行政许可卷宗
行政许可案卷的案由
行政许可案卷的案由行政许可案卷的案由一、概述行政许可是指国家行政机关根据法律规定对特定的行为给予其法定权限以外的权益或法定权限以外的限制的行为方式。
行政许可案卷是记录行政机关行政许可活动的重要依据,它包含了行政机关行政许可的全部过程与结果,对于保障行政机关的行政行为合法、公正和透明具有重要意义。
二、行政许可案卷的基本构成行政许可案卷包括行政许可申请、受理、审查、决定、执行等各个环节的有关材料和文件。
具体构成如下:1. 行政许可申请:包括申请书、申请人身份证明、申请人资质证明、申请所需的其他材料等。
申请书是申请人向行政机关提出行政许可要求的书面表述,其内容应包括申请人的详细信息、许可要求的事项、理由、依据等。
2. 受理:包括受理通知、受理登记等。
行政机关在收到申请后进行初步检查和登记,确定申请材料是否齐全、符合条件等,如果不齐全或不符合条件,应当要求申请人补充或修改。
3. 审查:包括初审、实地调查、专家评审等。
初审主要是对申请材料的真实性、合法性、完整性进行审查,实地调查是行政机关根据审查需要对申请事项相关情况进行实地考察,专家评审是行政机关聘请相关专家对申请事项进行评估。
4. 决定:包括行政许可决定书、告知书等。
行政机关根据审查结果对行政许可申请进行决策,作出是否批准或拒绝批准的决定,并书面通知申请人。
5. 执行:包括行政许可证书、行政许可登记等。
行政机关根据决定对行政许可案件进行执行,包括发放行政许可证书、登记许可信息等。
三、行政许可案卷的编写要点编写行政许可案卷应遵循以下原则:1. 全面性原则:案卷应记录行政许可全过程的每个环节和材料,包括申请、受理、审查、决定和执行等,并保持完整与准确。
2. 时效性原则:案卷应及时更新,确保案卷的内容与实际操作一致。
3. 存档性原则:案卷应妥善保存,确保行政许可的合法性和依据可查。
4. 保密性原则:案卷中有关个人隐私和商业秘密的内容应进行保密处理。
5. 结构性原则:案卷应按照一定的结构进行组织和分类,便于查阅和管理。
行政许可案卷内容
行政许可案卷内容一、行政许可案卷的概念与背景行政许可案卷是指行政机关在履行行政许可职责过程中形成的一系列文件和资料的集合。
行政许可是指行政机关依法对特定的行为主体在特定的条件下给予或者不给予许可的行为。
行政许可案卷内容的合规性和完整性对于行政许可的公正性和透明度具有重要意义。
二、行政许可案卷的构成要素行政许可案卷主要由以下几个要素构成:1. 申请材料申请材料是行政许可案卷的核心部分,包括申请表格、身份证明、资质证明、项目说明等。
行政机关应当要求申请人提供的材料明确,完整,准确,以便行政机关能够准确判断申请人是否符合行政许可的条件。
2. 行政机关的审批意见行政机关在对行政许可申请进行审批时,会形成审批意见。
审批意见应当包括审批的理由、依据、结果等内容,以确保审批过程的合法性和公正性。
3. 相关证明文件行政许可案卷还应当包括与行政许可相关的证明文件,例如环境评估报告、安全评估报告等。
这些证明文件是衡量行政许可是否合理和必要的重要依据。
4. 行政许可决定书行政许可决定书是行政机关对行政许可申请做出的最终决定。
决定书应当明确许可的内容、期限、条件等,并告知申请人有权申请行政复议或者提起行政诉讼的途径。
三、行政许可案卷的管理要求为了确保行政许可案卷的合规性和完整性,行政机关应当遵守以下管理要求:1. 归档管理行政许可案卷应当按照一定的分类和归档规则进行管理,以便于案卷的检索和利用。
行政机关应当建立健全的案卷管理制度,明确案卷的保存期限和归档流程。
2. 保密要求行政许可案卷中可能包含商业秘密和个人隐私等敏感信息,行政机关应当严格遵守保密要求,确保案卷的安全性和机密性。
3. 审计监督行政机关应当定期进行案卷管理的审计监督,以确保行政许可案卷的合规性和完整性。
审计监督可以包括对案卷管理制度的检查和对案卷的抽查等。
4. 信息公开行政机关应当根据相关法律法规的规定,及时公开行政许可案卷信息,以增加行政许可的透明度和公正性。
行政许可案卷评查标准
行政许可案卷评查标准行政许可案卷评查是对行政机关在行使行政许可职权过程中形成的各类书证材料进行的一种全面、系统的审查和评定工作。
