品质部文员岗位职责说明书
品质文员工作岗位职责(五篇)
品质文员工作岗位职责(五篇)品质文员工作岗位职责 11、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;3、ERP系统操作,物料请购编码。
4、劳防用品领用发放。
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;6、部门考勤管理。
7、协助直接上级做好行政事务的`内部管理;8、完成上级主管临时交办的其他任务。
品质文员工作岗位职责 2岗位职责:1.负责采购订单制作下达2.采购物料进展的跟踪3.发票管理及费用报销4.其他事务任职要求:1.大专以上学历2.熟悉常用办公软件3.恪守本职,服从管理,听从指挥4.工作认真细致,有团队意识,责任心强品质文员工作岗位职责 3岗位职责:1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责公司下达的`各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;4、负责对项目突发事件的处理工作,协助处理各项突发事件;5、负责项目的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;6、完成上级交办行政的各项工作。
任职要求:1、学历要求:大专以上学历2、专业要求:行政、文秘类类专业优先3、工作经验:1年以上行政工作经验;4、计算机技能:熟练使用windows、office系列办公软件;品质文员工作岗位职责 41、统计生产白夜班两班的生产报表。
2、协助生产部需求采购相关配件劳保用品,低值易耗品。
3、每日生产所需人员的安排对接中介临时工,及生产相关杂事跟进。
4、做好注塑部文件资料的分类、标识、建档及管理工作。
5、做好员工离职申请手续的办理,协助领导搞好本部门的各项培训工作,并做好员工培训记录。
6、与公司各部门随时保持联系,竭力满足公司需要。
7、按时完成上级领导交办的.临时事务。
8、熟练使用相关办公软件,办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的服务及团队合作意识。
品质文员的岗位职责
品质文员的岗位职责
1. 品质文员要像侦探一样,仔细检查每一份文件,不放过任何一个错误。
就像在破案,蛛丝马迹都不能错过!比如检查产品规格说明书,那得一个字一个字地看呀。
2. 得把各种信息准确无误地录入系统,这可不是随便敲敲键盘就行的!好比搭建房子,一砖一瓦都要放对位置。
要是录错了,那麻烦可就大啦!
3. 品质文员还要和各个部门沟通协调呢,这就像是乐队里的指挥,要让大家都配合好。
比如说和生产部门讨论品质问题,那可得说得清楚明白呀。
4. 对文件资料的整理归档,那得有条有理呀,就像整理自己的衣柜一样。
找起来的时候才能一下子就找到,不然乱成一团可咋办!
5. 品质文员要时刻关注品质数据的变化,这就像关注股票走势一样紧张刺激呢!一旦有异常,得马上汇报,可不能拖拖拉拉的。
6. 要认真对待客户的反馈信息,这可关系到公司的声誉呀!就像对待好朋友的意见一样重视。
比如客户说产品有问题,那得赶紧记录下来呀。
7. 还得协助品质主管做各种工作,这就像助手一样,得随叫随到,积极配合呀!要是主管需要什么资料,得迅速找出来给他。
8. 品质文员也要有耐心呀,面对繁琐的工作可不能烦躁。
就像绣花一样,得一针一线慢慢来。
比如核对大量的数据,可不能嫌麻烦。
9. 要保证文件的保密性,这可不能马虎,就像守护宝贝一样。
一些重要文件可不能随便让人看呀。
10. 品质文员虽然做的不是惊天动地的大事,但每一件小事都很重要呀!就像一颗颗螺丝钉,少了可不行!
