,达成如下协议:第一条买卖标的物第二条设备资料甲方向乙方尽可能提供现有的设备图纸等技术资料。
第三条设备验收1、乙方应于双方在合同签字盖章后日内先行验收设备,并在设备验收单证上签字,以示符合乙方质量要求。
2、乙方验收认可后,双方将上述设备进行封存。
3、乙方在设备验收单上签字无异议后,若在接受后再出现任何质量问题,甲方概不对上述设备承担质量瑕疵责任。
第四条设备交付1、甲方于收到乙方按本合同约定的全部设备款后日内向乙方交付已验收的设备。
2、设备交付上海市闵行区三鲁路原甲方工厂内。
3、双方应在交付设备清单上签字,以示乙方收到上述设备。
第五条付款乙方应于本合同生效之日起第六条违约责任1、本合同生效后,若一方要求解除合同,应经另一方同意,并承担合同总价的20%的约定损失赔偿责任。
2、若乙方逾期付款,应向甲方支付逾期额的日千分之一的违约金,逾期三十日,视为乙方不再履行合同,应向甲方承担约定损失赔偿责任。
第七条其它约定条款第八条在本合同履行中,若发生争议,由双方协商解决,协商不成,由甲方所在地法院管辖处理争议。
第九条本合同在乙方对上述设备先行验收合格并在验收单上签字之时生效。
第十条本合同一式四份,双方各执二份,具有同等法律效力。
出卖方:买受方:日期:设备转让协议书范本(精选篇2)转让方(甲方):受让方(乙方):甲乙双方本着平等互利的原则,经协商一致,就甲方将其享有使用权的工业用地及享有所有权的厂房、设备、材料等转让与乙方事宜达成如下协议:一、工业用地及厂房、设备、材料等基本情况工业用地属于,位于,土地权属性质为集体,用途为工业,土地面积约为平方米,甲方因享有对该工业用地的使用权,使用期限至年月日止。
厂房位于,建筑面积为平方米,甲方享有对该厂房的合法所有权。
厂房内设备、材料等详见附件一清单。
公办学校采购会议纪要范文
公办学校采购会议纪要范文时间:2022年10月15日地点:XX公办学校主持人:XXX参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议内容:1. 会议由主持人XXX主持,首先对本次会议的目的和议程进行了简单的介绍。
2. 主持人XXX对最近学校教学设备的使用情况以及存在的问题进行了总结和分析,对采购的设备提出了要求。
3. 采购经理XXX针对主持人的要求向大家介绍了一些设备的情况,包括性能、品牌、价格等方面的信息,并提出了一些建议。
4. 参会人员对采购经理提出的建议进行了讨论,针对不同设备提出了自己的意见和看法,并在各方面达成了一些共识。
5. 会议最后,主持人XXX对本次会议的讨论结果进行了总结,并安排了下一步的工作措施和时间表。
会议结束后,参会人员表示会认真执行会议决定,做好采购工作,并对会议的举办和安排表示了感谢。
然后,会议的进行让大家对学校设备的采购产生了更深的了解,并也增进了部门之间的沟通与协作,为学校设备的采购提供了更多的建议和优化方案。
采购会议为未来的教学设备采购工作提供了坚实的基础,促进了学校设备更新换代,助力提升了学校教学质量。
主持人XXX在结束发言时强调,学校设备采购是一个长期的系统工程,希望大家在接下来的工作中,始终将学生和教学质量放在首位,认真负责地完成设备的采购任务,确保采购的设备符合学校的实际需求和质量标准。
采购经理XXX表示,将根据会议讨论的结果,继续深入市场调研,与供应商进行沟通洽谈,尽快制定合理的采购方案,确保采购的设备质量可靠、功能完善,并且价格合理。
会议的圆满成功,标志着学校设备的采购工作进入了实质性的阶段,各部门将在学校领导的关心和支持下,通力合作,为学校设备采购工作而努力奋斗。
希望学校的设备采购在大家的共同努力下,能够更好地为学校的教育教学事业提供有力支持,为师生们创造更好的学习和教学环境。
设备采购移交会议纪要
设备采购移交会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
它不同于会议记录,对企事业单位、机关团体都适用。
下文是设备采购移交会议纪要,欢迎阅读!设备采购移交会议纪要一时间:地点:主持人:参会人员:根据公司领导班子会议决定,将公司*部原设备、备件配件采购业务,移交给*部,为确保设备、备件配件采购业务及其相关事宜的平稳交接,20XX年10月11日下午由*牵头组织以上人员就设备、备件配件采购项目的移交进行了甄别与分类,达成了一致意见,现将会议精神纪要如下:一、物资材料等仍归*部采购,主要类别为:燃料及油类、*水暖件等。
