最常用的EXCEL函数实例

分比的数据点，然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时，可以使用此函数。
=AVERAGEIF(range,criteria,average_range)
range 是要计算平均值的一个或多个单 元格，其中包括数字或包含数字的名称、数组或 引用。 criteria 是数字、表达式、单元格引用
若要在计算中包含引用中的逻辑值和代表数字的文本，请使用 AVERAGEA 函数。 若要只对符合某些条件的值计算平均值，请使用 AVERAGEIF 函数或 AVERAGEIFS 函数。
=TRIMMEAN(array,percent)返回数据集的内部平均值。函数
TRIMMEAN 先从数据集的头部和尾部除去一定百
=LARGE(array,k)
返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根 据相对标准来选择数值。 Array 或数据区域。 K 为返回值在数组或数据单元格区域中的位 为需要从中选择第 k 个最大值的数组
置（从大到小排）。
注解 如果数组为空，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果 k ≤ 0 或 k 大于数据点的个数，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果区域中数据点的个数为 n，则函数 LARGE(array,1) 返回最大值，函数 LARGE(array,n) 返回最小值。
数据之和不相等。
因为excel将数值按照15位计算精 度带入计算所致。如图，在excel选项 中勾选“将精度设为所显示的精度”， 可以解决上述情况的发生，但这样也降 低了工作薄中所有工作表的计算精度， 但不影响其他工作薄。 此外，也可以用ROUND函数对数值 进行修约后再求和。
方法一： 选中包含公式的单元格，单击“公式” 选项卡中的“公式求值”按钮，弹出“公式
如果条件中的单元格为空单元格，AVERAGEIF 就会将其视为 0 值。
如果区域中没有满足条件的单元格，则 AVERAGEIF 会返回 #DIV/0! 错误值。 您可以在条件中使用通配符，即问号 (?) 和星号 (*)。 Average_range 不必与 range 的大小和形状相同。求平均值的实际单元格是通过使用 average_range 中左上方的单元格 作为起始单元格，然后加入与 range 的大小和形状相对应的单元格确定的。
SHIFT+ 箭头键 CTRL+SHIFT+ 箭头键 SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END 用单元格 CTRL+A CTRL+ * SHIFT+PAGE DOWN SHIFT+PAGE UP




插入工作表、图表、宏的快捷键
请

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常用函数
函数语法
由函数名+括号+参数组成 例： 求和函数: SUM(A1,B2,…) 参数与参数之间用逗号“ , ”表示
根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果。可以使用 IF 对数值和公式执行条件检测。 Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算某单元格区域内某个文本字符串 或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 电子表格函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和， 可使用 SUMIF 和 SUMIFS 工作表函数。
突破：
使用定义名称。
当参数为单元格区域引用时， 可使用一对括号来包含多个单 元格区域的引用部分形成合并 区域引用作为函数参数。 1、提前将单元格格式设置为文 本后再输入数字 2、在输入数字时用半角单引号 开头。
数字计算精度为15位。
在实际工作中，许多用户在计算数 字时会设置单元格格式为2为小数的数 值、货币格式或者是整数值。但在使用 公式进行数据处理的过程中，经常会发 现几个单元格之和与合计单元格显示的
=MIN(number1,number2,...) =MEDIAN(number1,number2,...)
返回一组值中的最小值。 返回给定数值的中值。中值是在一组数值中居于中间的数值。 返回在某一数组或数据区域中出现频率最多（众数）的数值。
=MODE(number1,number2,...)
=AVERAGE(number1, [number2],...)

AVERAGE( 数值1,数值2,…) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =AVERAGE（A1：A3）=200 =AVERAGE（A1：A3，B1）=105
求和:SUM SUM( 数值1, 数值2,…) A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=14
返回参数的平均值（算术平均值）。 注释： 参数可以是数字或者是包含数字的名称、单元格区域 或单元格引用。 逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计 算在内。 如果区域或单元格引用参数包含文本、逻辑值或空单 元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将被计算在内。
如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。
求值”对话框，然后多次单击“求值”按钮，
“求值”域中将按照公式计算的顺序逐步地 显示公式的计算过程。
方法二： <F9>功能键除了可以重算工作薄外， 还可以用于查看公式的运算结果。 按<F9>功能键切换 当一个函数公式比较长时，可以用 <F9>键对各个部分进行分段计算，以便 公式差错和更正。在分段选择时，注意 要包含一个完整的运算对象。
优先顺序 1 2 3 4
算术运算符 文本运算符 比较运算符
= > <
<> >= <=
=(A1=A2) 判断A1与A2相等 =(B1<>”ABC”) 判断B1≠”ABC” =(C1>=5) 判断C1≥5
括号可以改变运算的优先级别，多组括号进行嵌套是，计算顺序是由最内层的括号逐级向外进行运算。
符号 * ? ~
符号 ： _(空格) ， + * & /
说明 引用运算符
实例 =SUM(A1:B10) 区域运算符 =SUM(A1:B5 A4:D9) 交叉运算符，相当于=SUM(A4:B5) =RANK(A1,(A1:A10,C1:C10)) 联合运算符 =5+7-9/3*4 =“Excel”&”home” 返回”Excelhome”
或文本形式的条件，用于定义要对哪些单元格计 算平均值。例如，条件可以表示为 32、"32"、 ">32"、"苹果" 或 B4。 average_range 是要计算平均值的实际
单元格集。如果忽略，则使用 range。 注解： 忽略区域中包含 TRUE 或 FALSE 的单元格。 如果 average_range 中的单元格为空单元格，AVERAGEIF 将忽略它。 如果 range 为空值或文本值，则 AVERAGEIF 会返回 #DIV0! 错误值。
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在“视图”选项卡中，通过勾选或取消勾选复选框来设置 “公式”选项卡中，有“公式审核”、 “保护”等常用函数公式。 界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。
Where is it？
右键单击工具栏→“自定义 快速访问工具栏”→弹出自
定义快速访问工具栏选项卡，
可以设置自定义访问工具栏。
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SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 F11 或 ALT+F1 ALT+F8 ALT+F11 CTRL+F11 CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP
ISERROR( ) 括号中为：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、 #NUM、#NAME？或#NULL时为TRUE ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE

常与IF嵌套使用
① ② =IFERROR(value,value_if_error)
如果公式计算出错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误。