行政管理中心岗位职责

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行政管理类岗位职责(5篇)

行政管理类岗位职责(5篇)

行政管理类岗位职责1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金____的递交等。

6、负责门店证照、资产的管理和维护。

7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政管理类岗位职责(2)行政管理类岗位的职责通常包括:1. 制定和执行公司的行政管理政策和流程,确保公司的日常运营运转顺畅;2. 负责人力资源管理、招聘、培训、绩效评估等工作,确保人力资源的合理配置;3. 组织和协调公司的会议和活动,包括会议安排、会议记录、会议纪要等;4. 负责公司办公设备、办公用品的采购、管理和维护;5. 负责公司固定资产的管理和使用,包括设备、车辆等;6. 组织和协调公司的各类文件、资料的整理、归档和保密工作;7. 协助上级领导进行日常工作的安排和总结,为上级领导提供必要的支持和协助;8. 监督和管理下属员工的工作,确保工作任务的完成质量和进度;9. 处理公司内外部的相关行政事务,包括电话、邮件、来访等;10. 维护与外部合作伙伴的关系,协助处理相关合同和协议的签署和执行。

这些职责可能会因具体的岗位要求而有所不同,但大体上行政管理类岗位的职责都是与公司的日常行政管理和运营相关的。

行政管理类岗位职责(3)行政管理类岗位为组织中具有管理职能且负责协调各项行政工作的职位。

下面是行政管理类岗位的主要职责:1. 组织管理:- 制定并完善组织管理制度和流程,确保组织内部运行的高效性和规范性;- 负责组织内部各项资源的合理配置和利用,确保资源的最大化利用效益;- 对组织内部工作进行监督和评估,及时发现问题并提出改进措施;- 协调不同部门之间的工作,确保各项工作的顺利推进。

行政管理岗位职责(3篇)

行政管理岗位职责(3篇)

行政管理岗位职责1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理;6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作7、负责公司企业文化建设;8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。

行政管理岗位职责(2)行政管理岗位的职责涵盖多个方面,主要包括以下几个方面:1. 行政事务管理:负责协调安排公司日常行政事务,包括文件管理、用品采购、设备维护等,确保办公场所的正常运转。

2. 组织协调工作:负责日常会议、活动的组织和协调,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的起草等。

3. 人力资源管理:负责招聘、离职、入职手续等人事管理工作,协助制定和执行公司的人力资源政策、培训计划等。

4. 办公室设施管理:负责办公设备和设施的采购、维护和管理,确保办公设施的正常运行。

5. 档案管理:负责公司各类文件和资料的归档和管理,确保文件的完整性和安全性。

6. 内部沟通协调:负责内部部门之间的沟通和协调,协助解决各个部门之间的问题和冲突。

7. 绩效考核和数据分析:协助制定并执行公司的绩效考核制度,收集和整理员工的绩效数据,并进行绩效分析和报告。

8. 领导支持:协助上级领导处理日常事务,并协调领导的工作安排,提供相应的支持和帮助。

9. 行政政策制定和执行:负责制定和完善行政管理相关的政策和制度,并确保其有效执行。

10. 问题解决和危机应对:负责解决行政管理过程中出现的问题和应对突发事件,保障公司运营的顺利进行。

行政中心负责人岗位职责

行政中心负责人岗位职责

行政中心负责人岗位职责
行政中心负责人是一个非常重要的管理岗位,其主要职责是确保行政中心的正常运转和有效管理。

以下是行政中心负责人的岗位职责:
1. 领导和管理行政中心的日常运营。

行政中心负责人需要确保行政中心严格按照公司的政策和流程进行管理,包括办公室设备的维护、日常事务的处理、文件档案的管理等。

2. 确保公司的行政工作高效运转。

行政中心负责人需要制定并实施行政工作计划,并协调各个部门之间的协作,以确保公司的行政工作高效运转。

3. 管理行政预算和采购。

行政中心负责人需要负责行政预算和采购管理,包括协调和监督预算和采购工作,保证行政中心的运作经费得到充分保障。

4. 管理场地、设备和安全。

行政中心负责人需要负责管理公司场地和办公设备的安装、保养和维护,还需要负责制定和实施公司的安全管理制度,确保公司的安全运作。

5. 提高行政中心的效率和服务水平。

行政中心负责人需要不断优化公司的行政管理流程,提高行政工作的效率和服务水平,提供良好的服务体验。

6. 维护行政中心和公司形象。

行政中心负责人需要树立和保持公司的形象,并维护公司的口碑。

他们也需要确保与公司的外部合作伙伴、供应商和客户等的良好沟通和协作。

7. 培养和发展行政中心团队。

行政中心负责人需要为团队成员提供培训和发展机会,以提高他们的专业素养和技能水平。

他们需要协调和管理行政团队的工作,确保团队的合作和高效运作。

总之,行政中心负责人的职责非常重要,需要他们有良好的领导经验和管理技能,能够协调和管理公司的行政事务,提升行政服务质量,为公司的发展贡献力量。

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责
行政管理岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织和协调工作:负责制定、实施和监督行政管理相关的政策、规章制度和工作流程,组织和协调各部门、各个环节之间的工作,确保工作的顺利进行。

