移动存储设备管理使用制度
移动存储设备管理系统使用手册
移动存储设备管理系统使用手册一、简介移动存储设备管理系统是一种用于管理移动存储设备的工具,旨在提供用户方便、安全的数据存储和传输解决方案。
本使用手册将详细介绍系统的使用方法与功能特点,使用户能够快速上手并正确地使用该系统。
二、系统安装与设置1. 硬件要求- 电脑主机×1- 移动存储设备×1- 数据线×12. 系统安装要使用移动存储设备管理系统,首先需要将系统安装到电脑主机上。
具体步骤如下:- 将移动存储设备插入电脑主机的USB接口。
- 打开系统安装程序并按照提示完成安装过程。
- 安装完成后,系统将自动运行。
3. 系统设置在系统启动后,用户需要进行一些设置以确保系统正常运行。
以下是相关设置的说明:- 选择语言:根据个人喜好选择系统语言。
- 设定密码:设置一个强密码以保护你的数据安全。
- 自动备份:设置系统是否自动备份数据。
三、系统功能1. 文件管理移动存储设备管理系统提供了便捷的文件管理功能,帮助用户快速查找和管理存储设备中的文件。
以下是常用的文件管理功能: - 创建文件夹:用户可以通过系统界面创建新的文件夹,并将文件整理到相应的文件夹中。
- 复制、剪切、粘贴:用户可以通过这些操作将文件从一个位置复制或剪切到另一个位置,并粘贴到指定的文件夹中。
- 文件搜索:用户可以根据文件名进行搜索,快速找到目标文件。
- 文件排序:用户可以按名称、大小、修改日期等条件对文件进行排序,便于浏览和管理文件。
2. 数据备份与恢复为了避免数据丢失,移动存储设备管理系统提供了数据备份与恢复功能,用户可以通过以下步骤来执行这些操作:- 数据备份:用户可以选择需要备份的文件或文件夹,并将其备份到指定的位置。
- 数据恢复:用户可以从备份文件中选择需要恢复的文件,并将其还原到原始位置。
3. 安全保护移动存储设备管理系统致力于保护用户的数据安全,提供以下安全保护功能:- 密码保护:用户可以设置密码来限制对移动存储设备中的文件的访问。
移动存储介质管理制度(4篇)
移动存储介质管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司员工的移动存储介质的使用和处置,保护公司重要信息的安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生员工。
第三条移动存储介质的管理包括但不限于:U盘、移动硬盘、光盘、存储卡、手机储存等各类便携式存储设备。
第四条本制度所规定的移动存储介质,不包括员工个人所有的移动存储介质。
第五条公司将根据员工职务和需求,进行合理分配和控制各类移动存储介质,确保合理使用和安全保管。
第六条员工应严格遵守以及执行本制度,如有违反,将根据公司制度进行相应处理。
第二章移动存储介质的领用与归还第七条各部门领导应根据员工的实际需要,审批并授权员工领用相应的移动存储介质。
第八条领用移动存储介质的员工必须提交相关的申请材料,包括领用单、使用目的、使用时间、领用数量等相关信息,并由上级领导审批。
第九条领用的移动存储介质要按照相应的管理制度进行严格登记,并由领用人签字确认,未经授权擅自转借或私自使用他人的存储介质是禁止的。
第十条员工在完成使用后,应按时归还移动存储介质,并进行清理整理,确保里面不含有公司机密信息。
第三章移动存储介质的使用规定第十一条员工在使用存储介质时,应严格按照其使用目的使用,禁止将移动存储介质用于非工作目的。
第十二条使用存储介质时,员工应遵守公司相关制度和政策,维护公司信息的安全性。
禁止将存储介质用于泄漏公司秘密信息、滋扰他人以及进行违法犯罪活动等。
第十三条员工应定期备份存储介质中的重要数据,并对存储介质进行维护和保养,确保存储介质的正常工作。
第十四条禁止员工将存储介质倒卖、损坏以及转借他人,一旦发生,将承担相应的法律责任。
第十五条在使用存储介质时,如果出现异常或不正常情况,应及时上报上级领导,并按照公司相关制度进行处理。
第四章存储介质的处置第十六条任何一种存储介质在使用超过三年或达到正常使用寿命结束时,需要上交给公司进行统一处理。
移动存储设备管理制度
移动存储设备管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司内部移动存储设备的管理,保障信息安全,维护公司利益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有员工和相关管理部门,对于公司内部的移动设备使用和管理均应遵守本管理制度的规定。
第三条公司移动存储设备包括但不限于U盘、移动硬盘、SSD、SD卡等,本管理制度对于这些存储设备的使用和管理均应适用。
第四条公司移动存储设备的管理应当遵循合理、安全、规范的原则,确保信息安全和公司经营秩序。
第二章移动存储设备的使用规定第五条移动存储设备的使用应当遵守公司的相关规定,严禁在未经授权的情况下使用或者擅自外传公司机密信息。
第六条员工在使用公司移动存储设备时,应当注意保管好设备,减少设备被遗失或者被盗的可能性。
第七条移动存储设备的使用应当符合法律法规和社会道德规范,严禁用于非法活动或者损害公司利益的行为。
第三章移动存储设备的管理办法第八条公司应当为员工提供安全、可靠的移动存储设备,确保设备的品质和可靠性。
第九条公司应当对移动存储设备进行统一管理,制定专门的存储设备管理系统,对设备进行编号、登记和记录。
