EXCEL实战技巧培训
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操作与技巧基础——筛选（自动筛选)
筛选的基本操作 案例1:如何对双行标题列表进行筛选 案例2:筛选中数据区域的注意事项 案例3:如何进行反向选择 案例4:如何不增加辅助列对日期按星期筛选
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Excel 实战技巧培训
10
操作与技巧基础——查找与替换
查找与替换基本操作 案例1:如何清除或修改特定格式的单元格内容 案例2:如何查找批注中的内容 案例3:如何在整个工作簿查找 案例4:如何删除工作表中的通配符和特定字符
名称：实际上是对Excel“对象”的命名。而 所谓对象可以是：
• 单元格 • 单元格区域 • 数值、数组常量 • 公式 • 宏表函数
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Excel 实战技巧培训
20
操作与技巧进阶——名称的运用
为什么要使用名称
Excel 实战技巧培训
名称的优点： • 使公式、有效性、条件格式等等易于理解，比如 用“税率”代替单元格引用. • 简化公式 • 利于安全，易于维护 • 可以在条件格式、有效性中引用其他工作表单元 格或常量数组 • 调用Excel4.0宏表函数必须使用名称 • 可以在控件中调用单元格内容 • Excel的几乎任何地方那个都可以使用名称
保护工作表/保护工作簿
案例1:保护工作表基础操作 案例2:如何限定用户只能选择可编辑的区域 案例3:如何在已保护的工作表中运用筛选
a
Excel 实战技巧培训
17
操作与技巧进阶——数据有效性
数据有效性的概述
Excel 实战技巧培训
案例1:如何利用数据有效性控制单元格的输入 案例2:如何限制重复值的录入 案例3:用有效性制作二级下拉菜单 案例4:利用有效性圈释不符合要求的数据
4
图表
——秀的是专 业、拼的是创 意
5
总结 与作 业
6
基础中的基础
✓ 排序
✓ 筛选
✓ 查找与替换
✓ 定位
✓ 选择性粘贴
✓ 效率加倍的快捷键
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Excel 实战技巧培训
8
操作与技巧基础——排序
排序的基本操作
Excel 实战技巧培训
案例1:如何按汉字笔画排序 案例2:如何用排序制作工资条 案例3:如何按行排序 案例4:如何对合并单元格相邻的数据区域排序 案例5:如何按单元格颜色排序（2007以上版本)
15
操作与技巧进阶——单元格格式
单元格格式概述（Ctrl+1）
Excel 实战技巧培训
案例1:来浏览一些“千奇百怪”的自定义格式 案例2:如何对手机号码进行分段显示 案例3:如何对不同范围的数值使用不同格式 案例4:如何将自定义格式的显示转换成真实数据
a
16
操作与技巧进阶——工作表/工作簿的保护
案例1:如何将公式转为数值 案例2:如何直接对某个区域进行加减乘除运算 案例3:如何只复制单元格中的有效性设置 案例4:关于转置功能的运用 案例5:关于跳过空单元格
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13
操作与技巧基础——效率加倍的快捷键
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Excel 实战技巧培训
14
目录
00
01
02
03
04
05
06
07
前言 操作与技巧
——原来可以如此简单
a
Excel 实战技巧培训
11
操作与技巧基础——定位
定位的概念和基本操作
Excel 实战技巧培训
案例1:如何披量清除工作表上的各种对象 案例2:如何运用定位行列差异单元格 案例3:如何利用定位将数据填充完整（测试题1)
a 12
操作与技巧基础——选择性粘贴
选择性粘贴的基本操作和意义
Excel 实战技巧培训
坚持 No.3持之以恒的努力，每天进步一点点
a
Excel 实战技巧培训
5
前言——关于本次培训
注重
解决问题的思路
学习Excel的方法
构成
知识点 20% 实例讲解 80%
说明
采用Excel 2010 进行讲解，尽量向
低版本兼容
a
Excel 实战技巧培训
6
前言——起步之前让我们回顾几个场景
场景1 Excel+计算器
1
2
函数与公式
——Excel的精髓之处
3
数据透视表
——百变星君
4
图表
——秀的是专 业、拼的是创 意
5
总结 与作 业
6
基础基中础的中基的础进阶
✓ 排✓序单元格格式
✓ 筛✓选保护工作表/工作簿
✓ 查✓找名与称替的换运用
✓ 定✓位数据有效性
✓ 选✓择条性件粘格贴式
✓ 效✓率高加级倍筛的选快捷键
a
Excel 实战技巧培训
VBA编程
VBA编程
透视表
透视表源自文库
函数、图表
函数、图表
基本操作
基本操作
a
Excel 实战技巧培训
3
前言——烦恼、困惑与疑问
工作中天天用到Excel,但 除了简单的操作,其他技 巧怎么也掌握不了.重复 的操作耗费大量的时间、 精力！
Excel中如此多的功能、 菜单、函数、图表类 型、VBA代码，如何 做到灵活运用？
场景2 Excel取代计算器
场景4 Vlookup + sumif
场景3 单元格表间运算
场景5 高级公式+透视表
场景6
a
Excel+数据库
…...