2. 人力资源管理:负责招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等人力资源管理工作,确保组织人力资源的合理配置和发展,提升员工的工作效能和满意度。

3. 财务管理:负责预算编制、资金管理和财务审计等工作,确保资金的合理使用和财务的健康运作。

4. 办公室管理:负责办公设备的采购、维护和管理,协调办公用品的供应和分配,管理办公空间和档案,确保办公环境的良好和办公工作的顺利进行。

5. 统筹协调:负责处理日常的行政事务和突发事件,统筹协调各方资源,解决问题和冲突,确保各项工作的顺利进行。

6. 档案管理:负责行政管理相关的档案的收集、整理、存档和归档,确保文件的安全和有序。

7. 决策支持:为领导层提供决策支持和辅助工作,收集、整理和分析信息,提供相关报告和建议。

8. 对外联系:与相关机构、部门和合作伙伴进行沟通和协调,处理相关事务和应对突发事件。

总之,行政管理岗位的职责是确保组织的日常运行和工作的顺利进行,包括组织和协调工作、人力资源管理、财务管理、办公室管理、统筹协调、档案管理、决策支持和对外联系等方面的工作。

政务中心岗位职责范文(三篇)

政务中心岗位职责范文(三篇)

政务中心岗位职责范文一、行政管理岗位职责范本1. 负责起草和组织实施行政管理规章制度、办公制度和工作流程,监督执行情况;2. 负责组织、协调各部门之间的工作协调,提高工作效率和协同效应;3. 负责对行政管理各项工作进行督导、检查和评估,提出改进措施;4. 负责组织会议、活动等行政事务的安排和协调;5. 负责行政文件、资料的整理、归档和保管,确保机密信息的安全;6. 负责行政资源的调度和利用,提高资源利用效益;7. 负责行政管理与其他部门之间的沟通、协调和合作,促进工作共同进展;8. 负责行政管理相关项目的招投标、合同管理和质量控制;9. 负责行政管理工作的计划、组织和执行,确保工作目标的实现。

二、信息管理岗位职责范本1. 负责建设和维护政务中心的信息化系统,确保系统的稳定运行;2. 负责政务中心的网络管理和安全保障,防止信息泄露和网络攻击;3. 负责信息系统的数据管理和备份,确保数据的完整性和安全性;4. 负责政务中心的信息资源整合和共享,提高信息流转效率;5. 负责政务中心的网站建设和维护,提供在线服务和信息发布;6. 负责政务中心的信息化培训和支持,提高员工的信息技术水平;7. 负责政务中心的信息化项目规划和实施,推动信息化建设;8. 负责政务中心的信息安全和风险管理,遵守相关法律法规。

三、人力资源管理岗位职责范本1. 负责制定和实施政务中心的人力资源规划和招聘计划;2. 负责组织和实施员工的入职、培训和离职手续;3. 负责政务中心的薪酬福利管理,制定和调整薪酬政策;4. 负责员工绩效考核和激励机制的建立和执行;5. 负责员工的职业发展规划和培训计划,提供相关支持和指导;6. 负责员工关系的处理和沟通,解决员工的问题和纠纷;7. 负责政务中心的劳动法律法规的解读和执行,确保合规运营;8. 负责政务中心的人才储备和绩效管理,提高人力资源的效能。

四、财务管理岗位职责范本1. 负责政务中心的财务预算和资金管理,提供准确的财务数据;2. 负责政务中心的账务处理和会计核算,确保财务数据的准确性;3. 负责政务中心的财务报表的编制和分析,提供决策依据;4. 负责政务中心的发票管理和报销审批,确保支出的合理性;5. 负责政务中心的资产管理和固定资产清查,防止资产流失;6. 负责政务中心的税务管理和合规运营,遵守相关法律法规;7. 负责政务中心的财务审计和内部控制,提高财务风险管理;8. 负责政务中心的财务制度和财务管理工作的规范和优化。

行政管理类岗位职责

行政管理类岗位职责

行政管理类岗位职责
行政管理类岗位的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 办公室管理:负责办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议安排、电话和邮件处理等。