我的观点结论:品质文员的工作看似平凡普通,但却至关重要,他们是保证公司品质管理顺畅运行的重要一环。
品质文员岗位说明
品质文员岗位说明品质文员是负责协助品质管理部门提升产品和服务质量的重要工作岗位。
本岗位需要人员具备良好的沟通能力、细致的工作作风以及对品质管理流程的熟悉度。
下面将从品质文员岗位的职责、工作要求和岗位发展前景三个方面进行详细说明。
一、职责品质文员主要负责以下几个方面的工作:1. 协助品质管理部门制定和完善品质管理规范和流程。
2. 参与制定产品质量控制标准和检测方法,并将其编写成操作手册。
3. 协助建立和维护供应商和客户的品质管理档案,并进行及时更新。
4. 负责产品质量数据的收集、整理和分析,及时报告品质异常情况。
5. 参与品质问题的调查和分析,协助制定对策和改进方案。
6. 组织和参与品质培训活动,提高员工的品质意识和理解。
二、工作要求1. 熟悉品质管理流程和规范,具备相关工作经验者优先考虑。
2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门建立良好的合作关系。
3. 具备较强的数据分析和问题解决能力,能够准确发现和分析品质问题。
4. 具备良好的文字处理和组织能力,能够编写规范的操作手册和报告。
5. 具备较强的细致性和耐心,能够对细枝末节的问题进行仔细处理。
6. 熟练掌握办公软件的使用,如Word、Excel等。
三、岗位发展前景品质文员是品质管理部门的重要组成部分,承担着关键的信息管理和数据分析工作。
在岗位发展方面,品质文员可以逐步晋升为品质主管、品质经理等职位,负责管理整个品质管理部门的工作。
此外,品质文员还可以选择深化自身的专业技能,如品质体系认证、供应商质量管理等,提升自己的专业水平和职业竞争力。
总结:品质文员是一个有挑战性和发展潜力的岗位,需要人员具备一定的专业素养和能力。
通过扎实的工作,积累丰富的品质管理经验,品质文员将有机会在品质管理领域获得更大的发展和成长。
公司提供良好的培训和晋升机制,为品质文员的职业发展提供有力的支持和保障。
希望以上对品质文员岗位说明的介绍,能让您对该岗位有更为清晰的认识,对应聘者在了解职位后,能够更好地展示自身的技能和经验,以获得更好的职业发展机会。
品质文员岗位职责(15篇)
品质文员岗位职责(15篇)品质文员岗位职责(15篇)之相关制度和职责,品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1、品质报表汇总;2、量具管理;3、图纸管理和发行;4、部门日常事务。任职要求:1、女,30岁以下,已婚已育者优先;2、3年以上品质文员或工程文员相关阅历;3...品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1、品质报表汇总;2、量具管理;3、图纸管理和发行;4、部门日常事务。任职要求:1、女,30岁以下,已婚已育者优先; 2、3年以上品质文员或工程文员相关阅历;3、能看懂图纸,精通office办公软件;4、能用法量具,生疏量具管理要求。品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1.负责部门文件的发放、回收、整理、更改。2.关怀主管处理部门日常工作。3.品质文件,数据的收集整理统计。4.负责ROHS等外检测试项目,测试报告的整理任职要求:1.娴熟用法办公软件。2.具备沟通力气,有耐烦有责任心。3.有仔细的工作看法,优秀的团队意识。品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责现场品质巡查、整改跟进和整改现场抽检,三级表单检查; 2、负责每月向项目经理提交现场检查品质状况报告;3、负责对现场巡查中消逝的不合格项缘由分析,避开重复消逝; 4、负责对外围施工方施工现场品质的监管;5、对于租户造成影响现场品质的告知和整改进度跟踪;6、依据项目现场实际状况制定品质的告知和整改进度跟踪;7、领导支配的其他任务。任职要求:1、大专以上学历,25-40岁;2、有酒店或物业行业相关从业阅历;3、接受过相关培训者优先; 4、有内审员证书优先。品质文员(岗位职责)职位描述任职要求:1、18-25岁性格开朗、活跃、乐观向上2、基本办公软件操作娴熟(Word、Excel、PPT)3、为人狡猾、做事踏实利索,能吃苦耐劳4、有一年以上文员阅历,生疏品质流程品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1.品质报表的录入,数据分析,品质档案的整理与更新2.客户验货的伴随,问题点的反馈,传递(和相关部门)3.客户投诉索赔的跟进与处理4.ISO文件的整理与规范任职要求:1.能够长期从事这份工作,不要短期工2.大专以上学历,一年以上工作阅历3.