会计凭证附件要求、常见错误及规范思路
会计常见错误有哪些如何避免
会计常见错误有哪些如何避免在企业的财务管理中,会计工作至关重要。
然而,会计人员在日常工作中可能会出现一些常见的错误,如果不加以注意和纠正,可能会给企业带来严重的财务风险和损失。
下面我们就来探讨一下会计常见的错误有哪些,以及如何避免这些错误。
一、原始凭证方面的错误1、原始凭证填写不规范原始凭证是会计核算的基础,如果填写不规范,如字迹不清、项目填写不全、大小写金额不符等,会给后续的会计处理带来麻烦。
2、原始凭证审核不严格会计人员在收到原始凭证时,没有认真审核其真实性、合法性和合理性,导致虚假发票、违规报销等问题的出现。
为避免这些错误,会计人员应加强对原始凭证的审核,要求经办人员规范填写原始凭证,并对其进行严格把关。
同时,要熟悉相关法律法规和企业的财务制度,提高审核的准确性。
二、记账凭证方面的错误1、科目运用错误会计人员对经济业务的性质判断不准确,导致选用了错误的会计科目进行记账,影响了财务报表的准确性。
2、金额计算错误在填写记账凭证时,由于粗心大意或计算方法不正确,导致金额填写错误。
3、摘要填写不清晰记账凭证的摘要没有清晰地反映经济业务的内容,不利于后续的查询和审计。
要避免记账凭证方面的错误,会计人员需要不断提高自身的业务水平,熟悉各种会计科目的核算内容和使用方法。
在填写记账凭证时要认真细致,反复核对金额和科目。
同时,要注重摘要的填写,做到简洁明了、准确无误。
三、账簿登记方面的错误1、记账不及时会计人员没有及时将记账凭证中的内容登记到账簿中,导致账实不符、账账不符。
2、账簿登记错误如数字书写错误、串行、漏记、重记等。
3、结账不规范结账时没有按照规定的方法进行,或者结账后发现错误随意涂改。
为了避免账簿登记方面的错误,会计人员要养成及时记账的好习惯,当天的业务当天处理。
在登记账簿时要保持专注,认真书写,避免错误。
结账时要严格按照会计准则和企业制度的要求进行,确保结账的准确性和规范性。
四、财务报表编制方面的错误1、数据不准确由于前面环节的错误,导致财务报表中的数据不准确,如资产负债表不平、利润表计算错误等。
会计凭证附件规范审核要点
会计凭证附件规范审核要点在会计基础工作中,即使是最细微的问题,如果因为我们不足够重视,最终也有可能成为财务核算的大问题。
01费用类不规范点规范附件明细01.办公用品费购买办公用品只有发票,没有其他单据;批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
02.差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录。
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。
03.车辆修理费/汽油费只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。
经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。
04.税款缴纳只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。
05.劳保用品批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
06.广告费只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。
07.会务费只有会议费发票,未有会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。
08.运费/快递费快递费月结没有与快递/物流公司签署合同;月结单没有核对记录及内部审批记录。
委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。
02供应链类常见不规范点规范附件、原料采购01.预付款预付款只付银行回单,未后附合同。
采购合同、采购付款单等相关资料。
02.预付款核销未后附相关单据。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
03.货到付款未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。
以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施
会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施摘要会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,作为记账依据的书面证明,会计凭证是登记账簿,进行会计监督的重要依据,同时也是会计信息的主要载体之一。
而会计信息作为经济信息的重要组成部分,是单位管理信息系统的一个不可分割的分支,是会计主体内部各部门经营决策所需的重要基础。
为确保会计信息的准确性,本文在收集相关资料基础上,梳理了原始凭证和记账凭证填制和审核中应注意的问题,并提出了应对措施,旨在保证会计凭证真实性、正确性和合法性,为提高会计信息质量奠定基础。
关键词会计凭证填制审核问题措施一、会计凭证填制与审核中应注意的问题(一)原始凭证填制与审核中应注意的问题1.原始凭证填制中存在的常见问题第一,数字文字书写方面存在的问题。
