重大活动(会议)承办合同协议书范本
大型活动承办合同模板7篇
大型活动承办合同模板7篇篇1甲方(活动主办方):____________________乙方(活动承办方):____________________鉴于甲方欲举办一场大型活动,现委托乙方负责承办该活动,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就本次活动的承办事宜达成如下协议:一、合同双方1. 甲方是本次活动的主办方,拥有活动的最终决策权。
2. 乙方是本次活动的承办方,负责活动的策划、组织、执行及后期服务。
二、活动基本信息1. 活动名称:____________________2. 活动时间:____________________3. 活动地点:____________________4. 活动内容:____________________三、承办范围及服务内容1. 乙方负责活动的策划、设计、组织及执行。
2. 乙方负责活动场地的租赁及布置。
3. 乙方负责活动人员的招募、培训及管理。
4. 乙方负责活动物资的采购、租赁及配置。
5. 乙方负责活动的宣传推广。
6. 乙方负责活动的食品安全及医疗保障。
7. 其他相关服务内容,双方可另行约定。
四、合同金额及支付方式1. 本次活动的总承办费用为人民币______元。
2. 甲方需在合同签订后______日内向乙方支付定金______元。
3. 活动结束后,甲方需在______日内支付剩余款项______元。
4. 支付方式:____________________(如银行转账等)。
五、双方权利义务1. 甲方有权对乙方的活动策划、执行进行监督。
2. 甲方有义务按照合同约定支付承办费用。
3. 乙方有权按照合同约定收取承办费用。
4. 乙方有义务按照合同约定提供优质的服务,确保活动的顺利进行。
5. 双方共同遵守合同约定,确保活动的合法性、安全性和效果。
六、违约责任及处理方式1. 若甲方未按合同约定支付承办费用,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。
活动承办合同协议书范本3篇
活动承办合同协议书范本3篇篇1甲方(活动主办方):____________________(以下简称甲方)乙方(活动承办方):____________________(以下简称乙方)鉴于甲方委托乙方承办特定活动,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的甲乙双方同意,由乙方负责承办甲方所举办的活动,活动的具体内容、形式、时间、地点等由双方另行商定并确定在本合同附件中。
二、活动内容本合同所约定的活动包括但不限于活动策划、组织、实施以及活动期间的现场管理等内容。
具体活动内容详见本合同附件。
三、合同期限本合同自双方签署之日起生效,至活动结束并清算完毕止。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照双方约定的标准向甲方提供活动承办服务,并收取相应的服务费用。
具体费用标准、支付方式等详见本合同附件。
2. 甲方应按照约定的时间和方式支付服务费用。
如甲方未按时支付,乙方有权暂停提供服务,直至甲方支付完毕。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供活动承办服务,并对乙方的服务质量进行监督。
2. 乙方应按照本合同约定提供活动承办服务,并保证服务质量。
乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。
3. 双方应共同协商并确定活动的具体内容、形式、时间、地点等,并确保活动的顺利进行。
4. 乙方应对活动中所涉及的信息、资料等进行保密,未经甲方同意,不得向第三方泄露。
5. 甲方应提供活动相关的必要支持和协助,确保活动的顺利进行。
六、违约责任1. 如因乙方的过失导致活动无法如期进行或产生其他损失,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方的损失。
2. 如因甲方的过失导致活动无法如期进行或产生其他损失,甲方应承担相应的违约责任。
3. 如因不可抗力导致活动无法如期进行或产生损失,双方应协商解决。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决。
协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他条款本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
活动承办合同协议书范本7篇
活动承办合同协议书范本7篇篇1甲方(活动主办方):____________________(以下简称甲方)乙方(活动承办方):____________________(以下简称乙方)鉴于甲方委托乙方承办特定活动,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的及活动概述本合同旨在明确甲、乙双方在活动承办过程中的权利与义务。
活动名称:____________________;活动地点:____________________;活动时间:自______年______月______日至______年______月______日。
二、活动范围及内容1. 乙方负责承办甲方指定的活动,包括但不限于活动策划、组织、执行与宣传。
2. 活动内容包括但不限于开幕式、展览展示、论坛研讨、文艺演出等。
3. 乙方应根据甲方需求,提供专业化的活动策划方案并执行。
三、合同金额及支付方式1. 活动总承办费用为人民币______元(大写:______元整)。
2. 甲方应在合同签订后______日内向乙方支付定金,金额为总承办费用的______%。
