5IT项目采购管理
项目管理的采购管理
项目管理的采购管理在项目管理中，采购管理是非常重要的一环。
在完成项目的过程中，会有很多需要采购的物品或服务，而采购的过程需要有明确的规划、操作和监管。
本文将从采购管理的定义、采购过程、采购管理的好处和注意事项等方面探讨采购管理。
一、采购管理的定义采购管理指为实现项目目标而进行的采购活动，它不仅包括物品或服务的采购，还包括潜在供应商的选择、采购合同的签订和履行、以及对采购活动的监管等方面。
采购管理的目的是确保项目所采购的物品或服务都能达到质量、时间和成本等要求，同时保证采购合同的签订和执行符合法律法规和公司规定。
采购管理包含以下几个方面：1. 需求确认：确认项目所需要的物品或服务。
2. 潜在供应商的选择：从潜在的供应商中筛选出能够满足项目需求的供应商。
3. 采购合同的签订和履行：根据项目需求和供应商选择结果签订合同，并监督合同的履行过程。
4. 采购监管：监管采购过程中的质量、时间和成本等情况，以及采购合同的履行情况。
二、采购过程采购过程包含以下步骤：1. 识别需求：首先需要明确项目所需要的物品或服务，包括其性能、数量、质量标准、交付时间等方面。
2. 制定采购计划：根据项目需求确定采购计划，并明确采购方式（竞争性招标、邀请招标、询价、单一来源或协议供货等）。
3. 预估成本：根据采购计划预估采购成本，并考虑后期采购活动的风险。
4. 确认潜在供应商：从潜在供应商中筛选出符合项目需求的供应商。
5. 编写采购文件：根据采购方式编写相关采购文件，包括招标公告、投标文件、采购合同等。
6. 竞争性招标：根据招标文件邀请供应商竞标，并选定中标方。
7. 邀请招标：根据采购文件邀请部分供应商参与竞标，确保项目需求得到满足的同时也考虑成本的控制。
8. 协议供货：根据采购合同，在供应商与采购方之间达成协议供货的协议。
9. 采购合同的签订：协商并签订采购合同。
10. 合同履行：根据合同的要求保证供应商按期供货并满足质量标准。
IT项目采购管理
开发项目(当实施组织不愿别人得到项目技术信息 时)和许多小型的、机构内部的项目(当寻找和管 理某种外部来源的费用可能超出潜在的节省时)。 这时，从询价到合同终止的各个过程都不必实施。
2、项目采购计划
(3)制定采购计划的依据 1)范围说明 ①项目的合理性说明(设计说明书)：解释为什 么要进行这一项目。 ②项目可交付成果（执行说明书）：这是一份 主要的、属于归纳性的项目清单，其完整、令人 满意的支付，标志着项目的完成。项目存在的执 行风险由承包商承担。 ③项目目标（功能说明书）
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
5）询价 确定了项目所需产品的采购方式之后，接下来
项目组织要根据采购方式的不同，开始搜寻市场 价格，获得投标报价或供应商的报价单。 6）选择产品供应商
询价工作完成之后，根据不同供应商的报价， 按照事先制定的评价标准众多的供应商中选择一 个或多个作为项目所需采购产品的供应来源。
4、招投标的工作程序
(1)招投标的一般程序 1)招标准备阶段。基本分为以下八个步
骤：具有招标条件的单位填写招标申请 书，报有关部门审批；获准后，组织招 标班子和评标委员会；编制招标文件和 标底；发布招标公告；审定投标单位； 发放招标文件；组织招标会议；接受投 标文件。
4、招投标的工作程序
(1)招投标的一般程序 2)投标准备阶段。根据招标公告或招标单位
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
1）做好准备工作 ③了解有关货物或服务的保险，损失赔偿的法律 法规及通行惯例。 ④如果有必要到国际市场上采购，还需要了解有 关国家的汇率情况，国际贸易的支付方法等信息。 ⑤如果项目自有资金不足，需要以贷款或者融资 租赁的方式采购一些大型设备，那么还需要了解 国家的利率政策，出口信贷政策，以及融资租赁 的条件等等。
文件9《IT项目采购流程及管理办法》
IT项目采购流程及管理办法为了能更好地规划和使用采购资源，达到降低IT采购成本，提高IT采购管理水平，规范IT设备采购程序的目的，信息管理部特制定IT采购流程及管理办法如下。
本流程的适用范围为股份公司总部。
一、组织机构及职责1.根据集中采购涉及的IT设备类别，由股份公司总裁办公会决定设立相应项目组，负责相关设备的集中采购工作。
2.项目组履行的职责、项目组专业人员的职责见《中国外运股份有限公司生产经营设备集中采购工作暂行办法》。
二、IT采购分类三、IT采购流程：IT采购工作分成项目采购和日常采购，日常采购包括但不限于个人电脑及配件的采购。
