时间管理培训教材45页
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❖ 第四代：主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。 与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产 品与产能的平衡上
确定工作优先次序
紧急
不紧急
重要 1
2
不重要 3
4
确定工作优先次序
紧急
重要
1 立即去做
不紧急 2 尽快去做
不重要
3 真的要做？
4 完全不做
事务分类表
紧急
不紧急
重要
1 •危机 • 有期限压力的计划 • 急迫的重要问题
• 防患未然
2 • 改进工作效率,质量 • 建立人际关系/网络 • 计划,寻找新机会 • 提高个人能力积累知识 • 考虑个人长期规划
不重要
3
4
•不速之客
• 繁琐的工作
•某些电话,email,会议 •某些电话,email,会议
•急迫而不重要的问题 •有趣的活动
•受欢迎的活动
• 浪费时间的事情
偏重第一类事务
I
II
结果：
压力人
• • • •
压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
IV • 危机 • 有期限压力的计划 • 急迫的重要问题
III
偏重第三类事务
I
II
III 结果：
无用人
IV
• 短视近利 • 危机处理 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力 •人际关系浮泛
• 不速之客 • 某些电话,email,会议 • 急迫而不重要的问题 • 受欢迎的活动
偏重第三、四类事务
I
II
III
IV
结果：
无用人
• 全无责任感/个人使命感
• 工作不保
• 繁琐的工作
• 依赖他人或社会机构维生•某些电话,email,会议
• 有趣的活动
• 浪费时间的事情
偏重第二类事务
II I
从容人
结果：
• 有远见，有理想 • 平衡(工作，生活，人际关系) • 纪律 • 自制 • 少有危机
❖ 别人希望你做的事 ❖ 老是以同样方式完成的事 ❖ 你不擅长的事 ❖ 做时无乐趣可言的事 ❖ 总是被打断的事 ❖ 别人也不感兴趣的事 ❖ 接电话
八大超值时间运用法
❖ 提升生命大目标的事 ❖ 你一直想做的事 ❖ 在80/20时间对结果的关系的事 ❖ 能大大节省时间并使品质倍增的创新方法 ❖ 别人说你不可能完成的事 ❖ 运用自己创造力的事 ❖ 能让别人为你工作而减少你工作量的事 ❖ 千载难逢、稍纵即逝的事
把事情做正确 (效率) 与
做正确的事 (成效)
时间管理理论演变
❖ 第一代：着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与 精力
❖ 第二代：强调行事历(to-do-list)与日程表,已注意到规划 未来的重要性
❖ 第三代：目前正流行、讲求优先顺序的观念。依据轻重 缓急设定短、中、长期目标，在订立每天实现目标的计 划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高效率
Q：在你们的生活中，有没有这样的体现这样的例子？
❖ 故事：在大学里，有一个年老的系主任，他一天到晚都很忙。年轻的人 来找他抱怨工作量不足，没有前途，收入少。年纪中的人来找他说要结 婚了，没房子。年纪大的人来找他抱怨研究生的质量差，别人不要的就 分过来。他忙得焦头烂额。不久就累病了，很快就去世了。学校又招了 一名年轻的系主任，这帮教授又像往常一样来找他抱怨和解决问题，才 发现找不到他。一天，两天，一直过了3个月，还是找不到。大家终于按 奈不住，找到校长去投诉。校长笑眯眯地对大家说：我知道他在做什么， 请你们再耐心地等3个月吧，我相信他一定能解决问题的。大家好不容易 等到半年过去了，年轻的系主任终于回来了。大家猜，他把什么带回来 了？他把企业赞助科研项目的资金拿回来了，原来这半年时间他到各地 大企业奔走，销售科研项目和说服企业赞助他们的科研项目。这样一来， 有钱后所有的问题就迎刃而解了，房子，研究生质量，经费等等。
来自百度文库
80/20法则和时间革命
❖ 我们所做的事中，大部分是低价值的事物 ❖ 我们所有的时间里，有一小部分时间比其余的多数时间更有