评查工作的开展,有利于规范行政许可工作程序,保障行政许可活动的合法性、公正性和效率性,促进行政许可工作的科学化、规范化、法治化。
为了确保行政许可案卷评查工作的准确性和公正性,制定行政许可案卷评查标准具有重要意义。
首先,行政许可案卷评查标准应当明确评查的范围和对象。
评查的范围应当包括行政许可申请材料、审批决定、行政许可证书、行政许可登记、行政许可年审等相关材料。
评查的对象应当包括行政许可机关出具的各类书证材料,以及行政许可申请人提供的相关证明材料。
其次,行政许可案卷评查标准应当明确评查的内容和标准。
评查的内容应当包括行政许可材料的完整性、合法性、规范性、时效性等方面的评定。
评查的标准应当包括行政许可材料是否齐全、是否符合法律法规规定、是否符合行政许可工作程序要求、是否及时办结等方面的标准。
另外,行政许可案卷评查标准应当明确评查的程序和方法。
评查的程序应当包括案卷材料的收集、整理、归档和审查等程序环节。
评查的方法应当包括书面审查和实地核查相结合的方法,对行政许可案卷材料进行全面、系统、深入的评定。
最后,行政许可案卷评查标准应当明确评查的责任和效果。
评查的责任应当由行政许可机关的相关部门和人员共同承担,形成责任倒查和追究制度。
评查的效果应当形成评查报告,对评查结果进行公示和通报,为行政许可工作的改进提供依据。
总之,行政许可案卷评查标准的制定和实施,对于规范行政许可工作程序,保障行政许可活动的合法性、公正性和效率性,促进行政许可工作的科学化、规范化、法治化具有重要意义。
行政许可机关应当严格按照评查标准的要求,认真履行评查工作职责,提高行政许可案卷评查工作的质量和效果。
行政许可案卷卷宗
行政许可案卷卷宗行政许可事项名称:申请人名称:受理时间:决定时间:行政许可决定书文号:归档日期:年月日行政许可案卷目录行政许可申请书申请人姓名:身份证号码:住址:所在单位:电话:邮编:申请单位名称:法定代表人姓名:住址:电话:邮编:委托代理人姓名:身份证号码:住址:电话:行政许可申请事项:申请事实和理由:附:行政许可申请材料清单行政许可申请人:委托代理人:(印章)年月日注:本申请书只提供大致格式,行政相对人可以通过信函、电子邮件等方式申请。
申请材料接收凭证:本机关现已收到你(单位)提交申请的下列材料(目录):以上材料一式份。
以上材料如不齐全或者不符合法定形式的,本机关将在5个工作日内予以告知。
申请人(签字)及联系电话:如需咨询,请与联系,联系电话:。
收件人(签字):江门市海洋与渔业局年月日本文书一式两份。
正本送达申请人,副本由行政机关存档。
申请材料补正告知书:经审查,你(单位)所提交的关于的申请材料(1、不齐全;2、不符合法定形式),请补正以下材料:你(单位)应于年月日之前补正上述材料,逾期未能补正的,我局将决定不予受理你(单位)所提出的关于的申请。
特此告知。
如需咨询,请与联系,联系电话:。
江门市海洋与渔业局年月日本文书一式两份。
正本送达申请人,副本由行政机关存档。
受理通知书:年月日,本机关收到你(单位)申请所送的下列(补正)材料(目录):经审查,你(单位)所送的上述材料齐全,且符合法定形式,现予以受理。
特此通知。
如需咨询,请与联系,联系电话:。
江门市海洋与渔业局年月日本文书一式两份。
正本送达申请人,副本由行政机关存档。
不予受理通知书:你(单位)于年月日提出的申请,经审查,存在以下第种不予受理的情形:1、该事项依法不需取得行政审批。
2、该事项依法不属于本机关职权范围,请向提出行政审批申请。
3、你(单位)未能按要求提交全部补正申请材料,申请材料不齐全或不符合法定形式。
4、其他理由:据此,本机关决定不予受理。
律师调取行政案件卷宗
律师调取行政案件卷宗一、引言行政案件是指涉及行政机关及其工作人员的纠纷案件,包括行政机关的违法行为、行政处罚、行政许可、行政合同以及其他与行政机关有关的争议。
作为律师,在处理行政案件时,调取行政案件卷宗是非常重要的一项工作,本文将全面、详细、完整地探讨如何进行律师调取行政案件卷宗的流程和注意事项。
二、调取行政案件卷宗的流程调取行政案件卷宗是一个相对复杂的过程,需要严格按照以下步骤进行:2.1 准备相关申请材料首先,律师应当准备好调取行政案件卷宗的申请材料。
申请材料通常包括律师身份证明、申请书、委托书以及相关的案件材料,如当事人的身份证明、案件受理通知书等。
2.2 提交申请接下来,律师需要将调取行政案件卷宗的申请材料递交给相关的司法机关或审理该案件的法院。
律师可以通过书面形式或电子邮件的方式提交申请。
2.3 审核申请司法机关或法院在收到申请后,会对申请进行审核。
他们将核实律师的身份和委托关系,并确认申请的合法性和必要性。
2.4 确定调取方式一旦申请通过审核,司法机关或法院将与律师确定调取行政案件卷宗的方式。
有些地区可以提供电子版的卷宗材料,可以直接通过电子邮件或互联网进行下载。
另一些地区则需要律师到指定的地点亲自调取卷宗。
2.5 缴纳相关费用在确定好调取方式后,律师可能需要缴纳一定的费用。
这些费用通常是用于复制和打印卷宗材料的成本。
2.6 领取卷宗材料最后,律师根据约定的时间和地点,领取调取的行政案件卷宗材料。
律师应当妥善保存这些材料,并在办理案件期间恪守保密义务。
三、调取行政案件卷宗的注意事项在调取行政案件卷宗的过程中,律师需要注意以下事项:3.1 保护当事人隐私律师在处理行政案件时,应当特别注重保护当事人的隐私。
在调取行政案件卷宗时,律师应当注意不要泄露当事人的个人信息和敏感信息。
3.2 合法性和必要性律师在申请调取行政案件卷宗时,必须确保申请的合法性和必要性。
只有在合法的范围内,并且对案件处理有实质性帮助的情况下,律师才能申请调取行政案件卷宗。
行政许可案卷卷宗
行政许可案卷卷宗年度民办幼儿园设立第号行政许可项目名称:**** 幼儿园设立设定依据:中华人民共和国民办教育促进法及其实施条例法定实施机关:庐阳区教育体育局申请人名称:本机关受理时间:本机关决定时间:行政许可决定书文号:年月日归档日期:行政许可案卷目录行政许可申请书编号:庐阳区教育体育局:*** 现向庐阳区教育体育局申请设立*** ,并提交如下申请材料:1、民办学校举办者资格审查表○1自然人身份证复印件○2自然人政审材料○3法人资格证明复印件○4 法人单位基本情况简介○5 法人单位最近年度财务报表○6其它2、民办学校名称核准书3、申请设立民办学校报告书4、投入拟举办的民办学校的资产验资报告5、办学章程6、学校董事会成员备案登记表○1 董(理)事会成员身份证复印件○ 2 董(理)事会成员政审材料○3董(理)事会成员教育经历证明材料○4 董(理)事会成员个人简历○ 5 其它7、学校法定代表人资格审查表及附件拟任人身份证复印件○2 拟任人政审材料○18、民办学校校长认知核准表及附件○1拟任人身份证复印书○2 拟任人政审材料○3拟任人学历证书复印书○4拟任人健康证明材料○5 拟任人岗位资格证书复印件○6其它9、学校教职工、财会人员登记表○1 拟聘教职工、财会人员身份复印件(一人一张)○ 2 拟聘教职工、财会人员学历证书复印件(一人一张)○3拟聘教职工、财会人员资格证书复印件(一人一张)○4 其它10、学校土地房屋基本情况登记表○1学校用地证明复印件(须验原件)○2学校房产证明复印件(须验原件)○ 3学校平面图(须验原件)○4 学校校舍租赁合同复印件(须验原件)○ 5 其它11、学校设施设备简明登记表、购货发票12、学校图书软件资料简明登记表13、学校设立的可行性分析报告14、教材、教学大纲、教学计划15、学校消防验收材料申请人承诺:以上提交材料真实合法有效。
请依法审查并予以批准。
申请人签字(盖章)年月日行政许可申请人名称/ 姓名:职务:联系方式:法定代表人/ 身份证号码:工作单位:住址/ 地址:邮编:行政许可申请材料接受凭证申请人:编号:申请事项:接受地点:庐阳区教育体育局基教科接受时间:接受材料目录:1、民办学校举办者资格审查表2、民办学校名称核准书3、申请设立民办学校报告书4、投入拟举办的民办学校的资产验资报告5、办学章程6、学校董(理)事会成员备案登记表7、学校法定代表人资格审查表及附件8、民办学校校长认知核准表及附件9、学校教职工、财会人员登记表10、学校土地房屋基本情况登记表11、学校设施设备简明登记表、购货发票12、学校图书软件资料简明登记表13、学校设立的可行性分析报告14、教材、教学大纲、教学计划15、学校消防验收材料联系人:联系电话:监督电话:核查笔录共1 页第1 页时间:年月日时分至时分地点:庐阳区教育体育局基教科核查内容:*** 申报资料核查人:行政执法证件编号:记录人:核查对象(基本情况):参加人:核查记录:问:你校设立的申报资料是否按要求完整上报?答:我们严格按要求准备的申报资料。
烟草专卖零售许可证行政许可案卷规范
烟草专卖零售许可证行政许可案卷规范烟草专卖零售许可证行政许可案卷规范目录一、申请类文书1、烟草专卖零售许可证新办申请表 (1)2、烟草专卖零售许可证变更申请表 (2)3、烟草专卖零售许可证连续申请表 (3)4、烟草专卖零售许可证管理类事项申请表 (4)5、申请表背面 (5)6、烟草专卖零售许可证听证申请书 (6)二、告知及有关记录类文书7、烟草专卖零售许可证申请材料补正告知书 (8)8、烟草专卖零售许可申请受理通知书 (10)9、烟草专卖零售许可申请不予受理通知书 (12)10、烟草专卖零售许可实地核查记录 (14)11、延长烟草专卖零售许可申请审批期限通知书 (16)12、准予烟草专卖零售许可决定书 (18)13、不予烟草专卖零售许可决定书 (20)14、烟草专卖零售许可证管理类事项办理通知书 (22)15、烟草专卖零售许可证听证公告 (24)16、烟草专卖零售许可证听证权利告知书 (26)17、烟草专卖零售许可证听证通知书 (28)18、烟草专卖零售许可证听证笔录 (30)19、烟草专卖零售许可证行政许可文书送达回证 (32)20、烟草专卖零售许可证注销决定书 (34)21、烟草专卖零售许可证责令变更通知书 (36)三、内部审批类文书22、烟草专卖零售许可证申请受理审查表 (38)23、依申请办理烟草专卖零售许可证审批表一 (40)24、依申请办理烟草专卖零售许可证审批表二 (42)25、依职权办理烟草专卖零售许可证审批表 (44)26、烟草专卖零售许可证申请延期办理审批表 (46)四、其他类文书27、卷宗封面 (48)28、卷册目录 (49)29、卷宗封底 (50)烟草专卖零售许可证新办申请表(申请人填写)司⑦个人独资企业⑧合伙企业;(2)经营地点:应与营业执照上所填的地点一致,要具体、全面;(3)经营方式:零售;(4)经营范围:卷烟、雪茄烟;(5)零售业态:食杂店、便利店、超市、商场、烟酒商店、娱乐服务类与其它类;(6)仓储地点:假如有专门的库房,就填写库房所在地点;假如没有专门的库房就填写“无”;(7)与最近卷烟零售店之间的距离:100米以内的填写具体米数,100米以外的填写“超过100米”;(8)特群类型:①下岗职工②残疾人③其他;(9)后八项为可选项:有就填写,没有能够不填;(10)申请人应如实填写本表,否则办证机关将不予受理或者办证;(11)申请表由审批机关储存。
行政许可案卷评查内容和评分标准
5
4
文书设定的栏目,应当逐项填写,不得遗漏和随意修改。无需填写的,应当用斜线划去。(3分)
未按要求填写扣3分,
3
5
行政许可决定书、不予行政许可决定书、行政许可听证通知书等对外送达的行政许可文书应当编注案号,编号按规定或按行业规定编制。(5分)
无封面的扣4分,封面内容不完整的扣2分
4
14
卷内目录应当包括序号、题名、页号和备注等诶荣。(3分)
无卷内目录的扣3分,卷内目录不全的扣1分
3
15
备考表应当填写卷中需要说明的情况,并由立卷人、检查人签名。
无备考表的扣3分,内容不完整的扣1分
3
16
行政许可文书及相关材料按照下列顺序整理归档:(一) 案卷封面;(二) 卷内目录;(三) 准予行政许可决定书、不予行政许可决定书、不予变更行政许可决定书、不予延续行政许可决定书、注销行政许可决定书等;(四) 许可证、执照(正、副本)复印件;(五) 行政许可申请书、行政许可申请书格式文本等书面申请材料;(六)行政许可受理决定书、行政许可不予受理决定书、行政许可申请材料接受凭证等;(七) 现场检查(勘验)笔录、检验、检测、鉴定意见等;(八) 行政许可陈述、申辩(听证)告知书、特别程序告知书、行政许可延期通知书等;(九) 行政许可听证会通知书、听证笔录、行政许可听证会意见书等听证文书;(十) 送达回证、行政许可文书审批表等其他有关材料;(十一) 备考表。(6分)
未按照顺序排列的有1项扣1分,最多不超过6分
6
(三)归档及管理
17
卷内文件材料应当用阿拉伯数字从“1”开始依次用钢笔、签字笔编写或页码机加盖页号;页号编写在有字迹页面正面的右上角和背面的左上角;大张材料折叠后应当在有字迹页面的右上角编写页号;A4横印材料应当字头朝装订线摆放好再编写页号。(9分)
行政许可案卷的案由
行政许可案卷的案由
行政许可案卷的案由包括但不限于以下几种情况:
1. 设立企业:包括新设企业、企业名称更改、变更法定代表人等情况;
2. 建设工程:包括新建、扩建、改建工程的规划许可、施工许可等;
3. 土地使用权:包括土地出让、土地租赁、土地抵押等;
4. 自然资源开发:包括矿产资源开发、水资源利用、森林资源利用等;
5. 环境保护:包括排污许可、废物处置许可、环境影响评价等;
6. 专利、商标、著作权等知识产权许可;
7. 金融许可:包括银行、证券、保险等金融机构的设立、经营许可;
8. 教育许可:包括新建学校、学位授权、外国教育机构合作许可等;
9. 药品许可:包括药品生产、药品销售、药品广告等;
10. 医疗许可:包括医疗机构的新设、扩建、变更等;
11. 运输许可:包括道路、水运、航空、铁路等运输业务的运
营许可;
12. 建筑物使用许可:包括商品房、公共建筑、居住区的使用
许可等。
总之,行政许可案卷的案由涉及到各个行业的行政管理,是对公民、法人和其他组织的合法权益进行管理和保护的一种行政行为。
行政执法案卷评查内容和标准
(分值)
序号
评查内容
评分方法及标准
扣
分
卷
宗
(5分)
1
卷宗封面填写规范,应当载明:类别、案由、当事人姓名或名称、立案时间、结案时间、办理结果、承办人员姓名、卷内终止页号、归档时间、归档人姓名、保存期限等内容。
未按要求的,扣1分。
2
卷内材料排列按照行政许可决定书和送达回证在前,其余按照受理申请——审查决定——送达决定——颁发证照的顺序排列,并按格式(正页在右上角、反页在左上角)逐页编写页码。
2
材料接收凭证,应当包含收件日期、收件清单,加盖行政许可机关印章并有收件人和申请人签字确认。
查接收凭证:无凭证的,扣1分。无收件人和申请人签字确认的,无收件日期的,未加盖行政机关印章的,分别扣0.5分。
3
一次性告知:申请材料不齐或者不符合法定形式的,应当场或5日内一次告知需要补正的全部内容,告知书应包含申请人名称、事项;补正理由、内容、期限;行政机关印章、日期。
卷内材料排列未按执法文书目录顺序排序的扣1分。
3
卷宗材料不完整或者破损的,要补充或者修补完整;文书材料过小或者过大的,要进行衬贴或者折叠;需要附卷的信封,要加贴衬纸,邮票不得取掉;材料上的金属物必须剔除。
破损文书未修补、复制;小文书未衬纸粘贴、大文书未折叠整齐的、卷内有金属物的分别扣0.5分。
备注
1、本次案卷评查满分为100分,90分以上优秀,80-89分为合格,79分以上为不合格。
变
更
与
延
续
(5分)
1
被许可人要求变更行政许可事项,符合法定条件、标准的,行政机关应当依法办理变更手续。准予(不予)变更行政许可决定书应包含:被许可人基本情况、申请变更的时间、具体事项、依据;审查情况;准予(不予)变更许可的决定内容;行政机关印章、日期。
行政执法案卷管理组织办法
西藏自治区通信管理局行政执法案卷管理办法第一条为加强对行政执法卷宗的管理,进一步规范行政执法行为,推动依法行政,制定本办法。
第二条行政处罚和行政许可的卷宗管理,适用本办法。
行政处罚和行政许可实行一案一卷制度,但涉及国家、商业、个人秘密依照有关规定应分正副卷的除外。
第三条案件承办机构应当于执法终结后一个月内,将全部执法文书立卷归档。
案卷卷宗归档应当编号,编号应当按照公文归档编号规则。
第四条案卷卷宗应当包括封面、卷内文书目录、归档备考表和封底。
卷宗首页为卷内文书目录,底页为归档备案表。
卷宗封面应当说明案由、当事人、承办人、执法起始日期、终结日期和保管期限等事项(格式见附件一)。
卷内文书目录应当列出归档的全部执法文书名称、页次等事项,并按照本办法第十条的规定排序(格式见附件二)。
归档备案表应当说明立卷部门、案卷编号、立卷部门领导意见、档案部门意见等事项(格式见附件三)。
第五条行政处罚执法过程中的下列文书,应当归档:(一)行政处罚立案呈批表;(二)询问(调查)笔录;(三)案件处理意见报告;(四)行政处罚意见告知书(副本);(五)行政处罚决定书(副本);(六)送达回证;(七)行政处罚结案表;(八)书证、证人证言等有关证据;(九)其它法律文书。
对当事人予以罚款、没收违法所得的,应当将行政处罚缴纳罚(没)款通知书、代收罚款收据、缴款书(收据)等罚没票据等同时归档。
案件来源为移送、举报的,移送文书、举报材料也应当同时归档。
第六条按照法律法规的规定,实施行政处罚履行合议、听证等程序的,应当同时将相应的法律文书归档,包括:(一)合议组的合议记录;(二)听证告知书(副本);(三)当事人按规定提出的听证申请书、听证回避申请书;(四)听证笔录;(五)当事人的陈述、申辩材料;(六)其它材料。
第七条行政许可实施过程中的下列文书,应当归档:(一)行政许可申请书及其他申请材料;(二)受理通知书或者不予受理通知书(存根);(三)行政许可决定书(存根);(四)申请人领取行政许可证书的记录。
行政许可卷宗标准
行政许可卷宗标准一、申请材料申请材料是行政许可卷宗的重要组成部分,包括申请人提交的用于证明其符合许可条件的一切文件和资料。
这些材料应当真实、准确、完整,并按规定的格式和要求填写。
常见的申请材料包括:1. 申请书:详细说明申请事项、申请理由、申请条件等。
2. 身份证明:如身份证、营业执照等。
3. 资质证明:如许可证、资格证书等。
4. 技术资料:如设计方案、施工图纸、技术规范等。
5. 其他相关材料:如合同、协议、承诺书等。
二、许可程序许可程序是行政许可卷宗中记录行政许可办理过程的文件。
这些文件应当详细记录行政许可的受理、审查、决定等各个环节,包括各个环节的时间、参与人员、办理结果等。
常见的许可程序文件包括:1. 受理通知书:记录受理申请的时间、受理人员等信息。
2. 审查通知单:记录开始审查的时间、审查人员等信息。
3. 现场勘查记录:记录现场勘查的时间、勘查人员、勘查结果等信息。
4. 听证笔录:记录听证的时间、听证人员、听证过程和结果等信息。
5. 决定书:记录行政许可的决定结果,包括是否准予许可、不予许可的理由等。
三、审查意见审查意见是行政许可审查过程中产生的文件,用于记录审查人员对申请事项的意见和建议。
这些文件应当真实、准确、客观,并按照规定的格式和要求填写。
常见的审查意见文件包括:1. 审查报告:详细说明审查过程、审查依据、审查结论等。
2. 专家评审意见:记录专家对申请事项的评审意见和建议。
3. 现场勘查报告:记录现场勘查的过程和结果,并提出勘查意见。
4. 听证报告:记录听证过程和结果,并提出听证意见。
5. 整改通知单:对于不符合许可条件的申请,发出整改通知单,要求申请人进行整改。
四、法律文书法律文书是行政许可过程中涉及的法律文件,包括行政许可决定书、行政处罚决定书等。
这些文件应当符合相关法律法规的规定,并按照规定的格式和要求填写。
常见的法律文书包括:1. 行政许可决定书:记录行政许可的决定结果,包括是否准予许可、不予许可的理由等。
河南省行政许可案卷目录
河南省行政许可案卷目录
(一)准予(不予)行政许可决定书、行政许可不予受理(延续、不准予延续、变更、不准予变更、撤回、撤销、注销)决定书;
(二)行政许可送达(领取)回证;
(三)行政许可申请书;
(四)行政许可申请材料补正告知书;
(五)行政许可申请材料(含身份证明、授权委托书等);
(六)行政许可受理(不予受理)审批表;
(七)行政许可受理通知书;
(八)行政许可权利告知书;
(九)陈述(申辩)笔录;
(十)行政许可听证公告;
(十一)行政许可听证申请书;
(十二)行政许可听证通知书;
(十三)行政许可听证笔录;
(十四)行政许可核查(勘验)笔录;
(十五)重大行政许可法制审核意见书;
(十六)行政许可延期决定审批表;
(十七)行政许可延期决定通知书;
(十八)行政许可决定(延续、变更、撤回/撤销/注销)审批表;
(十九)检验(检测、检疫、鉴定、评审等)委托书;
(二十)检验(检测、检疫)结果、专家评审(鉴定)意见;
(二十一)行政许可收费凭据;
(二十二)行政许可办结报告;
(二十三)行政执法人员所持《河南省行政执法证》复印件;(二十四)其他文书、证据等材料。
行政许可案卷评查内容和评分标准
2.行政许可申请材料补正告知书;3.申请材料清单及有关材料;4.变更行政许可事项申请材料;5.延续行政许可申请材料。
(四)受理文书材料:1.受理通知书;2.不予受理决定书。
(五)听证文书材料:1.听证告知书;2.听证申请书;3.听证通知书;4.听证公告;5.听证笔录。
(六)审查与决定文书材料:1.检查(勘验)笔录;2.行政许可延期决定通知书;3.准予行政许可决定书;4.不予行政许可决定书;5.行政许可延续决定书;6.行政许可不予延续决定书;7.行政许可变更决定书;8.行政许可不予变更决定书;9.行政许可撤回决定书;10.行政许可撤销决定书;11.行政许可注销决定书。
(七)各种行政许可文书送达回证。
(八)其他相关文书材料:1.内部审批文书材料;2.授权委托书;3.申请人及代理人身份证明材料;4.收取行政许可费用的票据;5.其他需要归档的材料。
(九)封底。
二、行政处罚案卷(一)案卷封面。
(二)卷内目录。
(三)立案审批文书材料:1.举报案件登记表;2.行政处罚案件立案报告表。
(四)调查取证文书材料:1.调查笔录;2.检查、勘验笔录;3.抽样取证文书;4.先行登记保存证据文书;5.查封扣押物品文书;6.责令改正或限期改正违法行为通知书;7.行政处罚事先告知书;8.陈述(申辩)材料。
(五)听证文书材料:1.听证告知书;2.听证申请书;3.听证通知书;4.听证公告;5.听证笔录。
(六)审查与决定文书材料:1.重大复杂案件集体讨论笔录;2.案件处理审批表;3.案件移送函;4.行政处罚决定书;5.终止案件调查决定书。
(七)各种行政处罚文书送达回证。
(八)执行文书材料:1.罚款收据或缴款单;2.没收财物票据和没收物品清单;3.延期或分期缴纳罚款审批表;4.责令改正或责令限期改正违法行为履行情况记载;5.强制执行审批表;6.强制执行通知书。
(九)结案文书材料:1.结案审批表;2.结案报告。
(十)其他相关文书材料:1.鉴定材料;2.检测结论;3.法定从轻、减轻、从重处罚或者不予处罚情形证明材料;4.现场照片;5.其他需要归档的材料。
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陈述(申辩)内容:
注:应有陈述(申辩)人对笔录认可的意见,注明“记录属实”的字样并签名或盖章。
ﻬ行政许可特别程序告知书
编号:
(申请人名称):
本机关于年月日受理你(单位)提出的(行政许可事项名称)行政许可申请。根据(法律、法规、规章依据),需要进行:(视不同情况,在下述符合的情形前的括号内划“√”)
行政许可特别程序审查情况表
共页第页
申请人名称:
行政许可事项名称:
行政许可受理时间:年月日
特别程序审查名称:(视不同情况,在下述符合的情形前的括号内划“√”)
()招标,( )拍卖,()检验,()检疫,( )检测,( )鉴定,()专家评审
审查起止时间:年月日至年月日
审查地点:
审查组成员:
审查意见:
行政许可延期审批表
(行政机关专用印章)
年月日
注:本决定书一式两份,申请人、受理机关各存一份。
ﻬ核查笔录
共页第页
时间:年月日时分至时分
地点:
核查内容:
核查 人:行政执法证件编号:
记录人:
核查对象(基本情况):
参加人:
核查记录:
核查意见:
注:应有核查对象对笔录认可的意见,注明“情况属实”的字样并签名或盖章
ﻬ询问 笔录
共页第页
年月日,你向我机关提出的(行政许可事项名称)申请事项,经审查,(根据不同情况,应具体填写属于以下的某种情形:
1、该事项依法不需取得行政许可。
2、该事项依法不属于本行政机关职权范围,请向(其他某行政机关名称)提出行政许可申请。
3、(其他不予受理理由)。)
本机关决定不予受理。
对本决定不服,可以自接到本决定之日起60日内,依法向(行政复议机关名称)申请行政复议,也可以在3个月内依法向(人民法院名称)提起行政诉讼。
经审查,你(单位)申请的该行政许可事项属于本机关职权范围,申请材料齐全,符合法定形式,根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条的规定,现予受理。
特此通知。
联行政机关专用印章)
年月日
注:本通知书一式两份,申请人、受理机关各存一份。
行政许可不予受理决定书
编号:
(申请人名称):
时间:年月日时分至时分
地点:
询问人:行政执法证件编号:
记录人:
被询问人(基本情况):
参加人:
询问内容:
注:应有询问对象对笔录认可的意见,注明“记录属实”的字样并签名或盖章
行政许可利害关系人告知书
编号:
(有关利害关系人名称):
年月日本机关受理(申请人名称)提出(行政许可事项名称)申请后,依法进行了审查。经审查,发现该行政许可事项可能直接关系你(单位)的重大利益。依据《中华人民共和国行政许可法》第三十六条规定,你(单位)享有陈述权、申辩权。
请依法审查并予以批准。
申请人签字(盖章)
年月日
行政许可申请人名称/姓名:职务:
委托代理人姓名: 联系方式:
法定代表人/身份证号码:
工作单位:ﻩ 电话:
住址/地址:ﻩ 邮编:
电子邮箱:
行政许可申请材料补正告知书
编号:
(申请人名称):
年月日,本机关收到你申请(行政许可事项名称)所送的有关材料后,依法进行了审查,发现你所送的材料不齐全(或不符合法定形式),具体存在问题及需补正的内容如下:
编号:
申请人
单位
名 称
法定代表人
(负责人)
职务
地 址
电话
公民
姓 名
性别
出生年月
电话
工作单位
家庭住址
申请时间
申请事项
延期理由依据
年 月 日
承办人
意见
承办人行政执法证件编号:
承办人(签字):
年 月 日
审核意见
年 月 日
审批意见
年 月 日
行政许可延期通知书
编号:
(申请人名称):
本机关于年月日受理你(单位)的(行政许可事项名称)申请,因原因,不能在日内作出行政许可决定,根据《中华人民共和国行政许可法》第四十二条之规定,经本机关负责人批准,决定延长日作出行政许可决定。
请你(单位)自接到本告知书之日起日内,向本机关陈述你(单位)对该项行政许可事项的意见。逾期未进行陈述、申辩,视为放弃上述权利。
特此告知。
联系人:
联系电话:
(行政机关印章)
年月日
注:本告知书一式若干份,利害关系人代表、受理机关各存一份。
陈 述、申辩笔录
共页第页
时间:年月日时分至时分
地点:
承办人:记录人:
行政许可决定书文号:
归档日期: 年 月 日
ﻬ行政许可案卷目录
序号
许可申请及相关资料、许可文书
页号
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
行政许可申请书
编号:
(行政许可法定实施机关):
我(单位)现向(行政许可法定实施机关)申请
行政许可,并提交如下申请材料:
申请人承诺:以上提交材料真实合法有效。
(经办人视材料中的情况据实详细填写)
请你依照(法律、法规、规章名称)第条第项第款的规定,将补正后的材料送本机关。
特此通知。
联系人:
联系电话:
监督电话:
(行政机关专用印章)
年月日
注:本告知书一式两份,申请人、受理机关各存一份。
行政许可申请受理通知书
编号:
(申请人名称):
年月日,本机关收到你申请(行政许可事项名称)所提交的下列(补正)材料:
(写明许可事项直接涉及申请人
与他人重大利益关系的具体情况)
依照《中华人民共和国行政许可法》第四十七条的规定,你(单位)可在收到本告知书之日起5日内向本机关提出听证申请。逾期未提出的,视为你(单位)放弃上述权利。
特此通知。
联系人:
联系电话:
(行政机关印章)
年月日
注:本通知书一式两份,申请人、受理机关各存一份。
行政许可听证告知书
编号:
(申请人名称):
(利害关系人名称):
年月日,本机关收到(申请人名称)提出的(行政许可事项名称)的申请及有关材料后,依法进行了审查。审查中发现该事项直接涉及申请人与他人之间重大利益关系,现将有关情况告知你(单位):
( )听证,()招标,( )拍卖,()检验,()检疫,( )检测,()鉴定,( )专家评审,所需时间为日。
依据《中华人民共和国行政许可法》第四十五条之规定,该时间不计算在行政许可法定期限内,行政许可期限顺延。
特此告知
联系人:
联系电话:
(行政机关专用印章)
年月日
注:本告知书一式两份,申请人、受理机关各存一份。
行政许可卷宗
———————————————————————————————— 作者:
———————————————————————————————— 日期:
ﻩ
行政许可案卷卷宗
(封 面)
年度(许可项目简称)第号
行政许可项目名称:
设 定 依 据:
法定实施机关:
申请人名称:
本机关受理时间:
本机关决定时间: