销售与收款流程财务制度、应收账款管理制度
应收账款管理制度货款回收管理办法
应收账款管理制度货款回收管理办法一、货款回收流程1.销售部门出具销售合同和发票后,将合同、发票复印件、收款计划表等相关资料交给财务部门。
2.财务部门按照合同约定的收款期限和金额,制定收款计划,并将计划上报给财务主管进行审批。
3.审批通过后,财务部门将收款计划发送给销售部门,要求销售人员跟进收款。
5.客户付款后,销售人员将收款及付款相关资料提供给财务部门,并及时更新账款余额。
6.财务部门核对客户付款情况,如发现异常或遇到争议,及时与销售部门沟通解决。
7.财务部门定期编制应收账款回收报告,并上报给公司领导层,以供决策参考。
同时,财务部门还需定期与销售部门进行对账,核对账款回收情况。
二、货款回收管理责任1.销售人员需按照公司相关规定和流程,跟进货款回收,确保客户按时付款。
2.财务部门负责制定收款计划、核对客户付款情况,更新应收账款余额。
同时,财务主管需对货款回收情况进行定期分析和评估,并与销售部门共同解决争议和问题。
3.公司领导层需对货款回收情况进行监督和管理,定期评估和审查应收账款回收报告,并提出改进建议。
三、货款回收控制措施1.销售人员需与客户建立良好的沟通和合作关系,确保客户了解付款义务,并及时催款。
2.销售人员在签订合同时,应确保合同条款明确,明确约定付款方式、金额和期限。
3.财务部门在制定收款计划时,应结合客户的信用状况和历史付款情况,合理安排收款时间和金额。
4.财务部门对客户付款进行核对时,应对每笔款项进行记录,以便及时发现和解决问题。
5.销售部门和财务部门应定期开展销售和财务数据的对账工作,确保数据的准确性和一致性。
四、货款回收情况分析和改进措施1.财务部门应定期分析和评估应收账款回收情况,及时发现问题和异常,并提出改进建议。
2.销售部门和财务部门应定期召开货款回收情况汇报会议,共同研究解决方案和制定改进措施。
3.销售人员应加强与客户的沟通和合作,及时了解客户的资金状况和付款意愿,以便制定更合理的付款计划。
销售与收款流程财务制度、应收账款管理制度
一、内部:1、客户订购单、2、批准赊销信用、3、销售单、4、发运凭证二、往来:1、与客户核对发货明细,2、开发票:(1)、开票申请单、(2)、勾兑销售明细表(3)、往来挂账,确认销售收入三、收款:(1)、销售-对账-收款-开票-记账(2)、赊销-对账-开票-账期-收款-销账四、总结:1、本月开票、回款汇总表(按期间按客户分类提供)2、本月对账、结算总结(按期间按客户分类提供)3、应收账款账龄与金额构成分析等。
销售与收款流程财务制度第一条目的。
为加强规范公司销售与收款业务流程,加强销售相关业务的管理,保证公司资产的安全,特制定本制度。
第二条适用范围。
适用于公司的所有销售收款,包括但不限于销售产成品、原材料等实物、维修产品的所有销售与收款。
第三条管理方法。
一、业务流程图:二、财务处理流程:1、客户资料的新建和维护:按经销售部门批准客户资料表新建和更新表,新建和更新客户编码并录入相关信用期、信用额、开款信息、账号信息等相关资料。
并及时将客户编号发邮件给销售部门的相关人员。
财务部门将表格打印后让相关人员签字后存档。
2、开具发票确认收入:(1)收入确认的条件,收入确认原则:1)收入已实现或可实现(Realized or Realizable);2)收入已经赚取(Earned)时才予以确认。
3)企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;4)企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;5)收入的金额能够可靠地计量;6)相关的经济利益很可能流入企业;7)相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量;具体业务财务收入确认条件:销售定单、发货单(客户或授权人员员签字)、发票(按合同条件确定的时点和条件开具)。
(2)具体开具发票的流程1)核对销售定单、发货单:a)核对企业的销售定单、发货单据,与客户沟通对账,主要核对数量和价格是否相符。
b)开具发票:核对正确后开具增值税发票或普通发票、外销发票等。
财务管理制度和收付款
财务管理制度和收付款在企业中,财务管理制度和收付款是非常重要的一部分,它对公司的经营和发展起着至关重要的作用。
本文将介绍财务管理制度和收付款的相关知识。
财务管理制度财务管理制度是指为保证公司财务活动的合法性、规范性和准确性,制定的一系列规定和管理制度。
它包括以下几个方面:1. 财务管理组织机构财务管理组织机构是指由公司领导层确定的财务部门的组织架构。
该架构包括财务部门各级别岗位的职责和权限,以及财务部门各个岗位之间的协作关系。
2. 财务管理制度基本规定财务管理制度的基本规定包括:企业财务活动的管理制度和流程、财务管理人员的权限、财务会计工作的规范和制度性安排、报账单据的规范、财务汇算制度等。
3. 会计核算制度和财务报表制度会计核算制度是财务管理制度的重要组成部分,它规定了财务会计每个环节的规范和制度性操作。
公司应该按照国家有关财务会计的法律、法规和会计准则建立和实施财务核算制度来进行财务会计的核算工作。
财务报表制度是企业对外披露财务状况的主要渠道,它应当按照相关规定及时准确地编制和披露。
收付款管理收付款管理是财务管理制度的重要组成部分,包括以下几个方面:1. 收款管理收款管理是指收到来自客户的货款,并进行相应的处理和记录。
对于企业来说,一个规范、高效的收款管理系统可以帮助企业更好地控制和管理资金流动。
它包括以下几个方面:•收款单据的规范和录入;•收款金额、日期等信息的记录;•销售收款和应收账款的处理;•针对欠款的催收和追回工作。
2. 付款管理付款管理是指企业为购买商品、消费、还贷等原因进行的付款事项的管理。
付款管理与收款管理相似,同样需要规范、高效的付款流程来保证企业的正常运营。
它包括以下几个方面:•付款单据的规范和审核流程;•付款金额、日期等信息的记录;•与供应商之间的应付账款处理;•优化付款流程,如采用在线支付等技术手段。
结论财务管理制度和收付款管理是企业中不可或缺的重要环节。
企业应根据自身的经营需求和特点,建立并完善相关的管理制度和流程,以便更好地控制和管理企业的财务状况。
销售与收款流程财务制度、应收账款管理制度
一、内部:1、客户订购单、2、批准赊销信用、3、销售单、4、发运凭证二、往来:1、与客户核对发货明细,2、开发票:(1)、开票申请单、(2)、勾兑销售明细表(3)、往来挂账,确认销售收入三、收款:(1)、销售-对账-收款-开票-记账(2)、赊销-对账-开票-账期-收款-销账四、总结:1、本月开票、回款汇总表(按期间按客户分类提供)2、本月对账、结算总结(按期间按客户分类提供)3、应收账款账龄与金额构成分析等。
销售与收款流程财务制度第一条目的。
为加强规范公司销售与收款业务流程,加强销售相关业务的管理,保证公司资产的安全,特制定本制度。
第二条适用范围。
适用于公司的所有销售收款,包括但不限于销售产成品、原材料等实物、维修产品的所有销售与收款。
第三条管理方法。
一、业务流程图:二、财务处理流程:1、客户资料的新建和维护:按经销售部门批准客户资料表新建和更新表,新建和更新客户编码并录入相关信用期、信用额、开款信息、账号信息等相关资料。
并及时将客户编号发邮件给销售部门的相关人员。
财务部门将表格打印后让相关人员签字后存档。
2、开具发票确认收入:(1)收入确认的条件,收入确认原则:1)收入已实现或可实现(Realized or Realizable);2)收入已经赚取(Earned)时才予以确认。
3)企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;4)企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;5)收入的金额能够可靠地计量;6)相关的经济利益很可能流入企业;7)相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量;具体业务财务收入确认条件:销售定单、发货单(客户或授权人员员签字)、发票(按合同条件确定的时点和条件开具)。
(2)具体开具发票的流程1)核对销售定单、发货单:a)核对企业的销售定单、发货单据,与客户沟通对账,主要核对数量和价格是否相符。
b)开具发票:核对正确后开具增值税发票或普通发票、外销发票等。
应收账款管理制度(含流程)
应收账款管理制度(含流程)一、制度目的本制度的目的是规范公司的应收账款管理流程,确保应收账款的及时、准确、完整地收回,并降低公司的坏账损失,提高现金流安全性和财务稳定性。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和人员的应收账款管理。
三、流程介绍1、客户资信评估新客户在合作前需进行资信评估,资信评估应该包括以下内容:(1)客户的信誉度和经济实力。
(2)客户的资产状况和负债情况。
(3)客户的历史信用记录以及与供应商之前的合作状况。
(4)客户市场前景和发展潜力。
(5)其他相关事项。
根据评估结果决定是否与客户建立业务关系,以及决定应收账款的支付方式和信用额度。
2、销售管理销售人员在销售产品时应着重关注以下事项:(1)客户信用状况是否稳定。
(2)客户对销售产品的需求情况。
(3)采用何种销售方式和收款方式。
销售人员应该努力避免签署不良销售合同,保证合同的合法性和合规性。
3、账单核对和发放公司在交付产品或提供服务后,应及时开具账单和发票,以便于向客户收取应收款项。
发票应当准确、无误,包括价格、数量、品种、税率等信息。
开具账单前应确保:(1)货物或服务已经交付或者提供完毕。
(2)出现的问题已经得到及时解决。
(3)发票的开具信息、款项金额等各项内容的准确无误。
4、账单发送和催款公司在开出账单后应尽快将账单发送给客户。
如果客户未能按时支付账款,公司应当采取适当的措施催收。
催收方式包括电话催款、短信催款、邮件催款等多种方式。
催收中应尽量保持礼貌和耐心,尝试理解客户的困难和不便,寻找合适的解决方案和付款方式。
5、账款登记和入账当客户支付账款后,公司应当及时将该笔款项的信息登记在账款管理系统中,并及时入账。
入账前应当核对付款信息的准确性,确保账款的真实性和准确性。
6、账款管理公司的应收账款分为正常账款和逾期账款。
公司应当定期对逾期账款进行跟踪和催收,并对客户的信誉度和还款记录进行评估。
对于坏账,公司应当及时采取措施进行减少和清收。
销售与收款流程财务制度应收账款管理规定
销售与收款流程财务制度应收账款管理规定一、概述应收账款是指企业通过销售商品或提供服务而形成的尚未收回款项。
应收账款的管理对企业的经营和资金运转有着重要的影响。
为了规范和有效管理应收账款,制定本制度。
二、应收账款的建立和确认1.销售合同的签署要求双方明确约定涉及货款的支付方式和时间。
2.提供服务的情况下,服务完成后,应及时向客户提供服务确认单,明确应收金额。
3.应收账款的建立和确认必须具备以下条件:a.相关合同已签订或服务已完成;b.应收账款金额已明确,且与销售合同或服务确认单一致;c.相关收款条件已满足。
三、应收账款的登记和归集1.核对销售合同、服务确认单和收款凭证,确保应收账款的准确性。
2.将应收账款及时登记入账款目,详细记录应收账款的相关信息,包括客户名称、金额、收款时间等。
3.及时归集应收账款,确保收款周期的缩短,避免资金周转不畅。
四、应收账款的催收与回款1.建立催收机制,制定明确的催收流程,及时对逾期未付的应收账款进行催收。
2.催收工作由专门的人员负责,与客户保持积极的沟通,确保回款时间和金额。
3.对于长期欠款客户,应及时采取必要的法律手段,以保障企业的合法权益。
五、应收账款的坏账认定和核销1.按照企业相关的会计准则和税法规定,对逾期半年以上的应收账款进行坏账认定。
2.坏账认定后,需要进行核销,将坏账金额从应收账款中扣减,并适时调整相关会计科目。
3.对于确认的坏账,应及时进行备案和报告,并制定相应的风险控制措施以避免该类情况再次发生。
六、责任追究1.责任追究制度是保证应收账款管理制度得有效执行的重要措施。
对于未按照规定执行应收账款管理的,将追究相关人员的责任。
2.对于催收工作不力、未妥善处理坏账等问题,将采取相应的纪律处分和奖惩措施。
七、附则1.应收账款管理制度的解释权和修订权归企业的财务部门所有。
2.本制度自发布之日起执行,如需修订,应提出合理化意见,并经过相关审批程序。
以上即为销售与收款流程财务制度应收账款管理规定的主要内容。
应收账款管理制度
应收账款管理制度一、总则为了加强公司应收账款的管理,保障公司资金安全,提高资金使用效率,促进公司业务的健康发展,根据国家有关法律法规和公司的财务管理制度,结合公司的实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各单位在销售产品、提供劳务等经营活动中形成的应收账款的管理。
