公司合同履约管理规定

合集下载

合同履约管理规定精选(2024精)

合同履约管理规定精选(2024精)

合同履约管理规定精选1. 引言2. 合同履约管理原则2.1. 诚实守信原则各方在合同履约过程中应遵循诚实守信原则,严格履行合同义务,不得采取任何影响合同履约的不诚信行为。

2.2. 公平原则各方在合同履约过程中应遵循公平原则,平等对待对方,并确保权利和义务的平衡。

2.3. 合作原则各方在合同履约过程中应遵循合作原则,积极合作,共同努力,推进合同履约的顺利进行。

3.1. 合同履约计划在合同签订后,各方应根据合同约定制定合同履约计划,明确履约目标、履约控制措施和责任分工。

履约计划应经过各方共同确认并在合同签订后及时公布。

3.2. 履约信息管理为了监控合同履约情况,各方应建立完善的履约信息管理系统。

该系统应能够实时记录合同履约进度、质量、变更等相关信息,并能够及时提供必要的履约报告。

3.3. 履约监督与控制•履约目标的监控与评估•履约过程的监督与管理•履约风险的评估与控制3.4. 履约问题处理在合同履约过程中,可能会出现各类问题。

各方应及时发现并解决履约问题,确保合同履约的顺利进行。

对于重大的履约问题,各方应及时组织相关人员进行协商和沟通,并制定解决方案。

4.1. 风险管理合同履约管理应重视风险管理,及时发现和解决履约风险。

各方应制定风险评估和应对措施,在履约过程中及时进行风险监控和风险预警。

4.2. 监督评估建立有效的履约监督评估机制,定期对合同履约情况进行评估和检查。

评估结果应及时反馈给相关责任方,并进行改进和优化。

4.3. 履约奖惩机制为了促进合同履约,各方应建立健全的履约奖惩机制。

根据履约情况,对履约优秀的单位或个人给予奖励,对履约不达标的单位或个人给予相应的惩罚。

4.4. 履约培训定期组织合同履约培训,提升合同履约管理人员的履约意识和履约能力。

培训内容应包括合同法律法规、合同履约管理流程和常见问题等方面。

•促进合同的有效执行•降低风险,减少纠纷•保护各方的权益•增进合作伙伴关系6. 结论。

合同履约管理制度完整版doc

合同履约管理制度完整版doc

合同履约管理制度完整版一、背景与目的合同是在商业交易中常见的法律文书,它规范了各方在交易过程中的权利和义务。

而合同履约管理制度的实施,旨在加强对合同履约过程的监督和管理,确保各方按照约定的条款履行合同义务,最大程度地保障交易的公平和合法性。

二、适用范围本制度适用于企事业单位内部涉及合同履约管理的各类业务活动。

三、基本原则1.诚实守信原则:各方在合同履约过程中应该遵守诚实守信的原则,保持真实的合同履约行为,不得故意违背合同约定。

2.公平合理原则:合同的履约应该公平合理,各方应该在协商一致的基础上进行合同履约,不得利用合同履约过程中的强势地位恶意压制对方。

3.合法合规原则:各方在合同履约过程中应该遵守法律、法规以及公司内部的相关规定,不得从事违法违规行为。

四、主要内容1.合同履约的程序与要求(1)施工合同履约程序要求编制施工计划,并按照计划进行施工;按要求进行施工验收,并及时办理竣工手续;履行支付义务,按时支付合同款项。

(2)销售合同履约程序要求按照合同约定时间和数量,及时交付产品或提供服务;按照约定的价格和方式进行支付;确保产品质量符合协议要求。

(3)租赁合同履约程序要求准时交付租赁物,并按约定条件进行维护和保养;租金按时支付;租赁期限届满时,按约定退还租赁物。

2.合同履约的监督与管理(1)合同履约的监督设立专门人员负责合同履约的监督和管理;建立监督机制,定期对合同履约情况进行检查和评估;对履约情况不良的合同进行风险评估,并采取相应措施解决问题。

(2)合同履约的管理建立合同档案,完整记录合同履约过程中的各类文件和资料;根据合同的要求,确定履约验收标准;对不履约行为进行追责,按照合同约定进行补救和赔偿。

3.合同履约纠纷的解决(1)协商解决对于履约过程中出现的纠纷,各方应本着协商解决的原则,通过平等、诚实、公正的方式解决问题;可以通过书面或口头协商、调解等方式解决纠纷。

(2)仲裁解决如果协商无果,各方可以选择仲裁机构进行仲裁解决;仲裁结果具有强制执行力。

(完整版)合同履约管理办法

(完整版)合同履约管理办法

合同履约管理办法第一章总则第一条为了规范合同的签订、履行、变更、解除、终止和纠纷处理等活动,保证合同的顺利履行,维护合同双方的合法权益,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司对外签订、履行的一切合同。

公司内部各部门之间签订的合同,可以参照执行。

第三条合同履约管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则。

第四条合同履约管理应当明确合同各方的权利、义务和责任,保障合同的履行。

第五条合同履约管理应当建立健全合同管理制度,完善合同管理流程,加强合同管理信息化建设。

第二章合同的签订第六条签订合同前,应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查,核实其真实性、合法性和有效性。

