图纸及技术资料管理
工程部资料及图纸管理制度
工程部资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程部资料及图纸管理工作，提高工程设计、施工质量，保护工程部的知识产权，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部及其相关单位在开展工程设计、施工等活动过程中的资料及图纸管理工作。
第三条工程部资料及图纸管理工作应遵守国家法律法规、规章制度，确保资料及图纸的保密性和完整性。
第四条工程部资料及图纸管理工作要坚持“规范、便捷、高效、安全”的原则，加强信息化建设，提高管理水平。
第五条工程部应当建立完善的资料及图纸管理制度，明确组织结构、职责分工，确保资料及图纸的收集、整理、归档和利用工作。
第二章资料管理第六条工程部应当建立资料管理档案室，专门负责工程设计、施工过程中产生的各类资料的整理、归档和保管工作。
第七条工程部资料管理工作包括但不限于：立项文件、设计文件、施工图纸、竣工资料等各类资料的管理和利用。
第八条工程部应当建立资料管理档案馆，定期进行资料清理和整理工作，确保资料的完整性和准确性。
第九条工程部应当建立资料借阅制度，严格限制职工的资料借阅权限，确保资料的安全和保密。
第十条工程部资料管理档案室应当定期进行防火、防水、防磁等安全检查，确保资料的安全性。
第十一条工程部资料管理档案室应当建立资料借出登记制度，记录资料的借出和归还情况，确保资料管理工作的追溯性。
第十二条工程部应当建立定期备份资料的制度，确保资料的安全和可靠性。
第三章图纸管理第十三条工程部应当建立图纸管理制度，规范工程设计、施工过程中的图纸管理工作。
第十四条工程部应当建立专门的图纸室，负责图纸的归档、保管和利用工作。
第十五条工程部图纸室应当定期进行图纸清理和整理工作，确保图纸的完整性和准确性。
第十六条工程部应当建立图纸借阅制度，严格限制职工的图纸借阅权限，确保图纸的安全和保密。
第十七条工程部图纸室应当建立图纸借出登记制度，记录图纸的借出和归还情况，确保图纸管理工作的追溯性。
第十八条工程部应当建立定期备份图纸的制度，确保图纸的安全和可靠性。
图纸资料管理制度模版(三篇)
图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理，提高图纸资料的效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。
第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件，不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。
第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性，保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。
第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定，严格执行。
第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理，并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。
第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类，每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。
第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求：安全稳定，防尘防潮，易于查找和归档。
第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施，限制未经授权的人员进入。
第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能，确保图纸资料的易于查找和安全性。
第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制，并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。
第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章，确保图纸资料的唯一性和认证性。
第十三条图纸资料一旦发放，如需进行变更或修改，必须按照规定的程序进行，原图纸资料需予以保留并标记变更记录。
第十四条图纸资料变更后，必须及时通知相关人员并进行更新，确保使用的图纸资料的准确性和及时性。
第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产，必须严格保密，未经授权不得泄露给外部人员或机构。
第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分，只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。
