EXCEL实战技巧培训
Excel培训教程(完整版)ppt课件
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
EXCEL操作技巧培训
EXCEL操作技巧培训一、格式及操作1、选择多列、多行及全选E C D EF C El I T K L N■B.1 1 Al245221 1 2452211■■2A2552 3 -24411?■ 3 A3 -2^4117 5 -73345544A4-4387S6 T -1222T9355A5-733455 9 -17121316Q的-97S124 O r77A7-1222793 6 -9791242、快速调整行高和列宽选中整行和整列，鼠标移动到行分界线或列分界线，拖动鼠标。
3、快速选择数据区域。
随便选中数据区某个单元格按Ctrl+A4、选择单元格。
选择连续区域：按下鼠标左键，拖动鼠标；选起点单元格，按Shift并单击终点单元格。
选择不连续区域：Ctrl+鼠标单击或拖动;快速选中当前位置到最后一行。
Ctrl+Shift+箭头1A B C D1Al24522122A255233A3-244117144A4-4SS7S& 5、55A5-733455'国66A6-97S12477AT-122279388AS-14674626、区域命名7、移动和复制单元格・复制单元格方法：1)选中单元格，鼠标右击，复制->粘贴；Ctrl+C->Ctrl+V2)选中单元格，鼠标停在区域边缘，Ctrl+鼠标拖动。
3)选中单元格，用鼠标右键停在区域边缘，然后拖动区域，放开鼠标右键，出现以下菜单，选复制到此位置。
10ii1213141516 A16-842481417 A17 -366A4B3犍接Itt处止】18 A10 -3914152 在此创总金进接图)15-4L5BB2L20 A20 -4408490 发制应定区域•.日育区域下移㈤员制甥区域•.日巨区域右移E右前峰区域.15白叵烧下右⑪移动选迳区域.原有区H右移@麻洁囚・移动单元格方法：1)选中单元格，鼠标右击，剪切->粘贴Ctrl+X->Ctrl+V2)选中单元格，鼠标停在区域边缘，鼠标拖动，放开鼠标移动并覆盖目标单元格内容。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
excel培训
excel培训Excel培训是一门非常重要且实用的课程，它可以帮助我们更高效地处理数据、进行数据分析和制作报表。
对于从事数据处理工作或者在日常工作中需要用到Excel的人来说，掌握Excel的技能是至关重要的。
下面我将针对Excel培训的内容和学习方法进行详细介绍。
第一部分：Excel培训内容在Excel培训中，通常会包括以下几个方面的内容：1. Excel基础知识：包括Excel软件的介绍、界面布局和常用功能的使用方法。
在这一部分，我们将学习如何打开和关闭Excel，如何创建和保存工作簿，如何添加和删除工作表，以及如何调整单元格大小等基础操作。
2. 数据输入和格式设置：学习如何输入数据并对数据进行格式设置，包括设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
此外，还会学习如何使用条件格式、数据验证和公式等功能。
3. 数据排序和筛选：学习如何对数据进行排序和筛选，以便更好地处理大量数据。
我们将学习如何按照某一列或多个列的值进行排序，以及如何使用筛选功能按照特定条件进行数据筛选。
4. 数据计算和统计：学习如何使用Excel进行基本的数据计算和统计分析。
在这一部分，我们将学习如何使用公式进行数值计算、使用函数进行数据分析和使用数据透视表进行数据汇总和分析等。
5. 图表制作：学习如何使用Excel制作数据图表，以便更直观地展示数据和分析结果。
我们将学习如何选择适当的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，以及如何对图表进行格式设置和添加图例、数据标签等。
6. 其他高级功能：学习一些Excel的高级功能，如条件格式、数据透视表、宏等。
这些高级功能可以帮助我们更加方便地进行数据处理和分析，并提高工作效率。
第二部分：Excel培训学习方法在Excel培训中，学习方法的选择也非常重要。
以下是几种常用的学习方法：1. 参加培训课程：可以报名参加正规的Excel培训课程，通过专业的培训师的指导，系统地学习和掌握Excel的相关知识和技能。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时，可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时，需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后，用户可以手动编辑VBA 代码，以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中，用户可以单步执行代码，查看变量值，以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏，用户可以执行已经编写好的VBA代码，以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏，可以自动化 生成各种报表，如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏，可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作，提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏，可以创建自 定义函数，扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出
