办公室物品管理台账
办公室工作台账
办公室工作台账引言概述：办公室工作台账是一种记录和追踪办公室工作的重要工具。
它可以帮助员工和管理者更好地组织和管理工作，提高工作效率和准确性。
本文将详细介绍办公室工作台账的作用和重要性，并分五个部分阐述其具体内容。
一、工作任务记录1.1 工作任务的详细描述：办公室工作台账应包含每项工作任务的详细描述，包括任务名称、任务内容、开始时间和截止时间等。
1.2 工作任务的分配和追踪：办公室工作台账可以记录工作任务的分配情况和责任人，以及任务的进展情况和完成时间，方便管理者追踪工作进度。
1.3 工作任务的优先级和重要性：办公室工作台账可以根据任务的优先级和重要性进行排序和标记，帮助员工和管理者更好地安排工作时间和资源。
二、会议记录2.1 会议的时间和地点：办公室工作台账应记录每次会议的时间、地点和参与人员，以便后续查阅和追溯。
2.2 会议议题和讨论内容：办公室工作台账可以记录每次会议的议题和讨论内容，包括讨论结果和决策事项，方便参会人员回顾和落实。
2.3 会议行动项的跟进和执行：办公室工作台账可以追踪和记录会议期间确定的行动项，包括责任人、截止时间和执行情况，以确保行动项的及时落实和完成。
三、文件管理3.1 文件的命名和分类：办公室工作台账可以记录和管理办公室中的各类文件，包括文件的命名规范和分类标准，方便查找和归档。
3.2 文件的存储和备份：办公室工作台账可以记录文件的存储位置和备份方式，以确保文件的安全性和可访问性。
3.3 文件的查阅和共享：办公室工作台账可以记录文件的查阅记录和共享情况，方便员工和管理者了解文件的使用情况和流转路径。
四、日程安排4.1 个人日程的记录和管理：办公室工作台账可以记录个人的日程安排，包括会议、约会、任务等，以帮助员工合理安排时间和提高工作效率。
4.2 团队日程的协调和同步：办公室工作台账可以协调和同步团队成员的日程安排，避免冲突和重复安排，提高团队协作效率。
4.3 日程变更和调整的通知和确认：办公室工作台账可以记录日程变更和调整的通知和确认情况，以确保信息的准确传达和落实。
办公用品及消耗品的管理规定
办公用品及消耗品的管理规定一、办公用品及消耗品的定义与作用办公用品是指企事业单位或机关行政部门所用的具有办公功能的物品，包括办公设备、办公家具、文具、印刷品和各种用品；而消耗品则包括用于办公和日常生活中常用的各种材料，如打印纸、笔、墨盒、茶叶等，通常是办公室的日常必需品。
办公用品及消耗品在企事业单位或行政部门的日常工作中具有很重要的作用，是保证办公效率、提高工作质量的基础保障。
二、办公用品与消耗品的管理企事业单位或行政部门的办公用品及消耗品管理工作，应遵循以下原则：1. 统一采购。
以单位或部门为整体进行采购，切勿以个人的喜好而影响采购决策，同时应注意采购渠道、质量和价格，注重综合优化，避免浪费和冗余。
2. 分类管理。
将企事业单位或行政部门所需要的办公用品及消耗品按照不同的种类进行分类，便于管理和使用，并可以在不同的情况下制定不同的管理策略。
3. 质量监督。
在采购过程中，应注重产品的质量，不断提高产品的品质和性能，同时在使用过程中及时检测和监督，保证产品符合使用要求。
4. 进行预算和库存管理。
在采购前应先进行预算，根据经费及需求进行采购，同时还要注意库存管理，避免出现占用过多存储空间和物品超期过期的情况。
5. 提高使用效率和节约用品。
在使用过程中，应注意提高使用效率，避免浪费，尽量减少废品，提高办公设备及消耗品的使用寿命，达到节约用品和资源的目的。
三、采购管理企事业单位或行政部门的办公用品及消耗品的采购事宜，需要做好以下几点：1. 采购预算的制定。
制定采购预算是为了统筹规划采购项目，在有限的经费内实现最大程度的效益。
2. 采取合理的采购方式。
选择采购的方式应以价优、质优、效益优等为考虑依据，根据需要和实际情况选择合适的采购方式，例如，招投标、询价、单一来源等。
3. 严格的供应商筛选。
供应商的选择应以质量、价格、信誉、服务等方面综合评估，选定供应商后还应签订采购合同，规范供应商的服务流程。
4. 保障采购过程中的安全性。
办公用品管理制度(完整)
办公用品管理制度(完整)公司办公用品管理制度为了加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定：A类：易耗性办公文具，如各种笔、笔芯、墨水，各种笔记本、会议记录本，各种复印纸，各种夹子、电池、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。
B类：耐用性办公文具，如计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。
C类：办公设备耗材，如墨盒、硒鼓、U盘、电话机及其它办公设备日常耗材。
D类：办公生活用品，如纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。
1.员工应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则对办公用品进行使用。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
2.各部门和厂队须建立领用台账。
3.办公用品应仅供办公所用，不得据为己有，挪作私用。
4.不得用办公设备干私活，谋私利。
不允许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划1.各厂队根据办公用品消耗和使用情况，每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划，经厂队负责人签字后报公司综合办公室。
公司综合办公室于每季度第一个月1日至10日发放办公用品，遇双休日和节假日顺延。
2.管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，由办公室主任确认，总经理审批后进行采购。
三、办公用品购置1.根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
2.采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
3.临时急需的办公用品，由部门或厂队办公用品负责人提出申请，经部门负责人确认，总经理批准后购置。
办公室工作 总结 每周办公用品清点、领用及库存盘点工作。
办公室工作总结：每周办公用品清点、领用及库存盘点工作一、办公用品清点每周对办公用品进行清点是确保办公室正常运转的重要环节。
通过对各类办公用品的数量、种类进行核对，可以及时发现不足之处，并进行补充，避免因物资短缺影响工作进度。
在清点过程中，我们采取了分类管理的方法，将不同种类的办公用品分别存放，便于统计和查询。
同时，我们还建立了办公用品台账，详细记录每样物品的名称、数量、规格等信息，为后续的领用和盘点工作提供了有力支持。
二、领用管理为了规范办公用品的领用，我们制定了一系列的管理制度。
首先，对于日常办公用品的领用，员工需填写领用单，注明领用物品的名称、数量及用途，经部门负责人审批后，方可领取。
这样做可以确保办公用品的合理使用，避免浪费现象的发生。
其次，对于一些贵重或特殊的办公用品，我们采取了专人专用的管理模式，以确保这些物品得到妥善保管和使用。
最后，我们还对领用记录进行了定期的统计和分析，及时发现并解决存在的问题，提高管理效率。
三、库存盘点库存盘点是确保办公用品管理规范化的重要手段。
通过定期对库存进行盘点，可以及时掌握各类物品的数量和种类，避免因管理不善导致物品丢失或过期。
在盘点过程中，我们采取了实地清点的方式，确保盘点结果的准确性。
同时，我们还建立了库存预警机制，对于库存量较低的物品及时进行补充，确保办公用品的充足供应。
此外，我们还根据实际情况对库存管理制度进行了不断完善和优化，以提高管理效率和管理水平。
总之，每周对办公用品进行清点、领用及库存盘点工作是确保办公室工作顺利进行的重要保障。
通过不断完善和优化管理制度，我们不仅可以提高管理效率，还能更好地服务于公司的各项工作。
未来，我们将继续努力，加强办公用品的管理工作，为公司的发展提供有力支持。
设备、机具档案台帐管理制度
设备、机具档案台帐管理制度
设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。
该制度主要包括以下方面的内容：
1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。
2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。
3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。
4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。
5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。
6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。
7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。
8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。
9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。
10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。
通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。
物品登记台账的表格
保卫科
43
分割手套
安全保护
30
只
20
x月x日
x月x日
x月x日
保卫科
44
防暴被心
安全保护
10
只
60
x月x日
x月x日
x月x日
保卫科
45
防暴挂牌
安全保护
10
只
23
x月x日
x月x日
x月x日
保卫科
46
对讲机
安全保护
8
只
90
x月x日
x月x日
x月x日
保卫科
47
干粉灭火器
安全保护
30
只
150
x月x日
x月x日
x月x日
办公室
4
文件柜
办公用品
15
张
300
x月x日
x月x日
x月x日
办公室
5
电热壶
办公用品
15
个
120
x月x日
x月x日
x月x日
办公室
6
办公家具
办公用品
15
套
560
x月x日
x月x日
x月x日
办公室
7
电脑
办公用品
50
台
4200
x月x日
x月x日
x月x日
办公室
8
手提电脑
办公用品
50
台
5600
x月x日
x月x日
x月x日
x月x日
保卫科
48
消防应急灯
安全保护
30
只
90
x月x日
x月x日
x月x日
办公室物资使用管理规范
办公室物资使用管理规范第一章绪论为优化办公室物资管理流程，确保工作顺利进行并合理控制成本，特制定本规范。
本规范由办公室负责执行与监督，旨在提升物资使用效率，减少浪费。
第二章物资分类与界定公司办公室物资细分为四大类：日常消耗品、管理用具、个人专属设备及固定资产。
●日常消耗品：涵盖文具如笔、纸张、电池、订书钉、胶水等日常高频使用的低值物品。
●管理用具：包括办公辅助设备如订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等，需妥善管理与维护。
●个人专属设备：指员工个人使用且价值超过三百元，可能影响后续费用支出的物品，如BP机、手机、电动自行车等。
●固定资产：指单价达到或超过300元的耐用物品，如空调、计算机、摄像机、照相机等，需建立详细管理台账。
第三章物资采购流程1.物资采购原则上由办公室统一负责，特殊需求经办公室审批后，可由相关部门自行采购。
2.采购前需填写物资需求单，根据金额不同，需获得部门经理、办公室及总经理的逐级审批。
3.办公室指定专人负责采购，采取定点（大型超市）、定时（每月初）、定量（根据需求动态调整）的方式，确保物资供应稳定且成本效益最大化。
对于特殊物品，进行多方比价，选择性价比最优产品。
第四章物资领用与分配根据物资分类，实施差异化领用制度：●日常消耗品与管理用具：员工可直接向办公室物资管理员签字领取。
●个人专属设备：遵循公司相关规定及流程进行配置与管理。
●固定资产：建立详细的资产管理台账，记录资产现状，确保资产安全与有效利用。
第五章物资借用管理1.员工借用办公器材需填写借用单，并经部门经理批准。
2.办公室负责监督物资借用情况，及时催促归还逾期物资。
3.若借用物资发生损坏或遗失，依据实际情况进行赔偿处理。
第六章其他规定1.新员工入职时，由管理部门通知办公室为其配备必要办公用品；员工离职前，需办理办公用品归还手续，否则管理部门不予办理离职流程。
2.办公室有权监控每位员工的办公物品领用总费用，确保合理使用公司资源。
办公室工作台账
办公室工作台账一、背景介绍办公室工作台账是一种用于记录办公室工作情况和管理工作流程的工具。
通过记录工作任务、工作发展、工作时间和工作结果等信息，可以匡助管理者更好地了解办公室工作的情况，提高工作效率和工作质量。
二、工作台账的内容要求1. 工作任务：记录每天的工作任务，包括任务名称、任务描述、任务负责人和任务截止日期等。
2. 工作发展：记录工作任务的发展情况，包括任务的开始时间、结束时间、完成进度和存在的问题等。
3. 工作时间：记录每天的工作时间，包括上班时间、下班时间和加班时间等。
4. 工作结果：记录工作任务的结果，包括任务是否按时完成、任务的质量和任务的收益等。
三、工作台账的格式要求1. 标题：在文档的顶部，以大号字体写明“办公室工作台账”字样，突出显示。
2. 表格：使用表格来记录工作任务、工作发展、工作时间和工作结果等信息，表格应具有清晰的行列分隔线，方便查看和编辑。
3. 字体：使用统一的字体和字号，确保文档的整体美观和可读性。
可以使用加粗、斜体、下划线等方式来强调重要信息。
4. 日期：每天的工作台账应包含日期，以便追溯和整理工作记录。
5. 摘要：在每天的工作台账的顶部，写明当天的工作摘要，简要概括当天的工作内容和重点。
6. 标注：对于重要的工作任务或者工作发展，可以使用标注的方式进行突出显示，以便管理者更容易找到关键信息。
四、工作台账的使用方法1. 每天上班前，打开工作台账文档，填写当天的工作任务和工作时间。
2. 在工作过程中，根据工作发展实时更新工作台账，记录任务的开始时间、结束时间和完成进度等信息。
3. 工作完成后，填写工作结果，包括任务是否按时完成、任务的质量和任务的收益等。
4. 每天下班前，检查工作台账的完整性和准确性，确保所有工作都得到了记录。
5. 每周或者每月结束时，对工作台账进行汇总和分析，总结工作情况和改进工作方法。
五、工作台账的好处1. 提高工作效率：通过记录工作任务和工作发展，可以清晰地了解工作的发展情况，及时发现和解决问题，提高工作效率。
公司台账资料管理制度内容
公司台账资料管理制度内容一、制度目的本制度旨在明确公司台账资料的管理职责、流程和方法，确保各项资料的完整性、准确性和可追溯性，为公司的决策提供可靠的数据支持，同时满足法律法规和标准要求。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，特别是财务部门、档案管理部门和各业务操作部门。
所有涉及台账资料的创建、使用、存储、归档和销毁等活动均需遵循本制度的规定。
三、管理原则1. 真实性原则：所有台账资料必须真实反映公司的经营活动和财务状况，不得有任何虚假记载。
2. 完整性原则：台账资料应全面记录相关业务活动，确保信息的连续性和完整性。
3. 保密性原则：对于涉及商业秘密和个人隐私的台账资料，应严格限制访问权限，确保信息安全。
4. 及时性原则：台账资料应及时更新，确保其反映的信息与实际情况同步。
四、管理职责1. 财务部门负责制定和修订台账资料管理制度，监督执行情况，并对台账资料进行定期审核。
2. 各业务部门负责按照制度要求收集、整理和使用台账资料，并确保资料的准确无误。
3. 档案管理部门负责对历史台账资料进行归档管理，包括分类、编号、存储和保管等工作。
五、操作流程1. 资料收集：各业务部门应根据业务需要，及时收集和整理相关台账资料。
2. 资料审核：财务部门应对台账资料进行定期或不定期的审核，确保其真实性和完整性。
3. 资料归档：档案管理部门应在资料审核无误后，按照规定的程序进行归档，并建立索引方便查询。
4. 资料调阅：需要调阅已归档台账资料的人员，应提出书面申请，经审批后方可查阅或复制。
5. 资料销毁：对于超过保存期限的台账资料，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁处理。
六、监督检查公司应定期组织对台账资料管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改，并对违规行为进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司其他相关制度执行。
办公室物资管理制度范本
办公室物资管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室物资管理，提高物资利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有物资的管理和使用。
第三条办公室物资包括但不限于办公设备、文具、劳保用品等。
第四条办公室物资管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第五条办公室物资管理应遵循经济、安全、环保的原则。
第六条办公室物资管理应依法合规，严禁滥用、浪费、私自处置物资。
第七条办公室应配备专人负责物资管理，明确职责和权限。
第八条办公室应建立物资台账，做好物资入库、出库、清点、核实等记录工作。
第二章物资采购管理第九条办公室物资采购应根据工作需要，提前编制物资采购计划。
第十条物资采购应按照采购程序进行，确保公开、公平、公正的原则。
第十一条物资采购应优先选择质量好、价格合理、售后服务良好的供应商。
第十二条物资采购应注重节约资源，避免重复采购和浪费。
第十三条物资采购应向有关部门报备，并按需使用，严禁私自调拨。
第三章物资领用管理第十四条办公室物资领用应提前填写领用申请表，并经上级审批。
第十五条物资领用应按需领用，严禁超额领用或私自领取备案物资。
第十六条物资领用应经过确认，并做好记录，确保物资使用情况清晰可查。
第十七条物资领用后应妥善保管和使用，防止丢失、损坏或滥用。
第十八条物资临时调出或报废应按规定程序办理，经批准后方可操作。
第四章物资管理责任第十九条办公室应配备物资管理人员，负责物资的管理和使用。
第二十条物资管理人员应熟悉相关法律法规，严格按照规定履行职责。
第二十一条物资管理人员应定期检查和清点办公室物资，发现问题及时处理。
第二十二条物资管理人员应做好相关记录和报告，确保物资使用情况的透明和规范。
第五章法律责任第二十三条违反本制度的，将依法给予相应的纪律处分。
第二十四条对物资滥用、浪费、私自处置的行为，将依法追究相应的法律责任。
第六章附则第二十五条本制度由办公室负责解释。
第二十六条本制度自公布之日起执行。
如有需要修改，应经办公室负责人批准后生效。
劳动防护用品管理台账
安全技术资料台账欧阳学文劳动防护用品管理台账单位名称：台账编号：发行时间：年月日安全技术管理一班叶锦 100726113目录一、劳动防护用品发放管理办法二、员工个人用品发放范围与原则三、劳动防护用品的使用规定四、填表说明及防护用品管理表格形式说明一、企业应根据接触危害的种类、强度，为从业人员提供符合国家标准或行业标准的个体防护用品和器具，并监督、教育从业人员正确佩戴、使用。
二、企业各种防护器具应定点存放在安全、方便的地方，并有专人负责保管、检查，定期校验和维护，每次校验后应记录、铅封。
三、企业应加强对劳动防护用品使用情况的检查监督，凡不按规定使用劳动防护用品者不得上岗作业。
四、特种劳动防护用品目录：（一）头部护具类；（二）呼吸护具类；（三）眼（面）护具类；（四）防护服类；（五）防护鞋类；（六）防坠落护具类。
五、《安全生产条例》第十条生产经营单位应当具备下列安全生产条件：（六）为从业人员配备符合国家标准、行业标准或者地方标准的劳动防护用品；六、法律责任：（一）《中华人民共和国安全生产法》第八十三条生产经营单位有下列行为之一的，责令限期改正；逾期未改正的，责令停止建设或者停产停业整顿，可以并处五万元以下的罚款；造成严重后果，构成犯罪的，依照刑法有关规定追究刑事责任：（七）未为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品的；（二）安监总局令第1号《劳动防护用品监督管理规定》。
劳动防护用品发放管理办法为保护员工在生产过程中的安全和健康，规范劳动防护用品的发放管理，特制订本办法。
一、办公室是劳动防护用品发放的管理部门，负责工作服、工作鞋、雨衣、雨靴、安全帽等劳动防护用品采购计划的编制和发放的审核管理。
物资供应部是劳动防护用品的采购、发放部门，负责劳动防护用品的采购、发放工作。
二、物资供应部应定期向办公室劳动防护用品发放审核（制单）人员通报工作服、工作鞋、雨衣、雨靴、工作帽库存情况。
办公室根据领用（消耗）情况，编制采购计划（清单），经公司分管领导审批同意后，由物资供应部负责采购。
办公室工作台账
办公室工作台账一、背景介绍办公室工作台账是指用于记录和管理办公室日常工作的一种工具。
通过记录工作内容、时间、人员等信息，可以帮助办公室管理者进行工作安排和绩效评估，提高工作效率和管理水平。
二、工作台账的内容1. 工作日期：记录每天的工作日期，以便后续查询和统计工作情况。
2. 工作内容：详细记录每项工作的具体内容，包括任务名称、工作目标、工作步骤等。
3. 工作时间：记录每项工作的开始时间和结束时间，以便计算工作时长和评估工作效率。
4. 工作人员：记录参与工作的人员姓名或工号，便于追溯责任和协调工作。
5. 工作进展：记录工作的进展情况，包括已完成、正在进行、待完成等状态，以便及时调整工作计划。
6. 工作问题：记录工作中遇到的问题和困难，以及解决方案和反馈意见，便于总结经验和改进工作流程。
7. 工作成果：记录工作的成果和效果，包括完成的文档、报告、会议纪要等，便于备查和评估工作质量。
三、工作台账的使用方法1. 创建工作台账：在电子表格或办公软件中创建一个工作台账表格，按照上述内容设置相应的列。
2. 每日填写：每天工作开始前，打开工作台账表格，按照当天的工作内容和安排，逐项填写相关信息。
3. 及时更新：在工作过程中，根据实际情况及时更新工作进展和问题解决情况，保持工作台账的准确性和完整性。
4. 定期汇总：每周或每月结束时，对工作台账进行汇总和分析，了解工作情况和问题，制定下阶段的工作计划。
5. 存档备查：将工作台账保存在合适的文件夹或云端存储中，便于后续查询和审阅。
四、工作台账的好处1. 提高工作效率：通过记录工作内容和时间，可以清晰了解每项工作的进展和耗时，有助于合理安排工作时间和资源。
2. 便于追溯责任：通过记录工作人员的参与情况，可以追溯工作责任和协调工作关系，提高工作的透明度和责任感。
3. 改进工作流程：通过记录工作问题和解决方案，可以总结经验教训，改进工作流程，提高工作质量和效果。
4. 绩效评估依据：通过工作台账的汇总和分析，可以评估工作绩效，制定个人或团队的奖惩措施，激励员工积极工作。
办公用品及低值易耗品管理办法
办公用品及低值易耗品管理办法为进一步规范办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的统计、采购、发放程序，进一步提高管理水平，本着勤俭节约的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。
一、办公用品分类及低值易耗品范围：1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类。
消耗性办公用品：指公司统一办公使用，一次性消耗掉的办公用品，包括：中性笔、中性笔芯、铅笔、胶水、回形针、大头针、橡皮、笔记本、稿纸、便签、电池（五号、七号）、打印纸、垃圾袋、纸杯等。
非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗使用时间较长的办公用品。
包括：计算机、u盘、计算器、订书机、剪刀、文件夹、文件盒、资料册、文件栏等。
2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用品、物品等，低值易耗品包括低值品和易耗品。
低值品包括：办公桌椅、沙发、茶几、文件柜、洗衣机、电话机、电暖气、热水瓶等。
易耗品包括：洗脸盆、垃圾桶、拖布、水桶等。
二、职责分工1、综合办公室为办公用品及低值易耗品的归口管理部门，具体负责下列工作：（1）公司各部门所需办公用品及低值易耗品由综合办公室统一核定、购置、管理发放。
（2）公司每月月底为办公用品及低值易耗品发放时间。
（3）发放数量由综合办公室核定。
（4）各部门的采购计划应于当月15日前报综合办公室，因工作需要临时增购时，由综合办公室核准呈总经理处审批后方可购置发放。
（5）监督各部门的办公用品及低值易耗品的使用情况。
2、财务部根据综合办提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划，结合当年公司资金的预算安排，进行资金综合平衡，负责办理资金结算。
3、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门，负有直接保管责任，应指定专人负责办公用品及低值易耗品的管理，按规定领用、保管。
三、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用。
1、办公用品及低值易耗品由综合办公室保管和发放。
2、综合办公室应建立健全的办公用品及低值易耗品的实物台账，实物台账要按类别、数量、时间逐项登记，如实反应收、发、存情况。
办公室工作台账
办公室工作台账一、背景介绍办公室工作台账是用于记录和管理办公室日常工作的一种工具。
通过记录各项工作的进展、时间安排、任务分配等信息，可以提高工作效率、加强工作协调和监督，保证工作的顺利进行。
二、工作台账的内容和要求1. 工作内容记录在工作台账中，需要记录每天的工作内容。
可以按照时间顺序，将每项工作按照日期、时间、工作内容、工作进展等要素进行详细描述。
例如：- 日期：2022年5月1日- 时间：上午9:00-12:00- 工作内容：参加公司内部会议，讨论年度计划- 工作进展：与各部门负责人共同讨论并确定了年度计划的目标和重点2. 任务分配和跟进工作台账还需要记录任务的分配和跟进情况。
可以按照责任人、任务名称、分配时间、预计完成时间、实际完成时间等要素进行记录。
例如：- 责任人：张三- 任务名称：准备下周部门例会材料- 分配时间：2022年5月2日- 预计完成时间：2022年5月5日- 实际完成时间：2022年5月4日- 备注：材料已完成，待审核3. 会议记录工作台账还可以用于记录会议的内容和决议。
可以按照会议日期、会议主题、与会人员、讨论内容、决议等要素进行记录。
例如：- 会议日期：2022年5月3日- 会议主题：部门例会- 与会人员：张三、李四、王五- 讨论内容：讨论本月销售情况和下月销售计划- 决议：制定下月销售目标为100万，并明确各部门责任和配合事项4. 问题反馈和解决工作台账还可以记录工作中遇到的问题和解决方案。
可以按照问题描述、解决方案、解决时间等要素进行记录。
例如：- 问题描述：打印机无法正常工作- 解决方案：联系IT部门维修，更换打印机墨盒- 解决时间：2022年5月6日5. 其他记录工作台账还可以根据实际需要记录其他相关的工作信息，如会议室预定情况、物品采购情况、文件归档情况等。
三、工作台账的管理和使用1. 统一管理工作台账应由办公室主管或专人进行统一管理，确保记录的完整性和准确性。
办公室工作台账
办公室工作台账标题：办公室工作台账引言概述：办公室工作台账是记录办公室日常工作和活动的重要工具，通过记录工作台账可以帮助办公室管理者更好地了解工作进展和员工工作情况，提高工作效率和管理水平。
本文将从办公室工作台账的定义、重要性、内容、填写方法和管理方式等方面进行详细介绍。
一、定义1.1 办公室工作台账是指记录办公室日常工作内容和活动的一种记录工具。
1.2 工作台账可以包括日常工作计划、会议记录、工作进展、任务分配等内容。
1.3 工作台账可以是纸质形式，也可以是电子版，根据实际情况选择合适的形式。
二、重要性2.1 工作台账可以帮助办公室管理者及时了解工作进展，做出及时调整和决策。
2.2 工作台账可以提高工作效率，避免工作重复和遗漏。
2.3 工作台账可以规范工作流程，提高工作质量和管理水平。
三、内容3.1 日常工作计划：记录每日工作计划和安排，包括任务分配、工作重点等。
3.2 会议记录：记录会议议题、讨论内容、决策结果等。
3.3 工作进展：记录工作进展情况，包括完成情况、延迟情况等。
四、填写方法4.1 确定填写人员：确定工作台账的填写人员，明确责任。
4.2 确定填写频率：确定工作台账的填写频率，如日报、周报等。
4.3 确定填写方式：确定工作台账的填写方式，可以是手写、电子录入等。
五、管理方式5.1 定期审核：定期对工作台账进行审核，确保内容准确完整。
5.2 及时更新：及时更新工作台账内容，确保信息及时有效。
5.3 存档管理：对工作台账进行存档管理，便于查阅和追溯。
结论：办公室工作台账是办公室管理工作中不可或缺的重要工具，通过规范填写和管理，可以提高工作效率和管理水平，帮助办公室更好地开展工作。
希望本文的介绍能够对办公室工作台账的建立和管理提供一些参考和帮助。
办公物资管理制度（3篇）
办公物资管理制度一、总则(一)为加强办公物资管理，规范办公物资领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二)规定中的办公物资为办公耗材和一般办公物资。
1、一般办公物资包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、电话机等。
2、员工应对办公物资应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
3、各部门须制定办公物资申请人并建立本部门领用台账。
4、办公物资应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不可用办公设备为个人使用。
不许将办公物资随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公物资计划(一)各部门根据本部门办公物资消耗和使用情况，每季度首月____日前编制并提报下季度一般办公用品领用申请、每月____日前编制并提报下一月办公耗材及打印用纸领用申请，经本部门负责人审批签字后报办公室办公物资管理人员处(电子版以邮件形式发送)。
经办公室相关人员审核统计并由办公室领导审批通过后进行采购。
(二)如各部门逾期未申报或需临时追加补充采购办公物资的，可通过广州分公司请购申请流程进行申请采购(请购申请中说明申购原因)。
原则上各部门不予补报办公物资申请。
四、办公物资的发放及领用(二)各部门办公物资管理人员应严格遵照公司财务对在职员工办公用品及耗材配比规定，结合本部门实际使用情况按规定标准进行申请以及本部门办公物资预算提交。
(二)各部门指定人员在物资到货后认真核对本部门申请办公物资，当场与供应商送货人员确认核对并签写姓名工号。
如配送物资与申请物资有误须及时向办公室办公物资管理人员反馈，并拒签错误配送物质。
(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公物资，目前分公司各部门以给予配备如需申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新。
ISO9001之办公用品管理规范
办公用品管理规范第一章总则第二章办公管理计划第一条为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
第二条办公用品由办公室集中管理，统一采购和发放，并设立专职或兼职管理员负责。
第三条根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。
1. 消耗品铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。
2. 管理品文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章\戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。
第三章办公用品计划第四条各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室。
第五条管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经办公室负责人审签后购买。
第六条购置单位价值100元以上办公用品时，须报请总经理批准。
第四章办公用品购置第七条管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。
第八条管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
第五章办公用品领用第九条每月1-5日，各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。
第十条打印、复印或传真文档时，应自觉登记。
否则,按两倍数量计算。
第十一条管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。
第十二条员工到岗时，所需办公用品由部门报请办公室审批后领用。
第十三条员工离职时，须根据有关规定与管理员交接办公用品。
第六章办公用品管理第十四条管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。