第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准，且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。
第十八条对于不再使用的图纸资料，应及时进行销毁或归档，确保不再被使用和泄露。
图纸及技术文件管理程序
图纸及技术文件管理程序
在工程设计和制造过程中，涉及到大量的图纸及技术文件，如何高效、方便、可靠地管理这些文件成为制造企业和工程设计公司的重要问题。
为此，我们开发了一款图纸及技术文件管理程序，可以帮助企业实现高效、精准的图纸及技术文件管理。
功能
上传
管理员可以通过上传功能将图纸及技术文件上传到系统中，用户可以根据自己的需要查看、下载这些文件。
搜索
系统提供全文搜索功能，可以通过关键词搜索到所需的图纸及技术文件。
版本管理
系统会自动对上传的图纸及技术文件进行版本管理，用户可以切换不同版本的文件。
审核流程
管理员可以通过审核流程对上传的图纸及技术文件进行审核，确保文件的准确性和合法性。
权限管理
系统提供权限管理功能，可以对用户的操作权限进行控制，确保图纸及技术文件的安全。
优势
提高工效
通过图纸及技术文件管理程序，企业可以大大提高工效，减少了重复的工作，节省了人力成本。
精准可靠
图纸及技术文件管理程序能够精准管理文件，用户可以随时查看最新版本的文件，确保生产和设计的准确性。
安全性高
系统提供权限管理功能，管理员可以对用户的操作权限进行控制，确保文件的
安全性。
使用场景
图纸及技术文件管理程序适用于企业的生产、研发和设计等领域，可以方便地
管理大量的图纸及技术文件。
图纸及技术文件管理程序是企业管理的重要工具之一，可以帮助企业提高工效，精准可靠地管理图纸及技术文件，确保生产和设计的准确性。
同时，程序还提供安全性高、权限管理等功能，保障图纸及技术文件的安全。
某煤矿图纸、技术档案管理制度(3篇)
某煤矿图纸、技术档案管理制度为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。
1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并配备专职人员管理。
3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时归档。
4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。
凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰；书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。
6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用；资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。
7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作，做到定位存放，妥善保管。
8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。
凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可借阅。
珍贵资料若需借阅，只能借阅复制件；防止借阅部门或个人不珍惜技术资料，借阅时需交纳一定抵押金(不少于____元)；借还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。
工程资料及图纸管理制度
工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作，提高工程管理水平，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。
第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等，图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。
第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则，确保资料及图纸的完整性和安全性。
第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责，项目部门配合完成。
第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理，不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。
第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则，严禁泄露涉密信息。
第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理，确保及时提供需要的资料。
第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档，建立档案库。