三、管理职责(一)财务部门1、负责应收账款的核算和监控,定期编制应收账款账龄分析表。
2、对超过信用期限的应收账款进行催收和清理,并及时向相关部门和领导反馈催收情况。
(二)销售部门1、负责客户信用调查和评估,建立客户信用档案。
2、签订销售合同,明确收款方式和期限。
3、负责应收账款的催收工作,及时与客户沟通,解决收款过程中出现的问题。
(三)其他相关部门1、配合销售部门和财务部门做好应收账款的管理工作。
2、提供与应收账款相关的信息和支持。
四、客户信用管理(一)信用调查在与客户建立业务关系之前,销售部门应通过多种渠道对客户的信用状况进行调查,包括但不限于客户的基本情况、经营状况、财务状况、信用记录等。
(二)信用评估根据信用调查的结果,销售部门应会同财务部门对客户的信用进行评估,确定客户的信用等级和信用额度。
(三)信用档案销售部门应建立客户信用档案,记录客户的信用调查、评估结果以及信用额度的调整情况等。
五、销售合同管理(一)合同签订销售部门在签订销售合同时,应明确产品或服务的名称、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式和期限等条款。
(二)合同审核销售合同签订前,应经过相关部门的审核,确保合同条款符合法律法规和公司的利益。
(三)合同执行销售部门应严格按照合同约定执行,及时交付产品或提供服务,并跟踪客户的付款情况。
六、应收账款的核算(一)入账财务部门应根据销售合同和发票等凭证,及时、准确地将应收账款入账。
(二)账龄分析财务部门应定期对应收账款进行账龄分析,按照账龄的长短分为不同的区间,如 1 个月以内、1-3 个月、3-6 个月、6 个月以上等。
公司销售与收款管理制度模版(四篇)
公司销售与收款管理制度模版一、制度目的本制度的目的是为了规范公司销售与收款的管理流程,明确各岗位的职责和权限,确保销售过程的合规性、透明性和高效性,最大程度地减少收款风险,确保公司现金流的稳定和可控。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售与收款活动,涵盖销售团队、财务部门、客户服务部门等相关人员。
三、销售流程管理1. 销售目标设定销售团队根据公司整体销售目标制定每个季度、月度和周度的销售目标,并将其落实到各个销售人员。
2. 销售活动策划销售人员根据销售目标和市场情况进行销售活动的策划和组织,包括市场调研、客户拜访、产品推广等。
3. 客户开发与维护销售人员负责开发新客户并维护现有客户关系,确保客户满意度和忠诚度。
4. 销售审核与授权销售人员进行销售活动时,需按照公司相关制度进行销售审核,并获得销售主管或经理的授权才能进行相应销售行为。
5. 销售合同签订销售人员与客户达成销售协议后,需按照公司相关制度规定的程序进行销售合同签订,并确保合同内容的合法性和准确性。
6. 销售售后服务销售人员负责销售后的相关服务,包括产品安装、维修、退换货处理等,确保客户的满意度和产品的质量。
四、收款流程管理1. 收款方式与条件公司规定了各种收款方式,包括现金支付、银行转账、POS机刷卡等,并确定了不同客户类别和销售额度对应的收款条件。
2. 收款凭证和记录每一笔收款需有相应的收款凭证,包括发票、收款单等,并及时记录到公司财务系统中。
3. 收款核实与确认财务部门负责对每一笔收款进行核实和确认,确保收款金额的准确性和来源的可靠性。
4. 收款应收账款管理财务部门负责对公司的应收账款进行管理,包括跟进未收款和逾期款项,并与销售团队进行沟通协调,催收款项。
5. 收款报表和分析财务部门按照公司的要求,定期制作收款报表和分析,反映公司的收款情况和风险,并向相关部门提供决策参考。
五、违规处理对于违反销售与收款管理制度的行为,将依据公司相关规定进行相应的惩罚和处理,包括警告、罚款、降职、解雇等。
销售与收款的财务制度
销售与收款的财务制度一、总则为规范公司销售与收款业务,防范风险,保障公司资金安全,特制定本财务制度。
本制度适用于公司销售与收款业务的管理和监督,为公司销售与收款业务提供明确的操作流程和规范,保证公司财务运作的规范和合法性。
二、销售与收款流程1. 销售流程:1.1 销售订单生成:销售人员接到客户订单后,根据订单内容,在系统中生成销售订单。
销售订单需包括客户姓名、联系方式、产品名称、数量、价格、交货日期等信息。
1.2 出货凭证生成:仓库根据销售订单准备货物,并在系统中生成出货凭证。
出货凭证需包括货物名称、数量、批次号等信息。
1.3 发票开具:财务人员根据销售订单和出货凭证信息,开具对应的发票。
发票需包括客户名称、地址、联系方式、货物名称、数量、总金额等信息,并在发票上加盖公司公章。
1.4 收款确认:客户收到货物后,财务人员确认客户的付款,将款项记录到系统中,并生成收款凭证。
同时将收款信息与销售订单、出货凭证、发票等数据进行核对,确保数据一致性。
1.5 收款入账:财务人员根据收款凭证信息,进行银行账户的收款入账操作,确保资金安全。
2. 收款流程:2.1 客户付款:客户收到发票后,按照约定的付款方式和时间,将款项汇入公司指定的银行账户。
2.2 款项核对:财务人员收到客户付款后,核对付款金额与发票金额是否一致,确认无误后,将付款信息记录到系统中。
2.3 收款凭证生成:财务人员在系统中生成收款凭证,记录收款金额、日期、客户信息等资料,并在凭证上加盖公司公章。
2.4 收款入账:财务人员根据收款凭证信息,进行银行账户的收款入账操作,确保款项及时安全到账。
三、审批流程1. 销售订单审批:销售订单需经销售经理审批后方可生效,确保订单内容真实合法,公司有能力履行。
2. 发票开具审批:发票开具需经财务经理审批后方可开具,确保发票内容准确无误,符合税务规定。
3. 收款确认审批:收款确认需经财务经理审批后才能进行,确保收款信息准确无误,客户款项合法入账。
财务制度往来款项管理规定
财务制度往来款项管理规定第一章总则第一条为规范公司内部财务管理,加强往来款项的管理,提高资金使用效率,保障公司财务安全,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有往来款项的管理,包括但不限于应收款项、应付款项等。
第三条公司各部门、人员都应遵守本规定,严格执行,不得擅自变更或违反规定。
第四条财务部门是公司往来款项的管理主体,负责往来款项的收付、核对、归集、监督等工作,并及时向公司领导汇报往来款项的情况。