2. 人力资源管理:负责员工招聘、培训、绩效管理、福利待遇的管理和安排,以及人事档案的管理。

3. 行政制度和流程管理:负责建立和优化各项行政制度和规章制度,确保各项行政流程的顺利进行。

4. 办公设施和设备管理:负责办公设施和设备的采购、安装、维护和管理,确保正常运转。

5. 财务管理:负责办公经费的管理和预算控制,以及与财务部门的沟通协调。

6. 内外部协调与沟通:负责与内外部各相关部门、单位的协调与沟通,保持良好的合作关系。

7. 安全与环境管理:负责办公场所的安全管理和环境保护,确保工作环境的舒适和员工的安全。

8. 机密文件和信息管理:负责机密文件和信息的保密管理,确保机密信息的安全性。

9. 整理汇报材料和统计数据:负责整理汇报材料和统计数据,为上级领导提供决策依据。

10. 组织会议和活动:负责组织各类会议和活动,包括会议的筹备、场地安排、资料准备等。

总之,行政管理类岗位的职责是负责协调和管理公司的行政事务,保证组织的正常运作和高效运行。

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责职位概述行政管理岗位是企业中重要的职位之一,其主要职责为协助企业高层管理者进行日常行政事务管理。

通常,行政管理岗位需要负责组织、协调、安排和监督行政工作,确保公司各项行政工作的顺利进行,并保障公司营运的正常运转。

工作职责以下是行政管理岗位的主要工作职责:1. 行政办公管理行政管理岗位需要负责企业办公室和员工日常管理,包括但不限于如下工作:•协调各部门人员的工作任务安排,并根据工作进度,及时向高层领导报告情况;•组织会议、工作会、活动等,对会议过程进行秩序维护和管理,并根据需要协助编写会议记录或纪要;•负责企业办公室的资产管理、设施设备的维修、保养和更新等工作,确保办公室设施完备;•负责企业的物品采购、保管、分类、整理、清点和更新工作,以保证企业日常运转的正常需求;•维护企业环境卫生,建立健全的卫生制度和消防安全制度;•负责企业文件的管理和保密工作,确保行政文件的安全性、完整性、规范性和及时性。

2. 人力资源管理行政管理岗位还需要负责企业人力资源管理,包括但不限于如下工作:•负责协调组织招聘、入职、培训等人力资源工作,并按照企业的人力需求进行人员招聘和选拔;•负责员工薪酬管理、社会保险、福利待遇等人事工作,并及时纠正员工工资误差;•组织和协调企业内部的绩效考核、提升计划及员工激励工作,确保企业人力资源的优化配置;•维护企业的人际关系,处理劳动纠纷和员工的抱怨和投诉,并按照相关法律、政策、规章制度无偏差地执行。

3. 客户服务管理行政管理岗位也需要积极参与公司的客户服务工作,包括但不限于如下:•负责客户资源库的管理和更新,及时了解客户需求和反馈;•组织开展业务联络、商务招待、客户沟通等工作;•负责客户投诉和建议的处理工作,维护好公司形象和口碑。

岗位要求以下是行政管理岗位需要具备的主要要求:1.本科以上学历,具有相关工作经验,或者其它相关职业资格证书;2.具备流利的口语和良好的书写能力,能够熟练使用办公软件;3.具备良好的组织协调能力和服务意识,能够独立开展工作;4.具有优秀的沟通、协调和团队合作能力;5.具备较强的责任心和工作细心、耐心的工作态度。

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责行政管理岗位职责1A、主要工作职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁;b、会客厅每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清洁;c、以上区域每周至少一次大扫除;4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的'登记。

8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、做好每个月与财务人员的对接工作。

(票据、报表)14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

15、服从公司领导安排。

16、完成其他临时交代的任务。

B、辅助工作职责:1.与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公室、会客厅、会议室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作。

考核指标:1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可连休,法定节假日根据公司具体情况灵活安排。

2、上班时间:早上08:30—11:30中午13:30—17:30迟到15分钟内一次罚款10元,超出15分钟外每分钟罚款一元,一小时以上当日算为旷工。

集团行政中心岗位职责

集团行政中心岗位职责

集团行政中心岗位职责集团行政中心是一个负责管理和协调公司行政工作的部门,在公司内部扮演着重要的角色。

以下是集团行政中心岗位的一些职责:1. 行政管理:集团行政中心的主要职责之一是管理整个公司的行政工作,包括制定和实施行政政策和规章制度,协调各个部门的行政工作,提供一套行政管理和执行系统,确保公司的日常运作顺利进行。