较强的沟通力气品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责1、负责公司品质部电脑文档的编辑、打印、排版和归档;2、娴熟操作电脑办公软件,如Excel、Word等;3、具有2年及以上品质部文员工作阅历,有线材工优先考虑4、具有团队协作精神、反应灵敏、工作细心、耐烦、责任心强岗位要求1、要求女性,形象好,气质佳,年龄在24-30岁,.2、娴熟运用OFFICE办公软件,ERP系统。3、性特殊向,乐观主动,知礼仪,执行力强,能承受确定工作压力。4、两年同等经受以上三、公司待遇1、工作时间:6天8小时制2、年终奖是平常工资两倍以上3、节假日公司会发放相应的礼品4、公司处于高速进展期,进展空间大品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1.文件收发;2.报表整理;3.部门其它事项;任职要求:1.有文员工作阅历;2.对数据敏感;3.有文件管理阅历;工作时间:5天8小时品质文员(岗位职责) 职位描述岗位职责:1、日报、周报、月报、质量目标/运营会议报告的完成;2、接受其他部门发放的资料或是信息,并做好登记、下发矣归档; 3、有关品质方面会议通知参加人员并做好会议签到工作;4、部门人员加班稽核及请假处理,并做好月部门考勤统计;5、技术资料文件(样品)以及体系文件准时发放与回收并做好登记且整理、标识、归档好部门相关资料;6、申请部门用法物品,做好领取登记,沟通任职要求:20-30岁,中专及以上学历,一年以上工作阅历,擅长沟通,生疏OFFICE等办公软件品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1、文件表单的发放、回收;2、工具文具、品质常用的管理申请,发放与回收3、每日品质报表输入、分类、存档;4、受控文件与资料的保存和管理;部门ISO文件整理归档5、上级领导交代其它事项。任职要求:女,20-30岁,电脑操作娴熟,精通办公软件,对数字敏感,生疏电子类、五金类常见物料、制程术语,生疏品质各类文书,有品质或工程文员1年工作阅历(五金类或电子厂)细心沉稳,能适应加班。品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1、顾客埋怨/投诉、检验记录、制程不良、施工单报欠、批量不良、报废损失等数据统计及分析; 2、公司质量目标及个部门分解目标的数据汇总及分析;3、本中心各项考核数据统计及分析;4、本中心内部行政事务;任职要求:1、性别:女,年龄:28周岁以下;2、大专(含)以上学历;3、娴熟把握word、excel、PPT等办公软件;4、良好的沟通沟通力气,性格沉稳,有责任心,工作勤勉;注:本岗位上8点下6点,月休5天品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、疼惜、统计等工作。4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。5.开放文件、资料宣扬、询问活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。6.发挥文件资料的训练功能,将文控中心办成公司培训、训练基地之一。7.开放文件资料编研工作和信息开发沟通工作,发挥文件资料的信息源作用。8.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。9.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料平安。品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1.负责数据的录入与维护并进行分析;2.公司体系文件受控、培训,组织体系的内外审核。任职要求:1.大专以上学历,文职相关工作阅历1年以上;2.生疏办公软件,把握ISO管理体系学问,能有效组织管理体系的推行和改善。品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1.1负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表;1.2负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作; 1.3做好“5S”管理工作;1.4负责品质部全部资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。任职要求:2.1大专以上学历,有良好的服务意识及沟通力气;2.2工作仔细负责,乐观主动;擅长不断学习和自我提高;2.3为人狡猾大方,严格执行公司档案管理保密制度与公司商业机密保密制度。特殊解释:上班地点主要为龙岗区品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1、对品质部各部门品质日报,周报及月报进行数据汇总,提报统计数据;2、质量管理体系和环境管理体系文件的申请,发行,回收,报废及归档;3、负责建立各级文件管理名目并准时更新;4、部门文具及杂项事项的申购与跟进;5、部门各类签呈传递与接收,归档;6、部门会议记录及内审会议,管理评审会议记录及相关资料预备分发;7、部门加班申报和部门考勤复查与订正;8、完成上级领导临时交办的其它任务。