提高应收账款回收率的途径

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一、提高应收账款回收率的途径

(1)建立应收账款预警制度和责任管理。

对企业经营过程中产生的风险采取预警制度能够有效防范企业风险,把风险由事后控制转到事前控制。例如,根据赊销企业规模、信用状况,设定对该企业的最高赊销额和最长赊销期。超过这一额度就停止发货,对事实上高于设定最高赊销额的客户坚持每月的收款大于供货,逐步压缩到最高赊销额以内;在设定最高赊销额的同时,设定最长赊销期,由业务人员在到期前跟单催收,如到期未收回欠款,则立即停止供货,组织追款。

对于应收账款的管理要明确经济责任,形成一项健全的制度,对于经常发生坏账损失的应收账款要追究其相关责任人的责任。比如,明确划分责任范围,对负责经办赊销业务要有严格的授权审批制度,并要求该业务人员对应收账款的最终收回负责。明确规定责任的监督部门,防止责任管理流于形式。(2)健全应收账款的内部控制制度。

首先,要将职责分工控制,在赊销业务中赊销批准与销货职能应分离,发货、开票、收款、记账职责相分离。其次,授权审批控制,包括赊销、发出货物、销售价格、销售条件、运费、折扣、坏账等必须经有关人员审批。最好将凭证和记录控制,包括建立各种凭证、账簿制度,及时记账、登账。最后,还需要检查控制,定期核对应收账款的总账和明细账,并做好内部核查制度,对销售与收款业务的岗位设置、制度执行以及销售、收款进行管理。

(3)加大清账力度,确保资金及时回笼。

企业应重视应收账款的清账工作,主要以业务部门和营销部门为责任中心,建立专门的清账队伍,将清收呆账纳入业务部门和营销部门的年度考核指标体系中,按内部管理制度进行奖惩。在呆账产生后,企业应在区分责任的前提下,认真分析坏账产生的原因,针对不同性质的客户,分别采取不同的清账方法。对有偿付能力而故意拖欠的客户,采取上门追讨等方式,必要时可以诉诸法律,通过法律手段清收;对确实无力支付的客户,可以通过双方协商,以物抵债、债权减让等方式清收,以确保资金及时回笼。

二、应收账款回收率

应收账款回收率是财务分析评价中的经营能力指标之一,它是指企业在一定时期内收回的应收账款与应收账款的占用及发生额之间的比率。影响企业应收账款回收率的主要因素是时间、债务人偿债能力和客户的信用等级。

其计算公式为:

应收账款回收率=应收账款收回额÷应收账款占用及发生额×100%

其中,应收账款占用及发生额为年初应收账款余额与应收账款全年借方发生额的合计数。

应收账款回收率指标,能够真实、正确地反映企业应收账款的变现速度。加快应收账款回收速度,使在流动资产中占较大份额的应收账款及时收回,能够减少营运资金在应收账款上的呆滞占用,从而搞活企业营运资金,提高企业的资金利用效率。该指标越高,说明客户付款及时,企业收款迅速,企业资产流动性强,偿债能力强;企业发生坏账损失的风险减少,企业信用政策执行情况良好。并且,通过该指标的计算,我们还可以间接地看出企业的赊销规模大小。

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