日常采购在每年年底通过项目采购方式选定合格经销商和购买产品种类，有效期1年，日常采购均从选定的合格经销商中选择。
日常采购由具体采购人在合格经销商中采取两人（含）以上询价的方式进行，部门负责人负责监控是否按流程进行，并抽查报价。
主管（副）总经理可以确认部门负责人的签字，也可以再次抽查。
个人电脑及配件的采购规定详见附件《计算机设备采购》。
项目采购需成立采购项目组，项目组应根据情况，在符合法律相关规定的前提下，以公开招标、邀请招标或者内部议标的方式选择设备供应商。
具体流程如下：1.起草立项报告项目组根据项目需求描述决定何时采购何物，制定相应的采购计划并起草立项报告，通过内请流程上报公司审批。
审批通过后，成立IT采购项目组，并确定项目组成员。
2.确定采购方式经IT采购项目组讨论通过后，决定采购方式，主要包括三种方式：公开招标、邀请招标、询价采购。
3.供应商的选择和询报价IT采购项目组应根据备选供方的报价单进行评定，即进行供应商的选择。
4.确定供应商和价格IT采购项目组应和分管的副（总）经理讨论，并最终确定供应商和采购产品的价格。
5.签订合同IT采购项目组和产品供应商谈判后签署采购合同。
6.合同执行产品供应商按合同规定履约，IT采购项目组成员负责产品验收。
7.价款结算IT采购项目组负责办理和产品供应商的价款结算。
IT硬件和软件采购管理制度
IT硬件和软件采购管理制度1. 引言本制度旨在规范企业的IT硬件和软件采购流程，确保采购过程的透亮度、科学性和合规性，提高企业的信息化建设和管理水平。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门或单位的IT硬件和软件采购，包含但不限于计算机设备、网络设备、软件许可和云服务等。
3. 管理标准3.1 采购需求确认1.企业各部门或单位发现IT硬件和软件的需求，应填写《IT硬件和软件采购需求确认表》（附件一），明确项目名称、规格参数、数量、用途和预算等信息。
2.部门或单位负责人审核并签字确认需求表，确定采购需求。
3.2 供应商选择1.采购经办人依据采购需求，通过市场调研或公开招标等方式选择供应商。
2.选择供应商时应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、售后服务、价格等因素。
3.选择供应商后，经办人应与供应商签订《采购合同》（附件二），明确供应商、产品、数量、价格、交付时间、售后服务等内容。
3.3 采购流程管理1.采购经办人应依照采购合同的商定，及时与供应商沟通，了解采购进展和交付情况。
2.采购经办人应保管采购相关文件，包含需求确认表、采购合同、发票等。
3.采购经办人应定期向企业职能部门报告采购进展情况。
3.4 验收与验收标准1.采购经办人应组织相关人员对采购的IT硬件和软件进行验收。
2.验收应依据采购合同商定的标准进行，确保采购的产品符合质量要求。
3.验收合格后，应填写《IT硬件和软件验收记录表》（附件三），由相关人员签字确认。
3.5 资产管理与维护1.企业职能部门负责对采购的IT硬件和软件进行资产管理，包含登记、编号、存档等。
2.职能部门应建立IT硬件和软件的维护计划，并组织专业人员进行维护和保养。
3.维护记录应认真记录维护的日期、内容和人员等信息。
3.6 数据安全与备份1.IT硬件和软件应定期进行数据备份，确保数据的安全性和可恢复性。
2.职能部门应建立数据备份计划，并组织专业人员进行定期备份。
3.备份记录应认真记录备份的日期、内容和人员等信息。
it采购管理制度
IT采购管理制度1. 引言IT采购是企业中非常重要的一项工作，通过对IT产品和服务的选择和采购，可以满足企业的信息化需求，提高工作效率和竞争力。
为了规范和标准化IT采购流程，本文档旨在制定IT采购管理制度，明确相关的职责、流程和要求，以保证采购工作的高效、透明和合规。
2. 负责人和职责•IT采购部门：负责制定和实施IT采购政策、规划和流程，建立合作伙伴关系并协调供应商管理工作。
•IT部门：负责IT采购需求的提出和评估，参与供应商的选择和评价，提供技术支持和咨询。
•财务部门：负责IT采购预算的编制和审批，协助进行采购合同的签订和支付。
•项目经理：负责监督和管理IT采购项目，确保按时交付和质量达标。
3. 采购流程3.1 采购需求提出IT部门根据业务需求，提出IT采购需求，并提供相关技术要求和预算。
3.2 供应商的选择和评价IT采购部门根据采购需求，通过市场调查、招标等方式选择潜在供应商。
