教育部学籍系统补录内容表(自制统计表)

学生学籍录入基本信息统计表

户口性质（选择）
1、农业
2、非农业
流动人口状况（选择）
1、流动
2、非流动
家庭电话
邮政编码
学生政治面貌
学生来自何校
是否受过学前教育
是否
乘坐校车
是否住校
父亲
政治面貌
母亲
政治面貌
父亲姓名
父亲
身份证号
年龄
工作单位
电话
母亲姓名
母亲
身份证号
年龄ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
工作单位
电话
小学学籍号（此项初一新生填写，一年级不填）
注：所有信息家长对照户口本及实际认真、如实、全部填写，否则将影响学生学籍注册。
学生学籍录入基本信息统计表
班级：编号：
姓名
性别
民族
出生日期
身份证号
现住址
省市区或县小区或镇村或号楼单元楼号或户
出生地
省市区或县镇或街道办事处村或居委会
籍贯
省市区或县镇或街道办事处村或居委会
户口所在地
省市区或县镇或街道办事处村或居委会
学生曾用名
是否独子
血型
健康状况

学籍系统数据补录内容及具体操作

上下学距离
否
11
学生基本信息
上下学方式
否
12
学生基本信息
是否独生子女
是
13
学生基本信息
是否烈士或优抚子女
是
14
学生基本信息
是否孤儿
是
15
学生基本信息
是否需要申请资助
是
16
学生基本信息
是否需要乘坐校车码
否
17
学生基本信息
是否购买学位
否
18
学生基本信息
是否享受营养餐
否
19
学生基本信息
是否享受一补
是
20
家庭成员管理
图9
图10
备注：操作使用中的问题可联系4000-333-002咨询。
图1
2、补录学生家庭成员数据
1）学校用户登录系统后，在左边索引中点击“教育部数据对接”“学生家庭经济情况管理”“学生家庭成员管理”。系统将显示所属学校的班级及学生名单（如下图2）。
2）学校用户点击具体需要补充数据的学生姓名，然后点击右边的【新增】按钮，按照填写规则填入家庭成员的相关信息，最后点击【保存】按钮，完成家庭成员的录入。
家庭成员管理
是否监护人
是
33
家庭成员管理
工作单位
否
34
家庭成员管理
现住址
否
35
家庭成员管理
说明
否
二、具体操作方法
（一）学校用户
1、补录学生基本信息
学校用户登录系统后，在学生成长档案管理-学生基本信息登记下，选择各班级下的相应学生后，点击“教育部增加信息”选项卡（如下图1），按要求补充相应内容（必填项参照上表），点击【保存】按钮完成补录。

全国中小学学籍管理系统学生基本信息表(学墙)

全国中小学学籍管理系统学生基本信息表
学校名称
学墙完全小学
学校标识码
21430001
学生个人基础信息
1.姓名★
2.性别★
3.出生日期★
4.出生地★
5.籍贯★
6.民族★
7.国籍/地区
8.身份证件类型★
9.身份证件号
10.★港澳台侨外
11.★政治面貌
12.健康状况★
学生个人辅助信息
14姓名拼音
15.曾用名
49.姓名★
50.关系★
51.关系说明
52.民族
53.工作单位
54.现住址★
55.户口所在地★
56.联系电话★
57.（是否）监护人★
58.身份证件类型
59.身份证件号
60.职务
学生（家长）签字：班主任签字：学校主管领导签字：
16.身份证件有效期
17.户口所
在地★
18.户口性质★
19.特长
学生学籍基本信息
20.学籍辅号
21.班内学号
22.年级★
23.班级★
24.入学年月★
25.入学方式★
26.就读方式★
27.学生来源
学生个人联系信息
28.现住址★
32.邮政编码★
29.通信地址★
3址
31.联系电话★
46.上下学距离（公里）
47.上下学交通方式
48.（是否）需要乘坐校车
学生家庭成员或监护人信息一
49.姓名★
50.关系★
51.关系说明
52.民族
53.工作单位
54.现住址★
55.户口所在地★
56.联系电话★
57.（是否）监护人★

江苏省中小学生学籍信息管理系统补录字段解释及填写说明

批量更新数据操作方法说明学校用户点击学籍库管理--批量更新数据功能，如图：点击相关连接可下载字段填写说明及本文档；第一步：选择年级，点击下载数据可由系统导出现有学生数据；第二步：点击学籍数据链接下载数据。

