团委文件格式要求

团委文件格式规范

共青团湖南科技大学委员会文件格式规范一、···································工作计划格式二、···································工作总结格式三、···································会议记录格式四、···································通知格式五、···································申请书格式六、···································活动策划格式七、···································活动总结格式团委材料整体要求材料排版格式：主标题置于页面中央，宋体二号加粗；一级标题宋体小三加粗；二级标题宋体四号加粗，内容另起一行；正文宋体四号，行间距为单倍行距。

文件书写格式

团委、学生会材料撰写格式要求：1、标题一级标题采用黑体二号字，加粗，段前段后0.5行；该标题可分一行或多行居中对齐；回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当；标题中文种部分必须符合法定行文关系，必须与文件的内容性质相吻合；二级标题采用黑体三号字，加粗，左对齐无缩进；三级标题采用黑体四号字，加粗，左对齐无缩进；四级标题采用宋体四号字，左对齐无缩进；五级标题采用宋体四号字，左对齐无缩进。

2、正文正文采用四号仿宋体字，固定行距，22磅，左对齐。

每自然段首行缩进两字，回行顶格。

数字、英语单词等不能回行。

正文要简明扼要，层次清楚。

3、半角与全角未作特殊说明的，文件中的数字、英语字母、标点符号等统一采用半角。

4、落款及成文时间落款及成文时间要用右对齐，并上下对照整齐，字体字号与正文相同。

成文单位的名称要写完整，成文时间要用阿拉伯数码标齐全（如“2014年01年01日”）。

5、附注文件若有附注，用四号仿宋体，左对齐缩进两字加圆括号标识在成文时间下空一行处。

6、页码如果需要标注页码，用四号阿拉伯数码标识，数码左右各放一条四号一字线（如“-1-”、“-2-”）。

7、“团委学生会”在文件中出现时应在“团委”和“学生会”之间加顿号，即“团委、学生会”。

8、标题1.关于………的决议2.关于………的决定3.关于………的意见4.关于………的通知5.关于………的通报6.关于………的报告7.机械工程学院团委、学生会××部201×年×月工作总结8.机械工程学院团委、学生会××部201×年-201×年工作计划9.××××活动策划书10.关于………的请示11.关于………的批复12.关于………的规定13.会议纪要9、名次顺序在材料、文件中出现领导名字时应按以下顺序排列1、机械工程学院党委书记符水龙2、机械工程学院院长李成3、机械工程学院党委副书记张宏选4、机械工程学院副院长夏伯乾5、机械工程学院副院长秦东晨6、机械工程学院团委（副书记）/2011级辅导员杜社娟7、机械工程学院学生工作办公室副主任任怡8、机械工程学院 2013级辅导员王伟锋9、机械工程学院 2014级辅导员崔超10、机械工程学院 2012级辅导员刘保元11、机械工程学院 2014级辅导员吴国栋主席团：先学生团委副书记，再学生会主席，再学生会副主席团委、学生会部门：组织部新闻中心维权勤工部办公室体育部文艺女生部社会实践部生活部外联部学术部纪检部培训调研部自行车义务维修队。

团委公文格式

团委公文格式公文格式公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读、传递与处理等。

为进一步规范我院团委公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公文格式的相关要求通知如下：一、纸张要求统一采用国际标准A4型静电纸。

二、封面（一）第一行：宜宾职业技术学院团委或宜职院××（全称）系；第二行：院办公室×月份或团总支办公室×月份；字号为宋体小初加粗。

（二）“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗，其间空格用四号字体空行；落款用三号宋体字加粗。

（三）简报封面标题用初号宋体字加粗；“本期目录”用小初宋体字加粗；目录内容用小二号宋体字加粗；其余用四号宋体字加粗；简报内容用四号宋体字。

如有特殊情况例外，可以根据内容自行调整，最终以美观、大方为主。

（四）简报封面日期用小写。

三、行文格式主要要求（一）标题：用二号宋体字加粗，分一行或多行居中排布，回行时要做到词义完整，排列对称，行距恰当，标题内容要与封面标题及内容保持一致。

（二）正文：用小四号宋体字，文中如有小标题用小四号宋体字加粗；每自然段首行缩进两个字符，回行顶格；数字、年份不能回行。

正文的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，结构层次应十分清楚，每个结构层次都需首行缩进两个字符排列，“一、”层次的标题内容后面不加冒号，所述内容需要回行。

（三）行距：统一使用1.5倍行距。

（四）附件：在正文下空一行、首行缩进两个字符，用小四号宋体字标注“附件”字样，后标冒号和附件名称。

附件如有序号则使用大写数字（如：附件一：××××），附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标示“附件”字样，附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。

四、落款（一）从正文最后一行起提两行（两个小四号光标空行），如有附件，则以附件为正文最后一行。

团委文书格式标准

文书格式一、封面：1、页眉顶端距离为0.8厘米（包括横置页面），页脚底端距离为默认1.75厘米；2、页眉为法学院标志+“共青团华南理工大学法学院委员会”（五号隶书），标志大小与文字对齐，并全体居中；3、页码底端居中，同时设置首页不同；4、水印为团委会徽，大小为75%，效果为冲蚀;5、全文标题（三号华文中宋，加粗，居中）置于封面顶端，主办和承办（小四号仿宋_GB2312）置于封面底端；6、“策划书”大小合适（72号华文新魏，其他文书类推），字与字之间空1行。

二、主体：1、封面下一页为主体部分，主体部分第一行为空（大小为小四号仿宋_GB2312）；2、主体部分全部文字（包括表格内文字）统一为小四号仿宋_GB2312，1.5倍行距；3、各级标题按照一、（一）1、（1）○1的顺序采用编号（可用格式刷提高效率），按需要调整制表位为0字符；4、一级标题不缩进，加粗（可用选择格式相似的文本提高效率），标题后为冒号，一级内容后用句号并空1行；5、二级及其以下标题统一首行缩进2字符（可用选择格式相似的文本提高效率），若标题后有内容，则标题后为冒号，二级内容后用分号不空行；6、正文各段落首行缩进2字符；7、表格内容统一水平垂直居中。

三、落款：1、落款与主体部分间空适当行数（各行大小为小四号仿宋_GB2312，1.5倍行距）；2、落款为落款单位 + 文书完成的日期，小四号仿宋_GB2312，1.5倍行距；3、若为团委文书，则落款单位为共青团华南理工大学法学院委员会；若为团委下属部门文书，则落款单位为共青团华南理工大学法学院委员会XX部门，如共青团华南理工大学法学院委员会办公室（素质拓展中心）；4、落款日期要包括年月日，采用汉字；5、落款先整体居中，再一并缩进至最右端。

四、其他：需上交校团委的文件以【法学院】开头命名。

共青团华南理工大学法学院委员会二〇一三年十一月十六日。

团委格式

时间空格键协会活动内容空格键干事姓名图例
团委格式（很重要）
1、标题：黑体三号加粗居中
2、副标题：楷体GB-2312四号加粗右对齐
3、正文：仿宋GB-2312四号（不需要加粗）两端对齐
4、页面设置：上3.5cm下3.5cm
左2.2cm右2.2cm
图例：
5、正文部分：
段落间距：固定值22磅首行缩进：2字符
图例：
6、稿件命名：
针对信息部干事：时间空格键协会活动内容空格键干事姓名
图例：
针对协会信息员：时间空格键协会活动内容
图例：
7、在新闻稿右下端注明来稿人信息(并且右对齐）：
针对协会信息员：XX协会：XXX
电话号码：XXXXXX
针对信息部干事：采编组：XXX

团委文件格式要求第一篇：团委文件格式要求团委文件格式要求一、材料用纸1、纸型：A42、页边距:上2.2（单位：厘米，下同），下2.2，左2.2，右2.2，页眉1.5，页脚1.5。

3、打印方向：一般材料应采用竖向打印，如表格等须横向打印的材料，上2.2（单位：厘米，下同），下2.2，左2.2，右2.2，页眉1.5，页脚1.5。

二、材料标识1、标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

用宋体小二号字（如有副标题，用3号宋体）可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、正文：标题下空一行，用仿宋GB2312三号字（表格内的文字用宋体四号字），行间距27磅，页码在下居中。

