党政机关公文格式国家标准(2012版)公文格式图示详解
党政机关公文格式2012版(含式样)
党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
2012《党政机关公文格式国家标准》
2012《党政机关公文格式国家标准》
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸。
2．公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）
标题（2号方正小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字
加圆括号编排在成文日期下一行。
）
3．字体字号
发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，行间距28磅，每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4．页码和页边距
（1）页码用４号宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘外侧，数码左右各放一条４号一字线。
（2）页边距上3.7cm，下2.8cm,左2.8cm，右2.8cm。
2012党政机关公文格式(含式样)
党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
党政机关公文格式-国家标准2012
版头示例
认识公文要素
《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012
标 题
主送机关
××市××区××局办公室 关于调整充实大额会审领导小组的通知
各科室： 为××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。
常见公文格式规范
《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012
×××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××。 附件：1.××××××××××××××××××××× ××××× 2.×××××××× 右空两字 ××市××区××局 2016年11月26日 与署名机关前空两字
抄送：×××，×××，××××，×××，×××××，××××， ×××。
××××× 2016年11月26日印发
宽度0.75磅
右空一字
左空一字
-2-
其他
说明
密级和保密期限
秘密：0-10年 机密：10-20年 绝密：20-30年 特提：1天内 立即阅办 8小时阅办 24小时阅办 48小时阅办
特急：3天内
28m 两行 ××〔2016〕9号 m 为×××××××××××××××××××××××××
分隔线下第二行，居中， 方正小标宋简体，二号
三号
×××××××××××××××××××××××××××× 26m m ××市××区××局办公室 ××××××××。 关于调整充实大额会审领导小组的通知 宜昌市夷陵区旅游局 关于调整充实大额会审领导小组的通知 ×××××××××××××××××××××××××× 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××× 为××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。
党政机关公文格式2012版(含式样)
党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 围2 规性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
2012最新版党政机关公文格式(含式样)
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
字 word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2 Βιβλιοθήκη 行 line 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4 公文用纸主要技术指标
6.2 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.3 装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
本标准为第二次修订。
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
本标准由中国标准化研究院归口。
7 公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
GB/T 9704-2012
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
2012版公文格式要求PPT
四、各要素编排规则
（二）主体 5.发文机关署名、成文日期和印章
（1）加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现
空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期
四、各要素编排规则
（二）版记 3.印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末
条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字， 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日 不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日 期用一条细分隔线隔开。
为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机 关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中 心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行 之内。
四、各要素编排规则
（二）主体 5.发文机关署名、成文日期和印章
（1）加盖印章的公文 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺
序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中 下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机 关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切， 每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文 （或附件说明）一行之内。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名 章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办 机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关 的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
四、各要素编排规则
（二）主体 5.发文机关署名、成文日期和印章
2012版党政公文式样图
发文机关标志 居中排布，上 边缘至版心上 边缘20 mm。
发文机关标志下 空2行居中编排令 号，令号下空2行 编排正文。
公 文 式
正文下空2行右空4 字加盖签发人签名 章，签名章左空2 字标注签发人职务， 以签名章为准上下 居中排布。
样
签名章下空1行右空4 字编排成文日期。
附件名称后不加标 点符号。
样
图 37 带 附 件 公 文 末 页 版 式
公 文 式
主要为了强调带附 件公文，附件应该 在版记之前。
样
图 38 信 函 格 式 首 页 版 式
发文机关标志居中 排布，上边缘至上 页边30 mm。
公 文 式 样
首页不显示页码。
