编制职能及岗位说明书
公司各岗位职责说明书
![公司各岗位职责说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/fa0b675b793e0912a21614791711cc7931b77833.png)
公司各岗位职责说明书一、岗位背景为了更加有效地管理公司的各个部门和职能,明确每个岗位的职责与权限,提高公司的组织效率和工作流程。
特制定此《公司各岗位职责说明书》,以规范公司各个岗位的职责范围,促进工作协同和职责落实。
二、营销部岗位职责1. 营销经理- 制定公司的营销策略和计划,制定销售目标并推动实施。
- 管理和指导销售团队,对销售策略的执行进行监督和评估。
- 分析市场和竞争对手,及时调整公司的营销策略。
- 向高层管理层汇报销售情况和市场动态,提出相应的建议和意见。
2. 销售代表- 根据公司销售策略,积极拓展客户资源,并完成销售目标。
- 负责客户的维护和跟进,并提供专业的售前与售后服务。
- 针对市场需求,主动向客户推荐产品和解决方案。
- 定期向销售经理汇报销售进展和客户关系情况。
三、人资源部岗位职责1. 人力资源经理- 负责制定公司的人力资源策略和计划,并推动实施。
- 招聘、筛选和录用人才,建立并维护人才储备库。
- 管理员工培训计划和评估制度,以提高员工能力和绩效。
- 处理员工的薪酬福利、绩效考核和劳动关系等方面的问题。
2. 培训专员- 负责制定公司培训计划和课程,并组织培训活动的开展。
- 根据员工需求和公司战略,安排并实施各类培训课程。
- 收集分析培训效果,为培训改进提供参考意见和建议。
四、财务部岗位职责1. 财务经理- 负责制定公司的财务战略和目标,建立公司财务体系。
- 监督和管理公司财务活动,执行财务计划和预算。
- 组织编制财务报告和财务分析,为公司决策提供参考依据。
- 管理公司的资金流动和风险控制,确保公司财务安全。
2. 会计- 负责公司的日常记账和财务核对工作,确保账簿的准确与规范。
- 编制和提交各项财务报表,包括利润表、资产负债表等。
- 及时处理财务纠纷和异常情况,确保公司财务风险的最小化。
五、技术部岗位职责1. 技术经理- 负责制定公司的技术发展战略和技术规划,推动技术创新。
- 管理和引导技术团队,指导技术项目的研发和实施。
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)
![岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/62a47e063a3567ec102de2bd960590c69fc3d818.png)
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。
那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。
岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。
二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。
三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。
四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。
五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。
六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。
负责部门员工辞职申请报告的审核作。
七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。
八、负责部门员工的绩效考核工作。
九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。
十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。
十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。
十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。
十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。
十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。
十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。
十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。
十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。
十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。
岗位职责说明书(最新7篇)
![岗位职责说明书(最新7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ea5ec8556d175f0e7cd184254b35eefdc9d31546.png)
岗位职责说明书(最新7篇)岗位职责说明书篇一岗位职责说明书的意义1.明确了职责与权力,可避免工作推诿,有效减少部门间、岗位间及上司与下属间的矛盾《岗位说明书》对谁该做什么,如何做,在哪里做,为谁做,达到什么目标,需要与谁就何事进行沟通,都做了明确的规定。
要想了解某项工作是不是该由某个部门或某个岗位做,只需查看《岗位说明书》;2. 为招聘与录用员工提供便利与依据《岗位说明书》里已经确定了这个岗位的任职资格与岗位职责,为撰写招聘广告提供便利,也为招聘与录用人员提供岗位任职依据。
3.明确了岗位工作职责与工作目标,实行目标管理,可提高管理效率某人新任某个管理岗位,初期最头疼的就是不了解本职工作,更不了解下属的工作情况。
有了《岗位说明书》,他就可以很快熟悉起来。
上司分配下属工作,为其制定工作目标,也更方便,更有针对性。
4.是绩效考核的基本依据只有了解某个岗位的工作目标、岗位职责、工作权限等情况,才能确定和评价此岗位工作绩效的标准,制定关键绩效指标,进行绩效管理。
5.为确定各岗位薪酬标准提供参考岗位评价是企业制定薪酬政策的基本依据,而岗位评价的基础是《岗位说明书》。
因此,《岗位说明书》为企业制定薪酬标准提供了参考依据。
6.是人力资源部门进行员工培训的依据A.新员工入职时,公司应将熟悉《岗位说明书》作为入职培训的一项内容。
B. 对照《岗位说明书》能够发现在职员工在知识、经验、能力等方面的不足,公司可以有针对性地制定培训计划及进行员工培训。
7.方便公司培养员工,以及对员工进行职业生涯规划员工大都愿意在一家企业长期工作,公司也希望优秀的员工能够长期为公司服务,所以,公司与员工本人都需要对其进行职业生涯规划。
员工要晋升到更高的职位,需要再增加哪些知识、经验、能力?员工对照《岗位说明书》中的要求,可以找出自己的差距,有针对性的进行学习、锻炼与提高。
公司也可以有针对性地对员工进行培训与培养。
8. 为公司分析岗位设置的合理性,进行岗位调整与组织机构改革提供便利。
岗位说明书及岗位职责
![岗位说明书及岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/31ab79ef81eb6294dd88d0d233d4b14e85243ea4.png)
岗位说明书及岗位职责岗位说明书岗位说明书是企业为了管理岗位,规范员工工作行为而编制的文书,是职业道德、素质和能力与企业招聘岗位要求和职业定位相关的实现方式。
岗位说明书是企业人力资源管理体系的重要组成部分,以确保岗位的规范化和标准化,保证企业的顺利运营,维持劳动力市场的公正和公平。
岗位说明书通常包括以下内容:1.岗位名称:标明需招的岗位名称;2.岗位描述:对岗位工作职责主要内容、岗位所在部门以及工作地点进行描述;3.岗位职责:对应岗位的主要职责和任务,以及与其相关的工作标准和技能要求;4.岗位资格:对应招聘岗位所要求求职者具备能力和背景,比如学历、专业、工作经验等要求;5.岗位评估:用定量方法对该岗位的重要性、复杂程度、风险评估等进行评估,以便企业能够更好的管理和调配企业人力资源。
岗位职责岗位职责是指岗位所分配的任务和工作内容以及完成这些任务或工作的职责和责任。
岗位职责可以直接反映员工所负责的工作内容和操作流程。
不同岗位的职责也不尽相同,一份岗位职责书应当充分考虑典型的任务,同时也需要在保证工作流程标准化的前提下,允许员工有适当的业余的工作制度自由。
岗位职责通常包括以下内容:1.工作内容和职责:定义该岗位主负责的工作内容和工作职责,明确任务工作流程和工作标准要求;2.工作目标和期望:设定岗位职责的完成目标和标准,以便员工在工作中有明确的方向和目标;3.职责目标的完成标准:明确岗位职责目标完成标准,以确保岗位职能的质量和稳定性;4.岗位职责的合理性:用定量方法评估企业岗位的重要性、实际难度和与其他岗位的协同性,以确保岗位职责的合理性;5.工作职责间隔:岗位职责之间的交叉、协同和互相补充,以保证岗位的顺利运营。
岗位说明书和岗位职责书是企业规范员工行为、管理人力资源的有效手段。
留给员工的“耳目”活动空间是有必要的,但是规范的工作标准和岗位职责的设定可以帮助企业更好地调配人力资源,提高企业运作的效率和质量,也可以让员工更好地适应企业文化和发挥自身的优势特长。
部门职责、定岗定编与职位说明书
![部门职责、定岗定编与职位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/ad1e39b1c9d376eeaeaad1f34693daef5ef71329.png)
部门职责、定岗定编与职位说明书
本部门负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助公司制定人力资源管理政策。
定岗定编
本岗位为正式岗位,需要经过面试及入职培训后方可上岗。
职位说明书
职位名称:人力资源主管
职位编号:HR001
部门:人力资源部
汇报对象:人力资源经理
岗位职责:
1. 负责公司员工招聘工作,包括招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等相关工作;
2. 负责员工培训工作,包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理,培训效果评估等;
3. 负责员工绩效管理工作,包括绩效目标确定、绩效考核制度建立、绩效评估、绩效激励等;
4. 负责员工薪酬福利管理工作,包括薪酬制度设计、福利政策管理、薪酬调整、福利福利待遇等;
5. 负责劳动关系管理工作,包括劳动法规咨询、劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动关系协调等;
6. 负责公司人力资源管理政策的制定与执行,协助制定公司人力资源管理规章制度。
任职要求:
1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;
2. 3年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉人力资源管理理论、法律法规;
3. 具有良好的沟通能力、协调能力和团队协作能力,有较强的工作责任心和执行能力;
4. 熟练使用办公自动化软件,具有一定的数据分析能力和报表制作能力。
抱歉,我无法为您提供这么长的内容。
我可以帮您概括人力资源主管的其他职责、要求和工作环境,还需要我继续吗?。
部门职能说明书和岗位说明书
![部门职能说明书和岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/6809d0c550e79b89680203d8ce2f0066f533648a.png)
部门职能说明书和岗位说明书在一个组织中,明确部门职能和岗位说明书是至关重要的。
它们不仅为员工提供了清晰的工作方向和目标,也有助于提高组织的运行效率和管理水平。
部门职能说明书主要是对部门的职责、权限、工作内容和工作流程等方面进行详细的描述。
通过明确部门的职能,可以避免部门之间的职责不清和工作重叠,提高部门之间的协作效率。
首先,部门职能说明书需要明确部门的主要职责。
这包括部门在组织中所承担的核心任务和目标,例如,销售部门的主要职责可能是开拓市场、完成销售任务;研发部门的主要职责可能是开发新产品、改进现有产品等。
其次,要规定部门的权限。
这包括部门在决策、资源调配、人员管理等方面所拥有的权力范围,明确权限可以避免部门在工作中出现越权或无权行事的情况。
再者,详细描述部门的工作内容也是必不可少的。
这包括日常工作、阶段性工作、重点工作等,例如,财务部门的日常工作可能包括账务处理、财务报表编制,阶段性工作可能包括年度预算编制等。
最后,还需要梳理部门的工作流程。
清晰的工作流程可以提高工作效率,减少工作失误,比如采购部门的采购流程、生产部门的生产流程等。
岗位说明书则是对具体岗位的职责、任职资格、工作条件等方面的详细描述。
它为员工个人提供了明确的工作要求和职业发展方向。
岗位说明书中,岗位职责是核心部分。
它详细列出了该岗位需要完成的各项具体任务和工作目标,比如行政专员的岗位职责可能包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
任职资格则规定了担任该岗位所需具备的条件,包括教育背景、工作经验、技能要求、职业素养等。
以人力资源经理为例,可能需要具备人力资源管理相关专业背景、多年的人力资源工作经验、熟悉相关法律法规、具备良好的沟通协调能力等。
工作条件包括工作环境、工作时间、工作强度等方面的信息。
比如,某些岗位可能需要经常出差,或者需要在特定的工作环境下工作。
制定科学合理的部门职能说明书和岗位说明书需要经过一系列的步骤。
首先,要进行充分的调研和分析,了解组织的战略目标、业务流程和现有岗位设置情况。
工作岗位说明书
![工作岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/4ba9e60e30126edb6f1aff00bed5b9f3f90f728c.png)
工作岗位说明书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、规章制度、应急预案、条据书信、合同协议、评语大全、演讲致辞、心得体会、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, rules and regulations, emergency plans, policy letters, contract agreements, comprehensive reviews, speeches, insights, teaching materials, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!工作岗位说明书工作岗位说明书(通用21篇)在生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
事业单位岗位说明书
![事业单位岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/96ad5c6c905f804d2b160b4e767f5acfa1c783e2.png)
事业单位岗位说明书一、岗位概述事业单位是指由国家机关、社会团体、企事业单位或者其他社会组织依法设立,以提供公益性服务为主要目标,具有独立法人地位的非营利性组织。
事业单位岗位是指在事业单位内部设立的各种职位,涵盖了各个职能部门和工作领域,旨在为事业单位的正常运转和公益服务提供支持。
二、岗位职责1. 岗位名称:行政助理岗位职责:协助上级完成日常办公事务,包括文件管理、资料整理、会议安排、来访接待等工作;负责行政事务的协调与沟通,保证部门各项工作的顺利进行。
2. 岗位名称:财务专员岗位职责:负责事业单位的财务管理工作,包括预算编制、资金收支管理、会计核算、财务报表的编制与分析等;协助上级进行财务决策,确保财务运作的合规性和高效性。
3. 岗位名称:人力资源专员岗位职责:负责事业单位的人力资源管理工作,包括人员招聘、员工培训与发展、绩效考核、薪酬福利管理等;协助上级制定并执行人力资源战略,提供人力资源支持和咨询服务。
4. 岗位名称:项目经理岗位职责:负责事业单位的项目管理工作,包括项目立项、计划制定、资源调配、进度控制、风险管理等;协调各相关部门和外部合作火伴,确保项目按时、按质、按量完成。
5. 岗位名称:公关专员岗位职责:负责事业单位的公关工作,包括媒体关系维护、宣传活动策划与执行、公众关系管理等;协助上级建立和维护良好的公众形象,提高事业单位的知名度和美誉度。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业背景优先。
2. 工作经验:对于初级岗位,要求具备相关实习或者工作经验;对于高级岗位,要求具备一定的工作经验和业绩。
3. 专业技能:具备扎实的专业知识和技能,熟悉相关业务流程和操作规范,能够独立完成岗位职责。