第五条公司领导及相关部门负责人要对自己部门的往来款项管理负责,确保款项的安全性和合理性。
第二章应收款项管理第六条公司应收款项的管理主要包括但不限于以下几种形式:销售货款、应收账款等。
第七条销售货款是指客户购买公司产品或服务后应当支付的款项,销售人员要及时将销售合同、发票等资料报送财务部门,由财务部门登记确认。
第八条应收账款是指客户欠款给公司的款项,财务部门要及时跟进客户的付款情况,及时做好催款工作。
第九条应收账款的确认标准是客户已经确认接受公司产品或服务,并签署相关文件,财务经过核对确认后方可确认为应收账款。
第十条销售人员要认真填写销售合同、发票等相关资料,确保客户信息的准确性和完整性。
第十一条财务部门要定期对应收账款进行清查核对,以确保账目的准确性。
第十二条对于长期未付账款的客户,财务部门应及时向公司领导汇报,并根据情况采取相应的措施,包括但不限于停止供货、提起诉讼等。
第三章应付款项管理第十三条公司应付款项的管理主要包括但不限于以下几种形式:采购货款、应付账款等。
第十四条采购货款是指公司向供应商采购产品或服务后应当支付的款项,采购人员要及时将采购合同、发票等资料报送财务部门,由财务部门登记确认。
第十五条应付账款是指公司欠供应商的款项,财务部门要及时跟进公司的付款情况,及时结清欠款。
第十六条应付账款的确认标准是公司已经确认接受供应商提供的产品或服务,并签署相关文件,财务经过核对确认后方可确认为应付账款。
应收账款管理制度及流程
应收账款管理制度及流程一、前言应收账款是企业经营中不可或缺的重要资产,良好的应收账款管理制度和流程能够有效降低企业的风险,提高资金利用效率,保障企业持续稳健的经营。
本文将详细介绍应收账款管理制度及流程,帮助企业建立规范、高效的应收账款管理体系。
二、应收账款管理制度1. 应收账款管理政策企业应明确应收账款管理的政策,包括信用销售政策、账期设置、收款方式等内容。
制定合理的政策能够在一定程度上减少坏账风险,提高应收账款回收率。
2. 客户信用评估在与客户建立往来关系之前,企业应进行客户信用评估,了解客户的经营情况、信用记录等信息,为后续的信用销售提供参考依据。
3. 账期管理企业需要根据客户的信用状况和合作历史设置合理的账期,并明确账期的执行标准和流程。
及时跟进到期账款,提醒客户付款,确保账款按时回收。
4. 异常账款处理对于逾期未付、部分付款或有纠纷的账款,企业需要建立明确的异常账款处理流程,及时沟通解决,避免因此导致更严重的风险。
5. 内部审批制度企业应设立应收账款的内部审批制度,明确应收账款的审批流程和权限分配,确保账款录入和确认的准确性和合规性。
三、应收账款管理流程1. 销售订单生成销售部门根据客户需求和合同约定生成销售订单,包括商品名称、数量、价格等详细信息。
2. 发货及发票开具仓储部门按照销售订单准备货物,并进行发货,同时财务部门根据发货情况开具发票。
3. 账款核对及录入财务部门收到客户付款后,进行账款核对,确认金额准确无误后,录入系统进行账款管理。
4. 应收账款跟踪财务部门定期进行应收账款的跟踪和分析,及时发现问题并采取相应措施,确保账款回收率。
5. 财务报告和风险评估财务部门定期生成应收账款管理相关报告,进行风险评估和资金管理,为企业决策提供数据支持。
四、总结建立完善的应收账款管理制度和流程,不仅能够提高企业的资金利用效率,降低风险,还能够增强企业的竞争力和稳定性。
企业应根据自身情况建立适合的应收账款管理体系,不断完善和优化,以实现可持续发展目标。
销售与收款管理制度
销售与收款管理制度
一、制度目的
为确保公司销售和收款工作的规范运行,加强内部管理,提升资金
使用效率,制定本管理制度。
二、责任主体
销售人员、财务部门。
三、销售流程
1. 销售人员根据客户需求提供产品信息和报价。
2. 客户确认订单后,销售人员填写销售订单并提交给财务部门审批。
3. 财务部门确认订单无误后,将订单录入系统并生成发票。
4. 发票由销售人员发送给客户,并跟进收款情况。
四、收款流程
1. 客户收到发票后,按照约定的付款方式及时完成付款。
2. 财务部门及时核对收款情况,确保账款到账并记录在册。
3. 如有逾期付款情况,销售人员需及时与客户沟通催款,并及时汇
报给财务部门。
五、应收账款管理
1. 财务部门负责定期对账款进行核对和清理,确保账款数据的准确性。
2. 如发现账款异常或有欺诈嫌疑,应及时向领导报告并采取相应措施。
3. 财务部门定期汇总应收账款情况,并向管理层提供报告。
六、绩效考核
1. 销售人员销售额、回款率等指标作为考核的重要依据。
2. 财务部门应收账款数据准确性、及时性等指标作为绩效考核的依据。
七、制度执行
1. 全体销售人员和财务人员应严格执行该管理制度,确保销售和收款工作的顺利进行。
2. 各部门应定期进行内部审核,发现问题及时整改。
3. 制度更新应及时跟进,保证符合公司实际情况。
以上为销售与收款管理制度,希望各位员工认真执行,确保公司运营的顺利进行。
销售与收款流程财务制度
销售与收款流程财务制度一、销售流程:1. 销售订单的生成与确认销售订单的生成通常是由销售人员根据客户需求和市场情况编制,并送至销售部门审核确认。
销售订单内容应包括客户信息、产品信息、数量、价格、交货日期等重要内容,确保订单准确无误。
2. 发货及出库销售订单确认后,库管人员根据订单信息将产品准备妥当,发货至客户。
在发货前应核对货物种类、数量,确保产品完好无损。
出库时应填写相应的发货单并记录出库信息。
3. 发票开具发货后,财务部门根据销售订单信息开具发票,确保客户收到完整的发票信息,便于客户后续付款。
4. 销售收入确认销售收入确认是指根据销售订单和发票信息确认销售收入的流入。
财务部门应及时核对销售收入和客户的付款情况,确保销售收入准确无误。
5. 销售绩效考核销售人员的绩效考核是销售流程中的重要环节,可通过销售额、销售量、回款情况等指标对销售人员进行考核评价,激励销售团队提升销售绩效。
二、收款流程:1. 收款确认与记录客户收到发票后,根据合同约定及发票信息进行付款。
财务部门应及时记录客户的付款信息,并核对收款金额及时间。
2. 账款管理财务部门负责对客户账款进行管理,及时跟进回款情况,确保账款及时回收。
同时,对欠款客户进行催款,提醒客户按时付款。
3. 收款登记收到客户付款后,财务部门应及时登记账户收款,记录收款金额、时间等信息。
同时,根据收款情况更新客户账款信息。
4. 银行对账定期对银行账户进行对账,核对实际收款金额与银行流水是否一致,及时处理账务差错。
