1催款函(预付款)
催款告知函·3篇
催款告知函·3篇催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。
以下是本站小编为大家带来的催款告知函3篇，希望能帮助到大家!催款告知函1 形式①便函式以信函的形式写作。
②表格式人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
写作要点通常来说，催款函要包括以下主要条款：1.欠款单位的全称和账号;2.欠款的原因;3.欠款的时间;4.欠款的金额;5.发票号码;6.建议处理措施或意见。
注意事项催款方在制作中应注意以下事项：一、催款函应包括以下内容：1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。
此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段"最后通牒"。
四、尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
作用①查询催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
②催收债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。
2023版催款函(精选)
催款函(精选)
尊敬的客户，
您好！经过多次的催款提醒及沟通，我们遗憾地发现您的账户目前有一笔过期未付的款项。
我们十分重视与您的业务合作，并希望能够继续保持良好的合作关系。
逾期未付款项将会给公司造成一定的经济损失和不便，我们非常希望能够尽快解决这个问题。
户名：X公司
账号：X
开户行：X银行
金额：元
请您在收到本函后的三个工作日内，通过银行转账、或等方式完成以上款项支付，并及时将支付凭证发送至我们的财务部门，以便我们能够及时进行核对和确认。
在此，我们也希望您能够与我们联系，详细了解款项欠款的原因，并协商解决方案。
我们非常重视您的宝贵意见和反馈，期待能够与您共同找到最佳的解决办法。
如果您对款项有任何疑问或需要延期付款，请务必尽快与我们联系，以便我们进一步协商并制定合理的付款计划。
我们会尽最大努力提供最优质的服务以及满足您的需求。
非常感谢您的合作与支持！期待您能够尽快处理该款项，并保持良好的合作态度。
祝商祺！
此致，
X公司。
工程款催款函范文【三篇】
【导语】催款函是⼀种催交款项的⽂书，是交款单位或个⼈在超过规定期限，未按时交付款项时使⽤的通知书。
⼈们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使⽤时直接填写即可。
下⾯是®⽆忧考⽹整理分享的⼯程款催款函范⽂，欢迎阅读与借鉴。
【篇⼀】 _______单位： 现就贵单位拖⽋我单位⼯程款之事郑重致函如下： ⼀、关于贵单位拖⽋我单位⼯程款的事实： 贵单位与我单位于____年____⽉____⽇签订施⼯合同，我单位承建贵单位的⼯程，⼯程于____年____⽉____⽇开⼯，年⽉⽇通过竣⼯验收，并于____年____⽉____⽇办理完竣⼯结算，结算⾦额为：________。
⾄____年____⽉____⽇贵单位已⽀付我单位⼯程款：________，贵单位尚⽋我单位⼯程款：________。
⼆、贵单位必须履⾏合同义务，清偿上述⽋款。
根据我们双⽅签订的合同专⽤条款的第条在⼯程验收合格并办理决算审计后____⽉内付款⾄，余款保修期满付清的规定，贵单位必须履⾏合同义务，清偿上述⼯程款，我单位要求贵单位在7个⼯作⽇内复函我单位，并明确今年____⽉____⽇前上述⽋款付到我单位帐上。
否则我们将保留以法律⼿段追偿贵⽅违约责任的权利。
特此函告。
________公司 ____年____⽉____⽇【篇⼆】 现就贵司拖⽋我司__________________⼯程款⼀事向贵司致函如下： ____年____⽉____⽇，贵司与我司签订了《________⼯程施⼯合同》，双⽅约定，贵司应于____年____⽉____⽇⽀付我司⼯程预付款____________元，贵司也曾于____年____⽉____⽇⽀付了预付款，余款于____年____⽉____⽇之前付清。
但从____年____⽉____⽇后，贵司便未再按约定⽀付分⽂，现累计已⽋________元。
明显已违约。
鉴于双⽅此前的合作关系较好，现特致函请贵司于____年____⽉____⽇前将所⽋款项⽀付我司。
关于要求按合同约定支付工程预付款的函
关于要求按合同约定支付工程预付款的函
尊敬的XXX公司：
首先，我谨代表我方公司，向贵公司致以诚挚的问候和良好的祝愿！感谢贵公司对我方公司的信任与支持，我们非常愿意与贵公司合作。
我方公司与贵公司就近期项目——XXX工程的合同签署已经完成。
根据双方合同的约定，我方公司特此函告贵公司，按照合同的规定，
