英文申请信格式标准

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

英文申请信格式标准

英文书信通常由下列五个部分组成:

A信头(Heading)包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大口:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在

城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。日期写在地址的下方,可以写1〜3行。

通常有下列两种定法:(a)月、日、年(美式):如August 15, 200__ (b)日、月、年(英式):女口15th august, 200__,月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。

B称呼(Salutation)指写信人对收信人的称呼,女口Dear Xiaojun,写在日期下一两行,顶格写,称呼后面可用逗号,也可用冒号,一般用Dear…或My dear… 开头。

C正文(Body)这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文一般在称呼下方隔两行处开始写,正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白。

D结束语(Complimentary Close)它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的祝好” 致礼”之类的话语。如“BesWishes等

E签名(Sig nature)签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名,签名由写信人和收信人的关系和亲疏程度而定,一般只需写名不写姓,但若用了较庄重的结尾套语,此时可签全名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写Si ncerely yours/Yours sin cerel(用于长辈或朋友之间),或Respectfully yours/Yours respectfully (用于对长辈或上级),

注意开头字母要大写,末尾要用逗号。

申请信

申请信写法:

开头:说明写信目的(申请原因),信息来源,对所申请工作或学校的认识,自己的打算。

主体:着重介绍自己的背景(教育情况,工作经历,兴趣爱好,特长等)。求职信先介绍工作经验,要突出个人能力及工作业绩;求学信要重点介绍自己受教育程

度。总之,要努力使自己的介绍引起对方的兴趣。

结尾:表达自己的愿望,如希望得到面试机会等,语气要自信而坚定。

一、英文求学申请信的格式和正文内容(Applicati on for Admitta nee)

英文求学申请信与普通信函的格式一样,包括信头(写信人的地址和写信日期)、收信人的姓名和地址、称呼、正文、结束语和签名

求学申请信一般包括如下内容:

1. 简单介绍个人的情况,包括学历、工作经历、研究经历等;

2. 说明所申请的专业和希望入学的时间;

3•请学校寄入学申请表和有关资料;

4. 请学校介绍入学条件和要求;

5. 若申请经济资助,可要求学校寄经济资助申请表;

6. 信中要写上申请人的通讯地址和电话,以便对方回复.

三、英文求学申请信正文部分的行文技巧

正文部分一般可以从三个方面组织内容:

1. 用简短的开场白明确陈述写信的目的,即申请什么专业和学位,从何得知申请信息等

入学申请应明确说明申请何类性质或何种学位的课程,准备何时入学等;

2. 主体段用来概述自己的情况,包括年龄、专业、学历、资历、特长、兴趣等,旨在给

对方留下深刻的印象•即使附有履历也应在主体段总结说明自己的基本情况,强

调自己具备充分的申请资格.

3. 结束段主要用来敦请对方关照,说明附件.根据需要,还可以在主体段与结束段

之间增补段落,说明其他具体情况,如外语水平、获奖情况、经济能力等.

二、英文求学申请信的写作要求

1. 应符合英语信件的格式,表达方式符合英语习惯;

2. 申请人的语气要自信而不傲慢,礼貌而不卑微,即不卑不亢,恰如其分;

3. 应写得简明流畅,言简意赅.

附:求学申请信样信正文部分

Dear Sir or Madam:

I am writing to apply for a place in the MA program in Economics of your uni versity for the 2003-2004 academic year.

I am presently a fourth-year student at the Department of Economics, Beijing Uni versity .In the past three years, I have done well and have received quite a nu mber of scholarships and honors. Whe n I graduate and take my Bachelor's degree in June 2003, I wish to work for my Master's degree in Economics at your Graduate School.

I would be grateful if you could send me an Application Form for Graduate Admission and a Financial Aid Form as well as information about your university. I am look ing forward to heari ng from you soon.

Yours sin cerely,

L i Mi ng

Dear Sir or madam,

I write this letter to apply for the positi on that you have advertised in ____ (信

息来源)of ____ (信息发布日期).

Not only do I have the qualifications for this job, but I also have the right personality for a ____ (职位名称). ___ (原因之一).On the other hand, ___ (原因之二).

I would be very grateful if you grant me a pers onal in terview. If you n eed to know more about me, please feel free to con tact me at any time _at _ (电话号码).

Thank you for considering my application. I am looking forward to meeting you.

Yours

sin cerely,

Li

Mi ng

相关文档
最新文档