任职要求:工作阅历要求:电子类、理工科相关专业高中以上学历两年以上品质文员或DCC文员工作阅历,有一年以上文秘工作阅历佳。接受过数据统计分析及文件收发相关学问训练。对文件发行,修订,回收及报废过程生疏;生疏办公软件。了解并能运用QC统计手法对品质数据进行分析;品质文员(岗位职责)职位描述工作职责:1、负责体系文件管控以及关怀内部审核、管理评审、客人验厂等资料提交;2、关键物料承认书/样品等登记保管、扫描存档、发放等;3、负责等级每日IQC/IPQC/QA品质报表,《品质周刊》、《品质月报》的统计、提交、发放工作;4、负责申请品质部全部办公用品并收发管制;5、负责品质部门日常办公如:打印、复印文件、表单制作、申请单提交等事务;6、完成品质主管交办的其它工作任务。任职条件:1、中专或高中以上学历;2、具备确定的品质管理基础学问,能够娴熟用法办公软件,制作统计图表或PPT报表;3、生疏ISO管理体系文件管制要求及文控工作流程;4、工作看法踏实、仔细负责、勤奋上进。五天八小时工作制,公司供应广阔的进展空间及有竞争力的薪酬,一经录用,待遇从优。技术员岗位职责督导岗位职责岗位职责范本文员岗位职责司机岗位职责经理岗位职责。
品质文员职务说明书
本职:负责协助品质主管推行质量体系,汇总相关质量报告、数据,保管相关文件资料及其他文职工作
职责与工作任务:
职
责
职责表述:协助品质主管参与制定部门发展规划和年度工作计划
工作 任务
协助品质主管参与制定部门发展规划和年度工作计划
职 责
职责表述:协助品质主管推行质量体系,为公司质量管理体系的运行提供后勤支持
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注:
工作 任务
负责及时收集品管员在生产工程品质管控中出具的质量报告
统计并生成汇总报告,呈交品质主管审核
参与质量问题分析会议,记录预防纠正措施及整改报告内容并提出改进建议
负责品质体系文件的分发、借阅、查询、回收、作废的管理管控
负责质量检验设备、工具的发放登记、检验、校正记录的报告、异常使用提示等
职 责 四
工作 任务
根据公司品质方针及质量目标,协助品质主管推行相关的工作方案
协助制定和完善公司各项质量管理制度及质量管理文件,为公司建立质量体系提供参考 意见或建议
协助品质主管对质量体系的宣传、培训等
参与公司各部门内部质量管理体系的审核
负责跟进方案实施过程中的进度、异常并随时向品质主管汇报等
职 责
职责表述:汇总相关质量报告、数据,保管相关文件资料
外部协调关系
供应商、质量管理机构、检测机构等
任职资格:
教育水平
大学专科及以上
专业
统计、文秘相关专业
培训经历
质量管理体系、标准化等相关知识的培训
经验
3年以上工作经验,2年以上质量体系推行经验
知识
通晓质量管理体系、标准化等相关知识,具备机电相关知识
品质文员职务说明书
品质文员职务说明书品质文员职务说明书一、职务概述品质文员是企业内负责管理和监督产品质量的重要职务。
品质文员主要负责收集、整理产品质量数据,处理相关文件和报告,协助品质主管或品质经理开展产品质量监控与改进活动。
二、职责与任务1. 收集和整理产品质量数据,包括产品抽样检测数据、质量问题反馈数据等;2. 跟踪和记录产品质量问题报告,协助品质主管或品质经理进行问题分析和解决;3. 协助品质主管或品质经理制定和完善产品质量控制标准和流程;4. 协助品质主管或品质经理组织产品质量培训,提升员工的品质意识和质量管理能力;5. 编写和整理产品质量报告、审核文件等,确保质量数据的准确性和合规性;6. 协调与质量相关部门的沟通和协作,推动品质改进和质量目标的实现;7. 参与质量问题的调查和处理,提出改善措施,并跟踪整改进展情况;8. 维护质量管理系统的文件和记录,确保档案的完整和保密。
三、任职资格要求1. 具备相关专业学历,如质量管理、工业工程等;2. 有相关从业经验者优先;3. 熟悉产品质量管理和质量控制的基本知识和流程;4. 熟练运用办公软件,如Excel、Word等;5. 具备良好的数据分析和问题解决能力;6. 具备较好的沟通能力和团队合作精神;7. 细致认真,具备较强的执行力和责任心。
四、工作环境及工作时间品质文员通常工作在办公室环境中,工作时间为正常工作日的上班时间。
在特殊情况下,可能需要加班或者出差。
五、职业发展与晋升品质文员作为一个中级职务,可以通过不断学习和实践,积累工作经验,提升自己的专业能力。
在职业发展中,品质文员可以晋升为品质主管、品质经理等职位,负责更高级别的品质管理和领导工作。
六、注意事项1. 在工作中,品质文员要遵守公司的各项制度和规定,保守企业机密;2. 品质文员要保持较高的敬业精神,认真负责地完成各项工作;3. 关注行业动态和相关政策法规的变化,及时更新专业知识;4. 品质文员要与团队成员和其他部门保持良好的沟通和协作关系,共同推动公司质量目标的实现。
04品质部文员岗位职责1
