部分办公软件的联合应用.ppt
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办公软件基础应用PPT课件
跨界合作
办公软件将与各类应用软件和服务进行跨界合作，提供更加丰富的功能和服务，满足用户多元化的需 求。
THANKS
感谢观看
实时协作
远程会议
多人同时在线编辑文档，实时同步， 提高工作效率。
支持多人音视频通话，屏幕共享，方 便远程团队沟通交流。
任务分配与进度管理
通过办公软件进行任务分配，实时跟 踪工作进度，确保项目按时完成。
在线协作与分享
云端存储
将文档存储在云端，方便随时随 地访问和编辑。
版本控制
记录文档的修改历史，避免多人编 辑时的冲突。
文件加密与解密
文件加密
通过加密技术对文件进行保护，防止未经授权的访问和泄露 。
解密方法
提供解密密钥或密码，确保合法用户可以正常访问加密文件 。
数据备份与恢复
数据备份
定期对重要文件进行备份，防止数据 丢失或损坏。
恢复策略
提供可靠的数据恢复方案，帮助用户 快速恢复误删除或损坏的数据。
网络与设备安全
按照功能和应用领域，办公软件 可分为文字处理软件、表格处理 软件、演示文稿软件等。
办公软件的发展历程
01
02
03
起步阶段
20世纪80年代初，随着计 算机技术的兴起，办公软 件开始出现。
发展阶段
20世纪90年代，办公软件 功能逐渐丰富，出现了许 多知名的办公软件品牌。
智能化阶段
进入21世纪，随着人工智 能和云计算技术的发展， 办公软件逐渐智能化，用 户体验不断提升。
图片文字添加
学会在图片上添加文字，并设置文字的字 体、颜色、大小等格式。
图片滤镜与特效
了解如何为图片添加滤镜和特效，以增强 视觉效果。
03
办公软件将与各类应用软件和服务进行跨界合作，提供更加丰富的功能和服务，满足用户多元化的需 求。
THANKS
感谢观看
实时协作
远程会议
多人同时在线编辑文档，实时同步， 提高工作效率。
支持多人音视频通话，屏幕共享，方 便远程团队沟通交流。
任务分配与进度管理
通过办公软件进行任务分配，实时跟 踪工作进度，确保项目按时完成。
在线协作与分享
云端存储
将文档存储在云端，方便随时随 地访问和编辑。
版本控制
记录文档的修改历史，避免多人编 辑时的冲突。
文件加密与解密
文件加密
通过加密技术对文件进行保护，防止未经授权的访问和泄露 。
解密方法
提供解密密钥或密码，确保合法用户可以正常访问加密文件 。
数据备份与恢复
数据备份
定期对重要文件进行备份，防止数据 丢失或损坏。
恢复策略
提供可靠的数据恢复方案，帮助用户 快速恢复误删除或损坏的数据。
网络与设备安全
按照功能和应用领域，办公软件 可分为文字处理软件、表格处理 软件、演示文稿软件等。
办公软件的发展历程
01
02
03
起步阶段
20世纪80年代初，随着计 算机技术的兴起，办公软 件开始出现。
发展阶段
20世纪90年代，办公软件 功能逐渐丰富，出现了许 多知名的办公软件品牌。
智能化阶段
进入21世纪，随着人工智 能和云计算技术的发展， 办公软件逐渐智能化，用 户体验不断提升。
图片文字添加
学会在图片上添加文字，并设置文字的字 体、颜色、大小等格式。
图片滤镜与特效
了解如何为图片添加滤镜和特效，以增强 视觉效果。
03
办公软件高级应用高级应用ppt课件
2-25
2-25
2.2 版面设计
色彩搭配：各种色彩象征意义
红色：热情、活泼、热闹、温暖、吉祥等 橙色：光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐等 黄色：明朗、愉快、高贵、希望、发展等 绿色：新鲜、平静、安逸、柔和、青春等 蓝色：深远、永恒、沉静、理智、诚实等 紫色：优雅、高贵、魅力、自傲、轻率等 白色：纯洁、纯真、朴实、神圣、明快等 灰色：谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞等 黑色：崇高、严肃、刚健、坚实、粗莽等
2-16
2.2 版面设计
分栏技术 分栏常用于报纸、杂志和论文排版中，它 使页面排版非常灵活，阅读方便。
文档分栏有3种情况：①将整篇文档分栏 ②将本节分栏 ③将所选文本分栏
分栏的使用方法： Word2007：页面布局→页面设置→分栏 Word2003：格式/分栏
常用工具栏的分栏图标 文件/页面设置→文档网格→文字排列
Word2003：插入→对象→Microsoft Word 文档 Word2007：插入→文本→对象→Microsoft Word文档
2-7 2-7
2.2 版面设计
5.案例效果图
2-8 2-8
2.2 版面设计
2-9
2.2 版面设计
2-10
2-10
2.2 版面设计
2-11
2-11