对供应商进行评价，包括但不限于供应商的技术能力、信誉、价格、售后服务等方面。
3.3 采购合同签订在选择确定供应商后，IT采购部门与供应商进行合同谈判和签订。
合同中应明确产品、服务的规格和数量、交付时间、价格、付款方式等关键信息。
3.4 采购执行和监督财务部门按照合同约定的付款方式支付供应商，并监督供应商按时交付符合要求的产品和服务。
3.5 验收和结算IT部门负责对采购的产品和服务进行验收，确保其符合预期要求。
验收合格后，财务部门进行最终结算，并完成采购流程的记录和归档。
4. 采购管理要求4.1 透明度与公正性在采购过程中，必须遵循透明度和公正性的原则，不得接受供应商的回扣、红包等违规行为。
4.2 资源优化和成本控制在IT采购过程中，应充分考虑资源的利用效率和成本的控制，选择符合要求的产品和服务，避免浪费和不必要的支出。
4.3 合规性与风险管理采购过程中应严格遵循法律法规和企业内部的相关制度，进行风险评估，并采取相应的措施进行风险管理和控制。
10、软件项目采购管理
第二节 IT项目采购原则与方式
一、IT项目采购原则
1．成本效益原则 IT项目的实施需要讲求经济性和效率性。IT项目采购的经济 性和效率性是指所采购的产品应具有优良的品质，以及在合理 的、较短的时间内完成采购，以满足IT项目工期的要求。 2．均等竞争性原则 项目采购的均等竞争性是指在项目采购中给予合格竞争者均 等的机会 3．透明原则 IT项目采购过程的透明性是指IT项目采购的整个过程具有高 度的公开性。
第三节 IT项目采购类型及要求 第四节 IT项目采购管理内容 第五节 IT项目采购计价类型 第六节 IT项目招标与投标程序 第七节 IT项目标准招标文件
第一节
概 述
一、IT项目采购及外包涵义
1．IT项目采购 采购是指从外界获得货物或服务的完整的采办过程，政府领 域和工程领域一般采用该术语。IT行业则使用“外包/外购（ outsourcing）”这一术语。 2．IT项目外包 在IT行业中，有时业主还将IT项目的开发、运行管理和维护承 包给外部专门的机构负责，这种行为称为外包。 IT项目的外包 内容包括系统运营、网络设计/开发和管理、应用系统设计/开发 和维护、数据中心托管、安全服务、IT项目培训、系统集成、信 息技术顾问、业务过程管理、业主支持、系统支持/恢复服务及 其他（行政管理、人事管理、耗材管理）等。
第四节it项目采购管理内容it项目采购包括咨询服务采购软件开发采购网站建设采购系统集成采购通信工程采购等5种通信工程采购与传统工程项目采购相同为此重点研究咨询服务采购软件开发的非订单采购即软件开发的外包采购网站建设采购系统集成采购的相关问题
IT 项目采购管理
第一节 概 述
第二节 IT项目采购原则与方式
1．IT项目自治与外包决策 2．IT项目合同类型 3．供货人选择 4．IT项目采购预算与采购成本 5．IT项目采购环境 6．IT项目采购流程与方法 7．IT项目采购的标准招标文件内容及格式
it管理制度体系
it管理制度体系IT管理制度体系是指通过建立一套完善的规章制度，确保IT资源的合理配置和高效利用，保障信息安全，提高IT服务质量和效率的一套管理体系。
下面将从三个方面进行阐述：一、组成部分：IT管理制度体系主要由以下几个方面组成：1.信息安全管理制度：包括网络安全、系统安全、数据安全、应用安全等方面的规定，确保数据的机密性、完整性和可用性。
2.IT资源管理制度：包括硬件设备、软件、网络和人力资源等的配置与管理规定，确保IT资源的有效管理和维护。
3.IT服务管理制度：包括IT服务目录、服务级别协议、变更管理、问题管理、事件管理、持续改进等方面的规定，确保IT服务质量和效率。
4.IT采购管理制度：包括采购程序、采购流程、供应商评估和合同管理等方面的规定，确保IT采购的合理性和规范性。
5.IT项目管理制度：包括项目立项、项目计划、项目执行和项目验收等方面的规定，确保IT项目能按时按质完成。
二、建立目的：1.提高IT资源的合理配置和高效利用：通过规定IT资源的购置、配置、使用和报废等流程，确保IT资源的合理配置和高效利用，减少资源的浪费。
2.保障信息安全：通过建立信息安全管理制度，规范各项安全措施和操作规程以及防范措施，确保信息的安全性。
3.提高IT服务质量和效率：通过建立服务管理制度，明确IT服务的范围、要求和服务级别，并建立相应的监控和改进机制，提高IT服务质量和效率。
4.提高采购管理的规范性：通过建立采购管理制度，规定采购的流程和要求，确保采购的合理性和规范性。
5.提高项目管理的效率和效果：通过建立项目管理制度，规定项目的管理流程和要求，确保项目能够按时、按质完成，提高项目管理的效率和效果。