每自然段缩进1.3厘米，回行顶格。

数字，年份不能回行，3、正文结构层次序数：只有两层结构：第一层为“一”，第二层为“1、”；若有多层结构；第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（一）”；如果多级标题，第一级标题用仿宋GB2312加粗，第二级标题用仿宋GB2312加粗，第三级标题用仿宋GB2312字。

当标题独立成行时，不加标点，并空两格。

4、附件：文件资料如有附件，在正文下一行顶格用仿宋GB2312三号字标识“附件”回行用黑体小三加粗标识附近名称并居中。

附件如有序号的使用阿拉伯数字（如“附件1”）；附件内容用仿宋GB2312四号字，标题要加粗，（表格内的文字用仿宋GB2312小四号字），行间距25磅。

5、落款：凡不需要加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成单位全称，在下一行相应处标识成文日期。

三、印刷和装订要求1、除用于公示粘贴外，全部双面印刷。

2、左侧装订，不掉页。

四、上交活动材料排放顺序（一）综合类1、活动通知；2、活动实用经费；3、活动新闻稿；4、活动照片；5、活动总结。

（二）体育类1、活动通知；2、活动实用经费；3、比赛秩序册；4、比赛成绩册；5、活动新闻稿；6、活动照片；7、活动总结。

江西师范大学团委学生会文件格式要求

江西师范大学团委学生会文件格式要求一、公文纸张及排版印制装订要求：（一）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。

（二）版面尺寸：公文用纸天头(上白边) 37mm（37mm±1mm）下白边35mm 公文用纸订口（左白边）28mm（28mm±1mm）右白边26mm（三）一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

（四）双面印刷，页码套正。

（五）订眼距版面上下边缘各70mm处，与书脊间的距离为3mm--5mm。

二、公文要素：（一）版头：红色分隔线以上的部分。

1、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

据中排布，方正大标宋简体，颜色为红色。

2、发文字号：仿宋四号字。

编排在发文机关标志下空两行位置，剧中排布。

年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即１不编为001），在阿拉伯数字后加号字。

注：只有带有政治属性的的文件带有红色五角星。

例如：院团委发出的文件，换届公文，“喜迎十八大”系列活动发文等。

（二）主体：1、标题：二号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置，分一行或多行居中排布：回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间隔适当，标题排列应当使用梯形和菱形。

2、主送机关:编排在标题下空一行，居左顶格,回行时仍顶格。

最后一个主送机关名称后标全角冒号。

三号仿宋体字编排。

3、正文：公文首页必须显示正文。

三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段做空二字，回行顶格。

（1）结构层次：第一层：“一”黑体字三号第二层“（一）”楷体字三号第三层“1”仿宋体字三号第四层“（1）”仿宋体字三号（2）如有附件：在正文下空一行左空二字用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：“附件：1.XXXX”;附件名称后不加标点符号。

附件名称需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

团委最新上传文件格式规范

共青团平顶山学院委员会各部门上交材料格式规范为便于各部门上交材料的统一上交、整理、归档和装盒，现对各部门上交材料的文档格式（原始材料除外）提出具体规范如下：一、封皮格式（一）封皮需附有平顶山学院标头（二）文件名称宋体，居中，小一（三）落款宋体四号右下方对齐。

注：附件有封皮样本。

二、正文文件标题与结构层次标题的字体、字号（一）文件标题居中，宋体，三号，加粗。

标题下空一行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

副标题用小三号楷体字。

（二）各级结构层次标题一级标题：黑体，四号，不加粗；编号为“一、”，“二、”，…。

二级标题：楷体GB_2312，四号，不加粗；编号为“(一)”，“(二)”，…。

其中，一、二级标题一般应独立成行，句尾不加标点。

各级标题是否独立成行，视段落内容、长短而定，原则是力求协调、美观、大方。

三、正文内容的字体、字号仿宋GB_2312, 四号，不加粗。

四、段落首行缩进2字符。

行间距：固定值24磅；段前、段后为0行。

五、落款在正文右下方空一行署成文部门全称（仿宋GB_2312, 四号，加粗）（如：“**学院团总支**部”），在下一行相应处用阿拉伯数字标识成文日期（例如：“日期：2012年5月6日”）。

