公文写作与处理重点复习资料

合集下载

公文写作与公文处理综合考点复习提要

公文写作与公文处理资料一、公文作用：（简答）公文的作用在于它是党和国家具体领导和管理政务，机关之间相互进行联系以及机关内部处理工作事务的一种工具。

表现在：1.领导与指导作用2.行为规范作用3.传递信息作用4.公务联系作用5.凭据记载作用二、公文的特点1．有法定的作者2．有法定的权威3．有特定的效用4．有规范的体式三、公文写作的特点1.被动写作，遵守性强2.对象明确，针对性强3.集思广益，群体性强4.决策之作，政策性强5.紧迫之作，时限性强6.讲究格式，规范性强四、公文写作的基本要求1.要保证公文内容在政治上的正确性2.要实事要是，在业务上符合客观规律3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑4.公文起草要符合统一规定的体式和程序5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料五、公文写作的步骤1．明确发文主旨2．收集有关材料3．拟出写作提纲4．认真起草正文5．反腐检查修改六、公文写作人员应具有的修养1．政治素质好2．有一定的政策理论水平3．熟悉业务和机关工作情况4．有较宽的知识面5．有较好的文字功底七．公文的语言特点1．准确：是公文语言的主要特征和基本要求。

2．简明：用最少的文字表达尽可能多的内容。

3．庄重：指公文用语必须讲究庄严、郑重。

4．得体：指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。

八、公文的行文规则1.注意隶属关系，尊重机关职权2.大力精减文件，严格控制发文数量和范围3.在一般情况下，党政机关不得越级行文4.牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文5.行文必须正确确定主送机关和抄送机关6.主送机关与公文名称要相互呼应7.关于联合行文问题（必须是同级）联合行文的各机关或部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文，即使是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，也不能与级别高的机关或部门联合发文。

自考公文写作与处理复习资料

1.公文的概念，怎样理解公文的基本含义?答：公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

2.1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

3.2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

转自环球网校4.3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

5.4)公文是办理公务的重要工具之一。

6. 2. 公文的特点?7.1)公文有法定的作者。

8.不是谁都可以任意制发的，公文是油法定的作者制成和发布的。

9.2)公文有法定的权威;10. 3)公文有特定的效用;11. 4)公文有规范的体式;12. 5)公文有规定的处理程序;13. 3. 公文的作用?14. 1)领导与指导作用;15. 2)行为规范作用16. 3)传递信息作用17. 4)公务联系作用18. 5)凭据记载作用19. 4. 1993年〈办法〉将公文文种调整为哪12类，13种?20. 12类政府部门用：命令、议案、决定、指示、公告通告、通知、通报、报报告、请求、批复、函、会议纪要21. 13种党政机关用：公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函22. 5. 起草公文取决于哪两个条件?转自环球网校23. 取决于公文重要程度和机关的文书人员队伍条件。

24. 6. 公文质量主要体现在?25. 公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

26. 1)在思想内容方面：政策性强、针对性强、科学性强;27. 2)在文字表达方面：结构严谨、语言精当、行文规范。

28. 7. 公文写作的特点29. 1)被动写作，遵命性强;30. 2)对象明确，针对性强;31. 3)集思广益，群体性强;32. 4)决策之作，政策性强;33. 5)急迫之作，时限性强;34. 6)讲究格式，规范性强;35. 8. 公文文体的主要特点36. 兼用叙述、说明和议论三种主要特点37. 9. 公文的语言特点38. 做到准确、简明、庄重、得体39. 1)准确是公文语言的主要特征和基本要素;40. 2)简明是用最少的文字表达尽可能多的内容;41. 3)庄重是指公文用语必须讲究庄严、郑重;42. 4)得体是指公文语言的运用要与公文的行文目的内容、对象、条件的特定需要相适应。

自考公文写作与处理复习资料

自考公文写作与处理复习资料第一章公文第一节公文概述一、什么是公文：即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

其含义：1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2）公文形成的条是行使职权和实施管理3）公文是具有法定效力和规范体式的文书4）公文是进行公务活动的重要工具二、公文的产生与发展1、公文，或称文书、文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。

公文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。

2、公文的发展阶段：①恩格斯把文字应用文献记录，即文书工作的出现当作人类文明的重要标志②原始社会：结绳记事；商代后期：甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案；西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏；《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本；秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期，秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行文；汉代及稍后，又出现了章、表、疏、议、启等上行文，官府之间移书、关、刺、咨等平行文，另令、谕、制、教等下行文；1912年元月，临时政府规定公文分为：令、咨、呈、示、状五种。

③汉代以前，我国文书的载体材料一般为：金石、青铜、竹木、谦帛等直至东晋末年，太尉恒玄下令公文统一用纸。

三、文书、文件和公文1、文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。

—最早出现于西汉。

2、文件：—出现于清末。

广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。

狭义上说：文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。

3、公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。

—出现于东汉末年和三国时期。

4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。

公文写作与处理复习资料

公文写作与处理1．公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

公文的基本含义可以从以下几个方面进行理解：（1）公文形成的主体是国家机关和其他社会组织；（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理；（3）公文是具有法定效力与规范体式的文书；（4）公文是进行公务活动的重要工具。

2．徐望之《公牍通论》——“人类有政治之组织，即有法令；有文字之法令，即有公牍。

”3．汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。

其中竹木的使用延续数朝。

直至东晋末年，太尉桓玄下令公文统一用纸。

公文用纸以后，大大方便了文书的撰制、处理与管理，同时也使公文的种类、名称以到内容、形式都越来越丰富多彩，从而极大的提高了文书工作效率。

纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。

4．“公文”一词，出现于东汉末年和三国时期，“文件”一词，大约在清代末年才出现。

5．公文的特点：（1）公文有法定的作者；（2）公文有法定的权威；（3）公文有特定的效用；（4）公文有规范的体式；（5）公文有规定的处理程序。

6．公文的作用：（1）领导与指导作用；（2）行为规范作用；（3）传递信息作用；（4）公务联系作用；（5）凭据记载作用。

（6）公文还有知照作用、协调作用、宣传教育作用等。

7．公文的分类：（1）从公文的来源，可分为：对外文件、收来文件、内部文件；（2）从公文的行文关系，可分为：上行文、平行文、下行文；（3）从公文的秘密程度和阅读范围，可分为：秘密文件、普通文件、公布文件；（4）从公文制发机关的性质，可分为：法律/法规文件、行政文件、党的文件；（5）从公文内容的性质与作用，可分为：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

8．一份公文的文种并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。

公文写作与处理重点复习资料

一、公文的含义：★★TJ1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2、公文形成的条件是行使职权和实施管理3、公文(内容)是具有法定效力和规范体式的文书4、公文是进行公务活动的重要工具(性质)二、公文的特点：★★★XJ1、公文有法定的作者2、公文有法定的权威3、公文有特定的效用4、公文有规范的体式5、公文有规定的处理程序三、按公文内容性质与作用来划分：（1）指挥性公文件，如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。

(行文方向,由上到下)（2）规范性公文，如各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等（3）报请性公文，主要是报告、请示(由下至上)（4）知照性公文，如公报、公告、知照性通知、通报、函等。

（5）记录性公文，如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。

一、公文写作特点：★★★J1、被动写作, 遵命性强2、对象明确, 针对性强3、集思广益, 群体性强4、决策之作, 政策性强5、急迫之作, 时限性强时限性:公文写作人员必须根据公文缓急6、讲究格式, 规范性强程度,在规定的时间内完成.二、公文写作基本要求：★★★JL1、要保证公文内容在政治上的正确性(与国家法律法规相一致)2、要实事求是，在业务上符合客观规律3、在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑4、公文起草要符合统一规定的体式与程序5、要注意选用书写的载体材料与字迹材料三、公文写作的步骤：★★★J1、明确发文主旨(灵魂和统帅)2、收集有关材料3、拟出写作提纲4、认真起草正文5、反复检查修改四、公文写作人员修养主要体现：★★★JL1、政治素质好：明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力。