04品质部文员岗位职责104品质部文员岗位职责品质部是企业中非常重要的部门之一,负责保证产品质量,提升品牌形象和客户满意度。
作为品质部的一员,04品质部文员的岗位职责非常关键。
本文将详细介绍04品质部文员的岗位职责,包括工作内容、工作职责和能力要求。
一、工作内容1. 文件管理:负责对品质部相关文件进行整理、分类、归档和文档化,确保文件的正确填写、准确性和完整性。
2. 数据分析:收集、整理和分析品质部的各类数据,并生成数据报告,为部门决策和改进提供数据支持。
3. 品质记录:记录品质部的会议记录、检查记录、改进记录等,确保记录的准确性和可追溯性。
4. 协调沟通:协调品质部与其他部门的沟通,包括协助安排会议、沟通事项的传递和协调不同部门之间的合作。
5. 品质文档编写:根据品质部的要求,撰写和编制品质相关的文档,如SOP(标准操作规程)、作业指导书、品质报告等,确保文档的准确性和规范性。
二、工作职责1. 协助品质部其他人员完成日常工作:配合品质部其他人员的工作进展,确保工作的顺利进行。
2. 品质问题跟踪处理:对内外部的品质问题进行跟踪和协调处理,确保问题得到及时解决并预防类似问题再次出现。
3. 品质监控:监控品质部的各项工作流程和指标,及时发现问题并提出改进意见。
4. 品质培训:参与品质培训,负责记录培训内容并撰写培训报告。
5. 样品管理:负责品质部样品的收集、分类、存放和保管工作,确保样品的安全和准确性。
三、能力要求1. 文档管理能力:具备良好的文档管理能力,能够对大量的文件进行整理和分类,并保持文件的规范性和准确性。
2. 数据分析能力:具备较强的数据分析能力,能够从大量的数据中提取有用的信息,并生成数据报告。
3. 沟通协调能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与品质部的其他成员以及其他部门进行有效的沟通和协调。
4. 抗压能力:具备一定的抗压能力,能够应对工作中的压力和时间限制,保证工作质量和效率。
5. 重视细节:具备细致入微的工作态度,注重细节,确保工作的准确和完整。
品质文员职位说明书与KPI
工作频率: 分三类状况填写: 平常工作、周期性工作和随机性工作。
工作频率:分三类状况填写:平常工作、周期性工作和随机性工作。
序 工作领域
号
重要工作内容
1) 对客户退货进行登记, 跟进及记录, 保证客退悉数结案;
客户投诉、 2)
1 退货处理
3) 对客户投诉进行登记, 跟进及记录, 保证客诉及时结案;
4)
7) 各类资料文档保留不妥丢失扣 5 分/次;
8) 文档管理出现标示不清, 保留文献凌乱, 不能以便查阅旳状况, 每次扣 2 分; 9) 10) 各类告知文献分发或公布不及时扣 2 分/次, 及时且完整分发和公布加 3 分; 11)
12) 员工异动未及时上报人力行政部扣 5 分/次;
13) 办公用品(劳保用品)申请和发放不妥导致挥霍扣 5 分, 控制合理加 3 分; 14) 15) 会议记录延迟, 扣 2 分/天; 16) 17) 仪器管理不妥, 导致损坏或丢失扣 5 分/次; 18)
中专以上
机有关专业
作经验;
4) 具有纯熟操作自动化办公软件旳能力和基本旳网络知识;
工作内容: 请描述该职位 4~8 项重要工作内容, 每一项工作内容请依其重要性排列, 从(1)开始, (1)代表最重要。
重要工作职责: 描述每一项工作及其目旳。
工作权限:该职位在每一项工作中旳权力范围, 分两类、三层次填写:拟制(申请)、审核、同意;执行、组织执行、决策。
√
23) 12) 负责企业各有关部门告知旳收发、传递与宣传;
24) 负责组织本部门旳 5S 管理工作。
√
关键事件
品质文员 职位 KPI 关键事件
1) 数据记录报表错误扣 2 分/次, 无错误加 3 分; 2) 3) 记录报表未准时提交扣 2 分/次, 准时提交加 3 分; 4) 5) 个人原因导致客户投诉处理不及时, 扣 2 分/次, 当月所有投诉及时反馈加 3 分; 6)
品质部文员岗位职责(万能10篇)
品质部文员岗位职责(万能10篇)品质部文员岗位职责篇11、协助上级完成具体指定的数据统计分析工作;2、编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;3、协调管理统计信息系统,维护和更新统计数据平台;4、做好统计资料的保密和归档以及产品的录单工作;5、结合统计指标体系,完善和改进统计方法。
品质部文员岗位职责篇21、运输日常运维管理,监督每笔订单分配、提货、发货情况。
2、确保TMS系统的数据符合实际提货、在途状态、运费等。
3、每日检查订单运输状态,分析运输质量,及时采取应急措施,保障客户体验。
4、对承运商KPI进行分析和制作相应报告,对问题发生的根因进行深挖,持续改进运输质量。
5、建立运输的工作流程和服务标准,并对运输文员进行工作指导,培训,监督,考核。
6、运费账单审核和付款管理,确保每月运费的准确,并及时提交申请。