价值 ❖ 若我们想对此采取对策，我们就应该彻底行动 ❖ 如果我们好好利用20%的时间，将会发现，这20%是用之不
竭的
个人练习
❖ 寻找那些产出80%效能的20%的事务？
低价值事务
黄金规则
❖ Begin with the end in Mind 以终为始
制变
❖ 制变 = 主动选择 + 承担责任 ❖ 制变 vs. 应变 ❖ Proactive vs. Reactive
制变 vs. 应变
❖ 应变：受到刺激后，立即作出反应，就是应 变，是条件反射
❖ 制变：受到刺激后，主动考虑，经过思考的 过程选择反应的方式，然后再作出反应，我 们说这种做法是制变。这就是人与动物之间 的区别。在事情发生前预测并采取行动，不 一定等事情发生后才反应
课程目标
❖ 建立有效的时间管理概念 ❖ 区分重要和紧迫，学会优先管理 ❖ 建立有效的时间管理系统
把你生命的时间算出来
我的生命已用去 天
我的生命只剩下 天
中国传统称二十弱冠，三十而立，四十不惑，五十知天 命，六十花甲，七十古稀， 即使以现代的医疗条件， 能活到80已经很少。如此折算，人一生也就大约3万多 天。暂以3万天(82.4岁)算，你已用去了多少天，还剩下 多少天？ 年年岁岁花相似，岁岁年年人不同，莫等闲，白了少年 头
伊索寓言
产出 I
产能 II
希望达成的结果
生蛋能力 达成结果的资本/本领
重蛋轻鹅 产蛋资本保不住，虽产出高，但没有持续竞争力 重鹅轻蛋 养不活自己，没有绩效
我们习惯先做什么事情呢？
❖ 调查显示我们的现状
容易的先做 急的事情先做 摆在我面前挡住我视线的事情 根据限期的先后 计划内先做，计划外后做 老板认为重要的事情
帕雷托原则 80/20原理
20% 80% 20% 投入
80% 20% 80% 产出
重要的少数 vs. 琐碎的多数
帕雷托原则 80/20原理
❖ Q:一般人最容易拖延的任务是…
最重要的10%或20%
❖ 你在重要和不重要的工作之间进行选择的能力是 你在生活与工作中能否获得成功的重要决定因素。 工作卓有成效的人强制自己先做最重要的工作
❖ 这个故事告诉我们什么？(应变和制变的差异；从根源上解决问题，从而 解决一系列的问题；对刺激主动去作出选择和反应)
效率与成效
史蒂芬.柯维说：“在你开始攀登成功之梯时， 首先要确定这部梯子靠对了地方。”
效率与成效
Do the things right Vs.
Do the right things
确定工作优先次序
紧急
不紧急
重要 1
2
不重要 3
4
确定工作优先次序
紧急
重要
1 立即去做
不紧急 2 尽快去做
不重要
3 真的要做？
4 完全不做
事务分类表
紧急
不紧急
重要
1 •危机 • 有期限压力的计划 • 急迫的重要问题
• 防患未然
2 • 改进工作效率,质量 • 建立人际关系/网络 • 计划,寻找新机会 • 提高个人能力积累知识 • 考虑个人长期规划
不重要
3
4
•不速之客
• 繁琐的工作
•某些电话,email,会议 •某些电话,email,会议
•急迫而不重要的问题 •有趣的活动
•受欢迎的活动
• 浪费时间的事情
偏重第一类事务
I
II
结果：
压力人
• • • •
压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
IV • 危机 • 有期限压力的计划 • 急迫的重要问题
III
偏重第三类事务
I
II
III 结果：
无用人
IV
• 短视近利 • 危机处理 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力 •人际关系浮泛
• 不速之客 • 某些电话,email,会议 • 急迫而不重要的问题 • 受欢迎的活动
偏重第三、四类事务
I
II
III
IV
结果：
无用人
• 全无责任感/个人使命感
• 工作不保
• 繁琐的工作
• 依赖他人或社会机构维生•某些电话,email,会议
• 有趣的活动
• 浪费时间的事情
偏重第二类事务
II I
从容人
结果：
• 有远见，有理想 • 平衡(工作，生活，人际关系) • 纪律 • 自制 • 少有危机
❖ 别人希望你做的事 ❖ 老是以同样方式完成的事 ❖ 你不擅长的事 ❖ 做时无乐趣可言的事 ❖ 总是被打断的事 ❖ 别人也不感兴趣的事 ❖ 接电话
八大超值时间运用法
❖ 提升生命大目标的事 ❖ 你一直想做的事 ❖ 在80/20时间对结果的关系的事 ❖ 能大大节省时间并使品质倍增的创新方法 ❖ 别人说你不可能完成的事 ❖ 运用自己创造力的事 ❖ 能让别人为你工作而减少你工作量的事 ❖ 千载难逢、稍纵即逝的事
把事情做正确 (效率) 与
做正确的事 (成效)
时间管理理论演变
❖ 第一代：着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与 精力
❖ 第二代：强调行事历(to-do-list)与日程表,已注意到规划 未来的重要性
❖ 第三代：目前正流行、讲求优先顺序的观念。依据轻重 缓急设定短、中、长期目标，在订立每天实现目标的计 划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高效率
Q：在你们的生活中，有没有这样的体现这样的例子？
❖ 故事：在大学里，有一个年老的系主任，他一天到晚都很忙。年轻的人 来找他抱怨工作量不足，没有前途，收入少。年纪中的人来找他说要结 婚了，没房子。年纪大的人来找他抱怨研究生的质量差，别人不要的就 分过来。他忙得焦头烂额。不久就累病了，很快就去世了。学校又招了 一名年轻的系主任，这帮教授又像往常一样来找他抱怨和解决问题，才 发现找不到他。一天，两天，一直过了3个月，还是找不到。大家终于按 奈不住，找到校长去投诉。校长笑眯眯地对大家说：我知道他在做什么， 请你们再耐心地等3个月吧，我相信他一定能解决问题的。大家好不容易 等到半年过去了，年轻的系主任终于回来了。大家猜，他把什么带回来 了？他把企业赞助科研项目的资金拿回来了，原来这半年时间他到各地 大企业奔走，销售科研项目和说服企业赞助他们的科研项目。这样一来， 有钱后所有的问题就迎刃而解了，房子，研究生质量，经费等等。
来自百度文库
80/20法则和时间革命
❖ 我们所做的事中，大部分是低价值的事物 ❖ 我们所有的时间里，有一小部分时间比其余的多数时间更有
价值 ❖ 若我们想对此采取对策，我们就应该彻底行动 ❖ 如果我们好好利用20%的时间，将会发现，这20%是用之不
竭的
个人练习
❖ 寻找那些产出80%效能的20%的事务？
低价值事务
黄金规则
❖ Begin with the end in Mind 以终为始
制变
❖ 制变 = 主动选择 + 承担责任 ❖ 制变 vs. 应变 ❖ Proactive vs. Reactive
制变 vs. 应变
❖ 应变：受到刺激后，立即作出反应，就是应 变，是条件反射
❖ 制变：受到刺激后，主动考虑，经过思考的 过程选择反应的方式，然后再作出反应，我 们说这种做法是制变。这就是人与动物之间 的区别。在事情发生前预测并采取行动，不 一定等事情发生后才反应
课程目标
❖ 建立有效的时间管理概念 ❖ 区分重要和紧迫，学会优先管理 ❖ 建立有效的时间管理系统
把你生命的时间算出来
我的生命已用去 天
我的生命只剩下 天
中国传统称二十弱冠，三十而立，四十不惑，五十知天 命，六十花甲，七十古稀， 即使以现代的医疗条件， 能活到80已经很少。如此折算，人一生也就大约3万多 天。暂以3万天(82.4岁)算，你已用去了多少天，还剩下 多少天？ 年年岁岁花相似，岁岁年年人不同，莫等闲，白了少年 头
伊索寓言
产出 I
产能 II
希望达成的结果
生蛋能力 达成结果的资本/本领
重蛋轻鹅 产蛋资本保不住，虽产出高，但没有持续竞争力 重鹅轻蛋 养不活自己，没有绩效
我们习惯先做什么事情呢？
❖ 调查显示我们的现状
容易的先做 急的事情先做 摆在我面前挡住我视线的事情 根据限期的先后 计划内先做，计划外后做 老板认为重要的事情
帕雷托原则 80/20原理
20% 80% 20% 投入
80% 20% 80% 产出
重要的少数 vs. 琐碎的多数
帕雷托原则 80/20原理
❖ Q:一般人最容易拖延的任务是…
最重要的10%或20%
❖ 你在重要和不重要的工作之间进行选择的能力是 你在生活与工作中能否获得成功的重要决定因素。 工作卓有成效的人强制自己先做最重要的工作
❖ 这个故事告诉我们什么？(应变和制变的差异；从根源上解决问题，从而 解决一系列的问题；对刺激主动去作出选择和反应)
效率与成效
史蒂芬.柯维说：“在你开始攀登成功之梯时， 首先要确定这部梯子靠对了地方。”
效率与成效
Do the things right Vs.
Do the right things