2.2 版面设计
2-2 2-2
2.1 Word概述
学习Word高级应用，需要转换观念，尝 试技能应用，更应当尝试用一种新的思想、 新的视角、新的方法来研究和学习。
◎ 带着专业精神和艺术感去设计一个长文档； ◎ 寻找最适合自己的创作平台和修订平台； ◎ 用研究的心态、快乐的心情去使用Word； ◎ 尝试用节来组成文档； ◎ 尝试用样式去驾驭格式； ◎ 尝试追求自动化的Word享受。
《办公软件应用技能》PPT课件
每一自然段 结束 和 文档结束 处有一个段落标记
未显示段落标记
显示段落标记
2020年11月29日星期日
第 2 章 办公软件应用技能 ---- HeMingrui
段落标记
18/99
格式编排
(1) 设置内容
缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进 对齐方式：两端对齐、左对齐(默认)、居中、右对齐、
不连续文本 按Ctrl键后进行选择 整个文档 按Ctrl键后单击选定区/三击选定区/Ctrl+A 一块垂直文本 按住 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本
第 2 章 办公软件应用技能 ---- HeMingrui
15/99
基本文字编辑操作
5. 编辑文本
移动
撤消、恢复和重复
➢ 用剪贴板： 选定 -- 剪切 -- 粘贴
2) 格式工具栏
3) 用格式刷复制格式 （复制一次或多次）
2020年11月29日星期日
第 2 章 办公软件应用技能 ---- HeMingrui
17/99
格式编排
2. 段落格式
设置段落格式是改变段落的外观，对文本块的整体布局
进行格式设置（段落的缩进方式、对齐方式、间距设置、 制表位位置设置等）
段落是指两个段落标记之间的所有信息 段落标记用于标记一个段落的结束、上下两段的分界。
了解PowerPoint的相关基本概念，能利用 PowerPoint进行演示文稿的制作
2020年11月29日星期日
第 2 章 办公软件应用技能 ---- HeMingrui
2/99
本章重点
借助Word实现论文制作 公式和函数的使用、数据排序、数据筛 选、图表的基本操作、分类汇总
本章难点
未显示段落标记
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2020年11月29日星期日
第 2 章 办公软件应用技能 ---- HeMingrui
段落标记
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格式编排
(1) 设置内容
缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进 对齐方式：两端对齐、左对齐(默认)、居中、右对齐、
不连续文本 按Ctrl键后进行选择 整个文档 按Ctrl键后单击选定区/三击选定区/Ctrl+A 一块垂直文本 按住 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本
第 2 章 办公软件应用技能 ---- HeMingrui
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基本文字编辑操作
5. 编辑文本
移动
撤消、恢复和重复
➢ 用剪贴板： 选定 -- 剪切 -- 粘贴
2) 格式工具栏
3) 用格式刷复制格式 （复制一次或多次）
2020年11月29日星期日
第 2 章 办公软件应用技能 ---- HeMingrui
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格式编排
2. 段落格式
设置段落格式是改变段落的外观，对文本块的整体布局
进行格式设置（段落的缩进方式、对齐方式、间距设置、 制表位位置设置等）
段落是指两个段落标记之间的所有信息 段落标记用于标记一个段落的结束、上下两段的分界。
了解PowerPoint的相关基本概念，能利用 PowerPoint进行演示文稿的制作
2020年11月29日星期日
第 2 章 办公软件应用技能 ---- HeMingrui
2/99
本章重点
借助Word实现论文制作 公式和函数的使用、数据排序、数据筛 选、图表的基本操作、分类汇总
本章难点
WPSOffice办公应用软件使用介绍课件PPT
文档同步
WPS Office的云服务可以自动同 步文档，确保多设备之间的数据
一致性。
文件分享与协作
用户可以将文档分享给其他人，并 实时查看和编辑，提高团队协作效 率。
自动备份
WPS Office会自动备份文档，防止 数据丢失。
WPS Office的插件市场