4. 综合素质:具备良好的沟通能力、协调能力和团队合作精神;具备较强的学习能力、分析问题和解决问题的能力。
5. 个人品质:具备高度的责任心和职业道德,遵守法律法规和职业操守,保守单位秘密,具备良好的自我管理和自我驱动能力。
岗位编制说明书
![岗位编制说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/c2951b06ff4733687e21af45b307e87101f6f885.png)
岗位编制说明书
一、岗位概述
岗位名称:xxx
岗位级别:xxx
所属部门:xxx
二、岗位职责
1. 主要职责
(在这部分详细描述岗位的主要职责,需列举出具体工作任务和要求)
2. 辅助职责
(在这部分列举出该岗位的辅助职责,以及工作范围)
三、任职要求
1. 学历与专业
(根据实际情况列举出该岗位的学历要求以及相关专业)
2. 工作经验
(根据实际情况列举出该岗位的工作经验要求,如果有特殊要求也需要在此说明)
3. 技能要求
(列举出该岗位所需的具体技能要求,例如熟练掌握xxx软件等)
4. 个人素质
(在这一部分描述该岗位所需的个人素质要求,如沟通能力、团队
合作精神等)
四、部门职责
(在这一部分概述所属部门的职责范围,以及该岗位在部门中的地
位与职能)
五、上级安排
1. 直接上级:xxx
(列举出该岗位的直接上级信息,包括职位和联系方式)
2. 间接上级:xxx
(列举出该岗位的间接上级信息,包括职位和联系方式)
六、薪酬福利
(在这一部分描述该岗位对应的薪酬福利待遇,可以包括基本工资、绩效奖金、社保和公积金等信息)
七、备注
(在这一部分加入任何其他需要补充说明的信息)
以上为岗位编制说明书的内容,希望能够对岗位职责、要求以及相关信息有清晰的了解。
如有任何疑问或需要进一步了解,欢迎随时与相关部门联系。
人员编制及岗位职责
![人员编制及岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/1b16d51443323968001c9200.png)
人员编制及岗位职责【篇一:公司各部门人员编制及岗位职责】公司各部门人员编制及岗位职责一、综合管理部编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人。
1、部门经理:负责公司办公室的各项事务协调工作。
人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。
行政类文件的审核、编号、存档、保管。
负责各类物品的采购。
不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。
2、行政专员:配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。
①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);②人员的面试通知流程;③人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理;④员工的考勤统计及各项文件的存档流程;⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档);⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存档);⑦各项办公用品及物品的领取登记;⑧采购进行比价、询价、存档等流程。
3、前台接待:⑴接待:①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做好登记④考勤管理,收发传真、复印操作熟练⑵卫生:①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生。
②总经理办公室的清理打扫。
③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。
⑶行政事务:①通讯录(进行更新)②值日表(进行更新,并监督执行)③饮用水(登记、更换)④考勤(监管)⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部)⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部)⑦提前15分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好门窗,最后设防。
4、十楼接待:(1)接待:①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等;③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;(2)卫生:①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味;②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理;③所有植物浇水、修剪黄叶等;(3)馆藏艺术品编号保管:对属于公司的作品进行统一保管编号登记。
岗位职责说明书
![岗位职责说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/109152cb6aec0975f46527d3240c844768eaa063.png)
岗位职责说明书岗位职责说明书(精选26篇)岗位职责说明书篇11、对内对外接待,群众来信来访接待和处理。
2、负责工会各项会议的会务工作,负责送发文件、信函工作。
3、协助领导深入调查研究,收集情况及意见,提供信息。
