项目管理常用图表
项目管理机构框图
项目管理机构框图项目管理机构框图是一种用于展示项目管理组织结构的图表。
它描述了项目中各个角色和部门之间的关系和层级结构。
通过项目管理机构框图，可以清晰地了解项目中谁负责什么工作，以及各个角色之间的协作关系，有助于提高项目管理的效率和协调性。
以下是一个示例的项目管理机构框图：1. 项目经理- 负责整个项目的规划、执行和控制。
- 协调项目团队的工作，确保项目按时、按质量要求完成。
- 汇报项目进展和问题给项目发起人和相关利益相关方。
2. 项目团队- 由各个专业领域的成员组成，包括设计师、工程师、市场专员等。
- 负责项目的具体实施和执行。
- 根据项目计划和要求完成各自的工作任务。
3. 项目发起人- 通常是项目的资金提供者或决策者。
- 提出项目的目标和要求，制定项目的约束条件。
- 对项目的进展进行监督和评估。
4. 项目顾问- 提供专业的咨询和建议，协助项目经理和团队解决问题。
- 可能是外部专家或内部高级管理人员。
5. 项目支持团队- 包括项目办公室（PMO）和项目管理工具支持人员。
- 提供项目管理所需的各种支持，如文件管理、进度跟踪、沟通协调等。
6. 利益相关方- 包括项目的相关部门、客户、供应商、合作伙伴等。
- 对项目的成功有直接或间接的影响，并对项目有一定的利益关系。
在项目管理机构框图中，各个角色和部门之间的联系可以通过箭头、线条或其他符号表示。
例如，项目经理可以与项目团队成员之间用实线连接，表示指导和协调关系；项目经理与项目发起人之间用虚线连接，表示汇报和沟通关系。
项目管理机构框图的制作可以使用各种图表工具，如Microsoft PowerPoint、Visio、Lucidchart等。
在制作过程中，可以根据实际项目的需求和组织结构进行调整和修改。
通过项目管理机构框图，项目团队成员和利益相关方可以更好地理解项目的组织结构和职责分工，从而更好地协作和合作，提高项目的成功率和效率。
同时，项目管理机构框图也可以作为项目管理的沟通工具，用于向相关方展示项目的组织结构和管理体系，增加透明度和信任度。
《项目管理基础工具：五图二表》随笔
《项目管理基础工具：五图二表》阅读随笔目录一、内容概述 (2)二、五图一表概述 (2)三、第一图 (4)（一）背景介绍 (4)（二）主要内容及解读 (5)（三）实际应用场景分析 (7)四、第二图 (9)（一）背景介绍及重要性 (10)（二）进度计划图的绘制方法 (11)（三）如何优化进度计划图 (12)五、第三图 (13)（一）成本预算的基本概念 (14)（二）成本预算图的构建方法 (16)（三）成本控制策略与措施探讨 (17)六、第四图 (18)（一）风险识别与评估概述 (20)（二）风险分布图的绘制步骤及方法介绍 (21)（三）风险管理策略与应对措施探讨 (22)七、第五图 (23)（一）资源分配的重要性及原则介绍 (24)（二）资源分配图的绘制方法和流程解析分享，心得体会和成果收获思考建议26一、内容概述《项目管理基础工具：五图二表》是一本为项目管理从业者量身打造的基础工具书。
本书以简洁明了的语言，系统地介绍了项目管理过程中不可或缺的五大核心图表与两大辅助表格。
这些图表和表格不仅是项目管理者日常工作的得力助手，更是确保项目顺利推进、资源合理分配、风险有效控制的关键。
五大核心图表分别为：项目结构图、任务分工表、工作分解结构（WBS）表、进度计划网络图和风险概率分布图。
这些图表通过直观的方式展现了项目的组织结构、任务之间的逻辑关系、工作内容的细化以及项目进度的动态把控，帮助项目管理者全面把握项目的整体情况。
两大辅助表格则为：项目预算表和项目风险评估表。
项目预算是项目成本控制的基准，有助于项目经理进行有效的成本估算和控制；而项目风险评估表则通过对潜在风险的识别、评估，为项目管理者提供制定风险应对策略的重要依据。
二、五图一表概述甘特图是一种时间轴图表，用于表示项目的任务、活动和里程碑及其持续时间。
它以水平条形图的形式展示任务之间的关系，横轴表示时间，纵轴表示任务名称。
甘特图有助于项目团队直观地了解项目的整体进度，以及各个任务之间的依赖关系。
工程项目施工管理图表
工程项目施工管理图表一、上墙管理部分1、施工组织机构人员设置主要有：项目经理、责任工程师、各专业工程师、质检员、安全员、材料员、计统、核算员、总务员。
2、施工网络计划要求项目编制双代号时标网络计划，计划的绘制要满足合同或顾客所要求的工期，安排合理，符合《工程施工网络计划技术规程》的规定，审批手续齐全。
3、施工现场平面布置图施工平面布置图要有现场平面布置和生活区平面布置，具体内容要符合公司《施工项目管理条例》规定。
二、各种报告及记录工程开工要办理开工报告，工程停工要办理停工报告，工程复工要办理复工报告，工程延期要办理延期报告，工程竣工要办理工程竣工报告。
工程项目要按期组织召开生产会议，检查前期计划执行情况，安排本期计划，施工和管理工作排出具体要求，并做好记录。
施工中要不定期地征求建设单对施工和管理的满意程度，填写《满意度调查》表。
附：各种表样工程开工报告停工报告复工报告延期报告竣工验收报告哈尔滨市建筑工程质量监督站监制生产会议记录单位名称：年月日星期天气主持人：参加人：顾客满意程度调查记录填表说明：以上五项内容标准分各为100分，请顾客方代表在表中相应栏内打分（90-100分为很满意；80-89分为满意；70-79分为一般；69分及以下为不满意）。
经顾客方实际打分后，合计的总平均分即为最终得分，即代表顾客方的满意程度。