二、机电设备的主机及其备件配件划归*部采购管理,主要类别为:提升机设备、*、电机、仪表及量具等生产设备及其备件配件。
三、公司对外经济业务合同专用章由*部保管使用,*部需要使用合同专用章时,由*部填写用印申请,经*部长签字后交*部盖章。
四、公司物资仓库和员工暂由*部统一管理,采购业务的出入库手续实行“同一仓库,同班人员,两套账本”的办法,按采购品种或类别,分别由*部和*部对口处理,采购资金的计划及提交支付,亦采取分部门管理办法;条件成熟后单独设立机电设备、备件仓库。
五、按照分部门管理的原则,经营部原发生的采购业务,自移交之日起,未结清的采购资金支付手续由*部提交办理。
六、采购业务资料的移交主要有:20XX年*月30日前发生并保存在*部的采购资金内部财务账,购货发票、采购合同、客户资料等。
七、移交后有关设备、备件配件的采购,*部需配合*部做好接收工作。
八、自20XX年10月1日起,交接双方按协商后的采购品种与类别各自履行采购职责,如发生一时不好界定的业务,双方积极沟通,及时处理。
(附:移交业务电子文档表)请公司内部各单位从本会议纪要发布之日起,依据本纪要划分的采购业务分工,向经营部、机动能源部提出物资材料、设备备件采购计划。
设备采购移交会议纪要二20XX年6月15日下午14:00,妇幼中心综合办公室副主任XXX 在第一会议室主持召开了嘉道理项目医疗器械招标采购工作会。
设备采购专题会议纪要范文
设备采购专题会议纪要范文会议时间: 2022年5月18日会议地点:公司会议室会议主持人:XXX会议记录人:XXX会议内容:1. 会议开始前,主持人向与会人员介绍了本次设备采购专题会议的目的和重要性,及会议议程安排。
2. 采购部门汇报了最近市场调研的结果,介绍了几家设备供应商的情况,并针对各家供应商的产品特点、价格、服务等进行了深入的分析和对比。
3. 各部门负责人分别就本部门对设备采购的需求和意见进行了发言。
一致认为设备的性能、质量、售后服务,以及价格等都是影响采购决策的重要因素。
4. 通过充分的讨论和交流,一致决定选定某家供应商进行设备采购。
同时讨论了接下来的采购流程和具体安排。
5. 最后,主持人总结了本次会议的讨论结果,并对下一步的工作进行了安排和部署。
会议结束。
参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX记录:XXX日期: 2022年5月18日在会议结束后,采购部门立即开始了与选定供应商的深入谈判,以确保在各方面都能达成双方满意的合作协议。
同时,财务部门也开始着手准备资金预算和支付方案,以保障设备采购的顺利进行。
各部门负责人也纷纷派出相关技术人员和工程师与供应商进行沟通和技术交流,以确保选购的设备能够满足公司的实际需求,并能够顺利地接入公司的生产体系中。
此外,为了保证设备采购和使用过程中的安全和稳定,安全管理部门也加入了对供应商的审核和检查工作,并提出了相关的安全标准和要求,以确保选购的设备符合国家安全标准,并在生产过程中能够保障员工的安全。
综上所述,本次设备采购专题会议为公司的设备采购工作提供了明确的方向和决策,也为公司的相关部门之间的合作与交流提供了一个重要的平台,促进了各部门之间的协同工作和合作,为公司的发展壮大奠定了坚实的基础。
在今后的工作中,各部门将继续密切合作,全力以赴推动设备采购工作的实施,确保公司的设备更新换代工作取得圆满成功,为公司的发展注入新的动力和活力。
设备采购移交会议纪要
设备采购移交会议纪要设备维修工岗位职责(精选篇1)职责描述:1、设备文件的编制及检查2、及时执行和贯彻上级的工作安排和指令3、大修设备问题处理,疑难技术问题解决4、验证与程序改善优化(plc),降低生产成本5、降低故障率合理化建议6,根据生产要求设计改造cnc设备(使用plc编程软件等)7备件购买选型及跟踪处理8辅助设备维修主管工作任职要求:1、对生产过程中设备的维修、维护与故障诊断提供技术支持2、指导设备操作者对设备进行正确地维护和保养3、对所有维修技术员提供技术培训及技术支持,提高技术员自我解决问题的`能力设备维修工岗位职责(精选篇2)岗位职责:1、负责所属区域仪器安装、日常维修、配件保修,保证客户正常使用仪器;2、定期对仪器做保养,保证仪器良好运行;3、根据客户回访计划,定期对客户仪器进行回访,了解客户的需求,确保客户正常使用仪器;4、负责所属区域仪器售后维修配件的回款催款工作;5、填写安装维修工作报告单、仪器保养单,录入crm系统,纸质报告单交给工程部助理;6、每月与助理或主管工程师核对配件数量;7、定期汇报保养进程,会议记录,特殊事件,培训需求等;8、完成领导交办的其他工作。