严守纪律，严守保密制度；2、有一定政策理论水平:公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。

政治水平的高低直接决定公文写作的成败；3、熟悉业务和机关工作情况；4、有较宽的知识面；5、有较好的文字功底。

第三章一、公文体式概述：★★XJT公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。

公文写作与处理专题复习资料

公文写作与处理专题复习资料公文写作与处理专题复习资料一、公文的概念和特点公文是行政机关、团体、企事业单位等机构内部和机构之间实施行政管理活动时，以书面形式表达个人或集体的意志，通报信息、传达命令、下达指示、提出要求、提供说明和解释，以及做出批准、同意、批示、注销等行为的文字记录。

公文具有一定的特点，包括正式性、标准性、公开性、刚性、自上而下、权威性、确信性等。

公文要求格式规范、用词准确、条理清晰，并体现行文层次分明、推理严密、逻辑性强。

二、公文的种类和结构公文种类包括命令、通知、通报、报告、函告、请示、批复、审批、登记、报批等。

公文的结构一般包括题目、正文和落款。

三、公文的写作原则和要求1.明确目的，准确表达：公文的写作要明确目的，准确表达，避免废话、空话和含混不清的说法。

2.规范格式，统一标准：公文的格式要规范，按照一定的标准进行排版，符合相关法律法规和组织要求。

3.用词准确，语言简练：公文的用词要准确，语言要简练，尽量避免使用生僻词汇和复杂句式，保持语言的通俗易懂。

4.层次分明，条理清晰：公文的层次要分明，条理要清晰，可以采用标题、小标题、序数、数字等方式进行分节，使读者能够一目了然。

5.逻辑严密，推理有力：公文的逻辑要严密，推理要有力，可以运用因果关系、分类比较、时间顺序等方式，使文章有逻辑性和说服力。

四、公文的处理方法和技巧1.审慎处理，谨慎操作：处理公文时要审慎思考，对于不确定的问题要进行必要的调查和核实，避免轻率给出答复或意见。

2.明确重点，突出亮点：在处理公文时，要明确重点，突出亮点，将重要的信息和意见放在前面，以提高读者的阅读兴趣和注意力。

3.合理组织，层次分明：在处理公文时，要合理组织文章结构，层次分明，通过标题和小标题等方式进行分段，使文章结构清晰，逻辑关系明确。

4.简明扼要，精炼表达：在处理公文时，要注重简明扼要，精炼表达，尽量避免冗长的句子和废话，用简洁的语言表达要点。

5.审查核对，细致入微：在处理公文时，要进行审查核对，细致入微，确保文中的数字、日期、称谓等准确无误，并且格式规范。

《公文写作与处理》复习资料

《公文写作与处理》复习资料学习建议本章对公文作了全面的概述，是学习、掌握本教材的基础。

通过本章的学习，学员应识记：1、公文的含义及理解；2、公文产生的社会条件、我国古代公文产生的主要线索及演变；3、文书、文件与公文的基本含义；4、公文的主要特点及其法定作者与行文单位的含义；5、公文的主要作用；6、常见的公文分类的方法及含义；7、公文名称的含义及种类。

领会：1、公文与国家管理活动的关系；2、公文产生的社会意义，公文演变与政权更迭的关系；3、文书、文件与公文的异同；4、公文的法定作者与公文的法定权威与效用的关系，公文体式规范的意义，公文规定处理程序的必要性。