第七条合同内容应当明确、具体,具备可操作性。

合同条款应当符合法律法规的规定,不得含有损害国家利益、社会公共利益、他人合法权益的内容。

第八条合同应当采用书面形式,自双方签字或者盖章时成立。

采用数据电文形式订立合同的,应当保证电子数据的真实性、完整性和有效性。

第九条合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同正本交由合同管理部门统一归档保管。

第三章合同的履行第十条合同生效后,各方应当全面履行合同约定的义务。

合同各方应当根据合同的性质、目的和交易习惯,履行通知、协助、保密等附随义务。

第十一条合同履行过程中,各方应当加强沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。

对于可能影响合同履行的重大事项,应当及时通知对方,并采取必要的措施。

第十二条合同履行过程中,各方应当严格按照合同约定的质量、数量、价款或者报酬、履行期限和履行地点等履行合同。

第十三条合同履行过程中,各方应当妥善保管与合同有关的资料、文件和凭证,以备查证。

第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同生效后,非依法律规定或者合同约定,不得擅自变更、解除合同。

第十五条合同各方协商一致,可以变更或者解除合同。

变更或者解除合同应当采用书面形式,并由合同各方签字或者盖章。

合同履约管理规定--两份

合同履约管理规定--两份

合同履约管理规定一、总则1.1 为加强合同履约管理,规范履约行为,确保合同各方权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规定。

1.2 本规定适用于公司与供应商、客户等签订的各类合同履约管理活动。

二、合同履约管理职责2.1 合同管理部门负责合同履约的监督、检查和协调工作,对履约过程中的问题进行指导和处理。

2.2 合同签订部门负责合同履约的具体实施,确保合同约定的各项条款得到履行。

2.3 财务部门负责合同履约过程中的款项支付、结算等财务管理工作。

2.4 合同相关方应按照合同约定履行各自的义务,确保合同顺利实施。

三、合同履约管理流程3.1 合同签订后,合同管理部门应及时将合同信息录入合同管理信息系统,进行统一管理和监督。

3.2 合同履约过程中,合同签订部门应按照合同约定的时间、质量、数量等要求进行履约,并及时向合同管理部门报告履约进展情况。

3.3 合同管理部门应定期对合同履约情况进行检查,发现问题及时处理,并向公司领导报告。

3.4 合同履约完成后,合同签订部门应按照合同约定进行验收、结算等工作,并将履约结果报合同管理部门备案。

四、合同履约违约处理4.1 合同一方未按照约定履行合同义务的,应承担违约责任,向守约方支付违约金。

4.2 合同一方迟延履行合同义务的,应按照合同约定支付迟延履行金。

4.3 合同一方因不可抗力等原因无法履行合同义务的,应及时通知对方,并采取必要措施减轻损失。

4.4 合同一方违反合同约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。

五、附则5.1 本规定未尽事宜,按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。

5.2 本规定自发布之日起施行,原有规定与本规定不一致的,以本规定为准。

5.3 本规定的解释权归公司所有。

甲方主导型合同履约管理细则目录:一、总则1.1 制定依据1.2 适用范围二、合同履约管理职责2.1 甲方的管理职责2.2 乙方的履约职责2.3 中介机构的服务职责三、合同履约管理流程3.1 合同信息录入与监控3.2 履约实施与报告3.3 履约检查与处理3.4 履约验收与备案四、合同履约违约处理4.1 违约责任与违约金4.2 迟延履行的处理4.3 不可抗力情况的处理4.4 乙方违约的认定与处罚五、中介机构职责与权益5.1 中介机构的服务内容5.2 中介机构的权益保障5.3 中介机构的违约责任六、甲方的主导性条款6.1 甲方决策权6.2 甲方监督权6.3 甲方优先权七、乙方的违约认定及处罚性条款7.1 乙方的违约行为7.2 乙方的处罚措施八、附则8.1 法律适用8.2 生效日期8.3 解释权附件:1. 合同履约管理流程图2. 违约认定及处罚标准甲方主导型合同履约管理细则一、总则1.1 制定依据本细则依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,以及甲方的内部管理制度制定。

合同履约工作制度范本

合同履约工作制度范本

合同履约工作制度范本一、总则1.1 为了确保公司合同的顺利履行,维护公司合法权益,提高合同管理效率,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有部门和员工在执行合同过程中的履约行为。

1.3 公司应当加强对合同履约工作的领导和管理,确保合同全面、准确、及时地履行。

二、合同履约职责2.1 合同管理部是合同履约工作的归口管理部门,负责对合同履行情况进行监督、检查和协调。

2.2 各部门应按照合同约定,履行各自的权利和义务,确保合同顺利实施。

2.3 合同承办人负责合同履行过程中的具体事宜,包括但不限于协调、沟通、资料收集和报送等。

三、合同履约流程3.1 合同签订后,合同承办人应按照合同约定,组织相关部门和人员开展履约工作。

3.2 合同履行过程中,合同承办人应定期向合同管理部报告履约进展情况,确保合同按期完成。

3.3 合同管理部对合同履行情况进行监督检查,发现问题及时协调解决。

3.4 合同履行完毕后,合同承办人应按照合同约定进行验收、结算和归档等工作。

四、合同履约风险管理4.1 合同承办人在合同履行过程中,应密切关注合同履约风险,及时采取措施防范和化解风险。

4.2 合同管理部负责对合同履约风险进行汇总和分析,为公司决策提供依据。

4.3 对于可能导致合同违约的风险,合同承办人应立即报告合同管理部,共同研究解决方案。

五、合同履行异常处理5.1 合同履行过程中出现异常情况,合同承办人应立即报告合同管理部。

5.2 合同管理部应根据合同约定和实际情况,及时研究解决方案,确保合同顺利履行。

5.3 对于合同履行中出现的争议,合同承办人应积极与对方协商解决;无法解决的,应及时报告合同管理部,依法采取相应措施。

六、合同履行监督与考核6.1 合同管理部对合同履行情况进行定期考核,对合同承办人的履约工作进行评价。

6.2 对合同履行中出现的问题,合同承办人应承担相应责任。

6.3 对合同履约工作表现突出的部门和员工,公司给予表彰和奖励。

通用范文(正式版)合同履约管理规定

通用范文(正式版)合同履约管理规定

合同履约管理规定一、目的与背景为了保护合同当事人的合法权益,规范合同履约行为,提高合同履约效率,特制定本《合同履约管理规定》。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有合同履约管理活动。

三、合同履约管理流程3.1 合同签订1.合同签订前,需明确合同双方的权利、义务、履约期限等主要内容。

2.合同签订应由双方授权的代表在书面形式下进行,以确保合同的合法有效性。

3.合同签订后,应及时将合同原件存档。

3.2 合同履约检查1.根据合同约定,履行合同义务的一方应按时、按质履行合同。

2.履行合同义务的一方应及时向对方提供相应的履约凭证,如交付单据、验收报告等。

3.接受履约的一方应及时核对,并确认履约凭证的真实性与合法性。

4.如发现履约不符合合同约定的情况,应及时通知对方,并采取相应的补救措施。

3.3 合同履约监督1.公司应指定专人负责对合同履约情况进行监督和检查。

2.按照约定的频率,对合同履约情况进行检查,及时发现问题并采取措施解决。

3.监督人员应保持与履约双方的良好沟通,确保履约过程的顺利进行。

3.4 合同履约考核1.公司应在一定时间间隔内对合同履约进行考核评估。

2.考核内容包括履约合格率、履约效率、履约质量等指标。

3.根据考核结果,对履约优秀的一方给予激励措施,对履约不足的一方给予相应的处罚或督促措施。

四、违约处理1.如果一方未履行合同义务或履约不完全的,应承担相应的违约责任。

2.违约方应向对方支付违约金,以补偿由违约行为造成的损失。

3.如造成严重损失或影响,守约方有权向法院提起诉讼,要求违约方承担法律责任。

4.双方应本着诚信合作的原则,尽力避免违约行为的发生,并通过协商解决争议。

五、附则1.本规定自公布之日起生效,并适用于所有公司内部合同履约管理活动。

2.本规定的解释权归公司所有,如有需要,公司可对本规定进行调整和补充。

是本公司的《合同履约管理规定》的主要内容,希望所有员工遵守该规定,保证合同的履约率和合同履约的效率,为公司的发展做出贡献。

企业合同履约管理规定

企业合同履约管理规定

企业合同履约管理规定一、目的和适用范围本规定旨在规范企业合同履约管理,确保各方按照合同约定履行责任,维护合同权益。

本规定适用于企业内部所有签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

二、合同履约责任1. 甲方责任甲方应依照合同约定提供相应的产品、服务或支付货款、服务费用等。

2. 乙方责任乙方应按合同约定提供优质的产品或服务,确保合同的履行。

3. 履约期限双方应严格按照合同规定的履约期限履行各自的责任,不得违约。

4. 违约责任若一方未能按照合同约定履行责任,应依法承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

三、合同履约管理措施1. 履约监督企业应设立合同履约管理部门,负责监督合同履约情况,及时发现问题并采取相应的解决措施。

2. 履约记录企业应建立健全合同履约记录体系,详细记录合同履约的过程和情况,以备查阅和核查。

3. 履约奖惩为鼓励优良履约行为,企业可设立履约奖励机制,并根据履约绩效进行相应奖励。

对于违约行为,应依法予以处理,包括但不限于扣除履约保证金、暂停合作等。

4. 履约风险控制企业应定期评估和分析合同履约风险,并采取相应的风险控制措施,降低合同履约风险。

5. 履约培训企业应定期组织合同履约培训,提升员工的合同履约意识和能力,加强合同履约管理。

四、合同履约纠纷解决1. 协商解决各方应优先通过友好协商解决合同履约纠纷,妥善处理分歧,并达成一致意见。

2. 争议解决若协商不成,各方可根据合同约定选择仲裁或提起诉讼等方式解决合同履约纠纷。

各方应积极配合解决争议的程序,并尊重解决争议的结果。

五、附则1. 本规定经相关部门审核批准后正式执行,如有需要修改,需经相关部门批准后进行。

2. 本规定自发布之日起生效,并适用于自发布之日起签署的所有合同。

3. 企业应将本规定公示于企业内部,以便员工了解和遵守。

4. 对于特殊性质的合同,企业可根据需要制定相应的履约管理细则,但不得与本规定相违背。

合同履约管理办法

合同履约管理办法

合同履约管理办法一、概述合同履约是指合同各方按照约定内容和条件,按时履行各自的权利和义务的过程。

为了规范和管理合同履约行为,确保合同的有效执行,提高合同执行效率,制定本《合同履约管理办法》。

二、履约义务1.条件履约:合同各方应根据合同的约定,在规定的时间、地点和方式下履行合同义务。

2.质量履约:合同各方应保证提供的产品或服务符合合同约定的质量要求,并保持产品或服务的可靠性、安全性和稳定性。

3.保密履约:在合同履行过程中,合同各方应对合同涉及的商业机密和技术秘密等进行保密,不得泄露或擅自使用。

4.支付履约:合同各方应按照合同约定的支付方式和时间进行支付,确保合同款项的及时清偿。

5.通知履约:在合同履行过程中,合同各方应及时、准确地向对方发出通知,包括变更通知、提前解除通知等。

三、履约管理1.合同履行跟踪:合同履约方应建立履约管理制度,跟踪、记录和评估合同履行情况,发现问题及时采取措施解决。

2.履约考核:合同履约方应定期进行履约考核,评估合同履行质量和效率,发现问题及时整改。

3.问题解决:在合同履行过程中发生争议或问题时,合同各方应积极协商解决,如无法解决,可寻求专业机构或法院的仲裁或诉讼。

4.履约奖惩:合同履约方应根据合同约定的履约标准和履约情况,给予相应的奖励或惩罚,以激励和约束合同履约行为。

四、履约监督1.合同管理部门应建立健全的合同履约监督机制,加强对合同履约行为的监督和管理。

2.对于严重违反合同履约义务的行为,合同管理部门应立即采取相应的监督措施,包括警告、罚款、限制合同参与者资格等。

3.定期或不定期对合同履约进行抽查,核实合同履约情况,发现问题及时处理。

五、补充条款1.本《合同履约管理办法》自颁布之日起生效,并适用于所有与本法律法规相符的合同。

2.本办法的解释权归合同管理部门所有。

3.未尽事宜,按照相关法律法规和合同管理部门的规定执行。

六、附则1.本《合同履约管理办法》的修订和解释权归合同管理部门所有。

公司合同履约管理制度

公司合同履约管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同履约管理,保障公司合法权益,防范合同风险,提高合同履约效率,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、技术合同等。

第三条本制度遵循以下原则:(一)依法依规原则:合同履约活动必须遵守国家法律法规,符合市场规则;(二)诚实信用原则:双方当事人应恪守诚实信用原则,履行合同义务;(三)风险防范原则:加强对合同履约风险的识别、评估和防控;(四)高效协同原则:各部门之间应协同配合,共同推进合同履约工作。

第二章合同履约准备第四条合同签订前,合同承办部门应充分了解合同对方当事人的资质、信誉、履约能力等信息,确保合同对方具备履行合同的能力。

第五条合同签订后,合同承办部门应及时向合同履行部门传达合同内容,明确合同履行要求。

第六条合同履行部门应根据合同约定,制定详细的履约计划,明确履约时间、质量、数量、费用等关键指标。

第七条合同履行部门应与合同对方保持密切沟通,确保双方对合同履行情况有共同的认识。

第三章合同履约实施第八条合同履行部门应按照合同约定,及时、准确地履行合同义务,确保合同履行质量。

第九条合同履行过程中,如遇特殊情况,合同履行部门应及时向合同承办部门报告,并提出解决方案。

第十条合同履行部门应定期对合同履行情况进行自查,确保合同履行进度、质量、费用等符合约定。

第十一条合同履行部门应妥善保管合同及相关文件,确保合同履行资料的完整、准确。

第四章合同履约监督与考核第十二条合同承办部门应定期对合同履行情况进行监督,发现问题及时纠正。

第十三条合同履行部门应接受合同承办部门的监督,积极配合检查、考核工作。

第十四条公司设立合同履约考核制度,对合同履行情况进行考核,考核结果与部门及个人绩效挂钩。

第五章合同履约风险防控第十五条合同履行部门应加强对合同履约风险的识别、评估和防控,制定风险应对措施。

合同履约管理规定精选

合同履约管理规定精选

合同履约管理规定精选一、合同签订和履行1.合同签订应注重合法性和合规性,确保合同的内容明确、完整、可执行。

在签订合同时,双方应对合同的权利和义务进行认真协商,并明确约定违约责任及解决争议的方式。

2.合同履行期限应明确,并在合同结束前确保所有履约条件得到满足。

如有变更或延期的情况发生,须经过书面协商并达成一致意见。

3.在合同履行过程中,双方应及时沟通,共同解决可能出现的问题,确保各方权益得到充分保护。

二、履约监督和考核1.建立合同履约专门部门或设立履约管理人员,负责具体的履约工作,并建立健全的履约考核制度。

履约管理人员应具备相应的专业素质,能够有效地监督和推动合同的履行。

2.设立履约监督机制,定期进行履约情况的检查和评估,并及时与合作方沟通,解决履约中出现的问题。

3.对于履约表现优秀的合作方,应给予相应的奖励和激励措施,以激发其更好地履约意识。

三、风险防范和应对1.提前预见可能涉及到的风险,并在合同中明确约定风险的承担方和相应的应对措施。

2.对于重要合同,建议在合同履行前进行风险评估和尽职调查工作,确保能够及时识别和应对潜在的风险。

3.如发生违约情况,及时采取法律手段进行维权,并在合同中约定违约的处罚措施和赔偿标准。

四、合同变更和终止1.如需变更合同内容,应经过书面协商并达成一致意见,避免发生误解或纠纷。

2.如需终止合同,应提前通知对方并保持诚信,避免给对方造成不必要的损失。

3.在合同终止后应及时进行结算工作,并处理好双方剩余事宜,确保合同的完全履行。

五、记录和归档1.建立合同履约管理档案,将合同和有关履约文件及时归档,以备查阅和审计。

2.对于合同履约过程中的重要沟通、协商和决策,应进行记录并妥善保管。

3.定期对合同履约管理档案进行整理和归类,并及时审查和更新。

合同履约管理规定

合同履约管理规定

合同履约执行管理规定为加强对公司已签订合同执行过程的监督管理,降低公司合同履行过程不规范带来的潜在风险,经公司研究决定,特制定以下规定以供执行.一、合同履约执行管理的基本要求生效的合同系双方真实意思的表示,对于合同各方均具有法律约束力.如果合同方不按合同约定条款履行义务,就应当承担相应的违约责任。