Excel 实战技巧培训
7
目录
00
01
02
03
04
05
06
07
前言 操作与技巧
——原来可以如此简单
1
2
函数与公式
——Excel的精髓之处
3
数据透视表
——百变星君
困惑
我对Excel很感兴趣、 可不知从何学起？ 有没有一套有效的、 快速的学习Excel技能 的方法？
疑问
烦恼
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Excel 实战技巧培训
4
前言——成为“高手”的捷径
心态
No.1 积极的心态 “兴趣是最好的老师、压力是前进的动力”
方法
No.2 正确的方法 • 循序渐进 • 善用资源、学以致用 • 阅读与实践的结合
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操作与技巧进阶——名称的运用
关于名称的约定
Excel 实战技巧培训
• 名称不得与单元格地址相同。包括R1C1样式。 • 名称不得使用空格。 • 名称不得以数字开头或单独使用数字。 • Excel识别名称时，不区分大小写。 • 名称是一种特殊形式的“公式”，因此其长度、
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操作与技巧进阶——条件格式
条件格式概述
Excel 实战技巧培训
案例1:利用条件格式标注达成率 案例2:用条件格式判断列是否有重复 案例3:用条件格式自动实现间隔底纹 案例4:用条件格式自动为小计总计设定格式
a
简单介绍2010的条件格式、迷你图
19
操作与技巧进阶——名称的运用
名称是什么东东？
Excel实战技巧培训
2011-09-10
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Jim.Zhang
目录
00
01
02
03
04
05
06
07
前言 操作与技巧
——原来可以如此简单
1
2
函数与公式
——Excel的精髓之处
3
数据透视表
——百变星君
图表
——专业的我 也可以做到
45
总结 与作 业
6
a
Excel 实战技巧培训
2
前言——Excel有些什么
9
操作与技巧基础——筛选（自动筛选)
筛选的基本操作 案例1:如何对双行标题列表进行筛选 案例2:筛选中数据区域的注意事项 案例3:如何进行反向选择 案例4:如何不增加辅助列对日期按星期筛选
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10
操作与技巧基础——查找与替换
查找与替换基本操作 案例1:如何清除或修改特定格式的单元格内容 案例2:如何查找批注中的内容 案例3:如何在整个工作簿查找 案例4:如何删除工作表中的通配符和特定字符
名称：实际上是对Excel“对象”的命名。而 所谓对象可以是：
• 单元格 • 单元格区域 • 数值、数组常量 • 公式 • 宏表函数
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操作与技巧进阶——名称的运用
为什么要使用名称
Excel 实战技巧培训
名称的优点： • 使公式、有效性、条件格式等等易于理解，比如 用“税率”代替单元格引用. • 简化公式 • 利于安全，易于维护 • 可以在条件格式、有效性中引用其他工作表单元 格或常量数组 • 调用Excel4.0宏表函数必须使用名称 • 可以在控件中调用单元格内容 • Excel的几乎任何地方那个都可以使用名称
保护工作表/保护工作簿
案例1:保护工作表基础操作 案例2:如何限定用户只能选择可编辑的区域 案例3:如何在已保护的工作表中运用筛选
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操作与技巧进阶——数据有效性
数据有效性的概述
Excel 实战技巧培训
案例1:如何利用数据有效性控制单元格的输入 案例2:如何限制重复值的录入 案例3:用有效性制作二级下拉菜单 案例4:利用有效性圈释不符合要求的数据
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图表
——秀的是专 业、拼的是创 意
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总结 与作 业
6
基础中的基础
✓ 排序
✓ 筛选
✓ 查找与替换
✓ 定位
✓ 选择性粘贴
✓ 效率加倍的快捷键
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操作与技巧基础——排序
排序的基本操作
Excel 实战技巧培训
案例1:如何按汉字笔画排序 案例2:如何用排序制作工资条 案例3:如何按行排序 案例4:如何对合并单元格相邻的数据区域排序 案例5:如何按单元格颜色排序（2007以上版本)
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操作与技巧进阶——单元格格式
单元格格式概述（Ctrl+1）
Excel 实战技巧培训
案例1:来浏览一些“千奇百怪”的自定义格式 案例2:如何对手机号码进行分段显示 案例3:如何对不同范围的数值使用不同格式 案例4:如何将自定义格式的显示转换成真实数据
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操作与技巧进阶——工作表/工作簿的保护
案例1:如何将公式转为数值 案例2:如何直接对某个区域进行加减乘除运算 案例3:如何只复制单元格中的有效性设置 案例4:关于转置功能的运用 案例5:关于跳过空单元格
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操作与技巧基础——效率加倍的快捷键
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前言 操作与技巧
——原来可以如此简单
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操作与技巧基础——定位
定位的概念和基本操作
Excel 实战技巧培训
案例1:如何披量清除工作表上的各种对象 案例2:如何运用定位行列差异单元格 案例3:如何利用定位将数据填充完整（测试题1)
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操作与技巧基础——选择性粘贴
选择性粘贴的基本操作和意义
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坚持 No.3持之以恒的努力，每天进步一点点
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前言——关于本次培训
注重
解决问题的思路
学习Excel的方法
构成
知识点 20% 实例讲解 80%
说明
采用Excel 2010 进行讲解，尽量向
低版本兼容
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前言——起步之前让我们回顾几个场景
场景1 Excel+计算器
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函数与公式
——Excel的精髓之处
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数据透视表
——百变星君
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图表
——秀的是专 业、拼的是创 意
5
总结 与作 业
6
基础基中础的中基的础进阶
✓ 排✓序单元格格式
✓ 筛✓选保护工作表/工作簿
✓ 查✓找名与称替的换运用
✓ 定✓位数据有效性
✓ 选✓择条性件粘格贴式
✓ 效✓率高加级倍筛的选快捷键
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VBA编程
VBA编程
透视表
透视表源自文库
函数、图表
函数、图表
基本操作
基本操作
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前言——烦恼、困惑与疑问
工作中天天用到Excel,但 除了简单的操作,其他技 巧怎么也掌握不了.重复 的操作耗费大量的时间、 精力！
Excel中如此多的功能、 菜单、函数、图表类 型、VBA代码，如何 做到灵活运用？
场景2 Excel取代计算器
场景4 Vlookup + sumif
场景3 单元格表间运算
场景5 高级公式+透视表
场景6
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Excel+数据库
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前言 操作与技巧
——原来可以如此简单
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函数与公式
——Excel的精髓之处
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数据透视表
——百变星君
困惑
我对Excel很感兴趣、 可不知从何学起？ 有没有一套有效的、 快速的学习Excel技能 的方法？
疑问
烦恼
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前言——成为“高手”的捷径
心态
No.1 积极的心态 “兴趣是最好的老师、压力是前进的动力”
方法
No.2 正确的方法 • 循序渐进 • 善用资源、学以致用 • 阅读与实践的结合
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操作与技巧进阶——名称的运用
关于名称的约定
Excel 实战技巧培训
• 名称不得与单元格地址相同。包括R1C1样式。 • 名称不得使用空格。 • 名称不得以数字开头或单独使用数字。 • Excel识别名称时，不区分大小写。 • 名称是一种特殊形式的“公式”，因此其长度、
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操作与技巧进阶——条件格式
条件格式概述
Excel 实战技巧培训
案例1:利用条件格式标注达成率 案例2:用条件格式判断列是否有重复 案例3:用条件格式自动实现间隔底纹 案例4:用条件格式自动为小计总计设定格式
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简单介绍2010的条件格式、迷你图
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操作与技巧进阶——名称的运用
名称是什么东东？
Excel实战技巧培训
2011-09-10
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Jim.Zhang
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前言 操作与技巧
——原来可以如此简单
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函数与公式
——Excel的精髓之处
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数据透视表
——百变星君
图表
——专业的我 也可以做到
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总结 与作 业
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前言——Excel有些什么