2. 办公室管理:集团行政中心负责公司办公室的日常管理工作,包括资产管理、设备维护、办公用品采购、外来访客接待等。

他们需要与设备供应商、物业管理公司等外部供应商协调工作,确保公司办公环境的正常运作。

3. 会议和活动组织:集团行政中心负责组织各类会议和公司活动,包括公司年会、部门例会、上级领导视察等。

他们需要预订会议场地、安排餐饮、制定议程、处理与会人员的行程安排等,确保活动的顺利进行。

4. 行政支持:集团行政中心的员工在公司内部扮演着行政支持的角色。

他们需要协助高级管理人员处理日常行政事务,例如行程安排、文件起草、资料整理等。

他们也需要为员工提供业务支持,例如协助申请各类证件(如签证、出差报销等)、处理行政报销等。

5. 公司文化和员工福利:集团行政中心在塑造和维护公司文化方面发挥着重要作用。

他们负责组织公司文化活动,例如节日庆祝、员工培训等,以加强员工之间的联系和企业凝聚力。

他们还负责管理员工福利计划,例如员工旅游、员工生日礼物、员工大病医疗救助等。

6. 行政费用管理:集团行政中心负责管理公司的行政支出,并确保其在预算范围内。

他们需要通过与供应商谈判获取最有利的价格,审批行政支出申请并确保合规性。

7. 人力资源管理:集团行政中心在人力资源管理方面也扮演着重要的角色。

他们负责员工档案管理、薪酬福利管理、员工培训等工作。

他们也需要协助招聘新员工,并与人力资源部门合作,确保公司人力资源的合理配置。

总之,集团行政中心是一个为公司提供行政支持和管理的专业团队。

他们通过协调公司内部行政工作,提供全面的行政服务,确保公司高效运作。

行政管理岗位职责(5篇)

行政管理岗位职责(5篇)

行政管理岗位职责(5篇)行政管理岗位职责11、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室得文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室得清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。

6、负责传真件得收发工作。

7、负责办公室仓库得保管工作,做好物品出入库得登记。

8、做好公司宣扬专栏得组稿。

9、根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。

11、每月环保报表得邮寄及社保得打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案得管理,严格借档手续。

13、社会保险得投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产得使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

行政管理岗位职责2一、礼貌接听、转接电话;热忱接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达得各项工作任务,对公司得通知、文件做到准时上传下达,并做好文件分类登记得工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及领导得文件打印、复印工作。

负责做好各类行政文件、资料得收发转递工作;负责保管有关行政方面得文书、档案材料。

五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触得公司资料、决策等属于保密得事项。

六、依据领导提纲负责部分文件得起草、拟定工作;准时处理上级文件得签收、传递、催办;做好文件得回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议得会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要得做会议记录并整理存档,以及会议资料得发放和收集工作。

八、负责公司员工得考勤统计工作。

负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、帮助各部门办理员工得聘请工作,为各部门供应符合条件得员工,并关心员工办理入职、离职手续。

行政单位岗位职责(三篇)

行政单位岗位职责(三篇)

行政单位岗位职责指的是不同岗位在行政单位内担任的职责和工作内容。

行政单位是指政府机构、公共事业单位、社会团体等组织机构中负责行政管理和公共服务的部门。

不同的岗位职责有所不同,下面是一些常见的行政单位岗位职责。

一、行政管理岗位职责1. 行政主管:负责行政单位的整体管理工作,制定组织发展规划和年度工作计划,统筹协调各部门工作。

2. 行政助理:协助行政主管处理日常管理事务,安排会议、起草文件、跟进工作进展等。

3. 人力资源主管:负责招聘、培训、晋升、绩效评估等人力资源管理工作。

4. 财务主管:负责行政单位的财务管理工作,编制预算、审核报销、控制经费等。

5. 综合事务主管:负责综合事务管理工作,包括文件管理、办公设备采购、公司车辆管理等。

6. 档案管理员:负责行政单位档案管理工作,包括归档、借阅、整理、销毁等。

二、行政办公岗位职责1. 行政文员:负责行政文件的处理、起草、收发、归档等工作。

2. 行政秘书:协助领导处理日常工作,安排会议、安排行程、撰写会议纪要等。

3. 接待员:负责接待来访人员,接听电话、转接、留言等工作。

4. 外勤员:负责外出办理业务,送文件、领取文件、办理各类证件等。

三、人事管理岗位职责1. 招聘专员:负责发布招聘岗位、筛选简历、安排面试等工作。

2. 培训专员:负责组织内部培训,进行培训需求调研、培训方案制定、培训评估等。

3. 薪酬福利专员:负责薪酬核算、福利保障、社保公积金管理等。

4. 绩效管理专员:负责制定绩效考核指标、组织绩效评估、分析绩效结果等。

四、财务管理岗位职责1. 财务会计:负责编制账务凭证、登记账簿、进行账务核算、编制财务报表等工作。

2. 财务分析员:负责财务数据的分析,编制财务预测、财务报告等。

3. 成本会计:负责成本核算、成本控制、成本分析等。

4. 税务专员:负责纳税申报、税务审核、税务咨询等。

五、综合事务管理岗位职责1. 文案编辑:负责行政文件的撰写、修改、校对等。

办公室行政管理人员岗位职责(四篇)

办公室行政管理人员岗位职责(四篇)

办公室行政管理人员岗位职责办公室行政管理人员的岗位职责非常广泛,包括协助和支持公司的日常运营、管理和决策。

以下是办公室行政管理人员的一般岗位职责和任务,以及所需要的技能和能力。

1. 接待与客户服务:- 负责接待来访客户,提供礼貌、专业和友好的服务;- 确保客户满意,并及时解决客户的问题和投诉;- 维护客户关系,建立并保持良好的客户信任度。