5、公文的作用及其在机关信息传递与公务联系中的重要性；6、公文分类的意义；7、公文名称与公文内容的关系，正确使用公文名称的意义。

应用：我国现行机关行文中未正确使用公文名称的情况及其对机关公务活动的影响。

本章出现选择题和问答题的可能性较大。

在复习时重点掌握公文的分类和名称，此外，对公文的含义、特点、作用，也要予以重视。

案例分析举例说明如何正确把握行文方向从一个单位的对外文件来说，可以行文方向划分为上行文、平行文和下行文三类。

（1）上行文。

上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，故称上行文。

比如，国务院各部、委，各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。

一般地说，上行文是作为下级机关向上级领导机关，下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作，请示问题，请求给予领导和业务指导的文件。

（2）平行文。

平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。

比如，中共中央各个部之间，国务院的各个部、委、局之间，各个省委之间，省人民政府之间，各个县委之间，县人民政府之间，都是平级平行机关。

再如，省军区和省人民政府之间，学校和工厂之间，没有领导指导关系，是一些不相隶属的机关。

公文写作与处理知识重点

公文写作与处理知识重点第五部分公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。

实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。

文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。

用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

自考00341公文写作与处理精讲课件讲义复习

公文第一章公文本章重难点分析第一节公文概述知识点一公文的含义12（1主体是国家机关及其他社会组织。

（2必要条件是行使职权和实施管理知识点一公文的含义（3（4公务活动的重要工具。

知识点一公文的含义3（1（2（3（4知识点二公文的产生与发展2.3.1上古夏商周知识点二公文的产生与发展1战国秦知识点二公文的产生与发展知识点二公文的产生与发展第一节公文概述知识点三公文的载体汉代以前，甲骨、金石、青铜、竹木、缣帛东晋末年，统一为纸张讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：C】讲解归纳与举例）A.B.C.D.【正确答案：B】讲解归纳与举例）A.B.C.D.【正确答案：B】谢谢第二节公文的特点与作用知识点一公文的特点1、法定2、法3效4、规5、规知识点二公文的作用（简）1.范2.领导3.传4.公5.凭据讲解归纳与举例1.）ABCD【正确答案：A】谢谢第三节公文的分类与文种知识点一公文的分类（5点）12345知识点一公文的分类（5点）1①对外文件：发文②收来文件：收文③内部文件：知识点一公文的分类（5点）2①上行文：②平行文：③下行文：圣旨知识点一公文的分类（5点）3①秘密文件：②普通文件：③公布文件：知识点一公文的分类（5点）4①法律、法规文件：②行政文件：③党的文件知识点一公文的分类（5点）5、从内容的性质与作用划分公告知识点二公文的文种1.2.（1权限（2关系（3目的和要求讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.E.【正确答案：ABE】讲解归纳与举例2.）A.B.C.D.E.【正确答案：ABC】讲解归纳与举例3.）A.B.C.D.【正确答案：B】谢谢第二章公文写作本章重难点分析第一节公文写作概述知识点一公文写作1.代机关立言2.送审稿讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：B】知识点二起草（选）1、一人2、多人一人3、小组一人领导干部亲自动手起草重要公文。

知识点三公文质量和效用（选）1.①②③公文质量思想内容文字表达知识点三公文质量和效用（选）2.（1）公文质量与公文效用（2（3讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：D】讲解归纳与举例2.）A.B.C.D.【正确答案：D】谢谢第二节公文写作的特点与要求知识点一公文写作的特点（选）1.遵命性强；2.针对性强；3.群体性强；4.政策性强；5.时限性强；6.规范性强。

公文写作与处理总复习资料

公文写作与处理总复习资料公文写作总复习重点第一章公文第一节公文的概述一什么是公文公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

P1第二节公文的特点与作用一公文的特点1公文有法定的作者2公文有法定的权威3公文有特定的效用4公文有规范的体式5公文有规定的处理程序；P9-10 二公文的作用1领导与指导作用2 行为规范作用3 传递信息作用4公务联系作用5 凭据记载作用P11-13第三节公文的分类与文种2.从公文的行文关系上来划分公文的去向，划分为上行文、平行文和下行文三类。

P153.从公文的秘密程度和阅读范围来划分可将公文划为秘密文件、普通文件和公布文件。

P16第二章公文写作用第一节公文写作概述一.公文写作的概念：公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

（第26页）二.发挥公文效用，把好公文质量关公文质量与公文效用关系密切。

公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。

（第29页）第二节公文写作的特点和要求一.公文写作的特点1.被动写作，遵命性强。

2.对象明确，针对性强。

3.集思广益，群体性强。

4.决策之作，政策性强。

5.急迫之作，时恨性强。

6.讲究格式，规范性强。

（第31-32页）第三节公文写作的步骤与方法四.认真起草正文应当注意以下问题：1.把握公文主题，选择好用好材料。

2.观点正确，情况确实。

3.内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见。

4.文字表述要简练，交代问题要清楚。

（第37-38页）第四节公文写作人员的修养三.公文写作人员加强修养的途径1.与时俱进，勇于创新2.博览群书，增长知识3.深入实践，勤学苦练（第43-44页）第三章公文的体式与稿本第一节公文的体式1．公文的体式：公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。

2．公文语言的特点：准确简明庄重得体。

(公文写作)公文写作与处理专题复习资料

公文写作与处理一、单项选择题1.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定了党的机关公文文种有A.12种B.13种C.14种D.15种2.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是A.建议B.议案C.提案D.意见3.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称A.条例B.办法C.规定D.章程4.在以下的各类文种中，不属于简报名称的有A.情况反映B.内部参考C.会议纪要D.工作通讯5.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称A.会议记录B.会议纪要C.会议决议D.会议简报6．从公文内容的性质和特点来看，公告、通告、公报等属于A．指挥性公文B．规范性公文C．记录性公文D．告知性公文7．公文姓“公”，被动写作，说明A．针对性能强B．时限性强C．遵命性强 D．政策性强8．公文稿纸采用国际标准纸型A．A4B．16K C．32K D．A69．公文的第一要素是A．语言文字B．话语结构C．表达方式D．政策水平10．公文中使用如“欣悉”、“据查”、“近接”等用语属于A．开端用语B．引叙用语C．经办用语 D．过渡用语11．公文大标题推荐使用宋体字字号为A．3号B．2号C．4号D．5号12．不相隶属、没有领导与指导的机关、部门、单位之间的一种行文方向为A．上行文B．下行文C．平行文D．垂直行文13．适用于国家公布法律，国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章的命令类型为A．行政令B．嘉奖令C．公布令D．动员令14．用于重要问题提出见解和处理办法的文件为A．通知B．请示C．公示D．意见15．涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件类型为A．会议公报B．谍情公报C．统计公报D．外交公报16.在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称A.审核B.复核C.核发D.登记17.国家档案局颁布《归档文件整理规则》的时间是A.1984年B.1987年C.2000年D.2004年18.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属于A.规范性公文B.报请性公文C.知照性公文D.指挥性公文19.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是A.公文的具体要求B.公文的中心内容C.公文的重要事项D.公文的灵魂和统帅20.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用A.批转B.批复C.批示D.通知21．《中共中央宣传部、新闻出版署关于禁止“买卖书号”的通知》（1993年10月26日）属于A．指示性通知B．转发性通知C．任免性通知D．批转性通知22．民政部1998年对湖南省人民政府作的《关于湖南省设立常宁市的批复》属于A．指示性批复B．表态性批复C．指导性批复D．针对性批复23．《关于推荐两种圆珠笔油墨用于书写文件的函》（国家档案局办公室、转工业部办公室1984年11月24日）属于A．商洽函B．问复函C．知照函D．请准函24．《长沙市民守则》属于A．计划类文书B．讲话类文书C．记录类文书D．规章类文书25．传阅文件顺序一般为A．主要领导→主管负责人→主管业务部门→其它对象B．主管业务部门→主管负责人→主要领导→其它对象C．主管负责人→主管业务部门→主要领导→其它对象D．主要领导→主要业务部门→主管负责人→其它对象26．指示．决定．批复等属于A．指挥性公文B．规范性公文 C．报请性公文 D．知照性公文27．1996年5月3日中共中央办公厅正式发布的《中国共产党机关公文处理条例》中，规定了党的机关公文种类主要有A．13种B．14种C．9种D．7种28．公文效用的基础是A．发文速率B．发文频率C．公文质量D．公文规格29．公文中运用叙述的方法主要有A．插叙B．分叙C．倒叙D．顺叙30．主题词．抄送机关．印发机关和印发时间等属于公文的A．眉首部分B．版记部分C．主体部分D．书面部分31.下级机关向上级机关汇报工作的报告，属于A.陈述性公文B.请示性公文C.建议性公文D.问复性公文32.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有A.陈述性B.告知性C.决策性D.指导性33.狭义的公文处理工作的概念不包括A.拟稿B.收发C.分办D.签发34.发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是A.机关领导B.各部门负责人C.机关办公厅(室)D.办公室秘书35.公文的主送机关是指A.受文机关B.公文的主要受理机关C.公文的所有受理机关D.公文的知照和协办机关36．在报刊上发布的法规性公文应视为A．非正式公文B．正式公文C．内部公文D．外部公文37．《说文解字》：“命，使也”．“令，发号也”。

公文写作与处理专题复习资料

公文写作与处理专题复习资料公文写作与处理专题复习资料一、公文写作的基本原则1.准确性：公文要求准确无误，避免任何信息的误导或混淆。

2.简明扼要：公文要力求简练明确，避免冗余和繁复的表述。

3.严谨性：公文要求思路清晰，论述严密，避免主观意见和个人感情的介入。

4.规范性：公文应符合一定的格式和标准，如开头、结尾、章节标题等。

二、公文的结构1.标题：简明扼要地概括文章的主题。

2.发文机关：表明公文是由哪个机关发布的。

3.正文：包括引言、主体和结尾三个部分。

- 引言：介绍公文的背景、目的和重要性。

- 主体：详细叙述公文的内容和要求。

- 结尾：总结公文的核心意义和展望未来。

4.落款：包括发文日期、发文机关、签署人等信息。

5.附件：公文的配套材料，提供更详细的信息和数据。

三、公文写作常用的技巧1.语言简练：避免使用过长的句子和复杂的词汇，用简单清晰的语言表达观点。

2.逻辑严密：遵循“先导、次导、后导”的时序递进结构，保证文章的逻辑连贯性。

3.段落分明：合理划分段落，每一段只表达一个主题，使文章结构清晰。

4.用词准确：避免使用模糊、不确切的词语，尽量使用准确、精确的表达方式。

5.注重格式：遵守公文写作的格式要求，包括标题、落款、附件等。

四、公文的处理方式1.收文处理：- 根据文件的重要性和紧急程度，设定不同的处理优先级。

- 对于涉及多个部门的公文，应及时转发给相关部门进行处理。

- 对于需要回复的公文，应在规定的时间内发送回复信函。

2.草拟公文：- 根据公文的主题和目的，确定公文的结构和内容，并搜集相关材料和数据。

- 分析公文的读者群体，确保公文的语言风格和表达方式适合读者的理解和接受。

- 精心组织公文的语言，力求简洁、准确、明了。

3.复审公文：- 对公文的内容进行仔细检查，确保准确无误。

- 检查公文的格式和排版，确保规范和整齐。

- 对公文的语言进行全面评价，确定是否达到了预期的表达效果。

4.公文的保存与归档：- 根据公文的分类和重要性，制定相应的保存和归档计划。

《公文写作与处理》复习要点

《公文写作与处理》复习要点《公文写作与处理》复习要点一、公文写作基本要求1.准确性：公文要求内容准确无误，避免错误信息传递。

2.简洁性：公文要求简明扼要，言之有物，避免冗长繁琐的表达。

3.规范性：公文应按照一定的格式和规范进行撰写，使其易于理解和阅读。

4.客观性：公文应客观中立，避免个人情感和主观色彩的融入。

5.逻辑性：公文应按照逻辑顺序进行组织，使读者能够循序渐进地理解内容。

二、公文写作的种类和格式1.公文种类：公文主要有公文、备忘录、文章、报告等几种形式。

2.公文格式：公文一般包括抬头、标题、主题、内容及署名等部分，具体格式可以根据不同种类进行调整。

三、公文的主要结构1.公文的主体部分：公文主体主要包括事实陈述、分析论证、决策建议等部分，要求明确、有力、可信。

2.公文的附属部分：公文附属部分包括摘要、说明、参考资料、附件等，需要合理安排。

四、公文写作中的常用技巧1.用词要准确：避免使用模糊、不确切的词语，确保信息传达清晰准确。

2.注意语法搭配：合理使用语法结构，使句子表达清晰流畅。

3.格式排版要规范：遵循公文的格式要求，保持整齐美观。

4.适当使用图表：在公文中使用图表可以使内容表达更加清晰直观，但需要适度，不宜过多。

五、公文的处理方法1.阅读理解：在阅读公文时，要仔细阅读，理解文中所述内容，确保准确理解。

2.审查核对：在处理公文时，要仔细核对各项内容，确保无误差。

3.回复确认：在处理公文时，需要及时回复并确认接收，保持及时沟通。

4.归档保存：在处理公文结束后，要进行归档保存，方便后续查询使用。

六、公文处理的注意事项1.保密性：对于涉及机密或敏感信息的公文，要保证其保密性，避免泄露。

2.反意防骗：对于涉及风险的公文，要提高警惕，辨别真伪，防止上当受骗。

3.规范操作：在处理公文时，要按照规定的流程和要求进行操作，避免违规行为。

4.及时处理：对于公文需要回复或处理的事项，要及时进行处理，保持高效运转。

自考《公文写作与处理》复习重点（总

自学考试《公文写作与处理》复习重点龙华大浪的各位同学：现将我整理的《公文写作与处理》的复习重点及6份真题发给你们。

请大家认真复习。

祝大家考试成功！陈老师（****************）第一章公文一、选择判断说明题：1、公文的产生与发展：(1)恩格斯把文字应用文献记录，即文书工作的出现当作人类文明的重要标志。

(2)在我国,文书的出现可上溯到夏、商、周三代。

《周易·系辞》中说”上古结绳而治，后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”。

(3)三千多年前商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书，它是我国迄今发现的最早的文书档案。

P3(4)西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏。

这说明，在我国，作为国家管理工具的公务文书从它的产生到现在已有三四千年历史了。

(5)自商周战国期间长期汇集而成的《书》（汉初称之为《尚书》），其中收集《汤诰》、《大诰》、《康诰》的告民众书；《甘誓》、《汤誓》、《牧誓》等誓师词，命令如《文侯之命》等。

《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本。

P4(6)秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。

秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文。

P4(7)汉代及稍后,官府之间,平级官员之间的平行文种有“移书、关、刺、咨”的使用；下行文则有“令、谕、制、教”等。

P4(8)辛亥革命以后，南京临时政府内务部在颁发新的公文程式中，规定行用公文分为“令、咨、呈、示、状”。

P4(9)汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等，其中竹木的使用延续数朝，直至东晋未年，太尉桓玄下令公文才统一用纸。

P5 2、文书、文件和公文：在机关日常工作活动中出现的文书、文件和公文这三个概念的基本含义是一致的，都是公务文书。

P5-6(1)文书一词，最早见于西汉贾谊《新书·过秦（下）》。

(2)汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。

P7(3)“公文”一词，出现于东汉末年和三国时期。

00341公文写作与处理复习资料

00341公文写作与处理复习资料篇一：自考00341公文写作与处理总复习自考“公文写作与处理”第一章公文1、什么是公文：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

2、公文，或称文书、文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。

公文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。

3、怎样理解公文的基本含义：1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3）公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

4）公文是办理公务的重要工具之一。

4、公文产生的必要条件是什么：具有法定地位的机关或组织在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件。

5、简述我国古代公文产生与发展的主要线索：1）上古时期，就创造了“结绳记事”的办法。

2）商代时期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。

—是我国迄今发现的最早的文书档案；是书刻在龟骨与兽骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字。

3）西周时期，为加强国家的行政管理，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏。

4）秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。

秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文。

到了汉代又出现了“章”、“表”、“疏”等上行文；官府之间，平级官员之间的平行文种“移书”的使用也多了起来；下行文则有“令”、“谕”、“教”等。

5）秦汉以后，以至明清，在两千多年的封建社会里，下行、上行、平行的公文种类不断演变增多。

6）辛亥革命以后，南京临时政府对封建王朝的文书工作进行了全面改革，简化文书种类，划一公文程式。

6、《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本7、汉代以前，我国文书的载体材料一般为：金石、青铜、竹木、谦帛等直至东晋末年，太尉恒玄下令公文统一用纸。

8、比较文书、文件、公文三个概念的异同：1）“文书”可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书。

公文写作与处理复习重点

公文写作与处理复习重点第一篇：公文写作与处理复习重点简答：1.如何理解公文的概念（外延和内涵）公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。

广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。

狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。

2.公文的效用（1）领导和指导作用（2）规范和约束作用（3）宣传和教育作用（4）联系和知照作用（5）依据和凭证作用3.公文的行文关系是指在行文时要正确反映处理发文单位与受文单位之间的关系。

（1）领导——被领导（2）指导——被指导（3）平行或不相隶属4.公文的行文规则（1）一般不越级行文a.发生了严重的紧急状况b.直接上级机关的上级机关越级交办某些事项，同时指令越级上报c.询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项d.数次向直接上级机关行文请求未果e.确认直接上级机关的决策或决定有误，对其反复提出意见或建议，但是直接上级机关置之不理（2）严格控制行文数量（3）切实注意行文的位度（4）行文要选准文种（5）分清党与政、领导与指导的关系，注意行文常规，严格规范部门正式行文势在必行（6）人大常委会与人民政府、人民法院、人民检察院间可以行指导性或请示性的公文（7）平行机关可以联合行文所谓联合行文，公文是由两个或两个以上的机关联名制发，公文的具体内容，是两个或两个以上机关单位的意思表示。

a.同级b.主办机关c.政府各部门与社会团体联合行文应慎重5.公文写作的要求（1）公文写作目的必须明确无误（2）符合党的路线方针政策以及上级机关的指示精神，符合国家的法律法规（3）全面、准确的反映客观情况，符合工作实际（4）符合写作规律，符合文章体式（5）语言简洁明了，数字、标点等的书写符合技术规范（6）遵守行文规则，符合保密制度6.公文写作的特点（1）受命性写作（2）实用性写作（3）时限性写作（4）法定作者制发（5）受体的定向性7.公文材料的种类（1）性质：事实材料和观念材料（2）来源：直接材料和间接材料（3）表达方式：具体材料和概括材料（4）时代背景：现实材料和历史材料（5）正确与否：正面材料和反面材料8.公文的表达方式是反映和表现内容所使用的方法和手段。

公文写作与处理重点复习资料

公文写作与公文处理综合考点复习提要

自考公文写作与处理复习资料

自考公文写作与处理复习资料

公文写作与处理复习资料

公文写作与处理重点复习资料

公文写作与处理专题复习资料

《公文写作与处理》复习资料

公文写作与处理知识重点

自考00341公文写作与处理精讲课件讲义复习

公文写作与处理总复习资料

(公文写作)公文写作与处理专题复习资料

公文写作与处理专题复习资料

《公文写作与处理》复习要点

自考《公文写作与处理》复习重点（总

00341公文写作与处理复习资料

最新公文写作与处理复习资料汇编

公文写作与处理复习重点