活动方案 档案室整改方案

档案室整改方案档案室整改方案档案存放存在问题及整改措施公路工程档案是公路建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映。

档案管理作为公路工程管理的一部分，直接关系着工程的质量。

一、存在问题：（一）少数施工单位片面理解工程施工质量与工期的重要性，不注意档案材料的形成、积累和管理。

使有些工程档案资料残缺不全。

很多工程建设中进行收集整理的档案却留待工程结束才突击整理，各种材料混杂一起，增加档案管理工作的难度。

（二）工程档案管理制度不健全。

一些项目施工单位、监理单位等。

由于档案意识不强。

不重视档案管理制度的订立和落实。

（三）档案存放的设施有待完善。

二、整改措施（一）建立档案管理制度，提高施工单位和监理单位对档案管理的重视。

下达管理文件，要求各单位在工程前期就做好档案的整理和存放。

（二）加强与各方之间的沟通，清扫移交中人为设置的障碍。

理顺建设方、施工方、监理施工资料移交途径，按要求移交档案。

（三）档案存放设施已完善。

xx年7月11日第二篇、建立综合档案室方案档案室整改方案关于建立综合档案室的方案为了对公司及所属企业的各类文件、档案进行综合统一管理，防止资料在分散保存、调用时流失、损坏，现拟在集团办公室建立综合档案室。

一、档案室归档文件项目：（一）公司在工作活动中不断产生和形成的各种文件材料；（二）专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料；（三）企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料；（四）产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料；（五）新闻媒体报道，反映单位活动的有关资料，以及其他单位和个人形成和保存的与本单位活动有关的资料；（六）其他涉及公司相关的实物档案。

二、档案室组建计划：（一）、3月底完成档案室库房的整改及各企业单位档案的数量、规模以及档案管理现状情况调查。

（二）、根据档案了解情况，拟定综合档案室的存放方式及初始目录。

（三）、列出档案室设备清单，提交王总审批，采供部采购，尽快完成档案室内设备安装及组建。

（四）、4月中旬安排专人专车到各企业将所有存档的资料，收集到综合档案室，初步完成档案移交、归档工作。

（五）、4月底完成所有档案的重新建档、立卷、编号，并完成用专用管理软件的登记录入工作。

建立完整的、便于保管、查询的档案管理系统。

（六）、专（兼）职人员继续完善所有档案的整理、修复工作，并按档案管理实施细则严格执行档案的收集、统计、借阅、销毁等制度。

（七）、以后各企业根据有关档案法规的规定和要求，取得的各种文件资料原则上由本单位负责立卷和归档，按要求定期或不定期向集团公司档案部门移交保管。

（八）、如企业需留用，可留复印件，档案的转移均要办理好相关的文字手续。

宜昌骏王集团办公室年月日档案分类方案、归档范围、保管期限表第三篇、担保业务部业务档案整改方案档案室整改方案担保业务部业务档案整改方案根据公司下发《公司档案管理专项检查情况报告》的通知要求，我部认真对照了检查内容，发现了业务档案存在的问题，并及时进行了整改落实，现将整改情况汇报如下：一、针对项目经理移交档案不及时的问题（一）业务档案在放款后不能在15个工作日内及时移交。

原因：（1）项目经理虽然由银行转型到我公司，但大多数未从事信贷工作，对业务档案整理档案处在学习阶段，影响档案移交时效；（2）客户提交资料不够全面，项目经理经多次催要都不能及时送达，导致业务资料无法制定目录及排序，影响档案移交时效；（3）银行客户经理对此项工作不够重视，我公司项目经理工作力度不够，致使一些重要凭证无法及时取得，影响档案移交时效；整改措施：（1）加强项目经理关于档案知识的学习培训，提高项目经理业务素质及工作能力；（2）增强强项目经理对档案的重视及工作责任心，加大对客户相关资料提交的力度，资料收集齐全后，及时进行排序移交；（3）提高项目经理沟通能力，加大与银行客户经理沟通力度，并培养项目经理工作主动性，及时取回银行凭证，完成业务档案移交工作。

2、保后资料存在未能在检查后5个工作日进行移交。

原因：（1）项目经理工作时效性不高，致使保后资料无法及时移交。

（2）项目经理和风险部沟通不够，致使在移交保后资料过程中存在错误，无法按要求及时移交。

整改措施：（1）加强对项目经理的业务培训，提高项目经理工作时效性。

（2）加强与风险部的工作衔接，及时沟通信息互通，避免在工作中出现一些错误，提高保后资料移交的时效性。

二、针对移交清单使用不规范的问题1、项目档案移交清单与目录未分开，保后资料移交未使用移交清单。

原因：（1）项目经理对于业务资料整理要求不够明确，对档案管理制度学习不够。

（2）业务部与风险部的工作沟通不到位，对于保后资料移交未提出填写移交清单，但每次移交均在风险部登记薄进行了登记签字。

整改措施：（1）加强项目经理对《档案管理办法》的学习，提高项目经理对于移交业务资料移交要求的掌握，按要求进行移交。

（2）加强与风险部的沟通，及时准确的知悉风险部对于公司业务档案移交工作的要求。

三、针对建立分类台账不够全面的问题业务台账无担保费率、担保费、利息等要素的反应。

原因：（1）业务部对于业务台账管理重视程度不够，导致业务台账登记信息不够齐全。

整改措施：加强业务部台账管理，安排专人管理细化业务台账，加快业务台账要素的建立及业务信息的及时登记。

四、针对未归档资料管理的问题1、业务部存在放款后未移交资料乱堆乱放。

原因：（1）项目经理对于客户资料的重视程度不够。

（2）业务部对客户资料管理不够严格。

整改措施：（1）加强项目经理岗位职责的学习，提高项目经理的责任心。

（2）加强部门内部管理，强化项目经理尽职履责意识，督导项目经理严格管理客户资料。

2、未办理项目需退回资料乱堆乱放，不及时归还客户。

原因：（1）项目经理对于未办理项目的客户资料重视程度不够。

（2）项目经理对于未办理项目的客户沟通不够。

（3）未办理项目客户对于自身企业资料不够重视，未能及时取回。

整改措施：（1）加强项目经理对于未办理项目的资料重视程度，积极做好未办理项目的资料整理存放工作。

（2）加强项目经理对于未办理项目的客户沟通工作，及时通知客户取回资料。

（3）加强部门内部管理，对于客户未能及时来取的资料，设立专柜存放并积极与客户沟通。

担保业务部xx年1月6日第四篇、xx单位档案工作自查整改报告档案室整改方案xx单位档案管理工作自查报告xx年8月15日至9月20日，根据省公司办公室转发《xx档案工作考核评价办法》通知的要求，xx单位结合实际情况，按照xx考核评价办法中的考核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。

现将自查整改情况汇报如下：一、机构与组织管理：1．进一步健全了组织，xx单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作计划，明确分管领导；建立了以办公室为核心，各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。

除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。

2．在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

档案室整改方案二、档案基础设施情况：因xx单位办公用房条件有限，档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施。

今年根据档案管理的实际需要，xx 单位在经费十分紧张的情况下，为档案室配臵了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备，基本满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。

三、档案制度建设情况：建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。

为使xx单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，结合实际情况，xx单位建立健全和完善了档案管理的一整套制度。

同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。

制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

四、档案业务建设情况：根据《档案法》和省公司《档案规章制度汇编》的要求，结合xx单位档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作:1．建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。

2．为了使档案资料完整、真实，在日常的档案管理工作中，主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。

二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。

三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有主管领导、办公室主任签字后方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。

3．在日常的档案管理工作中，加强档案的保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，同时还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

五、存在的问题：1．没有过细深入到各部门检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，部分部门存在不认真按时按质量归档的情况。

2．因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。

六、整改措施：1．积极拓展档案工作的深度和广度。

要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。

一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务全院职工。

2．大力推进档案信息化建设。

坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

3．加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门兼职档案管理员进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

4．建立健全并坚持落实好的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

5．做好档案管理利用工作，使档案资料更好地为xx单位服务。

通过此次自查整改，xx单位在档案管理工作方面，基本满足《xx档案工作考核评价办法》中的各项要求，但离达到规范级档案室的要求还存在一定差距，xx单位会在实现档案管理工作的规范化、标准化的同时，努力改进档案管理工作中存在的各种问题，力争解决难题，使xx单位档案管理工作推向更高的台阶。

青海电力科学试验研究院xx年九月二十四日第五篇、档案整改实施计划档案室整改方案夏蔚镇一体化卫生室居民健康档案整改计划一、邀请专家培训学习。

要求卫生室室长必须到会，多人卫生室必须至少有2人参加培训。

二、培训学习后，卫生室指派专人将档案送到医院，现场学习整改，直到全面掌握整改要领，能独立完成档案整理工作，方可离开医院。

2人以上的卫生室指定一人，专门在卫生院整改，直到全部档案整改完毕，经验收合格后再回卫生室上班；单人卫生室，在能独立开展整改工作的前提下，定期到公共卫生科领取整改任务（初步计划每集一次）。