第十条公司应当定期对存储设备进行检查和维护,确保设备的正常运转和安全使用。
第十一条在使用和管理过程中,员工应当严格遵守设备管理规定,不得私自更改或者篡改设备信息。
第四章移动存储设备的安全保障第十二条公司应当建立健全的信息安全保护体系,确保移动存储设备的数据安全和隐私保护。
第十三条公司应当对移动存储设备进行加密和防护措施,确保设备的信息不会被非法获取或者泄露。
第十四条在移动存储设备的使用过程中,员工应当加强对设备信息的保护,避免设备的敏感信息被泄露。
第五章违规处罚第十五条对于违反本管理制度的员工,公司应当视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、甚至开除处罚。
第十六条如果因为员工的违规行为导致公司遭受经济损失,员工应当承担相应的经济赔偿责任。
第十七条违规员工应当接受公司的教育和培训,加强对移动存储设备管理制度的理解和遵守。
移动存储器设备管理制度
第一章总则第一条为加强公司移动存储器设备的管理,确保公司数据安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有移动存储器设备,包括U盘、移动硬盘、光盘等。
第三条移动存储器设备管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则。
第二章设备采购与领用第四条移动存储器设备的采购应严格按照公司采购流程进行,确保设备质量符合要求。
第五条公司内部各部门需申请移动存储器设备时,应向信息管理部门提交书面申请,说明用途、数量及预算。
第六条信息管理部门对各部门申请进行审核,确认设备用途后,统一采购。
第七条采购到的移动存储器设备由信息管理部门进行登记、编号,并建立设备台账。
第八条部门领取移动存储器设备时,需填写《移动存储器设备领用单》,经部门负责人签字确认后,由信息管理部门发放。
第三章设备使用与管理第九条移动存储器设备的使用应遵循以下规定:(一)使用前,应确保设备无病毒、无恶意软件。
(二)不得将公司内部敏感信息存储在个人移动存储器设备上。
(三)不得将移动存储器设备带出公司使用。
(四)不得使用非公司提供的移动存储器设备进行工作。
第十条移动存储器设备的使用人员应妥善保管设备,防止丢失、损坏。
第十一条移动存储器设备的使用人员应定期清理设备中的文件,确保设备空间充足。
第十二条移动存储器设备出现故障时,应及时向信息管理部门报修。
第十三条信息管理部门对移动存储器设备的使用情况进行定期检查,确保设备正常运行。
第四章设备回收与处置第十四条移动存储器设备使用期满或因工作需要更换时,应向信息管理部门办理回收手续。
第十五条信息管理部门对回收的移动存储器设备进行登记、编号,并建立回收台账。
第十六条回收的移动存储器设备,需进行数据清除处理,确保数据安全。
第十七条数据清除处理完毕后,信息管理部门对设备进行分类处置,符合回收条件的设备可进行二次利用,不符合条件的设备按规定进行报废。
第五章奖惩与责任第十八条对遵守本制度,积极维护公司数据安全的个人和部门,给予表彰和奖励。
存储设备管理制度
存储设备管理制度一、引言在当今信息技术高速发展的背景下,存储设备的使用变得日益普遍。
为了保护企业重要信息的安全和防止数据泄露,制定一套存储设备管理制度显得至关重要。
该制度将规范存储设备的使用、保护、备份和报废等方面的操作,确保企业数据的完整性和保密性。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有存储设备的管理,包括但不限于硬盘、U盘、移动硬盘、光盘、磁带等各类存储介质。
三、责任和权限1. 管理责任a) IT部门负责制定和执行存储设备管理制度;b) 各部门负责自己部门内存储设备的管理,并保证其合规使用。
2. 使用权限a) 存储设备的使用需要经过部门主管的批准;b) 存储设备的使用权仅限于特定员工,其他员工不得随意使用。
四、采购和使用1. 采购管理a) 所有存储设备的采购需要向IT部门提出申请;b) 可以根据需要向IT部门申请存储设备的增加或更换。
2. 使用规定a) 存储设备应妥善保管,避免遗失或损坏;b) 禁止将存储设备连接到未经授权的外部设备上;c) 禁止将公司重要信息复制到个人存储设备上。
五、信息安全与保护1. 数据备份a) 存储设备上的重要数据应定期备份,备份频率由IT部门根据数据的重要性决定;b) 备份数据应存放在安全的地方,并定期进行检查和测试,以确保其可用性。
2. 数据加密a) 存储设备上存储的敏感数据应采用加密措施,确保数据在传输和存储过程中的安全;b) 存储设备的加密方法由IT部门确定,并进行相应的培训。
3. 病毒防护a) 存储设备应定期接受病毒扫描,确保不会因存储设备传播病毒;b) 新购置的存储设备应进行病毒扫描后方可使用。
六、报废和处置1. 报废程序a) 存储设备达到使用寿命或出现故障时,需及时向IT部门报废申请;b) IT部门将对报废设备进行清除数据并确认报废。
2. 数据清除a) 报废的存储设备上的数据应彻底清除,确保无法被恢复;b) 数据清除方法由IT部门确定,并进行相应的培训。
移动存储设备管理规定
移动存储设备管理规定
移动存储介质管理制度
为加强我公司保密移动存储介质的管理,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》,结合我公司实际,特制定如下制度:
1、移动存储介质包括涉密移动存储介质与非涉密移动存储
介质(主要指硬盘、移动硬盘、软盘、光盘、U 盘、磁带及各种存储卡)。
2、公司的移动存储设备要统一进行编号,建立台账。
由保密办统一管理。
对存有涉密信息的外部存储介质,应与涉密文件一样对待,按照涉密载体管理办法管理。
个人需要使用存储介质时,需履行登记手续,当日借用当日归还。
不准拷贝、处理和工作无关的内容。
3、新购移动存储等设备,要先进行保密标识和登记,同时进行安全检查和查杀病毒处理,再发放使用。
涉密移动存储介质必须存放在有密码的文件柜中。
4、如使用移动设备转移存储保密数据,需在使用前格式化,并在使用后立即删除保密数据。
5、非本单位的移动存储设备一律不得和涉密计算机连接。
6、涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机和涉密信息系统内使用,严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;涉密移动存储介质必须存放在有密码的文件柜中,严禁给外人使用,不得带出办公场所。
7、对已损坏的光盘、软盘、硬盘、U盘等存储介质,不得随意丢弃,应交负责人员统一处理。
计算机移动存储介质使用管理规定
计算机移动存储介质使用管理规定标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]社区计算机移动存储介质使用管理制度第一条:根据中央保密办、国家保密局《关于国家秘密载体保密管理的规定》和有关文件精神,为确保国家秘密安全,结合社区实际,特制定本制度。
第二条:各业务口拟用于处理秘密信息的移动存储介质必须建好台帐,进行申报、登记,经审批后,方能投入使用,并按其所涉及的秘密等级做好密级标识。
凡未进行申报、登记、审批的移动存储介质均属非涉密移动存储介质,严禁用于存储政府秘密信息。
第三条:涉密人员应根据其岗位密级以及办公需求配备相应密级的涉密移动存储介质。
第四条:涉密移动存储介质由政府负责保密工作的人员统一购置,做出统一的密级标识,统一编号,登记后配发各科室。
涉密移动存储介质使用部门应当指定专人负责涉密移动存储介质的领取、登记、配发和管理。
第五条:涉密移动存储介质不能与国际互连网或其它公共信息网的计算机相连接,用于下载国际互联网、公共信息网信息的移动存储介质不得与涉密计算机和涉密计算机信息系统相连接。
如需从网上下载资料,应该用非涉密移动存储介质从上网计算机上下载资料后,通过中间机(中间机指的是既不用于上网又不是涉密的计算机)进行杀毒处理后,对资料进行存储并导入涉密计算机。
第六条:绝密级移动存储介质只能存储绝密级信息。
机密级、秘密级信息应存储在对应密级的移动存储介质内,其中高密级的移动存储介质可存储低密级信息。
第七条:涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机和涉密信息系统内使用,高密级的存储介质不得在低密级系统使用;严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;严禁借给外单位使用。
第八条:严禁将个人具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入核心和重要涉密场所。
第九条:涉密移动存储介质需送外部作数据恢复时,必须到国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行,并将废旧的存储介质收回。
第十条:涉密移动存储介质在报废前,应进行信息清除处理。
移动存储介质管理办法
移动存储介质管理办法移动存储介质管理办法第一章总则为规范我行移动存储介质的使用管理,防范外带移动存储介质带来的安全风险隐患,防止因使用移动存储造成我行内部网络感染病毒、商业机密外泄等意外情况,确保各项业务系统安全可靠运行,特制定本管理办法。
第二章非涉密移动存储介质管理各部门非涉密移动存储介质实行集中管理、专人专管。
管理员应对本部门的U盘、移动硬盘类别、编号进行标识。
严禁在非涉密移动介质上存储涉密信息;不得在未经许可的计算机上使用移动存储介质,已获得许可的计算机上只能使用指定的移动存储介质。
不得将手机或移动通讯卡与接入我行内部网络的计算机进行连接。
外来移动存储介质或与外部计算机发生连接的移动存储介质与行内计算机进行数据交换时,必须经过专用U盘中转完成。
未经我行保密管理部门许可,不得使用工具清除移动存储介质使用痕迹。
我行信息科技管理部门、保密管理部门应定期对本部门的移动存储介质及使用移动存储介质的计算机进行检查。
第三章涉密移动存储介质管理本规定所称涉密移动存储介质为我行统一配置、专门用于临时存储涉密信息的移动存储介质(移动存储介质主要包括:软盘、光盘、U盘、移动硬盘)。
非我行统一配置的移动存储介质,一律不得用于存储涉密信息。
涉密移动存储介质的使用和管理要坚持责任到人,严格管理与方便使用相结合,健全制度和加强自律相结合,积极预防和依法查处相结合。
各部门使用的涉密移动存储介质由运营管理部负责统一配置。
运营管理部统一负责涉密移动存储介质的日常管理,对涉密移动存储介质的编号、密码设定、初始化处理及领取、退还登记等负责统一管理工作。
涉密移动存储介质必须按照所存储信息最高密级确定密级,并按照同等密级文件的规定进行管理。
运营管理部对各部门涉密移动存储介质的使用和管理情况进行定期或不定期检查。
