综合办公室人员岗位职责

综合办公室人员岗位职责

主任：

工作方向：部门全面管理

工作层级：管理、协调

一、日常管理：主持本部门的全面管理工作；

二、行政事务：

1、负责公司各类资产的日常管理工作；

2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作；

3、负责公司证照、资质管理工作；

4、负责各项非业务外联事务；

5、公司各类证章保管工作

三、后勤保障：

1、总体协调公司后勤保障事宜；

2、管理公司安全保卫工作；

四、人力资源：

1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作；

2、建立健全公司人力资源管理制度，并保证贯彻落实；

3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；

4、组织编制工资计划，审核各单位的薪酬分配方案；

5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作；

五、其他工作：

1、完成公司领导交办的其它工作任务。

行政助理

工作方向：行政、后勤、外联工作

工作层级：组织实施（负责、经办）

一、资产管理：

1、办公设备、办公家具管理：采购、维护、保管、异动、登记、盘点；

2、低值易耗物品管理：维护、保管、异动、登记、盘点；

3、车辆管理：车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排；

二、后勤工作：

1、负责食堂及相关人员的管理；

2、负责安全保卫事宜的处理；

三、日常行政事务：

1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理；

2、负责公司各项采购工作；

3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作；

4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜；

5、上级领导交办的其他临时性工作。

人事助理

工作方向：招聘、统计、培训、个人资质、考勤、人事档案

工作层级：组织实施（负责、经办）

一、内部员工管理工作：

1、负责劳动合同的签订；

2、岗位分析、招聘：负责公司人员需求的调查统计，制定招聘计划、实施招聘工作；

3、员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。

做好起薪、调薪等手续的办理；

4、更新通讯录、更新人员情况；

二、考核：

1、配合完成公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作；

2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作；

3、协助领导完成考核效果分析评价工作；

三、薪酬：

1、负责每月薪金计算及统计；

2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作；

四、考勤管理：

1、考勤统计：根据考勤记录，经核实、审批后统计考勤情况，对考勤情况进行存档、汇总、分析；

2、按考勤相关规定核算扣款，并报送薪酬统计人员，为相关考核提供依据；

3、对考勤记录（纸版、电子版）做好整理保存，做好年假的统计录入工作；

五、员工福利工作：

1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动；

2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放；

3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作；

4、员工体检工作；

六、负责劳动纪律工作：按照公司对员工管理的有关规定，负责组织公司内部员工劳动纪律

监督工作，对公司相关制度的执行工作加以监督和督促；

七、其他工作：

1、领导交办的临时性工作；

2、配合完成个人资质相关工作。

文秘

工作方向：电话接听、接待、档案管理、办公用品发放、传真（邮件）收转

工作层级：组织实施（负责、经办）

一、接待：

1、接待工作：日常来访人员的接待、重要会议、活动接待；

2、传真及电话管理：电话接听转接、留言记录、传真接收、登记及传递，传真机日常

检查及维护；

二、人事事务：

1、人事档案调动管理：人事档案的调入、转出；

2、社保、公积金的缴纳及相关报表；

三、行政事务：

1、办公用品领用管理：领用、统计、盘点、库存管理；

2、办公环境管理：保洁人员的安排与协调，日常清洁维护工作分配；

四、档案管理：

1、负责公司业务档案、合同管理：业务档案的装订、保管、整理、借阅；

2、负责公司各项文件的发放、归档、传阅；

五、其他：上级领导交办的其他临时性工作。

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