第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档，确保施工人员及时查阅。
第十二条设计文件应存档保存，以备日后查阅和核对。
第十三条技术资料应按照技术分类进行管理，确保相关人员能够准确获取和使用。
第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档，以备法律纠纷时使用。
第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行，确保资料的存档和备份安全可靠。
第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改，如有需要应按照相关规定进行审定处理。
第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核，及时清理过期无用的资料，保持档案库的整洁和秩序。
第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理，确保施工现场人员能够随时查阅并使用。
第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档，以便施工人员及时获取。
第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存，确保各个专业的施工人员能够方便查阅。
图纸与技术资料管理规定
一、目的为进一步对公司技术图纸的控制管理，明确各单位责任，做到图纸外发有人跟踪，发现问题可追溯，让图纸在各环节都能受控。
二、范围产品所涉及到的开发/设计、样件生产、试生产、批量生产等所需的图纸与技术资料，包括顾客和供方所提供的图纸与技术资料。
三、术语图纸与技术资料：技术部编制的技术标准、作业规范、包装标准、图纸、工艺文件、操作指导书及与产品有关的技术性文件；顾客提供的图纸/图样、技术标准、技术条件/协议、质量规范、检验规范、电脑软盘/软件、样品。
四、职责(一)技术部负责绘制、保存所有的图纸和技术资料。
(二)技术部负责接受和保存所有顾客图纸和技术资料。
(三)技术部负责对于所有技术性文件的评审和发放、回收管理。
(四)技术部绘制和制定的所有图纸和技术资料均由技术部主管批准生效；(五)生产部、技术部制定的技术性操作规范、作业指导书等文件均由技术部主管评审生效。
(六)顾客图纸和技术文件由技术部校对、复制，编号；确保图纸的零件编号、技术要求和顾客保持一致；按照以上条款发放。
(七)技术部应配合所有需要图纸和技术资料作业的现场，及时制作相关的图纸和技术资料。
(八)技术部在向顾客和相关方输出图纸和技术资料时，必须通过本部门负责人的批准；在图纸和技术资料的封面，加盖标有企业名称的文件发行章。
(九)技术部按照生产过程中实施日期的图纸、技术资料、技术规范/技术标准分类登记管理，包括所有文件、图纸的更新。
(十)营销部、技术部、生产部、品管部及需用图纸的其他部门都必须执行本管理办法。
五、工作内容与要求(一)营销部接到客户项目方案后由营销部副经理签字确认《项目方案设计申请表》给技术部，技术部负责人在此表上签字确认。
(二)《项目方案设计申请表》上“项目编号”由营销部统一编制。
(三)技术部负责人根据《项目方案设计申请表》安排设计人员设计方案图纸，图纸编号与《项目方案设计申请表》上“项目编号”一致。
方案图纸绘制完成后，把经技术部负责人审核批准签字后的纸质方案图纸交营销部副经理签字接收，同时技术部保存一份留底。
图纸和技术文件管理制度
图纸和技术文件管理制度1.目的：明确图纸和技术文件的转化、编制、审核、批准，以及发放、更改、回收、销毁等工作，确保图纸和技术文件处于受控状态。
2.范围：适用于公司的产品图样、工艺图样、设计文件和和工艺文件的管理。
3.职责：3.1工程部负责图纸和技术文件的转化、编制、审核、更改、销毁等的归口管理。
3.2 总经理或副总经理负责图纸和技术文件的批准。
3.3 品质部文控负责图纸和技术文件的发放、回收等工作。
3.2各部门负责图纸和技术文件的日常使用和维护工作。
4 管理内容：4.1 图纸和技术文件的转化、编制、审核和批准管理4.1.1 业务部将接收到的客户图纸、技术文件或其它外来文件等转交工程部，由工程部初步评审后，再组织相关部门或人员对收到的技术文件进行评审，评审中发现的问题，业务部和工程部应及时与客户进行沟通，最终达成一致。
工程部工程师按评审结果和要求，完成对客户图纸和技术文件的转化编制工作，由工程部主管进行审核，提交总经理或副总批准。
签署齐全后，由工程师对已批准的图纸和技术文件进行整理和归档。
4.1.2 签署的纸质图纸和技术文件以及CAD电子图纸、技术文件电子档，均由工程部负责管理。
工程部将当前签署的有效版本图纸和技术文件扫描为电子文档（即设有权限的PDF文档）交于品质部文控，上传至公司网络盘。
4.2 图纸和技术文件的更改因客户、制造工艺、标准等原因的变更，需要对图纸和技术文件等进行修改时，由工程部工程师负责修改，并在图纸和技术文件修订栏说明修改理由及具体内容，修改后的图纸和技术文件必须重新履行本制度4.1.1条款要求的审核及批准手续，并填写《工程变更通知单》，具体执行《工程变更管理程序》相关要求。