三、计划统计报表及统计台帐1、计划报表由表皮、文字说明和报表组成2、统计报表由表皮、文字说明和报表组成。
根据各单位的要求不同，有月结算形式的报表和统计报表两种，项目可按基层单位的要求合理使用。
3、统计台帐分施工产值统计台帐和实物工程量统计台帐（两种台帐表格通用），内容要求按主要分部分项工程填报，第三栏中填上总价或总量。
产值台帐和实物量台帐的内容要划分合理，设置一致。
附：各种表样受表单位：年月份安装工程施工计划表填报单位：（盖章）单位负责人：（签字）制表：实际报出日期：年月日综合指标计划表文字说明：1、编制依据：（合同、总体计划、甲方要求）2、本期计划安排（产值、形象、要求工程内容）3、施工中可能出现的问题4、如何解决表格要求有合计、有总体形象工程施工进度计划表注：总公司所管工程前头要冠以※号，受表单位：200 年月份安装工程施工统计表填报单位：（盖章）单位负责人：（签字）制表：实际报出日期：20 年月日综合指标完成情况表文字说明：1、检查计划本月计划安排实际完成百分比总体完成%2、分析把完成或超额完成的主要情况简述一下，未完成计划部分分析一下原因3、问题解决方法，施工中还纯在那些问题，如何采取措施加快解决施工进度统计表注：总公司所管工程前面要冠以※号安装工程预（结）算取费总表（实物量）台帐（施工产值）台帐工程回访记录经办人：年月日月工程质量情况统计表说明：在每月20日前报基层单位。
甘特图
甘特图甘特图是一种按照时间进度标出工作活动，常用于项目管理的图表。
它也称为条状图、横道图，其内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它能直观的表明任务计划什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。
甘特图是基于作业排序的目的，将活动与时间联系起来得最早尝试之一，该图能帮助企业描述对诸如工作中心，超市工作等资源的使用图。
当用于负荷时，甘特图可以显示几个部门、及期货设备的运行和闲置情况。
这表示了该系统的有关工作负荷状况，这样可是管理人员了解何种调整是适当的。
例如，当某一工作中心处于超负荷状态时，则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作重心已增加其劳动力，或者，在制品存货可不同工作中心进行加工，则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成，多功能的设备也可以在个中心之间转移。
但甘特负荷图有一些重要的局限性，它不能释放生产变动如意料不到的机器故障及人工错误形成的返工等。
甘特排程图可用于检查工作完成进度。
它表明哪件工作提前完成或延期完成。
在实践中还可发现甘特图的多种用途。
甘特图包含三个含义，它以图形或表格形式显示活动；现在是一种通用的先是进度的方法；构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末的节假日算在进度之内。
甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。
甘特图按反映内用不同，可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。
在项目管理中，甘特图可应用于概述项目活动、计划项目活动、设计关键路劲、提供日程建议、配置项目资源、沟通项目活动、协调项目活动、监测项目进度等。
它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。
它也能帮助你考虑人力、资源、日期项目中重复的要素和关键的部分，你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。
以甘特图的方式，可以诶直观的看到任务的进展情况，资源的利用率等等。
项目管理系列的4个表格
项目管理系列的4个表格
在项目管理中，通常会使用一系列表格来跟踪和控制项目的各个方面。
以下是四个关键的项目管理表格示例：
1. 项目计划进度表（Project Schedule Plan）
该表格用于规划并详细列出项目的所有活动、任务及其预期完成日期，通常以甘特图的形式表现出来，以便直观地查看项目时间线和里程碑。
2. 项目甘特图（Gantt Chart）
是一种可视化的时间线图表，展示各个任务或工作包从开始到结束的预计时间段以及它们之间的依赖关系。
甘特图有助于项目经理和团队成员监控项目的整体进度和任务状态。
3. 项目人员分工表（Responsibility Assignment Matrix, RAM 或RACI Matrix）
RACI矩阵是一个明确角色与职责的工具，其中R代表Responsible（执行者），A代表Accountable （负责人），C代表Consulted（咨询者），I代表Informed（知悉者）。
此表格详细列出了每个任务或活动对应的团队成员的角色分配。
4. 项目成本预算表（Project Cost Budget Sheet）
这个表格记录了项目所有阶段的成本预估，包括直接成本（如人力、材料、设备等）、间接成本以及任何其他相关支出。
它用于跟踪实际花费与预算对比，帮助管理者监控项目成本是否超出预算，并及时做出调整决策。
这些表格是项目管理过程中非常基础且重要的文档，能有效支撑项目的组织、计划、执行、监控与控制过程。
同时，在现代项目管理软件中，这些功能往往集成在一起，形成可视化的项目管理系统，方便实时更新和共享信息。