因此,合同履行管理的基本要求为:1.我公司严格按合同约定履行,首先做到我公司一方不违约;2.督促对方按合同履行其义务,如对方在履行中有不符合合同约定的行为,要密切关注,及时做出反应,固定对方违约的证据,为以后处理合同纠纷做准备。

二、加强合同履行管理的方法合同履行部门、财务部、行政部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。

(一)我公司为履行合同所做的工作,要留有记录或者证据。

如:支付款项的,应当在原始凭证上写明款项用途及对应的合同编号等;接收货物的,应办理交接手续,交接人应当签字确认,验收的应当有验收记录,有异议的应当注明等。

(二)及时发出催告和异议催告一般是用来催促对方按合同履行其义务,同时,催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序。

异议一般是在接受对方交付的情况下,发现对方的交付不符合合同约定,如接受对方交付的货物后发现质量不符合合同约定,则应及时向对方提出异议。

在合同履行过程中,催稿、异议等重要的事项应当以书面形式作出,以便有据可查。

口头形式可以解决的,也可以口头形式做出。

(三)及时收集和保存证据合同履行过程中,合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力,如果发生纠纷,也是区分责任的重要证据,合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存,如果相关材料发至其它部门,应及时转交合同履行部门存档。

在合同履行过程中,对于我公司已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据,同时,如果我公司一方不慎违约了,应尽量避免被对方掌握证据。

对我公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。

履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,我公司禁止现金形式支付,收款方为签订合同时指定的收款人。

合同履约管理办法

合同履约管理办法

合同履约管理办法合同履约管理办法第一章总则第一条为了规范合同履约行为,确保合同各方的权益,促进合同的有效执行,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。

第二条合同履约管理办法合用于所有签订的合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、劳动合同等。

第二章合同的履行义务第三条合同的履行义务包括主要履行义务和次要履行义务两种。

第四条主要履行义务是指合同的核心部份,合同各方必须按照约定的方式、时间和质量完成主要履行义务。

第五条次要履行义务是指合同各方在主要履行义务之外还需要履行的其他义务,如提供技术支持、维修保养等。

第三章合同履约的程序第六条合同履约的程序分为以下步骤:(一)履约计划的制定:合同各方应当在合同签订后制定具体的履约计划,明确履约的时间、地点、方式等。

(二)履约义务的履行:双方按照合同的约定进行履约,确保主要履行义务的完成。

(三)履约结果的评估:对履约结果进行评估,确保达到合同约定的标准和质量。

(四)履约情况的记录:记录各方履约情况,建立履约档案,以备日后参考。

第四章合同履约的监督与管理第七条合同履约的监督与管理主要包括以下内容:(一)履约信息的采集:采集合同履约情况的信息,包括履约进度、履约结果等。

(二)履约过程的监督:对合同履约过程进行监督,确保各方按照约定履行义务。

(三)履约问题的解决:及时解决履约中浮现的问题,协调各方的利益关系。

(四)履约成果的分析:对合同履约的成果进行分析,总结经验教训,提出改进意见。

第五章合同履约的风险控制第八条合同履约的风险控制主要包括以下措施:(一)合同的合理设计:在合同签订之前,双方应对合同条款进行充分的讨论和商议,确保合同的合理性和可执行性。

(二)风险评估与防范:对合同履约可能存在的风险进行评估,并采取相应的防范措施,减少风险的发生和影响。

(三)风险的应急处理:对于风险的发生,及时采取应急处理措施,保障合同履约的顺利进行。

第六章合同履约的违约责任第九条合同履约中的违约责任包括以下几种情况:(一)无正当理由不履行合同义务的,应承担违约责任。

合同履约跟踪管理制度范本

合同履约跟踪管理制度范本

第一章总则第一条为确保合同履约的顺利进行,维护合同双方的合法权益,提高合同履约效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。

第三条本制度旨在明确合同履约跟踪的责任主体、工作流程、考核办法等,确保合同履行过程中的监督和管理。

第二章责任主体第四条合同履约跟踪工作由合同管理部门负责,具体职责如下:1. 负责合同履约情况的日常跟踪与监督;2. 定期向合同签订双方通报履约进度;3. 对合同履约过程中出现的问题进行协调和处理;4. 负责合同履约情况的考核与评价。

第三章工作流程第五条合同签订后,合同管理部门应及时将合同信息录入合同管理系统,并建立合同履约跟踪档案。

第六条合同管理部门在合同履约过程中,应定期与合同对方进行沟通,了解履约进度,掌握合同履行情况。

第七条合同管理部门应建立合同履约预警机制,对可能出现的违约风险进行提前预警。

第八条合同管理部门在发现合同履约问题或违约行为时,应及时采取措施,协调解决。

第九条合同管理部门应定期向公司领导汇报合同履约情况,并提出改进意见和建议。

第四章考核办法第十条合同履约跟踪工作纳入公司绩效考核体系,考核内容包括:1. 履约进度跟踪及时性;2. 履约问题协调解决能力;3. 合同履约预警机制的有效性;4. 合同履约情况的汇报质量。

第十一条考核结果作为合同管理部门及相关人员绩效评价的重要依据。

第五章附则第十二条本制度由公司合同管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十四条本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