4.3 图纸和技术文件的发放和回收4.3.1纸质图纸和技术文件的发放，必须加盖“受控文件”章，由工程部委托品质部文控发放至相关部门，签收部门主管在《文件资料发放/回收记录表》里进行签名确认；各部门不得任意复制图纸，如图纸无红色“受控文件”印章，均视为无效。
图纸和技术文件管理制度
图纸和技术文件管理制度产品图纸、技术文件是公司进行物资采购，产品加工、装配、质量检验、售后服务的重要依据，为了使产品图纸、技术文件既满足生产需要，又能有效地厉行节约、防止扩散，特制定图纸和技术文件管理制度。
1.产品图纸管理制度1)产品图纸统一由设计开发部负责发放和管理，并办理发放登记手续。
2)产品图纸除原图外，只允许复印全套图纸3份、零件明细表1份，并全部加盖“受控”章和“受控编号”章，对公司开发的新产品必须加盖“密级”章。
3)产品图纸发放范围和发放份数如下；a．设计开发部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：01b．质量检验部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：02c．生产设备部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：03d．采购供应部主管：零件明细表（复印）1份受控编号：04e．资源环境部主管：全套图纸（原图）1份4)图纸各部门必须有专人负责保管和登记造册，严禁图纸外借和扩散，特别是公司加盖“密级”章的图纸。
凡因保管管理不善，造成图纸丢失，将追究有关责任人的责任，并视情节轻重和给公司造成的损失大小，予以责任人行政处分和经济处罚。
5)严禁使用没有加盖“受控”章的图纸，否则将根据情节轻重和经济损失的大小，予以责任人行政处分和经济处罚。
6)图纸修改，只能由设计开发部派专人按“技术文件更改通知单”进行修改，任何部门无权修改图纸。
7)图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的，可凭旧图纸到设计开发部以旧换新。
8)图纸报废由设计开发部负责，因回收遗漏、销毁不彻底，造成报废的图纸仍在使用，由此造成的经济损失，将视损失的大小，予以责任人行政处分和经济处罚。
2．工艺性文件管理制度1)工艺文件统一由设计开发部负责发放和管理，并办理发放登记手续。
2)工艺文件除原件外，只允许复印2份，并全部加工盖“受控”章和“受控编号”章。
3)工艺文件发放范围和发放份数如下:a．设计开发部主管：工艺文件（复印）1份b．生产设备部主管：工艺文件（复印）1份c．资源环境部主管：工艺文件（原图）1份4)工艺文件各部门必须有专人负责保管和登记造册，严禁外借和扩散。
继电保护技术资料、图纸管理制度(4篇)
继电保护技术资料、图纸管理制度第一章总则第一条为了规范继电保护技术资料和图纸的管理，提高继电保护技术资料和图纸的使用效率，保证继电保护系统正常运行，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有拥有继电保护系统的单位，包括企事业单位、电力公司、通信公司等。
第三条本管理制度的具体实施由继电保护技术人员负责，由单位的领导和技术部门监督。
第四条继电保护技术资料和图纸的管理应遵循以下原则：（一）统一管理。
将所有继电保护技术资料和图纸集中管理，确定专人负责。
（二）规范使用。
使用继电保护技术资料和图纸应按照相关规定进行，严禁私自拷贝和传播。
（三）分类归档。
根据继电保护技术资料和图纸的内容和用途进行分类归档，方便查阅和管理。
第二章继电保护技术资料管理第五条继电保护技术资料应按照以下原则进行管理：（一）编制规范。
继电保护技术资料的编制应符合相关标准和规范，确保准确性和可靠性。
（二）完整齐全。
继电保护技术资料应包括继电保护原理、接线图、参数设置等内容，保证能够满足实际需要。
（三）及时更新。
继电保护技术资料应随着系统变化和技术进步进行更新，确保技术资料的及时性。
第六条继电保护技术资料的编制应按照以下流程进行：（一）前期准备。
确定编制继电保护技术资料的任务，明确编制的范围和要求。
（二）资料收集。
收集相关的技术资料和图纸，包括设备参数、系统拓扑图等。
（三）资料编制。
根据收集到的资料进行编制，包括文字描述、图纸绘制等。
（四）审核验收。
资料编制完成后，由专业人员进行审核和验收，确保准确性和可靠性。
（五）发布和存档。
经过审核验收后，将继电保护技术资料进行发布和存档，确保能够正常使用。
第七条继电保护技术资料的使用应按照以下规定进行：（一）合理使用。
继电保护技术资料应根据实际需要进行使用，确保安全可靠。
（二）及时更新。
继电保护技术资料应随着系统变化和技术进步进行更新，确保及时有效。
（三）保密使用。
继电保护技术资料应视为机密信息，不得私自传播和外泄。
继电保护技术资料、图纸管理制度(5篇)
继电保护技术资料、图纸管理制度1目的正确并符合现场实际设备的继电保护图纸是继电保护现场工作的依据，图纸管理的目的是始终使图纸保持和现场设备一致，保持图纸____%的正确性，图纸管理和整定值管理及检验管理是继电保护三大管理工作，是继电保护正常工作的重要保证，为此，特制订本制度。
2适用范围本制度适用于____水力发电厂。