三、实施过程：1.建立一个专门负责IT管理的团队，制定IT管理制度体系建设计划，并明确责任和目标。
2.了解和分析组织的需求和现状，制定相应的管理制度和规定，并在组织内进行推广和培训。
3.在实施过程中，定期对制度进行评估和改进，并对违反规定的行为进行相应的纠正和处罚。
it项目管理内容
IT项管理涉及多个方面的内容，包括以下几个主要方面：1. 项目规划：确定项目的目标、范围和可交付成果。
这包括定义项目的需求、制定项目计划、确定项目资源和预算等。
2. 范围管理：明确项目的范围，包括确定项目的具体任务、交付物以及项目的边界和限制。
范围管理涉及需求分析、范围变更控制等工作。
3. 时间管理：制定项目的时间计划，安排项目各个阶段和任务的开始和结束时间，确保项目按照计划进行。
时间管理包括项目进度控制、里程碑管理、任务分配和优化等。
4. 成本管理：制定项目的预算，并进行成本控制和跟踪。
成本管理涉及成本估算、成本控制、成本效益分析等工作。
5. 质量管理：确保项目交付的成果符合预期的质量要求。
质量管理包括制定质量计划、进行质量控制和质量保证等。
6. 风险管理：识别、评估和应对项目中可能出现的风险和问题。
风险管理包括风险识别、风险分析、制定风险应对策略等。
7. 沟通管理：管理项目团队成员之间以及与利益相关者之间的沟通。
沟通管理包括制定沟通计划、组织会议、编写报告和更新项目状态等。
8. 人力资源管理：管理项目团队的组建、培训、激励和绩效评估。
人力资源管理涉及招聘、培训、团队建设、冲突解决等工作。
9. 采购管理：管理与项目有关的采购活动，包括供应商选择、合同管理、采购控制等。
10. 变更管理：管理项目中的变更请求，确保变更的有效实施，并做出相应调整。
以上是IT项目管理涉及的一些主要内容。
在实际项目中，根据具体情况可能还会涉及其他方面的工作，但这些内容提供了一个基本的框架，帮助项目经理有效地规划、组织和控制IT项目的进展。
IT信息化部门项目管理规范
通过规范IT&信息化部门的项目管理，确保公司重点IT&信息化项目顺利推进和落实，从而有效地支持公司IT&信息化年度目标的实现；规范化IT&信息化部门项目管理流程，项目管理模板，提高项目的成功率。
建立合用于项目绩效评价机制和项目团队成员的绩效评价；提高项目经理和项目团队成员职业化素质及技能。
加强项目管理知识沉淀，为后续项目借鉴。
公司所有周期超过1 个月，涉及面广，协调量大，有较大项目风险的IT&信息化工作。
按照年初制定的集团IT&信息化年度目标，把目标分解到各季度、根据季度目标落实需要推进的关键IT&信息化项目。
因公司战略需要而发起的重大项目。
管理部主持项目管理部部门工作，结合公司的战略，组织和协调各方制订集团IT&信息化年度目标，监控集团所有重大集团IT&信息化项目推进。
为集团IT&信息化项目指派称职的项目经理，参与对项目关键阶段和重大变更进行评审。
制订项目经理的任职资格标准等。
1.1 确定项目范围，结合benchmark 及项目需求，制定明确的项目目标及评价标准，选择合适的项目团队成员，进行项目规划并制定项目推进计划，识别项目关键风险并制定风险应对策略。
1.2 明确项目团队成员职责及交付要求，对项目团队成员的表现进行评价。
1.3 组织项目启动(kickoff)，负责项目组的日常管理，协调资源，按计划及时完成项目立项、过程监控、结果评价等过程，并对项目等进行复盘；1.4 负责组织项目阶段评审，保证项目有效完成和关闭。
1.1 积极参预工作计划的制定和实施，明确负责的任务目标；1.2 按时完成项目经理分派的任务，保证交付质量；1.3 积极参加项目会议、培训和研讨，及时反映项目推进中浮现问题，并提出改进建议；1.4 协助项目经理协调资源，保证项目进度。
1.5 协助项目经理总结项目管理经验及教训。
负责项目立项评审，保证项目目标、范围、计划制定合理，项目团队成员选择得当，项目目标可实现。
it采购管理制度
it采购管理制度一、总则为规范公司IT采购管理行为，提高IT采购管理效率，降低采购成本，保障公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及其下属各部门、子公司在进行各类IT设备、软件、服务等采购活动中。
三、采购流程1.需求评审：采购需求由各部门提出，经相关责任人评审确定是否需要采购。
2.编制采购计划：通过需求评审确定的采购项目，由财务部门会同相关部门负责人编制采购计划。
3.选择供应商：根据采购计划，由采购部门会同相关部门负责人进行供应商的选择，制定供应商评审标准及评审程序。