（注意：下载本系统生成的文件需要登录身份的验证，请不要使用迅雷、QQ旋风等第三方下载软件下载）第三步：打开学籍数据表，按字段填写说明和字段项目约束填写数据或选择项目。

如图：系统生成的EXCEL表里已经将必填字段整理前置，并且将需要采集填报的项目标题单元格用黄色醒目着重标注每列字段的标题栏均对本字段的填报要求和可填报内容进行了标注凡是有选项的单元格都有数据内容的选项约束，请点击单元格在下拉列表中选择对应项目即可。

特别注意：部分系统原有的必填项目并未用黄色底色显示，比如姓名、性别、民族、国籍、身份证号等，这些字段的更改需要申请重要信息变更。

第四步：将采集好数据的EXCEL表导入系统即可（注意年级不要选错）上传后，系统会返回上传更新数据的结果：点击下载错误数据，在第一列错误信息提示列，记录了此学生新有哪些错误，按提示更改后，再次上传即可。

第五步：到学籍库管理检查相关数据是否已经更新成功。

点击显示更多字段，勾选字段进行查看填报规则变化的重点提示：1.无身份证的学生（使用系统自编身份证的），须采集两位监护人的身份证号上报，才可通过校验。

2.户籍详细地址、家庭详细住址、监护人单位、监护人电话这几项涉及学生隐私的项目将不再要求必填，系统不再验证。

3.户籍地区、常住地区、出生地三个字段，均要求按标准行政区划填报。

如过地区信息不正确，可在系统数据上报--行政区划查询查找正确的行政区划名称。

4.更新人项目是本次更新操作的责任人，如不填，默认学校学籍管理员。

江苏省中小学生学籍信息管理系统补录字段解释及填写说明2013年12月22日学校用户可通过学籍库管理--批量更新数据功能批量补录数据。

非必填项目的选择型字段，要求必选一个项目，如未采集，可以留空，系统会赋予默认值，如需填写，请在选择项中选择填写，不要填写无关内容。

全国学籍管理系统学生基本信息表

全国学籍管理系统学生基本信息表班级学号:学生签字：家长签字：填表时间：2013年月日指标解释及填报说明：★.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日期。

如：“20110101”。

★.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。

★.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限。

★.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划。

★.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“1-农业户口，2-非农业户口”。

★.学籍辅号：填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。

★.班内学号：学生班级内编码。

★.特长：填写学生特长信息。

★.入学年月：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’。

★.入学方式：义教分为：‘11-就近入学12-其他’，★.就读方式：区分学生在校读书的方式，可分为‘1-走读2-住校’。

★.学生来源：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘1-正常入学9-其他’。

★.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。

★.通信地址：可以联系到学生的地址。

★.家庭地址：学生家庭的地址。

★.联系电话：家庭的联系固定电话或者手机号码。

★.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。

★.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：‘0-非留守儿童，1-单亲留守儿童2-双亲留守儿童’。

★.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是；0-否。

★.是否孤儿：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。

★.是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。

★.残疾人类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：0-无残疾1-视力残疾2-听力残疾3-言语残疾4-肢体残疾5-智力残疾6-精神残疾7-多重残疾8-其他残疾。

学籍系统数据补录内容及具体操作

学籍系统数据补录内容及具体操作一、教育部要求的补录内容二、具体操作方法（一）学校用户1、补录学生基本信息学校用户登录系统后，在学生成长档案管理-学生基本信息登记下，选择各班级下的相应学生后，点击“教育部增加信息”选项卡（如下图1），按要求补充相应内容（必填项参照上表），点击【保存】按钮完成补录。

图12、补录学生家庭成员数据1）学校用户登录系统后，在左边索引中点击“教育部数据对接”→“学生家庭经济情况管理”→“学生家庭成员管理”。

系统将显示所属学校的班级及学生名单（如下图2）。

2）学校用户点击具体需要补充数据的学生姓名，然后点击右边的【新增】按钮，按照填写规则填入家庭成员的相关信息，最后点击【保存】按钮，完成家庭成员的录入。

注：一个学生可以填写多个家庭成员（即可以通过点击【新增】按钮添加多条记录）。

图23、补录数据完成情况查询1）学校用户登录后，在左边索引中点击“查询统计” “问题数据查询”，系统将在右边显示如下图3：图32）点击“教育部补录信息待补录统计”（如下图4），查看本校尚有多少条学生数据需要补录。

