时间管理培训教材45页
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时间管理培训教材(企业管理系列教材)
2
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？ 李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时 间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生 可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我 们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。 所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。
一
16:00 一会儿个人的私事和公司最近的传闻。
天
召集下属开会，因下属反映部门内部不团结影响到了工作。但会议不仅
16:30 没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。
下属走后，已过了下班时间，没有时间完成报告了，马经理只好带着未 17:00 写完的报告回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。
时间管理的基本概念
什么是时间
时
时间到底是什么呢？时间对于不同
间 到
的人有不同的意义。对于活着的人来说，
底 时间是生命；对于商人来说，时间是金
是 什
钱；对于做学问的人来说，时间是资源；
么 对于无聊的人来说，时间是债务。对于
呢 绝大多数的人来说，时间就是财富，是
人生最大的资本。
哲学家说：“时间是物质运动的 顺序性和持续性，其特点是一维性， 是一种特殊的资源。”
无法 开源
孔子说，“逝者如斯夫，不 舍昼夜”。时间不像人力、财力、 物力和技术那样被积蓄储藏。不论 愿不愿意，我们都必须消费时间， 所以我们无法节流。
陶渊明说，“盛年不重来， 一日难再晨……”，曾国藩也说， “天可补，海可填，南山可移。 日月既往，不可复追”，时间 一旦丧失，则会永远丧失，任 何人都无法失而复得。
怎样进行时间管理-20/80原则
时间管理培训教材(PPT46页).pptx
工作16年
吃东西 4年
从22岁
大学毕业
睡觉15年
到70岁
坐车2年
共计48年
电脑+电视 7年
其他休闲 4年
拯救时间的简单公式
• 0.5小时/24小时=1小时/48小时 =1年/48年
零碎时间利用好 可办事情真不少
• 观摩录像《某职员的一天》 思考并讨论：浪费时间的最大因素是什么？（10分钟） 小组发表
危机
要
时间紧的项目
救火
必要 的 虚假的
Ⅲ
干扰 一些会议 一些报告
紧急
Ⅱ
计划 准备 提升自己
领导的
浪费的
逃避性的活动
Ⅳ
不紧急
不重要
4D工作法
I
重
DO IT NOW
要
立即做
必要 的
虚假的
DELEGATE 授权
Ⅲ
紧急
Ⅱ
DO IT LATER 稍后做
领导的
浪费的
DON’T DO IT 不做
Ⅳ
不紧急
不重要
普通人的时间分配
浪费时间的五大因素
• 1、工作缺乏计划 • 2、组织工作不当 • 3、时间控制不够 • 4、整理整顿不足 • 5、进取意识不强
三、时间管理的原则和技巧
时间管理首要原则
• 目标牵引原则
时钟与罗盘
• 做事要有效率，但前提 是： 方向要正确
目标与成就
长期目标 清 晰 （ 3%）
短期目标清晰 （ 10%）
华为的时间管理
课程目的
• 认识时间管理的重要性 • 识别导致时间浪费的因素 • 掌握时间管理的原则与应用技巧
课程大纲
• 时间与时间管理 • 浪费时间的五大因素 • 时间管理的原则与应用
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
第8页/共45页
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
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12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
时间管理培训教材培训课件(65张)
时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容：本节课采用时间管理培训教材，共65张课件。
主要内容包括：时间管理的重要性，时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间，如何应对拖延，以及如何提高工作效率等。
教学目标：1. 让学生认识到时间管理的重要性，意识到自己浪费时间的行为。
2. 培养学生制定计划和目标的能力，学会合理安排时间。
3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧，提高工作效率。