4.发布询价：根据选择的供应商名单，采购部门向供应商发送询价函。
5.报价比选：收集供应商的报价，采购部门对报价进行比选和评估。
6.签订合同：选择最终的供应商，采购部门会同法务部门起草合同，并由相关部门负责人签署合同。
7.交付验收：供应商交付采购物品后，相关部门负责人进行验收，检查物品的数量、质量和性能是否符合合同要求。
8.支付结算：验收合格后，财务部门按合同约定及时支付供应商的货款。
9.归档管理：完善采购记录并进行归档，留存相关证明文件。
四、采购原则1.合理、公正、公平的原则；2.质量优先、价格合理的原则；3.提供多样选择的原则；4.节约资源、可持续发展的原则。
五、采购管理1.IT采购部门设立专门的采购管理人员，负责公司的IT设备、软件、服务采购。
2.严格执行采购程序和流程，确保采购活动合规。
3.加强对供应商的管理，建立供应商档案，并对供应商进行定期评估。
4.加强对采购合同的管理，确保合同的履行和执行。
5.建立IT设备、软件、服务的库存管理，对库存进行定期盘点和检查，保证库存的准确性。
六、采购合同管理1.采购合同应遵循合同法及公司有关规定，采购部门会同法务部门对合同进行起草和审核。
2.严格执行合同履行方式，确保供应商按照合同约定履行义务。
3.签订合同后，采购部门应及时将合同主要内容和采购物品等相关信息告知相关部门。
4.当发生合同变更、解除等情况时，需经公司高层主管或法务部门审核同意后方可进行。
项目采购管理百度百科
项目采购管理百度百科1. 项目采购管理的概述项目采购管理是指在项目执行过程中，针对项目所需的各种产品、设备、材料和服务，进行采购的管理活动。
项目采购管理的目标是确保项目按时、按质地完成，并满足项目方和利益相关方的需求。
项目采购管理包括采购计划、招标过程、供应商选择、合同管理等内容。
2. 项目采购管理的重要性项目采购管理在项目管理中占据重要的位置，它对项目成功的影响不可忽视。
以下是项目采购管理的重要性：2.1 确保项目按时交付和按质完成项目采购管理可以确保项目在特定时间内获得所需的产品、设备和服务，并按照预期质量要求完成。
通过合理的采购计划和供应商选择，可以避免采购延迟和质量问题的发生，最大程度地保证项目的进展和质量。
2.2 降低采购成本项目采购管理可以通过招标过程、供应商谈判等手段，获得最优惠的采购合同和价格。
合理的采购策略和合同管理可以降低采购成本，减少项目的财务压力，提升项目的经济效益。
2.3 优化供应链管理项目采购管理可以帮助建立健全的供应链管理体系，确保供应商的及时交付和供应的持续稳定。
通过建立长期稳定的合作关系，可以使供应商能够更好地满足项目需求，减少项目风险。
3. 项目采购管理的主要过程项目采购管理通常包括以下主要过程：3.1 采购规划采购规划是项目采购管理的第一个重要环节。
在此过程中，需要明确项目的采购需求、采购范围和采购策略。
同时，还需要编制采购计划，确定采购的时间、方式和目标。
3.2 招标过程招标过程是选择供应商的重要环节。
在这个过程中，需要制定招标文件、发布招标公告，接收供应商的投标文件，并进行评审和比较。
最终选择合适的供应商，签订采购合同。
3.3 供应商选择供应商选择是在招标过程中进行的，通过评审和比较投标文件，选出最合适的供应商。
在选择供应商时，需要考虑供应商的资质、经验、质量控制能力、交付能力等方面的因素。
3.4 合同管理合同管理是项目采购管理中的重要环节，它涉及合同的签订、履行和管理。
项目5采购合同与价格管理
明确采购需求，了解自身底线和期望。
准备充分
收集供应商信息，了解市场行情，做到心中 有数。
供应商谈判策略与技巧
灵活变通
根据谈判情况灵活调整策略和要求。
双赢思维
寻求双方都能接受的解决方案，实现共赢。
供应商谈判策略与技巧
01
02
03
倾听与表达
善于倾听供应商的意见和 诉求，清晰表达自身需求 和理由。
价格调整
根据市场变化、成本变动等因素，适时调整 产品价格，以保证企业的盈利水平和市场竞
争力。
04 采购合同风险控制
合同违约风险
供应商不履行合同义务
供应商可能因各种原因无法按照合同约定提供产品或服务，导致 项目进度受阻或成本增加。
产品质量不符合要求
供应商提供的产品可能存在质量问题，不符合采购方的要求，导致 项目失败或声誉受损。
建立长期合作关系
与供应商建立长期稳定的合作关系，实 现共赢。
VS
信息沟通与反馈
保持及时有效的信息沟通，及时反馈问题 和改进意见。
供应商评价与关系维护
合同履行与纠纷处理
确保合同履行，妥善处理合作中的纠纷和问题。
定期评估与调整
定期对供应商进行评估，根据评估结果进行合作关系的调整 。