Excel通用技能培训优秀ppt课件
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
excel培训课程
excel培训课程Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商务和数据处理领域。
无论是对于初学者还是有一定基础的人员，掌握Excel的操作和技巧都是十分重要的。
为了帮助大家更好地掌握Excel，我们特别推出了一系列的Excel培训课程，旨在帮助学员全面提升Excel使用能力。
一、初级Excel培训课程初级Excel培训课程主要针对那些对Excel没有任何基础的学员。
课程内容包括Excel的基本操作，包括输入数据、编辑和格式化数据、使用公式和函数进行计算等。
通过动手操作练习，学员可以快速掌握Excel的基本功能，并能够利用Excel进行简单的数据处理和分析。
二、中级Excel培训课程中级Excel培训课程适合那些已经掌握了Excel基本操作的学员。
课程内容包括Excel高级函数和数据分析工具的使用，如排序和筛选、数据透视表、图表制作等。
通过实际案例的讲解和实践操作，学员能够进一步提升Excel的应用能力，能够更加高效地进行数据分析和报表制作。
三、高级Excel培训课程高级Excel培训课程主要面向那些对Excel有一定基础，并希望深入学习Excel高级应用的学员。
课程内容包括宏的使用、数据透视表进阶、高级筛选和条件格式化、数据透视表和数据透视图的高级应用等。
通过实际案例的演练和实践操作，学员能够熟练掌握Excel高级功能，能够灵活应用Excel解决实际工作中的复杂问题。
四、财务Excel培训课程财务Excel培训课程主要针对财务从业人员和财务管理人员。
课程内容包括Excel在财务分析和财务报表制作中的应用，如财务建模、财务报表的制作和分析、财务数据的处理和汇总等。
通过实际案例的演示和操作实践，学员能够掌握Excel在财务工作中的应用技巧，提高工作效率和财务分析能力。
五、数据分析Excel培训课程数据分析Excel培训课程主要面向市场营销人员、市场研究人员和数据分析师等。
课程内容包括数据清洗和预处理、数据透视表和数据透视图的应用、数据可视化和图表制作等。
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
excel培训材料
excel培训材料一、Excel基础知识Excel是一种电子表格软件，常用于处理和分析数据。
在本次Excel培训中，我们将学习以下基础知识：1. Excel界面和基本操作- Excel界面的主要组成部分包括菜单栏、工具栏、工作区等，学会熟悉并使用这些界面元素对于高效地操作Excel至关重要。
2. 单元格和单元格引用- Excel的最基本单位是单元格，每个单元格都有一个唯一的地址，称为单元格引用。
学习如何使用单元格引用可以快速定位和处理数据。
3. 基本公式和函数- Excel提供了强大的公式和函数库，可以进行各种计算和数据处理。
学习常用的基本公式和函数，如SUM、AVERAGE、IF等，可以提高工作效率。
4. 数据排序和筛选- Excel可以对数据进行排序和筛选，以便更好地组织和分析数据。
了解如何使用排序和筛选功能，可以轻松处理大量数据。
5. 数据图表- Excel提供了丰富多样的数据可视化工具，如柱状图、折线图、饼图等。
学会使用这些工具可以直观地展示和分析数据。
二、高级Excel技巧除了基础知识外，我们还将学习一些高级Excel技巧，帮助您更好地处理和分析复杂的数据：1. 数据透视表- 数据透视表是Excel中一项非常强大的数据分析工具，可以对大量数据进行快速分析和汇总。
学会使用数据透视表，可以轻松生成复杂的报表和图表。
2. 条件格式化- 条件格式化是一种根据特定条件对数据进行自动着色和格式设置的功能。
学会使用条件格式化可以直观地突出显示数据中的某些特征，提高数据分析效果。
3. 数据验证- 数据验证可以帮助我们限制数据输入的范围和格式，避免错误和不一致的数据。
学会使用数据验证功能可以提高数据的准确性和一致性。
4. 宏和 Automation- 宏和 Automation 是Excel中的自动化工具，可以用于编写和运行重复性的任务和操作。
学会使用宏和Automation，可以极大地提高工作效率。
5. 外部数据连接- Excel允许与外部数据源建立连接，如数据库、Web数据等。
EXCEL应用技巧培训PPT课件
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
Excel培训资料-文档资料
Excel培训资料-文档资料Excel 培训资料文档资料一、Excel 界面介绍打开 Excel 软件，首先映入眼帘的是其简洁明了的界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、编辑、视图、插入、格式等。
通过点击不同的菜单选项，可以执行相应的功能。
工具栏则提供了一些常用命令的快捷按钮，方便用户快速操作。
例如，保存、撤销、恢复、打印等。
名称框用于显示当前单元格或单元格区域的名称。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据和公式。
工作表区域是我们进行数据输入和处理的主要区域，可以通过滚动条查看不同的部分。
状态栏显示当前工作表的状态信息，如是否处于就绪状态、是否启用了筛选等。
二、数据输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
在输入数据时，Excel 会根据输入的内容自动判断数据类型。
文本型数据通常用于输入姓名、地址等字符串信息。
数值型数据可以用于输入整数、小数等数字。
日期和时间型数据则需要按照特定的格式输入，如“yyyymmdd”或“hh:mm:ss”。
2、数据输入在单元格中直接输入数据即可。
如果需要输入多行数据，可以使用“Alt ＋Enter”组合键换行。
3、数据编辑如果需要修改已输入的数据，可以直接在单元格中进行编辑。
也可以通过双击单元格进入编辑状态。
三、单元格格式设置1、数字格式通过设置数字格式，可以改变数值的显示方式，如货币格式、百分比格式、小数位数等。
2、对齐方式可以设置单元格中数据的水平对齐和垂直对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。
3、字体和字号可以选择不同的字体和字号来美化数据的显示。
4、边框和底纹为单元格添加边框和底纹，可以使数据更加清晰易读。
四、公式与函数1、公式的基本概念公式是以“＝”开头，由运算符、单元格引用和函数组成的表达式。
通过公式，可以对数据进行计算和处理。
2、常用运算符包括算术运算符（＋、、、／）、比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞）和文本运算符（＆）等。
2024年Excel培训教程
Excel2024培训教程一、引言Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件，随着版本的不断更新，其功能也在不断丰富和优化。
Excel2024作为最新版本，不仅在界面设计、数据处理、图表制作等方面进行了改进，还新增了许多实用功能。
本文将以Excel2024为基础，详细介绍其核心功能和操作技巧，帮助您快速掌握这一强大的数据分析工具。
二、Excel2024新功能1.新增智能填充功能：Excel2024的智能填充功能得到了进一步优化，可以更加准确地识别数据规律，实现快速填充。
2.改进的图表制作：Excel2024提供了更加丰富和美观的图表样式，同时支持图表的实时数据更新。
3.增强的数据透视表：数据透视表功能在Excel2024中得到了加强，支持更多数据源和更复杂的数据分析操作。
4.新增自动化功能：Excel2024引入了自动化功能，可以通过录制宏实现重复性操作的自动化，提高工作效率。
5.改进的协作功能：Excel2024支持多人实时协作，方便团队成员共同处理数据和分析结果。
三、Excel2024基础操作1.工作簿和工作表：了解Excel2024的工作簿和工作表的基本概念，学会创建、删除、重命名和复制工作表。
2.单元格操作：掌握单元格的选取、合并、拆分、插入和删除等基本操作。
3.数据输入：学习如何在Excel2024中输入文本、数字、日期和时间等数据，以及如何使用填充柄快速填充数据。
4.公式和函数：了解Excel2024的公式和函数的基本用法，掌握常用函数（如SUM、AVERAGE、COUNT等）的使用方法。
5.格式设置：学习如何设置单元格的字体、颜色、边框和对齐方式，以及如何调整行高和列宽。
四、Excel2024高级操作1.条件格式：掌握条件格式的使用方法，实现数据可视化。
2.数据验证：了解数据验证的概念和作用，学会设置下拉菜单、文本长度限制等数据验证规则。
3.图表制作：学习如何创建和编辑图表，掌握图表样式的调整和数据系列的操作。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。
第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。
2024excel中级培训教程从入门到精通
到精通•Excel基础回顾与准备•数据处理与分析技巧提升•函数进阶应用实践目录•高级功能探索与运用•实战案例演练与问题解决•总结回顾与展望未来01Excel基础回顾与准备软件界面及功能区域介绍Excel软件界面概览包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域等。
功能区域详解常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等的功能与使用。
自定义界面根据个人习惯和需求，自定义Excel界面布局。
新建、打开、保存、另存为、关闭等文件操作；插入、删除、复制、粘贴等单元格操作。
基本操作快捷键使用鼠标操作与技巧常用快捷键如Ctrl+C 、Ctrl+V 、Ctrl+Z 等，提高工作效率。
左键、右键、滚轮的不同操作方式及技巧。
030201基本操作与快捷键使用文本、数值、日期、时间、货币等数据类型的特点及应用场景。
数据类型介绍通过“设置单元格格式”对话框，对数据类型、对齐方式、字体、边框等进行详细设置。
格式设置方法根据条件自动改变单元格格式，突出显示重要数据。
条件格式应用数据类型与格式设置在单元格中输入公式，使用运算符进行计算；复制公式到其他单元格。
