番茄工作法模版
番茄工作法
番茄工作法方法弗朗西斯特工具:定时器、一支笔、三张纸三张纸的用途:第一张,今日待办表格(填写今天的日期、自己的名字、列出打算在今天进行的活动)。
每天早上,这张表都要更新。
第二张,活动清单表格(名字,最近这段时间需要进行的活动,随想随填,不需要排序,这张表可以用很多天。
已经完成就划掉,如果有新的活动添上去即可。
)第三张,记录表格,记录流程指标,便于对流程进行改进。
可以用很多天,主要用于比较每天的跟踪记录,然后不断进步。
番茄工作法的阶段:五个第一、计划每天开始从活动清单中提取事项到待办清单中,计划,给自己承诺第二、跟踪确定当天的活动后,开启闹钟,从活动的第一项开始进行,每25分钟一个番茄钟,要不断跟踪在完成任务过程中的指标,比如:计划中断的次数等等。
第三、记录在一天结束时,把这些收集的数据归档,写在记录指标上。
第四、处理从记录的数据中提取有用的信息,以记录中断的次数为例,可以计算下每个时间段遇到过几次中断。
第五、可视化将信息以某种方式组织起来,从结构中,找到可以改变流程的思路,比如看看中断的原因,能否想办法减少中断,找到最适合现实的工作方案。
然后进行自我调整。
其中,每天开始时进行计划,每天结束时进行记录处理和可视化,每个时间段的循环间进行跟踪。
核心:品质管理循环pdca循环四步:1、plan 定义预期的结果,达到它所需的流程。
2、do 执行,实施计划流程。
3、check对流程进行衡量,比较预估,和实际找出差距在哪4、act对差距进行分析,找到根源意图改进。
中断第一钟番茄中的中断原因:内部本能:1.可控制:比如饿了,想起有个重要电话,还想看看自己的微信动态,水被空了等等。
可以控制。
把这件事写进今日待办表格下方的计划外,同时做好标记,一次中断,出现类似的中断,接受它,记录下来,继续番茄钟。
2.无法控止的中断:比如肚子疼要上洗手间,不能继续原来的番茄钟,因为番茄钟具有完整性,不可分割性,最小单位,如果中断了,就需要重新开启一个番茄钟,去替代原来的,保持番茄钟的完整性。
番茄工作法图解--简单易行的时间管理办法PPT课件
建议
• 贵在坚持 • 适可而止 • 随机应变 • 计划先行 • 回顾殿后
2021
谢 谢 观 赏
2021
背景
2021
番茄工作法
简单易行的时间管理方法 主讲:刘乃函
2021
2021
番茄工作法是什么?
• 番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗 朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
2021
番茄工作法图解
• 使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为 25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事, 直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分 钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
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活动清单 准备材料
定时器、 笔
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番茄工作者的一天
可视化
计划
分析
记录
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追踪
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番茄工作方法步骤
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活动清单表格
• 动手做一张活动 清单
2021
寻找起点
• 把最重要的活动排在第一位,并全力以赴
2021
今日代办表格
• 做一张今日 代办表格
2021
选择的悖论
生物节律
交替和持续
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2021
2021
2021
番WH茄AT让’S 我TH们E P做O什M么OTIME
一个番茄,25分钟工作和五分钟休息。每四个番茄插入一个15-30分钟休息。 单个番茄不可分割。 无论番茄进行到第几分钟,一旦打断标上点号,一旦中断,番茄作废。 预估一件工作的番茄值。 将复杂的工作分割为小的事情,将简单的工作合并为打的事情, 用一个个完整的番茄去完成它们。 坚持计划,守护番茄。 不要将番茄用于休息,要享受生活。
番茄工作法,1个理念、3张表格、5个步骤...