图43）点击“教育部补录信息待补录数据查询”（如下图5），点击【查询】按钮，查看本校需补录数据学生名单（如下图6）。

图5图6（二）教育行政部门用户1、教育局行政部门对本地区补录的情况监控1）教育局用户登录后，在左边索引中点击“查询统计” “问题数据查询”，系统将在右边显示如下图7：图72）点击“教育部补录信息待补录统计”（如下图8），查看本地区下属各学校尚有多少学生数据需要补录。

图83）点击“教育部补录信息待补录统计”（如下图9），点击【查询】按钮，查看本地区所属学校需补录数据学生名单（如下图10，设区市教育行政部门需要选择下级各县区服务器查看）。

图9图10备注：操作使用中的问题可联系4000-333-002咨询。

安徽省中小学生学籍信息管理系统数据采集补录指标

123456789101112校长手机号码：学校负责人员手机号码。

填表人填表日期法人登记证号（事业单位/非企业）：事业单位法人登记证号：公办学校所取得的事业单位法人登记证号。

民办非企业法人登记证号：民办学校所取得的由民政部门颁发的非企业法人登记证。

法人登记证号如果没有则填写无。

指标解释及填报说明学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。

学校名称：是指在教育行政部门备案的学校全称。

学校驻地城乡类型：引用国家统计局<<统计用城乡划分代码>>。

学校办学类型：2 初等教育21 小学211 小学、218 小学教学点 219 附设小学班22 成人小学221 职工小学、222 农民小学、228 小学班 229 扫盲班3 中等教育31 普通初中311 初级中学 312 九年一贯制学校 319 附设普通初中班32 职业初中321 职业初中 329 附设职业初中班33 成人初中331 成人职工初中 332 成人农民初中34 普通高中341 完全中学、342 高级中学、345 十二年一贯制学校349 附设普通高中班35 成人高中351 成人职工高中 352 成人农民高中37 工读学校371 工读学校5 特殊教育51 特殊教育学校511 盲人学校 512 聋人学校513 培智学校 514 其他特殊教育学校 519 附设特教班12.学校举办者类型：教育部门：各级教育行政部门利用国家财政性教育经费和国有资产举办的学校，分类编码为：360-中央级（教育部） 811-省级教育部门 821-地级教育部门 831-县级教育部门）其他部门：教育行政部门以外的各级党政机关、事业单位，利用国家财政性教育经费和国有资产举办的学校（机构）。

如：财政、卫生、农业等部门举办的学校等，分类编码为：中央级-选择中央党政机关、人民团体及其他机构代码 812-省级其他部门 822-地级其他部门 832-县级其他部门地方企业：地方国有企业利用企业拨款（企业对学校的拨款属于国家财政性教育经费）和国有资产举办的学校（机构），如钢铁、石油等国有企业举办的学校等，分类编码为891。