六、页码统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面无页码。

七、用纸幅面规格国际标准A4型（210 mm×297 mm）。

八、印刷和装订要求单面印刷，左侧装订。

要求不掉页，印刷清晰，页面美观，装订整齐。

共青团平顶山学院委员会办公室2012年3月26日附件：PINGDINGSHAN UNIVERSITY文件名称**院系团总支**部门****年**月**日。

团委公文格式

河北科技师范学院团委公文格式
一、应用范围
本标准适用于各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织。

二、所含文书种类
各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织上交的所有文书，包括：活动计划、活动总结、工作计划、工作总结等等。

三、公文用纸幅面及版面尺寸
1、公文用纸采用A4型纸。

2、公文页边距（上下：2.5；左右：2.5）
四、公文排版规则
1、标题：用3号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、正文：用4号仿宋字，每自然段首行缩进2字符，数字、年份不能回行。

正文中一级标题用黑体4号字；二级标题用楷体4号字加粗；三级标题用仿宋4号字加粗。

行间距一般设为固定值28磅。

3、落款：写明发文单位（要写全称），用汉字将年、月、日标全；“零”写成“O”，日期位置在单位下方，并加盖印章。

4、每行八个人名，人名与人名之间空两个空格（一个汉字），遇到姓名为两个字的，在姓与名之间空两个空格，
姓名为四个字的将字号设小，仍占用正常情况下３个字的位置。

4、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

五、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于页脚中，数码左右各放一条“—”字线。

共青团河北科技师范学院委员会
二○○七年三月十二日。

大学团委一般公文格式要求

大学团委一般公文格式要求一、用纸: B5纸二、页面设置（一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为2.5cm。

（二）页脚：页脚设为2.5cm。

（三）页码：公文只有一页时不用插入页码。

如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。

三、正文格式（一）文号：4号楷体校青发200 【】号（二）标题部分：小二号华文中宋，位置“页面居中”，根据内容可分两行，（注：第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述；断句要根据标题内容）。

（二）正文部分：1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。

第二层标题用“4号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。

正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。

2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号。

3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。

（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。

（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分可不再标注单位名称，校青发如落款必须为共青团黑龙江大学委员会。

院团委文件格式要求

院团委文件格式要求一、字号及字体大标题小二号宋体居中。

格式首行缩进两个字符。

正文部分一级标题四号仿宋体加粗。

其他部分用四号仿宋体字。

二、行间距1.大标题与正文之间空一行（空四号字体），正文部分一级标题之间不空行。

2.行距为25磅固定值，字间距为标准值。

注：行距在段落中设置；字间距在字体中设置。

三、序号一、... ...二、... ...1.... ...2.... ...（1）（2）共青团池州学院委员会 2014年3月25日（加盖公章，日期用大写；否则用小写）样稿如下：关于举办2014年元旦游园活动的通知各团总支、学生分会：在2014年元旦来临之际,为营造喜庆的节日气氛，让广大学生度过一个美好愉快的元旦，院团委和学生会将举办2014年元旦游园活动。

现将有关事宜通知如下：一、活动项目1. 集体项目：拔河（男女两组）、集体跳绳2. 个人项目：盲人敲锣、夹弹子二、集体项目1. 集体项目以团总支为单位组队，其中拔河两组分别为10名男生，10名女生；集体跳绳每队10人（5男5女，甩绳为1男1女）。

2. 每项集体项目安排一名同学负责，参加集体项目的同学名单和负责人联系方式于12月21日前报送院团委办公室。

三、奖项设置拔河、集体跳绳分设项目一、二、三等奖若干；夹弹子分设二、三等奖若干；盲人敲锣设三等奖若干。

四、时间地点1. 活动时间：12月25日中午开展个人项目，下午开展集体项目。

2. 活动地点：一食堂前篮球场。

附件：元旦游园活动细则共青团池州学院委员会池州学院学生会二〇一三年十二月九日报：院党委发：相关部门附件：元旦游园游艺活动细则一、集体项目1. 拔河分两组，每组10人，采用抽签对决和三局两胜的比赛方式，中场不得换人，最终获胜队队员获相应的奖项。