涉密移动存储介质的日常使用须严格履行登记、借用、归还、检查、监督等相关手续,涉密移动存储介质的密码及指纹的设定工作应按照以下规定完成:1.发放涉密移动存储介质前,必须进行初始化和编号登记,并设定登录密码。
便携式计算机和移动存储介质保密管理制度
便携式计算机和移动存储介质保密管理制度便携式计算机和移动存储介质已经成为现代工作和生活的重要工具,但同时也带来了信息泄漏和数据安全的风险。
为了保障机密信息的安全,组织需要制定一套严格的便携式计算机和移动存储介质保密管理制度。
该制度应包含以下内容:1. 登记与管理:组织应对所有的便携式计算机和移动存储介质进行登记和管理。
每个设备都应有唯一标识码,并与使用人员的个人信息进行绑定。
登记时应包括设备的型号、序列号、规格等详细信息,并记录其借用和归还情况。
2. 分发权限:组织应根据工作需要和用户的身份设置不同的权限。
只有经过授权的人员才能使用便携式计算机和移动存储介质,并且需要按照规定使用。
3. 密码和加密:所有的便携式计算机和移动存储介质都应设置强密码,并采取加密措施。
使用人员应定期更改密码,并妥善保管密码记录。
4. 软件安全:组织应对便携式计算机中的操作系统和相关软件进行及时更新和安全补丁的安装。
禁止使用盗版或不安全的软件。
5. 数据备份:组织应建立定期数据备份的制度,确保数据的安全可靠性。
备份数据应保存在安全的服务器或云存储中。
6. 使用限制:组织应制定使用规范,明确禁止使用便携式计算机和移动存储介质存储、传输或处理机密信息的内容。
禁止将便携式计算机和移动存储介质连接到未经授权的网络或设备上。
7. 丢失与遗失处理:一旦发现便携式计算机或移动存储介质遗失或丢失,使用人员应立即上报,并采取相应的遗失处理措施。
遗失的设备应迅速进行远程锁定和擦除数据。
禁止私自拷贝、删除、传输、外借或销毁数据。
8. 安全培训与宣传:组织应定期开展安全培训,提升员工对便携式计算机和移动存储介质安全管理的意识和能力。
通过宣传活动提高员工的信息安全意识,防止社交工程和其他常见的安全攻击。
综上所述,便携式计算机和移动存储介质保密管理制度是保障机构信息安全的重要举措。
有效实施这些制度,可以最大程度地减少信息泄漏和数据丢失的风险,确保机构的信息资产安全。
移动存储设备使用管理制度
移动存储设备使用管理制度一、奇妙的场景在一个幽静的小镇上,有一家名叫“智慧科技”的公司。
这家公司致力于研发和生产各种高科技产品,其中最受欢迎的就是他们自主研发的移动存储设备。
这些移动存储设备不仅外观时尚,而且功能强大。
它们可以储存大量的文件和数据,并且可以随身携带,方便用户在工作和生活中使用。
二、新员工的加入小明是智慧科技公司的一名新员工。
他刚刚从大学毕业,对这个行业充满了好奇和憧憬。
当他第一次来到公司的时候,就被眼前的景象所震撼。
整个公司的办公环境非常现代化,每个员工都有一台电脑和一个移动存储设备。
小明感到非常兴奋,因为他知道这些设备将成为他工作的得力助手。
三、移动存储设备的使用规定然而,小明很快就发现公司对移动存储设备的使用有一套严格的管理制度。
他们必须按照公司规定使用移动存储设备,并且需要遵守以下几点:1. 保密性:公司的文件和数据都是机密的,员工不得将这些信息保存在个人的移动存储设备中,更不能随意外传。
2. 安全性:每个员工必须对自己的移动存储设备进行密码设置,确保数据不会被他人非法获取。
3. 定期备份:为了防止数据丢失,员工需要定期将移动存储设备中的数据备份到公司的服务器上。
4. 使用权限:公司根据员工的职位和工作需求,给予不同的使用权限。
只有获得授权的员工才能访问特定的文件和数据。
四、奇妙的人物在智慧科技公司里,有一位叫小张的员工。
他是公司的IT管理员,负责管理和维护所有的移动存储设备。
小张是一个非常聪明和有耐心的人。
他经常通过培训和沟通,向员工们普及移动存储设备的使用知识,并提供技术支持。
他还制定了一套完善的设备管理系统,确保每个员工都能正确使用移动存储设备。
五、管理制度的重要性智慧科技公司之所以能够在竞争激烈的市场中脱颖而出,部分得益于他们严格的移动存储设备使用管理制度。
这个制度保证了公司的数据安全和机密性,防止了信息泄露的风险。
同时,它也提高了员工的工作效率,使得他们能够更加方便地获取和共享文件和数据。
移动存储安全管理制度
一、目的为了加强公司移动存储设备的管理,确保公司重要信息和数据的安全,防止信息泄露、丢失和损坏,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用移动存储设备的员工,包括但不限于U盘、移动硬盘、光盘、移动存储卡等。
三、职责1. 信息安全管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人负责本部门移动存储设备的安全管理,确保本部门员工遵守本制度。
3. 员工应自觉遵守本制度,使用移动存储设备时注意保护公司信息和数据的安全。
四、移动存储设备管理1. 移动存储设备的使用应经过部门负责人审批,并登记在册,未经审批不得使用。
2. 移动存储设备应指定专人保管,并建立借用、归还登记制度。
3. 移动存储设备在使用过程中,不得存储公司机密信息、个人隐私信息等敏感数据。
4. 移动存储设备不得外借给非公司员工使用。
5. 移动存储设备不得随意丢弃,如需废弃,应先进行数据擦除,确保数据安全。
五、移动存储设备安全使用1. 使用移动存储设备前,应检查设备是否存在病毒、恶意软件等安全隐患。