丰富插件
WPS Office提供丰富的插件，包 括格式转换、数据统计、图片处
纸张大小和方向
根据需要选择合适的纸张大小和方向（纵向 或横向）。
分栏
对于需要分栏排版的文本，可以选择分栏并 设置栏数和栏间距。
页边距
调整页面的上、下、左、右边距，以控制文 档的整体布局。
打印设置
在打印之前，根据打印机和纸张的要求进行 打印
创建和编辑幻灯片
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或图片，在 “插入”菜单中选择“超链接”，输入 链接地址和标题，即可创建超链接。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
选择“文件”菜单中的“打包成文件夹”选项，将演示文稿 及其依赖文件打包到一个文件夹中，方便分享和传输。
发布演示文稿
选择“文件”菜单中的“发布为网页”选项，将演示文稿发 布为HTML格式的文件，方便在网页上查看和分享。
关闭文档
完成编辑后，可以通过点击右 上角的关闭按钮来关闭当前文
档。
文字格式设置
设置字体
在文档中选中需要更改 字体的文字，然后在工 具栏中选择合适的字体
样式。
设置字号
同样选中文字，在工具 栏中可以调整字号大小。
加粗和斜体
对于需要强调的文字， 可以选择加粗或斜体样
式。
行间距和段间距
通过行间距和段间距的 设置，可以调整文档的
WPS Office的云服务可以自动同 步文档，确保多设备之间的数据
一致性。
文件分享与协作
用户可以将文档分享给其他人，并 实时查看和编辑，提高团队协作效 率。
自动备份
WPS Office会自动备份文档，防止 数据丢失。
WPS Office的插件市场
丰富插件
WPS Office提供丰富的插件，包 括格式转换、数据统计、图片处
纸张大小和方向
根据需要选择合适的纸张大小和方向（纵向 或横向）。
分栏
对于需要分栏排版的文本，可以选择分栏并 设置栏数和栏间距。
页边距
调整页面的上、下、左、右边距，以控制文 档的整体布局。
打印设置
在打印之前，根据打印机和纸张的要求进行 打印
创建和编辑幻灯片
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或图片，在 “插入”菜单中选择“超链接”，输入 链接地址和标题，即可创建超链接。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
选择“文件”菜单中的“打包成文件夹”选项，将演示文稿 及其依赖文件打包到一个文件夹中，方便分享和传输。
发布演示文稿
选择“文件”菜单中的“发布为网页”选项，将演示文稿发 布为HTML格式的文件，方便在网页上查看和分享。
关闭文档
完成编辑后，可以通过点击右 上角的关闭按钮来关闭当前文
档。
文字格式设置
设置字体
在文档中选中需要更改 字体的文字，然后在工 具栏中选择合适的字体
样式。
设置字号
同样选中文字，在工具 栏中可以调整字号大小。
加粗和斜体
对于需要强调的文字， 可以选择加粗或斜体样
式。
行间距和段间距
通过行间距和段间距的 设置，可以调整文档的
办公软件的应用—— E X C E L基本操作ppt课件
数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列 • 一个图表中可以有一个或多个数据系列
网格线 值
信 技术总部
图表标 题
数值轴 标题
分类轴 名称
分类轴 数据表 标题
图表数 据系列
筛选数据
信 技术总部
• 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选
• 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符 合条件的行
• 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一 组记录
IF函数
信 技术总部
• 作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回 不同结果
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
• 解释：if函数首先检测第一个参数也就是logical_test 是否成立，如果成立就返回第二个参数的值也就是 value_if_true，否则返回第三个参数的值也就是 value_if_false
单变量求解
信 技术总部
• 单变量求解是一个反向运算的方式。
• 也就是已知最终目标，来求运行中所需要的某 个参数的值。
公式
信 技术总部
• 公式是用于对工作表数据执行运算的等式。
• 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或 连接文本。
• 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工 作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿 的工作表中的单元格。
信 技术总部
• 单元格是列和行的交叉部分。
• 每个单元格都有一个唯一的地址。
• 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组 合。
• 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中 引用某个特定的单元格。
• 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元 格。
网格线 值
信 技术总部
图表标 题
数值轴 标题
分类轴 名称
分类轴 数据表 标题
图表数 据系列
筛选数据
信 技术总部
• 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选
• 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符 合条件的行
• 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一 组记录
IF函数
信 技术总部
• 作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回 不同结果
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
• 解释：if函数首先检测第一个参数也就是logical_test 是否成立，如果成立就返回第二个参数的值也就是 value_if_true，否则返回第三个参数的值也就是 value_if_false
单变量求解
信 技术总部
• 单变量求解是一个反向运算的方式。
• 也就是已知最终目标，来求运行中所需要的某 个参数的值。
公式
信 技术总部
• 公式是用于对工作表数据执行运算的等式。
• 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或 连接文本。
• 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工 作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿 的工作表中的单元格。
信 技术总部
• 单元格是列和行的交叉部分。
• 每个单元格都有一个唯一的地址。
• 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组 合。
• 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中 引用某个特定的单元格。
• 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元 格。
WPS办公软件培训ppt课件
选择“文件”→“保存”命令，为演示文 稿命名并选择合适的保存位置。
选择“文件”→“关闭”命令，或单击窗口 右上角的“关闭”按钮退出演示文稿编辑状 态。
幻灯片的设计与制作
插入幻灯片
在左侧幻灯片窗格中右击，选择“新建 幻灯片”命令，插入新的幻灯片。
设计幻灯片布局
选择合适的布局方式，如标题幻灯片 、标题和内容、节标题等，使幻灯片
快速填充数据 查找与替换数据
公式与函数的应用
01
输入公式与函数
02
引用单元格数据
03
使用常用函数（如求和、平均值、最大值 、最小值等）
04
自定义函数
数据分析与可视化
数据分类汇总
数据排序与筛选
01
创建图表（如柱状图、折线
图、饼图等）
02
03
设置图表样式与布局
04
05
使用数据透视表进行高级数 据分析
，满足移动办公需求。
云存储服务
02
文档自动保存在云端，无需担心数据丢失或损坏，同时节省本
地存储空间。
多平台同步
03
支持Windows、Mac、iOS、Android等多平台同步，确保用
户在不同设备上无缝G DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
宏命令与自动化脚本
宏命令基本概念
介绍宏命令的定义、作用及优势，帮助用户理解 如何通过宏命令提高办公效率。
自动化脚本编写
介绍如何使用WPS提供的脚本语言编写自动化 脚本，实现复杂任务的自动化处理。
ABCD
录制与编辑宏
详细讲解如何录制宏命令，以及如何对录制的宏 进行编辑和优化，以满足个性化需求。
WPS办公软件培训ppt课
十款协同办公软件PPT课件
CHENLI
7
7、今目标
目前集合日常行政办公功能最好的一款工具，将日常办公中经常使
用的审批、考勤等30多种办公应用集中在一起，手机、网页、PC
和Mac多平台操作。
但是整体视觉上来说非常普通，设计没有特色，能看出很多功
能直接从传统OA过渡而来，缺乏新意。适合正在转型中的传统中
小型企业、以及对日常办公中常用功能需求量较高的企业。
报周报好用。
价格：10 人以下团队免费，10 人以上团队每人每月 10 元，100
人以下公益团体及学生社团可免费使用。
CHENLI
5
5、Tower
国内较早的一个团队协作工具，在使用习惯上更加贴近于普通用户
和非互联网创业团队，界面设计的没有那么“酷”，但是却也能让
人一目了然。
主要的功能分为讨论、任务、文档、文件这四个大部分，“讨论”
240元/人/年。
CHENLI
9
9、纷享销客
目前最好用的销售团队协作办公软件，配合其完善iOS / Android移
动端，从沟通、CRM到客户状态、任务进展、考勤、审批等，上手
简单，设计上简洁清晰，很是贴合销售的日常使用习惯，非常适合
销售为主的团队。
目前纷享逍客仅提供SaaS产品。
价格：10人以下、5G存储空间为免费版；15人、10G的小微
配置多个类似服务号的应用。
企业号不仅适用于企业文化建设、公告通知、知识管理、微信支付、
企业红包等，也适于企业上下游合作伙伴、供应商的订单管理、销售
代理、售后服务、流程管理等工作协同。它可以直接与企业原有 IT
系统对接，开发成本低，非常适合大型企业或者有移动办公求的企业。
CHENLI
办公软件应用任务3课件
3）灵活运用正文排版、标题排版、版式及页眉页脚排版等知识，能进行 表格版式处理、插图版式处理，熟练掌握文稿的排版技术，完成排版、美 化操作，进而可以制作各种用途的版面设计。
4）在评价反馈过程中，应学会欣赏和分析他人的作品，进行客观评价。
学习任务3 制作宣传小报
1）具备互联网环境。 2）办公软件辅助学材（教程、工作页）。 3）已安装Office软件的计算机。 4）电子小报样张。 5）优秀排版作品。 6）教学视频。 7）评价表。
班级：
学号： 姓名：
指导教师：
评价方式
评价 项目
评价标准
评价依据 自我 小组 教师 权 （信息、佐证） 评价 评价 评价 重
20% 30% 50%
1）具有较强的实践能力、创新能力和
创新意识
2）能参与小组讨论、相互交流
关键 能力
3）积极主动，勤学好问 4）能清晰、准确地表达 5）能举一反三、自主学习
1）课堂表现 2）工作页填写
学习任务3 制作宣传小报
学习活动1 接收、分析任务
（4）标题版式 标题版式应以层次分明、美观活泼为原则。 1）标题的排法包括3种。 ① 接排。上一章正文后紧接下一章的标题称为接排。这种排法可缩小篇幅。 ② 另面排。下一个标题排在相邻的下一个版面上（不分单、双页码）称为另面排。这种形式
适用于一般书籍与教材。 ③ 另页排。下一个标题排在单页码称为另页排。这种形式适用于科技杂志及学报。 2）标题的版式很灵活。 ① 居中标题。这种标题用得最多，有时有序号或篇章序数（见图3-1）；有时序号或篇章全
学习任务3 制作宣传小报
学习活动1 接收、分析任务
（2）标点 在Word字处理软件中，当对录入的文稿选择的对齐方式为“两端对齐”时，句号、问号、
4）在评价反馈过程中，应学会欣赏和分析他人的作品，进行客观评价。
学习任务3 制作宣传小报
1）具备互联网环境。 2）办公软件辅助学材（教程、工作页）。 3）已安装Office软件的计算机。 4）电子小报样张。 5）优秀排版作品。 6）教学视频。 7）评价表。
班级：
学号： 姓名：
指导教师：
评价方式
评价 项目
评价标准
评价依据 自我 小组 教师 权 （信息、佐证） 评价 评价 评价 重
20% 30% 50%
1）具有较强的实践能力、创新能力和
创新意识
2）能参与小组讨论、相互交流
关键 能力
3）积极主动，勤学好问 4）能清晰、准确地表达 5）能举一反三、自主学习
1）课堂表现 2）工作页填写
学习任务3 制作宣传小报
学习活动1 接收、分析任务
（4）标题版式 标题版式应以层次分明、美观活泼为原则。 1）标题的排法包括3种。 ① 接排。上一章正文后紧接下一章的标题称为接排。这种排法可缩小篇幅。 ② 另面排。下一个标题排在相邻的下一个版面上（不分单、双页码）称为另面排。这种形式
适用于一般书籍与教材。 ③ 另页排。下一个标题排在单页码称为另页排。这种形式适用于科技杂志及学报。 2）标题的版式很灵活。 ① 居中标题。这种标题用得最多，有时有序号或篇章序数（见图3-1）；有时序号或篇章全
学习任务3 制作宣传小报
学习活动1 接收、分析任务
（2）标点 在Word字处理软件中，当对录入的文稿选择的对齐方式为“两端对齐”时，句号、问号、
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
word办公软件应用培训ppt课件
云服务和移动应用
近年来，Microsoft推出了Office 365订阅服务，将 Word等应用程序与云服务相结合，并开发了适用于iOS 和Android等移动设备的Word应用。
02
CATALOGUE
Word文档基本操作
创建和保存Word文档
创建新文档
启动Word程序后，选择“ 文件”菜单中的“新建” 命令，选择空白文档或模 板创建新文档。
插入产品图片和描述
使用Word的图片插入和编辑功能，插入高质量 的产品图片，并添加相应的产品描述和特点介绍 。
制作手册目录和索引
创建手册目录以列出各章节和产品的名称，方便 读者快速了解手册内容。添加索引以便读者快速 找到特定产品的信息。
制作个人简历模板
设计简历布局
使用Word的表格、文本框和形状等工具，设计简历的整体 布局和风格。选择合适的颜色和字体，使简历看起来专业 且易于阅读。
页面视图
以打印效果为预览的视图模式 ，可显示页眉、页脚、分栏等 页面元素。
Web版式视图
以网页形式显示文档的视图模 式，适用于在网页上查看或编 辑文档。
草稿视图
以草稿形式显示文档的视图模 式，适用于快速输入和编辑文 本，不显示页面元素。
03
CATALOGUE
Word文本编辑与排版
输入和编辑文本
01
Word办公软件的应用领域
01
02
03
04
日常办公
用于撰写报告、合同、信函、 简历等日常办公文档。
学术科研
用于撰写学术论文、科技报告 等，支持公式编辑和图表插入
。
出版印刷
用于制作书籍、杂志、报纸等 出版物，支持复杂的排版和打
印需求。
办公软件基础应用PPT
早期办公软件
随着计算机的普及，早期办公软 件如WordStar、WPS等逐渐兴起，
主要用于文字处理。
功能拓展与集成
随着技术发展，办公软件的功能不 断拓展和集成，出现了Office套件 等综合性办公软件。
云端化与移动化
近年来，随着云计算和移动设备的 普及，办公软件逐渐向云端化和移 动化发展，为用户提供更加便捷的 服务。
个人简历制作案例
总结词
简洁、明了、个性化
详细描述
个人简历是求职者展示自身能力和经验的重要手段。 通过办公软件，可以制作出简洁、明了、个性化的个 人简历。具体而言，可以使用办公软件的文本编辑功 能，快速整理和排版简历内容；同时，利用表格、图 表等元素，使简历更加清晰明了。此外，还可以通过 插入图片、超链接等元素，突出个人特点和亮点，提 高简历的个性化。
处理邮件。
日历管理
提供日历功能，方便用 户管理日程安排和会议
等事项。
文件存储与共享
01
02
03
云存储
办公软件通常提供云存储 功能，方便用户将文件存 储在云端，随时随地访问 和编辑文件。
文件共享
提供文件共享功能，方便 用户将文件分享给其他人 或团队成员，实现协同办 公。
权限管理
可以对共享文件进行权限 管理，确保文件的安全性 和保密性。
办公软件的重要性
提高办公效率
保障信息安全
通过自动化和智能化处理，办公软件 能够大大提高办公效率，减少人工操 作和重复劳动。
办公软件具备数据加密、权限控制等 功能，能够保障信息安全和隐私保护。
促进信息共享与协同工作
办公软件支持多人在线协作，实现信 息共享和协同工作，提高团队工作效 率。
办公软件的发展历程
随着计算机的普及，早期办公软 件如WordStar、WPS等逐渐兴起，
主要用于文字处理。
功能拓展与集成
随着技术发展，办公软件的功能不 断拓展和集成，出现了Office套件 等综合性办公软件。
云端化与移动化
近年来，随着云计算和移动设备的 普及，办公软件逐渐向云端化和移 动化发展，为用户提供更加便捷的 服务。
个人简历制作案例
总结词
简洁、明了、个性化
详细描述
个人简历是求职者展示自身能力和经验的重要手段。 通过办公软件，可以制作出简洁、明了、个性化的个 人简历。具体而言，可以使用办公软件的文本编辑功 能，快速整理和排版简历内容；同时，利用表格、图 表等元素，使简历更加清晰明了。此外，还可以通过 插入图片、超链接等元素，突出个人特点和亮点，提 高简历的个性化。
处理邮件。
日历管理
提供日历功能，方便用 户管理日程安排和会议
等事项。
文件存储与共享
01
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云存储
办公软件通常提供云存储 功能，方便用户将文件存 储在云端，随时随地访问 和编辑文件。
文件共享
提供文件共享功能，方便 用户将文件分享给其他人 或团队成员，实现协同办 公。
权限管理
可以对共享文件进行权限 管理，确保文件的安全性 和保密性。
办公软件的重要性
提高办公效率
保障信息安全
通过自动化和智能化处理，办公软件 能够大大提高办公效率，减少人工操 作和重复劳动。
办公软件具备数据加密、权限控制等 功能，能够保障信息安全和隐私保护。
促进信息共享与协同工作
办公软件支持多人在线协作，实现信 息共享和协同工作，提高团队工作效 率。
办公软件的发展历程
《办公软件应用》说课PPT文档28页
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26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
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27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
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28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
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29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
《办公软件应用》说课
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
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30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。—
《办公软件应用》课件·共享、演示、系统三篇合一·航之
2014-2-18
copyright@2013,zlping制作
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行业软件
2014-2-18
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深山古寺
黑 山 幽 谷 展 风 华
十 二 巫 山 见 九 峰
碧 岩 千 仞 涨 波 痕
绿 树 两 涯 开 霁 色
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设计理念
风格统一
大方简洁
图文声像
主题明晰
武艺十八般，不敌一长矛。
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合并流程
1. 2. 3. 4.
5.
6. 7. 8.
规范正文格式 构建标准数据表 启动邮件合并 插入域 调整格式 合并输出 保存 „„
关键点 正文规范 数据准确 流程正确 运用灵活
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2014-2-18
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尝试人生
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NO.7 演示篇
2014-2-18
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更改和断开链接
在Word中双击图表，将插入点置于数据表内； 选择“编辑”/“链接”命令，打开对话框如图； 单击“更改源”按钮，在“更改链接”对话框中输
入重新链接的文档名称。 若需断开链接，只需单击“断开此链接”。
修改图表中的数据
双击激活Word中的图表； 窗口菜单即变成对数据表和图表进行编辑的菜单； 选择相应菜单即可选择图表类型和进行各种编辑。
选择“由文件新建”选项卡，单击“浏览” 按钮，选择Excel工作簿文件，单击“插入”；
将图表与外部应用程序中的数据相链接，使其 随着外部数据的变化而自动变化
创建链接 更改断开链接
创建链接
在源应用程序的文档中，选择要与Word图 表链接的数据，如Excel工作表中的单元 格数据，执行“复制”命令；
在Word文档窗口中双击原有的图表； 选择“编辑”/“粘贴链接”命令； 单击“确定”
图标的大小； 双击声音图标，即可激活。