有限公司合同履约管理规定

有限公司合同履约管理规定

XX有限公司合同履约管理规定第一条为规范公司合同履行工作,提高公司合同管理水平,保护公司去权益,特制定本规定,现印发有关部门,望各部门认真贯彻执行。

第二条依法成立合同具有法律约束力。

一切与合同有关的部门、人员必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保月的实际履行或全面履行。

未经审批部门同意,任何个人或部门不得消极理或擅自变更、中止、终止合同。

第三条合同履行过程中的具体负责人,按照公司审核规定执行,即由谁审核,就由谁负责合同的事前监督、事中处理和事后总结。

第四条总经理等有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。

否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

第五条因公司合同履行部门过错而导致公司利益受损的,相关责任人应当承担赔偿责任并应及时采取补救措施;因客户过错给公司带来损失的,应按《中华人民共和国民法典》提请对方承担损害赔偿责任;双方都有过错的,各自承担相应责任。

第六条公司合同履行部门应当组织工作人员对合同履行情况进行全程监控,以确认合同履行情况符合合同要求。

重大复杂的合同项目,由总经理同意后可外聘专家参加合同履行控制工作。

第七条合同履行部门应制订合同履约流程,明确履约控制指标,明晰参加合同履行工作人员的岗位职责,编制合同履行岗位职责书,工作人员应在岗位职责书上签字,并承担相应的法律责任。

合同履行岗位职责书由公司法律部门负责编制,应标注所履行合同的编号、客户名称、合同内容、开始履行时间、全员审核部门等基本情况。

合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台账。

第八条合同履行完毕前五天,履行部门应向总经理办公室发出通知;即时清结的合同,应在履行之初与总经理办公室协商处理验收事项;涉及货物交接的合同,在接收货物时,应通知验收人员到场。

第九条合同履行部门应督促客户全面履行合同义务,合同已有规定的,按照约定执行;没有约定或约定不明的,必须符合国家、行业、地方标准执行及公司履约目标。

履约合同管理规定

履约合同管理规定

履约合同管理规定1. 引言本规定旨在规范履约合同的管理,确保各方履行合同义务,维护各方合法权益,促进合同的有效执行。

2. 合同签订2.1 合同主体应当根据双方意愿自愿签订履约合同,并确保合同内容真实、准确。

2.2 签订履约合同时,合同主体应当进行充分的合同内容沟通与协商,确保各方对合同内容的理解一致。

3. 履约义务3.1 合同主体应当按照合同约定的方式、时间和地点履行各自的义务。

3.2 履约期间,各方应当保持良好的沟通,及时解决合同履行中出现的问题与纠纷。

3.3 合同主体应当遵守法律法规和相关合同的约定,履行诚实信用原则,不得故意拖延履约或违背合同约定。

4. 履约管理措施4.1 双方可协商约定合同履约管理措施,包括但不限于合同履行监督、奖惩机制、争议解决方式等。

4.2 在合同履行过程中,如有重大事项变更,应及时进行书面通知并经过对方同意。

4.3 如发生无法履行合同的情况,合同主体应当及时通知对方,并共同商讨解决办法。

5. 合同变更和解除5.1 如需变更合同内容,双方应当书面协商一致,并以书面形式进行合同变更。

5.2 合同主体可协商一致解除合同,但解除合同应当依法进行,并给予对方合理的补偿。

6. 法律责任6.1 若一方违反合同约定而导致损失的,应依法承担违约责任并赔偿损失。

6.2 若一方故意违反合同约定而导致对方损失严重的,对方可依法要求支付违约金。

7. 争议解决7.1 若发生合同纠纷,双方应当首先通过友好协商解决,如协商不成,可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向法院提起诉讼。

7.2 合同主体应当遵守仲裁或诉讼程序,积极参与解决争议,接受裁决结果。

8. 生效日期和适用范围8.1 本规定自(生效日期)起生效。

8.2 本规定适用于所有合同主体签订的履约合同。

9. 附则9.1 对于未尽事宜,可根据实际情况协商解决。

9.2 本规定解释权归履约合同主体共同享有。

以上为履约合同管理规定,为了保证文档的准确性,请各方遵守相关规定并积极履行合同义务。

合同签署与履约管理制度

合同签署与履约管理制度

合同签署与履约管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业合同签署与履约管理行为,提高合同管理水平,保障企业合法权益,特订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部与外部机构和个人签订的合同,并涵盖合同签署、验收、履约、更改、解除、停止等各项管理内容。