供应商谈判策略与技巧
合同条款不明确
合同中可能存在模糊或歧义的条款，导致双方在执行过程中产生分 歧和争议。
合同变更风险
需求变更
01
项目需求发生变化时，可能需要修改采购合同，涉及重新协商
价格、交货时间等条款，可能导致成本增加或延误。
供应风险
02
供应商可能面临生产中断、原材料短缺等供应风险，导致无法
按期交货或产品质量下降。
IT项目管理规范
新华人寿保险股份有限公司信息技术部IT项目管理规范信息技术部2008-5目录背景1项目管理基本内容11项目定义与策划11。
1工作流程11。
1.1 预研工作流程11。
1。
2 立项工作流程31。
1。
3 招标工作流程31。
2确定项目成员与职责31.3制定项目规则41.3。
1 发布关键工作41。
3。
2 制定沟通计划51。
3。
3 明确沟通内容61.4项目关键工作报送要求62 项目计划与实施62。
1 OPPM填写说明—详细项目计划72.2 OPPM填写说明—相关资源的估算72.3 OPPM填写说明-项目执行72。
4 OPPM报送要求83 项目控制与评估83。
1 项目调控83。
1.1调控内容83.1.2 调控层次93。
2 项目终验管理103。
3项目完成情况评估134 项目合同款项支付管理144。
1合同支付管理要求154.2支付流程165 项目总结报告错误!未定义书签。
6 项目文档管理16背景为了改善信息技术部项目管理现状，提高管控粒度,推动项目任务顺利开展，保证公司利益最大化，特制定本规范，在遵循公司制定的招标管理办法下，进一步明确具体实施细则.本规范是针对所有经过预算的IT类项目，重点管理项目策划与发布，计划与实施过程，变更控制与结项评估，建立标准化工作流程，后期将会根据执行情况继续改进相关管理方法.项目管理基本内容根据项目管理方法论,按照项目时序推进过程，项目管理主要分为项目定义与策划、项目计划与实施、项目控制与评估，这三部分的主要内容以及相互关系如图1所示：图错误!未定义书签。
项目管理综合框架本规范着重明确项目定义管理、过程管理与评估管理,在过程管理中应用OPPM管理工具。
1项目定义与策划项目定义与策划的主要工作内容包括:完成预研、立项与招标等工作，明确项目成员及相关职责，制定项目规则.1.1 工作流程1。
1.1 预研工作流程根据项目发起需求情况，由需求发起部门与信息技术部相关人员（单纯IT项目，由信息技术部相关人员）组成预研小组进行调研分析.对于预算额度小于200万元，填写IT项目立项申请单(表1）；对于预算额度大于或等于200万元的项目立项需求，必须提交预研报告,作为项目立项申请的依据，调研立项报告应包括内容(表2）。
系统集成项目采购管理
系统集成项目采购管理项目采购管理是为完成项目工作，从项目团队外部购买或获取所需的产品、服务或成果的过程。
随着IT行业的快速发展和技术不断进步，行业的分工更细，更加强调分工与合作。
加之企业追求核心竞争力，对不具备竞争力的业务和产品采取采购的方式从市场上获得。
规范的采购不仅能降低成本、增强市场竞争力，规范的采购管理还能为项目贡献“利润"。
项目采购管理对项目的成功至关重要.规范的项目采购管理要兼顾符合项目需要、经济性、合理性和有效性，可以有效降低项目成本，促进项目顺利实现各个目标，从而成功地完成项目。
14.1采购管理的相关概念和主要过程14.1.1概念和术语要对项目采购进行管理,首先必须清楚什么是采购？什么是合同？1．什么是采购采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程.在一次采购过程中，有卖方和买方双方参与或多方参与，他们的目标不同甚至冲突，各方在一定市场条件下依据有关法律相互影响和制约。
通过依法、合法和标准化的采购管理，采购可以达到降低成本、增加项目利润的作用。
IT项目采购的对象一般分为工程、产品／货物和服务i大类，有时工程或服务会以项目的形式通过招投标过程成交.2．对采昀的基本要求采购必须要满足技术与质量要求,同时应满足经济性或价格合理的要求。
14。
1.2．采购管理的主要过程项目采购管理不仅包括合同管理和变更控制过程，也要执行合同中约定的项目团队应承担的合同义务。
采购管理包括如下几个过程。
（1）编制采购计划。
决定采购什么，何时采购，如何采购。
（2)编制询价计划.记录项目对于产品、服务或成果的需求，并且寻找潜在的供应商。
（3）询价、招投标。
获取适当的信息、报价、投标书或建议书。
(4）供方选择。
审核所有建议书或报价，在潜在的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同。