4、熟悉和掌握本岗位技能,熟悉电脑的基本操作。
5、做好文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作。
6、严格执行现金管理制度和银行结算制度,及时办理现金、银行存款及有价证券的收、付业务。
7、及时登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结。
库存现金超过银行核定的限额及时送存银行。
8、认真做好现金、有价证券的管理及经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证的保管工作,并严格执行保密纪律,确保库存款及印章、票据的安全与完整。
9、复核原始凭证,检查有无会计审核和领导审批签字,严把收支关。
10、认真做好领导交办的其他工作。
岗位职责说明书篇21、负责超市门店的经营管理;2、完成总部下达的各项经营指标;3、监督超市门店的商品进货验收、仓库管理、商品陈列、商品质量管理等有关作业;4、执行总部下达的商品价格变动;5、执行总部下达的促销活动,掌握门店销售动态,向总部建议新商品引进和滞销商品淘汰;6、监督与改善门店各部门的商品损耗管理;7、监督和审核超市门店的会计、收银、票据输入等作业;8、保证门店的清洁卫生与安全;9、对门店员工考勤、仪容、仪表的服务规范报告执行情况的监督与管理;10、决定除楼面经理以外的人员聘用、任免和薪水升降,楼面经理的任免必须经总经理的同意;11、总部各项指令和规定的宣布与执行;12、迅速处理突发的意外事件,如火灾、停电、盗窃、抢劫岗位职责说明书篇31.定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的组织结构图和人员编制,保持合理,提高效率,保持标准,提高效能。
2.定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的岗位职责手册和任职标准手册,便于选拔和评估人才。
3.定期审核并修订公司的政策与程序手册,保证合理性和合法性。
岗位说明书及编制要求
![岗位说明书及编制要求](https://img.taocdn.com/s3/m/c6752f7d2e3f5727a5e96271.png)
岗位说明书及编制要求岗位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。
一般岗位说明书是由一线经理来制定的,人力资源经理起到辅助的作用,主要是提供制定岗位说明书的框架格式,并提供参考性建设建议。
岗位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。
通常岗位说明书为一式三份,一份为用人部门负责人保管,一份为员工自己保管,一份由人力资源部备份保管。
中文名:岗位说明书外文名JOBDESCRIPTIONBOOKLET 别称:职务说明书解释:对企业岗位的定义性说明组成:职位描述,任职资格要求一、简介岗位说明书(JOBDESCRIPTIONBOOKLET)岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。
二、分类岗位说明书主要包括两个部分:一是职位描述,主要对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。
岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
三、构成岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的岗位说明书,根据招聘市场的特点,提出了招聘用岗位说明书的提法。
内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的:(一)职位名称。
例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。
职位名称应该写为经理。
(二)部门名称。
HRM的部门名称应该写为人力资源部。
(三)任职人。
要写上任职人的名字。
并要有任职人签字的地方,以示有效性。
(四)直接主管。
HRM的直接主管应该写为分管副总经理。
要提供直接主管签字的地方,以示有效性。
(五)任职时间。
部门职能及岗位说明书
![部门职能及岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/81d16cd2aef8941ea66e0507.png)
成都果非果果业有限公司部门职能及岗位说明书一、部门职能部门基本信息部门名称技术部主管上级总经办下属部门无部门本职电子商务平台的规划、策划、设计、开发、维护。
部门宗旨为公司互联网销售做好一切筹工作。
职能描述1、负责电商平台的架构设计、研发工作;负责电商平台技术选型;2、理解系统的业务需求,制定系统的整体框架(包括技术框架和业务框架);3、承担项目的整体架构设计、原型设计及核心功能的开发工作;4、对项目开发过程的技术成果进行审核和把关;5、负责产品策划、设计,提供产品设计、需求分析、功能描述等文档;6、负责产品开发过程中的进度管理与跟踪,组织产品测试,后期产品培训等;7、负责产品上线以后的功能完善与优化:BUG跟踪、收集改进意见、提供改进方案引导用户熟悉使用产品,收集用户需求,编写相关设计文档;8、负责统计产品的数据及用户行为分析;定期对行业相关产品进行跟踪与分析;9、基于IOS、Android等主流移动平台的开发与设计;10、移动设备客户端的设计、审查、开发及维护,完成手机APP功能模块的设计、开发及调试工作,优化软件的功能,提升用户使用体验;11、规范文档的编写、维护,以及其他与项目相关的工作;完成客户端软件的维护及更新;12、参与设计及开发公司相关业务的IOS / Android客户端主要职责1、平台搭建,规划、设计、开发;2、数据收集、分析;3、相关技术支持及培训服务。