插入水印
插入点置于文档的任意位 置，选择“格式”/“背 景”/“水印”，打开“水印” 对话框；
若选择“图片水印”，则 单击“选择图片”按钮；
若选择“文字水印”，可 选择文字内容、体、大 小、颜色和版式。
插入视频
插入点定位于文档中的任意位置，选择“插 入”/“对象”，打开“对象”对话框；
选择准备运行该宏的对象；选择“工 具”/“宏”/“宏”，在“宏”对话框列表中选择需运 行的宏，单击“运行”。
将宏指定到工具栏、菜单或键盘上
将宏指定到工具栏或键盘，可不通过宏对话框查找运行宏， 提高效率。
若将指定到菜单或工具栏上，在“录制宏”对话框中单击 “工具栏”，弹出“自定义”对话框，在“命令”列表中选 择宏命令名，并将其拖到工具栏的合适位置；若指定到菜单， 需先打开下拉菜单，然后拖到菜单上即可；若单击“键盘”， 则弹出“自定义键盘”对话框，插入点置于“请按新快捷键” 框中，并按Ctrl+字母键，单击“指定”按钮。
直接插入图表对象
选择“插入”/“对象”，打开“对象”对话 框；
单击“新建”选项卡，在“对象类型”列 表中选择“Microsoft Graph图表”，再单 击“确定”；
可在缺省的数据表内输入所需信息进行修 改；也可选择“编辑”/“导入文件”，以从 其他文件中导入数据。
链接其他程序中的数据以创建图表
Word提供了五个可在启动和退出Word、打开和关 闭文件时自动执行宏命令的名称。 AutoExec 启动时执行 AutoExit 退出时执行 AutoNew 新建文件时执行 AutoOpen 打开文件时执行 AutoClose 关闭文件时执行
前两个必须存放在通用模板，其他三个可存放在通 用模板，也可存放在其他文档模板。
第七部分 办公软件的联合应用
Word与其他应用软件的联合操作 Excel与其他应用软件的联合操作 PowerPoint 与其他应用软件的联
合操作
Word与其他应用软件的联合操作
使用宏提高编辑效率 在文档中应用图表 在文档中插入对象 制作Web页 Word与Office各组件间的信息共享
将已有的宏指定到工具栏、菜单和键盘：选择“工具”/“自 定义”，再选择“命令”选项卡；在宏列表中选择所需的宏， 将其拖到工具栏或下拉菜单，或单击“键盘”按钮，将其指 定给键盘。
在“自定义”对话框中单击“更改所选内容”下拉按钮，可 删除、重命名宏，还可复制、粘贴、编辑、修改按钮图标。
创建可自动执行的宏
在文档中插入对象
插入声音 插入水印 插入视频 插入Excel工作簿文件 插入演示文稿图标
插入声音
打开一个文档，光标置于要插入声音的位置； 选择“插入”/“对象”，打开“对象”对话框； 在对话框中选择“由文件新建”选项卡，单击“浏
览”按钮，要插入的声音文件，单击“插入”按钮； 在对象对话框中选择“显示为图”复选项； 单击“更改图标”按钮，可更改图标； 选择声音图标，选择“格式”/“对象”命令，设置
使用宏提高编辑效率
宏的录制与运行 将宏指定到工具栏、菜单或键盘上 创建可自动执行的宏 文档之间复制宏
宏的录制与运行
注意：录制时接受所有键盘命令，但只接受部分鼠 标操作（如选择菜单和对话框）；移动选择文本时 必须使用键盘；不记录退格键删除的文本。一般在 录制前先选择对象。
选择“工具”/“宏”/“录制新宏”，在“录制宏”对 话框中输入宏名称（不能含空格）；在“将宏指挥 定到”框中选择运行宏的方式；在“将宏保存在” 中选择保存该宏的模板；设置好后单击确定，就开 始录制；单击“停止录制”按钮停止。
文档之间复制宏
打开要应用宏的文档； 选择“工具”/“宏”/“宏”，打开“宏”对话框； 在对话框中单击“管理器”按钮，打开“管理器”对话框，
如图；
单击“在Normal.dot中”框下面的“关闭文件”按钮，再单 击“打开文件”按钮，查找到提供宏的模板文件，单击“打 开”；
在右侧的列表框中选择要复制的宏，单击“复制”按钮。
选择“由文件新建”选项卡，单击“浏览”按钮查 找视频文件，选择后单击“插入”；
在对象对话框中选择“显示为图”复选项；
单击“更改图标”按钮，可更改图标；
选择视频图标，选择“格式”/“对象”命令，设置 图标的大小和版式；
双击视频图标，即可激活。
插入Excel工作簿文件
插入点置于文档的下方，执行“插入”/“对 象”，打开“对象”对话框；
在文档中应用图表
图表的创建 修改图表中的数据
图表的创建
由文档中的各种表格生成图表 直接插入图表对象 链接其他程序中的数据以创建图表
由文档中的各种表格生成图表
选中要生成图表的表格； 选择“插入”/“对象”，打开
“对象”对话框； 单击“新建”选项卡，在
“对象类型”列表中选择“Microsoft Graph 图表”，再单击“确定”； 可在此基础上更改图表类型和编辑图表。