品质部文员岗位职责篇31、协助部门负责人进行客户关系管理工作,促进客户关系的建立和维系;2、交付、投诉及日常工作数据整理、报表编制工作;3、日常客户咨询、记录整理,处理跟踪事件进展并及时给予客户反馈;4、协助客户数据的收集与客户关怀活动的组织;5、部门内部其他后勤工作。
品质部文员岗位职责篇41、部门资料的接收、发放管理工作;2、部门各项事项申请及审批的提交、回复工作;3、部门各类报表的统计、汇总工作,按规则的筛选工作;4、部门各类资料的存档及销毁计划工作;5、内、外部信息的传达工作,相关会议记录工作;6、上级安排的其他工作;品质部文员岗位职责篇51.建立健全车间在制品帐及各类统计报表的统计台账;2.每月及时上报整机下线、入库、考勤统计表;3.月度提报车间辅料、材料工具的实物盘存表;4.上报月度统计报表,提报车间培训计划并实施;5.每月月末盘点的复查、分析、上报;6.管理车间发生的差旅费等各项费用;7.提报办公用品及劳保用品并负责发放;8汇总整理材料、工具领用消耗情况;9.协助公司办理车间工人工伤保险业务;10.定期提报车间培训计划并组织实施。
品质部文员岗位职责
品质部文员岗位职责
品质部文员岗位职责范围:
1.协助品质部门相关工作,完成文件资料的搜集、整理、归档等工作;
2.负责品质部门日常事务的安排,包括会议室预订、茶水准备等;
3.协助品质部门领导完成相关报表、简报等工作;
4.负责品质部门文档的制作、修改、编码等工作。
合法合规:
1.严格遵守企业相关规定、政策和法律法规,保证工作合法、合规;
2.做好文档资料的保密工作,避免信息泄露。
公正公平:
1.对所有部门的文件资料进行公正、公平的处理,并保持中立;
2.在协助品质部门领导进行报表、简报等工作时,保证真实性、准确性和公正性。
切实可行:
1.在完成文件资料的搜集、整理、归档等工作时,注重细节、把握时间节点,确保工作能够顺利进行;
2.在品质部门日常事务的安排中,考虑实际情况和资源限制,提出可行性方案。
持续改进:
1.及时总结工作中遇到的问题,分析原因,提出改进方案,以便不断提高工作效率;
2.积极主动学习品质管理相关知识和技能,不断完善自己,为企业做出更大的贡献。
品质文员工作说明书
品质文员工作说明书一、岗位概述品质文员是公司品质管理部门的重要成员,主要负责协助品质主管进行文件、数据和报告的编制、整理和管理,以确保产品和服务的质量符合公司的标准和要求。
二、岗位职责1. 文件管理:- 负责品质管理部门文件的编制、修改和存档工作;- 组织、维护文件档案,确保文件的完整性和易于检索。
2. 数据录入和统计:- 协助品质主管进行数据采集、整理和录入;- 负责对相关数据进行统计分析,并生成相应的报告。
3. 报告撰写:- 根据品质主管的要求,编写相关的品质报告;- 确保报告的准确性和及时性,以便供公司决策参考。
4. 品质问题跟踪:- 根据品质主管的指示,跟踪和协调品质问题的处理进程;- 跟进并记录问题的解决情况,并向相关部门进行反馈。
5. 品质培训和宣传:- 协助品质主管进行内部培训和宣传工作;- 准备培训资料和宣传材料,组织培训会议和宣质会议。
6. 问题分析:- 根据品质数据和报告分析问题,并提出改善措施;- 协助品质主管进行过程改善和质量提升。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,质量管理、工商管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验:有相关岗位的工作经验者优先考虑。
3. 技能要求:- 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;- 具备较强的数据处理和分析能力;- 有良好的文字表达和沟通能力;- 具备团队合作意识,善于协调和处理问题。
4. 职业素质:- 严谨细致,注重细节,具备较强的执行力;- 具备一定的自主学习和问题解决能力;- 具备较好的时间管理和压力抗性。
四、绩效考核指标1. 文件管理准确无误,并按时进行存档。
2. 数据录入准确无误,并按时完成。
3. 报告撰写准确无误,并按时完成。
4. 问题跟踪及时有效,问题处理进程符合要求。
5. 培训和宣传工作有条不紊,宣质会议效果良好。
6. 问题分析准确无误,并提出有效改善措施。
五、工作环境与工作时间品质文员工作地点位于公司办公区域。
品质文员岗位职责与权限
4、会议的记录与整理
(1)负责做品质会议的记录与整理工作。
(2)负责对会议记录整理好后分发给部门相关人员。
5、品质文件的发行,回收与管理
(1)负责品质部的标准样品、检验标准书的受控、发行和管理(包括建立电子档)。
(2)负责品质各类文件的回收及报废申请。
(3)负责对品质各类文件的整理,分类,装订,存档与维护等工作。
8、6S活动的监控
(1)负责对整个公司的6S执行状况按计划进审查,发现问题采取证据,做成问题点反馈各部门进改善,并追踪改善效果。
(2)每月对6S活动进行评比,按制度提出奖励和处罚申请。
9、按时完成上级交办的任务。
三、职权范围
(1)有权对品质日常报表的疑例处提出质疑。
(2)有权对要求品质人员对错误的报表进行改正。
