办公室行政部经理岗位职责
行政经理的岗位职责[精选15篇]
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行政经理的岗位职责[精选15篇]行政经理的岗位职责11、协助物业总经理对公司的行政及人事事物负责。
2、制定公司行政部的各项规章制度。
3、指导、检查各项目管理处的行政管理工作。
4、按iso―9000质量管理标准组织编撰行政及人事部门的体系文件。
5、全权负责公司的人员招聘、岗位人员的调整工作。
6、负责公司所有物品的统一采买工作。
7、负责公司体系文件编制工作。
8、负责员工手册的编制及培训工作。
9、负责员工的食宿、洗浴等总后勤的管理工作。
10、负责公司及各部门对外发文的文件审查工作。
11、协助总经理负责对公安、小区办、城管等政府部门的.联络沟通工作。
12、负责组织员工的文体活动。
行政经理的岗位职责2一、岗位职责1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;二、管理职责1、组织建设(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的.岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
行政经理工作主要内容和职责(7篇)

行政经理工作主要内容和职责(7篇)行政经理工作内容和职责(精选篇1)1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;行政经理工作内容和职责(精选篇2)1、参与合肥离岸开发中心(ODC)各项制度及章程拟定事项;2、配合客户完成ODC内人力需求的规划与推动;3、负责合肥ODC员工的招聘面试流程、入离职流程、员工日常关怀和团队建设等;4、负责ODC内费用预算的计划、控制;5、负责ODC内的考勤管理和信息安全管理;6、负责合肥ODC内员工绩效数据的收集、分析、反馈;7、负责监督合肥ODC内的服务质量、环境质量、现场纪律等;8、负责其他相关的保障ODC正常运营的事项。
行政经理工作内容和职责(精选篇3)1.制定行政管理制度与工作计划(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护2.行政事务管理(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作(3)统筹酒店内刊的编辑与发行(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性(6)完成上级交办的其他工作3.后勤管理(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改4.人员管理(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作(3)发觉培养有发展潜力的下属人员(4)完成领导交办的其他工作行政经理工作内容和职责(精选篇4)岗位职责:一、负责公司的日常行政事务工作,向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手;二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料,负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知;三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理;四、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;五、监督管理下属的工作执行情况;六、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行;七、负责公司企业文化建设和法律事务工作八、负责完成公司领导交办的其他工作。
行政部经理岗位说明书

行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书职位概述:行政部经理负责组织、规划和监督公司的行政管理工作,包括办公设施管理、行政流程优化、团队管理等方面。
行政部经理需要与各部门的领导和员工密切协作,确保公司的行政工作高效运行,为公司的发展提供支持。
职责和职能:1.行政流程优化- 与相关部门协作,优化行政流程,提高工作效率和准确性。
- 制定和修订各类行政文件、制度和规章,确保公司的行政管理符合相关法律法规的要求。
2.办公设施管理- 监督和管理公司的办公设施,包括办公空间、设备、保安和卫生等。
- 负责办公设备的采购、维护和更新,确保设备的正常运行和安全使用。
3.团队管理- 领导和管理行政部门的团队,确保团队成员的工作质量和效率。
- 制定人员招聘、培训和绩效评估计划,提高团队的绩效和发展。
4.供应商管理- 与供应商进行合作,协调和管理各类供应商的合同和服务。
- 确保供应商的服务质量和价格符合公司的要求和预算。
5.风险管理- 关注行政管理中的风险,及时识别和解决问题,减少风险对公司的影响。
- 确保公司的行政管理符合相关法律法规和行业标准。
6.领导和协作- 与其他部门的领导沟通协作,解决行政管理中的问题和挑战。
- 参与公司的决策和战略规划,为公司的发展提供行政支持。
附件:本文档附带以下附件:- 公司行政管理制度和流程文件- 行政部门组织结构图- 行政部经理绩效评估指标法律名词及注释:1.法律名词:劳动法注释:劳动法是国家对劳动者和用人单位之间劳动关系进行调节的一套法律规定。
2.法律名词:《公司法》注释:《公司法》是国家对公司组织和运营进行统一规定的法律。
3.法律名词:合同法注释:合同法是国家对合同订立、履行和解除等方面进行规定的一部法律。
行政经理工作职责(4篇)

行政经理工作职责行政经理是一个组织架构中非常重要的职位,负责管理和协调组织内的行政流程和日常运营事务。
行政经理必须具备卓越的组织和沟通能力,以及广泛的知识和技能,以便有效地管理和运作组织的行政职能。
以下是行政经理的主要工作职责:1. 制定和执行组织的行政政策和流程,确保组织内部的各项行政流程高效、符合法规和公司要求。
2. 负责招聘、培训和管理行政部门的员工,确保他们有足够的能力和知识来履行他们的日常职责。
3. 管理和监督办公室设施和设备的使用,包括办公室租赁、电脑和电话系统等。
4. 负责组织内部的日常运营事务,包括文件管理、协调会议和安排差旅等。
5. 管理组织的行政预算,确保行政成本控制在适当的范围内,并提供相关的财务报告和分析。
6. 协助高层管理人员制定战略计划和目标,并提供相应的行政支持。
7. 建立并维护与公司的供应商和合作伙伴的关系,包括与办公用品供应商和外包服务商的合同谈判和管理等。
8. 负责处理组织内部的人力资源事务,包括员工的薪酬福利、员工关系和绩效管理等。
9. 确保组织的合规性,包括保持员工文件和公司文件的机密性,确保组织遵守相关的法规和政策。
10. 协助解决组织内部的问题和纠纷,包括员工投诉和劳动纠纷等。
11. 使用项目管理工具和技术,确保行政项目按时完成,质量符合预期。
12. 监控和评估组织内部的行政流程和运作效率,并提出改进建议和推动改变。
13. 负责组织内部的安全和风险管理,包括制定和实施安全政策和程序。
14. 建立和维护行政档案和记录,包括合同、协议和文件存档。
15. 参与决策过程,提供行政方面的专业建议和意见,以支持组织的战略目标。
总体而言,行政经理的工作职责是确保组织内部的行政职能高效运作,以支持组织的战略目标和日常运营。
行政经理必须具备广泛的知识和技能,包括组织和管理能力、沟通和协调能力、问题解决能力以及领导和决策能力。
通过有效地管理和协调组织的行政事务,行政经理能够为组织提供良好的运营环境和支持,使得组织能够顺利发展和取得成功。
行政部经理岗位职责18篇

行政部经理岗位职责行政部经理岗位职责18篇在日新月异的现代社会中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家整理的行政部经理岗位职责,希望对大家有所帮助。
行政部经理岗位职责11、负责集团行政管理体系的建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;4、负责公司重大活动组织、安排、实施;5、组织、安排重要客人的来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的企业形象;6、负责公司相关用品的采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;7、负责分子公司的设立、注册、开办、撤销等工作;8、领导分配的其他工作。
行政部经理岗位职责2一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。
二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。
三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。
四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。
五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。
六、参与公司形象策划、做好宣传工作。
七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。
八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。
十、负责来客来访的接待工作。
行政部经理岗位职责3A负责起草公司办公室有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实B协助各部门筹划和组织企业的重大活动,拟定企业的工作计划、总结和重要文稿C根据公司制度对固定资产、低值易耗品、办公用品管理等行政后勤工作进行规范管理落实D协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,使本部门的工作职能满足公司发展的需要E对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈行政部经理岗位职责4岗位职责:1、负责公司行政部门的日常管理工作;2、参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;3、公司固定资产的管理工作;4、组织、协调、安排公司的会议活动,做好相关接待来访工作;5、组织公司内部定期或不定期的各项团建活动;6、落实公司企业文化的宣传、贯彻、执行工作;7、负责公司办公室环境的维护;8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的保存、统计和管理工作;9、领导安排的行政日常事务。
行政经理工作职责职(3篇)

行政经理工作职责职一、岗位概述行政经理作为公司行政管理部门的核心岗位,负责协助公司高层管理人员进行决策、规划和组织工作,确保公司行政管理工作高效运作。
行政经理需要具备全面的行政管理知识和实践经验,能够处理复杂的行政问题,提供决策支持,并协调各部门之间的沟通与协作。