如数字文字书写不符合要求,书写不规范,不工整,字迹不清晰,难以辨认,阿拉伯数字连笔写,阿拉伯数字金额的角分位为零时未用填写“00”来代替,合计小写金额前未冠以货币符号,汉字大写金额书写未用规范字体书写,汉字数字未用会计的规定用字。
第二,凭证名称方面存在的问题。
凭证名称是凭证的基本必备要素之一,要求能确切反映出所记录的内容,但在实际工作中,出现有的原始凭证缺少名称,有的虽有名称但不准确,有的凭证名称和其所记录的内容不相符。
第三,凭证编号方面存在的问题。
按规定标准,原始凭证和记账凭证要有编号,且编号要连续,这样既便于查阅,又能控制漏洞发生。
但在实际工作中,出现凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。
2.原始凭证审核中常见的问题第一,原始凭证填制存在的错误。
如凭证的名称和其记录的内容不相符,单位抬头不是本单位,随意涂改金额,大小写金额不一致,数量、单价与金额不符、细数金额之和与总金额不符等。
第二,原始凭证内容填制不齐全。
如凭证名称、填制日期、接受凭证的单位名称与填制单位名称、交易或事项简要内容、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、有关人员(经办人员、部门负责人等)签名盖章等有未填写的。
会计凭证附件要求、常见错误及规范思路
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款 单等相关资料
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款 单等相关资料
薪资及绩效计提表等相关资料
年终奖计提表等相关资料 各项税费计算表等相关资料 坏账准备计提明细表(应收、其他应收)等相关资料 待摊项目摊销表等相关资料
不规范点及注意要点
1.购买办公用品只有发票,没有其他单据。2.批量购买办公用 品,没有采购入库单。3.没有走OA流程。
管理归口
综合部 综合部 综合部 综合部
1.办理了银行直接划扣手续的,在账单和银行单据送达后,由财 务部交综合部经办人,经审批后完善付款手续;
综合部
1.无事前审批单;2.填写不规范,需写明招待事项。
各部门
相关月份暂估薪资会计处理,未有相关附件。
财务部
年终奖计提未有具体计提依据相关资料 税费计提未有相关附件附在会计分录后 只对应收账款计提坏账准备,未有其他应收款坏账计提资料 费用摊销的依据不明确,或分摊依据不合理。
财务部
综合部
1.按国家规定标准计提的工会经费,由财务部每月申报缴交市总 工会,市总工会按规定比例返还工会账户。
财务部
只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。
财务部
预付款只付银行回单,未后附合同。
未后附相关单据
1.以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。2.未后 附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。
1.“前款不清、后款不借”
1.报销时由经办部门填单,经审批后办理付款。 2.员工及直系亲属病亡慰问抚恤费用,由部门提出申请报总经理
会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求
会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。
会计凭证附件 会计法
会计凭证附件会计法
会计凭证附件是指与会计凭证有关的各种票据、凭证、合同、协议、发票、收据、清单、报表等单据和资料,以及审核、批准、签字、盖章等相关人员的签名、印章等证明文件。
根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国会计制度》,会计凭证附件必须具备真实、准确、完整、合法的要求,并按照规定予以保管。
具体规定如下:
1. 真实性:会计凭证附件必须真实反映经济业务的实际情况,不得篡改、伪造或者隐瞒事实。
2. 准确性:会计凭证附件必须准确反映经济业务的数额和性质。
凭证和单据必须有明确的记账科目和金额,以便正确核算。
3. 完整性:会计凭证附件必须完整保存,不得遗漏任何重要单据和资料。
如有遗漏或者损毁,必须及时补充或者重做。
4. 合法性:会计凭证附件必须符合法律法规的规定和公司的内部制度,不得违反相关法规和规定。
必须符合审计、税务和其他监管部门的要求。
5. 保管:会计凭证附件必须按照规定予以保管,采取物理和电子存档相结合的方式进行保存,确保安全、防篡改和可检索性。
总之,会计凭证附件是会计核算中重要的组成部分,其真实、准确、完整、合法和安全保管都是极其重要的。
会计记账凭证的附件要求
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所根据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证触及几张记账凭证的,有两种方法可使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的用度需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保存。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担用度的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具有原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或填制进的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数目、单价、金额和用度分摊情况。
会计准则凭证附件的要求
会计准则凭证附件的要求
会计准则凭证附件是会计处理过程中的重要部分,其要求主要包括以下三个方面:
一、真实性
1.凭证附件应真实反映经济业务活动的内容和情况,不得虚构、伪造或隐瞒真实信息。
2.凭证附件应具备相关的证明材料,如合同、发票、收据等,以保证其真实性和可验证性。
3.对凭证附件的真实性进行审核,包括对证明材料的一致性、合法性等进行审核,以保证经济业务活动的真实性和合法性。
二、准确性
1.凭证附件的信息应准确反映经济业务活动的实际情况,包括金额、数量、时间等要素应准确无误。
2.凭证附件的格式和填写应符合相关规定和标准,以保证信息的准确性和可读性。
3.凭证附件的审核应准确无误,包括对证明材料的完整性、规范性等进行审核,以保证信息的准确性和完整性。
三、完整性
1.凭证附件应完整记录经济业务活动的全过程,包括前期的准备、合同的签订、执行的过程和结果等。
2.凭证附件应具备相关的证明材料,如合同、发票、收据等,以保证其完整性和可追溯性。
3.对凭证附件的完整性进行审核,包括对证明材料的完整性、规范性等进行审核,以保证经济业务活动的完整性和合法性。
总之,会计准则凭证附件的要求是确保会计信息的真实、准确和完整性的重要保障。
在实际操作中,应该严格遵守相关规定和标准,保证凭证附件的质量和有效性。
同时,对于不真实、不准确或不完整的凭证附件,应该及时进行处理和调整,以保证会计信息的真实性和可靠性。
会计凭证附件常见错误及规范思路大全
会计凭证附件常见错误及规范思路大全在会计基础工作中,即使是最细微的问题,如果因为我们不足够重视,最终也有可能成为财务核算的大问题、大风险。
费用类不规范点规范附件明细1、办公用品费1:购买办公用品只有发票,没有其他单据;2:批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录。
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。
3、车辆修理费/汽油费只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。
经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。
4、税款缴纳只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。
5、劳保用品1:批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;2:各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
6、广告费只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。
7、会务费只有会议费发票未有,会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。
8、运费/快递费1:快递费月结没有与快递/物流公司签署合同;2:月结单没有核对记录及内部审批记录。
委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。
供应链类常见不规范点规范附件原料采购1、预付款预付款只付银行回单,未后附合同。
采购合同、采购付款单等相关资料。
2、预付款核销未后附相关单据。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
3、货到付款1:未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单;2:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求(仅限借鉴)
会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。
实务研究——企业各主要业务所需凭证附件的规范性要求
实务研究——企业各主要业务所需凭证附件的规范性要求在许多财务人员的心目中,只要报销凭证附有发票,企业购进只要取得了供应商的发票,所有对外销售只要开具了发票就认为合规了,其实按会计基础工作规范的相关要求,结合现行税法具体要求,做到有发票当然是必要的条件,但并非是唯一的条件,税务机关除强调经以票控税的原则外,其实更对业务的真实性,合理性,相关性以及关联方更在意,所以在会计核算时,需对企业对所有业务所附的原始凭证及其附件具体的规范要求有清晰的了解,以便更艰好的组织财务核算,并减少企业的税务风险。
一、有关费用类业务第一、有关办公用品支出所需凭证附件的规范性要求1、规范的要求:经审批的请购单、发票、入库单、支出凭证、银行回单等相关资料。
2、常见的不规范情形:购办公用品只有发票没有其他单据,批量采购办公用品没有采购入库和各部门的领用单。
第二、有关差旅费支出1、规范的要求:经审批的出差计划书或出差行程单,发票,差旅费报销单,旅行回单等相关资料。
2、常见的不规范情形:只有差旅费报销单没有行程单等记录。
第三、有关车辆修理费、汽油费支出:1、规范的要求:经审批的汽车维修清单,发票,支出凭证,银行回单等相关资料。
2、常见的不规范情形:只有发票,企业没有车辆,或报销的费用非本企业车辆。
第四、税款交纳1、规范的要求:纳税申报表主表,支付凭证,税款缴款书或银行扣款回单等相关资料。
2、常见的不规范情形:只有银行回单,没有其他的附件。
第五、有关劳保用品的支出1、规范的要求:经审批的请购单,发票,入库单,支出凭证,银行回单等相关资料。
2、常见的不规范情形:批量采购劳保用品,没有采购入库单各各部门领用单,各部门领用劳保用品未用部门领用单或单据部门不齐。
第六、广告及业务宣传费支出1、规范的要求:经审批的合同、发票,相关照片,支付凭证等相关资料。
2、常见的不规范情形:只有发票及合同,未有其他辅助资料。
第七、有关会务费支出1、规范的要求:经审批的会议预算,合同,会议结算清单,发票,会议议程,签到表,会议照片,支付凭证等相关资料。
会计凭证附件要求、常见错误及规范思路
费用类不规范点1:购买办公用品只有发票,没有其他单据;2:批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。
2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录。
3、车辆修理费/汽油费只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。
4、税款缴纳只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。
1:批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;2:各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。
6、广告费只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
7、会务费只有会议费发票未有,会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
1:快递费月结没有与快递/物流公司签署合同;2:月结单没有核对记录及内部审批记录。
供应链类常见不规范点原料采购1、预付款预付款只付银行回单,未后附合同。
2、预付款核销未后附相关单据。
1:未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单;2:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
1:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单;2:退料单单据未齐全。
产品生产1、生产领用原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。
2、产品入库结转产品入库单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。
产品销售会计凭证附件要求、常见错误及规范1、办公用品费5、劳保用品8、运费/快递费3、货到付款4、采购入库1、销售收入确认/销售成本结转销售收入确认和结转成本附件只有发票,没有其他单据作为附件。
产品研发1、研发领料单研发领料单,相关单据要素不齐全。
比如未有具体研发部门及研发项目。
2、研发费用分摊附件所附研发费用分摊明细表,研发费用分摊依据不明确,标准不统一。
资产类常见不规范点固定资产及低值易耗1:只有固定资产发票,没有其他单据;2:没有固定资产部门领用单,无法确定具体使用部门和日期。
2、资产修理只有修理发票,没有修理固定资产其他单据。
3、资产清理或盈亏处理固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全,不能为会计核算提供相关齐全要素。
会计凭证摘要及附件要求
记账凭证摘要及附件基本要求一、摘要填写的要求会计信息真实性的一个重要方面包括:记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。
在填写记账凭证的“摘要”时,应以说明问题为主,既要简明扼要,又要全面清楚,这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。
(一)日常业务摘要编写应规范统一各核算人员,在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞,既保证摘要的整体一致性,也便于能充分发挥软件系统的查询功能。
所以,凭证摘要处理应采用“主语+谓语+宾语”的句式,即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
例如:王刚购买办公用品150元。
摘要为:王刚经手购买办公用品。
(若数量多单价低,可以写成购买办公用品一批;若只采购了一种办公用品,则应明示品名及数量;若种类虽多,但其中一种所占金额较大,则可写成购买XX等办公用品)(二)摘要的编写要“简明”记账凭证摘要不光要简单而且要明了。
太过于简单的摘要,不能把经济业务内容表达清楚。
要抓住重点,将经济业务内容尽可能全面地表述出来。
例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款。
摘要为:支付甲单位A项目工程款。
不能简化为“支付甲单位工程款”,甚至“支付工程款”;也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称,应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。
(三)摘要的编写要准确现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
但对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容应准确对应一个摘要,而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。
否则,将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。
例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款并代扣税。
代扣税那笔分录的摘要为:支付甲单位A项目工程款代扣税。
再如:王刚借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支2500元,会务费开支1000元,退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王刚报销北京开会差旅费、王刚报销北京开会会务费、王刚报销北京开会费用冲借款、王刚退回北京开会借款余款。
会计凭证附件要求
4、坏账准备 只对应收账款计提坏账准备,未有其他应收款坏账计提
的Hale Waihona Puke 提资料5、费用摊销 费用摊销的依据不明确,或分摊依据不合理。
规范附件明细
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单 等相关资料
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、 银行回单等相关资料 经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等 相关资料 纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或 银行代扣款回单等相关资料
4、固定资产折旧 采用系统的,未将系统每月固定资产折旧打印出来作为
的计提
附件。
5、低值易耗品
只有采购低值易耗品发票,未有相关的入库及部门领用 单据。
计提类
常见不规范点
效计提 1、薪资及绩 相关月份暂估薪资会计处理,未有相关附件。
的计提 2、年终奖金 年终奖计提未有具体计提依据相关资料
3、税费计提 税费计提未有相关附件附在会计分录后
年终奖计提表等相关资料 各项税费计算表等相关资料 坏账准备计提明细表(应收、其他应收)等相关资料 待摊项目摊销表等相关资料
2:退料单单据未齐全
原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计 和税务核算所用。 产品入库单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和 税务核算所用。
1、销售收入确认/销售 销售收入确认和结转成本附件只有发票,没有其他单据
成本结转
作为附件。
四、产品研发
1、研发领料单 2、研发费用分摊
研发领料单,相关单据要素不齐全。比如未有具体研发 部门及研发项目。 附件所附研发费用分摊明细表,研发费用分摊依据不明 确,标准不统一。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采 购付款单等相关资料
会计实务:记账凭证的附件要求
记账凭证的附件要求
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:
(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可
以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
凭证填制的常见错误和纠正方法
凭证填制的常见错误和纠正方法在会计工作中,凭证填制是一项非常重要的环节。
凭证的正确填制不仅关系到企业的财务记录的准确性,还直接影响到财务报表的真实性和合法性。
然而,在实际操作中,许多会计人员常常会犯一些常见的凭证填制错误。
本文将就这些常见错误进行分析,并提供相应的纠正方法,以帮助会计人员提高凭证填制的准确性和规范性。
一、金额填写错误金额填写错误是凭证填制中最常见的错误之一。
这种错误可能包括填写错误的数字、小数点位置错误、金额计算错误等。
这些错误会直接导致财务数据的错误,进而影响到财务报表的准确性。
纠正方法:1. 仔细核对填写的数字,确保凭证上的金额与实际发生的金额一致。
2. 使用计算器或电子表格软件进行金额计算,避免手工计算出现错误。
3. 在填写小数点时,要特别注意小数点的位置,确保凭证上的金额精确到正确的小数位。
二、摘要填写不清晰或不准确凭证的摘要是对该笔交易的简要说明,它应该能够清晰地表达该笔交易的性质和内容。
然而,许多会计人员在填写摘要时常常存在不清晰或不准确的情况,导致他人难以理解该笔交易的具体情况。
纠正方法:1. 在填写摘要时,要简明扼要地描述该笔交易的性质和内容,避免使用过于笼统的词语或缩写。
2. 如果该笔交易涉及到具体的业务活动或项目,可以在摘要中提及,以便他人更好地理解。
3. 在填写摘要之前,可以先进行思考和整理,确保准确地表达该笔交易的要点。
三、科目填写错误科目填写错误是凭证填制中较为常见的错误之一。
这种错误可能包括科目名称填写错误、科目代码填写错误、科目分类填写错误等。
科目填写错误会直接导致财务数据的错误,从而影响到财务报表的准确性。
纠正方法:1. 在填写科目名称时,要仔细核对科目名称的拼写和字母大小写,确保凭证上的科目名称与实际科目一致。
2. 在填写科目代码时,要确保凭证上的科目代码与实际科目代码一致,避免填写错误的代码。
3. 在填写科目分类时,要根据实际情况选择正确的分类,避免填写错误的分类。
会计凭证附件要求常见错误及规范思路
会计凭证附件要求常见错误及规范思路费用类不规范点规范附件明细1、办公用品费1:购买办公用品只有发票,没有其他单据。
2:批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录。
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料3、车辆修理费/汽油费1:只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。
2:经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料4、.税款缴纳只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料5、劳保用品1:批量购买老保用品,没有采购入库和各部门领用单。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单2:各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全等相关资料6、广告费只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料7、会务费只有会议费发票未有,会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料9、运费/快递费1:快递费月结没有与快递/物流公司签署合同2:月结单没有核对记录及内部审批记录。
委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料供应链类常见不规范点规范附件一、原料采购1、预付款预付款只付银行回单,未后附合同。
采购合同、采购付款单等相关资料2、预付款核销未后附相关单据采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料3、货到付款1:未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。
2:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料4、采购入库1:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
2:退料单单据未齐全采购入库单、采购收货报告单等相关资料二、产品生产1、生产领用原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。
会计凭证填制的误区素养与实战技巧
会计凭证填制的误区素养与实战技巧会计凭证的填制是会计工作中非常重要的环节,凭证的填制是否准确、规范直接影响到会计数据的真实性和可靠性。
然而,在实际操作中,存在着一些常见的误区,同时,也需要具备一定的素养和实战技巧来提高凭证填制的准确性和效率。
一、会计凭证填制的误区1.财务会计与税务会计的混淆:财务会计和税务会计是两个不同的概念,其核算要求和填制方法也有所不同。
在凭证填制时,需要根据实际情况选择合适的会计科目和核算方法,不能将财务会计和税务会计混为一谈。
2.凭证填制的机械操作:有些会计人员在凭证填制过程中,只注重机械地填写凭证的各个栏目,缺乏对具体业务内容的理解和判断。
这种机械操作容易导致凭证填制错误,影响到会计数据的准确性。
3.对会计政策和规定的不了解:每个企业都有自己的会计政策和规定,会计人员需要熟悉并遵守这些政策和规定。
否则,在凭证填制过程中,由于不了解相关政策和规定,可能会出现填写错误或遗漏,影响到会计数据的真实性。
4.缺乏对业务流程的了解:会计人员需要与其他部门的人员保持良好的沟通和协作,了解企业的业务流程和操作规程。
只有对业务流程有全面的了解,才能在凭证填制时选择正确的会计科目,避免填写错误。
二、会计凭证填制的素养1.严谨的工作态度:凭证填制需要细心、认真、严谨,每一项数字和文字都需要仔细核对,确保填写的凭证准确无误。
2.刻苦学习的精神:会计人员需要不断学习会计、税务和财务方面的知识,掌握最新的会计政策和规定,提高自身的专业素养。
3.强烈的责任心:会计人员需要对所负责的会计工作负责任,始终保持高度的责任心和职业道德,严守职业操守,做到公正、客观、真实、准确。
4.良好的沟通能力:会计人员需要与其他部门的人员保持良好的沟通和协作,了解企业的业务流程和操作规程,及时获取需要的会计信息。
三、会计凭证填制的实战技巧1.熟悉会计科目的分类和编码:会计科目的分类和编码是凭证填制的基础,熟悉会计科目的分类和编码有助于凭证填制的准确性和效率。
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费用类不规范点
1:购买办公用品只有发票,没有其他单
据;
2:批量购买办公用品,没有采购入库和各
部门领用单。
2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录。
3、车辆修理费/汽油费只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。
4、税款缴纳只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。
1:批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;
2:各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。
6、广告费只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
7、会务费只有会议费发票未有,会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
1:快递费月结没有与快递/物流公司签署合同;
2:月结单没有核对记录及内部审批记录。
供应链类常见不规范点
原料采购
1、预付款预付款只付银行回单,未后附合同。
2、预付款核销未后附相关单据。
1:未后附采购合同、原材料采购入库单、
收货报告单;
2:以供应商的送货单为入库单,未有企业
自己的入库单。
1:以供应商的送货单为入库单,未有企业
自己的入库单;
2:退料单单据未齐全。
产品生产
1、生产领用原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。
2、产品入库结转产品入库单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。
产品销售会计凭证附件要求、常见错误及规范
1、办公用品费5、劳保用品8、运费/快递费
3、货到付款
4、采购入库
1、销售收入确认/销售成本结转销售收入确认和结转成本附件只有发票,没有其他单据作为附件。
产品研发
1、研发领料单研发领料单,相关单据要素不齐全。
比如未有具体研发部门及研发项目。
2、研发费用分摊附件所附研发费用分摊明细表,研发费用分摊依据不明确,标准不统一。
资产类常见不规范点
固定资产及低值易耗
1:只有固定资产发票,没有其他单据;
2:没有固定资产部门领用单,无法确定具
体使用部门和日期。
2、资产修理只有修理发票,没有修理固定资产其他单据。
3、资产清理或盈亏处理固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全,不能为会计核算提供相关齐全要素。
4、固定资产折旧的计提采用系统的,未将系统每月固定资产折旧打印出来作为附件。
5、低值易耗品只有采购低值易耗品发票,未有相关的入库及部门领用单据。
计提类常见不规范点
1、薪资及绩效计提相关月份暂估薪资会计处理,未有相关附
件。
2、年终奖金的计提年终奖计提未有具体计提依据相关资料。
3、税费计提税费计提未有相关附件附在会计分录后。
4、坏账准备的计提只对应收账款计提坏账准备,未有其他应收款坏账计提资料。
5、费用摊销费用摊销的依据不明确,或分摊依据不合
理。
政策参考
1、资产购买
及规范思路
规范附件明细
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。
经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭
单、银行回单等相关资料。
经审批的合同、发票、相关的照片、支出
凭单等相关资料。
经审批会议预算、合同、会议结算清单、
发票、会议议程、签到表、会议照片、支
出凭单等相关资料。
委托运输协议、运费结算单、发票、支出
凭单等相关资料。
规范附件
采购合同、采购付款单等相关资料。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
采购入库单、采购收货报告单等相关资料。
《生产耗用表》、原材料领用单。
《生产成本表》、产品入库单。
发票、销售出库单表、销售单、销售成本结转等相关资料。
研发领料单、研发采购合同,采购入库单,领用单。
研发费用分摊表、研发费用分摊依据等资料。
规范附件
经审批的请购单、合同、发票、入库单/验收单、资产照片、支出凭单等相关资料
经审批的单据、修理报告单、发票、支出凭单等相关资料。
经审批的签呈、溢缺明细表等相关资料。
固定资产折旧计提表等相关资料。
经审批的请购单(签呈)、合同、发票、入库单、支出凭单等相关资料。
规范附件
薪资及绩效计提表等相关资料。
年终奖计提表等相关资料。
各项税费计算表等相关资料。
坏账准备计提明细表(应收、其他应收)等相关资料。
待摊项目摊销表等相关资料。