3继电保护图纸的管理3.1继电保护图纸的管理职责3.1.1继电保护班组是继电保护图纸归档班组，继电保护班要设专人(继电保护班监督负责人或由班组技术员)负责图纸管理工作。
3.1.2继电保护所有人员都必须遵守本制度，并协助图纸管理人共同搞好图纸管理。
3.1.3继电保护设备专责人必须保证所辖设备的图纸的正确性、完整性，必须定期检查和整理图纸。
3.1.4继电保护图纸管理人应定期检查图纸，发现图纸丢失、损坏、弄脏等情况，可提出考核意见，考核相应图纸的设备专责人。
3.1.5专业继电保护专工定期抽查班组图纸管理，管理如发现问题，则考核图纸管理人。
3.2继电保护应具备的图纸3.2.1符合现场实际的一次系统图。
3.2.2保护一次整定值配置图。
3.2.3每一设备独立编号的专用图纸夹(袋)，每一设备必须具备符合实际设备的以下图纸:3.2.3.1继电保护原理展开图(附有设备表的TA、TV交流回路展开图和保护直流回路展开图)。
3.2.3.2控制操作系统二次回路展开图(附有设备表)。
3.2.3.3信号回路原理展开图(附有设备表)。
3.2.3.4二次回路端子排接线图(操作屏、保护屏、断路器及其他现场设备端子排图)。
3.2.3.5屏内接线图(操作屏、保护屏、断路器及其他现场设备二次接线图)。
3.2.3.6屏面布置图(附有设备表)。
3.2.3.7保护装置原理逻辑图、程序框图、分板图、装焊图及元器件参数.3.2.4所有图纸应保持正确，保持与实际设备接线一致，保持清洁完好。
3.3继电保护图纸的使用3.3.1继电保护人员现场工作必须携带图纸，要杜绝现场工作不带图纸的坏习惯。
专业图纸资料管理规定
专业图纸资料管理规定第一章总则第一条为了进一步强化和完善公司专业图纸与技术资料（简称图纸资料）的管理工作，实现图纸资料管理系统化、流程化、电子化、标准化，根据总公司专业有关规定,结合我公司的具体实际情况,特制定本规定。
第二条本规定所称专业图纸与技术资料，是指公司各单位在施工、生产经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式和载体的图纸与资料。
任何单位或个人，未经批准均无权私借、私存。
第三条公司全部图纸资料的收集、保管、借阅均执行本规定。
第四条本规定适用于公司各单位。
第二章职责分工第五条公司设备管理室职责：1、公司设备管理室是公司图纸资料的归口管理单位，负责图纸资料管理规定的制定和修订，负责公司图纸资料的收集、整理、保管、统计和提供工作,负责资料室的日常管理工作。
2、指导公司各单位完成各种图纸资料的形成、积累、整理和归档工作。
第六条公司生产技术室、综合办公室、各作业区职责：按照规定将所负责专业、项目、区域的设计、施工以及生产和管理活动中形成的、有保存价值的文件材料收集、整理，交设备管理室资料室存档。
第三章专业图纸与技术资料的管理第一节专业图纸与技术资料的收集第七条图纸资料的收集范围：（一）工程档案：1、前期报批文件：包括工程项目建议书、选址意见书、可行性研究报告、项目评估、环境影响报告、设计任务书、计划任务书等及其报批文件。
2、工程管理文件：包括计划、投资、统计、管理文件，投标、承发包合同协议，环境保护、劳动安全、卫生、消防等专项申请及批报文件。
3、工艺设备文件：包括工艺说明、规程、试验、技术总结，产品检验、检测记录，技术规格书，与制造和设计单位的会议纪要，设备样本及技术资料，设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明，设备、材料装箱单、开箱记录，设备图纸、使用说明书，设备测绘、验收记录，设备安装调试、性能鉴定、自动化程序。
4、施工文件：包括开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、施工组织设计、方案及报批文件、施工图纸、施工计划、施工技术措施、原材料及构件的出厂证明、质量鉴定、设计变更通知、工程更改洽商单、系统调试、整定记录，施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告等文件。
技术资料、图纸、文件分类管理办法
技术资料、图纸、文件分类管理办法1目的为规范集团工程竣工资料档案管理，实现工程竣工资料管理的科学化、制度化和规范化，确保工程档案的有效利用，特制定本标准。
2适用范围：适用于公司所有归档保存的技术图纸资料的管理。
3职责工程部负责技术图纸资料的验收指导、归档、管理。
4分类办法4.1建筑类:主要指住宅建筑、厂房建筑、公用设施建筑。
4.2公用设施类:主要指输、配电，小区内给、排水，热力管网、电视、电话。
4.3竣工资料组卷和装订标准：4.3.1标注页码要求4.3.1.1标写位置：正面为右下角2公分处。
若资料背面也有内容，背面为左下角2公分处；4.3.1.2页码字体要求：仿宋体；4.3.1.3案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，页号从“1”开始，使用2B铅笔书写；4.3.1.4每一案卷为一个流水号，每一卷内必须有卷内目录。
案卷封面、卷内目录，不编写页号；4.3.2竣工图纸要求：4.3.2.1竣工图纸应准确、清楚、完整、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况；4.3.2.2所有竣工图纸应为蓝图，并且由编制单位逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签；4.3.2.3竣工图章盖在图纸标题栏附近空白处，应使用不褪色红印泥，竣工图章的内容格式见下表。