教育部学籍系统数据补录内容及填写说明20131220

教育部学籍系统数据补录内容班级姓名学号电子邮箱主页地址信仰宗教健康状况﹡血型就读方式﹡学生来源残疾类型随班就读上下学距离上下学方式□是否独生子女﹡□是否烈士或优抚子女﹡□是否孤儿﹡□是否需要申请资助﹡□是否需要乘坐校车码□是否购买学位□是否享受营养餐□是否享受一补﹡家庭人员信息家庭成员1 家庭成员2姓名﹡出生年月﹡姓名﹡出生年月﹡民族﹡国籍/地区码﹡民族﹡国籍/地区码﹡户口所在地所属关系﹡户口所在地所属关系﹡联系电话﹡手机号码﹡联系电话﹡手机号码﹡证件类型码﹡证件号﹡证件类型码﹡证件号﹡职务□是否监护人﹡□有效标志﹡职务□是否监护人﹡□有效标志﹡工作单位工作单位现住址现住址说明说明家庭成员3 家庭成员4姓名﹡出生年月﹡姓名﹡出生年月﹡民族﹡国籍/地区码﹡民族﹡国籍/地区码﹡户口所在地所属关系﹡户口所在地所属关系﹡联系电话﹡手机号码﹡联系电话﹡手机号码﹡证件类型码﹡证件号﹡证件类型码﹡证件号﹡职务□是否监护人﹡□有效标志﹡职务□是否监护人﹡□有效标志﹡工作单位工作单位现住址现住址说明说明备注：1.有方框“□”的栏目：如果是，请在方框内打“√”；2.黑色字体项为必填内容；家长签名：学生签名：班主任签名：填写说明一、学籍系统数据补录内容１.健康状况：０１.健康或良好，０２.一般或较弱，０３.轻微疾病，０４.严重疾病，３０.慢性疾病，４０.有生理缺陷，５０.疾病２.就读方式：１.走读，２.住校３.信仰宗教：００.无，１０.佛教，２０.喇嘛教，３０.道教，４０.天主教，５０.基督教，６０.东正教，７０.伊斯兰教，９９.其他４.血型：０.未知血型，１.Ａ血型，２.Ｂ血型，３.ＡＢ血型，４.Ｏ血型，５.ＲＨ阳性血型，６.ＲＨ阴性血型，７.ＨＬＡ血型，８.未定血型，９.其它血型５.学生来源：１.本乡镇，２.本县区外乡镇，３.本县区，４.本地区外县区，５.省内外地市，６.省外，７.正常入学，８.借读，９.其他６. 残疾类型：０.无残疾，１.视力残疾，２.听力残疾，３.言语残疾，４.肢体残疾，５.智力残疾，６.精神残疾，７.多重残疾７. 随班就读（对象为残疾学生）：０.非跟班就读，１.视力残疾跟班就读，２.听力残疾跟班就读，３.智力残疾跟班就读，４.其他残疾跟班就读８.上下学距离：距离单位：米或千米９. 上下学方式：１.步行，２.自行车（含摩托车、电瓶车），３.公共交通，４.家长自行接送，５.校车１０. 是否需要乘坐校车码：１１. 是否购买学位；１２. 是否享受一补：“两免一补”是指农村义务教育阶段，免教科书费、免杂费、补助寄宿生生活费二、家庭成员管理（家庭成员填写父母再加一两个比较密切的就行）１. 国籍/地区码：选择省县名称，浙江省苍南县的可以直接输入325800，再按回车键；２. 联系电话：０５７7ｘｘｘｘｘｘｘ；电话号码为８位的：区号填三位，如杭州的；５７８ｘｘｘｘｘｘｘｘ。

全国中小学学籍管理系统学生基本信息表_图文

4
出生地★
应与学生户口页上信息一致
11
政治面貌
群众
5
籍贯★
应与学生户口页上信息一致
12
健康状况★
健康或良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾
6
民族★
应与学生户口页上信息一致
13
照片
待集中采集
7
国籍/地区★
中国或其它国家地区名称
学生个人辅助信息
14
姓名拼音
不用填写
Байду номын сангаас17
户口所在地★
看户口本上户籍戳中公安局名称
全国中小学学籍管理系统学生基本信息表
编号
项目名称
基础数据
编号
项目名称
基础数据
学生个人基础信息
1
姓名★
应与学生户口本上姓名一致
8
身份证件类型★
有户口填居民身份证，无户口填其他，外籍填户照类型
2
性别★
男、女
9
身份证件号
照户口本填写，18位
3
出生日期★
应与户口页上保持一致，8位
10
港澳台侨外★
否或港澳台侨具体类型
61
姓名★
67
户口所在地★
62
关系★
68
联系电话★
63
关系说明
69
是否监护人★
64
民族
70
身份证件类型★
65
工作单位
71
身份证件号★
66
现住址★
72
职务
学生（家长）签字：班主任签字：学校主管领导签字：
户口簿复印件格式
户口簿主页
学生页
监护人页
全户人员基本情况页

全国学籍管理系统学生基本信息表

全国学籍管理系统学生基本信息表班级学号:学生签字：家长签字：填表时间：2013年月日指标解释及填报说明：★.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日期。