2. 使用移动存储设备时,应遵循以下原则:a. 不得使用已感染病毒的移动存储设备;b. 不得使用未经过安全检测的移动存储设备;c. 不得将移动存储设备接入未授权的计算机系统。
3. 使用移动存储设备传输数据时,应使用加密软件进行加密,确保数据安全。
4. 不得使用移动存储设备复制、存储、传输涉密文件。
六、移动存储设备安全检查1. 信息安全管理部门定期对移动存储设备进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
2. 部门负责人应定期对本部门移动存储设备进行安全检查,确保设备安全使用。
七、违反本制度处理1. 员工违反本制度,造成公司信息泄露、丢失或损坏的,将根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规进行处理。
2. 员工违反本制度,造成严重后果的,公司将依法追究其法律责任。
八、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
移动存储设备管理规定[模板]
1. 概述适用于公司的所有移动存储设备管理。
2. 目的规范移动存储设备的使用和管理,有效的保护公司信息资产。
4. 内容4.1.职责与权限4.2.申请管理4.2.1.部门需对移动存储设备申请进行严格控制;4.2.2.申请移动存储设备,需提交申请,在申请笔记本电脑时需区分商务型笔记本电脑和非商务型笔记本电脑;4.2.3.如需申请商务型笔记本电脑,需至少满足以下条件之一:a)经理级以上员工;b)长期或频繁出差的员工;4.2.4.符合申请商务型笔记本电脑条件的员工,建议不得申请非商务型笔记本电脑,以免造成后续管理混乱;4.2.5.其他相关申请要求参照《IT固定资产管理规定》执行;4.3.日常管理4.3.1.非公司配备的移动存储设备的使用管理:允许手机在公司工作区域使用,但使用的过程中必须至少遵守以下要求:1)不得使用红外,蓝牙等功能传输公司数据;2)不得接入公司设备,包括但不限于办公电脑,机床设备;3)不得拍照、摄像、录音等;4)各部门需采取措施控制手机在本部门敏感区域的使用,如手机摄像头进行封闭,对手机进行封存或敏感区域外指定地点统一存放手机等;5)遵循公司《智能手机带入生产车间管理流程》及相关其它规定、要求;6)其它非公司配备的移动存储设备禁止带入公司工作区域内。
4.3.2.公司配备的移动存储设备的使用管理:4.3.2.1.标签管理:1)所有移动存储设备均须贴有标签,针对笔记本电脑,除需贴有固定资产标签外,还需在硬盘的螺丝位置粘贴带有信息安全标识的硬盘签封(硬盘签封采用易碎纸材质,并需加盖“信息安全封”章);2)新申请的笔记本电脑由固定资产管理员负责在发放笔记本电脑时下发、粘贴固定资产标签和硬盘签封;3)未经授权,任何人不得损坏移动存储设备上的标签:a)如因电脑故障等原因需拆卸笔记本电脑硬盘,需由 IT 桌面维护人员负责清除硬盘螺丝处的硬盘签封,并于维修工作完成后粘贴新的签封;b)IT桌面维护人员在清除签封、更新签封时,需在维修单中做好相关记录;c)部门信息安全委员在日常巡查过程中,需检查笔记本电脑硬盘签封是否完好,如发现硬盘签封有破损现象,需及时调查签封破损原因,并登记备案:d)如调查发现为用户蓄意破坏,需及时上报资讯部处理;e)如调查发现并非用户蓄意破坏导致,则需及时联系资讯部、或固定资产管理员更新签封;4.3.2.2.未经授权,禁止拆卸移动存储设备;4.3.2.3.未经授权,禁止利用移动存储设备下载、拷贝、存储、传播与工作无关的内容;4.3.2.4.禁止利用移动存储设备下载、存储、传播有关危害公共安全、损害公众利益、侵害他人正当权益以及宣扬封建迷信、淫秽、色情、暴力、凶杀、恐怖、反动等内容的信息;4.3.2.5.在使用移动存储设备前应先进行查毒、杀毒处理;4.3.2.6.公用移动存储设备的管理:1)需指定负责人,对公用移动存储设备进行管理。
移动存储设备安全管理制度
一、目的为加强公司移动存储设备的安全管理,确保公司信息安全,防止信息泄露、丢失和被非法访问,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有移动存储设备,包括U盘、移动硬盘、光盘等。
三、管理职责1. 信息安全管理部门负责制定和修订本制度,监督和指导各部门执行。
2. 各部门负责人负责本部门移动存储设备的安全管理工作,确保本制度在本部门得到有效执行。
3. 员工应遵守本制度,妥善保管和使用移动存储设备。
四、移动存储设备的使用规范1. 移动存储设备仅限于工作需要,不得用于存储与工作无关的个人信息。
2. 在使用移动存储设备之前,应确保设备无病毒、木马等恶意软件。
3. 不得将公司内部敏感信息存储在移动存储设备上,如需存储,应进行加密处理。
4. 使用移动存储设备时,应遵循以下原则:a. 不得将移动存储设备连接到未知或不可信的计算机上;b. 不得在公共区域使用移动存储设备,如需使用,应确保计算机安全可靠;c. 使用完毕后,应及时断开移动存储设备,避免信息泄露。
五、移动存储设备的维护与保养1. 移动存储设备应定期进行病毒扫描和清理,确保设备安全。
2. 避免在高温、潮湿、强磁场等环境下使用或存放移动存储设备。
3. 避免长时间连续使用移动存储设备,以免造成设备损坏。
4. 定期检查移动存储设备的读写速度,如发现异常,应及时更换。
六、信息泄露与事故处理1. 发现移动存储设备丢失或被盗,应及时向信息安全管理部门报告。