2. 集体跳绳每队10人，2人甩绳，8人一齐跳绳，甩绳的必须是1男1女，跳绳的同学必须是4男4女，以全队所有同学在规定的时间内（3分钟）跳过绳子记次数，次数多少为获胜的依据，最终获胜队全体队员获相应的奖项。

校团委文件格式规范制度

校团委文件格式规范制度
为了方便校团委工作的管理，同时更好的运作日常事务，规范校团委的文件管理，特对校团委各项文件提出以下规范：
一、纸张大小规格
采用国际标准A4型。

供张贴的公文用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。

二、字体要求
标题的字体：字体为黑体，字号为二号，加粗，居中。

正文的字体：字体为宋体，字号为四号或小四号。

字间距“标准”，段落间距为1.5倍行距。

附件的字体：字体为仿宋_GB2312，字号为小四号。

备注的字体：字体为仿宋_GB2312，字号为小四号。

落款及日期的字体：字体字号与正文相同（四号或小四号仿宋_GB2312）。

落款为各部门的分一行表示。

例：华中师范大学武汉传媒学院
校团委组织部
时间以中文字符的形式表示。

例：二〇一〇年一月一日
三、标号要求
数字序号的使用由高到低的顺序为中文汉字、中文汉字加括号（用于小标题，否则不用）、阿拉伯数字、阿拉伯数字加右括号、罗马数字。

示例如下：一、（一）、1、1）、Ⅰ等。

数字标号后接顿号
（、）。

四、排版要求
标准中文字体：宋体、仿宋_GB2312
标准英文字体：Times New Roman
一级标题: 二号黑体、加粗并居中显示
例如：关于举办“纪念一二·九运动合唱比赛”活动的通知
二级标题: 三号黑体、加粗并居中显示
正文: 四号或小四号宋体，首行空两格
范例如下：
华中师范大学武汉传媒学院
校团委组织部
二〇一〇年一月一日。

团委材料基本格式

重庆文理学院团委、学生会、社团联合会文字材料基本格式一、字体字号标题：黑体二号加粗一级标题：黑体小三号加粗二级标题：楷体GB_2312小三号加粗三级标题：仿宋GB_2312小三号加粗正文：仿宋GB_2312小三号表格内容：与文档字体相符，整体美观、大方二、页面设置上边距：3厘米下边距：2.5厘米左边距：2.2厘米右边距：2.2厘米注：特殊情况，可适当做出调整三、打印要求双面打印四、段距、行距（一）段前段后为0行（二）行距为固定值25磅五、标点例如：①一、②（一）③1. ④（1）六、空格首行缩进两个字符七、落款名称要求落款名称需用全称例如：共青团重庆文理学院委员会（**部门）重庆文理学院学生联合会（**部门）重庆文理学院学生社团联合会（**部门）共青团重庆文理学院***学院总支委员会（**部门）重庆文理学院***学院学生联合会（**部门）八、备注（一）文字材料请各位撰稿人和负责人认真制定并认真审核;（二）各二级学院文字材料实行主席团责任制，所有上交材料需主席团审核签字盖章（公章保持清晰整洁并盖正），方可以上交到相关部门;（三）装订时使用订书机靠近左页边一厘米处装订，用两颗订书钉分别装订于纸张三分之一和三分之二处;（四）附件与正文隔开，另起一页。

“附件”两个字需左对齐且无须加粗；其中数字统一用阿拉伯数字（如：附件1）;（五）上交学校相关材料不做封面（活动方案、投标书需按照指定封面格式制作，见附件2）;（六）使用Word文档。

上传时文档题目概括材料主要信息，用“学院/部门名称+材料名称”命名；如“学生会办公室2014年第二学期工作计划”；（七）关于各级标题：若标题后面有概括性文字的需要加粗；若只是分条列述，则无需加粗；（八）落款日期须大写，如“二〇一四年三月七日”；（九）各材料注意整洁、美观。

重庆文理学院学生联合会办公室二〇一四年三月七日以上红色字体为修改部分。

附件1：附件2：重庆文理学院2013年—2014学年“丰富大学生活，培养团队精神”大型团组织生活活动方案主办单位：共青团重庆文理学院委员会重庆文理学院学生联合会重庆文理学院学生社团联合会承办单位：共青团重庆文理学院委员会xxx部时间：二〇一四年三月七日。