3. 活动结束后,甲方应在验收合格后______日内支付剩余款项。
4. 乙方应在甲方支付款项前提供正规发票。
四、双方权利义务1. 甲方有权对活动进行监督和检查,确保活动按照合同要求进行。
2. 乙方应按时、按质完成活动策划、组织、执行与宣传。
3. 乙方应确保活动安全、顺利举行,避免发生安全事故。
4. 甲方应提供活动相关的资料,协助乙方完成活动策划。
5. 乙方在活动期间应遵守法律法规,尊重甲方及其他合作方的权益。
五、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。
2. 若乙方未按合同约定履行义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并要求赔偿损失。
3. 若因不可抗力导致活动无法如期举行或产生损失,双方应协商解决。
六、保密条款1. 双方应对涉及本合同的商业机密、技术资料等信息予以保密。
大型活动承办合同
大型活动承办合同全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:大型活动承办合同一、甲方:(委托方)地址:联系人:电话:二、乙方:(承办方)地址:联系人:电话:鉴于甲方拟举办一场大型活动,为确保活动的成功举办,特委托乙方承办该活动,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:第一条活动基本情况甲方拟举办的大型活动名称、时间、地点、主要内容等基本情况详见附件《活动策划方案》,附件为本合同的组成部分。
第二条任务和义务1. 乙方应按照《活动策划方案》的要求,全面负责活动的统筹策划、组织实施、文案设计、宣传推广、现场布置、人员配备、设备租赁等工作,并保证活动顺利完成;2. 乙方须保证活动期间的安全稳定,如有突发事件及时处置,并在活动结束后做好后期整理;3. 乙方应配备专业人员,确保活动过程中各项工作的顺利进行;4. 活动结束后,乙方应详细整理活动资料,并及时提供相关活动总结、数据分析等报告给甲方。
第三条服务和保障1. 乙方应提供与活动主题相符的服务,包括但不限于主持人、表演节目、宣传品制作等;2. 乙方应为活动提供完备的保险保障,保障活动期间的参与人员和设备等安全;3. 如甲方需要,乙方应提供相关活动的策划执行方案、预算、物资采购清单等。
第四条报酬和支付方式1. 甲方应在合同签订后三个工作日内向乙方支付活动策划费用的50%作为预付款;2. 活动举办结束后,甲方应当在三个工作日内结算乙方的全部费用,其中包括策划、执行等所有费用;3. 甲方应向乙方支付的款项不得迟于合同规定的付款日期,逾期支付的,甲方应承担每日千分之五的滞纳金。
第五条违约责任1. 任何一方未按照约定履行合同义务的,应承担相应的违约责任;2. 乙方未能按时完成活动策划、执行工作,导致活动未能达到预期效果的,应向甲方承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决本合同发生的一切争议,乙方和甲方应协商解决;协商不成的,向乙方所在地人民法院诉讼解决。
第七条其他本合同的未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议具有同等效力。
大型活动承办合同5篇
大型活动承办合同5篇篇1大型活动承办合同一、合同参照本合同由甲方和乙方签订,双方同意按照以下约定进行合作。
本合同的内容以承办活动的具体工作内容及合作细则为准,若有任何更改或补充条款需另行协商签订书面协议。
二、合同目的甲方为主办方,乙方为承办方,双方共同合作承办一项大型活动(以下简称“该活动”)。
本合同的目的在于明确双方的权利义务,规范双方的合作关系,确保该活动的顺利开展。
三、合同内容1. 甲方应向乙方提供该活动的详细信息,包括活动主题、日期、地点、预算、宣传方案等。
2. 乙方应按照甲方的要求制定承办方案,包括活动策划、执行、监督等工作。
3. 乙方应根据活动预算合理安排活动所需的人力、物力、财力等资源,并保证活动的顺利实施。
4. 乙方应根据活动需求拟定活动宣传方案,并确保宣传效果的最大化。
5. 甲、乙双方应互相合作,携手完成该活动的策划、执行、监督、总结等工作,并保证活动的成功举办。
四、合同履行1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至甲方活动完结之日止。
2. 甲、乙双方应本着合作、互信、互利的原则,全力配合完成各项工作。
3. 若因一方原因而导致该活动无法顺利进行,应承担相应责任并依约赔偿另一方损失。
4. 若因不可抗力等特殊原因导致该活动无法顺利进行,双方可协商解除合同,但应尽量减少损失。
五、合同变更1. 若在活动策划及执行过程中出现不可预测的情况,双方可协商签订书面补充协议,明确新的工作安排。
2. 双方应遵守原合同约定,如需对合同内容进行修改,应经双方同意并签署书面协议。
六、合同解除1. 若一方严重违反合同约定,并经书面通知后未能立即整改,对方有权解除合同并要求违约方赔偿损失。
2. 若因不可抗力等特殊原因导致该活动无法举行,双方可协商解除合同,但应书面通知对方并尽量减少损失。
七、合同争议若因本合同的履行发生争议,双方应友好协商解决,如无法协商,应提交相关部门进行调解。
如仍无法解决,应向法院提起诉讼。
大型活动承办合同6篇
大型活动承办合同6篇篇1甲方(活动主办方):____________________乙方(活动承办方):____________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方就甲方举办的大型活动(以下简称“活动”)的承办事宜,经友好协商,达成如下协议:一、活动概述1. 活动名称:__________________________________2. 活动时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。
3. 活动地点:__________________________________4. 活动内容:(简述活动内容、规模、形式等)__________________________________二、合同宗旨甲乙双方本着诚实守信、团结协作、互惠互利的原则,确保活动的顺利举办,并共同促进双方的共同发展。
三、承办事项及要求乙方负责承担以下事项:1. 活动策划:制定详细的活动方案,确保活动顺利进行。
2. 场地租赁:负责活动场地的租赁工作,确保场地符合活动需求。
3. 物资采购:负责活动所需物资的采购与租赁,包括但不限于设备、礼品、道具等。
4. 宣传推广:负责活动的宣传推广工作,制定宣传方案并实施。
5. 现场管理:负责活动现场的布置、安保、交通协调等管理工作。
6. 其他相关事项:如节目安排、嘉宾接待等。
甲方对活动的具体要求如下:1. 活动内容应符合国家法律法规和社会公德。
2. 乙方需按照甲方要求制定详细的活动方案,并经甲方确认后实施。
3. 乙方应确保活动的顺利进行,并遵守活动的各项规定。
四、费用及支付方式1. 活动总费用:人民币______元(大写:_____________________元整)。
具体费用明细由双方另行签订补充协议确定。
2. 支付方式:甲方应按照约定时间将活动费用支付给乙方,乙方在收到款项后提供正规发票。
3. 若有超出合同约定的费用,双方应另行签订补充协议确定支付方式和金额。
活动承办合同5篇
活动承办合同5篇篇1甲方(活动主办方):____________________乙方(活动承办方):____________________鉴于甲方欲举办一场重要的活动,乙方具备承办此类活动的专业能力和经验,双方经过友好协商,达成以下活动承办合同:一、合同双方1. 甲方为本次活动的主办方,有权决定活动的目的、内容、形式等。
2. 乙方为活动的承办方,负责活动的策划、组织、执行及后续工作。
二、活动内容与形式1. 活动名称:____________________。
2. 活动时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。
3. 活动地点:____________________。
4. 活动内容:____________________。
形式包括但不限于讲座、展览、演出等。
三、合同金额与支付方式1. 本合同总金额为人民币______元。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付乙方______%作为预付款,活动结束后______日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后按照国家规定开具正规发票。
四、双方职责与义务1. 甲方职责:(1)提供活动相关的资料及信息;(2)协助乙方办理活动所需的许可、审批手续;(3)确保活动现场的设施、设备满足活动需求;(4)按时支付合同款项。
2. 乙方职责:(1)负责活动的策划、组织、执行及后续工作;(2)负责活动现场的布置、设备调试及技术支持;(3)确保活动安全、顺利进行;(4)维护甲方的形象和利益,对甲方提供的信息和资料承担保密义务。
五、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。
2. 若乙方未按合同约定履行义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付相应违约金。
3. 若因不可抗力导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。
六、知识产权保护1. 双方在活动过程中产生的知识产权归属甲方所有。
大型活动承办合同模板5篇
大型活动承办合同模板5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1大型活动承办合同模板甲方(承办方):____________(单位名称)法定代表人:____________地址:____________电话:____________传真:____________邮编:____________乙方(委托方):____________(单位名称)法定代表人:____________地址:____________电话:____________传真:____________邮编:____________鉴于乙方拟举办一场大型活动,现委托甲方作为承办方承办该活动,双方达成如下协议:第一条服务内容1. 甲方应按照乙方要求,全面、准确、高效地承办乙方所委托的大型活动,确保活动的顺利进行。
2. 甲方应制定详细的工作方案,并在活动举办前与乙方确认,确保双方对活动的目标、内容、流程等方面达成一致。
第二条合作方式1. 乙方应配合甲方的工作,提供必要的支持和协助,确保活动能够顺利进行。
2. 双方应及时沟通,密切合作,共同推动活动的顺利进行。
第三条费用支付1. 乙方应按照约定支付甲方的服务费用,具体金额为____________。
2. 乙方应按照约定时间和方式支付服务费用,逾期支付的,应支付相应的违约金。
第四条协议变更1. 在活动承办过程中,如有需要变更协议条款的,应双方协商一致并签订书面协议。
2. 未经双方协商一致,任何一方均不得擅自变更本合同内容。
第五条违约责任1. 任何一方未履行本合同约定的,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因不可抗力等不可预见的原因导致活动无法按时进行,双方应协商解决方案,并及时通知各方。
第六条其他1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至活动结束之日终止。
2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人签字:法定代表人签字:日期:日期:以上为合同正文,甲乙双方请仔细阅读并确认无误后签字盖章。
承办会议服务协议5篇
承办会议服务协议5篇篇1本协议由以下双方签订:甲方(主办方):乙方(承办方):鉴于甲方需要举办一场会议,乙方具备承办该会议的资质和能力,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,达成如下协议:一、会议基本情况1. 会议名称:2. 会议时间:3. 会议地点:4. 参会人员:5. 会议内容:二、乙方服务范围及内容1. 会议策划:乙方为甲方提供会议策划服务,包括确定会议主题、制定会议方案、设计会议流程等。
2. 会议组织:乙方负责会议的组织工作,包括邀请参会人员、确认参会名单、安排会议时间、地点等。
3. 会议执行:乙方负责会议的执行工作,包括现场布置、设备调试、人员接待等。
4. 会议宣传:乙方协助甲方进行会议宣传,包括制作宣传资料、发布宣传信息等。
三、甲方责任和义务1. 提供必要的支持和协助,确保会议的顺利进行。
2. 按照协议约定支付相关费用。
3. 对乙方的服务质量和效果进行监督和评估,提出合理建议和意见。
四、乙方责任和义务1. 严格按照协议约定履行服务范围及内容。
2. 确保会议的顺利进行,并达到甲方的要求。
3. 遵守法律法规和相关规定,保障参会人员的合法权益。
4. 积极配合甲方的监督和评估工作,及时改进服务质量。
五、费用及支付方式1. 本次会议的费用总额为人民币(大写)______元整(¥______元)。
2. 甲方需在签订协议后______天内向乙方支付全额费用。
3. 乙方需在收到款项后______天内向甲方提供正式发票。
4. 如因甲方原因导致费用增加,甲方需另行支付增加部分的费用。
5. 如因乙方原因导致费用增加,乙方需自行承担增加部分的费用。
六、违约责任及争议解决1. 双方应严格遵守本协议约定,如一方违约,需承担相应的法律责任。
2. 在履行本协议过程中,如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
大型活动承办协议5篇
大型活动承办协议5篇最新大型活动承办协议精选5篇订立协议书,其目的是为了更好地从制度上乃至法律上,把双方协议所承担的责任固定下来。
下面是小编为大家整理的关于最新大型活动承办协议,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!最新大型活动承办协议精选篇1甲方(委托方):乙方(受托方):甲、乙双方经友好磋商,本着平等自愿,互惠互利的原则,并依据《中华人民共和国合同法》之规定,就甲方的“”(以下简称“本项目”)委托乙方提供公关活动执行服务事宜,达成以下合同条款。
一、委托事项及服务内容1.委托事项:甲方委托乙方对提供公关活动执行服务事宜。
2. 服务内容包括但不限于:1) 公关活动的组织实施2) 活动策划及执行方案提交3) 活动执行所需物料的采购及制作4) 活动所需服务人员5) 活动现场布臵及撤场6) 活动现场执行流程监控二、合同执行时间20____年05月01日—20____年05月01日三、双方责任(一)甲方权利1.在本合同的履行期间,甲方有权对乙方的工作提出要求、建议或修改。
2. 甲方有权指派专人与乙方进行接洽,该专人并可以代表甲方的正式意见。
(二)甲方责任与义务1. 确定合同的基本性质及目的,并提出具体要求。
2.确定合同的基本性质及目的,并提出具体要求。
3.甲方应及时全面地提供乙方为项目工作所需的一切与项目相关的资料及信息并保证其合法性。
4.为保证本工作的有效性,在合作期间与乙方保持密切沟通,并对乙方工作提供及时的建议与反馈。
5.对乙方工作进行监督、调整、验收,并最终确认。
6. 甲方应按双方约定的时间计划对乙方的工作内容进行审查及确认,以便乙方对执行工作进行修正和实施。
7.甲方同意在乙方按时履约即无违约行为的前提下,按照本合同第四条的约定向乙方支付费用。
(三)乙方权利1.乙方有权要求甲方提供完善、系统的产品资料及相关动态信息。
2.乙方正常、合理的工作程序、方法等,甲方不应进行干涉。
3.乙方有权要求甲方按合同约定条款按时支付相关款项。
大型活动承办合同6篇
大型活动承办合同6篇篇1大型活动承办合同一、合同双方甲方(委托方):公司名称:___________法定代表人:___________注册地址:___________联系人:___________联系电话:___________乙方(承办方):公司名称:___________法定代表人:___________注册地址:___________联系人:___________联系电话:___________二、承办内容甲方委托乙方承办一场大型活动,包括但不限于活动策划、场地布置、人员配备、物资采购、节目安排、现场管理等方面的工作。
三、服务标准1. 乙方应按照甲方的要求,提供符合活动主题和要求的策划方案,并在甲方确认后进行实施。
2. 活动过程中,乙方应提供足够的人员和设备保障活动的顺利进行,确保现场秩序井然。
3. 乙方应按时完成活动前的准备工作,包括场地布置、物资采购、节目安排等,并保证活动品质达到甲方的要求。
4. 活动结束后,乙方应做好活动总结工作,提供活动执行报告,并接受甲方的评价和建议。
四、费用支付1. 甲方应根据双方商定的费用标准,按时支付承办费用。
2. 如需额外费用或有其他变动,双方应协商解决。
3. 费用支付方式:___________五、违约责任1. 任何一方违反合同规定,应承担相应的违约责任。
2. 如因一方违约导致无法继续履行合同,对方有权要求违约方支付违约金,并承担由此造成的一切损失。
3. 如双方发生争议,应协商解决;协商不成,可向有关部门申请调解或提起诉讼。
六、保密条款双方应对涉及商业机密的信息和资料保密,未经对方允许不得向第三方透露。
七、合同变更如需修改合同内容,双方应协商一致并签订书面协议。
八、其他条款1. 本合同自双方签字生效,有效期为活动结束后一个月。
2. 未尽事宜,双方可另行协商解决,并签订书面补充协议。
甲方(盖章):日期:___________年____月____日乙方(盖章):日期:___________年____月____日(以上为大型活动承办合同范本,具体内容可根据实际情况修改完善)篇2大型活动承办合同第一章总则为了明确大型活动的承办方和活动组织方之间的权责关系,保证活动顺利进行,特制定本合同。
会议承办合同3篇
会议承办合同3篇篇1会议承办合同甲方:__________________地址:__________________乙方:__________________地址:__________________鉴于甲方拟在(具体时间)召开一次重要会议,现甲、乙双方本着互惠互利、平等自愿的原则,就有关会议承办事宜达成如下协议:第一条会议名称、时间和地点甲方将于(具体时间)在(具体地点)举办(具体会议名称)会议。
第二条会议内容及规模1. 本次会议的主题为(具体主题),内容包括(具体内容)。
2. 预计参会人数为(具体人数),参会人员包括(具体人员名单)。
第三条会议承办范围1. 乙方承担会议的整体组织策划工作,包括但不限于会议场地租赁、设备设施搭建、会务人员招聘、餐饮服务等。
2. 乙方应根据会议规模和要求提供相关的会议流程安排,并确保会议的顺利进行。
3. 甲方对乙方的工作成果负有最终审核权,如有无法满足要求的地方,应及时提出修改意见。
第四条会议费用1. 本次会议的总费用为(具体金额),具体分配如下:(1)场地租赁费用:________元;(2)设备设施费用:________元;(3)人员费用:________元;(4)餐饮服务费用:________元;(5)其他费用:________元。
2. 甲方应在签订本合同后5个工作日内支付30%的会议费用作为订金,剩余费用应在会议开始前3个工作日内支付。
第五条会议保障1. 乙方应妥善安排会议期间的安全保障工作,确保参会人员和会议设施的安全。
2. 乙方应具备应急处理能力,协调解决会议期间可能出现的问题。
3. 如遇不可抗力因素导致会议无法正常进行,甲、乙双方应及时协商解决方案。
第六条保密条款1. 本合同签署后,甲、乙双方应保守会议相关信息,不得向第三方透露。
2. 如因违反保密条款导致的损失,违约方应负责赔偿。
第七条违约责任1. 若任何一方因故未能履行本合同,应承担相应的违约责任。
大型活动承办合同模板7篇
大型活动承办合同模板7篇第1篇示例:大型活动承办合同甲方:_________(委托方单位名称)乙方:_________(承办方单位名称)鉴于甲方计划举办一场大型活动,现甲乙双方经友好协商,就活动的具体承办事宜达成如下合同:一、活动基本信息1. 活动名称:________________2. 活动时间:_______________3. 活动地点:_______________4. 活动规模:_______________二、承办范围乙方承诺根据甲方的要求,全面负责活动的策划、组织、执行及后续服务等相关工作,具体包括但不限于:1. 活动策划方案的制定2. 活动场地和设备的租赁安排3. 活动人员招募、培训及安排4. 活动资金使用和预算安排5. 活动现场布置和后勤保障6. 活动宣传和媒体合作7. 活动期间的安全保障和突发事件处理8. 活动后的数据整理、汇报和总结三、权利和义务1. 甲方的权利:(1)甲方有权对活动的策划方案、执行进度等进行监督和检查;(2)甲方有权对乙方提供的服务进行评估,并提出合理的要求和意见;(3)甲方有权根据活动的实际情况,对部分活动细节提出调整或变更;2. 乙方的权利:(1)乙方有权根据甲方的要求对活动方案进行调整和优化;(2)乙方有权对活动过程中的现场管理进行安排和调动;(3)乙方有权对活动策划方案进行修改,以保证活动的顺利进行;3. 甲方的义务:(1)甲方应提供活动的基本信息和要求,包括活动目的、预算、人员配备等;(2)甲方应按时支付活动经费,并在需要时提供必要的支持和帮助;4. 乙方的义务:(1)乙方应按照甲方的要求,在规定时间内完成活动策划方案的制定;(2)乙方应积极协调活动中的各项事务,确保活动的顺利进行;(3)乙方应按时提交活动执行进度报告和费用清单等相关资料。
四、费用支付1. 甲方需向乙方支付的费用为:_____________(具体金额);2. 费用支付方式:_____________;3. 具体费用包括但不限于:活动策划费、场地设备租赁费、人员配备费、宣传费用等。
大型活动承办合同模板5篇
大型活动承办合同模板5篇篇1甲方(活动主办方):____________________乙方(活动承办方):____________________鉴于甲方有意委托乙方承办其举办的大型活动,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同双方1. 甲方是本次大型活动的主办方,拥有活动的举办权及相关的法律权益。
2. 乙方是本次活动的承办方,愿意接受甲方的委托,负责本次活动的具体执行。
二、活动内容与范围1. 甲方委托乙方承办的大型活动为:____________________。
2. 活动的时间、地点、内容、形式等由甲乙双方共同商定,并严格按照商定的方案执行。
三、合同金额及支付方式1. 甲方应支付乙方的活动承办费用为人民币________元(大写:____________________元整)。
2. 甲方应在合同签订后____日内支付乙方总费用的____%作为预付款。
3. 活动结束后,甲方应在____日内支付剩余款项。
4. 乙方应在收到款项后提供合法的发票。
四、双方职责与义务1. 甲方职责:(1)提供活动的相关文件和资料;(2)确保活动内容的合法性;(3)按时支付乙方活动承办费用。
2. 乙方职责:(1)按照双方商定的方案,具体执行活动;(2)负责活动的组织、策划和实施;(3)确保活动现场的安全和秩序;(4)及时向甲方反馈活动进展情况。
五、违约责任1. 如甲方未按合同约定支付乙方活动承办费用,乙方有权要求甲方支付违约金,并有权解除合同。
2. 如乙方未按合同约定履行其义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权解除合同。
3. 因一方违约造成对方损失的,违约方应承担赔偿责任。
六、保密条款1. 双方应对涉及本合同的商业秘密予以保密。
未经一方书面同意,另一方不得向第三方泄露。
否则,应承担违约责任。
2. 本保密条款自合同签订之日起生效,至合同终止后____年止。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
大型活动承办合同4篇
大型活动承办合同4篇篇1大型活动承办合同一、甲方与乙方为保证双方权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,通过友好协商,达成如下协议:二、甲方:(委托方)三、乙方:(承办方)四、承办内容:五、承办时间:六、承办地点:七、合同金额:八、付款方式:九、甲方权利与义务:1. 甲方应按照合同约定的时间和地点履行相应的付款义务,保证活动顺利进行。
2. 甲方应按要求提供活动所需的相关资料和配合工作。
3. 甲方应妥善保存好活动现场和设备,确保活动期间的安全。
4. 甲方应在活动结束后对乙方的工作进行评价和验收。
十、乙方权利与义务:1. 乙方应按时、按质、按量完成承办活动。
2. 乙方应保证活动期间的安全和秩序,确保顺利进行。
3. 乙方应根据甲方的要求提供相应的活动内容和服务。
4. 乙方应认真评估活动风险,提前做好准备工作。
十一、违约责任:1. 一方违反合同规定,责任方需向对方支付违约金或承担相应的法律责任。
2. 如因不可抗力因素导致活动无法进行,双方可协商解除合同,相应的违约金由造成不可抗力的一方承担。
十二、争议解决:本合同履行过程中如发生争议,甲乙双方应友好协商解决;若不能协商解决,应提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁。
十三、本合同自双方签约之日起生效,至活动结束之日止。
甲方(盖章):乙方(盖章):签约日期:签约日期:签约地点:签约地点:以上为大型活动承办合同,双方各自对合同内容进行了仔细阅读并认可,特此签订。
篇2大型活动承办合同合同编号:XXXXXX甲方:xxxxx公司法定代表人:XXX地址:XXX联系电话:XXX乙方:xxxxx机构法定代表人:XXX地址:XXX联系电话:XXX鉴于甲方为举办大型活动,现特邀请乙方承办该活动,双方经友好协商,于____年____月____日签订如下合同,共同遵守并履行:第一条项目名称1.1 甲方委托乙方承办的大型活动项目名称为“XXXXX”。
第二条活动时间2.1 本次活动预计举办时间为XXXX年XX月XX日至XX月XX 日,具体安排以双方协商一致为准。
大型活动承办合同4篇
大型活动承办合同4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1大型活动承办合同合同编号:XXXXX甲方(承办方):XXXX公司乙方(委托方):XXXX机构鉴于甲方具备丰富的活动承办经验和专业团队,乙方欲委托甲方承办其举办的大型活动,现就相关事宜达成如下合同:第一条项目委托与服务内容1.1 乙方委托甲方承办其举办的XXXXX大型活动,包括但不限于活动策划、场地布置、人员协调、活动执行等各项服务。
1.2 活动包含的具体内容、规模、时间、地点、预算等事项由双方另行商定,并以书面协议确认为准。
1.3 甲方应派出专业团队全程负责活动策划、执行及后续跟进工作,确保活动顺利进行。
第二条合同价款2.1 乙方应按照活动总预算支付合同价款给甲方,具体金额和付款方式双方另行商定并在合同附件中载明。
2.2 如因活动策划需求的变更导致费用增加,乙方应与甲方协商确定额外费用,并及时支付。
第三条合同履行期限3.1 本合同自双方签署之日起生效,至活动结束并完成结算为止。
3.2 如乙方提前终止合同,应承担相应违约责任;如因甲方原因无法履行合同,甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。
第四条保密条款4.1 双方应对合同涉及的商业机密及其他保密信息自始至终保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方透露。
4.2 若一方违反保密义务,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此造成的一切损失。
第五条意外事件处理5.1 如因不可抗力等不可预见事件导致活动无法如期履行,双方应及时协商解决方案,并尽力减少损失。
5.2 如因甲方原因导致活动受阻,甲方应全力补救,并承担相应赔偿责任。
第六条其他约定6.1 本合同内容不得变更,任何变更应经双方书面确认方为有效。
6.2 本合同涉及的其他事项双方可另行协商明确,并以书面形式载明。
6.3 本合同一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(承办方):乙方(委托方):签署日期:签署日期:以上为《大型活动承办合同》的详细内容,双方在签署之前应仔细阅读并确认,确保一切合法合规,以确保活动的顺利进行和委托方的利益。
承办会议协议书(通用4篇)
承办会议协议书(通用4篇)甲方:__________________________乙方:__________________________甲乙双方经友好的协商,确定由甲方承办乙方的_____________会议,并达成如下协议:1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___月___日。
2、会议举办的地点为________________________________。
3、主会场地点为____________________________________。
4、会议团体用房类型及房价:酒店星级:________标准间门市价:_______,协议价:________、套房:________预定房间数:_________5、会场:需要会场面积_______㎡,预定会议人数________人摆放要求____________________,会场租金_________元/天。
6、餐饮:A、用餐标准:早餐______元/人;正餐_______元/人;自助餐_________元/人,会议茶点________元/人。
B、用餐形式:自助餐/中式围餐C、用餐数量:早餐:_______围/天、中餐:_______围/天、晚餐_________围/天、自助餐:_________人次/天、会议茶点:_______人次/天D、特殊要求:清真/西餐菜谱由酒店提供,乙方代表签字确认,会议人员凭___________证件用餐。
7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜,安排站场接送,以及会议考察等相关会务活动,费用由乙方全额支付。
8、结算方式:A、预付订金:合同一经签订,乙方应在三天内将会议预算的`10%作为订金划入甲方指定的帐户,便于甲方开展会务活动的前期安排。
B、酒店结算:乙方根据实际的消费数,以现金或转帐的方式与酒店前台结算,并由酒店出具发票。
C、佣金条款:会议结束一周内,乙方向甲方支付会议消费总额的5%(住房、餐饮、场租、康乐),作为佣金汇入甲方指定的帐号,并由甲方出具佣金发票。
大型活动承办合同5篇
大型活动承办合同5篇篇1甲方(活动主办方):___________________乙方(活动承办方):___________________鉴于甲方需要举办一项大型活动,现决定委托乙方承担该活动的策划、组织、执行及后期工作。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就本次活动的相关事宜达成如下协议:一、合同双方基本信息甲方名称:___________________地址:___________________联系人:___________________联系电话:___________________乙方名称:___________________地址:___________________ 乙方承办资质:_______________ (具体填写乙方的专业资质及证书编号)等。
联系人:___________________ 联系电话:___________________ 邮箱地址:___________________等。
二、活动基本信息及承办事项概述活动名称:___________________活动地点:___________________活动时间:___________________ (起始日期至结束日期)承办事项包括但不限于以下内容(根据具体项目而定):活动策划、场地布置、嘉宾邀请及接待、节目安排与执行、宣传推广、后勤保障等。
承办方式包括全权委托乙方负责或甲乙双方联合执行等方式,根据甲方要求灵活调整。
本合同详细规定甲乙双方在活动中的权利和义务。
除本合同约定的事项外,合同外未尽事宜甲乙双方将依据相关法律规定和合理合法公平原则另行商定补充协议。
本合同旨在明确双方的权利和义务,确保活动的顺利进行。
三、合同内容条款分析说明一、定义与解释;二、活动内容与标准;三、合同金额及支付方式;四、双方权利义务;五、违约责任;六、保密协议;七、合同的变更与解除;八、争议解决方式等。
会议承办服务协议书5篇
会议承办服务协议书5篇篇1会议承办服务协议书甲方:(单位名称)地址:法定代表人:联系电话:乙方:(单位名称)地址:法定代表人:联系电话:鉴于甲方拟在(地点)、(时间)举办(会议名称),为保证会议顺利进行,经甲、乙双方友好协商,达成以下协议:第一条服务内容1.1 乙方接受甲方委托,负责组织、策划及执行会议相关所有工作。
1.2 具体服务内容包括但不限于:场地租赁、设备搭建、人员招募、餐饮安排、资料印刷、接待服务等。
第二条服务费用2.1 甲方应在签订本协议时支付乙方(金额)作为服务定金。
2.2 乙方应在会议结束后向甲方提供详细的费用清单,并由双方协商确定最终费用。
2.3 会议费用支付方式:甲方按照乙方提供的清单进行支付,支付方式以现金/银行转账为主。
2.4 甲方应在会议结束后7个工作日内支付全部费用。
第三条合作期限本协议自签订之日起生效,至会议结束之日终止。
第四条违约责任4.1 若任何一方未能按照约定时间支付费用或未能履行其他义务,应支付违约金给对方。
违约金的金额为未履行义务金额的每天1%。
4.2 因不可抗力因素导致会议无法正常举行,双方互不承担责任,但应尽最大努力减少损失。
第五条保密条款双方应保守本协议相关内容的商业秘密。
未经对方书面许可,任何一方不得向第三方透露。
第六条法律适用本协议受中华人民共和国法律约束。
第七条争议解决因本协议引起的一切争议,双方应友好协商解决。
协商不成的,任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本协议任何形式的修改、补充必须经双方书面确认。
8.2 本协议未尽事宜,双方可通过友好协商解决。
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自签订之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:以上为会议承办服务协议书的具体内容,甲、乙双方应认真履行协议约定,确保会议的顺利进行。
希望双方能够携手合作,共同努力,使本次会议取得圆满成功。
篇2会议承办服务协议书甲方(委托方):______________乙方(承办方):______________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲、乙双方本着真诚合作的精神,经友好协商,就甲方委托乙方承办______________活动一事,达成以下协议:一、本合同的名称:会议承办服务协议书。
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编号:
重大活动(会议)承办协议书
甲方:________________________
乙方: _______________________
签订日期:____ 年___ 月____ 日
甲方:
方:
授权代表:授权代表:
签订时间:年月日签订日期:年月日
一、合作事项
甲方将于年月日至年月日
,在乙方处举办会议,乙方将按照本协议为甲方提供住宿
接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关的服务、并提供安全保障服务,确保会议安全、顺利、成功完成。
二、住宿安排
2.1住宿基本情况确认:
2.2费用:
乙方所提供给甲方客房费用均为上述表格所示优惠价格、该优惠价为含税价格,同时含早餐、房间杂费等;
除在本协议中明确约定外,乙方就其所提供的住宿和客房服务不得再向甲方其他任何费用;
2.3入住及退房时间:
入住手续办理时间:每日____________
离店手续办理时间:每日____________ 特别约定:
2.4客房使用
甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于________________ ,若甲方确认的房间数量岀现变化,应及时
通知乙方,乙方将以入住日22: 00之前甲方最后确认的房间数为准。
因实践中,实际使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异,如最终甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在差异的,双方约定按照以下方式处理:
(a)甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十(实际使用率达到百分之九十),双方根据实际使用房间数进行结算,未使用房间甲方无需付费;即乙方同意并认可
实际使用房间数与最后确认房间数之间可以存在百分之十的差异,对于该百分之十差异部分甲方无需付费或承担费用;(b)甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十(实际使用率低于百分之九十),对于超过百分之十的差异部分按照房价优惠计算,百分之十的差异部分甲方无需付费
或承担费用。
三、住宿服务
3.1乙方将按照合同约定,保证提供符合要求客房;
乙方确保在入住手续办理日期___________ 前向甲方提供预定房间数的80%其余的房间_____________
前全部提供、落实到位;
乙方在__________ 前按甲方要求提供房间数量、房型及具体房号。
3.2乙方确保所提供客房免费提供宽带上网服务、矿泉水等;
甲方授权乙方取消房间酒吧、洗衣、电话费,如客人需要自行到前台办理手续,费用由 _______ 承担;商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务;
3.3乙方客房服务人员需每天查房,若有报损有权向当事人要求赔偿,甲方应予以协助;
3.4乙方保证甲方所订房间的房卡仅为交给甲方的唯一1套(根据床位数制钥匙),不得再行为
甲方客人制作房卡,如有特殊需要,需经甲方会务组人员签字确认方可;
3.5每天晚上22:00前,甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更,经双方
负责人签字确认后各自留存。
3.6商务套房应每日在客人吃完早餐回房之前整理干净;商务套房叫早服务必须由专业人员人
工叫早,并提供称谓服务;
四、接待:
4.1甲方所有客人在乙方大堂办理入住手续,乙方将于_______________________ 在酒店大堂安排好 _人位接待台,在每个接待台配备合适电源供甲方使用。
4.2乙方将在接待大厅设置休息区,以方便甲方客人休息;
4.3如果甲方需要,乙方可免费提供VIP领导的迎送服务;
4.4乙方设有商务中心,为甲方客人提供机票、火车票定售服务以及打印、复印、传真等服务。
五、会议安排与服务
5. 1会议基本情况确认:
议中明确约定外,乙方就其所提供的会场服务不得再向甲方其他任何费用;
5.3会场要求:
乙方将向该次会议免费提供茶水、矿泉水、纸、笔、白板、绿植布置,并保证会议期间会议室
空调正常开启约26 C左右。
主会场布置:乙方为甲方免费提供500人使用的会议桌、椅,主席台摆放14个领导坐席,1个演讲台,4个有线麦克及投影仪服务。
其他会场布置:
甲方若临时有会议室增减和会场形式变动,须提前1天及时通知乙方;
甲方如需在乙方公共区域和会议室进行装饰和布置,应告知乙方并由乙方予协助。
六、餐饮安排与服务
6. 1用餐基本情况确认:
甲方参会代表/客人用餐安排:约__________________ 人
乙方不得向甲方收取用餐服务费,除非双方另有约定;
乙方安排适量人员在用餐时进行入座引导,同时甲方需安排人员进行协助,必须使每桌坐满
如未座满开餐情况应请示餐饮负责人,并签字确认;
用餐人数超过或未达到预订人数的按实际用餐人数计算;
6.3酒水服务
甲方可自带酒水,乙方不得就此向甲方收取服务费用,除非双方另有约定;
甲方客人如自点酒水,未经甲方会务组同意,则乙方按餐厅正常报价向甲方客人直接收取费用;
6.4安全与卫生
乙方确保餐饮质量安全、卫生,如因乙方提供餐饮服务卫生及其他
不达标,导致甲方参会代表和工作人员发生生病、住院或身体不适等情形的,由乙方赔偿相应
的医疗费用及损失,并负责解决并承担全部费用;。