同时,行政经理还需要对公司规章制度、工作流程等进行制定、宣导和监督,确保公司运营符合规范和标准。
二、工作职责1.协助公司高层管理人员进行决策和规划行政经理需要参与公司战略规划和发展计划的制定,对公司战略目标和发展方向提供专业意见和建议。
同时,行政经理还需协助高层管理人员进行具体决策,包括人员招聘与裁员、资源配置、费用预算等。
2.组织公司行政管理工作行政经理负责组织和协调公司行政管理工作,包括办公设施和设备的采购和维护、公司行政管理制度和规章制度的制定和执行、办公区域的规划和管理等。
行政经理还需要与其他部门协调,解决各类与行政管理相关的问题。
3.提供决策支持行政经理需要及时获取行业信息和竞争动态,为高层管理人员提供决策支持,帮助其做出正确的决策。
行政经理还需要分析公司内外部环境的变化,提出应对措施,确保公司能够适应市场需求的变化。
4.协调各部门之间的沟通与协作行政经理作为公司各部门之间的纽带,需要积极促进各部门之间的沟通和协作,确保信息的畅通和高效协同工作的进行。
行政经理还需要解决各部门之间的冲突和问题,协调资源的配置和利用,推动公司各项工作的顺利进行。
5.监督公司运营符合规范和标准行政经理负责监督公司各项运营活动的合规性和规范性,确保公司的运营活动符合国家法律法规和公司内部规章制度的要求。
行政经理还需要加强内部控制,规范各项行政管理工作的流程和操作,减少决策风险和工作错误的发生。
6.开展员工培训和绩效评估行政经理需要负责制定和组织公司内部培训计划,帮助员工提升职业素养和专业技能。
行政经理还需要制定和管理绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估和激励,确保员工的工作质量和效率。
2024年公司行政经理职责范文(四篇)

2024年公司行政经理职责范文文件内容改写一、任职要求1. 应聘者需持有﹡﹡省住房和建设厅或﹡﹡市住房和建设局系统认可的、有效的政工师职称证书。
2. 需具备____年以上从事现场相关专业管理工作的经验。
3. 应具备中级及以上专业技术职称,且中专或以上学历。
4. 需经公司考核确认,具备所申请岗位的相应能力。
二、行政经理岗位职责(一)行政经理岗位职责1. 从项目实际需求出发,深刻领会领导精神与意图,致力于提升自身素质与修养,负责编制并落实各项行政规章制度,确保项目行政管理工作得到有效执行。
2. 领导部门员工全力保障后勤工作,配合工程技术部门定期检查工地,确保办公生活区域与施工现场的卫生与文明作业标准,及时发现并整改问题,同时委托专业消杀公司定期清除四害,以维护清洁、舒适的工作与居住环境。
3. 协同部门员工配合质量安全部门,对新进施工队进行花名册登记与生产生活制度培训,密切关注员工思想动态,定期与生产部门沟通,确保信息畅通。
4. 强化保安队伍建设与管理,建立健全相关规章制度,加强保安员素质培训,定期组织训练与消防安全知识讲座,提升全员安全意识与应急能力。
5. 不断优化食堂伙食,考虑员工地域与口味差异,创新菜式,确保餐具消毒,保障夜间加班宵夜供应,并在高温季节提供凉茶,同时督促各施工班组做好防暑降温工作。
6. 负责工地日常事务管理,配合各部门及往来职能部门,完成文件打印、校对、签发、保管等工作,以及合同、资料、人事档案的管理与接待工作。
7. 担任项目部领导助手,确保信息上传下达顺畅,协调各部门间沟通合作,促进工地各部门紧密团结,提升工作效率。
8. 关心员工身体健康,从预防流感到处理小伤口,细致入微地做好各项关怀工作。
9. 协助项目经理与周边职能部门及相关部门进行沟通协调工作。
(二)行政经理质量责任制1. 作为项目后勤管理、治安保卫、行政外联等工作的负责人,行政经理对项目在安全、稳定、团结、和谐、良好的内外部环境氛围下有序展开负有重要责任,需确保行政管理工作质量,实现管理目标。
行政经理工作职责职能

行政经理工作职责职能
行政经理的工作职责职能包括但不限于以下内容:
1. 管理日常行政工作:监督和管理办公室的行政流程,确保办公室高效运转,包括文件管理、会议安排、来访者接待等。
2. 人力资源管理: 管理员工的招聘、培训、绩效评估、劳动合同管理等。
3. 预算和财务管理: 负责编制和监控部门预算,确保预算按照规定和要求执行。
另外,还负责财务报告、审计和财务分析等工作。
4. 设备和资产管理: 负责办公设备的采购、维护和报废,以及对公司资产的管理和监控。
5. 供应链管理: 管理供应商和合作伙伴的关系,协调采购和物流工作,确保公司的运作不受供应链问题的影响。
6. 组织和协调会议和活动: 负责组织和协调公司内部和外部的会议和活动,包括会议安排、场地预订、材料准备等。
7. 合规和法律事务管理: 确保公司的业务活动符合相关法律法规的要求,并提供法律咨询和建议。
8. 信息管理和数据分析: 负责管理公司的信息系统,确保数据的安全和可靠性。
另外,还需进行数据分析和报告,为管理层提供决策支持。
9. 团队管理和领导力发展: 管理并指导下属员工的工作,培养并提升团队的工作能力和领导力。
10. 决策支持: 为管理层提供决策支持,包括制定行政政策、优化流程、提高效率等。
这些职责和职能可能根据公司规模和行业的不同有所调整和扩展。
行政经理岗位职责及任职要求

行政经理岗位职责及任职要求行政经理岗位职责:1. 部门管理与规划负责行政部的整体运营和管理工作,制定并实施行政工作计划、策略和规章制度。
组织协调部门内部工作,确保行政团队的工作高效有序进行。
2. 人力资源管理协助人事部门进行员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事相关事务的处理。
参与公司人力资源政策的制定与执行,确保相关政策符合国家法律法规要求。