5. 收款信息报告财务部门应及时制作收款报告,对收款情况进行分析和汇总,向管理层报告收款情况,确保资金流动正常。
三、内部控制:1. 权责分离在销售与收款流程中,应明确责任人的职责和权限范围,避免相互干扰或冲突,确保流程的顺利进行。
2. 流程监控建立完善的流程监控机制,对销售与收款流程进行监控,及时发现问题并采取相应措施解决,确保内部控制有效。
3. 信息安全确保销售与收款信息的安全与保密性,建立信息系统管理规范,防范信息泄露和被篡改的风险。
公司应收账款管理制度(5篇)
公司应收账款管理制度1.目的为规范公司的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。
2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。
本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。
3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。
4.管理组织与职责分工4.1财务部4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理货款收。
4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。
4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。
4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。
4.2经营部4.2.1负责处理客户管理,签订合同、执行销售政策和信用政策。
4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。
4.2.3负责清收二年以上的应收账款。
4.3物流部负责审核销售发货单据是否齐全,按照销售发货单据组织发货,确保库存账物相符。
5.工作内容5.1应收账款的核算5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督销售合同的执行情况。
5.1.2财务部编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给公司领导及经营部,对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。
5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的客户。
5.1.4经营部按客户设置应收账款台账,并对客户进行信用评级,详细记录应收账款基础资料。
包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员,发货方式和日期,发票记录,回款记录和对账、催收记录。
销售与收款流程财务制度应收账款管理制度
销售与收款流程财务制度应收账款管理制度引言应收账款管理是企业财务管理中至关重要的一环。
良好的应收账款管理能够提高企业的现金流和盈利能力,同时降低坏账风险。
本文档旨在详细描述销售与收款流程中的财务制度以及应收账款管理制度,确保企业的财务管理工作能够按照规定进行,并最大化地保护企业的利益。
销售与收款流程财务制度1. 销售流程销售流程是企业产品或服务的销售过程,包括客户查询、询价、报价、合同签订等环节。
财务部门在销售流程中扮演着重要的角色,负责与销售团队合作,确保销售业务的财务管理。
1.1 客户查询管理•销售团队收到客户咨询时,需及时记录客户信息,包括姓名、公司、联系方式等,并反馈给财务部门。
•财务部门根据客户查询的性质和需求,协助销售团队提供准确的产品或服务信息,帮助确认客户需求和预估销售额。
1.2 询价与报价管理•销售团队根据客户需求提供询价,并将询价记录反馈给财务部门。
•财务部门根据产品成本和市场价值,帮助销售团队进行报价,并确保报价的合理性和准确性。
1.3 合同签订管理•销售团队与客户达成协议后,财务部门负责审核销售合同的财务条款和支付条件,确保合同符合企业财务政策和法律法规。
•财务部门与销售团队协调,确保销售合同的签订和归档工作按照规定进行。
2. 收款流程收款流程是指客户对销售合同所约定的货款或服务费用进行支付的过程。
财务部门在收款流程中起着重要的作用,负责确保收款的及时性和准确性,并进行相应的记录和核算。
2.1 发票管理•销售团队根据销售合同的约定,及时开具发票,并将相关发票信息传递给财务部门。
•财务部门收到相关发票后,核对发票的准确性和合规性,并进行相应的记录和归档。
2.2 收款记录管理•销售团队负责与客户沟通并获取收款信息,及时反馈给财务部门。
•财务部门根据收款信息,记录付款金额、付款方式等收款相关信息,并更新应收账款的余额。
2.3 逾期催款管理•财务部门定期对应收账款进行检查和核对,对逾期的款项进行催款。
销售与收款循环的内部控制制度
销售与收款循环的内部控制制度引言内部控制是指企业为达到经营目标,对企业内部各项活动和资源进行计划、组织、指挥、协调和控制的一种管理方式。
销售与收款循环作为企业运营中重要的环节之一,需要建立有效的内部控制制度以确保销售和收款过程的安全性、准确性和合规性。
本文将详细介绍销售与收款循环的内部控制制度,并提供一些建议。
销售与收款循环的流程销售与收款循环包括以下主要流程:销售订单录入、产品发货、发票开具、客户付款以及应收账款核算和管理。
1. 销售订单录入在销售订单录入阶段,需要确保订单信息准确无误地输入到系统中。
为了避免错误或欺诈行为,可以采取以下控制措施: - 设定严格的权限管理,只有经过审批的员工才能录入销售订单。
- 实施双人复核制度,确保订单信息正确且完整。
- 设置合理的系统验证规则,例如客户信用额度检查等。
2. 产品发货在产品发货过程中,需要确保产品按照客户订单的要求和数量进行准确、及时地发出。
以下是一些建议的控制措施: - 在仓库设立严格的存货管理制度,对每次出库进行记录并进行实物核对。
- 设立仓库巡检制度,定期检查存货数量和质量,并与系统记录进行比对。
- 实施运输过程监控,例如使用GPS跟踪货物位置。
3. 发票开具发票开具是销售与收款循环中重要的环节之一,也是收入确认的重要依据。
以下是一些常见的控制措施: - 设立严格的发票开具流程,明确责任人员和相关审批要求。
- 实施双人复核机制,确保发票信息准确无误。
