企业管理中怎样杜绝人力资本的浪费

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企业管理中怎样杜绝人力资本的浪费

随着市场经济的发展,各个行业之间的竞争将会越来越激烈,企业要想在严酷的市场环境下得以生存发展,就必须在产品质量、成本控制方面不断提升进步。对于企业来说,想要运用最少的投入获得最大的收益,必须做好成本和风险控制。

企业各方面成本管理中最应关注的其实是人力资本的投入。做到人岗匹配,人尽其材是人力资本管理的理想化境界。企业各项生产经营活动都要依靠人来实现,人才是企业最有竞争力的核心资源,未来人力成本也将会是企业最大的成本,所以企业最大的浪费其实是人力资源的浪费,企业要控制和降低成本,增加盈利能力,如果没有做到人尽其材,没有把合适的人放在恰当的岗位,长远来说,对企业产生的浪费是不可估量的。

在企业中一般区分为管理类和操作类两种岗位

操作类岗位职能主要负责手工作业,按照制定好的流程方法完成一定的工作任务就可以了,以体力劳动居多。对个人的专业化能力要求相对高一些。

管理类岗位职能主要负责组织协调,做好工作任务的分配和监督执行,以脑力劳动居多。对个人的综合性能力要求相对高一些。

管理类岗位职能工作任务一般分为事务性工作和决策性工作。事务性工作主要做服务,任务是维持正常运行;决策类工作主要做维护优化,建立适应公司发展的各项制度、规则、流程并保障顺利实施,并不断完善,主要的任务是预防和解决问题。

每个人的精力有限,把一个管理岗位分配过多的事务性工作显然是不恰当的,那样就会使人疲于应付日常事务,降低在维持创新方面的工作时间,没有多余的精力做该职能岗位本应发挥的作用和价值的工作,这就造成了人力资源的浪费。管理岗位应该更多的把时间和精力放在对企业降低成本、产生效益、提升管理等更有价值的工作上面,这样才能发挥岗位职能的价值,促进企业各方面的发展和提升。

企业要确保员工发挥其岗位价值最大化,杜绝人力资本浪费,可以考虑从以下几个方面入手:

1.对组织架构的调整和优化

根据企业的不同发展阶段设定合理高效的组织架构,根据业务发展需求对架构进行调整优化,各部门依据职能分工做绩效考核权重以保证部门在企业发展中发挥积极作用。

2.对岗位的分析和定位

做好工作岗位分析能帮助企业在薪酬设定、职务晋升上提供重要依据和参考。依据各岗位职能对公司经营发展产生的影响程度来确定该岗位工作的任务分配,明确轻重缓急和重要性程度。制定出可以量化的规则和要求。

3.引导员工做好个人角色定位

岗位有不同分工,责任有轻重大小,每个人的岗位不同,所应具备的能力和要求也不尽相同,对企业的贡献度也会有所不同,个体岗位需要的是胜任度,各部门各岗位之间更重要的是协同,需要相互配合才能达成企业整体目标的完成。管生产的把产品做好,管品质的把好质量检验关,管后勤的把员工食宿、交通等安排好,管人事

的把培训做好,处理好人才的选、育、用、留。做好角色定位是做好本职工作的前提。

4.帮助员工具备适应岗位所需的能力

在公司发展中,对员工进行持续不断的培训教育活动,不仅普通岗位员工需要培训,管理岗位同样需要培训。很多时候小公司与大公司管理水平的差异不仅仅是员工素质和专业化能力的差异,更多的是心态和思维的差异。随着公司的发展,各岗位要不断提高自身工作能力,才能适应企业业务变化和内外部环境变化的需要,所以企业应该帮助员工诊断自己的能力与实际工作需求的差异,为员工提供改善能力不足的机制和提高自身能力的平台。

5.关注员工在职能力提升

企业发展离不开后备人才,对于重视自身发展的员工,在工作上愿意接触学习新业务、新技能、在业余时间主动为自己能力提升充电的员工,应该给予更多的锻炼机会和激励,帮助他们实现个人能力的提升,这样做也是为企业未来发展储备人才。

6.建立工作计划和总结汇报制度

计划是为了确定未来一段时间的工作方向和目标,总结是为了验证工作结果和目标是否达成的一致性。通过计划来管控流程方向是否正确合理,通过总结来分析实际操作过程中存在的问题和今后需要注意和避免的错误。对部门和重要职能岗位导入计划总结方法,可以提高工作效率,消除一些自我约束控制能力差的人的混日子心态,能起到一定的督促作用。定期汇报制让上级及时掌握下属的工作进展,管控缺失漏洞,弥补不足,修正方向,减少工作失误和重复性工作导致的人工浪费。

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