2. 文件与资料管理:- 管理日常的文档和文件,包括收集、整理和分类;- 建立和维护一个高效的电子和纸质文件管理系统;- 提供文件和资料的查询和检索服务。

3. 行政事务支持:- 协助各部门进行行政事务处理,如会议安排、会议室预定和行程安排;- 处理来自内部和外部的电话和邮件;- 协助组织和安排公司活动和活动。

4. 办公设备和供应品管理:- 负责办公设备的采购、安装和维护;- 管理办公用品和耗材的库存,确保供应充足,避免断货;- 联络供应商,协调相关事宜,如价格谈判、订单跟踪等。

5. 协调和沟通:- 与各部门协调工作,确保信息的流通和交流;- 与内部和外部的合作伙伴进行有效的沟通和协调;- 准备并组织会议,撰写会议纪要和报告。

6. 管理预算和费用:- 协助制定和监控办公室行政管理的预算;- 管理与办公室行政管理相关的费用;- 寻找并提供节约成本的建议和方案。

7. 人力资源支持:- 协助人力资源部门进行招聘和雇佣流程,如发布职位广告、筛选简历、安排面试等;- 提供员工入职和离职的支持,如备案和手续办理;- 维护员工的人事档案和资料。

8. 系统和技术支持:- 协助公司在办公自动化系统和软件的实施和维护;- 提供员工对办公系统的培训和支持;- 处理技术问题和故障,并向相关部门协调解决。

在担任办公室行政管理人员的岗位上,需要具备以下技能和能力:1. 组织和协调能力:- 能够有效地组织和协调不同的任务和工作流程;- 能够合理规划工作时间和资源。

2. 沟通和人际关系能力:- 能够与不同层级和部门的人员进行良好的沟通和协作;- 能够处理和解决冲突和问题。

行政管理岗位主要职责内容10篇

行政管理岗位主要职责内容10篇

行政管理岗位主要职责内容10篇行政管理岗位主要职责内容精选篇11、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺当开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;5、负责行政部与其他部门间的协调工作,协作各部门做好各项服务工作;6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;7、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,防止公司资产流失和铺张,努力为公司做好勤检节约的实务工作;8、负责总部及校区的装修、修理类工作,合理掌握费用及人力。

行政管理岗位主要职责内容精选篇21.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。

3.会务布置:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;4.负责办公用品选购计划的制定及物品的领取和管理;5.人员的考勤情况;6.负责文档资料的建立和管理;7.文件的发放/收取存档工作;8.熟识各工作岗位的工作职责和操作流程;10.帮助各部门做好月度预算,并呈送行政中心审批;11.负责部门月度报销(通讯费、交通费);12.完成上级领导交办的其它工作行政管理岗位主要职责内容精选篇31、负责公司行政体制的建设和标准,统筹公司规章制度建设工作,并详细负责公司行政类规章制度的`建设及贯彻落实;2、强化行政管理手段,促进企业的良性运作;3、负责或帮助公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;4、负责部门对外的行政事务,如政府机构、物业等,包括各类资质、证照、年审等等;5、负责公司固定资产、办公设备装备和办公用品的管理(选购、登记、清点、保管和维护修理等);6、负责公司固定资产管理及日常行政物品的选购及费用;7、负责办公环境的管理,包括装修、卫生和绿化等;8、完成上级领导布置的其他工作任务。

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责行政管理岗位职责(精选16篇)在社会发展不断提速的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。

想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是店铺精心整理的行政管理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政管理岗位职责1办公室正(副)主任1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。

3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。

5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。

7.组织、协调本单位离退休工作。

8.完成领导交办的其他工作。

人事1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

6.具体实施落实本单位离退休人员工作。

出纳1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。

2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。

5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。

6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

总务岗位职责1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。

2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。

3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

4.督促检查所内清洁卫生工作。

5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。

行政管理岗岗位职责

行政管理岗岗位职责

行政管理岗岗位职责行政管理岗岗位职责1职责描述:1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

4、负责公司会议的'安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

8、负责日常来客就餐安排事宜。

9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

任职要求:1.全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;2.具备良好的文字处理能力和沟通能力;3.工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;4.具有3年及以上相关工作经验者优先。

行政管理岗岗位职责2工作职责:1、负责日常行政管理工作,部门间沟通协调,对外接待等;2、固定资产的管理(预算、购置、盘点、报废)、档案管理等;3、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作;4、领导交待的其他事项。

岗位要求:1、行政管理等相关专业统招本科级以上学历;2、3年以上行政工作经验,有大型企业集团及房地产行业行政工作经验者优先;3、具有良好的商务接待礼仪,做事认真仔细。

行政管理岗岗位职责3岗位职责:1、负责保密体系管理工作,做好涉密人员、涉密载体管理,台账清晰、过程受控;2、做好涉密人员月度自查、保密培训及季度保密检查准备工作;3、负责涉密人员出入境管理、外宾来访保密宣贯;4、涉密网邮件收发,ERP流程输入。