3. 办公环境与设施管理管理和维护公司的办公环境,包括但不限于办公室布局调整、装修项目监督、办公设备采购及维修等。
确保办公物资供应充足,合理控制办公成本,并负责供应商管理和合同谈判。
4. 行政后勤服务提供高质量的后勤保障服务,如安排员工差旅、接待来访客户、组织内外部会议活动等。
管理公司车辆调度、食堂餐饮、清洁卫生、安全保卫等工作。
5. 合规性与风险管控确保公司各项行政工作合法合规,避免出现法律风险。
制定应急预案,处理突发事件,保障公司正常运营秩序。
6. 企业文化建设参与企业文化的构建与传播,策划并执行各类员工关怀活动,提升员工满意度和归属感。
任职要求:1. 教育背景具备本科及以上学历,主修企业管理、行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验有5年以上行政管理经验,具备良好的行政事务处理能力,曾在中大型企业担任过行政主管或经理职位者优先考虑。
3. 技能要求熟悉国家劳动法规及相关政策规定,掌握现代企业管理理念和行政管理模式。
具备较强的组织协调能力和沟通技巧,能够独立解决复杂问题。
精通办公软件操作,具有一定的数据分析能力。
4. 其他素质诚信正直,责任心强,能承受较大的工作压力。
具备优秀的职业素养和服务意识,善于营造积极和谐的企业氛围。
行政经理工作职责内容(4篇)

行政经理工作职责内容行政经理是企业中的高级管理职位,负责协助公司高层管理人员进行企业管理和决策,并监督和指导行政部门的工作。
以下是行政经理的主要工作职责内容:1. 制定和执行公司行政管理政策和制度,确保其与公司整体战略目标相一致,积极推动组织文化建设,提高全员效率。
2. 负责公司行政预算的编制和执行,确保行政资源的合理配置和使用,提高资源利用效率。
3. 负责组织制定并监督行政流程,提高公司行政工作的规范化和专业化水平,推动行政管理流程的优化和改进。
4. 研究并推动公司行政管理方面的政策和制度的创新,完善公司行政管理体系,提高行政管理的科学性和先进性。
5. 组织并推动公司行政管理培训和教育,提高行政管理人员的业务能力和管理水平,适应企业发展的需要。
6. 负责公司内外部文化建设和企业形象塑造,组织并推动公司各类文化活动和公益事业参与。
7. 负责公司企业风险管控,防范和应对各类管理风险,保障公司稳定发展。
8. 协助高层管理层进行决策,参与战略制定和相关管理会议,提供行政管理方面的专业意见。
9. 负责公司固定资产的管理和维护,确保其安全有效的使用。
10. 协调和沟通不同部门之间的协作,解决各部门之间的冲突,提高公司内部协同效能。
11. 组织和协调公司各项重大活动,如年会、员工培训、体检等。
12. 负责管理员工福利制度,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
13. 监督公司车辆保险、员工出行和差旅管理,确保其合规和有效。
14. 管理公司文件和行政档案,确保其安全保存和有效利用。
15. 负责公司与政府相关部门的联系和沟通,处理政府相关事务。
16. 监督公司安全管理工作,确保员工生命安全和财产安全。
17. 组织并参与公司各类会议,负责会议纪要的撰写和会议决议的跟进。
18. 监督和指导行政部门各项工作,对工作进展进行评估和反馈,提供指导和支持。
19. 协调公司对外关系,与客户和合作伙伴进行合作沟通,维护公司形象和利益。
行政经理岗位职责(精选25篇)

行政经理岗位职责行政经理岗位职责(精选25篇)在现实社会中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。
拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编收集整理的行政经理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政经理岗位职责篇1行政经理岗位职责1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;9、协调公司内部行政人事等工作;10、对控制成本的方法提出建议。
行政经理岗位要求1、三年以上行政实际工作经验;2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;5、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
行政经理关键技能专业能力办公软件管理和组织日常行政事务处理个人能力沟通敏锐的洞察力专业实践积累执行力团队合作行政经理升职空间首先,行政经理→ 运营经理;其次,行政经理→ 行政总监→ 总经理→ 总裁/首席执行官。
行政经理薪情概况1年经验¥3800.002年经验¥4400.003年经验¥5800.005年经验¥7500.00行政经理工作内容1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的`决定进行贯彻落实;2、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作;3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;7、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实;8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
行政部经理岗位职责
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行政部经理岗位职责公司行政部经理岗位职责(精选7篇)作为行政部经理,需要学会协调配合公司其他部门的工作,做好人员的安排。
下面是小编给大家带来的公司行政部经理岗位职责(精选7篇),欢迎大家阅读转发!行政部经理岗位职责篇1职责描述1.负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;2.依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展;3.依据公司经营战略规划,提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等,并根据营销员,做季、月、年度营销报表;4.负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务;5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用。
职位要求1.学历:相关专业大专或大专以上学历2.工作经历:有两年以上相关工作经验;3.英语四级以上,具有很强的文字功底,写作能力;有很强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件。
4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。
5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。
6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。
行政部经理岗位职责篇2职责描述1、制定年度人力资源招聘规划,并依据招聘计划,组织完成招聘活动,确保招聘效果;2、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;3、收集并筛选简历,负责候选人初步面试考核,确保面试活动的及时开展;4、收集招聘工作中存在的问题,提出优化招聘体系、制度和流程的建议,提高招聘活动效率;5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态,吸引优秀人才加盟公司;6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制,负责企业人才库的简历及日常维护,做好简历管理与候选人信息管理工作。
任职资格1、熟练掌握招聘知识和技能,并熟练运用各种招聘工具和手段,有自己独到见解及想法,以优化招聘运作程序和方法,达到招聘工作的高效性;2、做事严谨,有原则,能抗压、责任心强,有良好的职业操守;3、本科以上学历,5年以上人力资源管理经验,3年以上大型地产公司工作经验,房企猎头经验优先;4、具备丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;5、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;行政部经理岗位职责篇3行政经理职位要求1.三年以上行政实际工作经验;2.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;3.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;5.行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;6.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;7.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
行政经理职责内容(3篇)
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行政经理职责内容1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。
4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;5、建立和维护公司的公众形象,增强企业对政府和社会公众的影响力;6、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;7、负责办公用品的采购、管理和发放,负责办公环境卫生和安全;行政经理职责内容(2)行政经理是负责组织和管理企业行政工作的职位,其职责内容如下:1. 管理办公室运行:负责办公室日常运转,包括设备维护、办公用品的采购、办公环境的维护等。
2. 行政管理:制定和改进行政管理制度、规范和工作流程,确保企业内部各项行政工作的顺利进行。
3. 人事管理:负责招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作,协助高层管理人员进行部门人员的合理配置。
4. 财务管理:负责行政预算的制定和执行,监督行政费用的开支,确保行政工作的经济效益。
5. 员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷和离职事务,维护企业与员工之间的良好关系。
6. 信息管理:管理和维护企业的文档、档案、资料等信息资源,确保信息的保密性和高效利用。
7. 与外部合作伙伴的沟通与协调:与公司的供应商、顾问、政府机构等外部合作伙伴进行沟通和协调。
8. 企业文化建设:负责组织和推动企业文化建设活动,加强员工凝聚力和向心力。
总的来说,行政经理是保证企业正常运转的关键人物,他需要协调各部门,确保企业各项事务的顺利进行,为企业的长期发展提供支持和保障。
行政经理职责内容(3)行政经理的职责内容包括:1. 管理行政部门的日常运营:负责制定和执行行政部门的策略、政策和程序,确保部门高效运行。
2. 人员管理:招聘、培训、指导和评估行政部门的员工,确保团队高效合作。
行政经理工作职责范围(五篇)
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行政经理工作职责范围1、建立并带领人事行政团队,完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作,以及4S店食堂、保安、保洁、宿舍、车辆、证照、物业管理等行政后勤保障工作,协助运营部门达成其业绩目标;2、为业务部门提供足够的可选人才,帮助其建立团队;3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能,提高员工劳动生产率、综合能力及员工整体素质;4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案,组织并执行薪资的核算发放;5、组织并执行员工劳动人事管理工作,并推进员工关系建设,降低劳动风险;6、组织并执行员工活动、福利项目落实,推进公司企业文化建设,提高员工满意度;7、公司物业管理与维护,食堂、保安、保洁、宿舍、车辆、证照的管理,开展公司防火、防盗工作,确保公司资产财物安全;8、维护本地消防、城管、派出所、车管所、劳动人事等部门关系,为公司经营提供方便。
行政经理工作职责范围(二)1、负责公司人力资源开发及行政管理事务,拟定人力资源规划方案及行政实施方案;2、负责根据公司生产营运情况,制定公司的岗位职责说明书,完善公司的规章制度,并实时根据实际情况进行修订;3、负责组织分析评估人力需求,制定专项人才招聘计划、招聘策略;4、负责协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的人力资源问题;5、负责建立公司的绩效考核体系,并指导具体绩效考核实施。
6、优化公司薪酬体系,建立有竞争力的薪酬管理制度。
7、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政经理工作职责范围(三)行政经理通常负责组织和协调公司内部的行政事务。
他们的职责范围可能包括以下内容:1. 进行行政管理:制定和执行合适的政策和程序,确保公司内各项行政工作的顺利运作。
2. 管理办公室设施:确保办公室设施的良好维护,并与相关供应商进行合作,管理办公室所需的设备和供应品。
3. 招聘和培训:负责招聘新员工,组织新员工的培训,并为员工提供必要的福利和培训计划。
行政部经理岗位职责
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⾏政部经理岗位职责⾏政部经理岗位职责15篇 随着社会⼀步步向前发展,接触到岗位职责的地⽅越来越多,岗位职责是指⼀个岗位所需要去完成的⼯作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统⼀,由授权范围和相应的责任两部分组成。
制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是⼩编精⼼整理的⾏政部经理岗位职责,欢迎⼤家分享。
⾏政部经理岗位职责1 ⼈⼒⾏政部经理泉州科牧智能厨卫有限公司泉州科牧智能厨卫有限公司,科牧职位概要: 全⾯负责公司⼈⼒资源管理体系和⾏政管理体系的建⽴和完善,并确保有效运⾏;主持公司的⾏政管理、⼈⼒资源管理⼯作。
职责: 1、根据经营⽬标及预算,实时完成公司组织结构的调整、⼈员定编、招聘规划、薪酬规划等; 2、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单; 3、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进⾏监督控制,不断完善绩效管理体系; 4、制定并执⾏⼈员招聘计划,建⽴和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员⼯职业⽣涯发展规划,胜任⼒分析、岗位测评,制定后备⼈才选拔⽅案和⼈才储备机制; 任职要求: 1、⼈⼒资源、管理或相关专业⼤专以上学历,5年以上⼈⼒资源管理实战⼯作经验。
2、对现代企业⼈⼒资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统⼈⼒资源管理经验者优先; 3、熟练使⽤办公软件及相关的⼈事管理软件; 4、对⼈及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能⼒; ⼈⼒⾏政部经理岗位⾏政部经理岗位职责2 1、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、⼯商管理、采购管理等相关⼯作; 2、重点负责公司各类商务接待的筹划与执⾏ 3、公司⾏政管理规定的制定及监督实施; 4、公司⽇常⾏政事务的安排与处理、负责部门间的协调;⾏政部经理岗位职责3 1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进⾏描述,合理制定⼈⼒资源的编制规划。
行政经理工作职责具体内容(5篇)
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行政经理工作职责具体内容行政经理的工作职责包括但不限于以下内容:1. 制定和实施企业的行政管理制度和流程;2. 负责企业的日常行政事务管理,协助解决各部门的行政问题;3. 指导和监督行政团队的工作,确保行政工作高效运行;4. 管理企业的办公设备和办公环境,保证正常运营;5. 组织和协调会议、活动等企业行政事务,包括会议预订、场地布置、材料准备等;6. 管理企业的供应链和采购活动,确保物资供应充足且成本控制合理;7. 负责与相关机构和部门的对接和沟通,协助解决与行政相关的事务;8. 协调和处理员工的福利待遇,包括薪资福利、假期、培训等;9. 管理企业的档案和文件,确保信息整理和存档归档工作规范;10. 协助领导层制定企业的发展战略和目标,参与相关决策。
总之,行政经理负责企业日常行政管理工作,包括各项行政事务的协调与处理,确保公司高效运营和顺利发展。
行政经理工作职责具体内容(2)1.负责公司人力资源开发,储备,招聘工作,并做好员工关系管理,并及时给公司提供具有促进性的人才管理建议2.管理人事行政部其它人员;3.监督公司各项规章制度的执行情况,负责协调各部门工作,处理公司日常行政事务、突发事件处理;4.每月审核公司员工考勤,绩效考核,福利,日常检查,监督出勤状况;5.负责组织起草公司综合性文件、通用规章制度的拟定、修改工作;____公司企业文化建立,各类活动规划;7.负责劳动合同的签订及管理工作,避免劳动争议;8.负责公司外联及各项活动的组织;行政经理工作职责具体内容(3)行政经理是负责组织和管理公司行政方面工作的职位。
他们负责确保公司的日常运作顺利进行,并支持高层管理层的决策和战略规划。
以下是行政经理的具体工作职责:1. 组织和协调公司的日常行政工作,包括办公室设施和设备的管理、办公用品的采购和库存管理、邮件和快递的处理等。
2. 管理公司的办公空间,包括负责办公场所和设备的维护和保养,以及安全和环境措施的实施。
行政经理岗位职责(六篇)
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行政经理岗位职责1、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;2、编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘及储备工作;3、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;4、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员录用过程;5、根据公司发展要求,针对各类岗位制定培训方案并监督执行;6、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;7、不断完善公司薪酬及保险福利等管理方案;8、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;9、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;10、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
定期编制员工动态分析报告;11、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。
任职要求:1、本科及以上学历,人力资源、管理或相关专业,硕士以上学历优先;2、____年以上行业企业岗位经验,具有金融投行、投资行业工作经验者优先;3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践,熟悉人力资源日常管理工作流程对人力资源战略规划、人才的引进、薪酬福利设计、绩效激励考核、员工培训、员工职业生涯设计等方面具有丰富的实践经验;4、熟悉国家、企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;5、具备很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强,具备良好的管理能力、协调能力和决策能力。
行政经理岗位职责(二)1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
行政经理工作职责主要内容(三篇)
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行政经理工作职责主要内容行政经理工作职责主要涵盖以下几个方面:1. 制定和执行公司的行政管理政策、制度和流程,确保公司日常行政管理工作的顺利进行;2. 负责协调和组织各部门的日常工作,包括办公设备的采购、维修和更新,物资的采购和库存管理等;3. 负责管理公司固定资产,包括固定资产的登记、清点和盘点,确保固定资产的安全和使用有效;4. 负责公司的档案管理工作,包括公司文件、合同和其他重要资料的收集、整理和存档,确保文件的安全和随时查阅;5. 负责组织和协调公司的会议和活动,包括会议的准备和组织,会议室的安排和设备的调试等;6. 管理公司的车辆使用和维护,包括车辆的保养和维修以及行车记录的管理;7. 负责员工的考勤管理和劳动合同的管理,包括员工的请假、加班和离职手续的办理等;8. 管理公司的后勤保障工作,包括员工的工作餐、住宿和交通等;9. 管理公司的安全和卫生工作,确保公司员工的人身安全和生活环境的卫生和整洁;10. 监督和评估公司行政管理工作的执行效果,并提出改进意见和建议。
总的来说,行政经理的工作职责是保证公司的日常行政管理工作的正常运行,包括各个方面的协调和管理工作,并为公司提供全面的行政支持和服务。
行政经理工作职责主要内容(二)行政经理的工作职责主要包括以下内容:1. 合理安排和管理公司的办公室运行,确保办公室设施和设备的正常运作。
2. 管理公司的行政团队,包括行政助理和前台接待员,协调他们的工作任务和日常安排。
3. 确保公司的行政事务运作顺畅,如文件管理、邮件处理、办公用品采购等。
4. 管理公司的保安和安全事务,负责制定和执行安全政策和流程。
5. 管理公司的车辆和物业,包括车辆使用安排、物业维护和装修等。
6. 负责组织公司的会议和活动,包括会议安排、场地预订、餐饮安排等。
7. 负责维护公司的法律合规和保密制度,确保公司的合法经营。
8. 协助制定和执行公司的行政和人力资源政策,确保公司的运作符合政策法规。
行政部经理工作职责(三篇)
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行政部经理工作职责行政部经理的工作职责主要包括:1. 制定行政部门的工作目标和发展战略,制定并监督执行行政部门的年度工作计划和预算;2. 管理行政部门的人员和资源,包括招聘、培训、绩效管理等;3. 负责行政部门的日常运营,包括办公设备、办公用品的采购、仓库管理、安全保卫等;4. 负责行政流程和规范的建设与优化,包括文件管理、会议管理、内部通讯等;5. 指导和协助各部门和员工解决行政方面的问题,提供行政支持和服务;6. 负责与外部供应商和承包商的洽谈和合作,包括办公设施维护、保洁服务、安保服务等;7. 协助上级领导完成各类行政工作,包括撰写报告、组织会议、协调沟通等;8. 跟踪行业、法规和政策的变化,及时调整行政部门的工作方向和策略。
此外,行政部经理还要具备良好的团队管理能力、沟通协调能力和问题解决能力,能够高效地组织和协调各项工作,确保行政部门的工作顺利进行。
不能忽视的是,行政部经理还要保持敏锐的观察力和学习能力,不断更新行政管理知识和技能,提升自身的综合素质。
行政部经理工作职责(二)1.建立健全公司的人力资源管理制度,并协助其他部门的制度建设工作;2.根据公司业务发展需求,编制公司年度人力资源规划,并据此制定人员招聘年度计划,组织具体招聘工作;3.建立合理有效的绩效管理体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;4.负责公司薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;5.制定年度人力资源福利预算,并监督、控制预算执行;6.负责开展公司活动,推动企业文化落地;7.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;8.参与或协助公司管理层执行其他相关职能。
行政部经理工作职责(三)行政部经理是负责公司行政管理工作的负责人,具体职责包括:1. 制定和实施公司行政管理方针、政策和制度。
2. 负责编制行政部年度工作计划和预算,并确保其执行。
3. 组织和协调行政部各项工作,包括人事管理、办公设施管理、车辆管理、后勤保障等。
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办公室行政部经理岗位职责
1、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真惯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。
2、根据公司规章制度及各项具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制定和各部门管理人员工作职责标准。
并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作
3、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。
4、负责后勤的全面工作,督促检查各分部门的各项工作,做好各分部门之间的协调工作,致力于落实岗位责任制,管理提高各部门工作质量,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
5、根据公司实际情况制定、完善公司的规章制度,使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化,坚持原则秉公办事。
6、负责公司行政人员考勤管理。
7、负责公司培训工作,组织开展“业务知识、企业文化、办公行为规范”经常巡视公司办公室器材设备使用情况,以确保设备处于良好状态。
8、努力改善工作环境,做好后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境,美化及卫生工作,确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。
,积极建立公司企业文化,组织员工业余文化娱乐,树立公司的形象以增强公司的凝聚力。
9、负责全公司办公用品申购管理,并对办公用品、用具进行检查督促。
10、负责公司董事长、总经理办公会议的组织、记录、负责会议记要、会议决议编制经审批后发送相关部门执行。
11、负责来访人员接待。
业务洽谈等项事宜,处理公司有关事务,负责公司对外的联系、联络工作。
12、负责调查公司各部门的工作情况,做好内部员工投诉的处理工作,以集各方面的信息和意见,定期整理上报,为总经理提供资料。
13、负责公司办公电话接听、记录、转接、处理行政日常事务。
按规定控制电话费、打印费等各项办公管理费用的支出。
14、组织做好公章使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。
15、协助总经理完成公司各种证照年检办理。
16、认真完成总经理交待及下达的工作任务,及公司其他工作任务,为公司的管理进一步完善,积极向总经理提出建议。
17 、认真完成上级交待所有任务。