图 39 命 令 格 式 首 页 版 式
《党政机关公文格式》 公文式样
图 29 公 文 首 页 版 式
有保密期限 时，标识密 级和紧急程 度间不空1字。
公 文 式 样
图 30
联 合 行 文 公 文 首 页 版 式 一
公 文
三个机关联合行 文，突出发文机 关标志编排， “文件”二字 居右侧上下居中 排布。
式 样
图 31
联 合 行 文 公 文 首 页 版 式 二
发文机关署名标 注于正文（附件 说明）下空一行 位置。署名长于 日期，署名右空 2字；署名短于
日期，日期右 空2字，发文 机关适当增加 右空字数。
公 文 式
成文日期用阿拉 伯数字，首字比 发文机关署名首 字右移2字。
样
图 34
联 合 行 文 加盖印章。成文 日期用阿拉伯数 字，居右空4字， 最后一个印章下 边缘与成文日期 下边缘相切。
没有保密期 限时，标识 密级和紧急 程度间空1字。
《党政机关公文格式》(2012年版)
《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号— 1 —5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字7.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样— 3 —前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
《党政机关公文格式》2012新国标解读
公文格式要素——主体部分
附件说明
如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注 附件顺序号（如“附 件：1. XXXXX”）；附 件名称后不加标点符 号。附件名称较长需 回行时，应当与上一 行附件名称的首字对 齐。
公文格式要素——主体部分
12.发文机关署名： 署发文机关全称或者规范 化简称。 单一机关行文 时，一般在成文日期之上、 以成文日期为准居中编排 发文机关署名 。
《党政机关公文格式》主要变化
5．公文成 文日期中的数字格式 由汉字标全改为阿拉 伯数字标全；增加了 关于公文中计量单位、 标点符号和数字的用 法应当符合相应国家 标准的规定；
《党政机关公文格式》主要变化
6．新增联合 行文公文首页版式、信 函格式首页、命令（令） 格式首页版式等式样。
《党政机关公文格式》主要变化口诀
公文格式要素——主体部分
（5）公文中标点符号、计 量单位和数字的用法
标点符号的用法应 符合GB/T 15834 计量单位的用法应 符合GB 3100、GB3101和 数字用法应符合 GB/T 15835
GB 3102.1~13
公文格式要素——主体部分
11. 附件说明：公文 附件的顺序号和名称。 公文如有附件， 在正文下空一行左空二 字用３号仿宋体字标识 “附件”，后标全角冒 号和名称。
注：
关于公文标题
原《国家行政机关公文处理办法 》规定： “公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用 标点符号。”而《党政机关公文处理工作条例 》、原 《中国共产党机关公文处理条例 》均无此要求。 言下之意：现党政机关公文的标题根据需要可以 加标点符号。
公文格式要素——主体部分
2012年最新《党政机关公文格式》解读课件
第一节 公文格式概述
二、公文格式的种类：
根据公文载体的不同，分为文件格 式、信函格式、电报格式、命令格式、 纪要格式等。
文 件 格 式
信 函 格 式
纪 要 格 式
第一节 公文格式概述
三、公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为 60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸 张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透 明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分 联合行文时可并用联合发文机关名称，一般
主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名 称。 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。 因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓 名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这 样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证公文首页显 示正文。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
2.主送机关：是公文的主要受理机关。主 送机关应当使用机关全称、规范化简称或者 同类型机关统称。其中，使用简称要规范、 准确，机关的规范化简称和统称应由上级机 关明确，不得随意编造机关简称。 使用统称，包括的地区、部门、单位要 齐全，称谓要准确。
第二节 公文的通用格式
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
4.附件说明：是公文附件的顺序号和 名称。公文正文中的一些内容，如图表、 名单、规定等，如穿插在公文正文中，往 往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不 便，需将其从公文正文中抽出来作为公文 的附件单独表述，即附件。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
2012年党政机关公文格式国家标准
公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称 20 加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居 中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。 主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同 21 类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送 机关名称后标全角冒号。 公文正文：公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。在主送机关下一行，每自 22 然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28 字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空２ 字用３号仿宋体字 23 标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.× × × × × ”）；附件名称后不加标点符号。
印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间。位于抄送机关 36 之下（无抄送机关在主题词之下）占１行位置；用３号仿宋体字。印发机关左空１字，印发时间右 空１字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 37 版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
56ຫໍສະໝຸດ 字体字号:发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑 体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签 7 发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题 可用3号小标宋体字或黑体字。 8 页码：用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字 线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。
2012党政机关公文格式国标图