团委文件格式规范

共青团湖南科技大学委员会文件格式规范一、···································工作计划格式二、···································工作总结格式三、···································会议记录格式四、···································通知格式五、···································申请书格式六、···································活动策划格式七、···································活动总结格式团委材料整体要求材料排版格式：主标题置于页面中央，宋体二号加粗；一级标题宋体小三加粗；二级标题宋体四号加粗，内容另起一行；正文宋体四号，行间距为单倍行距。

团委公文格式-素材及写作指导.doc

团委公文格式-素材及写作指导共青团宜宾职业技术学院委员会公文格式公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读、传递与处理等。

为进一步规范我院团委公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公文格式的相关要求通知如下：一、纸张要求统一采用国际标准A4型静电纸。

二、封面（一）第一行：宜宾职业技术学院团委或宜职院××（全称）系；第二行：院办公室×月份或团总支办公室×月份；字号为宋体小初加粗。

（二）“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗，其间空格用四号字体空行；落款用三号宋体字加粗。

（三）简报封面标题用初号宋体字加粗；“本期目录”用小初宋体字加粗；目录内容用小二号宋体字加粗；其余用四号宋体字加粗；简报内容用四号宋体字。

如有特殊情况例外，可以根据内容自行调整，最终以美观、大方为主。

（四）简报封面日期用小写。

三、行文格式主要要求（一）标题：用二号宋体字加粗，分一行或多行居中排布，回行时要做到词义完整，排列对称，行距恰当，标题内容要与封面标题及内容保持一致。

（二）正文：用小四号宋体字，文中如有小标题用小四号宋体字加粗；每自然段首行缩进两个字符，回行顶格；数字、年份不能回行。

正文的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，结构层次应十分清楚，每个结构层次都需首行缩进两个字符排列，“一、”层次的标题内容后面不加冒号，所述内容需要回行。

（三）行距：统一使用1.5倍行距。

（四）附件：在正文下空一行、首行缩进两个字符，用小四号宋体字标注“附件”字样，后标冒号和附件名称。

附件如有序号则使用大写数字（如：附件一：××××），附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标示“附件”字样，附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。

四、落款（一）从正文最后一行起提两行（两个小四号光标空行），如有附件，则以附件为正文最后一行。

团委学生会文件格式管理规定

文件格式管理规定一、目的为规范校团委、学生会以及各院（系）分团委、学生分会对内对外的文件编写，确保文件格式的规范，特此制定本规定。

二、适用范围适用于校内各级学生组织的材料和相关公文。

三、职责1．团委学生会办公室：负责对内对外文件的编写，负责修订和解释本规定。

2．各院系分团委学生分会：根据此规定编写各种对内对外的材料和相关公文。

四、编写要求（一） Word文档1．标题：采用宋体三号字，加粗，居中。

副标题：采用宋体四号字，居右。

2．正文：采用宋体四号字；行距为固定值25磅；段前段后0行。

3．落款：正文下空两行，居右，使用组织全称，另起一行书写日期，要求大写，字号大小为四号。

4．附件：采用宋体小四号字，附件内容另附文，附件文件名称采用宋体小四号字，加粗；标题书写位置在正文结束后，另起一行空2格处起书写“附件：”，随后标明附件标题书名号)。