5、负责党务管理工作,协助党总支贯彻落实各项决议、政策、文件;6、协助党总支做好党支部管理工作。

7、承担本岗位安全、保密、质量责任,完成领导交办的其他工作任务。

行政管理中心岗位职责

行政管理中心岗位职责

5 负责集团公章、合同章使用审核,以及登记、保管工作; 6 负责集团协助组织和筹备各种会议和大型活动及接待工作; 7 负责对集团各事业部,各分公司的行政文件和行政规范的监督、检查; 8 负责对各集团、各事业部月度、季度、年度工作计划的收集,归纳和整理,及时提交领导; 9 负责集团行政中心的各项费用(办公用品,消耗用品等)的采购,报销的控制和管理; 10 负责行政中心人员的日常管理,教育和培训,(业务素质、管理理念、成本观念、服务意识等); 11 负责集团所有证件的保管、借用、更新和年检; 12 负责集团对外事务的联络和接待; 13 负责集团行政事务的突发性事件的应急处理; 14 负责集团员工福利待遇方面采购、分发和管理; 15 完成上级交办的其它工作; 任职要求 1 行政管理或相关专业大专以上学历; 2 五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验; 3 熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 4 良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、
精神进行传达、落实、督查; 6 负责集团所有办公用品的申请、采购、发放和保管;并控制消耗品的费用成本; 7 负责集团外来客人的接待工作; 8 负责协助财务做好集团固定资产的编号、统计和盘点; 9 负责集团所有证件(营业执照,组织机构代码,税务登记证)的保管、年检和年审; 10 负责集团对外政府,事业等单位的事务联络和沟通; 11 负责集团员工活动、集体福利的组织与发放; 12 负责集团车辆的调度,管理和日常的维修、保养; 13 负责集团外来文件(传真,快递,包裹,报纸杂志等)的收发和整理; 14 负责协助人力资源部对员工进行月度考勤的统计; 15 负责集团有关行政方面的突发性事件的应急处理; 管理制度 1 《车辆管理办法》 2 《印章管理制度》 3 《公文管理制度》 4 《档案管理制度》 5 《车辆管理制度》 6 《合同管理办法》 7 《车辆使用协议》

行政中心负责人岗位职责

行政中心负责人岗位职责

行政中心负责人岗位职责作为行政中心负责人,主要职责包括但不限于以下几个方面:一、行政管理:1. 负责制定行政中心的工作计划、目标和任务,组织实施,并进行监督和考核;2. 负责行政中心的日常运营管理,包括组织协调各部门的工作,确保各项工作按时完成;3. 确定并落实行政中心的管理制度、流程和标准,确保行政工作的规范和有效进行;4. 负责行政中心人力资源的管理,包括招聘、培训、考核和绩效管理;5. 协调公司内部资源,与其他部门进行沟通和协作,确保公司内外部的联系和协调工作的顺利进行;6. 负责行政中心的预算和财务管理,确保费用的合理使用和行政费用的控制。

二、维护公司形象:1. 负责公司对外公关事务,包括接待外部来访人员、解答咨询、组织会议等;2. 维护公司形象和声誉,与媒体、合作伙伴和政府部门进行良好的合作关系,为公司的发展提供相关支持;3. 确保公司的各项政策和规定得到员工的遵守,提高员工的自觉性和行为规范。

三、办公设施和资源管理:1. 负责办公设备和办公场地的管理,并协调解决相关问题;2. 确保办公环境的良好状态,如办公区域的清洁、整洁和安全等;3. 管理公司的车辆、设备和资产,确保合理使用和维护;4. 确保办公用品和相关资源的供应充足,满足公司各部门的需求。

四、协助公司高层管理:1. 协助公司高层制定和实施战略规划,提供相关的管理支持和建议;2. 参与公司重大决策的制定和执行,包括人才选拔、项目决策等;3. 负责相关管理信息的收集和整理,为公司高层决策提供数据和分析支持。

五、团队管理和员工培训:1. 负责行政中心的团队建设和管理,包括团队激励和员工发展;2. 制定培训计划和方案,组织实施相关培训,并进行培训成效的评估;3. 关注员工的工作情况和发展需求,提供相应的支持和帮助。