番茄工作法,1个理念、3张表格、5个步骤...番茄工作法,1个理念、3张表格、5个步骤、2种策略,分享与你:①1个理念:一次只做一件事;②3张表格:今日待办、活动清单、记录表;③5个步骤:计划、跟踪、记录、处理、可视化;④两种策略:内部中断策略、外部中断策略。
#职场干货##职场达人炼成记#事情太多,一天到晚竟瞎忙?不是能力不足,只是工作不得法,时间管理不够高效,比如,做事不专注、没计划、拖延症等等;番茄工作法,一种简单易行的时间管理方法,总结起来,就是1个理念、3张表格、5个步骤、两种策略。
一、一个理念:一次只做一件事①番茄钟:25分钟工作,具体番茄钟的长短因人而异;②番茄工作法:25分钟工作 5分钟休息,3~4个番茄钟为一轮,之后休息10分钟;③专注:在番茄钟内专心做一件事,一次只做一件事。
二、三张表格:今日待办、活动清单、记录表格①今日待办:今天要做的事项列表;②活动清单:近期要做的事项列表;③记录表格:你的时间使用日志。
三、五个步骤:计划、跟踪、记录、处理、可视化①计划:从“活动清单”中提取出当天要做的活动,填写到“今日待办”中,预估每个活动所需的番茄钟数量,排定优先次序,这就是今天的计划;②跟踪:从“今日待办”中取出活动,启动番茄钟,番茄钟期间专注做事预估完成活动所需的番茄钟数量;③记录:每天在记录表格中,做好时间的使用日志。
如,任务完成的番茄钟、打断的次数等;④处理:对“记录表格”进行统计分析。
如,分析被打断的规律、专注度最高的时段等;⑤可视化:将对日志统计分析的结果用可视化的方式呈现出来,并思考如何提高时间管理的效率,如,效率最高的时间段做最重要的事、容易被打断的时间段做不重要的事等。
四、两种中断的应对策略:内部中断、外部中断①内部中断:由于自己不够专注造成的中断,“接受中断→记录下来→继续手头的工作”;②外部中断:由于外部突发事件造成的中断,“告知→协商→计划→答复”。
详见附图思维导图与培训PPT。
小学生番茄工作法表格样板
小学生番茄工作法表格样板什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。
此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。
我很早就接触到了番茄工作法,大学期间自习保持高效专注全是通过使用番茄工作法。
书中提到使用的工具是一种厨房用的长得像番茄的计时钟。
但是在图书馆以及办公场所这种需要安静的地方,显然是不适合的。
我所使用的工具是ios系统里面的一个app“Forest”,25分钟养成一棵树,如果在这期间用了手机,这棵树就会死掉,为了减少罪恶感,我会控制住自己不在这段时间里用手机。
下面列了个番茄工作法要用到的表格,习惯使用电脑的人可以用Excel制作表格来记录番茄。
习惯使用纸笔的也可以按照这种格式写在本子上。
结合下面的表格来说说番茄钟的使用流程。
1、计划在左边的活动清单里面记下所有积压的工作,写的时候可以不按照顺序,写完之后按照重要性进行排序,再按次序记在待办事项里面。
2、预估在每件待办事项后面的预估番茄里面画方格,一个方格代表一个番茄。
如果超过了预估,则进行第二次预估,第二次预估画圈。
如果第二次预估仍超出了,画三角符号。
3、记录在一天结束时收集中断次数写入“记录”表格。
4、处理从所记录的原始数据中提取有用信息。
例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
5、可视化最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。
如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。
每25分钟为一个番茄,一个番茄完成后休息5分钟。
4个番茄为一组,完成后休息30分钟。
作者常常想要一天完成12个番茄钟(说到底“只”相当于6小时),但现实表明,8个番茄钟更实际一点,因为番茄钟工作法只计算精力集中的时间。
这个方法,我用过很多次,其实就是休息眼球,很多时候感觉到疲惫都是因为眼睛累了。
使用这个方法,身体的别的部位放松不是很明显,却可以大幅缓解眼球的紧张。
番茄工作法PPT模板
E
5.我要怎么重新组织 他们来达到更好的效
果
C
3.我可以省略哪个步 骤
E 6.在一天结束之际, 记录和反思应该在一
个番茄时间内完成
准备
笔
铅笔、橡皮 (便于修改)
派克笔(仪式 感)
其他笔
05
阶段
阶段
规划 跟踪 记录 分析 可视化处理
阶段
规划
一天开始之际
规划
一天开始之际
决定一天的活动
不足一个番茄时间 1.从活动清单中找出性质相同的任务,累计
凑成一个番茄 2.把任务放在一边不做预测,等填‘今日待办 任务’时和其他任务凑在一起
定时器响起
画"X"
休息3~5min
记录表
A
1.查看一周花费多少 个番茄时间
D
4.哪些活动是真正有 用的
B
2.思考怎么用更少的 番茄时间来完成任务, 这样就可以多出一个
日期并加以括号
解决办法
7.把活动放到活动清单里,标记 U,如果有必要加上截止日期并 括上
8.加强你完成番茄时间的意志力, 画上短横线之后,继续
03
时间
时间
工作 休息 阶段性休息
25min
时间
工作
立即停止
25min
响铃
提早完成
<5min 番茄不作数
过度学习直到响铃 超量学习
复习 改进
全天
阶段
跟踪
跟踪
全天
收集原始数据
阶段
记录
一天结束之际
记录
一天结束之际
记录原始数据
阶段
分析
一天结束之际
番茄工作法实用表格
番茄工作法实用表格番茄工作法,原名Pomodoro(可别叫Tomato啊……),上手简单,是高效工作学习的必备方法!番茄工作法规则1、一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
2、每完成4个番茄时间,就进行一次较长时间的休息,大约15-30分钟。
3、一个番茄钟是不可分割的,一旦开启就必须坚持到底,如果打断,就视为此番茄钟作废。
4、如果一项任务估值大于5-7个番茄,那就将这项任务分割为更小的任务。
5、一个番茄接着一个地做下去,就会做得更好。
番茄工作法五阶段注:番茄工作法的基本周期为一天,也可以更短,每周期都循环以上五阶段。
番茄工作法 - 活动清单1、标题:人物和事件。
2、想到要做的事情就记下来,一天结束时,将完成的事情划去。
番茄工作法 - TO DO TODAY 工作表每周期开始时填写以下事项:1、小标题:包括时间、地点和人物。
2、清单:包括今天要做的事情,并列出先后顺序。
3、表格中留一部分给“紧急事项”,包括每天不可预期但必须处理的事情(当这些事出现在表格中,可能会搅乱整天的计划)。
番茄工作法 - 记录表用于记录原始数据,记录表通常在每周期(天)结束时更新一次。
注:长期坚持真实记录差别,会让你更准确的预估时间。
下面是经典歌词100句,朋友们可以享受下,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!!林夕经典歌词1、若只是喜欢,何必夸张成爱。
——林2、擦光所有火柴难令气氛像从前闪耀,至少感激当日陪着我开甜蜜的玩笑。
——《失恋太少》3、你是千堆雪我是长街,怕日出一到彼此瓦解。
——《邮差》4、谁能告诉我,要有多坚强,才敢念念不忘。
——《当时的月亮》王菲5、我愿意做你的老师,示范着执子之手如何解释,不愿为深奥的感情变白痴。
——《诗人的情人》方大同6、有一梦便造多一梦,直到死别都不觉任何阵痛,趁冲动能换到感动,这愉快黑洞苏醒以后谁亦会扑空。
——《梦死醉生》张国荣7、谁能改变人生的长度,谁知道永恒有多么恐怖,但现实往往比命运还残酷,只是没有人愿意认输。
番茄工作法
番茄工作法前言 (2)番茄工作法的三个基本原则 (2)第一层楼:弄清一项活动所需的工夫 (3)第二层楼:减少中断 (3)第三层楼:预估完成活动那个所需的工夫 (4)第四层:使番茄钟更有效 (5)第五层楼:设定作息时间表 (6)更多楼层,更高境界 (6)附件一:今日待办表格 (7)附件二:活动清单表格 (8)附件三:记录表格 (8)用后总结(不断更新中......update-). (9)“对很多人来说,时间就像是敌人。
特别是在快要考试,快要截稿,工期快到时,当你身边的闹钟‘滴答滴答’地提醒着你,时间已经很紧迫,那时焦急的心情会导致你的工作和学习效率低下,这时你所想的可能不是怎样去完成任务,而是怎么去拖延工期。
番茄工作法就是针对灵活有效地利用时间而设计的,帮助你完成任务以及提高工作和学习效率。
”——FrancesoCirillo番茄工作法的三个基本原则忘记时间。
无论我们做什么事情,时间总会流逝,当人们在进行具体事情的时候,时间流失带来的焦虑会轻很多,进行番茄工作法时,不要去管还剩多少时间。
学习时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中。
采用简单易用原则,不用太复杂工具。
很多的工作法都失败了,因为这些方法本身的技术要求就是要应用它的人发愁,甚至必要完成的任务难度更高。
规则:一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成。
每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间。
番茄钟不可分割。
没有一半或四分之一番茄钟。
一旦番茄钟启动,就必须走到响铃。
如果番茄钟被明确地打断—一击即中不可控—一则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记x记-。
如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃。
保护番茄钟。
有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者。
超过5-7个番茄,就拆分。
复杂的活动应拆分为几个活动。
不够1个番茄,就合并。
简单任务可以合起来做。
一个一个番茄钟之后,结果就会出现。
下一个番茄会更好。
番茄工作法实用表格
番茄工作法——规则、术语和目标✓目标:●缓解由时间的生成性所带来的压力;●减少被打断的次数,集中注意力;●提高判断力;●充满热情并一直保持;●坚定信心,达成目标;●提高工期预测能力,即估测能力,保质保量;●加快学习和工作进度;●增强在处理复杂问题时的决定意识。
✓规则:●一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
●每四个番茄时间过后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟。
●一个番茄时间是不可分割的,不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。
●一旦开启番茄计时器,就必须要坚持到底。
●如果你当真要打断当前番茄数时间,无论是你挡不住诱惑,还是真的发生了紧急的事情,你只需要做一件事:把当前的番茄时间作废,就算马上就要响铃了也是一样,然后在表中对应处标上点号。
这时候你不能画“x”。
●如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作,你可以利用剩余的一部分番茄时间,复习一遍之前所学的,或检查一下所做的工作,这样可以使你得到一点小小的提高,记录一下你所做的事情,直到铃声响起。
●“保护你的番茄”,明确地告知想要打断你的人,并商量推迟他的请求。
●如果一项任务的估测值大于5到7个番茄,那么就打散它。
复杂的工作应该被分割为小的事情。
●如果一项任务的估测值小于一个番茄,就把几个小任务组合成一个大任务。
●一个番茄一个番茄地连续下去,就会成功。
●下一个番茄时间会做得更好。
✓术语:●番茄计时器:厨房里用的计时器,通常以25分钟为工作时长。
之所以命名为番茄工作法(The Pomodoro Technique)是因为第一次使用这个工作法时用的计时器为番茄形状。
(Pomodoro在意大利语中是番茄的意思。
)●时间盒子:运用番茄工作法时,一系列活动或任务被安排到特定的时间内完成,已确定的活动的截止日期就不允许改变。
如果必要的话,未完成的任务可以被安排到下一工作时段中。
●定量估测错误:对某项任务的估测值高于或低于实际工作的时间。
番茄工作法ppt课件
Leif
内容来源:《番茄工作法图解》
番茄工作法
是什么
适用背景
频繁的中断、重复的活动、迫近的期限,常使人力不从心 这些压力又带来更多压力和被迫行为,妨碍我们自觉、专注、清醒的思考 心智游走在过去未来之间,只为找某个人某件事来顶罪,掩盖我们虚构中的无能
leif
适用对象 志在提高工作效率的人
一个番茄钟不可分割,不存在半个 一个番茄钟内如果做与任务无关的事情,则作废 永远不要在非工作时间内使用该方法
leif
分步骤
准备工具 活动清单 今日待办 开启计时 记录分析
每1个番茄钟,休息3-5分钟,短休 每4个番茄钟,休息15-30分钟,长休
每一次休息都应完全放下工作 休息过后,依据重要程度或上一项活动完成情况,决定继续同一个活动或 者切换到另一个活动
活动清单
1.签订合同
2.联系赵总
3.邮寄合同
4.订餐Байду номын сангаас同事
5.给王总订机票 10日
6.给李总订酒店 4日
7.预定会议室
1日
8.安排车辆去机场接人
今日待办
1.签订合同
2.邮寄合同
3预定会议室
1日
4.安排车辆去机场接人
计划外紧急
1. 2.
leif
分步骤
准备工具 活动清单 今日待办 开启计时 记录分析
从“今日待办”第一个活动开始,开启以25分钟为最小单位的计时
leif
千言万语,汇成一句话
番茄工作法的本质就是
PDCA
千言万语,汇成一个图
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番茄工作法
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唤醒激励 持久激励
唤醒激励 持久激励
减轻焦虑 减少中断 完善流程预估 精确质量控制
WHAT’S THE POMOTIME
番茄让我们做什么
一个番茄,25分钟工作和五分钟休息。每四个番茄插入一个15-30分钟休息。 单个番茄不可分割。 无论番茄进行到第几分钟,一旦打断标上点号,一旦中断,番茄作废。 预估一件工作的番茄值。 将复杂的工作分割为小的事情,将简单的工作合并为打的事情, 用一个个完整的番茄去完成它们。 坚持计划,守护番茄。 不要将番茄用于休息,要享受生活。
番茄工作法
以不变应万变
+ 固定工作 + 唯一不变的就是变化
我的番茄,我的团队
+ 匹配工作节奏 + 授权番茄钟开始 + 匹配番茄钟长短 + 队内沟通不计入中断
五个阶段
计划:从“活动清单”提取最重要的活动到“今日
待办”,这就是自我承诺。
跟踪:在每个25分钟的番茄钟内,收集过程指标
如计算遇到的中断次数。
记录:在一天结束时,将当天收集的数据写入“记
录”表格,如中断次数。
处理:从记录表格提取有用信息,如计算每个番茄
钟平均遇到几次中断。
可视化:找出改进流程的思路,自我调整,定制
属于自己的个人流程。
中断
+ 内部中断与外部中断 + 保护番茄钟:计划外紧急~活动清单 + 作废番茄钟:刻不容缓 + 记录跟踪数据 > 自我改进,流程改进
预估:自我承诺
+ 具体(Specific) + 可度量(Measureable) + 可实现(Attainable) + 现实性(Realistic) + 有时限(Time bound)
番茄工作法
简单易行的时间管理方法
攻城师:何兵
是谁,面对复杂,望而却步? 是谁,无聊琐事,越拖越久? 是谁,小事忙活一天,大事一样没办? 是谁,从休息回到工作,心智调整不过来? 是谁,一错再错,不长记性? 是谁,只顾低头走路,忘了抬头看天? ……
ห้องสมุดไป่ตู้
?
一次只做一件事
1.理复杂问题时的决定意识
• 聚精会神搞建设,一心一意谋发展。 • 在25分钟内专心做某一件事,然后短暂休息。 • 专注《 一件事《 最重要的 《 优先级 《 计划
番茄工作法
实际工作时间不一定与规定时间相符, 12:00-14:00 午饭,午休时间 14:00-18:00 中途打断开会,一个番茄时间作废 简单休息后,下一个番茄时间调整为两个任务 高强度工作后,出去散步一个番茄时间 原先计划的俩番茄时间调整一个番茄时间 晚上总结今日任务及打断处理情况,记录存档
上 午 8:30-12:30
第3个番茄 第4个番茄 第5个番茄 第6个番茄 第7个番茄
学习
六,注意事项
1,学习掌握好时间,贵在坚持 2,番茄时间的长短,灵活应用,适合自己 3,休息时间看情况而定,没定量要求 4,下一个番茄时间我会做得更好 5,不追求已经失去的时间,做好当前番茄 6,番茄时间如果失效,不要失望,重新分 析,重新再来
三,估测任务时间
万事开头难,坚持吧,少年!
1,番茄数 如果一个任务的番茄时间大于5个,可以将 其打散,分成少于4个的番茄时间; 如果一个任务少于1个番茄时间,则集中这 几个任务,一起处理; 任务番茄数用记号“□”
2,预计可能发生的事情
评估任务番茄数目的准确性 如果任务完成,在“□”打叉,并划掉任务
久而久之,你会发现,你的工作会有质的飞跃!
五,作息时间表
休息是吃好番茄的前提 不要为已经浪费的时间愧疚 有效率的工作,不是工作机器
5.1 perfect例子 8:30-12:00
第一个番茄:回顾昨天所做事情,快速浏 览今日任务 第三个,四个…..番茄:按TO DO TODAY 计划表完成任务 合理的休息时间:按小番茄时间算
一,弄清完成任务的时间
内部讲师——番茄工作法PPT课件
每一次干扰都会使大脑工作台上的原始信息丢失!
2021
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内部中断
番茄工作法
• 接受、记录并继续 • “扭转”依赖
2021
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外部中断
番茄工作法
• 关闭电子邮件、RTX • 记录并请求推迟电话、面谈 • 作废计时器
2021
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番茄工作法
外部中断策略
• 告知:“我手头有事,正忙” • 协商:“周五再帮你做,行吗?” • 计划:记录活动,稍后计划 • 答复:按照承诺回电或答复
2021
10
番茄工作法
• 休息 (3-5分钟)
溜
达喝 水
看 窗
外
交
谈回
邮 件
工 作
2021
11
番茄工作法
● 一次只做一件事情 ● 方法 ● 中断 ● 评估
2021
12
番茄工作法
美国 “注意力缺乏症候群”
• 上班时每3分钟被打断一次 • 电脑屏幕开启窗口平均数:8个
TESIRO通灵
• 外部中断:RTX、电话、沟通等 • 内部中断:洗手间、打水等
2021
5
番茄工作法
活动清单
• 近期要完成的活动 • 言简意赅 • 不排序
2021
6
番茄工作法
今日待办
• 每天早晨 • 寻找起点 • 量力而为
2021
7
番茄工作法
2021
8
当下清单
番茄工作法
• 1933 冯雷斯托夫 • 荧光笔突出显示
2021
9
番茄工作法
开启计时器
• 番茄钟:25分钟 • 依据任务大小预估时间 • 开启计时器:专注!
番茄工作法
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番茄工作法
pomotime
唤醒激励 持久激励 唤醒激励 持久激励
减轻焦虑 减少中断 完善流程预估 精确质量控制
Hale Waihona Puke WH茄AT让’S 我TH们E P做O什M么OTIME
一个番茄,25分钟工作和五分钟休息。每四个番茄插入一个15-30分钟休息。 单个番茄不可分割。 无论番茄进行到第几分钟,一旦打断标上点号,一旦中断,番茄作废。 预估一件工作的番茄值。 将复杂的工作分割为小的事情,将简单的工作合并为打的事情, 用一个个完整的番茄去完成它们。 坚持计划,守护番茄。 不要将番茄用于休息,要享受生活。