标题：技术资料、图纸、文件分类管理办法第2页共2页4.3.3装订要求：4.3.3.1竣工资料分册装订；4.3.3.2装订厚度为2.5cm—3cm之间。
4.3.4材料要求4.3.4.1竣工资料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定。
小于A4的文件材料应粘贴在A4纸上,大于A4的要折成A4规格；4.3.4.2除正常内容外，正反两面不允许有与资料无关的内容。
4.3.5组卷要求4.3.5.1不同专业的资料分别组卷，不得混装在一起。
如：建筑、结构类图纸分别组卷；给排水、电气、暖通工程分别组卷；4.3.5.2组卷时竣工资料、竣工图纸分专业分类别进行组卷。
煤矿现行技术图纸及资料管理规定
煤矿现行技术图纸及资料管理规定
为加强分公司技术图纸及资料管理，杜绝丢失、泄密等现象发生，特作如下规定。
一、各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便查找和使用。
二、发放技术图纸及资料应由分管副经理批准，并建立发放台账，按规定编号发放。
三、技术图纸及资料的借阅必须经部门负责人、分管副经理批准，不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将给予经济处罚并追究相关责任。
四、借出的技术图纸及资料要及时追回。
五、技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照“三标一体”程序文件要求执行。
六、作业规程及措施要及时存档，妥善保管。
七、本制度自发布之日起执行。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(3篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、背景与目的为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其安全、完整、可追溯，提高资料管理的效率和可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有技术、设备档案、图纸资料的管理，包括电子档案和纸质档案。
三、管理要求1. 责任与授权1.1 公司应设立相关负责人，负责技术、设备档案、图纸资料的管理。
1.2 相关负责人负责监督和执行本制度，确保其有效实施。
1.3 相关负责人应对下属员工进行培训，使其了解并遵守本制度。
2. 档案、资料的建设与归档2.1 各部门应建立适当的档案、资料建设计划，确保所有相关的技术、设备档案、图纸资料按照规定进行归档。
2.2 归档前，应对纸质档案进行密封，确保档案不受损坏、丢失或篡改。
2.3 归档后，应按照统一的编号进行登记，并在数据库中建立相应的电子档案。
2.4 对于涉密的技术、设备档案、图纸资料，应按照相关保密规定进行管理，并设立专门的保密档案室。
3. 存储与检索3.1 公司应提供适当的存储设备和条件，确保技术、设备档案、图纸资料的安全和可靠。
3.2 档案、资料的存储应采用规范的命名方式和目录结构，并定期进行备份。
3.3 存储的档案、资料应按照文件类型、日期、项目等条件进行分类，方便进行检索和使用。
3.4 检索时，应先到数据库进行查询，确认档案、资料的存储位置，然后前往存储设备处取阅。
4. 借阅与归还4.1 档案、资料的借阅应按照相关规定进行申请，并填写借阅登记表。
4.2 借阅期限一般不超过30天，特殊情况下可延长，但需提前向相关负责人申请并获得批准。
4.3 借阅人应当妥善保管借阅的档案、资料，不得私自复制或泄露给他人。
4.4 借阅期满后，应及时归还归档，如有需要延长借阅期限，应提前向相关负责人申请并获得批准。
5. 授权与审批5.1 对于需要提供给外部单位或个人的技术、设备档案、图纸资料，应进行授权和审批。
5.2 授权和审批应按照相关规定进行，确保资料的安全和合规。
工艺文件图纸技术资料管理规定
（9）以上文件的更改及收缴等工作由文控员执行。
（10）资料更改后由文控员作记录备案。记录内容包括产品名称、页次、更改位置、原因及日期。
2.收回
所有旧版本技术资料回收工作由文控员负责，并作好记录，补发新版本。
九、存档
所有产品的图纸、料单、排孔图、彩色立体图、效果图、民用、酒店、办公等产品的画册存档归开发部文控负责。
编制/日期
审核/日期
批准/日期
修改/日期
家具有限公司
文
件
名
工艺文件图纸技术资料管理规定
版本
第1版
版式
第1版修改
页码
共3页，第3页
文件编号
执行部门
工艺技术部
监督部门
总经办
受控部门
生产系统
十、责任
谁主管、谁负责、谁出错、谁受罚。
以下无正文！
编制/日期
审核/日期
批准/日期
修改/日期
（4）重新确认无误的图纸要加盖“确认无误”印章，并由主管签名，有误并已更改的加盖“已更改，无误”印章。
（5）图纸更改有两种方法，原单更改或换发新件。
（6）原单更改必须收回所有复印件统一盖章修改，并另附一张“更改工艺通知单”发各部门，以防漏收、漏改。
（7）换发新件的同时收回所有出错的文件并另附一张某某号单作报废的通知。
7.所有产品的报价单。
六、审核
绘图组初审，部门主管再审，厂长终审。
编制/日期
审核/日期
批准/日期
修改/日期
家具有限公司
文
件
名
工艺文件图纸技术资料管理规定
版本
技术、设备档案、图纸资料管理制度（3篇）
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是为了规范企业或组织内部对技术、设备档案、图纸资料的收集、保存、查阅和利用的一套制度。
以下是制定这种制度时需要考虑的一些要点：1. 定义与范围：- 确定技术、设备档案、图纸资料的范围和分类，包括技术规范、设备使用手册、维修记录、设计图纸等。
2. 资料收集与建档：- 设立专门的资料管理部门或岗位，负责收集、整理和建立技术、设备档案、图纸资料库。
- 制定资料收集和建档的流程和规范，包括资料来源、分类整理、编号命名、录入数据库等。
3. 资料保存与保管：- 确立资料保存和保管的要求，包括存储介质、存储环境、防火、防盗等措施。
- 制定资料的借阅和归还制度，包括申请手续、使用权限、借阅期限等。
4. 资料查阅与利用：- 制定资料查阅和利用的规定，包括查阅权限、查阅方式、使用范围等。
- 设立资料查阅和利用的管理机制，包括记录查阅情况、防止资料外泄等措施。
5. 资料更新与维护：- 确定资料更新和维护的周期和责任人，确保技术、设备档案、图纸资料的准确性和及时性。
图纸技术资料、设备档案管理办法
图纸、技术资料、设备档案管理办法
第一条为了规范图纸、技术资料和设备档案的管理，特制定本办法。
第二条本办法中的图纸主要指供电系统图、供水系统图、排水系统图、主运系统图、辅助运输系统图、设备布置图等；技术资料主要指设备图纸、使用说明书、保养手册、维修手册、备件手册、操作手册以及其它重要技术文件；设备档案主要指设备大型部件台帐、设备基础信息表、设备履历表以及设备大项修记录、设备检修记录等。
第三条由机电科统一负责对图纸、技术资料和设备档案的收集、整理与归档，以及负责编制合理有效的检索工具，方便对档案资料的检索查阅。
第四条由机电科负责下发有关规定及标准，包括制图标准、图纸规范、设备档案的格式等。
第五条各区队必须对所有设备建立相配套的技术资料（纸质版或电子版）和设备档案（电子版）。
对于新到设备或无资料设备，由设备使用区队上报机电科，再由机电科负责联系相关资料、档案；上报时必须注明设备型号、生产厂家等数据。
第六条各区队必须爱护纸质版相关技术资料，不能随意损坏、涂改。
在设备交回时，必须连同技术资料一同交回。
第七条各区队必须在井下、地面值班室同时备有主要设备电气
原理图，方便快速有效的查处、处理故障。
第八条处罚：
1、每缺少一台设备的技术资料或设备档案，内业资料考核中扣10分，每台设备的技术资料或设备档案中每缺少一项或出现一处错误，内页考核中扣除1分。
2、在设备交回时，如损坏或丢失技术资料，罚款100元。
3、在设备出现故障时，无法及时找到设备技术资料，每次罚款100元。
4、图纸中每出现一处错误，罚款50元。
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5.8.7.營業部收到客戶承認不通過的情況時,應根据客戶的意見以書面形式要求開發
部重新修改圖紙,文管在將修改的圖紙發放下去的同時回收上次發放的圖紙,
開發部重新制作“產品承認書”.
5.8.8.營業部收到“產品承認書”的合格証或蓋有客戶簽章認可的圖紙后,第一時間
4.定義：
外部資料：客戶提供的產品圖紙，供應商提供的產品樣本及由外部取得或購買的技
術性資料、書籍。
5.作業內容：
5.1.圖紙編號系統：
5.1.1.產品圖編號：
產品類碼：
(1)、銅殼：KC、KBC、KGC、KHC、KIC、KOC、KSC、KYC、BSC
(2)、Base：K、KB、KM、KO、KP、KS、KW、KY、BS、CV、EE
5.8.1.當營業部需提交圖紙給客戶承認時,由營業部請開發部繪制或提供客戶圖.
5.8.2.開發部根据營業部提供的客戶信息繪制或修改客戶圖并蓋上出圖章,复印一份
交由營業部,原稿留存于開發部;
5.8.3.營業部要求文管中心在圖紙上蓋“對外發行章”后提交給客戶;當提供給客戶
承認的圖紙為產品圖時,則文管在蓋“對外發行章”的同時需加蓋“客戶專用圖面章”.
5.9.4.舊版圖紙或失效圖紙均需用碎紙机銷毀,不可承認章”
“確認章”
文件管制中心根據指令表，影印適當份數，加蓋藍色“文件發行章”後分發，並由接收單位於[文件分發一覽表]上簽收。(金型製造圖分發至機房及幵發部；產品圖分發至品管部及生產部,當圖紙有變更時,則加發至包裝部、出貨部、倉庫等部門;客戶圖則分發至營業部及客戶(當客戶要求時))
5.6.2.圖紙、資料修訂或廢止時，文管中心按指令表連同[變更管理申請/承認書]及
圖紙及技朮資料管理規定
1.目的：
使公司的圖紙及技術資料能迅速、正確流通，以確保各相關部門能及時獲得適用且有效之最新圖紙及資料。
2.範圍：
公司內部形成的產品圖，金型圖，工模圖紙及各種技術資料，以及適用於公司之外部資料。
3.權責：
3.1.圖紙及資料的分發、收回、銷毀及管制：文件管制中心
3.2.圖紙及資料的制訂、修訂、承認及廢止：幵發部
交由開發部.
