费用管控方案

费用管控方案

内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

切割及PCB产品运营中心费用管控方案在全面贯彻落实会上提出的办公用品费用整体下降20%的背景下，加强费用管理、控制不合理费用开支，提升经营质量，从管理费用、销售费用、财务费用三个方面提出如下管控方案：

一、管理费用

(一)办公用品

1、、部分办公用品做到资源共享，综合管理部将置公用物品摆放台，如计算器、订书机、起钉器、剪刀等，用后请及时归还以便于他人使用。

2、办公消耗品限量领用，并根据人员性质、人员数量限定办公用品领用数量，按量报备发放（每月集中申购一次），可根据办公用品使用的缓急程度统筹合理安排计划，控制费用，如：文件盘、笔筒等一人只能领一次；以用完的笔芯、笔记本换新的等。

3、节约使用纸张，鼓励双面打印，打废的、打多余的纸张可做为报销贴票联重复利用。

（二）固定资产

1、加强电脑、打印机等机器的设备的日常保养和维护，随时清楚灰尘，擦拭表面污迹，确保机器良好运行，延长机器使用寿命。

注：每月一次大扫除，定期清理和维护个人及各部门办公区域内的所有设施设备，由各部门负责人督导，所有区域划分到责任人。

2、电脑、打印机等能维修使用的，尽量维修使用，提升使用率，减少新购量并进行合理调配。

3、办公室内所有设备设施属于共有资产，应珍惜爱护。如发现故意破坏者，按有关规定严肃处理（承担维修费用或赔偿新的）。

（三）生活费用

1、水：纯净水仅用于饮用，喝多少取多少，拒绝浪费。

2、电：夏天温度高于30度、冬天气温低于5度允许使用空调，开空调的同时不得开窗户，开窗户就不得开空调。充分利用自然光照，天气状况良好时，可不开灯或开一组灯进行办公，减少照明耗能。上下班时要检查电脑、空调、灯、窗户是否关闭。

注：空调采取责任制和罚款制，杨杰经理、毕晨炜经理处、吴敏经理处共有3台空调，由三位经理负责管理。下班所有人员离开后，若保洁阿姨反馈空调没关，发现一次罚款100元。

二、销售费用

1、展会及论坛：按需求参展，以标杆重点、有代表性的展会为主，不能盲目参展，参展后要有实际收获，写总结报告。

2、网络推广：网络推广由市场营销部统一核算费用后分摊给各运营中心，要积极加以利用。

3、第一课堂：根据重点客户的状况，合理安排参与的次数及人数。

4、礼品：赠送客户礼品以公司统一定制为主，要礼节性的送礼，不能把送礼养成一种风气。

5、吃饭：根据实际情况和需要请客户吃饭，不能讲排场、铺张浪费，原则上人均不超过100元/次。

三、财务费用

1、严格按照最新《差旅管理规定细则》执行。

2、2、所有报销必须凭发票，没有发票或发票遗失，一律不予报销。

3、票据超过三个月的不予报销。

4、原则上不允许超标，由不可控因素导致超标需填超标申请（包括打车费用），并报部门主管或经理批准。

5、按需请款，根据出差天数及出差区域合理请款，对于前次请款没有完全冲账的不得再次请款。

费用管控是公司节约成本，提升效益的一项重要举措，需要全体员工共同努力，自觉养成厉行节约，艰苦奋斗，勤俭办公的优良作风，形成“人人节流、人人挖潜”的良好氛围。

2018年 5 月21 日