教学难点与重点：重点：时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间。
教具与学具准备：教具：PPT课件、黑板、粉笔。
学具：笔记本、文具。
教学过程：一、导入（5分钟）通过一个实践情景引入：让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题，引发学生对时间管理的思考。
二、讲解时间管理的重要性（10分钟）1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 分析时间管理的好处，如提高工作效率、减少压力等。
三、讲解时间管理的方法和技巧（10分钟）1. 制定计划和目标：如何设定合理的目标，如何制定详细的计划。
2. 合理安排时间：如何分配学习、工作和休息时间，如何应对突发事件。
3. 克服拖延：如何应对拖延心理，如何提高执行力。
四、讲解如何有效地安排时间（10分钟）1. 优先级原则：如何判断事情的紧急程度和重要程度，如何分配时间。
2. 分解任务：如何将大任务分解为小任务，如何逐步完成。
五、课堂练习（10分钟）让学生根据自己的实际情况，制定一个简要的时间管理计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
让学生谈谈自己在课堂上的收获，以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。
板书设计：时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计：1. 请简述时间管理的重要性。
2. 请列举三种时间管理的方法和技巧，并说明如何运用。
3. 请制定一个本周的学习计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
时间管理培训课件
获得更大的成就感；
获得完成更高级任务的资格；
……
•2024/1/27
•《时间管理培训》
•8
•2024/1/27
•《时间管理培训》
•9
方法一：时间盘点
每日时间清单
时间
08：00—09：00 09：00—10：00 10：00—11：00 11：00—12：00 12：00—13：00 13：00—14：00 14：00—15：00 15：00—16：00 16：00—17：00 17：00—18：00 18：00—19：00 19：00—20：00
•2024/1/27
•《时间管理培训》
•32
•2024/1/27
•《时间管理培训》
•12
方法二：目标设定
航海者古训：
关键不在于风向何处吹， 而在于我如何驾驶帆船。
要达到目标使用的方法，优于外部条件对其影响力。
•2024/1/27
•《时间管理培训》
•13
工作
困难
•2024/1/27
清晰
目标
•《时间管理培训》
模糊
山田本一 •14
设定目标
生活计划（片断）
•2024/1/27
工作内容
•《时间管理培训》
干扰因素
•10
每周的时间管理
项目 日程
周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日
•2024/1/27
项目1
重要工作内容 项目2 项目3
•《时间管理培训》
项目4
•11
人生的时间管理
0-20岁：
20-40岁： 40-60岁： 60-80岁：老本、老伴、老友、老酒
•3
我们为什么忙？
(ppt版)时间管理培训教材(PPT 40页)
�
� 管理 ，善用 进行沟通。
� 善用结束谈话的技巧。 组织问题尽量集中沟通。
第二十五页，共四十一页。
会议(huìyì)沟通
� 不参加没有准备的会议——重视会议质量 � 使会议有成效：
� 制定清晰会议目标(mùbiāo)
�
尽量减少与会人数。邀请可提出建设性建议的人员。
� 选择适当的开会时间。
�
提前准备议程，使与会者提前预知会议主题。
从你自觉需要时间管理开始
第七页，共四十一页。
时间(shíjiān)管理的益处
� 控制
� 减轻压力 � 节省时间 � 更加专注
� 提高(tí gāo)工作效率
� 平衡
更快乐(kuàilè)地工作，更智慧地工作
第八页，共四十一页。
成功人士是时间管理(guǎnlǐ)的高手
� 关键不在于(zàiyú)能活多久，而在于(zàiyú)能活多好。
第三十七页，共四十一页。
赢取(yínɡ qǔ)时间的技巧
� 14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。
� 15. 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情绪低潮時 。
� 16. 选择在午餐或下班前开会，决定会很快。
� 17. 站着接待健谈的人来访者，他很快就道出来意了。
� 18. 将相关的工作列在一起
�
防止长时间的会议。
第二十六页，共四十一页。
小结(xiǎojié)
�
〔一〕个人价值(jiàzhí)管理
� 〔二〕自我组织管理
�
〔三〕组织沟通管理
那我们(wǒ men)应该用什
么方法来实现这
三个途径？
第二十七页，共四十一页。
四、如何(rúhé)做好时间管理
� 管理 ，善用 进行沟通。
� 善用结束谈话的技巧。 组织问题尽量集中沟通。
第二十五页，共四十一页。
会议(huìyì)沟通
� 不参加没有准备的会议——重视会议质量 � 使会议有成效：
� 制定清晰会议目标(mùbiāo)
�
尽量减少与会人数。邀请可提出建设性建议的人员。
� 选择适当的开会时间。
�
提前准备议程，使与会者提前预知会议主题。
从你自觉需要时间管理开始
第七页，共四十一页。
时间(shíjiān)管理的益处
� 控制
� 减轻压力 � 节省时间 � 更加专注
� 提高(tí gāo)工作效率
� 平衡
更快乐(kuàilè)地工作，更智慧地工作
第八页，共四十一页。
成功人士是时间管理(guǎnlǐ)的高手
� 关键不在于(zàiyú)能活多久，而在于(zàiyú)能活多好。
第三十七页，共四十一页。
赢取(yínɡ qǔ)时间的技巧
� 14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。
� 15. 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情绪低潮時 。
� 16. 选择在午餐或下班前开会，决定会很快。
� 17. 站着接待健谈的人来访者，他很快就道出来意了。
� 18. 将相关的工作列在一起
�
防止长时间的会议。
第二十六页，共四十一页。
小结(xiǎojié)
�
〔一〕个人价值(jiàzhí)管理
� 〔二〕自我组织管理
�
〔三〕组织沟通管理
那我们(wǒ men)应该用什
么方法来实现这
三个途径？
第二十七页，共四十一页。
四、如何(rúhé)做好时间管理
时间管理培训课程课件[优质ppt]
![时间管理培训课程课件[优质ppt]](https://img.taocdn.com/s3/m/d207ba1e58fb770bf78a5586.png)
1
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要
重要紧急的
重要不紧急的
紧急
紧急但不重要的
不紧急且不重要
不紧急
不重要
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
④ 结语篇：珍惜美好时光
3.1 计划执行的技巧
1. 坚持不懈 2. 避免打扰 3. 不要拖延 4. 避开焦虑 5. 番茄工作法
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.1 坚持不懈
只有坚持执行计划，计划才能持续生效。
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.2 避免打扰
在适当时候要说“No”
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时，可以拒绝 ——果断拒绝。
No!
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以找 小李帮你。
同事：希望修理打印机。
从事A级活动时，无法拒绝 ——学会折衷。
Er...
抱歉，我正在忙着xxx 事情，稍后我给你一份 简要的数据行么？
上司：希望提供详细报表。
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.3 不要拖延
减少时间浪费 科学安排生活
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：
（单位：年） 工作所占时间高达14年，占整个人生的20%
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要
重要紧急的
重要不紧急的
紧急
紧急但不重要的
不紧急且不重要
不紧急
不重要
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
④ 结语篇：珍惜美好时光
3.1 计划执行的技巧
1. 坚持不懈 2. 避免打扰 3. 不要拖延 4. 避开焦虑 5. 番茄工作法
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.1 坚持不懈
只有坚持执行计划，计划才能持续生效。
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.2 避免打扰
在适当时候要说“No”
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时，可以拒绝 ——果断拒绝。
No!
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以找 小李帮你。
同事：希望修理打印机。
从事A级活动时，无法拒绝 ——学会折衷。
Er...
抱歉，我正在忙着xxx 事情，稍后我给你一份 简要的数据行么？
上司：希望提供详细报表。
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.3 不要拖延
减少时间浪费 科学安排生活