部门权限待议关键指标互联网平台搭建、设计以及开发;平台的稳定性,效益;后期的服务支持岗位配置技术部经理1名产品经理1名助理1名部门基本信息部门名称人力资源部主管上级总经办下属部门各区人事部部门本职根据公司发展开展各类招聘活动、组建团队,培训工作、绩效考评以及员工关系的工作。
部门宗旨为公司发展提供有力的人力支持职能描述1. 负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
2. 负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
公司岗位说明书范文6篇
![公司岗位说明书范文6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/cfb21e36a66e58fafab069dc5022aaea998f4123.png)
公司岗位说明书范文6篇职位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。
下面和小编一起来看公司岗位说明书范文,希望有所帮助!公司岗位说明书范文1岗位名称:策划专员所属部门:策划部直接上级:策划主管、策划经理直接下级:无岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度,协助上级与媒体进行沟通,完成上级安排的其它工作任务。
工作职责与任务:1、协助上级对公司活动的策划、组织、执行、跟进、总结;2、负责活动策划的制定和实施,项目总体策划与定位,客户提案;3、针对各团队活动要求进行项目策划的总体构思,并编写策划文案;4、有效地与各方面开展沟通,以到达内、外方的工作要求;5、策划后续工作的跟进,效果的跟踪分析和总结;6、依公司确定的市场推广计划和方案,撰写所需宣传文案;7、与媒体沟通,建立媒体资源,并扩展其它推广渠道;8、完成上级领导安排的其他任务。
任职要求:1、大专以上学历,一年以上相关策划或数据分析经验;2、较强的文字写作本事;3、具备较强的团队协作本事,良好的执行本事和人际沟通技巧;4、具备独立文案撰写和产品包装,价值提炼经验;公司岗位说明书范文2本岗位名称:专任教师岗位类别:副教授岗位等级:7级岗位职责:1、协助主任分管教学管理工作,组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务,对本部门教学任务和分管工作负全面职责。
2、组织制定各课程教学计划及实施办法,并报学校审批后组织实施。
3、布置教学任务,审定开课教师名单,组织各教研室主任检查各个教学环节的执行情景,确保教学任务完成。
4、按照分工督促建立有关教务档案和文件。
5、按照分工组织、参与对教学人员的奖惩等工作并提出具体意见。
6、督促检查办公室和教学秘书等日常教务工作。
7、组织好每学期期中教学检查,并根据情景提交书面汇报。
8、提出教学改革方案,拟定有关教学文件,报主任审批后组织实施。
关于编制完善《部门职能说明书》《岗位说明书》工作的通知
![关于编制完善《部门职能说明书》《岗位说明书》工作的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/b3400effa48da0116c175f0e7cd184254b351bc4.png)
关于编制完善《部门职能说明书》《岗位说明书》工作的通知各位部门主管:
一、以下为2023年各部门人员编制数量表,请与核定:
备注:
1、各部门已2023年战略目标为目标,完成了部门人员编制表,确定部门人员总编制。
2023年人员录用原则上总编制将保持不变,只减不增,维持现有人员不变。
需要增加人员必须有充足的理由,经申请后方可招聘。
2、运营部各渠道部下属渠道组业绩突破200万,可申请一名助理。
二、因公司组织结构调整,需对部门职能及岗位说明书进行修订。
公司要求以各部门第一负责人为带头人,负责组织部门员工对公司《部门职能说明书》,《岗位说明书》文件进行统一完善。
《部门职能说明书》和《岗位说明书》为公司人资的“定职、定岗、定编、定人、定薪、定考核以及完成人员任职资格提供基础依据。
请各部门总监及部门经理于12月30日前完成部门职能说明书及岗位说明书编写工作,发电子版至人力资源部,人资修改汇编报总办审批后颁布实施。
特此通知!。
人事部岗位编制及岗位职责
![人事部岗位编制及岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/7b1a67e53086bceb19e8b8f67c1cfad6185fe942.png)
人事部岗位编制及岗位职Prepared on 22 November 2020(四)人事部:岗位编制3个,即人事部部长、薪酬社保专员、招聘培训专员。
人事部工作职能一、组织规划职能1、负责制订人力资源规划,根据公司现有组织架构,结合公司战略发展规划,对组织架构进行分析、评估,提供组织架构调整建议;做好部门职能的界定。
2、制订及完善人力资源管理制度、流程、规范,并组织实施与监督。
二、招聘与配置管理职能1、根据公司发展战略,做好人员需求及供给分析,提出人员储备规划。
2、根据各部门人员需求,负责组织员工招聘、测评、面试。
3、负责人员录用手续办理。
4、根据人员能力及公司发展要求,对现有人员进行不定期评估并据此进行合理的角色调整及配置。
5、招聘、测评、人员晋级及转正试题库的组织与建立。
6、试用人员工作引导及人员管理。
三、绩效管理职能1、参与各部门年度、季度、月度工作计划的审核。
2、组织、实施月度、季度、年度绩效考核管理工作。
3、进行各类评估、考核工作。
4、对年度、季度、月度考核复议及人事监察工作。
5、在绩效考核的基础上,分析、评估现有人力资源能力、状态,提出人员结构调整建议。
四、培训管理职能在诚信管理的基础上,做好人力资源的开发与培训,建立公司培训体系,不断改进员工思想观念,提高员工素质和技能,创建学习型组织。
1、新员工入职培训的组织、实施。
2、在职员工岗位技能培训及考试的组织。
3、年度、月度培训需求调查、分析,培训计划的制定。
4、培训考核评估的组织、培训档案的建立。
5、培训教材库的组织及建立。
五、薪酬管理职能1、收集同行业薪酬信息,做好外部薪酬调查,为公司薪酬决策提供依据。
2、公司薪酬体系建立和维护。
3、薪酬异动管理。
4、考勤管理。
5、薪资表制定。
六、员工关系管理职能1、代表公司与员工签订劳动合同。
2、劳资关系的维护。
3、建立顺畅的员工沟通渠道,了解员工工作及生活情况,掌握员工思想动态。
4、人力资源政策咨询和投诉问题处理。
部门职能说明书编制
![部门职能说明书编制](https://img.taocdn.com/s3/m/3eea5383d4bbfd0a79563c1ec5da50e2524dd13c.png)
部门职能说明书编制一、引言部门职能说明书是为了明确和规范一个部门的职责范围、工作内容以及岗位职责等而编制的文件。
本文旨在详细描述部门职能说明书的编制过程,以期帮助读者准确理解和掌握该文件的编写要点。
二、编制目的部门职能说明书的编制目的主要包括以下几点:1.明确部门的职责范围和工作任务,确保各项工作得以顺利开展;2.规范员工的工作行为和职责,统一岗位要求和规范;3.为组织架构和工作流程提供参考,提高工作效率和协同合作的能力。
三、编制要点1.部门概况部门概况部分应概述该部门的基本信息,包括部门名称、成立背景、职能定位等。
此外,还应包括该部门在组织架构中的位置和与其他部门的关系。
2.职能范围职能范围是部门职能说明书的核心内容,应对该部门的职责和工作内容进行详细描述。
需要注意的是,应该围绕部门的核心职责展开,避免重复和冗余。
3.工作流程部门的工作流程应该详细列举出各项工作任务的具体执行步骤,以确保工作的有序推进。
可以将工作流程按照时间顺序或者工作内容进行分类,使其更加清晰易懂。
4.岗位职责岗位职责是指不同岗位在部门内的具体职责和权限,应尽可能详细地描述各个岗位的工作职责,并明确要求。
5.工作评估和考核工作评估和考核部分应说明部门内的绩效评估标准和考核方法,以确保员工的工作得到及时评估和反馈,促进工作的持续改进和提高。
6.其他补充内容根据实际情况,可以在部门职能说明书中增加一些其他补充内容,如相关政策法规、工作规范等,以使文件更加完整。
四、编制原则在编制部门职能说明书时,应遵守以下原则:1.准确性原则:所述内容必须真实准确,反映部门的真实情况。
2.清晰易懂原则:使用通俗易懂的语言,避免使用行业术语和难以理解的词汇。
3.简洁明了原则:言简意赅,避免冗长导致读者疲劳和理解困难。
4.细致全面原则:对于每个职能和工作任务,都应该详细描述,确保全面性和细致性。
五、编制流程部门职能说明书的编制流程如下:1.明确编制目的和需求,确定编制人员。
部门职能说明书和岗位说明书
![部门职能说明书和岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/54a4fb211fd9ad51f01dc281e53a580216fc5088.png)
部门职能说明书和岗位说明书一、部门职能说明书公司各个部门旨在协调、支持和推动公司的运营,确保公司能够高效地实现其目标。
为了明确各个部门的职责和职能,提高组织的协作效率,特制定本部门职能说明书。
1. 人力资源部门人力资源部门负责招聘、录用、培训和管理公司员工。
其职责包括:- 制定和实施人力资源策略,以满足公司长期战略目标;- 管理和维护员工档案、薪酬福利和绩效管理体系;- 设计、组织和实施员工培训计划,提高员工的专业能力和业务水平;- 处理员工的劳动争议和维护员工的权益。
2. 财务部门财务部门负责管理和控制公司的财务活动,确保公司的财务健康和可持续发展。
其职责包括:- 编制和执行公司的预算和财务计划;- 监督和管理公司的账务、会计和税务事务;- 提供财务报告和分析,向管理层提供决策支持;- 管理公司的资金流动,优化资金利用效率。
3. 销售部门销售部门负责推广和销售公司的产品或服务,实现销售目标。
其职责包括:- 制定销售策略和计划,开拓市场和拓展客户资源;- 定期与客户进行沟通和洽谈,促进销售合作;- 管理销售团队,指导和支持销售人员的工作;- 收集市场信息和竞争情报,及时调整销售策略。
4. 研发部门研发部门负责公司的产品研发和创新。
其职责包括:- 设计和开发新产品或服务,满足市场需求;- 进行市场调研,收集用户需求和意见;- 管理项目进程,确保项目按时交付和质量达标;- 与其他部门进行协作,促进产品的推广和市场营销。
二、岗位说明书为了明确各个岗位的职责和要求,提高员工的工作效率和责任感,特制定本岗位说明书。
1. 岗位名称:销售代表- 职责:寻找潜在客户,并推广和销售公司的产品或服务。
与客户进行需求分析、洽谈和签订合同。
- 要求:具有良好的沟通和销售技巧,能够理解客户需求并提供解决方案。
具备一定的市场营销知识和行业背景。
2. 岗位名称:财务分析师- 职责:负责公司财务数据的分析和报告,为管理层提供决策支持。
工作职能和岗位职责
![工作职能和岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/2cb3c7f33186bceb19e8bb9e.png)
工作职能和岗位职责【篇一:部门工作职能和岗位职责】部门工作职能和岗位职责发布人:admin 发布时间:2011-2-16 11:05:44各系,机关各部门,所属各单位:为适应学院内涵建设发展需要,提高管理水平和工作效率,经学院研究,拟进一步明晰各部门工作职能,加强部门间的协调配合;进一步明晰各部门岗位编制和岗位职责,加强执行力。
现将《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》编写工作布置如下:一、编写范围1、机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室均需编写《部门工作职能说明书》;2、所有岗位均需有相应的《岗位说明书》:机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室的岗位职责应明确到岗(人),各系教师岗、辅导员和教研室主任、副主任的岗位职责需明确到类。
二、编写原则1、对应性原则。
不同部门的工作职能是有差异的,各部门应在现有的工作职能基础上,结合工作内容变化和事业发展需要,科学编写《部门工作职能说明书》;和其它部门工作职能有交叉或认为原有职能应调整的,可以提出书面意见和建议。
不同岗位的《岗位说明书》要体现岗位要求的特点,要体现同一系(部)内每个岗位的明确分工和各个岗位之间的协调衔接;不同学科以及不同专业方向的每个专业技术职务岗位的职责要求及任职条件应有差别。
2、客观性原则。
《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》要以“事”为中心,客观、真实地反映部门工作职能、岗位职责和任职条件,不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。
能量化的工作应提出量化指标;每个岗位应提出相应的编制数要求,每个岗位的任职条件应明确。
3、规范性原则。
部门工作职能、岗位职责和任职条件的文字表述,力求精炼准确,并按重要程度排序。
三、编写要求1、《部门工作职能说明书》编写要求(1)部门名称:按照部门职能,使用规范的命名。
(2)工作职能:工作职能是对该部门所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。
要求职能清楚、语言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业战略
五年规划
年度规划
运营模式
组织设计
运营流程
组织架构
部门职能
工作分析
资料收集
分析评估
岗位说明书
如何编制部门职能
一、编写的流程:
罗列所有工作事项 将工作事项归纳模块
可采用从下而上或工作坊形式 编制一、二、三级职能
和接口部门对照 形成文档再次确认
就接口事项主动与相关部门确认, 找出重叠和模糊、遗漏处
岗位说明书是在工作分析的基础上形成的结果, 是整个人力资源管理的基础。
不要指望岗位说明书能够一步到位,它是一个 相对动态的描述,只能由浅入深。
如何制作岗位说明书
根据目前企业现状,应采用组合方法。即:
员工日志记录 上级观察
查找历史资料 和员工访谈
以员工记录为主要参照资料 上级通过对下属岗位的了解来核实
2、明确职责,提高工作效率,达成企业 目标。
目前公司存在一些岗位职责不清晰、重叠、遗漏等问题,影 响工作效率的提升
为什么要做工作分析?
3、为员工的晋升发展提供依据 4、为员工培训提供基础性资料 5、能够使员工现有的工作内容和工作要求更
加明确合理,以便制定切合实际的管理制度 和管理机制,调动员工的积极性。同时通过 工作分析这一过程能够有效帮助员工重新理 解工作的价值和标准,能够帮助员工提高工 作效能。
如何确定部门职能 及岗位说明书
人们已经知道,企业中许多问题大都是由于职责管 理出现问题而产生。例如,岗位或部门之间的相互 推诿、扯皮、彼此冲突等,这些都是由于企业在职 责界定方面不够合理,从而容易出现有的岗位职责 过重,而有的岗位却非常清闲,这就是人们常见的 企业不公平现象。
所以要做岗位工作分析
如何制作岗位说明书
抛开“超人”理念 抛开“优秀”,回归“适合”。不要跨阶段用人,先解决眼
前的问题,或者说3年之内的问题,3年之后,企业发 展到什么阶段,有什么需求,再选择相应的人来依靠。 抛开“漂亮”,注重实用 对于人资部,试问一下: 1、对于老板的想法你是否真正领悟 2、对于职位对公司的重要性你是否真正理解 老板的意图不清楚,怎么能去写职位说明;公司需要这 个职位解决什么问题你不清楚,怎么能去写职位说明?
进行工作分析的步骤:
一、战略规划:企业战略目标的确定 二、组织设计:公司组织架构及运营流程
分解部门职能及工作标准 三、进行岗位工作分析 四、在岗位分析的基础上形成岗位说明书 五、根据企业发展或管理需要(如架构调整、增减
业务等),需定期对岗位说明书进行评估及修 订。正常情况下一般是一年一修订。
进行工作分析的步骤
谢谢大家!
什么是工作分析?
工作分析就是对某项职务的工作内容和职务规 范(任职资格)的描述和研究的过程。
1、弄清楚企业中每个职位都在做些什么工作; 2、明确这些职位对员工有什么具体的从业要求。
为什么要做工作分析?
1、工作分析是整个人力资源管理的基础
如:岗位设计、招募与配置、绩效管理、薪酬设计、培训开 发、生涯规划、劳保安全等。
查找以前的历史资料作为补充 和员工进行沟通,查缺补漏,定稿
岗位说明书模板
职务描述 基本资料
岗
又称
组织关系(内部、外部)
位
工作描述 工作职责(核心职责、一般职责)
绩效标准(职责所需达成的标准)
说
明
任职资格 基本素质(学历/经验/资格/个性特征/
书
又称 职位要求
生理素质等)
知识技能(知识/能力/必须接受的培 训)
包括格式、表述的规范性如何编制部门职能来自四、目前我们采用的标准模板
1、一、二级部门职能以模块图的形式表达
部门
一级职能
二二二 级级级 职职职 能能能
一级职能
二二 级级 职职 能能
一级职能
二二二 级级级 职职职 能能能
如何制作岗位说明书
岗位说明书的概念:是表明企业期望员工做些 什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什 么样的情况下履行职责的总汇。