高档写字楼管理方案
高端写字楼物业管理方案
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高端写字楼物业管理方案一、背景介绍随着城市化进程的加快,高端写字楼的建设与发展变得日益重要。
作为商业办公场所,高端写字楼的物业管理方案对于提供高质量的办公环境、促进企业发展起着至关重要的作用。
本文将针对高端写字楼的特点及其对物业管理的要求,设计有效的物业管理方案。
二、高端写字楼物业管理的目标1. 提供高品质的服务:提供安全、舒适、智能化的办公环境,满足企业和租户的需求。
2. 有效保障楼内的秩序与安全:确保楼内租户和办公人员的安全,维护楼内的秩序和正常的租户经营活动。
3. 高效的运营管理:提高楼宇设施的维护保养水平,提升物业管理水平,实现经济效益最大化。
三、物业管理方案内容1. 安保与消防管理:建立健全的安保与消防管理体系,增强楼内的安全防范措施,确保员工、租户和财产的安全。
2. 保洁管理:提供高效的保洁服务,保持写字楼的整洁与清洁,提高办公环境的舒适度。
3. 维修与设备管理:建立设施维护保养机制,及时维修写字楼设施设备,确保其正常运转,减少因设备故障引起的不便。
4. 绿化与园林管理:加强对写字楼周边绿化与园林的管理,提供优美的视觉环境,为办公人员创造宜人的工作氛围。
5. 停车管理:提供合理的停车位分配与管理,解决员工及租户停车难的问题,确保交通秩序和停车安全。
6. 客户服务:建立专业的客户服务团队,提供快速、准确的服务响应,解答租户和企业的问题,提高客户满意度。
7. 绿色环保:推行绿色环保政策,鼓励写字楼租户节能、环保,推广低碳生活方式。
四、实施步骤1. 建立物业管理团队:组建专业的物业管理团队,包括安保人员、保洁人员、维修人员、绿化人员等。
2. 落实管理制度:建立物业管理制度,明确各项管理工作的职责、流程和标准,确保管理工作的规范性和高效性。
3. 引进智能化设备:采用智能化设备,如门禁系统、安防系统等,提高物业管理的智能化水平。
4. 定期检查与维护:定期对写字楼设施设备进行检查与维护,提前发现并解决潜在问题,确保设施正常运行。
仓前大厦物业管理方案
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仓前大厦物业管理方案一、物业管理方案概述仓前大厦是一座高档写字楼,位于市中心繁华地段,总建筑面积达到20000平方米。
作为一栋重要的商务大厦,仓前大厦不仅拥有现代化的建筑设施,还拥有完善的物业管理服务。
物业管理方案旨在保证建筑物的正常运行和维护,提高建筑物的使用寿命,提高租户的满意度,同时确保社区内的安全环境。
二、物业管理团队仓前大厦物业管理团队由专业的物业管理人员和维修保养人员组成。
物业管理人员负责日常的物业管理工作,包括租户的入驻管理、租金收取、保洁、安保、绿化等工作。
维修保养人员负责建筑设施的日常维护和保养工作,确保建筑设施的正常运行。
物业管理团队会定期进行培训,提高团队的管理水平和服务水平。
三、物业管理服务内容1.入驻管理:物业管理团队会负责新租户的入驻管理工作,包括签订租赁合同、办理入住手续、协助租户了解物业管理规定等工作。
2.租金收取:物业管理团队会定期与租户沟通,及时收取租金,并确保租金的准确性和及时性。
3.保洁服务:物业管理团队会定期组织保洁人员对建筑物进行清洁工作,确保建筑物内外的整洁。
4.安保服务:物业管理团队会定期巡视建筑物周边,确保建筑物的安全,预防火灾和其他安全事件的发生。
5.维修保养服务:物业管理团队会定期对建筑设施进行维修保养工作,确保设施的正常运行。
6.绿化服务:物业管理团队会组织绿化人员对建筑物周边进行绿化工作,打造宜居的环境。
7.社区活动:物业管理团队会组织各种社区活动,增强租户之间的交流,提高租户的满意度。
四、物业管理费用物业管理费用根据建筑面积和租金收入等因素确定,费用包括物业管理人员工资、维修保养费用、保洁费用、安保费用等。
物业管理费用由租户按照建筑面积和租金收入比例支付,确保物业管理团队有足够的经费提供优质的服务。
五、物业管理的挑战和对策1.资源管理:随着建筑面积的扩大,物业管理的工作量也会增加,需要合理管理资源,提高管理效率。
解决方案:建立科学的管理制度,优化管理流程,提高管理效率。
高端写字间物业管理方案
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高端写字间物业管理方案随着城市化进程的加速,写字楼已成为现代城市中不可或缺的一部分。
写字楼作为商务办公场所,其物业管理水平的高低直接关系到办公人员的工作效率和生活质量。
因此,如何实现高效、智能的写字楼物业管理已成为业界关注的焦点。
本文将从建筑设计、环境管理、设备维护、安全保障等方面探讨高端写字楼物业管理方案。
一、建筑设计1.1 充分利用空间:高端写字楼的建筑设计应充分考虑空间利用率,避免空间浪费,并采用合理的布局设计,使办公空间舒适、宽敞。
同时,建筑设计应注重绿色环保理念,采用环保材料和节能设计,确保建筑符合节能减排标准,提升整体办公环境品质。
1.2 强化灯光设计:写字楼的灯光设计应以光线柔和、亮度合适为原则,减少办公人员的眼部疲劳。
合理的灯光设计能提升工作效率,增加办公人员的舒适感,有助于提升写字楼的整体形象。
1.3 窗户设计:在写字楼的建筑设计中,窗户的设计至关重要。
窗户应以保证采光和通风为前提,同时避免直射阳光进入室内,导致办公人员长时间处于高温环境中。
窗户还应考虑到安全因素,并设计防护措施,确保办公人员生活安全。
二、环境管理2.1 空气质量管理:高端写字楼的环境管理应重视空气质量,定期对办公室进行通风换气,并定期清洁和消毒空调设备,防止细菌滋生。
此外,可以使用空气净化器和植物来改善室内空气质量,提升办公人员的健康。
2.2 绿化管理:写字楼的绿化管理应注重选择适合办公环境的绿植,使办公室更具生机和活力。
绿化管理还涉及对植被的养护和维护,确保植物健康生长,创造宜人的办公环境。
2.3 垃圾处理:高端写字楼应建立垃圾分类处理机制,引导办公人员养成良好的环保习惯,减少对环境的污染。
垃圾处理区域应保持清洁,定期清理和消毒,确保办公环境的卫生与整洁。
三、设备维护3.1 电梯管理:写字楼内的电梯是办公人员出入的重要通道,需要定期检查和保养,确保运行安全可靠。
管理方案可采用电梯联网监控系统,实现对电梯运行状态的实时监测,及时发现故障并处理,提升办公人员的出行体验。
高档写字楼物业管理方案
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高档写字楼物业管理方案背景介绍高档写字楼物业管理需要考虑许多方面,如保洁、安保、物业维修等。
在北京、上海等大城市中,高档写字楼是企业办公的主要场所,其物业管理工作必须符合企业要求。
本文档将介绍高档写字楼物业管理的方案,重点探讨物业管理的内容和实施细节。
物业管理的内容1.保洁服务保洁务必要做到地面、墙壁、玻璃、卫生间和公共区域等做到彻底清洁,并保持持续暖通空调设备的清洁环境,以及适时更换消耗品。
此外,还需要配备专业人员提供地毯清洗、家具维护等服务,以保证企业办公环境的完美。
2.安保服务安保服务是高档写字楼物业管理的重要内容,保证企业办公场所的人员安全。
物业管理公司应该配备专业的保安队伍,保证楼内和周围的安全。
保安人员应该经过专业培训,并要熟悉高档写字楼内部的安全设施。
3.环境维护环境维护是高档写字楼物业管理的另一个重要内容。
物业公司应该定期检查和维修建筑物的基础设施,如电线、水管、卫生间、暖通空调设备等。
此外,还要对植物、绿化以及其他设施进行养护,以保持办公环境的优美和舒适。
4.物业维修物业管理公司要负责维护和修复写字楼内的设施和建筑物。
维修人员应该快速响应租户的请求,并在最短时间内解决问题。
如果有大型工程,物业管理公司应该负责协调和监督工程师的工作。
实施细节1.保洁服务•确认保洁时段和频率•确保使用绿色环保清洁剂,并且保证清洁剂安全•定期为卫生间、缓冲设备和待客区域更新殺菌器具•保证保洁人员的质量,确保工作内容达到标准2.安保服务•做好准确的入场安检流程,确保进出楼宇的人员非常了解•对保安人员进行严格培训,确保其了解写字楼的安全和保障措施•实时监控楼内外视频和门禁系统,以及火灾警报情况3.环境维护•定期对写字楼管理人员进行基础设施的安全和完整性维护培训•根据楼宇建设特色,个性化定制相应的物业服务方案•以环保为宗旨,在花园和楼内使用可再生能源4.物业维修•全天候提供物业维修的服务•提供24小时监控保障体系,最大程度减少设施损坏或故障•对大型工程项目进行现场监督,并提供及时的进度报告总结高档写字楼物业管理方案包括保洁服务、安保服务、环境维护和物业维修,要注意实施细节以确保所有工作的高效运行和准确维护。
图书大厦物业管理方案
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图书大厦物业管理方案一、引言图书大厦作为高档商务写字楼,其物业管理具有一定的特殊性和复杂性,要求物业管理公司必须具备专业化管理水平和服务意识,不断提升服务品质,满足用户的需求,确保图书大厦的经营和维护。
本方案旨在通过对图书大厦的物业管理做出系统分析,提出切实有效的管理方案,全面提升图书大厦的服务品质和管理水平,进一步提高用户满意度,保障图书大厦的顺利运营。
二、图书大厦物业管理现状分析1. 图书大厦物业管理存在问题图书大厦物业管理存在以下问题:(1) 沟通不畅:物业公司与业主或用户的沟通不够及时和顺畅,导致问题无法及时解决。
(2) 服务不到位:部分员工服务意识不强,导致服务不到位,无法满足用户需求。
(3) 管理混乱:对于图书大厦内的设施和设备的管理存在一定混乱,影响了服务品质。
2. 图书大厦物业管理优势图书大厦物业管理公司在以下方面具有一定优势:(1) 专业团队:有一支经验丰富、高素质的管理团队,能够及时有效地解决物业管理中出现的各种问题。
(2) 丰富经验:物业管理公司拥有丰富的大型商业综合体物业管理经验,能够为图书大厦提供专业化的服务。
(3) 现代化管理:物业管理公司引入了现代化的管理手段和技术,能够提高管理效率,改善服务品质。
综合分析图书大厦物业管理的现状及其优势,制定一套全面有效的物业管理方案,对于提升服务品质、满足用户需求、保障图书大厦的正常运营具有重要意义。
三、图书大厦物业管理方案1. 完善沟通机制建立定期沟通机制,通过固定的业主大会或者业主代表会议,定期听取用户的意见和建议,及时解决用户反馈的问题。
另外,建立线上留言板等方式,让用户可以随时提出意见和建议,物业管理公司必须及时做出反馈和解决方案。
2. 提升服务品质对于服务不到位的员工,进行定期培训和考核,确保员工具备良好的服务素质。
同时,建立投诉处理机制,加强对用户投诉的跟踪和解决,确保用户的投诉能够得到及时有效的解决。
3. 管理规范化建立设备维护和管理台账,定期对设施与设备进行检查,并建立维修保养体系,对于一些易损件进行定期更换和维护,确保设施与设备的正常运行。
高端写字楼运营服务方案
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高端写字楼运营服务方案一、总体策划和目标随着城市化进程的快速推进,高端写字楼作为现代办公空间的代表,越来越受到企业和创业者的青睐。
为了提供高质量的办公环境和服务,我们制定了以下高端写字楼运营服务方案。
总体策划目标:1. 提供舒适、高效、便捷的办公环境,满足租户的多样化需求。
2. 提供全方位的服务,为租户创造价值,提高办公效率。
3. 建立良好的租户关系,增加租户忠诚度,提高写字楼的入住率。
4. 提升写字楼整体形象,打造一个理想的商务办公中心。
二、租赁服务1. 租赁政策:制定灵活的租赁政策,满足不同企业的需求,包括短租、长租、定制办公服务等。
根据租户的需求,提供包括面积、楼层、办公布局等方面的灵活选择。
2. 租赁过程:为租户提供便捷、高效的租赁过程,包括在线预约、快速签约、规范化合同等。
提供专业的租赁顾问,帮助租户选择最合适的办公空间。
3. 租金管理:建立合理的租金收费标准,根据市场行情和写字楼的地理位置、设施等因素进行定价。
提供灵活的付款方式,包括线上支付、银行转账等。
4. 租户服务:为租户提供定期的租赁信息反馈,听取租户的意见和建议。
通过定期的租户活动,促进租户之间的交流和合作。
三、运营管理1. 设备设施管理:制定完善的设备设施管理制度,确保写字楼各项设施的正常运转。
定期检查、维护和更新设备,提供紧急维修服务。
2. 清洁服务:提供高品质的清洁服务,包括日常清洁、定期消毒等。
保持写字楼的整洁和卫生。
3. 安全管理:建立完善的安全管理措施,包括24小时监控、安全巡逻等。
加强安全培训,提高员工的应急处置能力。
4. 能源管理:优化能源使用管理,减少能源浪费,提高能源利用效率。
推广绿色能源使用,减少对环境的影响。
四、服务配套1. 前台接待:设立专业的前台接待服务,提供礼仪周到的服务态度。
接待员具备良好的沟通和协调能力,为租户提供信息咨询、办公用品领取等服务。
2. 会议室预订:提供灵活的会议室预订服务,包括在线预订、即时预订等。
高档办公楼的管理标准
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高档办公楼的管理标准高档办公楼的管理标准2.工作程序(1)电视安全监控和消防报警系统昼夜开夜开通运行,设立24小时监控值班岗,全面了解和严密监视林楼的安全状况。
(2)督导,检查各保安岗位上的保安人员尽心尽责,做好保安工作。
(3)当班工作人员要密切注意屏幕情况,发现可疑人员,要及时采取跟踪监视和定点录像措施,并通知有关岗位的保安人员加以注意和询查盘问,同时向保安管理员报告,录像和换带要按组别,顺序进行,并做好记录(4)如发现火灾自动报警装置报警,应立即通知事发部门和保安巡逻员,迅速赶赴现场,查明情况,如系失误,应在设备上清除报警信号,如确实发生火情,应即按火灾应急预案规定的程序实施。
(5)爱护使用监控机器和自动报警设备,定期进行测试和检查,发现设备出现异常和故障应立即报告保安管理员,通知检修并作好记录。
(6)与工作无关人员不得擅入监控室,如需入室参观,应严格控制人数,并须经大楼管理处领导手续。
(7)保持监控室的整洁和宁静,工作环境均符合规定要求。
(8)每班要作好工作记录,下班前向接班人交待清楚,并搞好控制台面的清洁整理工作。
3.质量要(1)根据上下班交接情况,仔细检查监视设备是否完好,移交用品是否齐全,交接班未了事项如何进行。
(2)正确操作监视设备,认真监视各部位画面,若发现电梯内有人抽烟,应礼貌提醒:“对不起,先生,电梯内不准抽烟,请立即熄灭烟头”(3)监控人员必须坚守岗位,不得擅离操作台,有事必须有人顶岗方能离去。
(4)监察院控人员必须精神饱满,精力集中营,认真履行职责。
应当保持正确的坐姿,即平坐在工作椅上,不得东倒西歪,不得面靠椅或趴台面,不得打瞌睡,看书报,吃零食。
(5)监控操作台面应清洁整齐,东西摆放有序,每天早放接班后做一次清洁,每周应当进行一次大扫除。
(6)监控室内不得有无关人员逗留,监控记录不得外传。
(7)认真做好监控记录,上下班交接时,应交待清楚本班情况及未了事项。
三,清洁工1,主要职责(1)对分管的楼内走道,楼梯部位,写字间以及包干场地,每天按时按量吸尘或做好保洁工作。
高级办公楼物业管理方案
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高级办公楼物业管理方案一、概述随着城市化的不断推进和经济的快速发展,各类高级办公楼如雨后春笋般涌现,成为城市中不可或缺的一部分。
作为高级办公楼的物业管理,其管理质量直接关系到办公楼的整体运营效率和服务水平。
因此,建立一套科学的高级办公楼物业管理方案,对于提升高级办公楼整体形象和服务品质具有重要意义。
二、管理体制1. 设立专业物业管理团队建议在高级办公楼内设立专业的物业管理团队,包括物业经理、保安、保洁、维修等相关人员。
物业管理团队应具备丰富的管理经验和专业知识,能够有效协调各项工作,确保高级办公楼的运营管理顺畅。
2. 制定管理规章制度建立健全的管理规章制度,明确物业管理团队的职责分工和工作流程,规范高级办公楼内的秩序管理和服务标准,确保高级办公楼的日常运营和管理有序进行。
三、服务水平1. 提升服务意识物业管理团队应树立优质服务意识,时刻关注业主和租户的需求,及时响应并解决相关问题。
通过提升服务水平,提高高级办公楼的整体服务质量和满意度。
2. 定期开展业主/租户满意度调查定期组织对高级办公楼的业主/租户进行满意度调查,了解他们的意见和建议,及时调整管理措施,改进服务质量,提升业主/租户的满意度。
四、安全管理1. 加强保安力量建议加强高级办公楼内的保安力量,加大巡逻频次,确保高级办公楼的安全保障工作得到有效落实,保障人员和财产的安全。
2. 定期组织安全演练定期组织高级办公楼的安全演练活动,加强相关人员的安全意识,提升应急处理能力,确保在突发事件发生时能够迅速有效地应对。
五、环境卫生1. 加强保洁管理加强高级办公楼内的保洁管理工作,定期清洁公共区域和办公区域,保持整体环境整洁,提升高级办公楼的整体形象。
2. 治理环境卫生死角建议加强对高级办公楼内的环境卫生死角的治理,定期清理楼道、楼梯等隐蔽区域,确保整体环境卫生的干净整洁。
六、设施设备维护1. 定期设施设备维护定期对高级办公楼内的设施设备进行检修和维护,确保设施设备的正常运转,延长使用寿命,提高使用效率。
高端写字楼物业管理方案
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高端写字楼物业管理方案第一章:绪论高端写字楼是指所处地理位置、建筑质量、配套设施、服务及物业管理水平较高的商业写字楼,通常集中在城市CBD核心区域。
高端写字楼的物业管理是保障写字楼整体形象和秩序的重要环节,对于提升写字楼的市场竞争力和维护租户的满意度具有至关重要的作用。
因此,如何进行高端写字楼的物业管理成为了各大开发商和物业管理公司关注的重点。
本方案旨在通过对高端写字楼物业管理的分析和研究,制定出一套科学、合理的物业管理方案,以期能够提高写字楼的整体管理水平,为租户提供更加优质的服务和环境,从而提升写字楼的市场价值和租金水平。
第二章:高端写字楼物业管理的现状分析高端写字楼的物业管理系统通常由管理公司来负责,他们负责维护建筑的各类设施设备、保持建筑的整洁和安全、管理人员与租户之间的关系等。
但是目前高端写字楼的物业管理普遍存在以下几个问题:1. 服务品质不稳定:由于管理公司的员工流动性大,管理人员的素质参差不齐,因此导致了服务品质的不稳定,不能够保持高端写字楼的整体形象和秩序。
2. 设施设备维护不到位:高端写字楼的设施设备需要定期的保养和维修,但是目前很多管理公司对此并没有给予足够的重视,导致了建筑设施设备的损坏和老化,进而影响了写字楼的使用体验。
3. 缺乏创新性的服务:目前很多高端写字楼的物业管理服务都还停留在传统的模式上,缺乏创新性,导致了用户体验和服务品质的下降。
第三章:高端写字楼物业管理的改进方案基于以上问题的分析,我们将从以下几个方面提出改进措施,以期提高高端写字楼的物业管理水平。
1. 管理人员素质提升:我们将在选聘管理人员时进行更加严格的筛选,以保证管理人员的素质,提供专业化的物业管理服务。
并且对于管理人员进行定期的培训和考核,不断提升他们的服务意识和工作能力。
2. 设施设备维护和保养:我们将建立完善的设施设备维护和保养体系,投入足够的人力和财力,定期进行设施设备的检查和维护,在设施设备出现问题时能够快速响应和解决。
办公大楼规范管理方案
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办公大楼规范管理方案一、安全管理规定1. 办公大楼内应设置明确的安全出口指示,并确保所有出口畅通无阻。
2. 定期进行消防演习和培训,确保每位员工都熟悉消防设施及逃生方法。
3. 禁止在办公区域内吸烟,并设立专门的吸烟区域。
4. 安装并定期检查闭路电视监控系统,保障办公大楼内部安全。
5. 对进入办公大楼的人员进行严格的安全检查,确保无携带危险物品进入。
二、设备使用准则1. 办公设备应专人专用,定期维护和保养。
2. 使用办公设备时,必须遵守操作规程,避免不当操作导致的设备损坏。
3. 禁止私自拆卸、改装办公设备。
4. 下班后,应关闭所有不必要的电源,确保节能。
三、清洁卫生要求1. 办公区域应每天进行清洁,保持整洁、卫生。
2. 垃圾分类投放,确保垃圾分类处理的环保要求。
3. 定期对办公大楼进行深度清洁,包括地毯清洗、窗户清洁等。
4. 鼓励员工保持个人桌面整洁,提高工作效率。
四、资料档案管理1. 所有资料档案应分类存放,方便查找。
2. 严格执行档案借阅制度,确保资料安全。
3. 定期备份电子档案,以防数据丢失。
4. 销毁过期档案时,应遵循环保原则,避免造成资源浪费和环境污染。
五、会议活动组织1. 提前确定会议议题、时间、地点和参会人员。
2. 安排会议室的预定,确保会议室使用效率。
3. 准备好会议所需的设施设备,如投影仪、音响等。
4. 会议结束后,应及时整理会议场地,确保办公环境整洁。
六、节能减排措施1. 鼓励员工节约用水、用电,养成节能环保的生活习惯。
2. 办公大楼内应设置节能设备,如节能灯具、节能空调等。
3. 定期对办公大楼的能耗进行监测和分析,及时采取节能措施。
4. 鼓励员工使用环保产品,减少一次性用品的使用。
七、员工行为规范1. 员工应按时上下班,遵守公司的考勤制度。
2. 在办公区域内应保持安静,避免大声喧哗。
3. 尊重他人隐私,不得随意窥探他人办公桌或电脑。
4. 保持良好的职业道德和职业素养,树立良好的企业形象。
高档办公楼物业管理方案
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高档办公楼物业管理方案一、前言随着城市化进程的不断加快,办公楼建设规模与数量不断增加,办公楼的物业管理面临着更加严峻的挑战。
高档办公楼物业管理不仅要满足租户的基本需求,更需要提供专业化、个性化、人性化的服务,以赢得租户的认可和口碑。
本文旨在探讨如何提升高档办公楼的物业管理水平,提高用户满意度,实现可持续发展。
二、管理体系1. 设立专业化管理团队高端办公楼物业管理需要设立专业化管理团队,包括项目经理、市场营销人员、工程师、保洁人员等。
管理团队应具备丰富的业务经验和专业知识,能够及时有效地解决遇到的各种问题,提供高品质的服务。
2. 引入先进的管理技术随着物联网、人工智能等新技术的发展,高端办公楼物业管理也需要不断引入新技术,提高管理效率和服务质量。
可以引入智能化设备、无人巡检机器人等,实现企业管理的智能化和自动化。
3. 建立完善的管理体系制定完善的管理制度和规范管理流程,保证管理工作的有序进行。
建立物业管理手册,明确各部门的职责分工和工作流程,做到有章可循、有法可依。
4. 定期开展培训和考核定期组织管理人员进行培训,提高他们的专业素养和管理水平。
制定考核制度,对物业管理人员的工作绩效进行评估,激励他们提高服务质量。
三、服务体系1. 量身定制的服务方案根据高端办公楼的特点和租户的需求,量身定制不同的服务方案。
比如,为企业提供定制化的运营服务、设备维护服务、保洁服务等,满足他们的不同需求。
2. 提供多样化的服务项目为了提高用户体验,高端办公楼物业管理可以提供多样化的服务项目,如会议室预订、快递收发、企业会员服务等。
通过不断创新,为租户提供更加全面、便捷的服务。
3. 建立快速响应的服务体系建立24小时全天候服务体系,提供快速响应的服务。
根据不同的紧急情况,及时处理,并做好记录和反馈,保证用户的权益不受损失。
4. 精心打造的营造环境为了提高高端办公楼的品牌价值,物业管理方可以精心打造营造环境,包括绿化美化、景观设计、公共设施等。
商业办公大楼物业管理方案
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商业办公大楼物业管理方案一、项目概况商业办公大楼是一栋高档写字楼,位于城市中心商业区,周边配套齐全,交通便利,是众多商业企业和公司的首选办公地点。
大楼共有30层,总建筑面积达到10万平方米,拥有大型停车场、商业空间和办公区域。
二、物业管理服务内容1.保安服务:提供24小时全天候保安巡逻和监控,确保大楼内外安全。
2.保洁服务:保持公共区域、楼道、电梯等环境整洁干净,定期清洁空调、水暖系统等设施,保持室内空气清新。
3.绿化养护:对大楼周边园林绿化进行绿化养护,保持环境美观。
4.设备维护:对大楼内部设备、设施进行定期检查和维护保养,确保正常运行。
5.消防安全:负责消防设备的检查和维护保养,组织定期消防演练,提高楼内人员的消防意识。
6.停车管理:对大楼停车场进行管理和维护,确保车辆有序停放。
7.物业服务:提供业主委托的其他物业管理服务,如快递收发、会议室预订等。
三、物业管理团队1.物业经理:负责整体物业管理工作,包括人员管理、预算编制、工作协调等。
2.保安人员:负责大楼的安全保卫工作,保障业主和员工的人身安全。
3.清洁人员:定期对公共区域进行清洁,保持整洁干净的环境。
4.绿化养护人员:负责对大楼周边的绿化进行养护,美化环境。
5.维修工程师:负责设备的维护保养和日常维修工作。
6.消防人员:负责消防设备的检查和维护保养,确保楼内消防安全。
7.停车管理员:管理大楼停车场的停车秩序,保障汽车停放的安全。
四、物业管理工作流程1.物业接手:业主与物业公司签订物业管理合同后,物业管理团队进入大楼开始物业管理工作。
2.物业巡检:每日对大楼的电梯、楼道、设备等进行巡检,发现问题及时处理。
3.维修维护:定期对设备设施进行维护保养,及时处理设备故障。
4.清洁保洁:定期对公共区域进行清洁,保持整洁干净。
5.绿化养护:对周边绿化进行养护,保持环境优美。
6.消防安全:定期对消防设备进行检查维护,组织消防演练。
7.停车管理:对停车场进行管理,确保车辆有序停放。
金茂大厦物业管理方案
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金茂大厦物业管理方案一、物业管理团队构建金茂大厦是一栋高端商务写字楼,其物业管理团队需要能够保证大厦内部的安全运营、设施的正常维护和升级、业主和租户的服务需求得到满足。
因此,我们建议构建一个高效专业的物业管理团队,团队成员应该具备以下的核心能力:1.丰富的商务写字楼物业管理经验:物业管理团队成员应该具备丰富的商务写字楼物业管理经验,包括物业保洁、巡查、设施维护等方面的技能与经验。
2.良好的服务意识:我们的物业管理团队需要具备良好的服务意识,可以快速响应业主和租户的需求,并且善于与他们沟通,解决问题。
3.团队合作意识:团队成员之间需要有良好的团队合作意识,能够相互配合,共同完成各项任务。
4.应急处理能力:在突发事件发生时,物业管理团队需要能够迅速做出应对,不至于影响到大厦的正常运营。
二、保安服务金茂大厦需要一支专业的保安队伍,他们的主要职责包括:1.门岗巡逻:保安人员应该定期在大厦主要出入口和楼层进行巡逻,确保大厦的安全。
2.安保设备维护:保安人员需要负责对大厦内的安保设备进行维护和保养,确保其正常运行。
3.应急事件处理:在有应急事件发生时,保安人员需要能够迅速做出应对,确保大厦内的安全。
三、设施维护金茂大厦内包含了许多设施,包括空调系统、电梯、消防设备等,这些设施的正常运行关乎到大厦内部的运转和使用体验。
因此,我们建议建立一个设施管理团队,他们的主要职责包括:1.设施巡查和维护:定期对大厦内的设施进行巡查和维护,确保设施的正常运行。
2.设施升级和更新:根据需要,对大厦内的设施进行升级和更新,确保其与时俱进。
3.设施维修:在设施出现问题时,及时进行维修和保养,确保设施的正常运行。
四、环境卫生金茂大厦作为高端商务写字楼,环境卫生的优良程度直接关系到大厦的形象和使用体验。
因此,我们需要建立一支专业的环境卫生管理团队,他们的主要职责包括:1. 清洁服务:保洁人员需要定期对大厦内部进行清洁和卫生管理,确保大厦内部的清洁和整洁。
高端写字楼物业的管理方案
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高端写字楼物业的管理方案高端写字楼物业的管理方案范文(精选5篇)为了确保我们的努力取得实效,就需要我们事先制定方案,方案是有很强可操作性的书面计划。
方案应该怎么制定才好呢?以下是小编为大家整理的高端写字楼物业的管理方案范文(精选5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
高端写字楼物业的管理方案1第一节任务和岗位设置一、任务工程部是实施大厦工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。
工程管理具有严密的科学性和较高的技术性,这是为用户创造安全、文明、舒适、方便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映大厦服务水准、良好形象和声誉的重要标志。
工程部的职责范围如下:一、负责大厦电力系统、电讯系统、电梯系统、空调系统、供水系统的运行管理,维护保养和故障检修;二、负责大厦公共设施、设备的维修保养;三、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务;四、负责大厦外派工程的监管工作。
五、负责对用户提供收费特色服务以及特约服务。
二、工程部架构图(A座)人员配置说明项目负责人:1人工程专业工程师:3人(土建、电气、机电各1人)综合维修班:15人领班:1人(兼维修)综合维修工:15人设备运行:8人领班:1人(兼维修)运行工:7人配电室值班电工:16人领班:1人(兼值班)BC座配电室8人DE座配电室8人库管1人共计44人第二节岗位职责一、工程部经理岗位职责一、负责组织开展大厦工程设备的维修、养护、运行、管理工作。
二、负责制订培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训,监督、检查、指导本部门员工工作,定期对本部门进行考核。
三、协助物业公司完成所交办的各项工作。
二、主管岗位职责一、在工程部经理的领导下,管理本系统的员工和所辖设备。
二、制订并监督执行本系统的设备定期保养规定及技改项目方案三、制订本系统员工的安全教育和业务培训计划。
四、填写本系统的操作要求和工作指令。
五、提出本系统的备仓计划,协助采购专业性较强的工具或零件。
六、负责与相关业务主管部门进行业务联系,负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。
大型写字楼物业管理方案
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大型写字楼物业管理方案一、引言随着城市化进程的不断加快,写字楼作为商务活动的重要载体,在城市中扮演着重要的角色。
写字楼的管理工作不仅仅是为了维护建筑设施的正常运行,更重要的是为租户提供一个舒适、安全、便捷的工作环境,提升整个写字楼的形象和价值。
本文将针对大型写字楼的物业管理工作,提出一系列可行的管理方案。
二、大型写字楼物业管理的特点大型写字楼往往承载着较多的企业和人员,需要面对复杂的管理情况。
同时,大型写字楼的建筑设施复杂多样,需要更专业和细致的管理来确保运行的顺利。
因此,大型写字楼的物业管理需要具备以下几个特点:1. 细致规范的管理流程:大型写字楼的管理需有明确的管理标准和流程,确保管理工作的有序进行。
2. 全面专业的服务团队:大型写字楼需要专业化的物业管理服务团队,包括保洁、保安、维修等服务业务。
3. 先进的管理系统:大型写字楼需要借助先进的管理系统,提高管理效率和服务水平。
4. 定制化的需求服务:大型写字楼需要根据不同租户的需求,提供定制化的服务,提高满意度。
三、大型写字楼物业管理方案1. 建立规范的管理制度为了提高大型写字楼的管理效率和服务质量,需要建立规范的管理制度。
首先,要建立健全的管理机构,明确各级管理职责和权限。
其次,要制定详细的管理流程和操作规范,包括保洁、维修、安全、环保等各个方面的管理内容。
同时,要建立定期评估和督导机制,及时纠正管理中存在的问题,确保管理工作的持续改进。
2. 配备专业化的服务团队大型写字楼需要配备专业化的服务团队,包括保洁、保安、维修等服务人员。
这些服务人员需要经过专业培训,具备相应的技能和经验。
同时,要加强团队的管理和监督,确保服务人员的工作效率和质量。
此外,可以考虑引进第三方服务机构,提供高质量的专业服务。
3. 借助先进的管理系统大型写字楼可以借助先进的管理系统,提高管理效率和服务水平。
可以引入物业管理软件和设备,实现对建筑设施和设备的远程监控和管理。
写字楼项目物业管理方案
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写字楼项目物业管理方案项目介绍本项目是一栋高档写字楼,总建筑面积为1万平方米,共有10层,每层拥有独立的办公空间。
本项目位于城市中心商业区,周边交通便利,商业配套完善。
物业管理方案服务内容本物业管理公司将为本项目提供以下服务:1.安全监控:在楼内安装摄像头,24小时监控整栋大楼,防止盗窃、抢劫等事件发生。
2.环境维护:负责楼内卫生清洁和绿化养护,确保环境整洁、美观。
3.维修服务:负责建筑设备日常维护和紧急维修工作,确保建筑设备顺畅运行。
4.公共事务管理:负责管理楼内公共设施,例如停车场、电梯、会议室等,确保公共设施的正常使用。
5.经营管理:负责租户的物业管理,包括合同管理、收租、对接业务等。
管理模式1.人性化服务:提供客观、真诚、周到、热情的服务,做到让业主和租户感受到实际的关心和帮助。
2.预防控制:将卫生、环境、安全及设备维修等预防性控制有效地结合,将卫生、环保、安全、保养、保护、修理等问题尽可能提前防止。
3.团队协作:物业管理公司将建设一支优秀的管理队伍,加强培训和管理,确保服务素质和管理水平,使客户得到更高水平的服务。
人员安排1.物业总经理:负责项目的全面管理工作,监督和指导项目各项工作的协调、落实和执行。
2.行政管理:负责行政管理工作,包括物料管理、信息报道、人员配备、维修保养等。
3.环境保卫:负责楼内环境保卫工作,保持卫生、安全、整洁、美观,预防和处理各类进出人员的事故,保护公共安全。
4.技术维护:负责楼内设备的维修保养和安全使用等相关工作。
5.租户服务:负责与租户联系,解决租户问题,落实租户管理,定期与租户沟通等相关工作。
服务流程1.租户入住:物业总经理负责与新租户联系,了解其入住需求,与租户签订租赁合同并为其提供方便快捷的入驻流程。
2.投诉管理:租户可以通过电子邮件、电话、在线客服等方式提交投诉,物业管理公司必须在24小时内回复,并确保投诉问题得到解决。
3.工单处理:租户提交维修、保养、清洁等工单后,物业公司需要在最短时间内安排人员进行处理,并向租户反馈处理结果。
高档写字楼的物业管理方案
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高档写字楼的物业管理方案概述随着城市的快速发展,高档写字楼的数量也逐年增加。
高档写字楼的物业管理方案,直接关系到企业的形象、员工的工作效率和租户的满意度。
因此,高档写字楼的物业管理需要制定一套完善的方案,包括设备维护、保洁服务、安全防范及管理等各方面。
设备维护高档写字楼设备维护方案主要是针对办公设备、电梯、暖通设备等一系列设备的维护保养。
对于办公设备,一般由专业的IT维护人员进行保养,包括电脑、网络系统等。
对于电梯、暖通设备等,则由专业的设备维护公司负责维护保养,以确保设备使用的安全性和正常性。
此外,高档写字楼的设备维护方案还需要包括定期的设备检查,以及保养和检修计划,确保设备的正常运作和长期稳定使用。
保洁服务高档写字楼的保洁服务方案包括楼内和楼外的保洁工作。
内部保洁工作包括定期地面清洁、窗户清洁、卫生间清洁以及公共区域的清洁、花草养护等。
外部保洁工作则以楼宇外观和周边环境为主。
为了保证保洁服务的质量,一般将保洁工作承包给专业的保洁公司,定期评估其服务质量和效果,以确保保洁服务质量的稳定性。
安全防范高档写字楼的安全防范方案主要是针对安全事故和火灾等情况的预防和应急处理。
为了防止安全事故发生,需要进行安全风险评估,设定安全标准,并加强安全教育和培训。
此外,还需要定期检测消防设备和安全设备,以确保其正常运作。
在应急处理方面,应建立完善的应急预案和应急响应机制,定期进行演练和磨合,提高员工的应急处理能力和协作能力。
管理方案高档写字楼的管理方案主要包含物业经营管理、租户关系管理及经济管理三个方面。
物业经营管理包括楼宇的市场招租、租户的入室管理、客户服务、维修管理等。
租户关系管理则是指物业公司与租户之间的关系和沟通管理。
经济管理包括物业费的收取、支出管理、财务报表汇总等,保证公司的经济运转。
结语高档写字楼的物业管理方案必须全面、完善、周密,不仅保证租户的日常生产和生活环境的优化,也是企业形象的一种展现。
以上所述,仅是对高档写字楼物业管理方案的概括和总结,详细方案应根据实际情况具体制定。
东莞高端写字楼运营方案
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东莞高端写字楼运营方案一、整体概念高端写字楼的运营方案,是指对写字楼进行全面和系统的管理和经营,实现其物业管理和企业服务的最大价值,提高其竞争力和品牌形象以及经济效益的方式和措施的整体规划和安排。
其目标是要让写字楼成为一个物业管理科学、服务完善、设施优良、运行高效的现代化商业综合体。
二、制定原则1.市场导向原则。
以市场为导向,根据市场需求制定运营方案,满足租户及使用者的需求。
2.综合管理原则。
运营方案要全面管理,既要管理物业,又要管理企业服务,为租户提供舒适的工作环境。
3.定制服务原则。
根据写字楼的不同特点和定位,为每一家企业提供个性化的服务,满足他们的需求。
4.创新发展原则。
在运营方案中不断进行创新,不断提高写字楼竞争力和品牌形象。
5.科学管理原则。
在运营方案中应该运用现代科学管理方法,提高运营效率。
三、东莞高端写字楼的具体运营方案1.物业管理东莞高端写字楼的物业管理要严格按照国家相关法律法规和标准进行,确保写字楼的建筑结构、设备设施、环境卫生等方面安全、稳定、健康。
为了实现高品质的物业管理,可以考虑引进国际标准的物业管理公司,进行持续的培训和技术支持,提高物业管理水平。
另外,可以建立健全的物业管理体制,明确物业管理公司和业主委员会的权利和责任,建立健全的物业管理制度,规范物业管理流程。
2.企业服务在企业服务方面,可以提供多样化的服务,如办公空间定制、企业品牌展示、活动策划、商务洽谈、办公设备租赁、生活配套等服务,为企业提供舒适、便捷的工作环境。
在提供企业服务的过程中,应该充分考虑租户的需求,为他们提供量身定制的服务,满足他们的个性化需求。
另外,可以建立一个完善的企业服务体系,包括服务团队、服务流程、服务标准等,提高服务水平。
3.品牌建设品牌建设是写字楼运营的重点任务之一,可以通过开展各种活动,如展览、论坛等,提高写字楼的影响力和知名度。
另外,可以加强与当地政府、企业协会等合作,提高写字楼的社会地位和品牌形象。
高层办公室物业管理方案
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高层办公室物业管理方案一、概述在现代社会,高层办公室已经成为商业办公空间中的重要组成部分。
高层办公室的管理涉及到许多方面,如安全、卫生、设备维护等,因此需要一个全面的管理方案来保障高层办公室的正常运行。
本方案将从管理目标、管理体系、管理流程等方面进行详细介绍,以期为高层办公室物业管理提供可行的解决方案。
二、管理目标1. 提高高层办公室的环境质量,确保员工的舒适和安全。
2. 保障高层办公室的设备设施正常运行,提高工作效率。
3. 建立高效的管理体系,提升管理水平,降低管理成本。
4. 加强与租户的沟通与合作,提升物业管理服务质量。
三、管理体系1. 管理团队设置:设置高层办公室物业管理团队,包括物业经理、维修工程师、清洁工、安保人员等,确保各项工作有序开展。
2. 管理制度建立:建立完善的管理制度,包括安全管理制度、设备维护制度、清洁卫生制度等,规范高层办公室的管理工作。
3. 值班管理:每日设立值班人员,负责监督高层办公室的日常运行,及时处理突发事件。
4. 定期检查:定期对高层办公室的设备设施进行检查,发现问题及时进行维修或更换,确保设备的正常运行。
5. 物业保安:加强高层办公室的保安力量,确保员工和设备的安全。
6. 清洁卫生:定期对高层办公室进行清洁,保持办公环境整洁与卫生。
四、管理流程1. 租户申请:租户向物业管理团队提出设备维修、房屋改造等申请,物业管理团队负责及时处理。
2. 设备维护:物业管理团队定期检查设备设施情况,发现问题及时维修或更换,确保设备正常运行。
3. 安全措施:加强高层办公室的安全管理,定期进行安全隐患排查,及时消除隐患。
4. 突发事件处理:物业管理团队设立应急预案,定期组织演练,确保在突发事件发生时及时处理,保障员工的安全。
5. 租户反馈:定期与租户进行沟通,了解他们的需求和意见,及时处理问题,提升物业管理服务质量。
五、管理措施1. 建立健全的管理体系,确保高层办公室的管理工作有序开展。
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管理原则为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程将始终把握以下原则:(一)服务第一、管理从严的原则:“服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。
“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。
(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则:在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主(租户)的积极性。
物业管理公司应当尊重并按照广大业主的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主(租户)的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。
(三)物管为主、多种经营的原则:在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主(租户)不同需求,又增强物管公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主(租户)服务。
管理办法(一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化建议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境。
(二)成立(大厦)管理处,配备专业管理人员,实施专业化管理。
(三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,积极培养高素质的管理人才,为(大厦)组建一支高素质的物业管理队伍。
(四)导入ISO9000质量管理理念,紧密结合物业具体实际,制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务。
(五)严格遵守《杭州市物业管理条例》等有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为。
(六)运用CS系统(顾客满意战略),建立富有亲和力的管理和服务模式。
(七)采取智能化手段构筑社区信息互动平台,提高管理水平和管理效率。
(八)运用CIS系统设计,进行整体形象策划包装,形式独特、鲜明的形象系统,以提升物业的整体品位。
(九)依照市场化、企业化的运作方式,提供全方位服务,开展多元化经营。
物业管理服务项目(一)公共服务项目(全体业主能够享受的服务,费用纳入物业管理费):1、协助公安部门维护大厦内的公共秩序,实行24小时保安值勤、消防和交通道路管理;2、公共场所保洁,办公垃圾收集和清运;3、大厦共用部位和公共设施设备维护和保养;4、公共绿地园艺的培植和保养;5、室内公共场所绿化摆放养护;6、对大厦的各类资料进行管理;7、未装修房屋通风、打扫等服务;8、电话及访客留言转告;9、雨伞、雨衣临时借用;10、节日环境布置;11、重要时刻提醒服务;12、代订报刊、信件收发;13、代聘钟点工服务;14、代收代缴水、电、宽带网络费、有线电视收视费和卫星电视收视费;15、代叫出租车;16、代办保险;17、义务安全用电常识宣传。
(二)有偿专项服务项目(可以提供的、大多数业主都能够享受到的服务,具体价格在业主委员会成立前,由物管公司核定,报物价部门备案):1、大厦内物品搬运;2、各项健身、娱乐活动(视大厦配置而定);3、机动车辆清洗:4、提供大厦报警室内系统维护服务;5、提供小型商务会议场所及服务;6、商务中心服务;7、办公区域绿化供应及代为养护;8、办公区域报警系统维护及接警服务;9、办公区域设备设施上门维修安装等;10、代订车、船、机票;11、代订代送饮用水。
具体方案大厦的物业管理由早期物业管理介入阶段(物业预售至交付前三个月)与前期物业管理实施阶段(物业交付前三个月至业主委员会成立)组成。
在实际操作中,应分阶段有重点、有步骤地落实相应工作。
第一阶段:早期物业管理介入阶段从业主、开发商及物业管理专业角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大业主的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。
一、管理内容:1、从政策法规的角度,提供相应物业管理意见及依据;2、参与评审物业规划设计及建筑面积设计图纸,提出相关改善及改良的建议;3、从管理的角度,评审设施设备的选配,减轻后期管理的压力;4、提供有关公建配套设备设施的改良意见;5、提供大厦公共部位环境设计的相关意见;6、提供机电安装及能源分配的相关管理意见;7、提供功能布局、用料更改的相关管理意见;8、提供有关楼宇材质保护的具体管理意见,减少因施工对材质造成的损伤;9、提供标识系统设计、配置的相关管理意见;10、参与开发商市场营销中与物业管理有关事宜的协调和沟通;11、参与开发商物业竣工验收。
二、管理措施:1、熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;2、学习、运用各类专业技术知识,提高早期介入的专业技术含量;3、制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;4、参与有关工程联席会议,协调各方面关系;第二阶段:前期物业管理阶段前期物业管理阶段可分为接管验收管理、业主入伙管理、保安管理、消防管理、绿化保洁管理、房屋及公共设备设施管理、娱乐设施管理、水系使用管理、财务管理、质量管理、档案资料管理、人力资源管理等方面。
一、接管验收管理方案为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护业主的合法权益,为日后物业管理工作的展开奠定基础,物业接管前必须进行严格的验收工作。
物业接管验收标准作业程序(一)、管理内容:1、了解物业建设的基本情况,与开发商及时沟通,确定接管验收时间;2、编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;3、与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改。
4、与开发、施工单位一起,对物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;5、与开发、施工单位联合进行物业交接:(1)核对、接收各类房屋和钥匙;(2)核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;(3)核对、接收各类设施设备;(4)核对、接收各类标识。
(二)管理措施:1、组建接管验收小组,负责接管验收工作;2、开展接管验收培训,提高对接管验收重要性的认识;3、掌握物业验收的标准和程序;4、制定接管验收规程,按程序办理接管验收手续。
二、业主入伙管理方案在办理业主入伙手续时,为业主提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理处的形象,给业主留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必须重视业主入伙工作的管理。
(一)管理内容:1、准备业主领房所需资料;2、布置业主入伙现场,为业主办理领房手续提供一条龙服务;3、按领房流程办理领房手续:(1)凭业主所持的入伙通知单和各类必备证明,发放交房资料;(2)陪同业主验房,办理领房手续;(3)收回业主按规定填写的各类表格,收取业主应缴纳的费用;(4)对验房交接中发现的房屋质量问题,经业主确认后,填写《业主验收交接表》,并与业主约定时间,及时解决。
(二)管理措施:1、制定《业主领房程序》,准备各有关所需资料;2、按照业主领房程序,安排工作流程;3、策划业主入伙现场布置方案;4、热情接待,百问不厌,虚心听取业主意见;5、按规定办理业主入伙手续。
三、治安管理方案在大厦物业管理中,适当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护物业和业主的安全,这是一项很重要的工作,最为广大业主所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。
(一)管理内容:1、常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护大厦公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、业主(租户)安全的行为。
(1)门岗的任务:•礼仪服务;•维护出入口的交通秩序;•对外来车辆和人员进行验证、登记和换证;•制止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入大厦;•夜间对外来人员进行询问和登记;•严禁携带危险物品进入大厦;•遇到外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,并作登记;•为业主提供便利性服务。
(2)巡逻岗的任务:•按规定路线巡视检查,不留死角;•巡查车辆停放情况,维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工作;•对大厦内的嫌疑人员进行检查防范;•对大厦及楼宇安全、防火检查;•装修户的安全检查;•防范和协助公安部门处理各类治安案件;•防范和制止各类违反大厦管理制度行为。
2、技术防范:应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对大厦内的治安情况实施24小时监控,以确保安全。
(1)对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录象措施,并及时通知值班保安,进行现场处理。
(2)值班保安接到治安报警,应迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员对报警处理情况作详细记录,留档备查。
(二)、管理措施:1、实行半军事化管理,制定保安管理和奖惩制度,严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心;2、强化保安人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高保安人员的思想素质和业务技能;制定《紧急事故处理办法》,定期组织演习;3、加强保安人员的行为规范教育,服装统一,佩证上岗,语言文明,举止得当;4、严格执行保安巡更点到制度,确保巡逻质量;5、监控中心定期检修、保养,确保监控设备完好;6、保证监控、值勤记录详细完备,建立安全管理档案。
四、消防管理方案消防管理是物业安全管理的重点,因此要根据消防法规的要求,结合实际,切切实实地做好消防安全工作,确保业主的生命财产安全。
(一)管理内容:1、做好消防监控中心的管理;2、做好消防设施、器材的管理;3、保持消防通道的畅通;4、加强装修期间的消防安全管理;5、严禁违章燃放烟花爆竹;6、严禁携带、储藏易燃易爆物品;7、防止电器短路等引发火灾因素。
(二)管理措施:1、制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实;2、制订消防事故处理预案,防患于未然;3、建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习;4、定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;5、做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态;6、制止任何违反消防安全的行为;7、积极开展防火安全宣传教育,定期向业主传授消防知识;8、发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。
五、绿化保洁管理方案:绿化保洁直接关系到大厦形象及业主工作环境,也是测定环境质量的一个重要指标。
(一)管理内容:1、绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。
(1)根据气候,给花木适量浇水;(2)根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土;(3)制定预防措施,防治病虫害;(4)及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正,整修或补种合适的苗木、花草;(5)对大厦内部公共场所进行绿化布置和养护;(6)定期对建筑小品进行修饰;(7)做到大厦周围绿地和花草植被养护完好。