第三条定义1.合同:指企业与外部机构和个人之间的法律文件,确立了合作关系、权利义务和责任的法律依据。

2.合同签署人:指企业授权负责签署合同的人员。

第二章合同签署管理第四条合同签署权限1.合同签署权限依据职权划定,分为一级、二级、三级和四级权限。

2.一级权限:企业法定代表人或授权代表拥有最高签署权限,包含紧要合同和高额合同。

3.二级权限:由上级授权的高级管理人员拥有,包含紧要合同和中等额合同。

4.三级权限:由部门负责人拥有,包含一般合同和小额合同。

5.四级权限:由部门员工拥有,包含日常业务合同和低额合同。

6.合同签署权限由企业内部授权程序确定,并建立授权记录和审批流程。

第五条合同签署程序1.合同签署人应确保合同内容符合法律法规、企业规定并合乎企业利益。

2.合同签署人应依照职权和授权程序,及时完成合同签署手续,并自动告知相关部门或人员。

3.合同签署人应保管好签署使用的印章、数字证书等签署工具,并妥当保密,防止丢失或非法使用。

4.合同签署人对于紧要合同,应及时报备法务部门或上级主管,并依照规定进行合同归档管理。

第六条合同备案与归档1.签署后的合同应依照规定进行备案和归档,确保合同的可检索性和安全性。

2.合同备案应包含合同文本、签署记录、审批记录、附件及代表见证料子等,并设立特地的合同备案档案。

3.合同备案档案由专人负责保管,并建立合同档案借阅制度,确保合同档案的完整和机密性。

第三章合同履约管理第七条履约义务1.合同履约双方应依照合同商定履行相应的义务和责任。

2.合同履约由合同双方共同监督并保证履约质量和效果,确保合同的全面实施。

3.合同履约方应确保供应的产品或服务符合合同要求,并及时解决合同履约中显现的问题和风险。

合同履约管理规定

合同履约管理规定

合同履约管理规定
为了监督公司已签订合同的执行过程,降低不规范履行合同所带来的潜在风险,公司制定了以下合同履约执行管理规定。

合同是双方真实意思的表示,对于各方都有法律约束力。

如果一方不按照合同约定履行义务,就应承担相应的违约责任。

因此,合同履行管理的基本要求是:首先确保公司一方不违约,同时督促对方按照合同履行义务。

如果对方在履行中有不符合合同约定的行为,要密切关注并及时做出反应,固定对方违约的证据,为以后处理合同纠纷做准备。

合同履行部门、财务部、行政部等部门都应按照以下要求做好各部门的合同履行管理工作:
1.留有记录或证据,例如支付款项时应在原始凭证上写明
款项用途及对应的合同编号;接收货物时应办理交接手续,交接人应签字确认,验收时应有验收记录并注明异议等。

2.及时发出催告和异议。

催告是催促对方按照合同履行义
务的必备前置程序,同时也是进一步采取行动的必要手段。

异议是在接收对方交付的情况下发现不符合合同约定的情况时提出的,例如接收货物后发现质量不符合合同约定。

催告和异议
等重要事项应以书面形式作出,以便有据可查,但口头形式也可以解决。

3.及时收集和保存证据。

公司合同管理与合同履约制度

公司合同管理与合同履约制度

公司合同管理与合同履约制度1. 前言本制度旨在规范公司合同管理与合同履约流程,确保合同的执行和履约,维护公司的利益和声誉。

全部员工和部门必需遵守本制度,确保合同相关事务的高效处理与严格执行。

2. 合同管理2.1 合同签订1.合同签订应当依照公司的授权程序进行,确保代表公司签订合同的人员具备合法的授权和代表本领。

2.全部合同必需以书面形式进行,合同必需认真包含合同双方的姓名、住址、联系方式等信息,合同条款必需明确、合理,并经过法律部门审核。

3.公司合同应当遵守全部相关法律法规,尤其是与国际合作有关的合同必需符合国际法和相关国际组织的规定。

2.2 合同备案与归档1.全部签订的合同必需及时向合同管理部门备案,备案后的合同将交由归档负责人进行管理。

2.归档负责人应当认真记录每份合同的编号、起止日期、内容概要等信息,并及时将归档记录报送给合同管理部门。

2.3 合同执行1.合同的执行必需依照合同商定的条款进行,各相关部门必需严格履行合同义务。

2.合同涉及的工作进展、问题解决等情况应当及时向合同管理部门报告,并保存相关的书面沟通记录。

2.4 合同更改1.合同的更改必需依据实际情况进行调整,任何合同更改都必需经过合同管理部门的审批和授权。

2.更改合同时,应当及时与对方协商,并以书面形式进行更改确认,将更改后的合同及确认文件进行归档。

2.5 合同解除与停止1.合同解除和停止必需符合法律法规的规定,并经过合同管理部门的审批和记录。

2.在合同停止前,必需履行相关的解除程序,如提前通知对方、支出相关费用等。

3. 合同履约3.1 合同履约责任1.合同履约责任由每个履约方承当,各相关部门应当为合同履约供应必需的资源和支持。

2.合同履约期间,合同管理部门将定期进行履约检查,确保各方定时、按要求履行合同义务。

3.2 履约进度掌控1.合同履约进度应当依照合同条款和计划进行掌控,确保项目定时完成。

2.如遇到履约进度延迟等问题,相关部门应当及时向合同管理部门汇报,并提出解决方案。

严格履约管理制度

严格履约管理制度

严格履约管理制度第一章总则第一条为规范公司经营行为,有效履行合同义务,保障公司和客户的合法权益,制定本制度。

第二条公司在履行合同过程中,必须遵守国家法律法规,遵循市场规则,维护公司声誉。

第三条公司所有员工都必须严格遵守本制度,履行合同义务。

第二章履约管理体系第四条公司建立健全履约管理体系,明确责任主体,确保履约工作的有序进行。

第五条合同的签订阶段,各部门要通力合作,全面了解合同内容,明确合同约定和义务。

第六条合同履行阶段,要强化跟进和执行,监控履约进度,及时处理履约中的问题。

第七条合同履行结束后,要及时总结经验,完善履约管理体系,提高履约效率。

第三章履约管理流程第八条合同签订流程1. 销售部门根据市场需求和客户要求提出合同需求,提交销售合同申请。

2. 销售部门向法务部门提交合同草案,并经过双方充分洽谈,确定最终合同内容。

3. 合同经销售部门主管审批后,提交公司领导审批。

4. 合同签订后,销售部门将合同交由协助部门进行备案。

第九条合同履行流程1. 合同履行一旦开始,相关部门要及时汇总履约计划,并交由管理部门备案。

2. 履约中遇到问题,要及时调整履约计划,并上报公司领导。

3. 定期汇总履约进展,做好履约数据统计和分析。

4. 合同履行结束后,相关部门按时提交履约总结报告,并做好相关档案管理。

第四章履约管理制度第十条公司规定合同履行违约责任:1. 对于明显违约的行为,公司将依法追究法律责任,并对相关责任人进行问责。

2. 对于一般性的违约行为,公司将根据合同约定予以处理,并对相关责任人进行警告或处罚。

3. 对于客户的违约行为,公司要通过合法手段维护自身权益,包括诉讼追讨。

第十一条公司要建立健全履约管理档案,对合同的签订、履行、结束等各个阶段及时归档,并做好档案管理。

第十二条公司要定期对履约管理制度进行检查和评估,并根据实际情况进行适时调整和完善。

第五章责任制度第十三条公司各部门要明确履约管理的责任主体:1. 销售部门负责合同的签订工作。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司合同履约管理规定
第一条为规范公司合同履行工作,提高公司合同管理水平,保护企业去权益,特制定本规定,现印发有关部门,望各部门认真贯彻执行。

第二条依法成立合同具有法律约束力。

一切与合同有关的部门、人员必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保月的实际履行或全面履行。

未经审批部门同意,任何个人或部门不得消极理或擅自变更、中止、终止合同。

第三条合同履行过程中的具体负责人,按照企业审核规定执行,即由谁审核,就由谁负责合同的事前监督、事中处理和事后总结。

第四条总经理等有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。

否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

第五条因公司合同履行部门过错而导致企业利益受损的,相关责任人应当承担赔偿责任并应及时采取补救措施;因客户过错给企业带来损失的,应按《中华人民共和国合同法》提请对方承担损害赔偿责任;双方都有过错的,各自承担相应责任。

第六条公司合同履行部门应当组织工作人员对合同履行情况进行全程监控,以确认合同履行情况符合合同要求。

重大复杂的合同项目,由总经理同意后可外聘专家参加合同履行控制工作。

第七条合同履行部门应制订合同履约流程,明确履约控制指标,明晰参加合同履行工作人员的岗位职责,编制合同履行岗位职责书,工
作人员应在岗位职责书上签字,并承担相应的法律责任。

合同履行岗位职责书由企业法律部门负责编制,应标注所履行合同的编号、客户名称、合同内容、开始履行时间、全员审核部门等基本情况。

合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台账。

第八条合同履行完毕前五天,履行部门应向总经理办公室发出通知;即时清结的合同,应在履行之初与总经理办公室协商处理验收事项;涉及货物交接的合同,在接收货物时,应通知验收人员到场。

第九条合同履行部门应督促客户全面履行合同义务,合同已有规定的,按照约定执行;没有约定或约定不明的,必须符合国家、行业、地方标准执行及企业履约目标。

第十条重大、复杂合同的履行过程中,经办人员应定期与对方对账,确认双方债权债务。

第十一条客户发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时对账,确认合同效力及双方债权债务。

第十二条客户未按合同约定的时间、地点或方式履约,继续交易将损害企业利益的,合同履行部门或验收人员应及时通知客户改正并向总经理报告,并提出中止履行、变更履行、不予履行等意见,总经理应将合同履行情立即转告合同审核部门及相关负责人。

第十三条公司合同审核部门或负责人收到合同履行意外情形后,视具体情况作出继续履行、中止履行、变更履行、不予履行等意见。

第十四条合同执行中如因我方原因需要变更合同或有任何偏离时,合同履行部门应及时向客户进行通报,以保证能得到客户的理解或更改要求。

第十五条验收人员应具备与合同项目相关的专业知识和实践经验,本单位专业技术人员不足的,应邀请相关技术人员参加验收。

第十六条验收人员收到验收通知后,应做好组织接收和验收的准备,在到货、工程竣工或服务结束后的五个工作日内或合同约定的期限内提出验收意见;重大复杂的合同项目可以延迟,但最迟不得超过二十个工作日。

验收人员无正当理由拖延或拒绝验收致使企业违约的,应承担相应责任。

第十七条合同履行完毕,应由企业指定的专门验收人员对合同履行情况进行验收总结,填写合同履行情况总结书,向总经理呈报。

合同履行情况总结书应标注履行合同的编号、客户名称、合同内容、合同履行的时间、企业收益、履行期间的困难、合同履行的启示等情况。

第十八条合同验收过程中发现有严重问题或重大可疑情况的,验收人员应及时书面向总经理反映。

经确认属客户过错的,应及时与其交涉,追究其民事违约责任或向相关部门举报,依法追究其行政违法责任直至刑事责任。

第十九条合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。

没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结惰元遗留交涉手续为准。

第二十条合同履行部门工作人员和验收人员不得相互串通损害企业利益。

合同履行部门工作人员与合同审核、验收人员的职责权限应当明确,并相互分离。

第二十一条合同履行部门、验收等工作人员有下列情形之一,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,处以罚款;有违法所得的,并处没收违法所得,按照企业有关规定给予行政处分:(1)与客户或其代理人恶意串通的。

(2)接受客户贿赂或者获取其他不正当利益的。

(3)关部门依法实施的监督检查中提供虚假情况的。

(4))其他损害企业利益的情形。

第二十二条合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分,合同经办人员应及时整理、妥善保管。

在合同履行过程中,对本企业的履行情况应及时做好记录并经对方确认。

向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条,履行合同付款时应由对方兰事人出具收条,企业原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。

第二十三条本规定由企业董事会负责解释,自发布之日起施行。

相关文档
最新文档