六、危机管理:1. 负责制定和实施应急预案,应对可能出现的危机和突发事件;2. 协调相关部门和人员,及时处理危机事件,保障公司正常运营。

行政中心岗位职责

行政中心岗位职责

行政中心岗位职责行政中心岗位职责7篇行政中心岗位职责11、负责制定公司行政规章制度及工作流程;2、起草年度工作计划;3、制定预算编制标准,主持编制集团及分公司、门店行政费用年度预算;4、资产管理:规范及监督集团及分公司、门店的资产管理工作,包括收货、出入库、保管、员工交接等流程的制定,并抽查;配置标准制定,年度盘点工作;5、供应商管理,采购执行:建立供应商库,集采方案制定,主持集团及分公司、门店的采买工作,有效提升各类物资采买质量,降低采购成本;6、证照、印鉴管理:办理股权、注册资本、年审、注销等业务;保管全国证照(除正本)、集团及子公司印鉴,规范证照、印鉴的.使用流程,保障用印安全;7、办公环境管理与维护、会务管理、机票、酒店、快递物流、职场物业等后勤保障工作的规范及监督;8、公文、档案管理工作的规范及监督;9、负责组织协调年会、员工活动等公司大型会议的筹备工作行政中心岗位职责21.负责通过全面管理,不断提高受理中心统一受理和送达工作的质量与效率。

2.负责受理中心重大事项的决策。

3.负责组织研究和制订与受理中心事业发展相关的.规划。

4.负责组织起草与受理中心业务工作相关的规范化管理文件并组织实施。

5.负责与局相关业务司和有关技术审评机构的协调,使受理中心工作与国家食品药品监督管理局的整体工作相适应。

6.负责组织制订和实施受理中心年度工作计划。

7.负责考核副主任、组长及受理中心其他工作人员的工作,决定组长、副组长及组员的聘届.8.负责组织开展受理中心的信息化建设工作、维护和支持受理中心网页的各项功能和内容。

9.负责完成局领导交办的其他工作。

行政中心岗位职责31、坚持原则、廉洁奉公、任劳任怨,负责办公室日常安全;2、负责收、发文件工作,做到上传下达、及时准确、无差错,做好中心内外协调工作;3、负责起草中心文件及通知张贴;4、负责保管中心固定资产工作;5、负责统计中心各项经费使用记录;6、负责办公室接待工作,做好电话接听和记录,对重大事情应及时汇报;7、负责中心会议通知、会议记录;8、负责办公用品、劳保的采购和发放工作,以及中心职工的.日常考勤;9、完全中心交给的临时性任务。

行政管理中心职务说明

行政管理中心职务说明

1.行政总监1.1入职要求:1.1.1知识教育1.1.1.1. 本科或以上学历;行政管理、工商管理、中文等专业优先;低于本科学历需总经理特别批准;1.1.1.2. 多层次知识结构,好读书,学习欲望强烈。

1.1.2工作经验1.1.2.1五年以上行政管理经验,三年以上行政总监或行政部部门经理工作经验;1.1.2.2一定的管理协调、口头表达及组织能力,熟悉行政管理、后勤管理及客服管理工作。

1.1.3. 技术技能1.1.3.1. 配合领导完成公司的对外事务、确保公司行政管理工作的正常运行、确保公司行政管理有序;1.1.3.2. 对行政管理工作中的车辆管理、宿舍管理、办公用品采购及发放管理、各类证照的年审流程;1.1.3.4. 熟练使用办公软件及相关的行政管理软件;1.1.3.5. 较好的英文听、说、读、写能力。

1.1.4. 综合质素1.1.4.1. 良好的组织、协调能力,很好的团队凝集力,良好的组织纪律性;1.1.4.2. 对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;1.1.4.3. 文笔佳,思维敏捷,逻辑能力强,沟通能力强;1.1.5. 正式上岗1.1.5.1. 原则上在公司内部从行政经理中通过在职期间绩效考核提升;1.1.5.2. 外聘人员需经过1-3个月的试用合格后正式任命上岗。

1.2. 工作职责1.2.1. 直接上司:对行政管理中心主管副总经理负责;1.2.2. 总体职责:作为行政部门第一负责人,全面负责本部门的行政管理工作,包括车辆管理、宿舍管理、办公用品采购及发放管理、各类证照的年审流程;并督导行政人员进行公司的行政管理工作。

1.2.3. 管理工作:组织规划、团队激励、财务管理1.2.3.1. 组织规划:在公司架构规范的框架内,根据本部门对岗位的需求,进行各岗位的组织规划;1.2.3.2. 团队激励:负责本部门的职员思想工作,密切把握员工工作状态,协调员工之间的关系,把公司理念和工作、行为规范真正贯彻到每个工作岗位,组织本部门的员工活动,使本部门员工保持高昂的工作热情,以及高效的工作质量;1.2.3.3. 财务管理:做好公司行政费用的预算及控制,协助行政人员及财务部控制公司的其它成本开支。