如：附件：《2010年度优秀学生干部名单》。

5．版面格式：（1）加页眉，内容为院系全称或组织全称，字体为仿宋，五号，居中。

（2）页面设置：①页边距：上2.5厘米，下2.5厘米，左2.5厘米，右2.5厘米，装订线0厘米。

②页眉：1.5厘米，页脚：1.5厘米。

③纸型：A4，根据实际情况选择横/纵向打印。

（3）页码：设置在页面底端居中，字体为TimesNewRoman.（二） Excel表格1．表头：采用宋体三号字，加粗，居中。

2．字段：采用宋体四号字，居中。

如：序号，姓名等。

3．内容：采用宋体小四号字，居中。

4．行高/列宽：根据实际情况适当调节行高/列宽。

5．页面设置：①页边距：上2.5厘米，下2.5厘米，左1.9厘米，右1.9厘米，装订线0厘米。

②页眉：1.5厘米，页脚：1.5厘米。

③纸型：A4，根据实际情况选择横/纵向打印。

6．序号：序号层次依次为一、（一）、1、（1）、。

7．落款：正文下空两行，居右，使用组织全称，另起一行书写日期，要求大写，字号大小为四号。

8．其他要求：备注与正文内容之间空一行。

院团委文件格式

上交文件格式通知
为了推进校园信息化进程，现进一步规范各种电子文档命名及保存格式，现对我校计划（总结）文件保存格式做如下统一规定。

计划、总结编排格式
一、正文标题：宋体，小二号，加粗，居中。

二、副标题：宋体，四号，居中。

三、文件落款：宋体，小四号，靠右。

四、正文：宋体，小四号，两端对齐。

五、子标题（各要点）：使用一、二、……等格式。

要点通常不少于3点，
后面一般不加标点，须加标点的以冒号结尾。

六、打印：A4纸。

七、各子要点：按语言文字规范化的要求，各子要点提倡使用“1. 2.
3. ……”表示，不推荐使用“1. 2. ……”等格式。

八、落款处：写上日期“二○一一年X月X日”，统一用汉字表示。

在正
文末尾与日期落款处至少有一空行（段）。

九、段落：正文段落首行缩进2字符。

行距：固定值20磅。

默认即可。

页边距上下左右：2.0cm，字纸：A4。

十、页码：运行“插入——页码”菜单，页码位置为“页面底端”，对齐
方式为居中。

1、标题：小二号宋体加粗。

2、正文：小四号宋体，小标题宋体加粗。

3、页面格式：纸张：A4，页面设置：页边距上、下、左、右各2cm。

4、段落：行距：固定值20磅。

共青团广西农业职业技术学院委员会
二○一一年月日。

校团委文件格式规范细则

校团委文件格式规范细则第一篇：校团委文件格式规范细则校团委文件格式规范细则为保证团学工作的高效性，更好地促进校团委各部门及各院团总支日常工作的有序开展，特对团务各类文件格式标准提出以下规范：一、日常工作文件格式（一）使用纸张要求采用国际标准A4型（二）正文字体规范1、文件标题字体：方正粗宋简体小二，居中显示2、正文标题的字体：一级标题：楷体GB_2312小三，加粗并居左显示。

二级标题：仿宋GB_2312四号，加粗并居左显示。

三级及下级标题：仿宋GB_2312四号，不加粗并居左显示。

3、正文字体：字体为仿宋_GB2312，字号为四号。

4、附件字体：体为仿宋_GB2312，字号为四号。

5、备注字体：字体为仿宋_GB2312，字号为小四。

6、落款及日期的字体：字体字号与正文相同（四号仿宋_GB2312），不加粗。

（落款需要标注组织全称，与正文统一两行间距并对齐居右。

例：共青团湖北师范学院委员会；时间以中文字符的形式表示，例：二〇一三年十一月一日）。

（三）标号要求数字序号的使用由高到低的顺序为中文汉字、中文汉字加括号（用于小标题，否则不用）、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号、带圈数字。

示例如下：一、（一）、1、（1）、①等。

数字标号后接顿号（、），带括号的标号不加标点。

（四）页面设置1、行距：1.5倍行距2、段前段后：均为0行3、首行缩进：2个字符4、页边距：上下左右均为2.2cm第二篇：校团委文件北京师范大学珠海分校文件北师大发﹝2013﹞20号关于我校实习生树立正确工作观念的意见各学院，各位同学：实习，对于即将走向社会的的大学生来说，是必不可少的。

也是学生获得一定的工作经验，巩固自己所学到的理论知识，体会在真实的职业岗位上做人做事的要求，使自己日后更快更好地融入社会的重要途径。

因此，大学生在正式出社会前进行相关的社会工作实习是必要的；大学生树立正确的实习观念，端正自己的工作态度，更尤为重要。

据《新闻晚报》报道,有网友在微博上讲述了一起关于90后实习生“拒订盒饭”事件：在一次电视台策划会上，主任要求一名实习生会后给大家订盒饭。