职位要求:1、医疗器械维修相关专业,大专或以上学历。
2、二年以上工作经验。
3、能承受较大工作压力,接受加班及不定时工作。
4、有强烈的责任心和良好分析问题解决问题的能力。
5、懂电路图,动手能力强,英文四级以上,医疗设备专业优先。
6、在辖区内医院进行公司产品的维修、维护任务;7、开拓潜在的医院渠道客户,并对既有的客户进行维护;8、树立公司的良好形象,对公司商业秘密做到保密,及时完成公司领导安排的其他工作。
9、大专及以上学历,计算机、机电一体化、医疗器械等相关专业或有医疗设备维修、技术服务等1年以上工作经验;10、office办公软件操作熟练;11、有志在医疗设备维保行业发展者;12、在医院或医疗机构具有相关工作或实习经历者优先;设备维修工岗位职责(精选篇3)(一)负责公司设备的维修工作,按维修单及时做好问题诊断与维修;(二)按设备保养手册和设备说明书制订保养计划建议,并按计划实施保养工作;(三)根据库存情况提交备件采购申购表,负责备件的验收与急购备件的提交;(四)指导操作工完成设备使用及简单保养工作;(五)做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患;(六)负责根据备件消耗情况提交降耗及国产化建议,并逐步降低所管区域备件消耗;(七)做好预防性保养、维护工作,降低本区域停机工时及设备原因造成的报废量;(八)完成上级委派的其他任务。
办公设备购买会议纪要范文
办公设备购买会议纪要范文会议目的本次会议主要是为了商讨公司办公设备的购买事宜,确定采购方案并分配采购任务,确保办公设备的运营和更新。
会议时间2021年8月10日,上午10点至11点。
会议地点公司会议室。
会议主持人XXX,部门负责人。
会议参与人员•XXX,采购部•XXX,技术部•XXX,行政部•XXX,财务部会议内容会议开始前,主持人简单介绍本次会议的主要议程和参会人员。
随后,会议讨论了以下几个议题:确定采购需求行政部门提出办公室需要购置十台台式电脑、十台笔记本电脑、十部彩色打印机和五部复印机,共计35件办公设备。
制定采购方案采购部门根据公司的财务状况,推荐在厂家中选择价格优惠、售后服务保障的品牌,与供应商协商,提供更优惠的价格。
经过讨论,确定采购方案为:•台式电脑:XX品牌,单价¥5999,共计¥59990;•笔记本电脑:YY品牌,单价¥7999,共计¥79990;•彩色打印机:ZZ品牌,单价¥3999,共计¥39990;•复印机:WW品牌,单价¥2999,共计¥14995。
分配采购任务为了确保采购任务的顺利完成,会议决定分配采购任务如下:•采购部门:台式电脑和笔记本电脑;•技术部门:彩色打印机和复印机。
确定采购保障采购部门提出为了确保采购的顺利完成,需要落实以下措施:•与厂家签订合同,明确采购数量、品牌、售后服务和价格;•财务部门对合同和付款进行跟踪,确保按时到账,保证采购资金的安全性。
会议结束后,主持人简要总结了会议内容和分工任务,并强调了大家的合作性和需要密切协作的重要性。
下一步行动计划•采购部门按计划落实采购事项,实现办公设备的及时更新和更新;•技术部门在办公设备到达后,负责安装和调试;•行政部门负责设备维护和管理。
会议记录人XXX,财务部。
附此次会议的议程及结果作为本公司办公设备采购的重要决策,需要落实到位和跟进执行,建议相关各部门注意时效性和准确性,保证采购任务的顺利完成。
购入设备的会议纪要模板
购入设备的会议纪要模板会议日期:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX参会人员:XXX会议目的:讨论购入设备事宜会议内容:1. 会议开始,XXX首先介绍了本次会议的目的,即讨论购入设备的事宜,包括设备种类、数量、预算等等。
2. 接着,XXX提出了对于设备种类和数量的初步建议,XXX提出了对于预算的初步设想,并对购入设备的时间节点进行了初步规划。
3. 在讨论环节中,各位与会人员分别提出了关于设备需求、预算分配以及购买时间的建议和看法。
就设备种类和数量、预算分配、购买时间等方面进行了充分的讨论和交流。
4. 最后,XXX总结了本次会议的讨论结果,提出了下一步行动计划,包括完善购入设备的方案、制定详细的采购计划、明确购买时间节点等等。
会议结束,XXX感谢各位参会人员的积极参与和建设性意见,希望大家能够继续关注并支持购入设备的相关工作。
补充内容:根据本次会议讨论结果,我们将根据各位提出的建议和意见,进一步完善购入设备的方案。
首先是确定设备的种类和数量,需要进一步调研和了解各部门的实际需求,确保购买的设备能够满足各部门的工作需要,避免出现重复购置或者不足的情况。
同时,我们还需要对预算进行详细的分配,确保每部门都能够在预算范围内购入必要的设备,尽量做到合理利用经费。
另外,购买设备的时间节点也需要进一步商讨和规划,需要考虑设备的更新换代周期、各部门的需求时间以及财务预算等方面的因素。
由于此次会议讨论的内容较多,可能还有一些细节需要进一步商讨和完善。
因此,我们计划在接下来的时间内组织专门的工作组,负责研究和落实相关方案,具体工作包括与供应商进行沟通和谈判、编制详细的采购计划、明确设备需求和预算分配等。
同时,我们还将邀请相关部门的负责人共同参与,确保购入设备的决策是符合实际需求和整体利益的。
希望各位能够继续关注和支持这项工作,如果有任何意见和建议,请随时与我们联系。
最后,再次感谢各位的参与和支持,希望我们能够共同努力,推动购入设备的相关工作,为公司的发展和各部门的工作提供更好的支持和保障。
硬件设备采购会议纪要
硬件设备采购会议纪要会议时间:XXXX年X月X日会议地点:公司会议室参与人员:采购部门负责人、技术部门负责人、财务部门负责人、供应商代表一、会议背景为了满足公司业务发展需求,采购部门发起了一次硬件设备采购会议,旨在与供应商代表共同探讨设备选型、价格、交货期等关键问题,确保采购过程的顺利进行。
二、会议记录1.主持人(采购部门负责人)介绍会议目的和议程,并确认与会人员。
2.技术部门负责人(T)就当前业务需求进行详细说明,包括设备类型、性能参数、数量等。
3.供应商代表(S)分别介绍了各自公司的产品特点、优势、价格策略等。
4.采购部门负责人(P)针对供应商提供的资料进行评估,就各供应商的产品质量、交货能力、售后服务等方面进行讨论。
5.与会人员就设备性能、价格、交货期等议题展开讨论,提出各自的意见和建议。
6.技术部门负责人(T)对讨论结果进行总结,并提出技术建议。
7.财务部门负责人(F)就采购成本和付款方式进行说明,并给出财务意见。
8.采购部门负责人(P)根据讨论结果和财务意见,最终确定供应商及采购方案。
9.供应商代表(S)与公司签订采购合同,明确双方权责利。
10.会议结束,与会人员清理会场。
三、会议结论1.经过讨论,我们选择了供应商A作为本次硬件设备的采购对象,其产品性能符合要求,价格合理,交货能力强。
2.采购合同金额为人民币X万元,分X期支付,具体付款条款将在合同中详细说明。
3.供应商A承诺在X月内完成设备生产并交付给公司,售后服务响应时间为X小时。
4.技术部门将提供必要的支持和协助,以确保设备顺利安装、调试及运行。
5.财务部门将密切关注采购资金的使用情况,确保资金安全。
6.如有任何疑问或遇到困难,请及时与采购部门负责人联系,我们将尽快给予回复。
7.本次会议记录将作为采购档案保存,以备日后查阅。
四、注意事项1.会议纪要应准确、完整、简洁地记录会议内容,避免使用模糊或不确定的语言。
2.在签订采购合同前,应再次核实合同条款,确保双方权责利明确,无遗漏或歧义。
办公设备采购会议纪要
办公设备采购会议纪要会议目的本次会议的目的是讨论公司办公设备采购的问题,包括采购计划、采购流程、采购预算等方面的内容。
通过本次会议,我们希望能够达成一致意见,为公司有序进行办公设备采购提供指导和支持。
会议时间会议时间:2022年10月1日 14:00-16:00会议地点:公司会议室与会人员•张三,采购部经理•李四,财务部经理•王五,行政部经理•赵六,IT部经理会议讨论采购计划针对公司的办公设备采购计划,与会人员进行了深入的讨论。
在此基础上,大家认为应该明确设备采购的种类和数量,并建立一个符合公司实际情况的采购计划。
采购流程在采购流程方面,大家认为应该按照公司相关政策和规定进行采购,严格执行采购流程,确保采购的透明度和公正性。
同时,考虑到采购流程对时间的影响,我们也应该优化采购流程,提高采购效率。
采购预算讨论采购预算是一个必要的环节。
在此方面,与会人员认为应该充分考虑公司的实际情况,制定出符合公司实际情况的采购预算。
同时,也要合理设置预算保障,以应对万一发生不可预测情况的情况。
采购合同与会人员认为,采购合同与采购流程同样重要。
要求在合同中明确定义双方的权利和义务,避免出现任何紊乱和争议。
与会人员还建议,合同应该在具体采购实施过程中,有采购部门和法务部门的联合审查和确认。
会后行动会后,与会人员将就本次会议所达成的共识形成报告,上报公司领导。
相关部门负责人还将组织部门内部对会议内容进行深入学习和讨论。
结论本次会议围绕公司办公设备采购问题,展开了充分的讨论和交流。
参会人员充分发表了自己的意见和建议,围绕采购计划、采购流程、采购预算、采购合同等方面,达成了一致意见。
我们将继续加强办公设备采购的管理和监督,确保采购的透明度、公正性和合法性,并尽可能提高采购效率,为公司实施各项工作提供有力保障。
设备采购的会议纪要
设备采购的会议纪要会议背景为了提升公司业务的竞争力和生产效率,本公司拟进一步扩大投资,从而完成新一轮的设备采购计划,以提高公司的研发能力和产品质量。
因此,公司各部门于xx 年 xx 月 xx 日在公司会议室召开了一次设备采购会议,以协调和管理新一轮的设备采购计划。
会议目的本次会议的主要目的为:•就本次设备采购的原则和规定进行讨论和达成协议;•讨论各部门之间的协调和沟通方式,以确保采购计划能够很好地执行;•分配职责和任务,明确各个部门在采购项目中的具体工作内容和时间表。
会议内容设备采购原则和规定1.采购计划依据实际需要和经济效益,确保采购项目满足公司的发展目标,同时也要考虑项目的投资风险和成本;2.采购流程必须遵守公司的采购流程,保障采购活动的公开透明和合规性;3.采购必须考虑供应商的信誉度和售后服务,谨防出现低价货源或者劣质设备的情况;4.采购结果应当及时公示,审核部门要做好采购文件的审计工作,以确保公司利益不受侵犯。
部门之间的协调和沟通方式为了确保设备采购计划能够顺利执行,各部门应当按照公司要求及时提交必要的报告和数据,建立科学合理的沟通机制,及时处理采购过程中的问题,确保采购进度和质量的稳定性。
分配职责和任务1.采购部门:负责整个采购计划的实施,并制定详细的采购方案和采购合同;2.研发部门:负责采购设备的技术指标及使用参数的制定与确认,项目验收过程的监管和管理;3.财务部门:负责采购预算的编制和控制,资金支付的审核和审批等相关工作;4.仓库管理部门:负责设备采购后的管理和存储。
会议结论1.各部门必须密切合作,形成共识,相互配合,确保采购计划能够快速、高效地完成;2.根据设备采购的原则和规定,采购部门要制定出详细的采购方案,并严格执行采购计划;3.设备的技术指标和使用参数必须得到充分的研发支持和确认,以确保设备能够更好地满足业务需要;4.财务部门要严格控制采购预算,防止因为采购成本的过高而造成公司财务损失;5.采购后仓库管理部门可以结合设备维保,制定合理有效的存储方案,以防止财产损失。
最新办公设备采购会议纪要范文_会议纪要_
最新办公设备采购会议纪要范文在购买办公设备之前是需要提交申请的,在申请之后会进行讨论是否合理。
下文是关于办公设备采购会议纪要的最新范文,仅供参考! 最新办公设备采购会议纪要一20XX年6月15日下午14:00,妇幼中心综合办公室副主任李林在第一会议室主持召开了嘉道理项目医疗器械招标采购工作会。
会议决定由中心综合办公室、规划财务处、国际合作项目部的有关人员及中心纪检人员参加组成的国际项目招标采购工作组。
根据国家对政府采购的相关法律法规,明确本次采购活动为政府公开招标采购。
确定多次与卫生部、CDC合作过的中技国际招标公司为本次采购的招标公司。
中技招标公司第五业务部的胡捷经理在会上介绍了关于招标采购的工作流程以及招标工作中应注意的问题;工作组成员就招标采购工作的相关问题进行了热烈讨论,并在了解招标工作流程后,各自根据工作分工,积极的配合本次采购招标工作,以保证采购任务圆满完成。
最新办公设备采购会议纪要二各供应商:20XX年4月21日上午10点,在青山湖区采购中心会议室召开“青山湖区老年公寓电梯设备采购”公开招标项目(招标编号:NCQSH20XX-001)的招标答疑会,由我区民政局、纪检、采购办、采购中心各单位相关人员和各供应商代表参加了会议。
现场就各供应商代表提出的疑问及招标文件中的有关问题进行了解释说明,并形成会议纪要如下:1、关于投标保证金是否收取?此次招标项目收取投标保证金叁万元,详见“关于南昌市青山湖区老年公寓电梯设备采购公开招标补充公告;2、关于项目竣工时间。
解释为:签订4个月内完成安装预验收,技术监督部门的验收时间可适当延长;3、履约保证金及保质期内5%余款的支付能否采取银行保函方式?按招标文件,见文件第3和20页;4、部分进口配件要求。
按招标文件,见文件14和27页;5、付款方式能否调整?按招标文件,属打分项目,见文件15及20页;6、根据现场实际井道尺寸,是否将乘客电梯载重量改为≥1600KG?按招标文件,该数值可满足或大于1350公斤,见文件24页;7、针对招标文件第16页第6点的“(2)20XX年1月1日至今投标人在江西地区已签约医院项目金额≥420万,每提供一份合同的得(1分),满分2分。
物资移交接收小组会议记录
物资移交接收小组会议记录摘要:一、会议背景与目的二、参会人员名单三、会议议程与讨论内容四、物资移交接收的具体流程与要求五、会议结论与后续工作安排正文:【物资移交接收小组会议记录】一、会议背景与目的为了确保我国某项目工程的顺利进行,规范物资移交接收工作,提高工作效率,减少不必要的纠纷,物资移交接收小组于[[今天日期]]召开会议。
会议旨在明确物资移交接收的具体流程与要求,并对相关问题进行讨论。
二、参会人员名单1.项目经理:张三2.物资部门负责人:李四3.工程部门负责人:王五4.财务部门负责人:赵六5.法务部门负责人:孙七三、会议议程与讨论内容1.项目经理张三介绍了项目工程的进展情况,强调了物资移交接收工作的重要性。
2.物资部门负责人李四对物资移交接收的具体流程进行了详细说明,包括物资清单的核对、物资质量的检查、物资的搬运与存放等环节。
3.工程部门负责人王五针对物资移交接收过程中可能出现的问题,提出了相应的解决措施。
4.财务部门负责人赵六对物资移交接收的财务结算问题进行了说明,包括发票的开具、报销流程等。
5.法务部门负责人孙七就物资移交接收过程中的法律问题进行了讲解,提醒参会人员注意合同条款的遵守。
四、物资移交接收的具体流程与要求1.物资部门需在物资到达前,提前与工程部门沟通,确认物资的种类、数量、规格等信息,制定详细的物资清单。
2.物资到达后,工程部门需及时与物资部门进行物资清单的核对,确保物资的准确无误。
3.物资质量检查由物资部门负责,工程部门予以配合,确保物资质量符合要求。
4.物资搬运与存放过程中,工程部门应做好物资的保护措施,防止物资在搬运过程中受损。
5.物资移交接收完成后,双方负责人需在物资清单上签字确认,并及时完成财务结算。
五、会议结论与后续工作安排1.参会人员一致认为,物资移交接收工作应严格按照本次会议确定的流程与要求进行。
2.物资部门需加强对物资质量的检查,确保物资符合工程要求。
3.工程部门在物资移交接收过程中,要确保物资的安全,防止物资损失。
物资移交接收小组会议记录
物资移交接收小组会议记录【实用版】目录一、会议背景与目的二、会议议程1.物资移交的具体流程和要求2.物资接收后的管理和分配方案3.讨论物资移交过程中可能出现的问题及解决方案4.会议总结和下一步工作计划正文【会议记录】会议主题:物资移交接收小组会议会议时间:2022 年 x 月 x 日会议地点:x 会议室主持人:x与会人员:x、x、x、x 等一、会议背景与目的为了确保我国某地区在遭遇突发事件时,能够迅速、有效地进行物资调配和使用,成立了物资移交接收小组。
本次会议旨在明确物资移交的具体流程和要求,讨论物资接收后的管理和分配方案,以提高物资保障工作效率。
二、会议议程1.物资移交的具体流程和要求会议对物资移交的具体流程进行了详细讨论,明确了物资移交的各个环节,包括物资准备、物资运输、物资接收、物资核查等。
同时,对物资移交过程中的注意事项和要求进行了梳理,提出了具体的操作规范。
2.物资接收后的管理和分配方案会议对物资接收后的管理和分配方案进行了深入探讨,明确了物资的存储、保管、调拨、分配等环节的操作流程。
要求各相关部门根据实际情况,合理制定物资分配方案,确保物资能够及时、有效地送达到有需要的地区和单位。
3.讨论物资移交过程中可能出现的问题及解决方案会议对物资移交过程中可能出现的问题进行了预测和分析,包括物资损毁、丢失、延误等问题。
针对这些问题,与会人员提出了一系列解决方案,如加强物资包装、提高运输效率、建立物资追踪制度等,以确保物资安全、及时到达目的地。
4.会议总结和下一步工作计划会议对本次讨论的内容进行了总结,明确了物资移交的具体流程和要求,以及物资接收后的管理和分配方案。
要求各相关部门按照会议要求,加强沟通协作,确保物资保障工作的顺利进行。
同时,会议提出了下一步工作计划,包括对物资移交工作的持续跟踪、监督和改进等。
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设备采购移交会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
它不同于会议记录,对企事业单位、机关团体都适用。
下文是设备采购移交会议纪要,欢迎阅读!
时间:
地点:
主持人:
参会人员:
根据公司领导班子会议决定,将公司*部原设备、备件配件采购业务,移交给*部,为确保设备、备件配件采购业务及其相关事宜的平稳交接,20XX年10月11日下午由*牵头组织以上人员就设备、备件配件采购项目的移交进行了甄别与分类,达成了一致意见,现将会议精神纪要如下:
一、物资材料等仍归*部采购,主要类别为:燃料及油类、*水暖件等。
二、机电设备的主机及其备件配件划归*部采购管理,主要类别为:提升机设备、*、电机、仪表及量具等生产设备及其备件配件。
三、公司对外经济业务合同专用章由*部保管使用,*部需要使用合同专用章时,由*部填写用印申请,经*部长签字后交*部盖章。
四、公司物资仓库和员工暂由*部统一管理,采购业务的出入库手续实行“同一仓库,同班人员,两套账本”的办法,按采购品种或类别,分别由*部和*部对口处理,采购资金的计划及提交支付,亦采取分部门管理办法;条件成熟后单独设立机电设备、备件仓库。
五、按照分部门管理的原则,经营部原发生的采购业务,自移交之日起,未结清的采购资金支付手续由*部提交办理。
六、采购业务资料的移交主要有:20XX年*月30日前发生并保
存在*部的采购资金内部财务账,购货发票、采购合同、客户资料等。
七、移交后有关设备、备件配件的采购,*部需配合*部做好接收工作。
八、自20XX年10月1日起,交接双方按协商后的采购品种与类别各自履行采购职责,如发生一时不好界定的业务,双方积极沟通,及时处理。
(附:移交业务电子文档表)
请公司内部各单位从本会议纪要发布之日起,依据本纪要划分的采购业务分工,向经营部、机动能源部提出物资材料、设备备件采
购计划。
20XX年6月15日下午14:00,妇幼中心综合办公室副主任XXX
在第一会议室主持召开了嘉道理项目医疗器械招标采购工作会。
会议决定由中心综合办公室、规划财务处、国际合作项目部的有关人员及中心纪检人员参加组成的国际项目招标采购工作组。
根据
国家对政府采购的相关法律法规,明确本次采购活动为政府公开招
标采购。
确定多次与卫生部、CDC合作过的中技国际招标公司为本
次采购的招标公司。
中技招标公司第五业务部的胡捷经理在会上介绍了关于招标采购的工作流程以及招标工作中应注意的问题;工作组成员就招标采购工
作的相关问题进行了热烈讨论,并在了解招标工作流程后,各自根
据工作分工,积极的配合本次采购招标工作,以保证采购任务圆满
完成。
时间:20XX年10月29日上午9点
地点:二楼办公会议室
主持人:XXX
参会人员:XXX
记录:XXX
会议分发、传阅了议标比价表、产品介绍,对使用性能及要求技术参数等做了论述。
就各项设备的选厂、报价等议项逐项进行了讨论、研究。
具体事项纪要如下:
一、通讯控制台KTC-101一台
通讯控制台KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型电源箱、
组合扩音电话、KDF101型多功能终端。
参加此次通讯控制台询价的单位有三家:天津华宁电器有限责任
公司、天津贝克有限公司、山东大齐通信电子有限公司,
上述三家单位均按照我们提供的技术参数进行选型报价,天津贝克有限公司此次报价较高,主要适用于固定胶带机的保护装置,供
货周期较长。
山东大齐通信电子有限公司报价最高、供货周期长。
天津华宁电器有限公司提供的产品价格低,设计技术方案先进,功
能多,能实现就地控制、检修控制、点动控制、彩色液晶屏以图形、动画及汉字显示、故障查询及诊断功能等,操作简单快捷。
经讨论
决定选用天津华宁电器有限责任公司作为中标单位。
二、QBR-3151台QBZ-80N17台KBZ-4003台
参加报价的单位有四家:八达电气有限公司、济源市科灵
电气有限公司、徐州煤矿机械厂、浙江电光防爆有限公司。
四家均是生产防爆开关的专业厂家。
此次报价中,徐州煤矿机械厂报价
虽然较低,但是磁力启动开关使用效果不好,插件容易坏,维修不
方便。
济源市科灵电气有限公司软启动开关价格低,配件技术先进,售后服务好。
八达电气有限公司开关价格较低,检修、维护方便,
保护灵敏,故障少,配件先进。
经比较,决定软启动开关选用济源
市科灵电气有限责任公司作为中标单位;磁力开关、馈电开关选用徐
州煤矿机械厂作为中标单位。
三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵两箱
BPW-315/16RX-2500L两泵一箱
参加竞标报价的单位有:南京六合煤矿机械有限责任公
司、无锡煤矿机械厂有限公司,无锡威顺机械制造厂。
三家均是生产液泵的大型专业厂家,此次报价中无锡煤矿机械厂有限公司价
格最高,质量一般,无锡威顺机械制造厂价格较高,质量一般,售
后服务较差,南京六合煤矿机械有限责任公司价格最低,质量好,
故障少,现我矿20101工作面使用的液泵是南京六合的泵,为了方
便配件统一采购,经讨论决定选用南京六合煤矿机械有限责任公司
液泵作为中标单位。
四、绞车JD-19台JD-1.67台SDJ-206台参加竞标报价的单位有:徐州矿山设备制造有限公司、江
苏无锡南泉煤矿设备制造公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司。
三个厂家均是按照我矿提供的技术参数和要求进行选型,从选
型来看徐州矿山设备制造有限公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限
公司二家都是专业生产调度绞车,能满足我矿绞车的技术参数要求,徐州矿山调度绞车价格适中,质量较好,南昌市聚泰调度绞车价格高。
江苏无锡南泉煤矿设备制造公司是专
业生产双速绞车的厂家,质量较好,主要适用于综采工作面上山、下山拉架,技术先进,故障率少。
经讨论决定,调度绞车拟选用徐
州矿山设备制造有限公司作为中标单位;双速绞车选用江苏无锡南泉
煤矿设备制造公司作为中标单位。
五、冷光灯(127V)50盏
参加竞标报价的单位有:淮南市新光源特种照明、济源市
科灵电气有限公司、华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司。
从此次报价来看,华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司二家
产品质量一般,价格较高,此次不考虑该公司产品,济源市科灵电
气有限公司的价格较高,性能一般,淮南市新光源特种照明报价最低,质量较好,防爆性能好,压铸铝合金外壳,喷塑处理,外形美
观大方,光线均匀柔和,经讨论决定选用淮南市新光源特种照明作
为中标单位。
六、高压接线盒BHG5-400/10(6)8台
参加竞标报价的单位有:辽宁省铁岭市机电设备有限公
司、乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂,从此次报价选型来看,乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂二家产品质量
一般,接线盒结构不是我矿要求的外壳结构,防爆性能较差,接线空间小,此次不考虑该公司产品,辽宁省铁岭市机电设备有限公司报价低,接线盒防爆性能好,接线空间大,压线板压线,适合我矿井下使用,经讨论决定选用辽宁省铁岭市机电设备有限公司作为中标单位。
议标标段(共二页)
二○XX年十月二十八日
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