投标文件制作流程及注意事项

投标人须知的主要内容
– *投标人须知前附表（大致与招标公告内容一致） – 投标书的编制要求
– 技术方案的要求 – 资信文件的要求 – 投标报价、投标保证金 – 投标书的式样及签署 – 投标书的递交要求 – 密封、标记要求 – 开标与评标 – 中标相关事宜
技术规范的主要内容
– 用户现状及总体需求 – 讲标主要依据
招标公告 （投标邀请书）
投标人须知
技术规范 （技术需求书）
合同条款 （一般、特殊）
评分办法
投标格式范例
招标公告的主要内容
– 项目名称、招标编号 – 招标单位名称、地址 – 合格的投标人资格要求 – 投标保证金要求 – 交（截）标时间、地点 – 开（唱）标时间、地点 – 招标单位联系方式、帐户（号）
技术文件的制作
– 确定设备的最终组成清单
边做方案边改方案，容易出错
– 确定好最终采用的方案及撰写
如果招标文件有具体参数要求的，将严格要求满足招标文件的要求写，如果我们 的参数不满足的可以将此条参数删除不写或者响应招标要求，否则将要承担被废 标的风险。
– 主要设备的选型确定
所有设备参数必须严格对过，至少要满足或者优于。
资信及报价文件的校验：核对招标要求
打印、复印 投标文件的印订
装订
密封条：项目信息、投标人信息、限时启封 投标文件的密封
密封方式：核对招标要求
资信文件的制作
– 资信文件纲要目录
资信文件纲要目录主要 起指导作用，并按照此 目录开始有条不紊的着 手准备相应材料，并会 在资信文件的不断完善 过程中使目录趋于完善 并细化，最终形成完整 的资信文件投标书。
– 投标函 – 开标一览表 – 分项报价表 – 法人代表授权书 – 技术、商务响应表 – 其它：资格声明、厂商授权书
招标文件的注意事项
招标文ຫໍສະໝຸດ Baidu的注意事项
– 项目名称、招标编号 – 交标时间、交标地点 – 工期 – 质保期 – 服务响应时间要求 – 要求提供的资质证书原件有哪些
– 标书份数、密封签署要求 – 付款方式等等内容
– 技术要求细则 – 点对点应答
– 其它要求
合同条款的主要内容
– 履约保证金 – 交货期、工期 – 验收方式 – 违约及索赔、误期赔偿 – 付款方式 – 承担内容及交付内容
详细阅读评分细则 • 1、详细阅读本次项目的评分方式 • 2、确定评分细则中我们的优劣势 • 3、确定我们是否全部得分
投标格式范例的主要内容
投标文件的准备与制作
投标文件的准备
– 开标一览表：单独密封（便于开标报价） – 资信技术方案 – 报价文件
技术方案的准备
– 相似项目既有方案 – 前期会谈纪要（确定设备选型，及选用哪种方案） – 招标文件技术需求
资信文件的准备
– 投标基本文件：格式范例部分 – 公司既有资质、证明、报表 – 用户证明、银行证明 – 第三方厂商授权及资质材料 – 投标保证金
– 将设备参数优于项填写到偏离表中
便于专家看到我们的产品优势
报价文件的制作
– 投标基本文件的填写 – 投标函、开标一览表、分项报价表等 – 此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行 填写。
注意事项
– 要求原件的材料 – 需要签字盖章的内容项 – 投标总价、保证金 – 正副本的份数 – 投标文件的封皮 – 复印后正副本的检验 – 正副本的标注 – 密封之前最后确认
注意事项
– 明确方案负责人 – 明确方案初稿、定稿时间 – 明确报价文件的定稿时间
招标文件要求的组成部分
投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答 投标文件的撰写
资信及报价文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章…
技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书 投标文件的校验
公司申请盖章流程
熟悉公司盖章流程及时间把控
文档快捷键
CTRL＋
– Z撤消、X剪切、C复制、V粘贴、B加粗、N新建、A全选、S 保存、F查找、G定位、H替换、E居中、Y前进、U下划线、I 斜体
谢谢！
谢谢！
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提纲
招投标的全过程 招标文件的组成及注意事项 投标文件的准备与制作 公司盖章流程
招投标的全过程
购取招标文件 精读招标文件
公司行政、财务
技术方案负责人
商务文件负责人
投标文件的准备
技术方案的准备
商务文件的准备
投标文件的制作
技术方案的撰写
商务文件的制作
投标文件的送达
开标、讲标、答标、澄清、评标、结果
招标文件的组成