中医院大楼落成庆典策划方案
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xx县中医院大楼落成庆典策划方案
一、方案主旨
以庆典为契机。用先期宣传和盛大的开业庆典仪式向XX人民展示医院发展和风采,扩大中医院的影响。
二、目的
1.展示医院业绩。2.打造知名度。3.塑造品牌。4.激发职工士气,增强职工积极性和主人翁意识
三、典礼活动组织
主办单位:XXX中医院
协办单位:卫生部门、各类媒体等
策划实施:医院全体员工
四、时间:年月日点
五、地点:新大楼前
六、活动内容及出席参会对象(拟定120人)
1、邀请省、市、县党、政、卫生局、医药局、相关业务
单位领导参加,典礼剪彩领导待定。
2、邀请新闻媒体记者现场采访。
3、邀请医学界知名专家学者出席。
4、邀请xx志愿者。
七、组织机构及分工协作
A、庆典活动领导小组:
顾问:(政府领导、卫生部门等)
组长:
副组长:
成员:
职责:1、活动主持人的选定。2、活动各项工作的监督。3、确定剪彩人员。4、确定好致词的领导及贵宾名单。5、活动的各项内容的衔接及活动前检查各项工作是否到位。6、程序和实践的编排确定。5、领导拟定讲稿。
B、会务组:
组长:
负责人:
成员:
1、确定被邀请嘉宾对象名单,以送请帖并取得回执。
2、来宾接送、住宿、返程车票。
3、外协单位的联系落实。
4、与政府有关部门协调,保证庆典活动活动顺利进行。
5、活动期间特殊情况处理。
C、接待组:
组长:
负责人:
成员:
1、会场礼仪小姐、签到处人员的组织和安排。
2、嘉宾的接待和引导。
3、礼品准备及派发。
D、后勤组:
组长:
负责人:
成员:
各小组成员由组长确定后报会场工作组,便于工作安排,明
确各自职责。
1、活动所用的物品购买和制作(如请帖、纪念品等)。
2、来宾车辆的安排,来宾车辆的现场指挥。
3、供保卫、电工等会场工作人员。
4、落实休息室的设置。
5、酒会安排。
6、庆典活动会场首尾工作。
八、活动议程(拟定)
1 、前期接待。
A 、重要客人由院领导接待,并陪同签到,安排人拍照。
B 、特别尊贵的客人由院领导陪同参观医院,并抓拍照片。
2 、剪彩仪式活动时间流程表:(所有现场平面展示部分应于活动前一天全部安装完毕)
8 :00 分之前;现场布置完毕。
8 :00 ―8 :30 ;所有活动工作人员到齐。
8 :30 ―10:00 ;院领导、科室负责人、行动组人员分别迎接陆续来到的贵宾、领导、业务同行、媒体记者,并陪同签到。
签到处2人, 其中一人负责管理签名册, 另一人负责引导。
在等待所有来宾、记者等到齐的间隔中,院长陪同贵宾参观医院,摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由工作人员引导安排到休息室休息。
10:30 ―11:30 ;庆典活动开始,主持人上台宣布剪彩仪式开始并介绍到场的医院领导和嘉宾。
1、由主持人开始进行开场白,祝xxx中医院大楼落成,并请嘉宾致词。
2、第一嘉宾致词。
3、第二嘉宾致词。
4、院长致词。
5、院长代表所有医护人员致宣誓词。
6、主持人宣布剪彩开始
礼仪小姐用托盘端彩带和剪刀台上,台上嘉宾剪彩。
剪彩同时工作人员鸣礼炮,音乐起。
剪彩结束,音乐继续演奏,按排领导等退场,在预定地点贵宾区暂作休息后赴酒宴。
7 、典礼剪彩活动结束。
18:30,文艺演出(请专业演出团队穿插本院职工的节目)
九、典礼活动现场布置
庆典活动现场布置方面,力求尽善尽美、锦上添花、做到整齐有致,洋溢着隆重热烈的喜庆气氛,整合人和景的完整融合,表现出色,与众不同、别树一帜。
1、架设50平方米的舞台,台面铺绿色地毯,寓意新生命。摆设话筒架,无线话筒、桌椅。舞台后面设置20平方米的背景版,两侧是龙型气柱。
2、舞台前立一座十二米跨的双龙戏珠大彩虹门,上书“热烈祝贺xxx中医院新楼落成”,彩虹门下两边摆放四只大音响。
3、舞台前由鲜花盆景装饰。
4、彩虹门左边立8名礼仪小姐,彩虹门右边立乐队表演人员。
5、舞台前后两边各悬挂2个氢气球。
6、台前由医院组织一支方阵队,统一着装,以示医院精神风貌。
7、新大楼从上至下悬挂20条竖幅。
8. 路边道路两旁插彩旗,起引导作用及庆典活动定义范围:
9、整个院内悬挂若干横幅,以鲜花、彩旗、三角彩旗、氢气球装饰。
10、其他:签到本、欢迎牌、剪彩球、金剪刀、托盘、托布等。
十、广告宣传
现阶段医疗服务行业竞争激烈,人才、设施、服务、环境等都是决定竞争成败的重要因素。在典礼期间要营造气势,并借助媒体和各种广告手段的综合作用,营造万众瞩目的效果。初步确定以下手段:
1、典礼前一周在xx电视台做一期专题节目,时间30分钟,为《xxx中医院的昨天、今天、明天》。
2、邀请新闻媒体记者参加典礼并作实况报道。
3、宣传横幅10条,沿各交通要道和人流集中处悬挂。
4、竖幅20条门诊大楼外悬挂