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：
（单位：年） 工作所占时间高达14年，占整个人生的20%
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
时间管理技能培训课件
第四代时间管理
将时间用在重要的事情上 充分利用时间，减少浪费
均衡发展
五、时间管理的核心
价值管理 习惯管理
小结：时间管理概述
几百万 不足10年
不能再生 不可储存
事业成功 生活幸福
算算我们 的时间
备忘录、时间 进程表、轻重 缓急、个人管 理 时间管理 发展史
时间的 特点 价值管理 习惯管理 时间管理 的核心
你的计算结果是什么？
房子：
元
车子： 元
养老金： 元
老婆： 元
孩子教育： 元
现在，我们来看看我们有多少时间来挣这笔钱！
假设下面的长方形代表你的一生—80年
你能用于挣钱的年岁
20岁以 前你不 挣钱
你用于挣钱的 岁月 80年
60岁 以后 你退 休了
你用于挣钱的有效时间
20岁以 前你不 挣钱
80年
工作价值矩阵
重要性 M2 高度重要 低度紧迫
高
M1
高度重要 高度紧迫
紧迫性
M4 低度重要 低度紧迫 M3 高
高度紧迫
低度重要
工作价值矩阵事务分类表
M2 防患未然； 改进产能； 建立人际关系； 发掘新机会； 规划、休闲；
M4 繁琐的工作； 某些信件； 某些电话； 浪费时间之事； 有趣的活动；
重要性
M4 M3
搓麻
应酬
工作矩阵结果
重要性 高
M2 有远见 平衡 从容 有价值 少有危机 M4 无责任感 工作不保 不能自食其力
M1 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 M3 短视近利 被动响应 忙碌而无价值
紧迫性 高
关注重要的事
时刻关注帮助你实现目 标的工作任务 时刻关注你的重要客户
时间管理培训课件
五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查斯·舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚 持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资！” 二、你从故事中获得了什么样的启示？
12
时间管理
Time Management
认识德鲁克
13
一、对管理的认知
彼得德鲁克
1、现代管理学的奠基人，现代 管理学之父；
时间管理
1
困惑 你有过吗？
忙了一天AY
明明做了 很多事
结果。。。
学 习？ 看资料？
许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 茫的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场
个人绩效至关重要。经理人要为每一个人确定一种衡量标准。 衡量的标准不但要专注于组织的绩效，而且还要专注于个人的 工作并帮助他做好。他对成就进行分析、评价和解释。他把这 些衡量的意义和结果通报给他的下级、上级和同级。衡量首先 要求的是分析能力，但也要求把衡量用来促使实现自我控制， 而不是用作控制他人的工具。
3、无法取代：
任何一项工作都有赖于时间的堆砌，时间是任何活动不可缺少的资 源，具有不可替代性。
4、时间无法失而复得：
时间一旦丧失则会永远丧失，金钱花了尚可赚回，但时间若挥霍了，任
何人都无法挽回。
25
二、什么是时间管理：
1、时间管理：就是如何将时间很好的组织起来去完成组织（部 门）的使命（目标）。
说明：时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间 凡事不能要求完美，但要讲求效率。时间管理的目的除了要决定 你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情 不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性, 时间管理 最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
12
时间管理
Time Management
认识德鲁克
13
一、对管理的认知
彼得德鲁克
1、现代管理学的奠基人，现代 管理学之父；
时间管理
1
困惑 你有过吗？
忙了一天AY
明明做了 很多事
结果。。。
学 习？ 看资料？
许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 茫的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场
个人绩效至关重要。经理人要为每一个人确定一种衡量标准。 衡量的标准不但要专注于组织的绩效，而且还要专注于个人的 工作并帮助他做好。他对成就进行分析、评价和解释。他把这 些衡量的意义和结果通报给他的下级、上级和同级。衡量首先 要求的是分析能力，但也要求把衡量用来促使实现自我控制， 而不是用作控制他人的工具。
3、无法取代：
任何一项工作都有赖于时间的堆砌，时间是任何活动不可缺少的资 源，具有不可替代性。
4、时间无法失而复得：
时间一旦丧失则会永远丧失，金钱花了尚可赚回，但时间若挥霍了，任
何人都无法挽回。
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二、什么是时间管理：
1、时间管理：就是如何将时间很好的组织起来去完成组织（部 门）的使命（目标）。
说明：时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间 凡事不能要求完美，但要讲求效率。时间管理的目的除了要决定 你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情 不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性, 时间管理 最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
时间管理培训教材(ppt 共45页)
III
偏重第三类事务
I III 结果： • 短视近利 • 危机处理 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力 •人际关系浮泛 II
无用人
IV
•不速之客 •某些电话,email,会议 •急迫而不重要的问题 •受欢迎的活动
偏重第三、四类事务
I III 结果： IV II
无用人
• 全无责任感/个人使命感 • 工作不保 •繁琐的工作 • 依赖他人或社会机构维生 •某些电话,email,会议 •有趣的活动 •浪费时间的事情
时间管理
课程目标
建立有效的时间管理概念 区分重要和紧迫，学会优先管理 建立有效的时间管理系统
把你生命的时间算出来
我的生命已用去 天
我的生命只剩下
天
中国传统称二十弱冠，三十而立，四十不惑，五十知天 命，六十花甲，七十古稀， 即使以现代的医疗条件， 能活到80已经很少。如此折算，人一生也就大约3万多 天。暂以3万天(82.4岁)算，你已用去了多少天，还剩下 多少天？ 年年岁岁花相似，岁岁年年人不同，莫等闲，白了少年 头
确定工作优先次序
紧急 不紧急
重要
1
2
不重要
3
4
确定工作优先次序
紧急 不紧急
重要
1
立即去做
2
尽快去做
不重要 3
真的要做？
4
完全不做
事务分类表
紧急 不紧急
• • • • • • 防患未然 改进工作效率,质量 建立人际关系/网络 计划,寻找新机会 提高个人能力积累知识 考虑个人长期规划
重要
1 •危机 •有期限压力的计划 •急迫的重要问题 3
黄金规则
Begin with the end in Mind
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
❖ 第四代：主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。 与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产 品与产能的平衡上
确定工作优先次序
紧急
不紧急
重要 1
2
不重要 3
4
确定工作优先次序
紧急
重要
1 立即去做
不紧急 2 尽快去做
不重要
3 真的要做？
4 完全不做
事务分类表
紧急
不紧急
重要
1 •危机 • 有期限压力的计划 • 急迫的重要问题
课程目标
❖ 建立有效的时间管理概念 ❖ 区分重要和紧迫，学会优先管理 ❖ 建立有效的时间管理系统
把你生命的时间算出来
我的生命已用去 天
我的生命只剩下 天
中国传统称二十弱冠，三十而立，四十不惑，五十知天 命，六十花甲，七十古稀， 即使以现代的医疗条件， 能活到80已经很少。如此折算，人一生也就大约3万多 天。暂以3万天(82.4岁)算，你已用去了多少天，还剩下 多少天？ 年年岁岁花相似，岁岁年年人不同，莫等闲，白了少年 头
把事情做正确 (效率) 与
做正确的事 (成效)
时间管理理论演变
❖ 第一代：着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与 精力
❖ 第二代：强调行事历(to-do-list)与日程表,已注意到规划 未来的重要性
❖ 第三代：目前正流行、讲求优先顺序的观念。依据轻重 缓急设定短、中、长期目标，在订立每天实现目标的计 划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高效率
Q：在你们的生活中，有没有这样的体现这样的例子？
❖ 故事：在大学里，有一个年老的系主任，他一天到晚都很忙。年轻的人 来找他抱怨工作量不足，没有前途，收入少。年纪中的人来找他说要结 婚了，没房子。年纪大的人来找他抱怨研究生的质量差，别人不要的就 分过来。他忙得焦头烂额。不久就累病了，很快就去世了。学校又招了 一名年轻的系主任，这帮教授又像往常一样来找他抱怨和解决问题，才 发现找不到他。一天，两天，一直过了3个月，还是找不到。大家终于按 奈不住，找到校长去投诉。校长笑眯眯地对大家说：我知道他在做什么， 请你们再耐心地等3个月吧，我相信他一定能解决问题的。大家好不容易 等到半年过去了，年轻的系主任终于回来了。大家猜，他把什么带回来 了？他把企业赞助科研项目的资金拿回来了，原来这半年时间他到各地 大企业奔走，销售科研项目和说服企业赞助他们的科研项目。这样一来， 有钱后所有的问题就迎刃而解了，房子，研究生质量，经费等等。
帕雷托原则 80/20原理
20% 80% 20% 投入
80% 20% 80% 产出
重要的少数 vs. 琐碎的多数
帕雷托原则 80/20原理
❖ Q:一般人最容易拖延的任务是…
最重要的10%或20%
❖ 你在重要和不重要的工作之间进行选择的能力是 你在生活与工作中能否获得成功的重要决定因素。 工作卓有成效的人强制自己先做最重要的工作
80/20法则和时间革命
❖ 我们所做的事中，大部分是低价值的事物 ❖ 我们所有的时间里，有一小部分时间比其余的多数时间更有
价值 ❖ 若我们想对此采取对策，我们就应该彻底行动 ❖ 如果我们好好利用20%的时间，将会发现，这20%是用之不
竭的
个人练习
❖ 寻找那些产出80%效能的20%的事务？
低价值事务
黄金规则
❖ Begin with the end in Mind 以终为始
制变
❖ 制变 = 主动选择 + 承担责任 ❖ 制变 vs. 应变 ❖ Proactive vs. Reactive
制变 vs. 应变
❖ 应变：受到刺激后，立即作出反应，就是应 变，是条件反射
❖ 制变：受到刺激后，主动考虑，经过思考的 过程选择反应的方式，然后再作出反应，我 们说这种做法是制变。这就是人与动物之间 的区别。在事情发生前预测并采取行动，不 一定等事情发生后才反应
I
II
结果：
压力人
• • • •
压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
IV • 危机 • 有期限压力的计划 • 急迫的重要问题
III
偏重第三类事务
I
II
III 结果：
无用人
IV
• 短视近利 • 危机处理 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力 •人际关系浮泛
• 不速之客 • 某些电话,email,会议 • 急迫而不重要的问题 ❖ 老是以同样方式完成的事 ❖ 你不擅长的事 ❖ 做时无乐趣可言的事 ❖ 总是被打断的事 ❖ 别人也不感兴趣的事 ❖ 接电话
八大超值时间运用法
❖ 提升生命大目标的事 ❖ 你一直想做的事 ❖ 在80/20时间对结果的关系的事 ❖ 能大大节省时间并使品质倍增的创新方法 ❖ 别人说你不可能完成的事 ❖ 运用自己创造力的事 ❖ 能让别人为你工作而减少你工作量的事 ❖ 千载难逢、稍纵即逝的事
• 防患未然
2 • 改进工作效率,质量 • 建立人际关系/网络 • 计划,寻找新机会 • 提高个人能力积累知识 • 考虑个人长期规划
不重要
3
4
•不速之客
• 繁琐的工作
•某些电话,email,会议 •某些电话,email,会议
•急迫而不重要的问题 •有趣的活动
•受欢迎的活动
• 浪费时间的事情
偏重第一类事务
偏重第三、四类事务
I
II
III
IV
结果：
无用人
• 全无责任感/个人使命感
• 工作不保
• 繁琐的工作
• 依赖他人或社会机构维生•某些电话,email,会议
• 有趣的活动
• 浪费时间的事情
偏重第二类事务
II I
从容人
结果：
• 有远见，有理想 • 平衡(工作，生活，人际关系) • 纪律 • 自制 • 少有危机
❖ 这个故事告诉我们什么？(应变和制变的差异；从根源上解决问题，从而 解决一系列的问题；对刺激主动去作出选择和反应)
效率与成效
史蒂芬.柯维说：“在你开始攀登成功之梯时， 首先要确定这部梯子靠对了地方。”
效率与成效
Do the things right Vs.
Do the right things
伊索寓言
产出 I
产能 II
希望达成的结果
生蛋能力 达成结果的资本/本领
重蛋轻鹅 产蛋资本保不住，虽产出高，但没有持续竞争力 重鹅轻蛋 养不活自己，没有绩效
我们习惯先做什么事情呢？
❖ 调查显示我们的现状
容易的先做 急的事情先做 摆在我面前挡住我视线的事情 根据限期的先后 计划内先做，计划外后做 老板认为重要的事情
确定工作优先次序
紧急
不紧急
重要 1
2
不重要 3
4
确定工作优先次序
紧急
重要
1 立即去做
不紧急 2 尽快去做
不重要
3 真的要做？
4 完全不做
事务分类表
紧急
不紧急
重要
1 •危机 • 有期限压力的计划 • 急迫的重要问题
课程目标
❖ 建立有效的时间管理概念 ❖ 区分重要和紧迫，学会优先管理 ❖ 建立有效的时间管理系统
把你生命的时间算出来
我的生命已用去 天
我的生命只剩下 天
中国传统称二十弱冠，三十而立，四十不惑，五十知天 命，六十花甲，七十古稀， 即使以现代的医疗条件， 能活到80已经很少。如此折算，人一生也就大约3万多 天。暂以3万天(82.4岁)算，你已用去了多少天，还剩下 多少天？ 年年岁岁花相似，岁岁年年人不同，莫等闲，白了少年 头
把事情做正确 (效率) 与
做正确的事 (成效)
时间管理理论演变
❖ 第一代：着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与 精力
❖ 第二代：强调行事历(to-do-list)与日程表,已注意到规划 未来的重要性
❖ 第三代：目前正流行、讲求优先顺序的观念。依据轻重 缓急设定短、中、长期目标，在订立每天实现目标的计 划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高效率
Q：在你们的生活中，有没有这样的体现这样的例子？
❖ 故事：在大学里，有一个年老的系主任，他一天到晚都很忙。年轻的人 来找他抱怨工作量不足，没有前途，收入少。年纪中的人来找他说要结 婚了，没房子。年纪大的人来找他抱怨研究生的质量差，别人不要的就 分过来。他忙得焦头烂额。不久就累病了，很快就去世了。学校又招了 一名年轻的系主任，这帮教授又像往常一样来找他抱怨和解决问题，才 发现找不到他。一天，两天，一直过了3个月，还是找不到。大家终于按 奈不住，找到校长去投诉。校长笑眯眯地对大家说：我知道他在做什么， 请你们再耐心地等3个月吧，我相信他一定能解决问题的。大家好不容易 等到半年过去了，年轻的系主任终于回来了。大家猜，他把什么带回来 了？他把企业赞助科研项目的资金拿回来了，原来这半年时间他到各地 大企业奔走，销售科研项目和说服企业赞助他们的科研项目。这样一来， 有钱后所有的问题就迎刃而解了，房子，研究生质量，经费等等。
帕雷托原则 80/20原理
20% 80% 20% 投入
80% 20% 80% 产出
重要的少数 vs. 琐碎的多数
帕雷托原则 80/20原理
❖ Q:一般人最容易拖延的任务是…
最重要的10%或20%
❖ 你在重要和不重要的工作之间进行选择的能力是 你在生活与工作中能否获得成功的重要决定因素。 工作卓有成效的人强制自己先做最重要的工作
80/20法则和时间革命
❖ 我们所做的事中，大部分是低价值的事物 ❖ 我们所有的时间里，有一小部分时间比其余的多数时间更有
价值 ❖ 若我们想对此采取对策，我们就应该彻底行动 ❖ 如果我们好好利用20%的时间，将会发现，这20%是用之不
竭的
个人练习
❖ 寻找那些产出80%效能的20%的事务？
低价值事务
黄金规则
❖ Begin with the end in Mind 以终为始
制变
❖ 制变 = 主动选择 + 承担责任 ❖ 制变 vs. 应变 ❖ Proactive vs. Reactive
制变 vs. 应变
❖ 应变：受到刺激后，立即作出反应，就是应 变，是条件反射
❖ 制变：受到刺激后，主动考虑，经过思考的 过程选择反应的方式，然后再作出反应，我 们说这种做法是制变。这就是人与动物之间 的区别。在事情发生前预测并采取行动，不 一定等事情发生后才反应
I
II
结果：
压力人
• • • •
压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
IV • 危机 • 有期限压力的计划 • 急迫的重要问题
III
偏重第三类事务
I
II
III 结果：
无用人
IV
• 短视近利 • 危机处理 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力 •人际关系浮泛
• 不速之客 • 某些电话,email,会议 • 急迫而不重要的问题 ❖ 老是以同样方式完成的事 ❖ 你不擅长的事 ❖ 做时无乐趣可言的事 ❖ 总是被打断的事 ❖ 别人也不感兴趣的事 ❖ 接电话
八大超值时间运用法
❖ 提升生命大目标的事 ❖ 你一直想做的事 ❖ 在80/20时间对结果的关系的事 ❖ 能大大节省时间并使品质倍增的创新方法 ❖ 别人说你不可能完成的事 ❖ 运用自己创造力的事 ❖ 能让别人为你工作而减少你工作量的事 ❖ 千载难逢、稍纵即逝的事
• 防患未然
2 • 改进工作效率,质量 • 建立人际关系/网络 • 计划,寻找新机会 • 提高个人能力积累知识 • 考虑个人长期规划
不重要
3
4
•不速之客
• 繁琐的工作
•某些电话,email,会议 •某些电话,email,会议
•急迫而不重要的问题 •有趣的活动
•受欢迎的活动
• 浪费时间的事情
偏重第一类事务
偏重第三、四类事务
I
II
III
IV
结果：
无用人
• 全无责任感/个人使命感
• 工作不保
• 繁琐的工作
• 依赖他人或社会机构维生•某些电话,email,会议
• 有趣的活动
• 浪费时间的事情
偏重第二类事务
II I
从容人
结果：
• 有远见，有理想 • 平衡(工作，生活，人际关系) • 纪律 • 自制 • 少有危机
❖ 这个故事告诉我们什么？(应变和制变的差异；从根源上解决问题，从而 解决一系列的问题；对刺激主动去作出选择和反应)
效率与成效
史蒂芬.柯维说：“在你开始攀登成功之梯时， 首先要确定这部梯子靠对了地方。”
效率与成效
Do the things right Vs.
Do the right things
伊索寓言
产出 I
产能 II
希望达成的结果
生蛋能力 达成结果的资本/本领
重蛋轻鹅 产蛋资本保不住，虽产出高，但没有持续竞争力 重鹅轻蛋 养不活自己，没有绩效
我们习惯先做什么事情呢？
❖ 调查显示我们的现状
容易的先做 急的事情先做 摆在我面前挡住我视线的事情 根据限期的先后 计划内先做，计划外后做 老板认为重要的事情