我方公司有权要求贵公司支付工程预付款的事项。
根据合同第X条第X款的规定，贵公司需要在工程开工前支付X%
的预付款。
预付款的支付是为了确保双方在工程进行过程中的顺利开展，确保各项费用与进度的协调及合理安排。
预付款的金额为XXX元，合同约定的支付时间为XXX年X月X日。
我方公司已经完成了工程的开工准备工作，现已具备开始工程施工
的条件。
在此，我方公司郑重要求贵公司按照合同的约定，履行支付
工程预付款的义务。
同时，我方公司再次强调，贵公司的预付款支付不仅是一种义务，
也是一种责任和义务。
该预付款将直接影响整个工程的推进和顺利完成。
我方公司将按照双方签订的合同，以及相关的法律法规，进行工
程的有序衔接和施工，确保按时按质完成各项工程任务。
贵公司如有任何疑问、商议或进一步需要沟通的事项，请随时与我
方公司联系，我方将竭诚为贵公司提供最准确、及时的信息和协助，
以便我们能够共同推动工程顺利进行。
最后，我再次代表我方公司，对贵公司的支持和合作表示衷心的感谢！我们期待着在共同努力下，为工程的圆满成功而携手并进！
此致
敬礼
XXXX有限公司
日期：XXX年X月X日。
催款函首次催款、二次催款
催款函(首次催款)XXX(对方公司名称)现就贵司拖欠我司XX款一事向贵司致函如下：XX年X月X日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》，双方约定，贵司应于XX年X月XX日支付我司XX款XXXX元，现贵公司仍未付款。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司，请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
如贵司仍不能按期支付，基于保护我司的利益，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼后果并损害贵公司诚信形象。
此致XXXXXX公司年月日催款函(二次催款)XXX(对方公司名称)现就贵司拖欠我司XX款一事向贵司致函如下：XX年X月X日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》，双方约定,贵司应于XX 年X月XX日支付我司XX款XXXX元,贵司至今仍没支付款项,我司已于XX年X月X日向贵司催收款项,但未果,现该款项逾期已久,我司再次向贵司请求付款. 鉴于双方此前的合作关系较好, 现特致函请贵司,请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
如贵司仍不能按期支付，基于保护我司的利益,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼后果并损害贵公司诚信形象。
此致XXXXXX公司年月日合同风险主要包括哪几类风险主要分为两类，一是合同本身所带来的风险；二是合同履约过程的风险。
施工合同预付款催款函
施工合同预付款催款函
《施工合同预付款催款函》
尊敬的合同对方：
根据编号为【合同编号】的《施工合同》（以下简称“合同”），我方已按合同约定履行了相应
的义务，现就预付款事宜向您方发出催款通知。
根据合同第【预付款条款编号】条的约定，您方应于【预付款支付日期】向我方支付合同预付款人民币【预付款金额】。
然而，截止至本函发送之日，您方尚未支付上述预付款项。
请您方务必于收到本函后的【指定期限】内，将预付款人民币【预付款金额】支付至我方指定的账户。
否则，我方将依法保留追究您方违约责任的权利，包括但不限于向您方发出付款催告、暂停施工、解除合同及向您方追偿因此造成的一切损失。
账户信息如下：
户名：【我方账户名称】
账号：【我方账户号码】
开户行：【我方开户银行】
特此函告。
敬请予以关注并尽快履行付款义务。
顺祝商祺！
【我方全称】
【我方授权代表】
【发送日期】。
预付款催款函
预付款催款函
欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，可以发催款函，那么，以下是CN人才公文
网小编给大家整理收集的
预付款催款函，供大家阅读参考。
预付款催款函【一】
有限公司：
贵司与我司于 年 月 日签署《设备采购合同
》 ，约定：贵司向我司购买 系统设备一套，我司负责安装调试，合同总金额 万元，合同生效后贵司付预付款30%即 万元，设备到现场确认全部到货后贵司支付合同总额20%即 万元，安装调试验收合格后一年内分期支付合同总额40%即 万元货款，余款10%作为设备质保金按约支付。
请贵司接函后，书面回复确认，以便我司做好相应准备，盼复!
有限公司二0一Biblioteka 年 月 日预付款催款函【二】
***公司：
截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致
此致 敬礼!
苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司
年 月 日
目前对于我司最紧迫的一个问题是资金情况，根据贵我双方签订的施工合同第 条的约定，贵司应于签订合同后 日内向我司支付工程预付款 元，现合同已于 年 月 日签订，但截止到本函件发出之日贵司未向我司支付预付款，我司现阶段的工作因此陷于被动，人工安排及材料订购等工作无法有序进行。
合同范文 催货款函
催货款函关于立即支付拖欠货款的催告函公司：年月日，贵公司与我公司签订《合同》一份。
合同约定，贵公司向我公司购买，合同总价元；结算方式为：预付款到发货，合同生效后一个月内支付余款；逾期付款的，自逾期之日起加收未付货款的违约金。
除上述内容外，双方还就其它事项进行了约定。
合同签订后，我公司按照合同约定向贵公司交付了货物，但贵公司却未能按照合同的约定付款，至目前仍拖欠我公司元未予支付。
我公司认为，贵公司在合同约定的期限内拒不支付货款的行为，已明显违反了合同的约定，严重影响了我公司的正常经营活动，给我公司的经济利益造成重大损害，我公司有权要求贵公司承担由此而产生的一切法律责任。
为此，我公司特向贵公司发出催告如下：贵公司自收到本催告函之日起日内付清拖欠货款元。
如贵公司在上述期限内仍未履行上述义务，我公司将依法提起诉讼，通过法律途径追究贵公司的法律责任。
届时，我公司将不再保留与贵公司协商的余地，贵公司除按照上述要求支付欠款外，还要按照合同约定承担违约责任并同时承担案件诉讼费、律师费等一切与解决该纠纷有关的费用。
特此函告本催告函的出具并不意味着我公司免除、放弃或者丧失其依据法律或合同而对贵公司享有的一切追究贵公司法律责任的权利。
有限公司年月日篇二:《货款催收函2》货款催收函______________有限公司：我公司与贵司签定的《买卖合同》（合同编号___________），并于_____年____月____日按合同约定向贵司供应_______KG，合计金额为人民币____________（￥_______元）。
根据合同第_____条之约定，贵司应在“卖方交货后按实际验收入库数量结清货款”。
请贵司在收到本函后尽快安排付款事宜，并于______年____月____日前向我公司支付上述货款共计人民币__________元整（￥_____元）。
此函单位名称：开户银行：帐号：___________有限公司_____年____月___日签收回执单以上《货款催收函》已于_______年____月____日收讫。
催款函(19篇)
催款函（19篇）催款函催款函（精选19篇）催款函篇1(对方名称);现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下：__年_月_日，贵方与我(或“经协商达成口头协议")签订了《合同》。
双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于X年_月_日偿还欠款__元)。
__年_月__日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款__元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款__元)。
本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于__年_月_日前将所欠款项支付我.此致敬礼催款函篇2先生：我们依法接受先生的全权委托，现就你拖欠先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你：我们收到并审查了先生提交的下列材料：1、先生书写的欠先生人民币*万元的欠条一张;2、欠条形成的原因的证明;依据先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：1、某于x年12月28日亲笔书写的欠某人民币*万元整的欠条一张。
2、截止目前为止，某并没有按照“欠条”的承诺向某偿还拖欠的人民币*万元整。
根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：1、先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺的期限向先生履行所欠债务。
2、先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。
先生逾期未向先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币*万元整的义务。
我们提出如下要求：1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。
并将所欠人民币*万元直接(或通过我们)支付给先生;2、如先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任;鉴于先生与先生的关系以及先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。
为避免诉累，减少成本，继续保持良好的关系，我们希望先生也本着这样的精神在收到本律师函后，能将所欠款项立即支付。
【中建】催促支付预付款的申请函
（编号： ）
致：XXXXXX（发函对象全称，根据需要添加）
抄送：监理单位、咨询管理单位（根据需要选择是否抄送）
工程项目：XXXXXX总承包工程（与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致）
主题：关于催促支付预付款的申请函
主要内容：
非常感谢贵司的信任和支持，我司有幸与贵司就XXXX项目进行合作。根据贵我双方签订的总包合同（注明总包合同编号及名称）第XX条的约定，我司已于XXXX年XX月XX日将预付款保函（及或发票）（根据总包合同要求选择）提交贵司，贵司应于XXXX年XX月XX日前向我司支付预付款，预付款金额为XXXX元（附上：数据计算公式：）。烦请贵司依约支付上述款项，以便后续工作的顺利开展。
业主代表：
日期： 年 月 日
接收人(签字及盖章)：
接 收 日 期 ：
注：本模板同样适用于[催
备注：本函件有关内容可归类为下列一项
□工程设计类函件 □工程进度类函件 □工程质量类函件
□工程经济类函件 □安全文明施工类函件 □工程其他类函件
公司全称
XXXXXXX项目经理部
项目经理：
日 期： 年 月 日
审查意见:
项目监理部(印章）
总/专业监理工程师：
日期： 年 月 日
回复意见：
业主项目管理部(印章）
工程预付款催款函
附件：现场图片·
施工单位：XXXXXXXXXX有限公司
项目负责人：
日 期： XX年XX月XX日
监理机构意见：
（项目章）
经办监理： 总监代表： 年 月 日
工程管理部意见：
经办人： 审核人：
审批人： 年 月 日
协办部门意见：
经办人： 审核人：
审批人： 年 月 日
注：本联系单模板适用于施工单位对建设单位的工程事宜联系，未尽事项可增加附件。
工程联系单
结算归入合同号：编号:源自XXXX工程名称：XXXXXXXXXX精装修工程
致：
XXXX有限公司
事由：
关于XXXX工程预付款的事宜
内容：
我司与贵司签订了XXXXXXXXXX工程合同，根据合同约定，开工预付款为合同金额30%即XX元，合同开工日为2021年XX月XX日，我司自进场至今尚未收到该款项，因工程前期实木天花板订制、室内满堂脚手架塔设、瓷砖、木制品、石材、现场文明施工措施、临时办公室、春节前工人工资支付、施工机具进场等需要大量资金投入，为保证现前期工程顺利进行，特向贵司申请XX元预付款款项，恳请贵司给予支付为盼。谢谢！
工程预付款催款函
工程预付款催款函篇一：工程催款函催款函******物业管理控股有限公司：现就贵司拖欠我司《上海证券报配电系统计量》公摊改造工程款一事向贵司致函如下：月日，贵司与我司签订了，双方约定，贵司曾于 2021 年 3 月18 日支付了合同总价的70%预付款（178278.10元），余款按合同约定待施工完毕移交订约正式使用后个工作日付清。
但从年月施工完毕至今，贵司便仍未再按约定支付分文，加上施工期间（经确认）增加的工程量（11988.00元），现累计已欠 88392.90 元，显已违约。
鉴于双方此前较佳的合作关系较好，现特写信请贵司于 2021 年9 月 30 日前将所欠款项支付我司。
如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致敬礼*********工程有限公司月日篇二：工程催款函工程催款通知函致：________房地产开发控股有限公司现就贵司拖欠工资我司________建筑工程有限公司项目部施工工程款一事向贵司致函：我司已完成相应的工程量，上报工程款申请，但贵司未再按合同约定支付，造成我项目部人工、材料、设备和材料闲置下来，面临停工状态。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特照会请贵司于____年____月____日前将所欠赔款支付我司.如贵司仍无须按期支付，我司将无法进行正常施工，也会给贵子公司带来的更大损失，请贵司及时支付工程款，为感！________建筑工程有限公司项目部____年____月____日篇三：工程催款函全卷格式工程催款函范文格式xxx公司：于x年x月x日为止，我公司已为贵公司安装了xxx，货款金额计xx 万元，发票编号为xxx 。
如果可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。
故特致函提醒，请即进行结算。
如有特殊情况，请即与我公司 xxx 联系，手机：xxx 邮编：xxx 地址：xxx。
特此函达我公司帐户名称：xxx开户银行：xxx帐号：xxx。
催款函模板催促客户支付款项的专业函件范本
催款函模板催促客户支付款项的专业函件范本[你的姓名][你的地址][你的联系电话][你的Email地址]日期：[日期][客户姓名][客户地址]尊敬的[客户姓名],我们诚挚地向您提出本付款催促函，希望您能尽快支付欠款。
根据我们之间的合同，您应支付的款项如下：款项详情：合同编号：[合同编号]合同金额：[合同金额]服务/商品详情：[服务/商品详情]欠款金额：[欠款金额]我们了解到您可能有特定的原因导致欠款延迟支付，但作为合同的受益方，我们需要及时收到您的款项以维持业务的正常运作。
我们希望您能认真对待此事，并尽快支付欠款。
为了方便您完成款项支付，我们提供以下支付方式供您选择：1. 银行转账：银行名称：账户名：账户号码：开户行地址：请在款项转账后将付款凭证发送至我们的Email地址[你的Email 地址]。
2. 支票支付：收款人姓名：请将支票寄送至我们的地址[你的地址]，并备注付款合同编号。
3. 支付宝/微信支付：支付宝账号/微信账号：请在款项支付后将付款凭证发送至我们的Email地址[你的Email 地址]。
如果您已经完成付款，请忽略此函件。
我们非常重视与您的合作关系，希望能够继续保持长期良好的业务合作。
为了双方的利益，请您尽快支付欠款并告知我们付款方式和日期。
感谢您对我们的支持与理解。
如有任何问题或需要进一步协商，请随时与我们联系。
祝商祺！[你的姓名][你的职务][公司名称][公司地址][公司联系电话][公司Email地址]。
合同预付款请款函模板合同
合同预付款请款函模板合同
尊敬的合作伙伴：
根据我们之间的合作协议，我方需要向贵方进行预付款，请款的程序。
为了确保双方利益，特拟定此请款函，希望能得到贵方的谅解和配合。
一、请款金额及用途：
根据双方协商，本次预付款请款金额为（具体金额），用途为（详细说明用途），请贵方
核实确认并进行支付。
二、请款日期及方式：
本次预付款请款日期为（具体日期），请贵方在收到本函后的（具体天数）内进行支付。
支付方式可通过银行转账或现金支付，请按照贵方平时的支付方式进行操作。
三、付款账户信息：
收款单位：（公司全称）
开户银行：（银行名称）
银行账号：（账号）
联系人：（联系人名称）
联系电话：（联系电话）
四、预付款请款函有效期：
本次预付款请款函自贵方收到之日起生效，有效期至（具体日期）。
逾期未支付的，我方
有权采取法律手段维护自身权益。
五、其他事项：
1. 本次预付款请款仅限于双方合作事项，不得挪作他用；
2. 请贵方核实确认以上信息，如有疑问请及时与我方联系；
3. 鉴于货款支付的特殊性，请贵方妥善保管相关文件，确保资金安全。
在此衷心感谢贵方一直以来的支持与配合，希望通过双方的共同努力，促进合作事业的顺
利进行。
如有任何问题，请随时与我方联系，期待贵方的回复。
谨此函告，敬请知悉。
此致
（贵方单位全称）授权人签名：
日期：年月日（我方单位全称）授权人签名：
日期：年月日。
工程预付款支付催告函
报告接收单位A
报告接收人（发包人代表）
Байду номын сангаас
报告接收单位B
报告接收人(总监理工程师)
提交报告的单位
提交报告者（项目经理）
主题
关于工程预付款的支付事宜
报告内容
致：
（报告接收单位A），尊敬的
（发包人代表）先生/女士
（报告接收单位B），尊敬的
（总监理工程师）先生/女士
根据
（发包人全称）与我方签订的合同专用条款第 条之约定，发包人应于
年
月
日（约定开工日期前 天）向我单位支付人民币
元的工程预付款，但我方至
今尚未收到工程预付款，也未就价款支付事宜与我方一起协商。
根据双方合同通用条款第 条之内容“承包人可在发出通知后 天停止施工，发包人应从约定应付之日起
向承包人支付应付款的贷款利息，并承担违约责任”的约定，我方提请发包人注意，如发包人仍然不支付工程
预付款，将导致我方在本通知发出7日后停止施工，并将因此导致发包人从 年 月 日起（约定预付
款支付之日起）向承包人支付应付款的贷款利息，并依据合同专用条款第 条的约定须承担
元/天的违约
责任。
提请你们敦促相关业务人员，按合同约定尽快支付工程预付款。
特此函告。
项目经理
（签字）
项目部（章）
年月 日
报告接收单位 A
签收示例：收到此原件一份。
签收或 签署意见示例：情况属实，马上通知相关业务人员进行相关工作。
签署意见
（签字）
（盖章）
年月 日
报告接收单位 B
签收示例：收到此原件一份。
签收或 签署意见示例：情况属实，马上通知相关业务人员进行相关工作。
订货催款通知函
订货催款通知函尊敬的XX公司负责人：您好！我代表我司对您一直以来的支持和信任表示衷心的感谢。
我们深知，贵我双方的友好合作，是基于相互尊重、互惠互利的基础上不断深化的。
然而，在近期对我司产品进行订货及付款的过程中，我们发现尚有部分订单的款项未能按照约定的期限到账。
为了保障双方权益，确保货物能及时交付，现将有关事宜通知如下：一、订单及款项情况根据双方签订的《购销合同》，贵公司应在合同约定的支付期限内付清款项。
经核实，截至目前，仍有以下订单号的款项尚未支付：1. 订单号：XXXXXXXX，金额：人民币XX万元；2. 订单号：XXXXXXXX，金额：人民币XX万元；3. 订单号：XXXXXXXX，金额：人民币XX万元。
二、催款事项1. 请贵公司尽快核实上述订单的款项支付情况，并确保在接到本通知后的3个工作日内付清款项。
2. 若贵公司在此期间有任何疑问或困难，请及时与我司财务部门联系，我们将竭诚为您提供帮助。
三、逾期后果若贵公司未能在规定期限内付清款项，我司将根据《购销合同》的约定，有权采取以下措施：1. 暂停发货，直至款项付清；2. 计算逾期付款的利息，按照合同约定的利率进行计算，自逾期之日起至实际付款之日止；3. 如逾期超过30天，我司有权解除合同，并要求贵公司承担合同解除所产生的相关费用。
四、温馨提示我们理解，在商业活动中，资金安排有时会遇到一些临时性困难。
为了不影响贵公司的正常运营，请贵公司提前做好资金安排，以免影响双方的合作关系。
五、联系方式为确保沟通顺畅，请贵公司就此事与我司财务部门联系，联系方式如下：电话：XXXXXXXXXX邮箱：XXXXXXXXXX联系人：XXXXXXXXXX再次感谢贵公司对我司的支持与信任，我们期待与您携手共创美好未来。
请您予以重视，并尽快处理此事。
祝商祺！顺祝商祺！我司名称：XXXXXXXXXX地址：XXXXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日。
工程预付款催款函
工程预付款催款函_1
______单位：
现就贵单位拖欠我单位工程款之事郑重致函如下：
一、关于贵单位拖欠我单位工程款的事实：
贵单位与我单位于____年____月____日签订施工合同，我单位承建贵单位的工程，工程于____年____月____日开工，年月日通过竣工验收，并于____年____月____日办理完竣工结算，结算金额为：________。
至____年____月____日贵单位已支付我单位工程款：________，贵单位尚欠我单位工程款：________。
二、贵单位必须履行合同义务，清偿上述欠款。
根据我们双方签订的合同专用条款的第条在工程验收合格并办理决算审计后____月内付款至，余款保修期满付清的规定，贵单位必须履行合同义务，清偿上述工程款，我单位要求贵单位在7个工作日内复函我单位，并明确今年____月____日前上述欠款付到我单位帐上。
否则我们将保留以法律手段追偿贵方违约责任的权利。
特此函告。
________公司
____年____月____日。
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适用于催收预付款：
关于请求尽快支付工程预付款的函
_______________（发包人单位名称）：
我司非常荣幸能够承建________________内装饰工程，对贵司给予的信任与支持表示由衷的感谢！自我司进场以来，各方面的工作已有序地开展，也得到了贵司驻场人员的大力帮助。
为推进本工程各项工作的顺利实施，我们诚恳的希望就往后的施工过程中所碰到的困难，仍能够得到贵司的鼎力支持。
目前对于我司最紧迫的一个问题是资金情况，根据贵我双方签订的施工合同第条的约定，贵司应于签订合同后日内向我司支付工程预付款元，现合同已于年月日签订，但截止到本函件发出之日贵司未向我司支付预付款，我司现阶段的工作因此陷于被动，人工安排及材料订购等工作无法有序进行。
为保障整体工程的能够平稳有序、按期保质完成，恳请请贵司尽快安排相应资金并及时向我司支付。
对于此前因资金不到位而引起的进度迟缓，我司申请按照逾期支付时间顺延本工程的竣工日期。
此致
敬礼！
苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司
年月日。