2. 信息安全管理部门接到报告后,应立即进行调查,采取必要措施防止信息泄露。
3. 事故发生后,各部门应积极配合信息安全管理部门进行调查和处理,并及时向公司领导汇报。
4. 对泄露公司信息的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
七、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如需修改,由信息安全管理部门提出,经公司领导批准后实施。
计算机移动存储介质使用管理规定
计算机移动存储介质使用管理规定This manuscript was revised on November 28, 2020社区计算机移动存储介质使用管理制度第一条:根据中央保密办、国家保密局《关于国家秘密载体保密管理的规定》和有关文件精神,为确保国家秘密安全,结合社区实际,特制定本制度。
第二条:各业务口拟用于处理秘密信息的移动存储介质必须建好台帐,进行申报、登记,经审批后,方能投入使用,并按其所涉及的秘密等级做好密级标识。
凡未进行申报、登记、审批的移动存储介质均属非涉密移动存储介质,严禁用于存储政府秘密信息。
第三条:涉密人员应根据其岗位密级以及办公需求配备相应密级的涉密移动存储介质。
第四条:涉密移动存储介质由政府负责保密工作的人员统一购置,做出统一的密级标识,统一编号,登记后配发各科室。
涉密移动存储介质使用部门应当指定专人负责涉密移动存储介质的领取、登记、配发和管理。
第五条:涉密移动存储介质不能与国际互连网或其它公共信息网的计算机相连接,用于下载国际互联网、公共信息网信息的移动存储介质不得与涉密计算机和涉密计算机信息系统相连接。
如需从网上下载资料,应该用非涉密移动存储介质从上网计算机上下载资料后,通过中间机(中间机指的是既不用于上网又不是涉密的计算机)进行杀毒处理后,对资料进行存储并导入涉密计算机。
第六条:绝密级移动存储介质只能存储绝密级信息。
机密级、秘密级信息应存储在对应密级的移动存储介质内,其中高密级的移动存储介质可存储低密级信息。
第七条:涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机和涉密信息系统内使用,高密级的存储介质不得在低密级系统使用;严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;严禁借给外单位使用。
第八条:严禁将个人具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入核心和重要涉密场所。
第九条:涉密移动存储介质需送外部作数据恢复时,必须到国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行,并将废旧的存储介质收回。
便携式计算机和移动存储介质保密管理制度
便携式计算机和移动存储介质保密管理制度便携式计算机和移动存储介质保密管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理组织内部使用的便携式计算机和移动存储介质,确保信息安全和保密。
适用于所有使用便携式计算机和移动存储介质的组织成员。
二、保密责任1. 组织成员对使用的便携式计算机和移动存储介质负有保密责任,不能泄露或故意传播机密、商业机密等敏感信息。
2. 组织成员应妥善保管自己使用的便携式计算机和移动存储介质,不得私自将其带出公司或外借给他人。
三、便携式计算机和移动存储介质的使用规定1. 组织成员使用便携式计算机时,应先确认其中是否包含机密或敏感信息。
若有,则必须对其进行加密处理。
2. 组织成员不得将便携式计算机和移动存储介质用于未经授权的网络连接,防止病毒或恶意软件的传播。
3. 组织成员不得在便携式计算机或移动存储介质上存储大量机密信息,应及时清除无用信息。
四、便携式计算机和移动存储介质的丢失和遗忘处理1. 组织成员如果发现便携式计算机或移动存储介质丢失,应立即向上级主管报告,并按照公司的流程进行处理。
2. 组织成员如果遗忘便携式计算机或移动存储介质在公共场所,应立即向上级主管报告,并协助保密部门进行寻找或清除存储的敏感信息。
五、违规行为处罚1. 对于泄露或传播机密信息的行为,将根据公司的保密规定进行相应的纪律处分,包括警告、停职、解雇等。
2. 对于故意将便携式计算机或移动存储介质带离公司或外借给他人的行为,将予以严肃处理,包括纪律处分和法律追究。
六、监督和检查1. 公司保密部门将进行定期或不定期的便携式计算机和移动存储介质的安全检查,对违反保密规定的行为进行处理。
2. 组织成员应积极配合保密部门进行相关检查,提供所需的便携式计算机和移动存储介质。
以上为便携式计算机和移动存储介质保密管理制度的主要内容,组织成员在使用便携式计算机和移动存储介质时,应严格按照以上规定执行,以确保信息的安全和保密。
七、数据安全和加密1. 组织成员在使用便携式计算机和移动存储介质时,应遵循数据安全和加密的原则。
移动存储设备管理制度
移动存储设备管理制度一、引言移动存储设备管理制度是为了规范员工使用移动存储设备,保护企业信息安全,建立合理的信息管理体系而制定的。
通过制定明确的规定和限制,能够减少信息泄露的风险,提高信息管理的效率和安全性。
本制度适用于公司内所有员工,在使用移动存储设备时必须严格遵守。
二、设备管理1.市场采购:公司内所有的移动存储设备需经过统一的采购渠道进行购买,任何员工都不得私自购买及使用移动存储设备。
2.配发管理:新员工入职时,将统一分配移动存储设备,并要求员工在签收时验收设备的完好与否,如有损坏或缺失需及时报告。
3.报废处理:移动存储设备因损坏、丢失或过期不能继续使用时,应及时向信息部门报告,由其进行处理。
所有报废设备必须进行安全擦除或销毁,确保其中的信息不会泄露出去。
三、设备使用1.个人使用:员工在个人工作范围内可以使用移动存储设备,但必须经过上级主管批准,并签署保密协议。
2.临时借用:若员工需要临时借用移动存储设备,应提前向信息部门申请,并说明借用原因和使用时长。
借用结束后应立即归还,并进行擦除相关信息。
3.不得擅自带出公司:所有移动存储设备严禁擅自带出公司,包括带回家中或外出办公等行为。
对于需要带出公司的特殊情况,必须经过信息部门批准,并有相关文件记录。
四、信息安全保护1.加密措施:所有存储在移动存储设备中的敏感信息必须进行加密处理,确保即使设备丢失或被盗,也不会导致信息泄露。
2.定期备份:员工在使用移动存储设备时应当定期备份重要的信息,确保数据不会因为设备损坏或丢失而丢失。
3.信息审查:公司有权对员工的移动存储设备进行定期检查,以确保员工的使用符合公司规定,并防止信息泄露的风险。
五、违规处理1.违规行为:员工擅自购买或使用移动存储设备、未经批准带出公司、将移动存储设备私自提供给他人使用或泄露公司信息等行为将视为违规。
2.处罚措施:对于违规行为,公司将按照严重程度进行处理,包括口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等。
移动设备安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司移动设备安全管理,保障公司信息安全,防止信息泄露和非法侵入,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用移动设备的员工,包括但不限于智能手机、平板电脑、笔记本电脑等。
第三条移动设备安全管理工作遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 严格管理,责任到人;3. 科学合理,保障效率。
第二章移动设备管理第四条移动设备购置与审批1. 公司移动设备的购置需经相关部门审批,明确购置目的、设备型号和数量。
2. 移动设备购置后,由设备管理部门进行登记,并分配给相应员工使用。
第五条移动设备使用与管理1. 员工领取移动设备时,需签署《移动设备使用协议》,明确设备使用规范和责任。
2. 员工不得擅自将移动设备借给他人使用,不得用于非法用途。
3. 员工需妥善保管移动设备,防止设备丢失或损坏。
4. 员工离职时,需将移动设备归还公司,并确保设备内的数据已删除或备份。
第六条移动设备软件管理1. 公司移动设备应安装公司统一的安全防护软件,包括杀毒软件、防火墙等。
2. 员工不得擅自安装、卸载或修改移动设备中的软件。
3. 公司定期对移动设备进行安全检查,确保软件正常运行。
第三章信息安全第七条信息安全意识1. 公司应定期对员工进行信息安全培训,提高员工的安全意识。
2. 员工应遵守国家法律法规,不得泄露公司机密信息。
第八条数据保护1. 员工不得将公司机密信息存储在移动设备中,如需存储,应使用加密手段。
2. 员工不得通过移动设备传输、接收或发布违法信息。
第四章处罚与奖励第九条违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于:1. 警告、通报批评;2. 暂停或解除劳动合同;3. 追究法律责任。
第十条对遵守本制度,为公司信息安全做出突出贡献的员工,公司将给予奖励。
第五章附则第十一条本制度由公司信息安全管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据国家法律法规和公司实际情况进行修订。
移动存储设备管理制度
移动存储设备管理制度第一章设备管理第一条一律禁止私人携带移动存储设备进入办公区域,移动设备包括但不限于U盘、移动硬盘、存储卡等。
第二条涉密移动存储介质由指定的相关部门负责统一购买。
第三条建立统一的移动存储设备资料库,记录设备的密级、用途、管理部门、责任人等信息备查。
第四条涉密移动存储介质未经批准严禁外送维修,需要维修需经分管信息技术中心领导批准,维修时应在公司信息安全管理员的监督下进行。
第二章内部使用第五条信息安全管理员对涉密移动存储介质要定期进行保密技术检查,随时掌握每个设备的工作状态,监控设备使用过程。
第六条涉密移动存储介质严禁在与国际互联网相连接的计算机上使用。
第七条严禁将涉密移动存储介质进行重新格式化或删除信息等方式后,作为普通存储介质使用。
第八条严禁将涉密移动存储介质交与责任人以外的其他人员或者亲属使用。
第九条涉密人员离职离岗前,要将所保管的涉密移动存储介质全部退回,备份其设备使用日志,并办理相关移交手续。
第三章设备外带第十条移动存储设备原则上不得带离使用,如因工作需要需带离的,须经领导批准,并确保涉密移动存储介质始终处于携带责任人的有效控制之下。
第十一条携带涉密移动存储介质外出,需向信息安全管理员申请,备案本次外出携带的资料内容样本。
第十二条严禁以明文的形式将资料存储在移动存储设备中,应配备资料使用口令或钥匙,口令设置应满足安全需要,不得过于简单和容易猜测,禁止将解密钥匙与资料同时存放在同一个移动存储介质中。
第十三条设备带回后应交由信息安全管理人员确认介质序列号,并作病毒木马扫描等日常处理,方可实行联机操作,接入内部使用。
第十四条从外部通过移动存储设备带回本的数据必须经过安全验证,确保符合公司数据管理规定方可拷入内部使用。
第四章附则第十五条本制度解释权、修改权属于信息技术中心。
第十六条本制度自印发之日起施行。
移动存储设备管理制度
移动存储设备管理制度1. 引言为了更好地管理企业的信息资产,保护信息安全,规范员工使用移动存储设备的行为,特订立本制度。
本制度适用于本企业的全部员工和相关物品。
员工在使用移动存储设备时,必需严格遵守本制度的规定,否则将承当相应的责任和惩罚。
2. 管理标准2.1 移动存储设备的申领1.员工可以向公司提交移动存储设备的申领恳求,申领包含但不限于U盘、移动硬盘、光盘等存储设备。
2.公司将依据员工的工作需求和职位级别合理布置移动存储设备的发放。
3.员工申领移动存储设备时须填写《移动存储设备申领表》,在使用结束时归还设备,并填写移动存储设备的使用情况。
2.2 移动存储设备的使用1.移动存储设备只能用于工作需要,不得私自复制、传播或存储非法、违禁或涉及公司商业秘密的文件和资料。
2.员工使用移动存储设备时,应注意设备的安全,避开丢失或遗忘。
3.使用移动存储设备进行数据传输时,应确保传输过程中数据的安全性和完整性,并尽量采用加密技术确保数据的机密性。
2.3 移动存储设备的保管1.员工必需妥当保管好所领用的移动存储设备,任何损失或遗失由员工负责。
2.员工离开工作岗位时,应将移动存储设备锁定或存放在安全的位置,防止未授权的人员使用、查看或取得相关数据。
2.4 移动存储设备的定期检查1.公司将定期对员工使用的移动存储设备进行检查,发现问题将采取相应的处理措施。
2.检查项目包含但不限于设备是否损坏、存储内容是否合规、是否存在未授权使用的情况等。
2.5 移动存储设备的报废1.移动存储设备在使用寿命到期或存在安全隐患时,应及时报废。
2.报废设备必需经过严格处理,包含彻底擦除存储内容、销毁物理设备等,确保数据的安全性。
3. 考核标准3.1 移动存储设备的使用情况考核1.每季度,部门将对员工使用移动存储设备的情况进行考核,包含设备申领、使用记录等。
2.依据考核结果,部门将评定员工的使用行为是否合规,予以相应的嘉奖或惩罚。
3.2 移动存储设备的安全性考核1.每年,公司将对移动存储设备的安全性进行考核,评估员工在保管、使用等方面是否符合规定,对存在问题的员工进行相应的培训和整改。
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一、目的:
为防止公司重要资料文件通过移动存储设备丢失或泄露出去。
为防止病毒通过外部移动存储设备侵入公司。
二、适用对象:
公司全体员工。
移动存储设备管理使用制度
一、设备管理:
1、移动存储设备的管理应遵循“统一购买、统一标识、责任到人”的原则。
2、一律禁止使用私人移动存储设备,移动设备包括U盘、移动硬盘、数码相机、
存储卡等。
3、移动存储设备由公司指定的相关部门负责统一购买,所购置的设备必须为正规
厂商生产的合格产品。
4、信息技术部门建立统一的移动存储设备资料库,记录设备规格型号,设备用
途、管理部门、责任人等信息备查。
5、移动存储设备损坏不得擅自拆卸,严禁将损坏的移动存储设备出售或随意丢
弃,应立即交回信息技术部门统一处理。
6、装有公司重要数据资料的移动存储设备严禁外送维修,确需维修需经部门主管
领导批准,维修时信息技术部门或使用部门应派人监督。
7、不再使用或报废的移动存储设备,应交回信息技术部门,采取相关技术手段确
保其所存储信息不可恢复或进行物理销毁。
销毁装有重要资料的移动存储设备须经公司领导批准,并履行登记、相关人员签字等手续。
二、内部使用:
1、公司内部只能使用由公司统一购买的移动存储设备,严禁外来移动存储设备在
公司内使用
2、对装有重要数据资料的移动存储设备,使用人要定期交信息技术部门进行检
查,以便随时掌握每个移动存储设备的工作状态,监控设备使用过程。
如因未定期提交检查而导致数据丢失的,由使用人负责。
3、装有重要数据资料的移动存储设备尽量不要在与互联网相连接的计算机上使
用。
4、计算机移动存储接口(USB端口或其他接口)应按照要求做对应的限制,不允
许所有计算机都开放USB端口。
各部门应根据需求另行申请开通或者关闭
5、公司测试相关产品数据的电脑原则上不接入网络(如测试中心电脑,化成柜电
脑等),相关数据只能通过移动存储设备拷贝,用于测试产品数据拷贝的移动存储设备建议采用安全加密的移动存储设备,如果采用普通移动存储设备,要求每次使用前都必须进行病毒检查。
6、公司的移动存储设备严禁外借,严禁将装有重要资料的移动存储设备交与责任
人以外的其他人员或者亲属使用。
7、禁止通过移动存储设备将重要数据资料拷贝在家用电脑或其他公司电脑上。
8、人员离职离岗前,要将其保管的移动存储设备全部退回,并办理相关移交手
续。
三、设备外带:
1、移动存储设备原则上不得带离公司使用,如确因工作需要需带离公司的,须经
部门领导批准,并确保设备里面并无公司重要的资料信息。
2、设备带回后应交由信息技术部确认并作病毒木马扫描等日常处理,方可实行联
机操作,接入单位内部使用。
3、从其他公司通过移动存储设备带回本公司的数据必须经过安全验证,确保并无
病毒木马等方可拷入公司内部使用。
本规定自2011年3月1日起实施,解释权归信息技术部。