公式输入与编辑内置函数如SUM 、AVERAGE 、MAX 等的使用方法；通过“插入函数”对话框选择并设置函数参数。
函数使用方法使用公式审核工具检查公式错误、追踪引用单元格等，提高公式准确性。
公式审核工具公式和函数基础02数据处理与分析技巧提升数据筛选利用自动筛选、高级筛选等功能，快速找出符合条件的数据。
数据排序掌握升序、降序、自定义排序等方法，快速调整数据顺序。
分类汇总学会按类别对数据进行汇总，包括求和、平均值、计数等操作。
数据排序、筛选与分类汇总条件格式设置及应用场景条件格式设置掌握如何根据数据值或公式结果设置单元格格式，如颜色、字体等。
应用场景利用条件格式快速标识出特定数据，如高于或低于平均值、重复值等。
技巧与注意事项学习如何避免过度使用条件格式，保持表格简洁易读。
03数据分析利用数据透视表进行数据分析，如计算占比、同比、环比等指标。
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Excel 实战技巧培训
11
操作与技巧基础——定位
定位的概念和基本操作
Excel 实战技巧培训
案例1:如何披量清除工作表上的各种对象 案例2:如何运用定位行列差异单元格 案例3:如何利用定位将数据填充完整（测试题1)
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操作与技巧基础——选择性粘贴
选择性粘贴的基本操作和意义
Excel 实战技巧培训
名称：实际上是对Excel“对象”的命名。而 所谓对象可以是：
• 单元格 • 单元格区域 • 数值、数组常量 • 公式 • 宏表函数
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Excel 实战技巧培训
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操作与技巧进阶——名称的运用
为什么要使用名称
Excel 实战技巧培训
名称的优点： • 使公式、有效性、条件格式等等易于理解，比如 用“税率”代替单元格引用. • 简化公式 • 利于安全，易于维护 • 可以在条件格式、有效性中引用其他工作表单元 格或常量数组 • 调用Excel4.0宏表函数必须使用名称 • 可以在控件中调用单元格内容 • Excel的几乎任何地方那个都可以使用名称
15
操作与技巧进阶——单元格格式
单元格格式概述（Ctrl+1）
Excel 实战技巧培训
案例1:来浏览一些“千奇百怪”的自定义格式 案例2:如何对手机号码进行分段显示 案例3:如何对不同范围的数值使用不同格式 案例4:如何将自定义格式的显示转换成真实数据
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操作与技巧进阶——工作表/工作簿的保护
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操作与技巧基础——筛选（自动筛选)
筛选的基本操作 案例1:如何对双行标题列表进行筛选 案例2:筛选中数据区域的注意事项 案例3:如何进行反向选择 案例4:如何不增加辅助列对日期按星期筛选
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操作与技巧基础——查找与替换
查找与替换基本操作 案例1:如何清除或修改特定格式的单元格内容 案例2:如何查找批注中的内容 案例3:如何在整个工作簿查找 案例4:如何删除工作表中的通配符和特定字符
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操作与技巧进阶——名称的运用
关于名称的约定
Excel 实战技巧培训
• 名称不得与单元格地址相同。包括R1C1样式。 • 名称不得使用空格。 • 名称不得以数字开头或单独使用数字。 • Excel识别名称时，不区分大小写。 • 名称是一种特殊形式的“公式”，因此其长度、
困惑
我对Excel很感兴趣、 可不知从何学起？ 有没有一套有效的、 快速的学习Excel技能 的方法？
疑问
烦恼
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前言——成为“高手”的捷径
心态
No.1 积极的心态 “兴趣是最好的老师、压力是前进的动力”
方法
No.2 正确的方法 • 循序渐进 • 善用资源、学以致用 • 阅读与实践的结合
1
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函数与公式
——Excel的精髓之处
3
数据透视表
——百变星君
4
图表
——秀的是专 业、拼的是创 意
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总结 与作 业
6
基础基中础的中基的础进阶
✓ 排✓序单元格格式
✓ 筛✓选保护工作表/工作簿
✓ 查✓找名与称替的换运用
✓ 定✓位数据有效性
✓ 选✓择条性件粘格贴式
✓ 效✓率高加级倍筛的选快捷键
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Excel 实战技巧培训
案例1:如何将公式转为数值 案例2:如何直接对某个区域进行加减乘除运算 案例3:如何只复制单元格中的有效性设置 案例4:关于转置功能的运用 案例5:关于跳过空单元格
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操作与技巧基础——效率加倍的快捷键
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目录
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01
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前言 操作与技巧
——原来可以如此简单
场景2 Excel取代计算器
场景4 Vlookup + sumif
场景3 单元格表间运算
场景5 高级公式+透视表
场景6
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Excel+数据库
…...
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目录
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01
02
03
04
05
06
07
前言 操作与技巧
——原来可以如此简单Biblioteka 12函数与公式
——Excel的精髓之处
3
数据透视表
——百变星君
坚持 No.3持之以恒的努力，每天进步一点点
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前言——关于本次培训
注重
解决问题的思路
学习Excel的方法
构成
知识点 20% 实例讲解 80%
说明
采用Excel 2010 进行讲解，尽量向
低版本兼容
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前言——起步之前让我们回顾几个场景
场景1 Excel+计算器
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图表
——秀的是专 业、拼的是创 意
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总结 与作 业
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基础中的基础
✓ 排序
✓ 筛选
✓ 查找与替换
✓ 定位
✓ 选择性粘贴
✓ 效率加倍的快捷键
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操作与技巧基础——排序
排序的基本操作
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案例1:如何按汉字笔画排序 案例2:如何用排序制作工资条 案例3:如何按行排序 案例4:如何对合并单元格相邻的数据区域排序 案例5:如何按单元格颜色排序（2007以上版本)
Excel实战技巧培训
2011-09-10
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Jim.Zhang
目录
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01
02
03
04
05
06
07
前言 操作与技巧
——原来可以如此简单
1
2
函数与公式
——Excel的精髓之处
3
数据透视表
——百变星君
图表
——专业的我 也可以做到
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总结 与作 业
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前言——Excel有些什么
VBA编程
VBA编程
透视表
透视表
函数、图表
函数、图表
基本操作
基本操作
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前言——烦恼、困惑与疑问
工作中天天用到Excel,但 除了简单的操作,其他技 巧怎么也掌握不了.重复 的操作耗费大量的时间、 精力！
Excel中如此多的功能、 菜单、函数、图表类 型、VBA代码，如何 做到灵活运用？
保护工作表/保护工作簿
案例1:保护工作表基础操作 案例2:如何限定用户只能选择可编辑的区域 案例3:如何在已保护的工作表中运用筛选
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操作与技巧进阶——数据有效性
数据有效性的概述
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案例1:如何利用数据有效性控制单元格的输入 案例2:如何限制重复值的录入 案例3:用有效性制作二级下拉菜单 案例4:利用有效性圈释不符合要求的数据
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操作与技巧进阶——条件格式
条件格式概述
Excel 实战技巧培训
案例1:利用条件格式标注达成率 案例2:用条件格式判断列是否有重复 案例3:用条件格式自动实现间隔底纹 案例4:用条件格式自动为小计总计设定格式
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简单介绍2010的条件格式、迷你图
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操作与技巧进阶——名称的运用
名称是什么东东？