5.8.9.開發部提供客戶圖、制造用圖、合格証及分發指令給文管中心,文管中心收到
后在圖紙上加蓋“文管中心承認章”,并根据分發指令復印分發,并將原稿分類存檔,同時收回蓋有“暫時發行章”的圖紙.
5.8.10.當客戶只是口頭承認,而公司又急于試產的情況時,營業部應于第一時間將客
戶反餽的信息以書面形式傳達給開發部,開發部根据要求提交圖紙給文管中心分發,避免因圖紙未能及時發放而影響生產.
5.8.4.當營業部須提交樣品給客戶(尤其是新產品)時,開發部須做“產品承認書”(封
面+檢查成績表+圖紙), ﹝檢查成績表﹞按提交給客戶的圖紙制作.
5.8.5.生產部做樣品時需參照圖紙時,應要求開發部提供制造使用的圖紙,此時圖紙
的分發則應蓋“暫時發行章”,在發放經客戶承認的正式圖紙時應予以回收,由文管中心統一用碎紙机銷毀.
5.9.圖紙、資料之檔案管理：
5.9.1.經承認的圖紙、資料，由文管中心登錄於[圖紙總覽表]及[文件總覽表]，分類存檔。
5.9.2.使用單位不得自行影印正式圖紙及技術資料，如有需要，應向幵發部申請，經核准後，由文件管制中心影印發放。
5.9.3.現場使用之圖紙、資料須置於作業現場，非現場使用之圖紙、資料由使用單位指派專人集中管理。
“變更履歷”及變更後之圖紙一併分發，分發程式按5.6.1,同時收回被修改
或廢止的圖紙、資料。
5.6.3.供客戶使用的客戶圖，由相應的對外單位代簽轉交，分發時加蓋“對外發行
章”，失效或作廢的圖紙可不收回。
5.7.圖紙、資料的保存、銷毀作業：
5.7.1.經承認的正式圖紙、資料由文件管制中心保存。
5.7.2.失效或作廢圖紙，資料之原件，文件管制中心應加蓋紅色“作廢章”予以封
CL－材料類QT－其他
5.3.圖紙存檔：
5.3.1.內部圖紙存檔：幵發部產生的金型圖、客戶圖經承認後，蓋上“出圖章”成為正式圖紙，由文件管制中心蓋上“文件中心承認章”分類存檔。
5.3.2.客戶提供的產品圖，經開發部確認適用於公司后蓋上“確認章”成為正式圖紙，由文件管制中心蓋上“文件中心承認章”分類存檔，並登錄於[圖紙總覽表]。
5.4.技術資料存檔：
內部產生的技術性資料及由外部取得或購買的技術性資料、書籍應分類編號登記，由文件管制中心存檔。
5.5.圖紙、資料的修訂、廢止作業：
5.5.1.圖紙修訂時,由幵發部或營業部填寫[變更管理申請/承認書],將變更之圖紙(若
客戶提供的圖紙有變更履歷時,須附上“工程變更履歷”)一併交由開發部、生產部、資材部、品管部審查確認,經幵發部核準後則將變更後的圖紙蓋章交由文管中心。(圖紙變更作業具體按《工程變更管理程序》執行)。
5.5.2.公司製作的圖紙初稿的版本號為A版1次,第一次修訂則版本號升為A2,以此遞增，並在“變更記事”欄位注明修改內容、修改日期、標記及變更者。
5.5.3.對已不適用於公司，或被新版圖紙所取替的圖紙，予以作廢或分開存檔。
5.6.圖紙、資料分發、收回作廢
5.6.1.經承認的圖紙、資料，由幵發部根據實際需要編制[圖紙、資料分發指令表]，
(3)、Bobbin &.Holder：K、KB、KM、KS、KY、BS
5.1.2.設備圖編號：
HKP
零件號
部件號
5.1.3. 工模圖編號：
零件號
工序號
產品編號
5.2.技術資料分類方法：
流水號
二級分類碼
一級分類碼
一級分類碼：
BZ－標準類GJ－工具類
YB－樣本類QT－其他
二級分類碼：
JX－機械類DQ－電氣類
存。
5.7.3.分發至使用單位之失效或作廢圖紙，資料則由文件管制中心統一回收銷毀。
5.7.4.若使用單位有保留參考之必要，則須由文件管制中心加蓋“作廢章”予以識
別,並須分開存檔。
5.7.5.文件保存期限:
1)產品圖紙為永久保存。
2)工程圖紙及技朮資料由幵發部確定其保存期限，由文件管制中心備案。
5.8.公司內部圖紙交由客戶承認作業: