新员工入职物品领用表

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员工入职流程表

人事专员：
档案相关手续
人事专员：
工资卡办理
出纳：
联系方式变更及通讯录发放
（手机号码办理地须与常驻地一
行政专员：
致）
文档柜、办公桌、椅及钥匙
行政专员：
电话、办公用品领用
行政专员：
其他事项：
行政专员：
部门概况及组织结构介绍

直属上司：
工作职责介绍（《岗位说明书》、《管理规定》）
直属上司：
工作相关内容培训
员工入职流程表
姓名入职性质报到时间部门
行政人事部
财务部
行政人事部
用人部门
入职员工本人意见
入职部门
入职岗位
□新员工
□内部调动（原部门及岗位：
）
年月日
联系方式
入职事项
办理说明
经办人签字
入职导引
人事专员：
上交个人资料（照片、学历证书原件、等证件）
人事专员：
发放员工胸牌、《员工手册》
人事专员：
考勤录入、劳动合同签订、社保
直属上司：
部门其他同事工作内容简介
部门同事：
其他未尽事项说明：
入职流程的办理，我感觉：□很差 □差 □尚可 □满意 □非常满意
尚待改进的是：﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
部门领导意见
行政人事部意见

新员工入职手续清单

入职手续清单
个人
资料
姓名
性别
年龄
入职日期
入职部门
入职岗位
直接上级ห้องสมุดไป่ตู้
试用期限
入职前
经办内容（完成打“√”）
□ 身份证原件及复印件
□ 学历学位证书原件及复印件
□ 专业技能证书及复印件
□ 离职证明（应届生除外）
□ 本人持有的银行卡
□ 三个月内的个人体检报告
□ 4张近期1寸的照片
□ 其他
入职后
经办内容（完成打“√”）
人事部：
行政部：
入职员工：
□ 座位位置
□ 办公电脑
□ 《入职登记表》
□ 办公用品
□ 《员工手册》领用及培训
□ 指纹录入、工牌、考勤
□ 签订《劳动合同》《保密协议》
□ 其他
部门
经办内容（完成打“√”）
□ 参观部门
□ 介绍人员
□ 岗位职责及工作说明
□ 学习部门制度及流程
□ 工作相关内容培训
□ 其他
说明
此清单相关人员签字后，存于行政部。

办公用品领用规定通知

办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。

一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。

2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。

二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。

2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。

3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。

三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。

2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。

3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。

4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。

四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。

2、领用地点公司_____楼_____房间。

五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。

2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。

3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。

4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。

5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。

新员工入职物品领用表模板

工作时间：
□_______am～_______pm(○周六、日休息/○__________休息)；□其他_____________________
★新进员工可照下列流程领取相关物品，办理完毕后将此表格交至人力资源部存档。
至仓库领取：
□其他：
经办人：日期：
至所在部门领取：
□工作用品、办公用品□相关文件、资料□其他
新员工入职物品领用表
姓名：
性别：
门店：
岗位：
入职日期：
工号：
雇用工类型：
□合同制/ □实习生/ □兼职/ □劳务工(○下岗/ ○协保/ ○借调、派遣/ ○退休返聘)/
□其他________________________
工作Байду номын сангаас质：
□综合工时制； □不定时工时制度； □其他______________________
经办人：日期：
至人事部领取：
□考勤卡□工资卡（银行卡） □宿舍钥匙（若住宿）
□其他
经办人：日期：
至IT领取：
□电脑 □其他相关物品
具体配置：具体明细：
经办人：日期：
备注项目
经办人签章
日期
员工签名：日期：管理权限签字：__日期：

人员物品台账管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部人员及物品的管理，确保公司财产安全和员工的人身安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及分公司，包括但不限于员工、访客、物品等。

第三条本制度旨在明确人员物品台账的建立、使用、保管和更新等环节的管理要求，确保信息准确、完整、及时。

第二章人员台账管理第四条人员台账的建立1. 新员工入职时，人力资源部门应填写《员工基本信息登记表》，包括姓名、性别、年龄、职务、联系方式等基本信息。

2. 员工调动、离职、请假等情况下，应及时更新人员台账。

第五条人员出入管理1. 员工出入公司需佩戴工作证，不得冒用他人证件。

2. 访客进入公司需登记姓名、联系方式、访客目的等信息，并由接待部门负责人审批。

第六条人员信息保密1. 严禁泄露员工个人信息，未经本人同意不得对外公布。

2. 对涉及公司商业秘密的人员信息，应严格保密。

第三章物品台账管理第七条物品台账的建立1. 公司购置、领用、调拨、报废等物品，应填写《物品入库登记表》。

2. 员工领用物品时，需填写《物品领用登记表》，并注明领用物品名称、数量、用途等信息。

第八条物品出入管理1. 公司物品出入需办理相关手续，包括物品名称、数量、用途、审批人等信息。

2. 物品出入过程中，应核对物品名称、数量、质量等，确保准确无误。

第九条物品信息保密1. 严禁泄露公司物品信息，未经批准不得对外公布。

2. 对涉及公司商业秘密的物品信息，应严格保密。

第四章账台管理第十条账台设立1. 公司设立专门的账台，负责人员物品台账的建立、更新、保管等工作。

2. 账台工作人员应具备一定的责任心和业务能力。

第十一条账台工作职责1. 负责人员物品台账的建立、更新、核对、保管等工作。

2. 对出入公司的人员和物品进行登记、审核、放行。

3. 定期检查、整理、归档人员物品台账。

第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。

二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。

特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。

2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。

（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。

（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。

（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。

（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。

其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。

2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。

新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。

（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。

注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。

（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。

2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。

（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。

4、资产管理部门对使用需求进行审核。

5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。

办公用品度需求采购入库、领用流程图、说明及附表

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门:总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。

✓5、办公室主任于一个工作日内审批《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》，超过权限（500元以上大宗高价）报总经理审批。

✓6、各部门急缺现用办公用品，可直接将《急需办公用品需求单》并加盖“紧急需求专用章”，提交至采购部制定《急需办公用品采购计划》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《急需办公用品采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份））后按流程实施。

笔记本领用规章制度

笔记本领用规章制度一、目的及适用范围本规章制度的目的是为了规范公司内部笔记本电脑的领用流程，确保笔记本电脑的合理使用、统一管理以及安全保密。

适用范围为公司全体员工。

二、领用条件1. 笔记本电脑的领用仅限于公司内部员工，不得外借、转让或以任何形式私自处理。

2. 员工需要提供有效的工作证明，并经所在部门主管批准方可领用笔记本电脑。

3. 新员工需在入职后一个月内办理领用手续，否则领用资格将自动取消。

4. 员工应对领用笔记本电脑的使用守则进行了解并签署相关文件。

三、领用流程1. 员工向所在部门主管提出领用申请，并填写领用申请表。

2. 部门主管审核申请表，核实申请人的工作需要及合理性。

3. 部门主管批准后，员工携带申请表和有效工作证明前往IT部门办理领用手续。

4. IT部门工作人员核对申请表与工作证明并确认无误后，领取笔记本电脑，并记录领用信息。

5. 领取笔记本电脑后，员工需在领用台账上签字确认。

四、使用及保管责任1. 领用人员应妥善保管自己领用的笔记本电脑，不得私自转让、外借或擅自更改硬件和软件。

2. 领用人员应对笔记本电脑的使用状况负责，并定期检查笔记本电脑的硬件和软件，确保良好运行。

3. 领用人员不得将笔记本电脑用于与工作无关的私人用途。

4. 领用人员应始终保持笔记本电脑的机密性，不得泄露公司重要信息或个人隐私。

五、归还及报废1. 领用人员因离职、调离或其他原因不再使用笔记本电脑时，应及时向所在部门主管提出归还申请。

2. 部门主管核实申请后，领用人员将笔记本电脑及相关配件交还给IT部门，并签署归还确认。

3. IT部门对归还的笔记本电脑进行检查、清理和备案。

4. 笔记本电脑因故障、老化或无法维修时，应向所在部门主管提出报废申请。

5. 部门主管审核申请后，将报废的笔记本电脑上报至IT部门进行统一处置。

六、违规处理1. 领用人员有任何违反规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职或解雇。

办公用品领用管理制度范本（4篇）

办公用品领用管理制度范本一、目的为了规范和管理公司办公用品的领用行为，提高办公用品的利用率和管理效率，制定此办公用品领用管理制度。

二、适用范围适用于公司所有员工在办公场所领用办公用品的行为。

三、办公用品领用程序1. 员工需要办公用品时，填写办公用品领用申请表，明确所需用品的种类、数量和用途。

2. 填写完毕后，将办公用品领用申请表交给所属部门经理审核。

3. 经过部门经理审核通过后，办公用品领用申请表交给行政部门。

4. 行政部门负责在办公用品库存中核实所需用品的库存情况，如不足，需将办公用品领用申请表退回部门，并告知原因。

5. 如库存充足，行政部门将办公用品发放给员工，并记录在办公用品发放登记表中。

6. 员工领取办公用品后，需在办公用品领用申请表上签字确认。

四、办公用品管理责任1. 部门经理负责审核员工的办公用品领用申请，并确保申请的合理性和真实性。

2. 行政部门负责办公用品库存的管理和发放，并定期检查库存情况。

3. 员工在领用办公用品后，需妥善使用和保管，确保办公用品的正常使用和使用寿命。

五、违规处理1. 如发现员工在申请办公用品时提供虚假信息或超过实际需求的数量，将作出警告或扣除相应的用品费用。

2. 如发现员工私自领用办公用品，将视情节轻重给予相应的处罚，包括扣除用品费用、记过、降级等。

3. 如发现员工滥用办公用品，造成浪费或损坏，将视情节轻重给予相应的处罚，包括扣除用品费用、记过、降级等。

六、附则1. 办公用品领用申请表的格式由行政部门制定，并在办公区域内显眼位置进行公示。

2. 本制度的解释权归公司所有。

这是一份办公用品领用管理制度的范文，具体内容可根据公司实际情况进行适当调整和修改。

办公用品领用管理制度范本（2）一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司办公用品的领用和管理，确保办公用品的合理使用和减少浪费。

适用范围包括全体公司员工。

二、领用申请1. 员工在需要办公用品时，应填写办公用品领用申请表，包括申请人姓名、部门、联系方式、申请物品、数量等信息，并经主管审批。

员工生日福利领用表

员工生日福利领用表员工生日福利领用表1、背景说明公司为了关爱员工，提高员工满意度，特设立员工生日福利制度。

员工在其生日当月可以领取公司提供的生日礼物和福利。

2、领取资格2.1 所有在职员工均有资格领取生日福利。

2.2 员工必须在公司就职满三个月以上方可参与生日福利领取。

3、领取申请流程3.1 员工在生日当月的前一个月可以向人力资源部门进行申请。

3.2 申请时，员工需要填写《员工生日福利领用申请表》（附件一），并附上相应证明材料。

3.3 人力资源部门会核实员工的资格和信息，并将审批的结果告知员工。

4、领取福利内容4.1 生日礼物：员工可从公司提供的礼物清单中选择一件作为生日礼物。

礼物清单由人力资源部门提供，并根据市场需求定期更新。

4.2 生日假期：员工可根据公司规定，在其生日当天休假一天。

如遇特殊情况需要在其他日期请假，需提前向人力资源部门提出申请。

4.3 生日津贴：公司将在员工生日当天发放一定金额的生日津贴。

具体金额按照公司规定执行。

5、领取方式5.1 生日礼物：员工在领取申请通过后，可以向人力资源部门提前预定，并在指定日期领取。

5.2 生日假期：员工需提前与直接上级请假，并确保工作安排妥当。

5.3 生日津贴：公司将在员工生日时直接发放入员工工资账户。

6、效果评估为了不断优化员工生日福利制度，公司将根据员工的反馈和调查结果，进行定期评估和改进。

员工可通过内部调查问卷或向人力资源部门提供意见和建议。

附件：附件一、员工生日福利领用申请表法律名词及注释：1、就职满三个月以上：指员工入职日期至少满足90天。

2、审批的结果：指人力资源部门对员工申请进行审核，并根据公司政策和规定作出批准或拒绝的决定。

3、特殊情况：指员工在其生日当天有重要事项需要处理，无法按照规定休假的情况。

4、在指定日期领取：指员工需按照公司规定的时间和地点领取生日礼物。

员工入职管理制度

员工入职管理制度一、目的规范员工入职与试用管理工作。

二、职责1、公司人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。

2、用人部门负责员工试用期间的督导工作。

3、公司人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。

三、程序要点2、公司人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。

(1)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

(3)证件不真实者,取消入职资格并收回《入职通知书》,并通知用人部门。

3、证件检查合格后,公司人事部文员为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到部门。

(1)带领新员工到指定医院进行体检:a)体检合格者,签署聘用合同;b)体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门;(2)签署聘用合同:公司人事部文员准备《劳动合同》一式两份,组织员工熟悉《劳动合同》有关条款,并要求员工签署。

(3)员工签署后,公司人事部文员给入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡,并进行登记确认。

(4)公司人事部对新员工培训上一项的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考勤管理规定、饭卡管理规定、餐厅位置。

(5)公司人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中,并将员工报到情况当日内反馈到用人部门。

(6)公司人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管,离职员工的档案保管到该员工离职一年以后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁)内容包括:(a)《面试记录表》;(b)《职位申请表》;(c)证件复印件;(d)《员工档案记录表》;(e)《转正/晋升/降级/调薪表》;(f)《奖罚记录表》;(g)《劳动合同》;(h)其他有关培训、考核、保险的记录。

4、用人部门接到人事部通知后,在员工上班前安排好办公桌、椅等。

5、公司人事部带员工到用人部门报到。

6、部门为新员工办理办公用品(具)领用工作。

7、员工试用(1)员工试用一般为3个月,或按劳动合同办理,但试用期最长不得超过六个月。

领用及登记管理制度

领用及登记管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。

第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共办公用品（设施）：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门经理签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。

2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门经理审签后报行政人事部。

2024年办公用品领用管理制度（五篇）

2024年办公用品领用管理制度办公用品管理规定办公用品使用制度办公用品领用表格办公用品领用准则办公用品采购程序办公用品批发业务办公用品价格表办公用品管理规定一、办公用品管理总则1. 为确保办公用品的有效利用和妥善保管，特制定本准则。

2. 本规定涵盖的办公用品包括：公司为员工个人配置的通讯设备（如手机、BP机）、办公桌椅、电话机；员工日常工作所需的办公文具；公司为部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪；公司为满足部门需求购置的书籍、杂志和报纸。

二、个人办公用品的管理1. 公司行政部需在新员工入职前为其配备办公桌椅及一套办公用品。

2. 员工需至行政部填写“办公用品领用登记表”以领用办公用品。

3. 公司员工应自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

三、部门办公用品的管理1. 除办公文具外，所有办公用品以部门为最小申请单位。

2. 部门购买办公用品流程：部门经理填写《办公用品申请表》；提交给公司行政部（分公司提交给分公司行政，由其统一传至公司行政部）；公司行政部审核库存或根据业务需求统一审批，报董事长审批；董事长签署批准；公司行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司反馈给分公司行政）。

3. 部门领用办公用品后，由部门经理分发给指定使用人，如使用人变更，部门经理需在行政部更新记录。

四、公共办公用品的管理1. 公司公共办公用品由行政部统一管理与维护。

2. 公司员工应妥善使用公共办公用品，打印、复印时避免浪费。

公司内部的文件资料，鼓励使用二手纸张。

3. 使用公共办公用品时，如发现设备故障，员工应及时向行政部或公司网络管理员报修。

办公用品采购程序1. 适用范围全公司日常办公所需的、在《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采购范围。

2. 职责分配采购部负责招标、评标，确定办公用品定点供应商；督促供应商履行合同，提供《办公用品目录》；处理各部门《办公用品领用单》备案，定期与供应商结算；负责批量办公用品采购。

厂服领用登记表

பைடு நூலகம்
3、加发冬装：满二年者，可加发一件，每一位工作满二年以上在职人员，均保留夏装2件冬装，多出的必须退回后勤；（※：已加发的在职人员，往后每年冬季，就依破损或裉色呈度，经确认达到更换条件可更换，不予加发新厂服；）
4、离职时厂服全部需退还给公司；领用厂服者签名：
NO 部门
姓名
工号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
XXXXX集团公司
厂服发放登记表
_______公司日期:_______ 类别:_____ 数量:_____ 后勤:________ 总务:_________ 领取者:__________
1、新入职员工，上班满一个月后，由公司统一发放厂服，夏装2件或冬装1件（以季节为准）；
2、加发夏装：满一年者，可加发一件，每一位工作两年以上的在职人员，均保留夏装3件夏装，多出的必须退回后勤；（※：已加发的在职人员，往后每年夏季，就依破损或裉色呈度，经确认达到更换条件可更换，不予加发新厂服；）
职位
入厂日期
领取数量（件）
号码
更换次数
(一年内)
领用者签名
备注（新/加领）

新员工办公文具管理制度

第一章总则第一条为规范公司新员工办公文具的采购、领用、管理和报废流程，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新入职员工。

第三条新员工办公文具管理应遵循节约、合理、高效的原则。

第二章文具种类及数量第四条新员工办公文具包括但不限于以下种类：1. 笔类：钢笔、圆珠笔、签字笔、记号笔等；2. 纸张类：打印纸、便签纸、打印纸盒等；3. 文件夹类：文件袋、档案盒、文件架等；4. 办公工具类：剪刀、胶水、订书机、尺子等；5. 电脑配件：鼠标、键盘、U盘等。

第五条新员工办公文具数量如下：1. 笔类：每人2套；2. 纸张类：每人2盒；3. 文件夹类：每人1个；4. 办公工具类：每人1套；5. 电脑配件：每人1套。

第三章文具采购第六条公司办公室负责新员工办公文具的采购工作。

第七条办公室根据新员工人数和文具种类，制定采购计划，报公司领导审批。

第八条办公室在采购过程中，应选择质量好、价格合理的供应商，确保文具质量。

第四章文具领用第九条新员工入职后，由部门负责人或直接上级为新员工办理文具领用手续。

第十条领用文具时，新员工应填写《文具领用登记表》，详细记录领用物品及数量。

第十一条办公室对《文具领用登记表》进行审核，确认无误后，为新员工发放文具。

第五章文具管理第十二条新员工应妥善保管领用的文具，不得随意丢弃或损坏。

第十三条办公室定期检查新员工领用的文具使用情况，发现损坏或丢失的，应及时报修或补领。

第十四条新员工离职时，应将剩余文具交还办公室，由办公室进行清点、验收。

第六章文具报废第十五条办公文具使用年限为1年，到期后应进行报废处理。

第十六条办公室对报废文具进行回收、整理，统一处理。

第七章附则第十七条本制度由公司办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我们旨在规范新员工办公文具的管理，提高办公效率，降低办公成本，为员工提供一个良好的工作环境。

希望全体员工严格遵守本制度，共同维护公司办公秩序。

新员工入职办公用品配备有哪些

People don't have to be beautiful, but they must be beautiful.同学互助一起进步（页眉可删）新员工入职办公用品配备有哪些3.1.1高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（１）；仿实木两层对开文件柜（１）；仿实木三层文件柜（１）；黑色皮质沙发（１）；玻璃茶几（１）；饮水机（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。

新到一个公司就职所需事项有很多，对于新员工来说是一个新的开始也需要尽快去融入这个新环境，才能对工作有所帮助。

同时根据职位的不同所需注意事项也就有很多不同之处，那么员工入职办公用品配备具体有那些？下面的与您一一分析，希望能对您有所帮助。

修改履历1、目的：规范新入职人员办公用品及办公设备的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。

2.范围：3、内容：本规定适用于公司及全体职员。

3.1办公设备配置标准3.1.1高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（１）；仿实木两层对开文件柜（１）；仿实木三层文件柜（１）；黑色皮质沙发（１）；玻璃茶几（１）；饮水机（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。

3.1.2中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。

3.1.3职员层级（部门主管及普通职员）：普通办公椅（１）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；台式电脑（１）；办公电话（１）。

3.1.4职能部门配置：双层推拉文件柜（１）；单层推拉文件柜（１）；特殊需求上报主管领导批准后，由行政部根据需要统筹配置。

3.1.5按照标准配置的办公设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报行政部。

3.1.6各部门如需要增加办公设备，在规定配置标准内可报行政部审批采购后配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报行政部采购登记配发。

新员工跟进表

新入职员工跟进表
阶段
时间进度
项目
责任人
监督人
备注
阶段一
入职第1天
1. 入职手续的办理。
2. 考勤录入、发放工作牌。
3. 宿舍安排。
4. 熟悉公司整体环境及周边环境。
5. 安排工位、领用办公用品、办理餐卡。
6. 发放《员工手册》。
人事专员
人力经理
1. 认识部门同事及其它部门同事。
2. 带新员工了解岗位的各项工作，并给予书面的《岗位说明书》。
1. 人力资源部与新员工进行第二次面谈。
2. 用人部门与新员工进行第二次面谈。对其一个月的工作进行总结和评价及短期规划。
人事专员
人力经理
直接上级
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ间接上级
分管副总
人力经理
结算三
入职第45-55天
（或转正前10天）
1.转正评估、考核及审批。
2. 转正后的工资福利及级别的执行落实。
人事专员
直接上级
人力经理
（培训主管）
人力经理
阶段二
入职第10-15天
1. 人力资源部与新员工进行第一次面谈。
2. 用人部门与新员工进行第一次面谈。通过新员工工作态度、业务技能等，对其是否适合岗位做出初步鉴定。
人事专员
人力经理
直接上级
间接上级
分管副总
人力经理
入职第15-30天
劳动合同及专项协议的签订
人事专员
人力经理
入职第30-40天
部门经理
入职第60-90天
社会保险参保手续的办理
人事专员
人力经理
直接上级
部门经理
入职第2天
了解新员工住宿情况、生活情况。

新员工入职流转单

3、办公系统开通
门禁录入进入钉钉
经办人签字：经办人签字：经办人签字：
3、办公设备领用设备：□台式办公用品：签字笔员工工牌：其其他
经办人签字：领用人签字：
用人部门其他
5、职场环境熟悉
安排工位 □ 内部业务系统开通 □ 加入部门群组
更新花名册汇总银行账号提交财务合同盖章，下发员工装订资料入档
新员工入职流转单
员工信息
姓名入职时间
入职部门
员工编号入职岗位
综合管理中心
1、入职资料
身份证复印件户口页复印件
□学历证复印件学信网查询页打印
离职证明原件银行卡复印件
银行卡复印件 □上份工作半年以内的薪资流水（经理、总监岗）
□电子相片
□一个月内体检报告
注：原件提供验看留存复印件
2、入职手续
签订劳动合同、保密协议、竞业协议入职承诺书离职承诺书（如无离职证明）薪资确认单员工信履历表录用条件确认书入职审批表
经办人签字：经办人签字：经办人签字：