- 对关键数据进行验证,例如销售订单、产品发货记录等。
4. 客户付款客户付款是销售与收款循环中最直接的环节之一。
以下是一些常见的内部控制措施:- 设立严格的收款账户管理制度,明确资金流向和责任人员。
- 定期对账务数据进行核对,确保付款信息与系统记录一致。
- 对大额或异常交易进行额外审查,以防止欺诈行为。
5. 应收账款核算和管理应收账款的核算和管理是销售与收款循环中的重要环节之一。
销售与收款流程财务制度
销售与收款流程财务制度销售与收款流程财务制度、应收账款管理制度一、内部:1、客户订购单、2、批准赊销信用、3、销售单、4、发运凭证二、往来:1、与客户核对发货明细,2、开发票:(1)、开票申请单、(2)、勾兑销售明细表(3)、往来挂账,确认销售收入三、收款:(1)、销售-对账-收款-开票-记账(2)、赊销-对账-开票-账期-收款-销账四、总结:1、本月开票、回款汇总表(按期间按客户分类提供)2、本月对账、结算总结(按期间按客户分类提供)3、应收账款账龄与金额构成分析等。
销售与收款流程财务制度第一条目的。
为加强规范公司销售与收款业务流程,加强销售相关业务的管理,保证公司资产的安全,特制定本制度。
第二条适用范围。
适用于公司的所有销售收款,包括但不限于销售出口产品和内销产品的所有销售与收款。
第三条管理方法。
一、业务开具发票的流程如下::红酒管理员凭开具销售单和客户开票资料财务核对销售清单与客户资料财务开具发票红酒管理员核对发票并签收红酒管理员给客户签收发票或寄出。
备注:(1)需开专用发票的客户提供:公司全称,公司国税纳税识别号,公司地址和电话,公司账号。
(2)需开普通发票的客户提供:公司全称和公司国税纳税识别号。
二、财务处理流程:1、客户资料的新建和维护:按经销售部门批准客户资料表新建和更新表,新建和更新客户编码并录入相关信用期、信用额、开款信息、账号信息等相关资料。
并及时将客户编号发邮件给销售部门的相关人员。
财务部门将表格打印后让相关人员签字后存档。
2、开具发票确认收入:(1)收入确认的条件,收入确认原则:1) 收入已实现或可实现(Realized or Realizable);2) 收入已经赚取(Earned)时才予以确认。
3) 企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;4) 企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制; 5) 收入的金额能够可靠地计量;6) 相关的经济利益很可能流入企业;7) 相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量;具体业务财务收入确认条件:销售定单、发货单(客户或授权人员员签字)、发票(按合同条件确定的时点和条件开具)。
公司应收款流程管理制度
公司应收款流程管理制度一、目的与原则为规范我公司的应收账款管理,确保应收账款的安全性、流动性和收益性,特制定本制度。
本制度遵循公正、客观、透明的原则,旨在通过标准化流程,降低坏账损失,提高资金使用效率。
二、适用范围本制度适用于我公司所有产生应收账款的业务活动,包括但不限于产品销售、服务提供、融资租赁等。
三、职责分配1. 销售部门负责与客户签订销售合同,明确付款条件和收款时间。
2. 财务部门负责应收账款的记账、催收、监控和报告工作。
3. 审计部门负责对应收账款管理流程进行监督和审计。
四、操作流程1. 合同签订:销售部门与客户协商确定付款条款,签订销售合同,并确保合同的合法性和可执行性。
2. 发货与开票:根据合同约定,销售部门负责组织发货,财务部门负责及时开具发票。
3. 记账管理:财务部门应当按照会计准则和公司规定,准确记录应收账款的发生、变动和回收情况。
4. 收款跟踪:财务部门应定期对应收账款进行跟踪,包括到期提醒、逾期催收等。
5. 坏账处理:对于无法回收的应收账款,应当按照公司规定和相关法律进行处理。
五、风险控制1. 信用评估:在与客户建立业务关系前,应对客户的信用状况进行评估,并根据评估结果设定信用额度。
2. 账期管理:合理设置账期,避免过长的账期导致资金周转不灵。
3. 逾期预警:建立逾期应收账款预警机制,一旦发生逾期立即采取措施。
六、考核与激励公司应将应收账款管理情况纳入相关部门及员工的绩效考核体系,对于催收效果好、坏账率低的员工或部门给予相应的奖励。
七、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释,如有变更,需经公司管理层批准后修订。
销售与收款流程财务制度
销售与收款流程财务制度销售流程财务制度是企业为了保证销售流程的规范和监控而建立的一套制度。
其主要包括以下几个环节:一、销售合同签订在销售合同签订环节,财务部门要根据销售人员提供的合同相关信息,编制财务预算和合同结算的费用,明确销售价格、付款方式和销售收入的计入时间,并由财务经理审批。
二、发货和收货确认在发货和收货确认环节,企业应建立货物出库和入库的记录制度,销售人员要及时记录发货和收货的数量和相关信息,财务部门要核对销售发货和收货的数量和金额,并进行财务账务的录入和核对。
三、销售收入确认销售人员要及时向财务部门提交销售收入的相关凭证和销售明细,财务部门根据相关凭证和明细进行销售收入的确认,并进行系统的入账和核对,确保销售收入的准确性和安全性。
四、销售费用核算销售人员要及时向财务部门提供销售费用的相关凭证和明细,财务部门根据相关凭证和明细进行销售费用的核算和报销,确保销售费用的准确性和合规性。
收款流程财务制度是企业为了保证收款流程的规范和安全而建立的一套制度。
其主要包括以下几个环节:一、销售发票开具销售人员要及时向财务部门申请开具销售发票,财务部门要根据销售明细和相关凭证进行开票,并确保开票的准确性和合规性。
二、收款通知和催款财务部门要根据销售发票和合同约定的付款周期,及时向客户发送收款通知,并进行催款工作,确保收款的及时性和全面性。
三、收款确认和核对收款人员要及时核对收款金额和银行到账的情况,并与销售发票进行核对,确保收款的准确性和安全性。
四、收款账务处理和入账财务部门要及时进行收款账务的处理和入账,并记录相关凭证和明细,确保收款账务的准确性和完整性。
综上所述,销售与收款流程财务制度是企业为保证销售和收款流程的规范和监控而建立的一套制度。
通过建立和执行这些制度,企业可以有效地管理销售和收款流程,保障财务管理的规范性、准确性和安全性,从而为企业的经营和发展提供有力支持。
商贸公司收付款财务制度