项目管理矩阵图
项目管理矩阵图1.甘特图：这可能是最知名的项目管理图表了，以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况，直观表明计划何时进行，进展与要求的对比，便于管理者弄清项目的剩余人物，评估工作进度，用Project、Excel来制作；2.燃尽图：在项目完成之前，对需要完成的工作的一种可视化表示。
燃尽图有一个Y轴（工作）和X轴（时间）。
该图表是一个向下的曲线，随着剩余工作的完成，“烧尽”至零。
互联网开发项目中通常情况下使用白板来制作，一边是项目进度、一边是人员分工的贴纸，每天上班或下班前会对人员分工贴纸或问题做一个记录和解决；3.WBS（工作结构）分解图：把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。
即：项目→任务→工作→日常活动。
工作分解结构以可交付成果为导向，对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础，通常我们用Excel、Visio/亿图、Xmind/Mindmanger来制作；4.HOQ：用于定义顾客预期和公司能力之间的关系。
尽管这个图形看起来很复杂，但是质量屋图可以展示出更多的信息和比较更多的数据，通常情况下使用Visio/亿图制作，都有内置的模板可以直接制作。
5.RACI图：这个图表最大的作用就是在项目进行的过程中，用于记录不同角色之间的责任，其中R代表负责执行的人，A代表批准的人、C代表可以完成项目的人员、I代表应该被通知的人，通常使用Excel、Visio/亿图来制作；6.矩阵组织图：把按职能划分的部门和按产品（或项目、服务等）划分的部门结合起来组成一个矩阵，是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系，又参加产品或项目小组的工作的一种结构，通常使用Excel、Visio/亿图来制作；7.PERT（计划评审技术）图：利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。
项目管理的五图二表
1.0项目小组成立
11月2日
11月3日
2.2压铸工艺纪律检查
2.3后处理工艺纪律检查
3.0工艺纪律检查结果分析
4.0不符合项整改
5.0人员培训
6.0工艺纪律检查规定完善
7.0文件资料归档
全面梳理压铸分厂工艺纪律项目进度表
编号 1
日历
工作包内容
责任人
项目小组成立
王鹏涛/孙振
11月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六
1. 设备是否按规定进行定期维护、点检，是 5
否正确填写记录？
5 2. 工位器具是否按要求配备？
5 3.工装夹具是否定期保养？
1.是否进行了首件确认？ 是否按要求进行自 5
检，检验方法是否正确？
生产 3 过程
控制
2.操作工是否了解产品特性、质量要求、检验和 5
评价方法
3. 出现不合格时的流程是否熟悉，是否会调整 5
1. 成立项目
小组
2. 工艺纪律
检查
全面梳理压铸分厂工艺纪律
3. 工艺纪律 检查结果
分析
4. 不符合项
整改
5. 人员培训
6. 工艺纪律 检查规定
完善
7. 文件资料
归档
全面梳理压铸分厂工艺纪律
人力
跨部门协调申请表
物力
财力
团队
●项目经理 1 ●分厂厂长 1 ●技术部长 1 ●工艺主管 1
成员
●生产班长 2 ●质量体系 1 ●巡检员 3 ●压铸工艺 3 ●工程师 3 ●模保 1
管理项目中常用的22种图
1.横道图（甘特图）甘特图通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
2.亲和图亲和图是一种用来对大量创意进行分组，以便进一步审查和分析的技术。
3.因果图（鱼骨图）鱼骨图（又名因果图、石川图），指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法。
4.控制图控制图是按时间顺序展示过程数据，并将这些数据与既定的控制界限相比较的一种图形。
控制图有一条中心线，有助于观察图中的数据点向两边控制界限偏移的趋势。
5.网络图网络图是一种表示项目进度活动之间逻辑关系的图形，可以确定项目工作的关键路径。
6.趋势图趋势图用来呈现某事物或某信息数据的发展趋势的图形，使其能被更好的理解。
在挣值管理中被广泛使用。
7.帕累托图帕累托图（Pareto chart）是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的一种直方图图表。
8.直方图直方图是一种展示数字数据的条形图，可以展示每个可交付成果的缺陷数量、缺陷成因的排列、各个过程的不合规次数，或项目或产品缺陷的其他表现形式。
在项目管理中，常用的直方图有资源直方图和缺陷直方图9.影响图影响图是对变量与结果之间的因果关系、事件时间顺序及其他关系的图形表示。
10.系统交互图系统交互图是对产品范围的可视化描绘，显示业务系统（过程、设备、计算机系统等）及其与人和其他系统（行动者）之间的交互方式。
11.决策树一种图形和计算技术，用来评估与一个决策相关的多个可选方案在不确定情形下的可能后果。
12.工作分解结构工作分解结构（WBS）将项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组件的过程。
13.思维导图思维导图是一种把从头脑风暴中获得的创意整合成一张图的技术，用以反映创意之间的共性与差异，激发新创意。
14.矩阵图矩阵图一种质量管理和控制工具，使用矩阵结构对数据进行分析。
在行列交叉的位置展示因素、原因和目标之间的关系强弱。
如利益相关者管理矩阵、SWOT分析矩阵等。
项目管理高手常用的10张图表
如果说什么技能是简单学习下就能帮助工作有明显进步的话，项目管理图表的制作绝对可以排进前三位，工欲善其事，必先利其器，如何将一个项目按时、保质、保量的完成，也许你只差几张让项目更可控的图表而已。
1.甘特图：这可能是最知名的项目管理图表了，以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况，直观表明计划何时进行，进展与要求的对比，便于管理者弄清项目的剩余人物，评估工作进度，通常我们用Project、Excel来制作；2.燃尽图：在项目完成之前，对需要完成的工作的一种可视化表示。
燃尽图有一个Y轴（工作）和X轴（时间）。
该图表是一个向下的曲线，随着剩余工作的完成，“烧尽”至零。
互联网开发项目中通常情况下使用白板来制作，一边是项目进度、一边是人员分工的贴纸，每天上班或下班前会对人员分工贴纸或问题做一个记录和解决；3.WBS（工作结构）分解图：就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。
即：项目→任务→工作→日常活动。
工作分解结构以可交付成果为导向，对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础，通常我们用Excel、Visio/亿图、Xmind/Mindmanger来制作；4.HOQ：用于定义顾客预期和公司能力之间的关系。
尽管这个图形看起来很复杂，但是质量屋图可以展示出更多的信息和比较更多的数据，通常情况下使用Visio/亿图制作，都有内置的模板可以直接制作。
5.RACI图：这个图表最大的作用就是在项目进行的过程中，用于记录不同角色之间的责任，其中R代表负责执行的人，A代表批准的人、C代表可以完成项目的人员、I代表应该被通知的人，通常使用Excel、Visio/亿图来制作；6.矩阵组织图：把按职能划分的部门和按产品（或项目、服务等）划分的部门结合起来组成一个矩阵，是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系，又参加产品或项目小组的工作的一种结构，通常使用Excel、Visio/亿图来制作；7.PERT（计划评审技术）图：利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。
项目管理-网络图
18 23
12 18
10 18
8 10
3 10
8 12
0 3
最迟参数计算(练习)
总时差
最早结束时间与项目的要求完工时间之间的差距，总时差，浮动量。 如果总时差为正值，表明这条特定路径上的各项活动所花费时间的总量可以延长，如果总时差为负值，则表明在这条路径上的各项活动要加速完成。 总时差=LF-EF 或 总时差=LS-ES
A 3
E 8
C 7
F 6
D 4
B 2
G 5
代号 时间
示例：
0 3
3 5
3 10
3 7
10 16
５
Ａ完成后，Ｂ、Ｃ、Ｄ才能开始，但Ｂ、Ｃ、Ｄ不一定同时开始
Ａ、Ｂ完成后，Ｄ才能开始；Ｂ、Ｃ完成后，Ｅ才能开始
A
B
C
D
A
B
C
D
E
双代号网络图逻辑关系表达方法
序号
工作名称
紧前工作
1
问题界定
—
2
研究现有系统
1
3
确定用户需求23
12 18
10 18
8 10
3 10
8 12
0 3
0
5
0
5
0
2
0
0
3
0
0
0
5
2
时间计算(答案)
关键路径
这条在整个网络图中最长的路径就叫关键路径。 那些具有最小时差的活动。 找出所有具有最小值的活动，则这些活动都是关键路径上的活动。 那些具有正总时差的路径有时被称为非关键路径，那些总时差为0或负值的路径被称为关键路径，耗时最长的路径经常被称为最关键路径。
项目管理必备的10套Excel表格合集，可参考学习
项目管理必备的10套Excel表格合集，可参考学习
项目管理必备的10套Excel表格合集，
包含：
•项目组成员表
•项目策划/任务书
•项目WBS表
•项目进度计划表
•项目风险管理表
•项目沟通计划表
•项目会议纪要
•项目状态报告表
•项目变更管理表
•项目总结表
01 项目组成员表
项目的基本情况及项目组成员的基本信息，对各成员的项目角色界定清晰。
02 项目策划/任务书
描述项目背景目标，里程碑计划，项目的
评价标准，项目假定与约束条件及项目主要利
益干系人。
03 项目WBS表
WBS是项目管理中的常用术语，它是将
任务进一步分解为易于执行和管理的工作方法。
该表非常详尽，对工作进行结构分解，且明确
各成员的权限。
04 项目进度计划表
我们在之前的文章中也为大家介绍过多种
项目进度计划表（甘特图），有兴趣的朋友可
以查阅。
05 项目风险管理表
通过风险描述、发生概率、影响程度、风险等级、风险响应计划、责任人、开放/关闭
等方面对风险进行防控。
06 项目沟通计划表
07 项目会议纪要
属于常规的会议纪要格式，除项目管理外，也可以作为其他会议的纪要参考。
08 项目状态报告表
对项目进展情况进行描述，说明上一个汇报周期内问题的处理意见和处理结果及本次汇
报周期内需要解决的问题和寻求的帮助。
09 项目变更管理表
10 项目总结表
全面复盘总结项目的全过程。
查阅方便。
项目管理过程常用表格
项目管理过程组之间的相互作用也可以是跨阶段的，一 个阶段的收尾为下一个阶段的启动提供输入。例如，一个设 计阶段的收尾需要顾客对设计文档的接受，设计文档为紧跟 其后的实施阶段提供产品说明书的定义。
设计阶段 实施阶段
启动过程
计划过程
启动过程
计划过程
控制过程
实施过程
控制过程
实施过程
临床前 递交与 实验和 审批 药物 寻找 新药研究 新药研究 探源 和识别 调查申请 调查申请
递交 新药 申请
批 准
专利形成过程
发现
搜寻 临床前开发
美国新药开发项目生命周期描述
第三节 项目管理的知识体系和 项目管理过程 四、项目管理过程
一个项目的全过程或项目阶段都需要有一个相对应的项目 管理过程。项目管理过程描述和组织项目的工作。 根据PMBOK 2000，项目管理分为9个知识领域，总共包含 了39个项目管理过程。这些管理过程可以被分为5个项目管 理过程组：启动过程、计划过程、实施（执行）过程、控 制过程和收尾过程。每个管理过程组可以包含一个或多个 项目管理过程。下图我们用不同的图例来表示过程的类别：
第三节 项目管理的知识体系和 项目管理过程
五、项目管理过程组之间的联系
项目管理过程组在项目的每个阶段，按照不同的强度和 层次发生重叠。
活动过程
实施过程
计划过程 启动过程
控制过程
控制过程
收尾过程
阶段始点
阶段终点
时间
一个项目阶段中管理过程的交叉、重叠关系图示
第三节 项目管理的知识体系和 项目管理过程
第一节 项目集成管理的概念和目的
四、项目集成管理的角色
项目集成管理是整合其他的项目管理过程和要素来确保 项目成功的主要的项目知识领域。
项目管理十大表格
项目管理十大表格项目管理十大表格是项目管理过程中最为重要的工具之一，能够辅助项目经理进行项目规划、跟踪项目进度以及监督项目成果。
下面将介绍项目管理的十大表格及其用途。
1. 项目绩效测量表格（Project Performance Measurement Table）项目绩效测量表格是项目管理中最重要的工具之一，用于跟踪项目的进度、成本和质量。
该表格能够测量项目的绩效，发现项目执行过程中存在的问题，帮助项目经理进行相应的调整和改进。
2. 问题日志表格（Issue Log）问题日志表格用于记录项目执行过程中出现的问题。
项目经理可以利用该表格跟踪问题的来源、状态、原因以及解决方案。
通过该表格，项目经理可以及时处理问题，避免问题对项目进度和成果造成不良影响。
3. 变更日志表格（Change Log）变更日志表格用于记录项目执行过程中发生的变更。
变更指项目计划、任务、资源、进度等发生的任何改变。
该表格能够帮助项目经理管理变更，及时处理和监督变更过程，确保项目执行的持续性和稳定性。
4. 风险登记表格（Risk Register）风险登记表格用于记录项目执行过程中可能发生的差错、事件和危机。
该表格能够帮助项目经理制定防范和应对策略，降低风险发生的可能性，保护项目的进度和成果。
5. 工作分解结构表格（Work Breakdown Structure）工作分解结构表格是项目管理中的一个基本工具，用于将总体目标分解成一系列具体的任务和工作。
通过工作分解结构表格，项目经理可以合理分配资源、管理人员和跟踪进度、成本和质量。
6. 计划进度表格（Schedule Plan）计划进度表格用于制定项目的时间计划，记录每个任务和子任务的起止时间、完成时间和工作量。
该表格能够帮助项目经理及时掌握项目进度，预留足够的时间处理问题和风险。
7. 费用预算表格（Cost Budget）费用预算表格用于制定项目的费用预算，记录每个任务和子任务的成本和工作量。
分项工程进度率计划(斜率图)等三个图表
分项工程进度率计划(斜率图)等三个图表本文将介绍分项工程进度率计划和三个相关的图表：斜率图、甘特图和鱼骨图。
这些工具可帮助项目管理者更好地了解项目进度情况、发现问题以及制定相应的变更措施，以确保项目能按时完成，并达到预期的目标。
什么是分项工程进度？在项目管理中，分项工程进度是指项目中各个分项工程实际完成的进度情况。
为了衡量分项工程的进度情况，通常使用“进度率”这一指标来进行评估。
进度率即分项工程实际完成进度与计划进度之比，通常表示为百分数。
什么是斜率图？斜率图是一种展示分项工程进度率的图表。
它通过将每个分项工程实际进度与计划进度之差除以分项工程的持续时间，来计算每个分项工程的进度率。
斜率图能够让项目管理者在一张图表中了解到各个分项工程的进度情况，并能够将进度率趋势可视化展现出来。
斜率图的优点包括：•易于理解，能够快速显示分项工程的进度情况；•可以迅速发现进度偏差；•能够显示出分项工程进展的速度，进而判断项目的进展情况。
下面是一张示例斜率图：分项工程计划进度实际进度进度率A 30 25 83.33%B 70 80 114.29%C 50 60 120.00%从上表可以看出，分项工程B的实际进度比计划进度要快，而C的实际进度比计划进度慢，分别对应着斜率图中的正斜率和负斜率，这也是斜率图得名的由来。
什么是甘特图？甘特图是一种时间管理工具，它能够快速、清晰地表示各个分项工程的进度情况。
每个分项工程在甘特图上用一条横杠显示，起始点表示该分项工程的开始时间，结束点表示该分项工程的结束时间，横杠的长度表示分项工程的持续时间。
下面是一张示例甘特图：Task A Duration: 3 days----------------------Task B Duration: 5 days----------------------Task C Duration: 1 days-从上图中可以看出，分项工程B的时间跨度最长，为5天；而C的时间跨度最短，只需要1天。
项目管理基础工具：五图二表
《项目管理基础工具：五图二表》这本书的目录分析全面涵盖了项目管理的各 个阶段和核心工作。通过学习本书，读者可以更好地掌握五图二表等项目管理 基础工具的应用方法和技巧，提高项目管理的效率和效果。本书还为读者提供 了丰富的案例和实践经验，使其能够更加深入地理解五图二表在项目管理中的 应用和价值。
作者简介
书中提到，项目成功的关键因素包括：明确的目标、有效的沟通、团队的协作、 合理的时间安排和严格的成本控制。这些因素是项目成功的基石，缺一不可。
本书重点介绍了五图二表在项目管理中的应用。五图包括：项目进度图、项目 甘特图、项目流程图、项目风险图和项目质量图。二表包括：项目计划表和项 目跟踪表。这些工具可以帮助项目经理更好地规划、执行和控制项目。
在阅读这本书的过程中，我深感项目管理的复杂性和重要性。在当今快速发展 的商业环境中，项目管理的成功与否直接关系到企业的生存和发展。而这本书 则通过五图二表的方式，将项目管理的核心概念和关键环节进行了清晰明了的 呈现，为读者提供了一种全新的项目管理思路和方法。
其中，“五图”包括项目结构图、项目时间图、项目风险图、项目资源图和项 目质量图。这些图表不仅可以帮助读者更好地了解和掌握项目的基本信息、进 度、风险、资源和质量等方面的管理，而且还可以根据实际情况进行灵活的调 整和优化。例如，在项目时间图中，作者详细介绍了如何制定合理的项目计划 和时间表，如何进行进度控制和调整等，这些内容对于项目管理的初学者来说 非常实用。
书中详细阐述了项目风险管理的重要性，并介绍了风险识别、评估、应对和监 控的策略。对于规避和应对项目风险，书中给出了实用的建议和方法。
本书强调了跨部门协作与沟通在项目管理中的关键作用。通过建立有效的沟通 机制和协作平台，可以减少信息不对称，提高工作效率，确保项目的顺利进行。
项目管理常用图表(共17张PPT)
•工176作分解：
8
10
前导图（PDM）：一种用方框（或节点）表示计划活动的进度网络图绘制技术。
活8 动之间的1依0将赖（项逻目辑）按关系其举例内在的结构分解成相对独立的、内容单一的、易于管理和控
最迟必须开始时间（LS）、最迟必须完成时间（LF）。
18 制2的3 工作单元，从而能更为准确地确定这些单元的成本、进度以及质量要求。
9
• 现在假设有一个项目包括七项活动，分别记为A、B、C、D、E、F、G，它们的排序
及历时估算结果如下表所示。
注意表中的依赖关系可能不是“硬
性的”
活动代 号
A
B
C
D
E
F
G
活动历
• 该项目网络图绘制如下
时（天 3 2 7 4 8 6 5
）
B2
E8
紧前活A 动
3无
CA 7 A
D4
AF 6BC GCD5 EF
4
项目范围管理
•项目范围：
ES
EF
项8 目管理1即2在为特定实的现约项束条目件目下，标在必项目须的完各项成活的动中全，部综合工运作用。多学科的知识、技能、工具、技术，有效地实现项目目标。
现在假设有一个项目包括七项活动，分别记为A、B、C、D、E、F、G，它们的排序及历时估算结果如下表所示。
3 10
17
项目管理常用图表简介
1
工作分解结构图 项目网络图 甘特图
2
项目管理简述
•项目的概念： 项目是指在一定的资源约束条件下，为创造某种独特产品或服务所做的一次性努
力。 •项目的特点：
1. 一次性，即项目是临时的一次性的任务（不同于日常的重复性的活动）。 2. 独特性，即每个项目都有自己特定的、明确的目标，以及特定的环境因
十大项目管理表格excel表格
十大项目管理表格excel表格项目管理是一个复杂而庞大的领域，涉及到许多不同的方面和任务。
以下是十个常用的项目管理表格Excel表格，它们可以帮助项目经理和团队有效地组织、监控和跟踪项目的各个方面。
1. 项目计划表，这个表格用于规划项目的时间表和里程碑，包括任务、起止日期、负责人等信息，帮助团队了解项目的整体进度和时间安排。
2. 任务分配表，这个表格用于记录项目中的各项任务，并指派给相应的团队成员，包括任务名称、负责人、截止日期等信息，有助于追踪任务的完成情况。
3. 资源管理表，这个表格用于跟踪项目所需的各种资源，包括人力资源、物资、设备等，以确保项目所需资源的合理分配和利用。
4. 风险管理表，这个表格用于识别和评估项目可能面临的风险，并制定相应的应对措施，有助于降低项目风险对进度和成本的影响。
5. 问题追踪表，这个表格用于记录项目中出现的问题和障碍，并跟踪解决的进展，有助于保持项目的顺利进行和及时解决潜在的问题。
6. 变更管理表，这个表格用于记录项目范围内的变更请求，并进行评估和决策，以确保变更对项目的影响得到控制和管理。
7. 成本管理表，这个表格用于跟踪项目的成本，包括预算、实际支出、变更等，有助于控制项目的成本并进行预测和预警。
8. 沟通计划表，这个表格用于规划项目的沟通活动，包括沟通对象、方式、时间等信息，有助于确保项目团队和相关方之间的有效沟通和信息传递。
9. 里程碑表，这个表格用于记录项目的重要里程碑事件，包括里程碑名称、日期、相关任务等信息，有助于展示项目的进展和重要节点的完成情况。
10. 绩效评估表，这个表格用于评估项目团队成员的绩效和贡献，包括工作完成情况、目标达成情况等，有助于激励团队成员，并为绩效考核提供依据。
以上是十个常用的项目管理表格Excel表格，它们可以帮助项目经理和团队有效地进行项目规划、任务分配、资源管理、风险管理、问题追踪、变更管理、成本管理、沟通计划、里程碑跟踪和绩效评估等工作。
项目管理常用图表
第一层
第二层
第三层 第四层
工作分解结构图示例（若层级过多则改用表格形式）
7
项目时间管理
活动排序：
在工作分解结构的基础上，确定各活动之间的依赖
关系及其紧前活动或紧后活动 。
活动历时估算：
根据项目范围和资源状况，估算完成每个活动所需
要的时间。主要方法有专家评定法、类比估算法、标准或
基准参考法等。
16
项目甘特图
• 项目甘特图又称横道图、条形图，是指以横轴表示时间，纵轴表示 项目活动，用横线表示每个项目活动的起止时间。项目活动计划与 实际的起止时间可能不同，在甘特图中可用不同颜色（或类型）的 线条加以区分。
当 下 时 刻
17
甘特图的优点与局限
优点：甘特图明了、直观、易于编制，是项目管理中常用的工具。它直 观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管 理者由此可便利地弄清项目还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。
项目网络图
项目甘特图
8
活动之间的依赖（逻辑）关系举例 洗 锅 是 炒 菜 的 紧 前 活 动
9
项目网络图的绘制
前导图（PDM）：一种用方框（或节点）表示计划活动的进度网络 图绘制技术。计划活动在图形中按照一种或多种逻辑关系连接起来， 以显示活动的实施顺序，例如下图所示。
每个节点代表一个活动；箭头代表前后顺序和活动关系。
13
计算LS和LF（不妨设最终活动的最迟必须完成时间等于其最早可能 完成时间）
A3
0
3
B2
8
10
C7
310Βιβλιοθήκη D4812
E8
10
18
PMBOK图解一项目管理框架
表3-14 质量规划 （依据与成果）
表3-15 人力资源规划 （依据与成果）
表3-16 沟通规划 （依据与成果）
表3-17 风险管理规划 （依据与成果）
表3-18 风险识别 （依据与成果）
表3-19 定性风险分析 （依据与成果）
表3-20 定量风险分析 （依据与成果）
表3-21 风险应对规划 （依据与成果）
图3-4 对项目管理过程组相互影响 与作用的高度概括
图3-5 项目边界
图3-6 启动过程组
表3-1 制定项目章程 （依据与成果）
表3-2 制定项目初步范围说明书 （依据与成果）
图3-7 规划过程组
表3-3 制定项目管理计划 （依据与成果）
表3-4 范围规划 （依据与成果）
表3-5 范围定义 （依据与成果）
项目收尾
项目范围管理
范围规划
范围定义
制作工作分解 结构
范围核实 范围控制
表3-45 项目管理过程、过程组 与知识领域的图解2
知识领域
启动
规划
过程组 执行
监控
收尾
项目时间管理
活动定义 活动排序 活动资源估算
活动持续时间 估算 制定进度表
进度控制
项目费用管理
费用估算 费用预算
费用控制
表3-45 项目管理过程、过程组 与知识领域的图解3
表3-6 制作工作分解结构 （依据与成果）
表3-7 活动定义 （依据与成果）
表3-8 活动排序 （依据与成果）
表3-9 活动资源估算 （依据与成果）
表3-10 活动持续时间估算 （依据与成果）
表3-11 制定进度表 （依据与成果）
表3-12 费用估算 （依据与成果）
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• 局限：虽然能监控项目进程，但难以有效反映各个活动之间的依赖关系 以及项目的关键路径。因此，如果要对项目过程进行优化，则甘特图不 如网络图。
2021/3/27
CHENLI
17
完
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D4
AF 6BC GCD5 EF
活动 活动
示例：代号 用时
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CHENLI
10
寻找关键路径
• 项目网络图绘制后，需要根据项目起止时间的限制来计算各项活动的 开始时间和完成时间，一般包括：最早可能开始时间（记为ES）、最 早可能完成时间（EF）；最迟必须开始时间（LS）、最迟必须完成时 间（LF）。
CHENLI
11
• 计算ES和EF（记初始活动的最早可能开始时间为 0）
0
3
ES
EF
A3
3
5
B2
3
10
C7
3
7
D4
10
18
E8
10
16
F6
18
23
G5
示例：
活动 代号
活动 用时
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CHENLI
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• 计算LS和LF（不妨设最终活动的最迟必须完成时间等于其最早可能完 成时间）
A3
0
3
2021/3/27
B2
8
10
C7
3
10
D4
8
12
E8
10
18
F6
12
18
G5
18 23 LS LF
示例：
活动 代号
活动 用时
CHENLI
13
• 活动时差（ 即LF – EF ）与关键路径
0
3
LEFS– EF =EF0
A3
0
3
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3
5
B5 2
8
10
3
10
C07
3
10
3
7
D5 4
8
12
10
将项目按其内在的结构分解成相对独立的、内容单一的、易于管理和 控制的工作单元，从而能更为准确地确定这些单元的成本、进度以及质 量要求。
•工作分解结构图：
项目进行工作分解后所形成的结构示意图，如图所示。
2021/3/27
CHENLI
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第一层 第二层 第三层 第四层
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工作分解结构图示例（若层级过多则改用表格形式）
活动之间的依赖（逻辑）关系举例
洗 锅 是 炒 菜 的 紧 前 活 动
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CHENLI
8
项目网络图的绘制
• 前导图（PDM）：一种用方框（或节点）表示计划活动的进度网络图 绘制技术。计划活动在图形中按照一种或多种逻辑关系连接起来，以 显示活动的实施顺序，例如下图所示。
• 每个节点代表一个活动；箭头代表前后顺序和活动关系。
某活动的最早可能完成时间 = 该活动最早可能开始时间 + 活动时间
某活动的最早可能开始时间 = max { 所有紧前活动最早可能完成时间 }
某活动的最迟必须开始时间 = 该活动最迟必须完成时间 - 活动时间 某活动的最迟必须完成时间 = min { 所有紧后活动最迟必须开始时间 }
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18
E08
10
18
10
16
F26
12
18
18
23
G05
18 23
LS LF
示例：
活动 代号
活动 用时
CHENLI
14
• 寻找关键路径即找出所有具有最小时差的活动，这些活动都是关键路径 上的活动。
• 关键路径是整个网络图中最长的路径，它的长度制约着项目总工期，于 是做项目时间管理时应“向关键路径要时间，向非关键路径要资源” 。 具体操作是将非关键路径上的富余资源调配到关键路径上，然后重新做 活动排序及历时估算，如此反复多次计算寻优，既压缩工期又提高资源 利用率。
2021/3/27
CHENLI
3
• 项目管理即在特定的约束条件下，在项目的各项活动中，综合运用多 学科的知识、技能、工具、技术，有效地实现项目目标。
• 美国项目管理学会将项目管理知识体系分为九个领域：
2021/3/27Fra bibliotekCHENLI
4
项目范围管理
•项目范围：
为实现项目目标必须完成的全部工作。
•工作分解：
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CHENLI
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项目甘特图
• 项目甘特图又称横道图、条形图，是指以横轴表示时间，纵轴表示 项目活动，用横线表示每个项目活动的起止时间。项目活动计划与 实际的起止时间可能不同，在甘特图中可用不同颜色（或类型）的 线条加以区分。
当 下 时 刻
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甘特图的优点与局限
CHENLI
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项目时间管理
•活动排序：
在工作分解结构的基础上，确定各活动之间的依赖关系及其紧前活 动或紧后活动 。
•活动历时估算：
根据项目范围和资源状况，估算完成每个活动所需要的时间。主要 方法有专家评定法、类比估算法、标准或基准参考法等。
•项目网络图 •项目甘特图
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CHENLI
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CHENLI
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• 现在假设有一个项目包括七项活动，分别记为A、B、C、D、E、F、G，
它们的排序及历时估算结果如下表所示。 注意表中的依赖关系可能
不是“硬性的”
活动代 号
A
B
C
D
E
F
G
活动历
• 该时项（目网天络图绘3制如下2 7 4 8 6 5
）
B2
E8
紧前活A 动
3无
CA 7 A
项目管理常用图表简介
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CHENLI
1
工作分解结构图 项目网络图
甘特图
2021/3/27
CHENLI
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项目管理简述
•项目的概念： 项目是指在一定的资源约束条件下，为创造某种独特产品或服务所
做的一次性努力。
•项目的特点： 1. 一次性，即项目是临时的一次性的任务（不同于日常的重复性的 活动）。 2. 独特性，即每个项目都有自己特定的、明确的目标，以及特定的 环境因素。 3. 冲突性，项目有着明确的时间、经费、质量等诸多制约条件，资 源争夺与利益分配使得项目执行过程中充满冲突。 4. 生命周期性，项目具有明确的开始和结束时间。