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10 负责集团外来人员的接待工作;
11 完成上级交办的其它工作;
任职要求 1 行政管理或相关专业大专以上学历
2 一年以上相关工作经验
3 工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力
4 具备一定的行政管理知识;有关礼仪接待的经验
5 熟练使用 office 办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识
良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组 4
织及公关能力 5 有独立开展工作并主动承担责任的能力
岗位基本信息
岗位名称 行政主管
所属部门 行政管理中心
直接上级岗位 行政经理
直接下级岗位 行政助理
岗位工作内容
1 协助行政经理就建立和完善集团行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2 负责集团行政下属成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3 负责集团的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆等的日常管理工作, 4 负责集团行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项后勤保障工作; 5 负责公司的固定资产管理工作,登记、盘点和入账等管理工作 ;
岗位基本信息
岗位名称 行政助理
所属部门 行政管理中心
直接上级岗位 行政主管
直接下级岗位
岗位工作内容
1 负责集团日常办公秩序的维护,做好来电、来访的登记、接待工作;
2 负责集团预定机票、酒店、报刊及餐饮等工作;
3 负责集团办公用品,设备设施的发用品、邮件、快递收发、台账等管理;
负责集团大型会议的会务行政工作,做好会议的计划,准备和布置工作,做好会议纪要,并对会议 5
精神进行传达、落实、督查; 6 负责集团所有办公用品的申请、采购、发放和保管;并控制消耗品的费用成本; 7 负责集团外来客人的接待工作; 8 负责协助财务做好集团固定资产的编号、统计和盘点; 9 负责集团所有证件(营业执照,组织机构代码,税务登记证)的保管、年检和年审; 10 负责集团对外政府,事业等单位的事务联络和沟通; 11 负责集团员工活动、集体福利的组织与发放; 12 负责集团车辆的调度,管理和日常的维修、保养; 13 负责集团外来文件(传真,快递,包裹,报纸杂志等)的收发和整理; 14 负责协助人力资源部对员工进行月度考勤的统计; 15 负责集团有关行政方面的突发性事件的应急处理; 管理制度 1 《车辆管理办法》 2 《印章管理制度》 3 《公文管理制度》 4 《档案管理制度》 5 《车辆管理制度》 6 《合同管理办法》 7 《车辆使用协议》
岗位基本信息 岗位名称
行政管理中心经理 岗位工作内容
岗位职责
所属部门 行政管理中心
直接上级岗位 综合管理部总监
主要工作内容
直接下级岗位 行政主管,助理
1 负责集团行政管理中心的全面工作; 2 负责行政管理中心的年度战略规划、预算; 3 负责制定并组织实施行政管理发展规划、流程,拟订成本预算,并监督执行; 4 负责集团建立,健全和完善行政管理的各项规章制度,工作流程已经行为规范; 5 负责集团公章、合同章使用审核,以及登记、保管工作; 6 负责集团协助组织和筹备各种会议和大型活动及接待工作; 7 负责对集团各事业部,各分公司的行政文件和行政规范的监督、检查; 8 负责对各集团、各事业部月度、季度、年度工作计划的收集,归纳和整理,及时提交领导; 9 负责集团行政中心的各项费用(办公用品,消耗用品等)的采购,报销的控制和管理; 10 负责行政中心人员的日常管理,教育和培训,(业务素质、管理理念、成本观念、服务意识等); 11 负责集团所有证件的保管、借用、更新和年检; 12 负责集团对外事务的联络和接待; 13 负责集团行政事务的突发性事件的应急处理; 14 负责集团员工福利待遇方面采购、分发和管理; 15 完成上级交办的其它工作; 任职要求 1 行政管理或相关专业大专以上学历; 2 五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验; 3 熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
5 协助人力资源的招聘面试人员的接待、填表等工作;
6 负责集团会议场所的开始前准备,中间过程的茶水服务,结束后的保洁工作安排;
7 负责集团总部组织的各类会议的会议记录,会议文件下发和整理、归档等工作;
8 负责集团通讯录资料的收集、整理和下发,并定期每月进行更新、确认;
9 负责集团行政中心有关费用的报销工作;
集团行政管理中心工作职责
基本信息
部门名称 行政管理中心
直属上级单位 综合管理部
人员编制 经理 1 人、主管 1 名,助理 2 人
部门职能
1 负责建立,建全集团行政规章制度、工作流程,行为规范等制度;监督、指导各事业部,分公司执行 落实情况;
2 负责集团行政文件,文档的编制,文件的审核、下发和归档工作; 3 负责对各集团、各事业部年度、季度、月度工作计划的收集,归纳和整理,及时提交领导; 4 负责对集团的公章,合同章,介绍信的保管,管理和使用的登记;
6 负责集团对超出预算范围内的各项费用及时控制、及时数据汇总和分析;
7 负责集团总部人员的交通费、信息费的统计、审核和申报工作;
8 负责集团各项费用的报销审核(水、电、快递等费用);
9 负责集团各部门报刊杂志订阅的统计、汇总和审批;
10 负责集团行政部门对内对外的文件的编号、发放、归档和整理工作;
11 负责集团的办公用品、低值易耗品的采购,供应商的比价、议价等工作,更好的降低成本和费用; 12 完成上级交办的其它工作; 任职要求 1 大专以上行政管理或管理类工作专业毕业 2 曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验 3 具有较强的沟通协调能力 4 有较强的工作责任心
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