品质文员岗位职责与权限
岗位名称
品质文员
职务代理人
其它部门文员、或临时指定
直属上级
品质经理
直接下属
无
一、本职工作
负责品质日常报表数据电脑的输入统计,各检验记录及文件的整理存档,品质各类文件资料的收发,本部门物品的申购及分发、品质会议记录及分发、部门人员考勤、6S日常审查、授控文件分发、存档、作废文件销毁等。
(4)负责品质部所以受控文件的申请。
6、品质宣传栏的制作及资料的收集
(1)负责品质部宣传栏的制定及品质宣传资料的收集工作。
(2)负责品质宣传栏每月的换版及更新工作。
7、文控中心管理
(1)负责按《文件记录控制程序》要求,对公司各部质量管理体系文件的编号、文件格式、受控印、版本号的管理及分发、记录等。
(2)负责公司内部质量管理体系文件的原版整理、存档、记录。对作废文件及时回收、记录、销毁。
品质部文员职责
职务说明书及入职要求
一、职位基本信息
职位名称
品质文员
所属职系
品质职系
所属部门
品质部
直接上级
品质部副经理
薪酬等级
\
பைடு நூலகம்本职位在编人数
1人
直接下级人数
无
分析时间
\
工作评价员
品质部副经理
二、职位设置的目的
负责统计公司的各类品质数据,并及时更换图纸,以保证检验员的检查及时与准备性。
每月
6
负责每月供应商与客户的品质数据统计与整理,并于每月初第5个工作日发给品质部副经理进行审核。
每月
7
负责光谱仪数据的存档与整理,并于当天发给品质部副经理。
有需要时
8
负责品质部人员每月办公文具的申领与派发。
每月
9
负责《检测设备检具清单》的登记,并于每周一发给品质部副经理。
有需要时
10
负责品质部各类报表的打印与整理。
三、在组织中的位置
四、工作职责及衡量标准
重要性
工作职责
执行时间及频次
衡量指标
1
负责出货图纸的整理归档与分发更换。
每天
2
负责《品质异常联络单》的整理、派发与数据统计。
每天
3
负责《品质日报表》的整理存档,并于每周一发给品质部副经理。
每天
4
负责品质部周会的会议记录与整理存档。
每周
5
负责每月检测仪器《设备点检表》更换与存档。
特征描述
工作的时间特征
订单不多时基本按正常时间上下班,订单多时几乎天天加班。
工作的紧张程度
大部分时间的工作节奏比较快,下午17:00-20:00比较紧张。
品质保障部文员工作说明书
4.负责部门各类物品的请购、领取、保管等工作;
5.负责收集本部门员工的各项反馈和建议,为员工解决力所能及的后勤工作;
6.本部门及质量、环境安全文件的汇集、归档、发布;
7.品质日报、周报、月报、统计分析;
8..运用6S的相关知识,结合工作需要,来实施6S;
9.负责本岗位废弃物的收集;
3.督促车间内6S完成情况,并定期培训。
4.负责废弃物(如硒鼓、电池等)的收集、处理;
绩效标准:1.工作态度积极端正,忠于职守,按规定出勤。
2.严格遵守工作制度,有效利用工作时间。
3.相关知识掌握熟练,能制定合理的工作计划。
4.有较强的团队协作能力,能够与部门内其他工作人员互相配合。
5.工作总结及汇报真实准确,并且有可实行的改进计划。
10.积极参加公司组织的各种应急预案演练;
其他职责:完成领导临时分配的任务。
岗位权限:1.对本部门各类报表有问题时,提出疑议;
2.对本部门请购的物品有保管权;
3.对本部门不符合6S规范的现象,提出建议;
岗位责任:1.做到“物领所需,及时领取”避免物料供应的脱节而造成无谓的停工待料;
2.协助有关人员做好本部门各种报表的统计;
品质保障部工作说明书
岗位名称:品质保障ຫໍສະໝຸດ 统计文员岗位定编:1人直接上级:部长
所属类别:普通岗
学历要求:中专
分析日期:2011.04
工作概述:负责各类报表的统计与上交;负责品质保障部所需物品的领取与请购;各类文件的汇总与接收。
岗位职责:1.及时传达公司的有关规定和各项通知;
2.品质资料的汇集、汇总、分析;
品质文员岗位职责说明书
品质部文员职务说明书
健Байду номын сангаас状况:健康。
教育背景:
中专以上学历。
培训经历:
参加过办公室运作相应的培训。
接受过沟通协调能力以及初步的管理能力的培训。
经 验:
企业中同等职位两年以上工作经验。熟悉操作办公软件。
技能技巧:
有仔细,认真的工作态度。
良好的沟通和协调能力。
态 度:
优秀的敬业精神和职业道德。
优秀的团队合作精神和执行力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:无危险,无职业病危险。
品质部品检员QA职务说明书
职位名称
品质部QA
所属部门
品质部
直接上级
品质主管
核 准 人
直接下属
无
填写日期
职位概要:
按上级的工作按排,根据有关检测程序和检验标准,完成各项测试要求。
工作职责:
1.了解所有产品测试的质量要求。熟悉产品结构及功能检查要求,按要求进行测试。
4.各类通知:信息,资料收发、传阅、整理、归档。
5.样品签署、保管、登记、整理、归档。
6.部门内新同事入厂手续之办理,工衣领取,人事资料归档及辞工手续处理。
7.在部门内的会议中,作会议记录并整理存档。