商贸公司收付款财务制度第一章总则为规范商贸公司的收付款财务管理,有效遏制风险,提高运营效率,加强财务监督,特制定本收付款财务制度。
第二章任务目标商贸公司的财务管理目标是确保公司的资金安全和有效运作,规范公司的财务管理流程,提高资金使用效率,保障公司的经营安全和稳健。
第三章收款管理1. 销售收款1.1 销售人员在销售产品或服务后,应及时向客户发出发票,并在系统中录入相应的销售订单信息,确保销售收款能够按时到账。
1.2 财务人员应及时核对销售订单信息,确认收款金额,对未收回款项的销售订单进行跟踪和催款。
1.3 收到客户汇款后,财务人员应及时录入系统,更新客户的应收账款余额,并按时开立收款凭证。
2. 其他收款2.1 其他类型的收款,如预付款、定金等,应在收到款项后及时录入系统,并开立相应的凭证。
2.2 财务人员应建立明确的收款流程,确保所有收款能够落实到账并得到妥善处理。
第四章付款管理1. 采购付款1.1 采购人员在与供应商洽谈采购合同时,应明确价格、付款条件及交货期限等重要信息,并确保合同内容与公司制度相符。
1.2 财务人员应对采购合同进行审核和确认,确保采购付款的合理性和准确性。
1.3 采购人员在收货后应及时与财务核对采购金额,并填写采购入库单据,以便财务按时确认付款。
2. 其他付款2.1 其他类型的付款,如费用报销、借款还款等,应在确定付款事由和金额后,财务根据公司制度和流程进行付款操作。
2.2 财务人员应及时做好付款凭证的记录和归档工作,确保所有付款的合规性和准确性。
第五章资金管理1. 资金调度1.1 财务部门应定期进行现金流量预测和分析,根据公司的经营情况和资金需求情况,制定合理的资金调度计划。
1.2 财务部门应及时监控公司的资金流动情况,确保资金的安全性和稳定性。
2. 资金使用2.1 公司的资金使用应符合相关法律法规和公司的财务管理规定,避免违规操作和资金风险。
2.2 财务部门应加强对公司各部门资金使用情况的监督和检查,确保资金的合理使用和高效管理。
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一、内部:1、客户订购单、2、批准赊销信用、3、销售单、4、发运凭证二、往来:1、与客户核对发货明细,2、开发票:(1)、开票申请单、(2)、勾兑销售明细表(3)、往来挂账,确认销售收入三、收款:(1)、销售-对账-收款-开票-记账(2)、赊销-对账-开票-账期-收款-销账四、总结:1、本月开票、回款汇总表(按期间按客户分类提供)2、本月对账、结算总结(按期间按客户分类提供)3、应收账款账龄与金额构成分析等。
销售与收款流程财务制度第一条目的。
为加强规范公司销售与收款业务流程,加强销售相关业务的管理,保证公司资产的安全,特制定本制度。
第二条适用范围。
适用于公司的所有销售收款,包括但不限于销售产成品、原材料等实物、维修产品的所有销售与收款。
第三条管理方法。
一、业务流程图:二、财务处理流程:1、客户资料的新建和维护:按经销售部门批准客户资料表新建和更新表,新建和更新客户编码并录入相关信用期、信用额、开款信息、账号信息等相关资料。
并及时将客户编号发邮件给销售部门的相关人员。
财务部门将表格打印后让相关人员签字后存档。
2、开具发票确认收入:(1)收入确认的条件,收入确认原则:1)收入已实现或可实现(Realized or Realizable);2)收入已经赚取(Earned)时才予以确认。
3)企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;4)企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;5)收入的金额能够可靠地计量;6)相关的经济利益很可能流入企业;7)相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量;具体业务财务收入确认条件:销售定单、发货单(客户或授权人员员签字)、发票(按合同条件确定的时点和条件开具)。
(2)具体开具发票的流程1)核对销售定单、发货单:a)核对企业的销售定单、发货单据,与客户沟通对账,主要核对数量和价格是否相符。
b)开具发票:核对正确后开具增值税发票或普通发票、外销发票等。
c)寄送发票给客户:并将上述发票、发票签收单等相关收款单据及时交到客户处,确认客户收到相应的发票。
(3)会计处理:及时按发票及时进行账务处理。
(4)收款销账:出纳在收回货款后,由往来会计向客户直接或通过相关部门要求付款明细,按发票对应收账款进行及时的核销。
(5)月未结账对账:a)月未销售数量的核对:结账前与成本会计一起核对本月的所有销售产品的数量和出仓数量,对平后结账;b)月未销售单价的核对:结账前按客户核对本月所有开具发票的价格;c)对仓库本月出货单签收原件进行核对;d) 库存盘点。
仓储部门应每月对库存实物进行盘点,财会及销售部门应定期稽核,做到账实、账账相符,对差异情况应及时查明原因并报告相关领导。
(6)客户对账单:按销售合同的相关客户收款账期等收款条件,月未出具明细到发票的应收账款对账单发给客户进行核对。
(7)逾期货款催收:每周对客户逾未付款部份发票,及时将相关信息提交相关部门,并配合相关部门与客户沟通或运用相关手段如停货等,将相关货款及时催回。
如以上措施还未收回货款,将交由公司法律顾问处理.3、销售退回与折让的处理:销售退回与折让应经相关领导按《权责指引》审批后办理。
退回货物由质检部门检验和仓储部门清点(计量)后入库。
财会部门依据检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等办理相应的退款事宜和账务处理。
三、销售与收款内控业务要点:步骤控制点管理控制要件不相容岗位管理控制权责检查提示1.销售计划编制与1.1 客户订单的承接与审核。
销售部门应统一客户订单格式,将所承接的客户订单连续编号,并经不相容岗位审核、整理和汇总。
销售订单,订单汇总表订单承接与订单审核分离——检查订单内容是否完整、格式是否统一、编号是否连续、承接与审核是否分离。
1.2 编制、审定销售计划。
销售部门依据订单、生产计划和库存等情况,编制产品销售计划,经销售部门负责人审核后,销售计划及相关编制依据——参见《权责指检查销售计划是否与生产安排和库存情况相适应审定报相关领导按《权责指引》审定。
引》2.销售方案确定与合同签订2.1 销售谈判。
根据销售政策需进行谈判的业务,销售部门应就销售价格、发货及收款方式等与客户进行谈判。