如：“20110101”。

★.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。

★.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限。

★.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划。

★.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“1-农业户口，2-非农业户口”。

★.学籍辅号：填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。

★.班内学号：学生班级内编码。

★.特长：填写学生特长信息。

★.入学年月：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’。

★.入学方式：义教分为：‘11-就近入学12-其他’，★.就读方式：区分学生在校读书的方式，可分为‘1-走读2-住校’。

★.学生来源：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘1-正常入学9-其他’。

★.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。

★.通信地址：可以联系到学生的地址。

★.家庭地址：学生家庭的地址。

★.联系电话：家庭的联系固定电话或者手机号码。

★.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。

★.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：‘0-非留守儿童，1-单亲留守儿童2-双亲留守儿童’。

★.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是；0-否。

★.是否孤儿：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。

★.是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。

★.残疾人类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：0-无残疾1-视力残疾2-听力残疾3-言语残疾4-肢体残疾5-智力残疾6-精神残疾7-多重残疾8-其他残疾。

全国学籍补录说明书

东莞市塘厦学霖学校学生补录全国学籍说明书
姓名
性别
民族
出生年月
年级
身份证号
籍贯
居住地地址:
东莞市
平台情况
全国学
籍情况
情况说明：
申请人签名：申请日期：年月日
学
校
意
见
东莞市塘厦水霖学校
（章）2014年月日
镇宣教办审批意见
（章）2014年月日
市教育局审批意见
（章）年月日
附件
备注：
1、家长（或监护人）申请补录学籍时，由学校提供本申请表，由家长或监护人填写，学校审查提出意见，教育局审批同意
2、此表一式二份,学校和教育局各留存一份.
3、办理顺序:填写申请表——学校审批——各级教育主管部门审批.
4、学校和教育主管部门在网系统中办理变更手续.

江苏省中小学生学籍信息管理系统补录字段解释及填写说明

学校盖章，提交上级教育主管部门
备案)。
身份证件类型对应的号码。身份
7 身份证件号证件类型为Z-其他以外证件类型否否，系统已采集
时，身份证件号必填。
身份证件有身份证件上显示的有效期限。 8 否否，依据实际情况填写效期
可填写的选项为:未婚，已婚，系统自动填写为否，可依据9 婚姻状况否丧偶，离婚，未说明的婚姻状况。实际情况调整
段解释及填写说明
2013年12月17日
是否是否必须1月20日前序号名称字段解释及填表说明必填项补录到位
填写各省本地的学生编号，用于学籍辅号地方系统与中央系统对接，原江苏是否，已由系统自动生成 1 (原学籍号) 省的学籍号。
在公安户籍管理部门正式登记注
姓名册、人事档案中记载的中文姓名(包是否，已由系统自动生成 2
就读、智力残疾随班就读、其他残
疾随班就读’。
分为:“否，是"。
是否由政府购买学位:指学生在
是否由政府民办学校就读，但其所需的学费部28 否否，可依据实际情况填写购买学位分或全部由当地政府承担。公办学
校的学生填写“否”，民办学校的学
生更具实际情况填写“是”或“否”。
残疾是指在心理、生理、人体结
构上，某种组织、功能丧失或者不
普通小学生成人小学生普通初中学职业初中学生成人初中学生普通高中学生成人高否系统已作自动填写可22学生类别学生工读学生视力残疾学生否依据实际情况及时调整视力残疾学生智力残疾学生其他残疾学生正常入学借读其区分学生的生源情况义务教育阶段分为正常入学其他
江苏省中小学生学籍信息管理系统补录字段解释及填写说明
江苏省中小学生学籍信息管理系统补录字
祖居或本人出生的地方，现多用已由系统依据户籍地自动籍贯是 6 于父辈以上的居住地。生成，如有出入必须调整民族学生的民族。是否，已由系统自动生成 7

东莞全国学籍问题处理补录申请表

附件2东莞市全国学籍问题处理（补录）申请表
姓名性别民族出生
年月
年级
是/否
有学籍档案
□是□否
身份证号（台胞证号）籍贯
户口所在居住地址
入学情况
□新生入学
□转入
转出学校转学年级转学日期2018.8.27 问题说明：台湾籍学生，初次来华，未曾录学籍。

学
校意见
校长签名：
学校（章）2018年8月27日
镇
街
意
见
负责人签名：
镇街（章）年月日
学生家长签名：联系电话：申请日期：年月日
证明资料■新生入学
1.义务教育阶段公办中小学提供镇教育办审批的入学资料复印件（原件供核查）和户口本复印件；
2.义务教育阶段民办中小学提供当年入学收费证明复印件（原件供核查）和户口本复印件；
■转入
1.义务教育阶段公民办小学出示转学申请表原件和原就读学校就读情况、无学籍证明原件；
2.义务教育阶段公民办初中出示转学呈报表复印件（原件供核查）和原就读学校无学籍证明原件；
3.港澳台、国外就读的学生出示已审批转入纸质资料、港澳台或国外就读证明原件和身份证件；
4.非起始年级转入我市初（高）中学校的学生，须具有初（高）中正常在校的学籍，学籍状态为小
学（初中）毕业结业状态的学生不符合转入我市就读的条件。

备注：
1.由家长或监护人填写，学校审查和补充完整所有列各项内容；申请表所有列各项必须如实填写；
2.办理程序:填写申请表→学校加具意见→各镇（街）宣教办（局）审核→市教育局核准。

全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册(1)

全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册二〇一六年八月第一部分小学新生注册 (2)第1章学前调档 (2)1。

1学前调档名单管理 (2)1.2学籍注册 (6)1。

3学前档案信息补录 (8)第二部分高中招生录取 (9)第2章高中招生录取 (9)2。

1学校录取新生 (9)2.2中职调档查询 (9)第一部分小学新生注册第1章学前调档1.1学前调档名单管理本功能模块用来调取学前学籍。

学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单,用学生关键信息查询是否存在学前档案。

调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果,进行不同操作。

操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：图 1–错误!未定义书签。

学前调档名单管理1.新增点击〈新增〉按钮，弹出调档学生信息窗口,输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。

如果身份证件类型选中居民身份证,性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。

如下图所示:图 1–错误!未定义书签。

学前调档新增界面身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：图 1–1 身份证号重复调档成功，会给予提示，如下图所示:图 1–错误!未定义书签。

调档成功界面调档之后，系统自动进行匹配。

图 1–错误!未定义书签。

系统自动匹配调档结果（1）匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册-〉学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

（2）匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版.（3）匹配多条学前学籍的（无身份证号的学生，或者有身份证号但重复的问题学籍）,处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册—〉学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册-〉学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

交流生成绩补录操作步骤

交流生成绩补录操作步骤(教师版)1.教师账号登录系统(http:〃10.048),初始密码为身份证号后6位,进入系统点击右上角按钮,角色切换为“教务员”。

2.选择“成绩管理”，进入“成绩补录管理”，选中“成绩补录”。

<-->0 ①不安全I10.0.4.8/xtg1/indexJnitMenu.htm1系统管理^ 学籍管理^ 教学计划管理▼选课管理^ 成绩管理^ 考务管理^ 毕业一▼我的应用成绩基础信息ng* ^成绩补录管理►成绩补录^6≡≡½J学籍预警管理但乍M≡∖v学生成婚陷统计课表人文件3.单击右上角“下载模板”按钮，下载成绩补录模板。

4.按照表格要求填写对应字段信息，如：学年（必填）：2019-2023学期（必填）：1、2（1为秋学期、2为春学期）计分制（必填）：二级制、百分制、五级制课程号（必填）：10位课程号课程性质（必填）：必修、选修、任选、辅修成绩性质（必填）：正常考试课程标记（必填）：主修5、成绩补录模板填写好后，单击右上角“导入”，选中文件，单击“确定”按钮。

6、选中导入系统的成绩，单击右上角”批量提交”按钮。

7、如发现导入系统数据条数少于实际数据，请将角色切换为“成绩提交”（因有些课程开课单位是其他学院的），选择“学生学院”所对应的学院进行提交数据。

成绩补录2壬修奈—Z 1S1O9O2119学女但与生耦工程2016 •品券季刍，1王耀—1610902119 李皿，女亳烹与生幅工程2016 ■品蚓事与：6主修窿法受1610902119 >Q3tt 女海泽与生幅工Ii2016 ■易羽季与J35王修用法累1610902119 李IJNt 女刘泽与生汨工Ii2016 ■品*4字与J15主修喉港星1610902119 李fj理文/注与生也工*2016 食财孚与12主修限金费161090211»判理ft 2016 食即=]∣4主修必修常161090211»李Ine 女QW生物工H2016 食翳M孚与」2主修膜五S 161090211»学女意“生物工420W *品½4J2** WHI 1610902119 ≡tι∏V。