工作职权:
1.对部门内的测量仪器,样办以及资料有管理权。
2.对改善品质内部系统运作以及提高产品质量有建议权。
1按照要求准确做出测试,对测试结果的判断情况每月进行一次统计,发现问题及时反馈部门主管。
2 每天完成当天的产品测试后,填写检验报告,并呈报部门主管。
任职资格:
生理要求:
年龄:18岁以上。
性别:男、女不限。
品质文员岗位职责说明书(共5篇)
品质文员岗位职责说明书(共 5 篇)第1 篇:品质文员岗位职责品质文员岗位职责【篇 1:品质部文员岗位职责】品质部文员岗位职责1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。
2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。
3、做好“5s”管理工作。
4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。
5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。
6、负责做品质会议记录工作。
7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。
8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。
9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。
10、负责电话的接听与记录工作。
11、负责新进人员的资料存入电子档【篇 2:品质文员岗位说明书】岗位说明书 av(qr)hr-01-2批准:审核:制定:签认:刘登芳【篇 3:品管部文员岗位职责简介】品管部文员岗位职责简介 1)岗位名称:品管部文员 2)直接上级:品管部经理 3)直接下级:无4)本职工作:文件管理,品质数据统计汇总 5)工作责任:a)文字电脑处理;b)品管部收文、发文记录与文件资料的管理; c) 品质数据每周、每月统计汇总;d)品管部办公用品的申请、领取和发放;e)新机型实际试用的申领、发放及试用跟踪;f)复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。
6)素质要求:a) 大专以上学历,有文职工作经验; b) 电脑操作熟练,英文良好; c) 工作细致认真,有责任心。
5.2.2 qa 稽核工程师岗位职责1)岗位名称:品质稽核工程师(qa 工程师) 2)直接上级:品管部经理 3)直接下级:无4)本职工作:负责产品、质量体系稽核及改进 5)工作责任:a) 参与质量管理体系建构、维护和改进的策划、实施。
b) 负责质量体系内部审核的策划、实施和核查跟踪。
c) 负责外部审核(第二方、第三方)和联络、陪同、检讨和回复。
d) 对品质问题的分析及处理跟踪。
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任职资格要求
准入学历
大专学历以上
专业
无
经验
2年以上统计分析相关工作经验。
知识与技能
熟练运用Excel,Word,PPT及相关软件。
职业素养
为人正直、公允,原则性强,具有良好的服务意识、团队及奉献精神
工作条件
工作场所的固定性
固定
职业危险因素
无
预防职业危险因素的知识和防护
无
协作要求
内部客户
品保部内部员工
外部客户
各客户业务员
批准
审核
编制
实施日期
岗位职责标准说明书
岗位名称
品保部文员
所属部门
品保
文件编号
文件名称
品保部文员岗位职责标准说明书
版本
页数
2
直接上级岗位
品保部经理
直接下级岗位
∕
岗位核心价值
负责部门相关品质数据统计分类、相关品质记录的整理归档以及相关文件资料的收发,确保统计数据及时准确,品质记录完整,文件发放准确。
职责与工作结果
职责
工作结果
文件管理
1.负责本部门各类文件的分发、回收、保管工作,确保及时准确率100%。
数据录入
1.品质数据的录入电脑工作;确保及时准确率100%;部门人员的考勤统计和管理,确保及时准确率100%。
物资管理
1.办公用品的申领、保管、发放。确保工作结果及时到位100%。
委派工作
1.负责完成部门经理委派的其他工作,确保完成及时率100%,结果报委派泄露或出卖公司检验规范、供应商信息、外部客户信息等资料;
2.严重渎职,导致本职工作出现重大纰漏,造成公司遭受重大经济损失;
3.对公司重大事件恶意隐瞒不报,对公司造成严重影响和损失;
4.拉帮结派,在公司内部形成帮派体系,严重影响公司正常运营;
5.以权谋私,利用权力收受员工或外部人员贿赂,谋取个人私利。
后果严重
具有上述行为者,均属违反公司重大制度规定,公司将给予罚款以及相应处分;情节严重者,将依法解除劳动合同;情节特别严重者,保留追究相应民事或刑事责任的权利。
核心权限
运营权限
1.品质部所有工作报表,按时完成、上交、整理、保存
2.按有关规定对品管部文件、档案进行例行的保养、管理或销毁。
人事权限
1.本部门人员绩效统计权;