(5）合同管理和收尾.管理合同以及买卖双方之间的关系,审核并记录供应商的绩效以确定必要的纠正措施并作为将来选择供应商的参考，管理与合同相关的变更.合同收尾的工作是:完成并结算合同，包括解决任何未决问题，并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾工作。
IT项目管理十要素
IT项目管理十要素在IT项目中，成功的管理是项目成功的关键。
以下是在IT项目管理中十个重要方面，包括：项目目标明确、计划与执行、资源管理、风险管理、沟通管理、质量管理、时间管理、成本管理、采购管理以及范围管理。
1. 项目目标明确项目目标明确是项目成功的关键因素。
这个阶段需要明确项目的目标与价值，包括商业目标、技术目标以及用户目标。
同时，项目目标需要与项目干系人达成一致，确保所有人都明白并同意项目的目标。
2. 计划与执行制定一个可实施的计划是项目成功的关键。
在计划阶段，需要识别项目的主要任务、里程碑和关键路径。
在执行阶段，需要确保项目按照计划进行，并及时解决执行过程中遇到的问题。
同时，要根据项目实际情况，对计划进行适时的调整。
3. 资源管理资源管理包括人员、时间、资金和技术等的管理。
需要根据项目计划，合理分配资源，确保资源的有效利用和节约。
同时，需要定期对资源使用情况进行监控和调整，以确保项目的顺利进行。
4. 风险管理在项目中，风险管理是至关重要的。
需要识别项目中可能存在的风险和障碍，并采取相应的措施进行风险应对和控制。
同时，需要对项目中的变化和未知因素进行管理，确保项目的稳定进行。
5. 沟通管理沟通管理是项目成功的保障。
需要制定有效的沟通计划，包括会议安排、信息发布和反馈机制等。
在项目中，需要及时、准确地传递信息，确保项目团队成员之间的沟通顺畅。
同时，需要处理好与项目干系人之间的关系，保证项目的顺利进行。
6. 质量管理质量管理是确保项目成果质量的关键。
需要制定质量计划，包括质量标准、质量检查和验收等。
在项目中，需要实施质量控制，确保项目的每个阶段都符合质量标准。
同时，需要对质量问题进行处理，并对项目质量进行评估和改进。
7. 时间管理时间管理是确保项目按时完成的重要环节。
需要制定时间计划，包括项目的时间节点、关键路径和资源分配等。
在项目中，需要实施时间管理，确保项目按时完成。
同时，需要对时间问题进行及时处理，并对项目进度进行评估和调整。
系统集成项目的采购管理
系统集成项目的采购管理1. 项目背景在进行系统集成项目开发时，为了降低风险、提高项目的质量和效率，采购管理起着至关重要的作用。
系统集成项目的采购管理涵盖了从需求分析、供应商筛选、合同签订到交付验收等全过程的管理。
本文将从采购管理的目标、关键步骤和注意事项等方面进行介绍。
2. 采购管理目标系统集成项目的采购管理的主要目标是确保项目的供应商选择合理、合同签订清晰，并监督供应商按时按质地完成交付任务。
具体来说，采购管理的目标包括：•确保系统集成项目的供应商能够满足项目需求，并拥有良好的技术实力和口碑。
•筛选合适的供应商，达成合作意向并签订合同。
•监督和管理供应商的交付进度，确保项目按计划完成。
•控制采购和供应商管理过程中的成本和风险。
3. 采购管理步骤3.1 需求分析首先，针对系统集成项目的采购管理，需要进行详细的需求分析。
这包括明确项目所需的技术、功能、性能要求、维护和支持等方面的需求。
根据需求分析的结果，确定供应商筛选的标准和合同签订的条款。
3.2 供应商筛选根据需求分析的结果，制定供应商筛选的标准，例如供应商的技术实力、资质认证、项目经验、售后服务等方面的要求。
通过发布招标公告、通过供应商数据库或与行业内的专业机构合作等方式，筛选合适的供应商，并进行评估和对比。
3.3 合同签订在选定供应商后，与供应商进行合同谈判和签订。
合同应明确双方的权利和义务、项目交付的时间节点、质量要求、支付方式等关键条款。
同时，应注意确保合同的法律效力和风险分担，保护项目方的权益。
3.4 交付与验收在供应商开始项目开发后，进行交付和验收工作。
项目方需要与供应商进行沟通，监督和控制交付进度，确保项目按时完成。
同时，在交付后进行验收，确保交付的成果符合需求、质量达标。
3.5 监督与管理在项目进行过程中，需要对供应商的工作进行监督和管理。
这包括定期的进度汇报、问题解决、风险管理等工作。
同时，需要对供应商的绩效进行评估和奖惩。
4. 采购管理注意事项在系统集成项目的采购管理中，还有一些注意事项需要特别关注：•保持沟通与协作：项目方与供应商之间需要保持良好的沟通和协作，建立良好的合作关系。
IT采购实施要点
IT采购实施要点背景IT采购是企业中重要的一项战略决策，它涉及到采购流程规划、供应商选择、合同谈判、合作关系管理等多个方面。
本文旨在总结IT采购实施的要点，以帮助企业更好地进行IT采购决策。
要点1. 采购流程规划在进行IT采购前，企业应制定明确的采购流程规划。
这包括明确采购需求，设定采购目标和范围，制定采购计划和时间表，确定项目评估和决策机制等。
采购流程规划的目标是确保采购过程有序和高效进行。
2. 供应商选择供应商选择是IT采购中的重要环节。
企业应该根据项目需求，考虑供应商的能力、经验、信誉等因素，制定供应商选择标准，并通过招标、询价、比较评估等方法筛选合适的供应商。
选择合适的供应商可以提高项目的成功率和实施效果。
3. 合同谈判在与供应商进行合同谈判时，企业应明确合同条款，包括产品规格、交付时间、服务支持等内容。
合同谈判过程中，应注重协商和沟通，确保双方共同理解和达成一致。
合同谈判的目标是确保合同的合理性和可执行性。
4. 项目管理IT采购项目需要进行有效的项目管理，以确保项目按时、按质、按量完成。
企业应明确项目目标和阶段性里程碑，建立项目团队，制定详细的项目计划和执行方案，进行项目进度、质量和风险管理。
有效的项目管理可以最大程度地保障IT采购项目的成功。
5. 合作关系管理在IT采购实施过程中，企业需要与供应商建立良好的合作关系，进行合作关系管理。
这包括定期沟通与协调，共享信息与资源，解决合作中遇到的问题和风险等。
良好的合作关系能够促进双方的合作效率和成果。
结论IT采购实施要点涉及到采购流程规划、供应商选择、合同谈判、项目管理和合作关系管理等方面。
企业应根据自身需求，制定具体的实施计划，并在实施过程中不断进行监控和调整。
只有严格按照要点来进行IT采购实施，才能提高采购效果和实现企业战略目标。
以上为IT采购实施要点的简要总结，希望对企业的IT采购决策有所帮助。
服务型项目采购管理制度
服务型项目采购管理制度一、引言服务型项目采购管理制度是为了规范与服务供应商签订合同进行采购的程序和流程，确保采购的透明度、公正性和合法性，提高采购工作的效率和质量。
本文档旨在指导公司的采购人员在采购服务型项目时遵循一系列规定和流程。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及服务型项目的采购工作，包括但不限于以下项目：1.咨询服务项目；2.培训服务项目；3.IT技术服务项目；4.维修与保养服务项目；5.租赁服务项目；6.运输与物流服务项目。
三、采购流程1. 采购需求确认在采购服务型项目之前，需明确项目的具体需求和目标，并获得相关部门的确认和批准。
采购人员需要与需求部门充分沟通，确保对采购项目的理解一致。
2. 编制采购计划采购人员根据需求确认的结果，编制采购计划，包括项目的基本信息、采购范围、预算及时间安排等。
采购计划应提交给相关部门领导审核，并根据审核结果进行调整。
3. 市场调研与供应商选择在市场调研阶段，采购人员应积极寻找潜在的供应商，进行供应商的调查与评估。
根据服务需求和采购预算，综合考虑供应商的资质、信誉、价格、交货能力等因素，最后确定供应商名单。
4. 编制招标文件对于规模较大或较复杂的服务型项目，采购人员应编制招标文件，明确项目的要求、评标标准、投标文件的要求等内容，并按照公司的规定发布招标信息。
5. 招标与评标在招标阶段，采购人员应根据招标文件的内容，邀请符合条件的供应商参与投标，并按时接收并记录投标文件。
在评标阶段，采购人员组织评标委员会对投标文件进行评审，并按照评标标准确定最终中标供应商。
6. 合同签订与履行采购人员与中标供应商进行合同谈判，达成一致后，签订采购合同。
采购合同应明确双方的权利与义务、服务内容、支付方式及约束条款等。
合同签订后，采购人员需要监督并跟踪合同的履行情况。
7. 采购文件归档采购人员应将采购过程中的相关文件、合同及证明文件等进行归档管理，以备将来审计、备案或查询。
四、采购管理职责1. 负责采购计划的编制和执行；2. 调查、评估供应商的资质和信誉；3. 管理和组织招标与评标工作；4. 负责与供应商谈判并签订合同；5. 跟踪与监督合同的履行情况；6. 协助公司内外审计工作，提供采购文件及资料；7. 定期进行采购工作的总结与评估，并提出改进建议。
it采购岗位职责
it采购岗位职责（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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