谈判的全过程应有完整的书面记录。
销售谈判过程记录,销售政策资料谈判不得少于两人——检查谈判记录是否完整,参与谈判的人数是否符合要求,销售与定价是否符合企业制订的销售政策和定价机制。
2.2 价格确认。
符合价格政策的定价由销售部门负责人审定,未按价格政策的定价应按《权责指引》审定。
产品价目表,价格调整通知——参见《权责指引》检查产品销售价格是否符合总部或企业制定的价格政策2.3 赊销方案的审定。
采用赊销方式的销售业务,销售部门应依据信用政策编制赊销方案,交由信用管理部门(岗位)审核,信用管理部门(岗位)依据客户的信用资料,提出审查意见报相关领导按《权责指引》审定。
信用政策,赊销方案,客户信用审批件赊销方案编制与信用审核分离参见《权责指引》检查赊销方案是否符合信用政策,赊销方案编制与信用审核是否分离2.4 合同审查与签订。
销售合同由销售部门拟订,法律和财会等部门审查并提出意见,报相关领导按《权责指引》审签。
销售部门应将已签订的合同送法律、财会等部门。
销售合同审核件,授权委托书——参见《权责指引》检查有无相关部门审核意见,财会、法律等部门有无相关合同。
2.5 合同变更与提前终止。
销售合同需要变更或提前终止时,应按原合同审签程序办理。
审核意见,合同补充协议(或合同变更单)等资料——参见《权责指引》检查合同的变更或提前终止有无相关部门审核意见,财会、法律等部门有无相关合同。
3.销售发货3.1 销售通知与核实。
销售部门根据相关销售合同(或销售确认资料)编制通知单(销售通知单应明确产品品种、规格、数量、价格、发货及收款方式等),报销售部门负责人审签,财会部门根据销售通知单、销售合同(或销售确认资料)进行核实(重点核实客户预留资金、预付款情况及信用额度使用情况,核实产品价格、数量、发货、收款方式等与合同条款和价格政策是否一致等)。
销售通知单、产品价目表、销售合同销售通知单的编制与审核分离——检查销售通知单填写是否完整规范,编制与审核是否分离,是否经销售部门负责人审签,财会部门是否按相关要求核实。
3.2 组织发货。
销售部门根据财会部门核实的销售通知单向仓储部门开具发货单发货单、仓储台账、计发货与复核分——检查发货单与销售通知单是否一致,(发货单应连续编号)。
仓储部门依据发货单核实发货的型号、数量后签字,将核准的发货单财务联送交财会部门。
量记录 离发货单是否连续编号,发货单实际发货量与仓储记录是否一致,发货单是否经不相容人员签字。
3. 销售发货 3.3 销售退回与折让处理。
销售退回与折让应经相关领导按《权责指引》审批后办理。
退回货物由质检部门检验和仓储部门清点(计量)后入库。
财会部门依据检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等办理相应的退款事宜和账务处理。
销售退回与折让管理办法,销售退回申请,检验证明,退货接收报告,折让审批件,会计记录检验与清点入库分离参见《权责指引》 检查销售退回与折让是否符合规定,退货是否经质检部门检验和仓储部门清点,账务处理是否及时正确。
4. 销售款项收取(催收) 4.1 销售收款与发票开具。
财会部门依据销售合同、发货单据等确认收入,及时收取款项(通过金税系统开具发票)并作账务处理。
销售收款应当通过企业核定的账户进行结算。
会计记录及相关资料 收款与发票开具与销售分离 ——检查收入确认与收款是否及时,销售发票是否通过金税系统开具,收款、发票开具与销售是否分离,销售收款是否通过企业核定的账户进行结算。
4.2 赊销款的监控。
销售部门应建立赊销管理台账,及时与财会部门核对款项到账情况,会同财会部门及时监控赊销回款,结清赊销事项。
财会部门应对逾期欠款及时向销售部门提出预警。
赊销管理台账 —— ——检查销售部门是否建立赊销台账,相关记录是否完整,是否会同财会部门对赊销事项进行动态监控4.3 欠款催收。
对逾期欠款,销售部门应会同财会部门制订相应措施,落实催收责任,及时组织催收。
催收措施与记录—— —— 检查有无催收记录、催收是否及时、责任是否落实。
5. 盘点对账 5.1 库存盘点。
仓储部门应每月对库存实物进行盘点,财会及销售部门应定期稽核,做到账实、账账相符,对差异情况应及时查明原因并报告相关领导。
库存盘点表,差异情况报告等资料盘点与监盘分离 —— 检查是否每月进行库存盘点,实物保管是否妥善,盘点资料是否完整、签字是否齐全,盘存差异处理是否及时规范。
5.2 往来对账。
销售部门会同财会部门应定期与客户核对往来账款,差异情况应查明原因及时处理。
对账(函证)资料,差异原因分析报告对账与复核分离 —— 检查有无定期对账(函证)资料,是否经复核,差异情况有无原因分析,处理是否及时规范。
6.分析与考核6.1 分析。
企业应建立定期分析制度。
销售部门应会同有关部门每月对产品销售、销售政策执行、产品发货与库存、货款收取及催收等情况进行全面分析,并向企业有关会议报告。
分析资料————检查每月有无分析资料,有无向有关会议报告的记录。
6.2 考核。
企业应建立与销售相关的考核办法,定期对销售计划的完成、价格的执行及货款回收等情况进行考核。
考核资料————检查是否定期考核。
第四条附则。
1. 本制度由公司财务部制定,经总经理核准签发,自发文之日起实施执行,未尽事宜以财务部发文为准。
2. 本制度由财务部负责解释。
应收账款管理制度一、赊销业务管理第1条在货物销售业务中,凡客户利用信用额度赊销的,须由经办销售业务员填写赊销的“开据发票申请单”,注明赊销期限。
第2条销售经理按照客户信用限额对赊销业务签批后,财务部门方可开票,仓库管理部门方可凭单办理发货手续。
第3条应收账款主管应定期按照“信用额度期限表”核对应收账款的回款和结算情况,严格监督每笔账款的回收和结算。
第4条应收账款超过信用期限××日内仍未回款的,应及时上报财务经理,并及时通知销售经理组织销售业务员联系客户清收。
第5条凡前次赊销未在约定时间结算的,除特殊情况下客户能提供可靠的资金担保外,一律不再发货和赊销。
第6条销售业务员在签订合同和组织发货时,须按照信用等级和授信额度确定销售方式,所有签发赊销的销售合同都必须经销售经理签字后方可盖章发出。
二、应收账款监控制度第7条应收账款主管应于每月最后××日前提供一份当月尚未收款的《应收账款账龄明细表》,提交给财务经理、销售经理及营销总监。
第8条销售业务员在与客户签订合同或协议书时,应按照《信用额度表》中对应的客户信用额度和期限,约定单次销售金额和结算期限,并在期限内负责经手相关账款的催收和联络。